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文檔簡介

1、.北京萬通地產(chǎn)股份 工程管理手冊 操作指點書 直接采購指點書編號:VT/CG/WI003 版號:A0:.;文件頁碼:第 PAGE 5 頁 共 NUMPAGES 5 頁萬通先鋒置業(yè)股份 管理手冊 操作指點書 采購方式操作指點書編號: 版號: 文件頁碼:第 PAGE 1 頁 共 NUMPAGES 4 頁直接采購指點書 編輯 胡樾 日期2007-11-28 審核 于琛、楊毅清 日期2007-11-28 同意 許立 日期 2007-11-28修訂記錄日 期修訂形狀修正內(nèi)容修正人審核人同意人 直接采購指點書 在各工程工程采購中,為規(guī)范不經(jīng)過招標方式進展的采購行為,確保工程公司或總部采購中心的采購過程符合

2、公司規(guī)定及提高采購效率,特制定本操作指點書。術(shù)語和定義在工程進展當中除正常履行招標程序采購的內(nèi)容外,以下兩種情況不采用招標方式:分批合同執(zhí)行:凡于總部采購中心招標確定的集中戰(zhàn)略采購相符的采購內(nèi)容,工程公司本錢部根據(jù)簽署的戰(zhàn)略協(xié)議的商務(wù)、技術(shù)條件為藍本,按照工程的采購方案,構(gòu)成該項分批合同在報總部采購中心審核后,與戰(zhàn)略協(xié)作商簽署并履行。工程公司直接采購:指受時間、產(chǎn)品及行業(yè)壟斷影響,無法經(jīng)過招標方式確定的采購內(nèi)容。這種情況下,采用的直接與供方洽談或購買等方式。職責工程公司本錢部擔任編制與戰(zhàn)略協(xié)議相符合的分批合同文本。擔任推進分批合同按照采購方案簽署。擔任履行分批合同的相關(guān)招招標手續(xù)。擔任編制工程

3、直接采購報告,并在得到公司總部采購中心同意后簽署詳細辦理采購合同。工程公司工程部參與詳細采購,審核技術(shù)要求。擔任詳細采購合同履行。公司總部采購中心。同意免招招標工程。任務(wù)程序分批合同執(zhí)行的任務(wù)程序3.1.1集中戰(zhàn)略招標的中標通知書發(fā)出后,由北京萬通地產(chǎn)股份與供方簽署戰(zhàn)略協(xié)作協(xié)議。采購中心同時書面向公司總部工程管理中心、公司總部設(shè)計中心、公司總部本錢管理中心及各工程公司書面通知。包括注明聯(lián)絡(luò)人的姓名、等聯(lián)絡(luò)方式。3.1.2.工程公司本錢部按照工程采購方案,組織完成向戰(zhàn)略協(xié)作商提供某項分批合同的詳細技術(shù)與商務(wù)要求,由戰(zhàn)略協(xié)作商根據(jù)戰(zhàn)略協(xié)作協(xié)議在采購方案規(guī)定的時限內(nèi),向工程公司本錢部提交針對簽署該工

4、程的分批合同所需求的深化設(shè)計圖紙,質(zhì)量、規(guī)范、規(guī)范和規(guī)定、進度、合同價錢、付款方式、驗收和保修等內(nèi)容在內(nèi)的書面成果文件。 3.1.3. 工程公司本錢部按照工程采購方案,組織審查戰(zhàn)略協(xié)作商提交的該分批合同,報公司總部采購中心審核。公司總部采購中心在5個任務(wù)日內(nèi)完成對分批合同的審核。向工程公司本錢部書面通知,由分批合同的當事人雙方簽署并履行。3.1.4.工程公司按照公司總部采購中心的書面通知,擔任簽署分批合同。分批合同在任何方面不得與戰(zhàn)略協(xié)議發(fā)生沖突。對于協(xié)議書中未涉及的內(nèi)容,如需求修正或補充,必需經(jīng)過公司總部采購中心書面同意。3.1.5.分批合同的執(zhí)行人為工程公司。3.1.6.工程公司將簽署完的

5、一份合同副本或復(fù)印件向公司總部采購中心報送存檔。3.1.7.工程公司在合同履行生效期間,如發(fā)生的合同變卦內(nèi)容超出該分批合同的相關(guān)條款或規(guī)定時,應(yīng)向公司總部采購中心書面報告處理。3.1.8.該分批合同如需履行相關(guān)招招標手續(xù)的,由工程公司本錢部擔任。 采購經(jīng)理對分批合同執(zhí)行的各項任務(wù)進展效力、配合、協(xié)調(diào)與監(jiān)視。3.2. 工程公司直接采購的范圍以下情況下,采取工程直接采購方式:因市場壟斷緣由,供方缺乏三家的。明碼標價的商場售賣產(chǎn)品且供方不直接銷售的。不在方案內(nèi)的緊急采購,無法保證招標采購過程所需求的時間。行政專營工程,如供電、供水、供氣、有線電視工程等。 工程公司直接采購的方案工程直接采購審批對于因市場壟斷緣由,供方缺乏三家的;明碼標價的商場售賣產(chǎn)品且供方不直接銷售的;不在方案內(nèi)的緊急采購,無法保證招標采購過程所需求的時間的直接采購,由工程公司本錢部填寫,報工程總經(jīng)理審查,報總部采購中心同意。對于行政專營工程,采購中心已在采購方案中注明授權(quán)的直接采購的工程,由工程公司本錢部直接擔任操作,報工程公司工程副總審查,工程公司總經(jīng)理同意,并向公司總部采購中心、公司總部本錢管理中心提交報告,闡明情況。對于行政專營工程,公司總部采購中心無注明的,由工程公司本錢部填寫,報工程公司總經(jīng)理審查,報公司總部采購中心同意,獲得相應(yīng)授權(quán)。編制招標文件供方上報方案和價錢工程公司工程部審核技術(shù)的合理性。工程公司本

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