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文檔簡介
1、萬科物業(yè)交接驗房標準化流程,難怪現(xiàn)場輕松淡定(收藏)一、人員組織安排1、驗房組組長,負責現(xiàn)場驗房組人員統(tǒng)一安排調度;2、驗房組每2人一組,負責接待客戶,為客戶進行驗房工作;3、接報修對接人員,以模擬驗收人員為主,負責現(xiàn)場可及時整改問題的協(xié)調安排二、驗房工具驗房表(A4板夾);盒尺(5m)、相位儀(驗電器)、水桶、手電等驗房工具。三、驗房要求1、保持儀容清潔、面帶微笑,保持頭發(fā)、臉部和手部衛(wèi)生。2、保持工作精神飽滿,充滿自信、親切友好、誠懇。3、著裝統(tǒng)一,服裝整潔、平整.4、工作中做到走路輕、說話慢、操作穩(wěn),講究方法 ,條理清晰。5、言行舉止大方、得體,坐立行走姿態(tài)自然、端莊。6、驗房時間控制盡
2、量不超過 30分鐘。四、驗房流程五、驗房標準(一)接待客戶1、在驗房組等候引導員帶領客戶辦理驗房手續(xù),接待客戶時,進行登記,并禮貌問候:“您好,我們是* *物業(yè)xxx,很高興為您服務,下面將為您進行房屋驗收工作。”2、要求:驗房人員精神面貌良好,2人一組,在驗房組內坐位有序,驗房工具、驗房表準備 齊全.(二)領取鑰匙,準備驗房1、帶領客戶至鑰匙領取處,辦理領鑰匙、驗房手續(xù),同時對客戶說:“我們先領取您家的鑰匙, 然后到您的房屋進行驗收?!?、領取鑰匙后,與客戶進行主動溝通,向客戶介紹小區(qū)人文環(huán)境及周邊情況,如: “乂乂小區(qū)共乂個組團,共分X期,全部入住后將達X戶,本次入住X戶小區(qū)周圍有XX學校
3、;有XX菜市場;有乂商業(yè)區(qū)(與客戶溝通的說辭將在入住前進行總結,培訓)(三)帶領客戶至樓棟前1、帶領客戶至樓棟前這個過程中,與客戶做好主動溝通工作 ,表現(xiàn)出對客戶工作的熱情、認 真負責.(與客戶溝通的說辭將在入住前進行總結,培訓)2、至樓棟時,向客戶介紹,該樓道門(圍合門)安裝門禁系統(tǒng),您入住需要刷卡入內.3、向客戶介紹可視對講的使用方法??梢詫蛻粽f:“這是可視對講系統(tǒng),按管理室可以直接呼叫至監(jiān)控中心,按房號,再按呼叫,可以直接呼叫至該房室內。4、驗收信報箱,用鑰匙開啟信報箱,然后讓客戶自行開啟、鎖上,同時對客戶說:“這是您 家的信報箱,您試一下鑰匙開啟是否靈活。”客戶驗收無問題后,在驗房單
4、上填寫“完好”,同 時收回鑰匙。(驗收項目:信報箱破損劃傷;鑰匙鎖具開啟靈活)(四)帶領客戶上電梯1、等候電梯時,向客戶介紹樓道內的消防設備,火災報警系統(tǒng),攝像安防系統(tǒng),可以監(jiān)控所 有出入人員.2、電梯門打開時,請客戶先上(說:您先上),并用手扶電梯門感應處,避免夾上客戶。3、電梯行駛時,向客戶介紹電梯的品牌、性能以及電梯故障時的報警電話。4、電梯到客戶房屋樓層時,電梯門打開,請客戶先下(說:您先下),同時也用手扶電梯門 感應處。(五)帶領客戶至入戶門1、到客戶房屋門前,對客戶說:“這就是您的家了,我先將您家的房門打開。將房門打開后, 讓客戶驗收入戶門鑰匙鎖具是否靈活,同時向客戶說:“請您試一
5、下入戶門鑰匙開啟是否靈活.(驗收項目:信報箱破損劃傷;鑰匙鎖具開啟靈活)2、向客戶介紹電表井及水表井的位置,同時請客戶驗收電表、水表外觀,同時 記錄讀數(shù).到電表豎井前,向客戶說:“這是您家電表井的位置,(打開管井門),這塊表是您家的電表, 上面已有標識,現(xiàn)在的電表讀數(shù)是* *同時在驗房單上記錄讀數(shù);到水暖管井前,向客戶說:“這是您家水表井的位置,(打開管井門),這塊表是您家的自來水水表,上面已有標識,現(xiàn)在的水表讀數(shù)是夫*,那塊是您家的中水水表,上面已 有標識,現(xiàn)在的水表讀數(shù)是* * *”同時在驗房單上記錄讀數(shù),然后告知客戶:“您 家的暖氣管總截門在這里,上面已有標識,請您知悉。”(驗收項目:管
6、井門開啟靈活,電表外觀,電表讀數(shù),自來水水表外觀及讀數(shù),中水水表外觀 及讀數(shù),暖氣主管外觀)(六)入戶1、入戶時,將驗房單給業(yè)主看一下,并對客戶說:“這是我們的驗房單,您所驗收的問題我們將記錄在這張驗房單上,我們將按照驗房單上所列的流程對您的房屋進行驗收,請您與我 們共同完成這次驗收過程,待驗收后,您再對您的房屋策劃如何裝修等事情?!?、進入房屋后,驗收配電箱外觀及空氣開關外觀,標識明顯,并合上所有空氣開關,同時對客戶說:“這是您家的配電箱,配有漏電保護器,控制室內所有的電源,上面有標識,如插座、 照明、空調等,現(xiàn)在將所有的電源合上。”驗收后,在驗房單上填寫“完好”。3、打開入戶門廳處電源,檢
7、查燈具是否明亮,同時對客戶說:“這是您家的門廳的電源及照明,您可自己驗收一下是否合格”。客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。4、驗收弱電組箱,用鑰匙打開弱電組箱,告知客戶:“這是您家弱電系統(tǒng)組合分配箱,包括有線電視、安防系統(tǒng)、網絡系統(tǒng)及電話系統(tǒng)等,需要相關專業(yè)廠家來為您安裝調試,當您需要 辦理某項業(yè)務時,請咨詢物業(yè)前臺0客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”.5、驗收可視對講,告知客戶:”可視對講與門禁那個對講相連,當那邊呼叫您的房屋時,您的 可視對講鈴聲會響起,您就可以看到呼叫的對方是誰,并按開門按鈕為其開門;如果家中 有緊急情況,可拿起話筒,再呼叫管理室,這樣監(jiān)控中心就能看到是您在
8、呼叫了 ”??蛻趄炇諢o問題后,在驗房單上填寫“完好”。(驗收項目:配電箱及空氣開關;門廳處開關及照明;弱電組箱、可視對講 )(七)驗收廚房1、驗收門廳及部品后,向客戶說:“下面將驗收您家的廚房,請您跟我來?!?、進入廚房,打開照明開關,驗收廚房燈具是否明亮,同時對客戶說:“這是您家的廚房的電源及照明,您可自己驗收一下是否合格”。客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”.3、驗收廚房墻面,同時對客戶說:“您可以看一下廚房的墻面,廚房墻面抹灰時預留拉毛面層,以便您裝修時粘貼飾面磚,那個是煤氣表,您可以看看外觀”??蛻趄炇諢o問題后 ,在驗 房單上填寫“完好”,同時將煤氣表表號和讀數(shù)填寫驗房單上.4、
9、驗收廚房地面,同時對客戶說:“您在看一下廚房的地面,地漏的位置在那,您在裝修時 需要向那個方向找坡”。客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。再對客戶說: “自來 水管是這根,截門完好,沒有漏水情況;這是洗菜盆的下水,那個是地漏,上下水均已做保護, 外觀完好”。客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好” 5、驗收廚房頂面,同時對客戶說:“頂面是混凝土澆筑層,您可以吊頂裝飾,頂部管道完好, 無滲漏現(xiàn)象”??蛻趄炇諢o問題后,在驗房單上填寫“完好”。6、驗收煙道,對客戶說:“這是油煙機排煙道,上面已安裝止逆閥,避免煙道竄煙,已安裝 完好,表面完好,無松動現(xiàn)象”.客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好
10、”。7、驗收插座面板,對客戶說:“您廚房所有的插座外觀均完好,您可以自己驗收一下,同時 我們將用驗電器逐一進行驗收,(用驗電器驗收插座面板),廚房的插座均通電完好”??蛻趄炇諢o問題后,在驗房單上填寫“完好”。8、驗收塑鋼窗,對客戶說:“窗開啟靈活,關閉時嚴密,請您自己試一下,同時向您介紹一 下紗窗的安裝方法”.客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。9、驗收散熱器,對客戶說:“散熱器表觀完好,請您看一下”??蛻趄炇諢o問題后,在驗房單上填寫“完好”。10、廚房驗收完畢,向客戶說:“廚房已驗收完成,下面我們將驗收衛(wèi)生問,請您跟我過來” c (驗收項目:廚房照明及開關;廚房墻面、地面、頂面 ;煤氣
11、表;上下水、地漏及頂部管道;煙道;插座面板;塑鋼門窗)(八)驗收衛(wèi)生問1、到衛(wèi)生間門前,向客戶說:“這是您家的衛(wèi)生問,請您跟我進行驗收”。2、進入衛(wèi)生間,打開照明開關,驗收衛(wèi)生間燈具是否明亮,同時對客戶說:“這是您家的衛(wèi)生 間的電源及照明,您可自己驗收一下是否合格”??蛻趄炇諢o問題后,在驗房單上填寫“完好”。3、驗收衛(wèi)生間墻面,同時對客戶說:“您可以看一下衛(wèi)生間的墻面,衛(wèi)生間墻面抹灰時預留 拉毛面層,以便您裝修時粘貼飾面磚??蛻趄炇諢o問題后,在驗房單上填寫“完好.4、驗收衛(wèi)生間地面,同時對客戶說:“您在看一下衛(wèi)生間的地面,地漏的位置在那,您在裝修 時需要向那個方向找坡”??蛻趄炇諢o問題后,在驗
12、房單上填寫“完好”.再對客戶說:“自來水管是這根,截門完好,沒有漏水情況;中水管是這根,截門完好 ,沒有 漏水情況;這是座便器的下水,這是洗手盆下水,那個是地漏,上下水均已做保護,外觀完好”。 客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好.5、驗收衛(wèi)生間頂面,同時對客戶說:“頂面是混凝土澆筑層,您可以吊頂裝飾,頂部管道完 好,無滲漏現(xiàn)象”??蛻趄炇諢o問題后,在驗房單上填寫“完好”。6、驗收排風道,對客戶說:“這是衛(wèi)生間排風道,避免衛(wèi)生間異味”??蛻趄炇諢o問題后,在驗房單上填寫“完好”。7、驗收插座面板,對客戶說:“您衛(wèi)生間所有的插座外觀均完好,您可以自己驗收一下,同時我們將用驗電器逐一進行驗收,(用
13、驗電器驗收插座面板 ),衛(wèi)生間的插座均通電完好”。 客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。8、驗收塑鋼窗,對客戶說:“窗戶開啟靈活,關閉時嚴密,請您自己試一下,同時向您介紹 一下紗窗的安裝方法”??蛻趄炇諢o問題后,在驗房單上填寫“完好”。9、驗收散熱器,對客戶說:“散熱器表觀完好,請您看一下”.客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。10、衛(wèi)生間驗收完畢,向客戶說:“衛(wèi)生間已驗收完成,下面我們將驗收臥室和書房,請您 跟我走。(驗收項目:衛(wèi)生間照明及開關;廚房墻面、地面、頂面;上下水、地漏及頂部管道;排風道; 插座面板;塑鋼門窗;散熱器)(九)驗收主次臥室、書房1、進入主臥室,打開照明開關
14、,驗收主臥室燈具是否明亮,同時對客戶說:“這是您家主臥 室的電源及照明,您可自己驗收一下是否合格”??蛻趄炇諢o問題后,在驗房單上填寫“完好”。2、驗收主臥室墻面、頂面,同時對客戶說:“您可以看一下墻面、頂棚,已經進行刮膩子刷漆,您可以看一下墻面、頂棚的平整度”??蛻趄炇諢o問題后,在驗房單上填寫“完好”。3、驗收主臥室地面,同時對客戶說:“地面給您在裝修時 預留了 3CM勺裝修面,管溝里是暖 氣管,無滲漏情況,請您看一下地面的平整度”??蛻趄炇諢o問題后,在驗房單上填寫“完好”.4、驗收插座面板,對客戶說:“主臥室所有的插座外觀均完好,您可以自己驗收一下,同時 我們將用驗電器逐一進行驗收,(用驗電
15、器驗收插座面板),主臥插座均通電完好”??蛻趄炇諢o問題后,在驗房單上填寫“完好”。5、介紹網絡、電話、有線電視面板,同時對客戶說:“這些分別是網絡端口、電話端口、有 線電視接口,外觀均完好,請您驗收,待您辦理相關配套手續(xù)后,相關公司會為您進行安裝和 開通,具體請您在辦理入住后咨詢物業(yè)”??蛻趄炇諢o問題后,在驗房單上填寫“完好”。6、驗收塑鋼窗,對客戶說:“塑鋼窗開啟靈活,關閉時嚴密,請您自己試一下,同時向您介紹 一下紗窗的安裝方法”??蛻趄炇諢o問題后,在驗房單上填寫“完好”。7、驗收散熱器,對客戶說:“散熱器表觀完好,請您看一下”,客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。(驗收項目:照明及開
16、關;墻面、地面、頂面;插座面板;塑鋼窗;散熱器)依照相同方式驗收次臥室、書房。(十)驗收客廳、陽臺1、進入客廳,打開照明開關,驗收客廳燈具是否明亮,同時對客戶說:“這是您家客廳的電源 及照明,您可自己驗收一下是否合格”。客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。2、驗收客廳墻面、頂面,同時對客戶說:“您可以看一下墻面、頂棚,已經進行刮膩子刷漆 您可以看一下墻面、頂棚的平整度”??蛻趄炇諢o問題后,在驗房單上填寫“完好”。3、驗收客廳地面,同時對客戶說:“地面給您在裝修時 預留了 3CM勺裝彳面,管溝里是暖氣 管,無滲漏情況,請您看一下地面的平整度”??蛻趄炇諢o問題后,在驗房單上填寫“完好”。4、
17、驗收插座面板,對客戶說:“客廳所有的插座外觀均完好,您可以自己驗收一下,同時我們將用驗電器逐一進行驗收,(用驗電器驗收插座面板),主臥插座均通電完好”??蛻趄炇諢o問題后,在驗房單上填寫“完好”。5、介紹網絡、電話、有線電視面板,同時對客戶說:“這些分別是網絡端口、電話端口、有 線電視接口,外觀均完好,請您驗收,待您辦理相關配套手續(xù)后,相關公司會為您進行安裝 和開通,具體請您在辦理入住后咨詢物業(yè)”.客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好” 6、驗收塑鋼門窗,對客戶說:“塑鋼窗開啟靈活,關閉時嚴密,請您自己試一下,同時向您 介紹一下紗窗的安裝方法”.客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。7、驗
18、收散熱器,對客戶說:“散熱器表觀完好,請您看一下”.客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”。8、驗收陽臺頂面、墻面、地面,同時對客戶說 :“您可以看一下陽臺的墻面、頂面,外墻涂 料已完成,地面那個位置是地漏,您在裝修時向地漏方向找坡”客戶驗收無問題后,在驗房單上填寫“完好”.9、驗收陽臺護欄,同時對客戶說:“護欄已安裝牢固,油漆噴刷完好,請您看一下??蛻趄炇諢o問題后,在驗房單上填寫“完好”。(驗收項目:照明及開關;墻面、地面、頂面;插座面板 ;鋁合金門窗;散熱器;陽臺地漏、護 欄)(十一)出戶、下電梯1、待房屋所有項驗收完畢后,向客戶說:“你家的房屋到現(xiàn)在已全部驗收,我們會盡快將您所 報修的問題進行維修,維修完成后會及時通知您,您看看驗房單上所記錄的問題,如沒有問 題請您在驗房單上簽字確認,(將驗房單遞交給客戶),我們下一步可以去辦理區(qū)領取禮品, 辦理領鑰匙
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