專業(yè)文獻(xiàn)檢索方法

1、文獻(xiàn)檢索的方法一、文獻(xiàn)檢索方法查找文獻(xiàn)的方法分為如下三種：1直接法直接利用檢索工具（系統(tǒng)）檢索文獻(xiàn)信息的方法，這是文獻(xiàn)檢索中最常用的一種方法。它 又分為順查法、倒查法和抽查法。（1）順查法按照時(shí)間的順序，由遠(yuǎn)及近地利用檢索系統(tǒng)進(jìn)行文獻(xiàn)信息檢索的方法。這種方法能收集到 某一課題的系統(tǒng)文獻(xiàn)，它適用于較大課題的文獻(xiàn)檢索。例如，已知某課題的起始年代，現(xiàn)在 需要了解其發(fā)展的全過程，就可以用順查法從最初的年代 開始，逐漸向近期查找。（2）倒查法倒查法是由近及遠(yuǎn)，從新到舊，逆著時(shí)間的順序利用檢索工具進(jìn)行文獻(xiàn)檢索的方法。此法的 重點(diǎn)是放在近期文獻(xiàn)上。使用這種方法可以最快地獲得最新資料。（3）抽查法抽查法是指針

2、對項(xiàng)目的特點(diǎn)，選擇有關(guān)該項(xiàng)目的文獻(xiàn)信息最可能出現(xiàn)或最多出現(xiàn)的時(shí)間段， 利用檢索工具進(jìn)行重點(diǎn)檢索的方法。2-追溯法不利用一般的檢索工具，而是利用已經(jīng)掌握的文獻(xiàn)末尾所列的參考文獻(xiàn)，進(jìn)行逐一地追溯 查找“引文”的一種最簡便的擴(kuò)大信息來源的方法。它還可以從查到的“引文”中再追溯查找 “引文”，像滾雪球一樣，依據(jù)文獻(xiàn)間的引用關(guān)系，獲得越來 越多的相關(guān)文獻(xiàn)。3綜合法綜合法又稱為循環(huán)法，它是把上述兩種方法加以綜合運(yùn)用的方法。綜合法既 要利用檢索工具 進(jìn)行常規(guī)檢索，又要利用文獻(xiàn)后所附參考文獻(xiàn)進(jìn)行追溯檢索，分期分段地交替使用這兩種方 法。即先利用檢索工具（系統(tǒng)）檢到一批文獻(xiàn)，再以這些文獻(xiàn)末尾的參考目錄為線索進(jìn)行

3、查找， 如此循環(huán)進(jìn)行，直到滿足要求時(shí)為止。綜合法兼有常用法和追溯法的優(yōu)點(diǎn)，可以查得較為全面 而準(zhǔn)確的文獻(xiàn)，是實(shí)際中采用較多的方法。對于查新工作中的文獻(xiàn)檢索，可以根據(jù)查新項(xiàng)目 的性質(zhì)和檢索要求將上述檢索方法融匯在一起，靈活處理。二、文獻(xiàn)檢索途徑檢索工具有多種索引，可以提供多種檢索途徑。一般來講，檢索途徑可以分為以下四種： 分類途徑、主題途徑、著者途徑和其他途徑。1分類途徑分類途徑是指按照文獻(xiàn)資料所屬學(xué)科（專業(yè)）類別進(jìn)行檢索的途徑，它所依據(jù)的是 檢索工具中的分類索引。分類途徑檢索文獻(xiàn)關(guān)鍵在于正確理解檢索工具的分類表，將待查項(xiàng)目劃分到相應(yīng)的類目中 去。一些檢索工具如中文科技資料目錄是按分類編排的，可

4、以按照分類進(jìn)行查找。主題途徑主題途徑是指通過文獻(xiàn)資料的內(nèi)容主題進(jìn)行檢索的途徑，它依據(jù)的是各種主題索引或關(guān)鍵詞 索引，檢索者只要根據(jù)項(xiàng)目確定檢索詞（主題詞或關(guān)鍵詞），便可 以實(shí)施檢索。主題途徑檢索文獻(xiàn)關(guān)鍵在于分析項(xiàng)目、提煉主題概念，運(yùn)用詞語來表達(dá)主題概 念，是一種 主要的檢索途徑。著者途徑著者途徑是指根據(jù)已知文獻(xiàn)著者來查找文獻(xiàn)的途徑，它依據(jù)的是著者索引，包括個(gè)人著者 索引和機(jī)關(guān)團(tuán)體索引。4.其他途徑其他途徑包括利用檢索工具的各種專用索引來檢索的途徑。專用索引的種類很多，常見的有 各種號碼索引（如專利號、入藏號、報(bào)告號等），專用符號代碼索引（如元素符號、分子式、結(jié) 構(gòu)式等），專用名詞術(shù)語索引（如地

5、名、機(jī)構(gòu)名、商品名、生物屬名等）。三、文獻(xiàn)檢索程序文獻(xiàn)檢索工作是一項(xiàng)實(shí)踐性和經(jīng)驗(yàn)性很強(qiáng)的工作，對于不同的項(xiàng)目，可能采取不同的檢索 方法和程序。檢索程序與檢索的具體要求有密切關(guān)系，大致可分為以下幾個(gè)步驟。分析待查項(xiàng)目，明確主題概念首先應(yīng)分析待查項(xiàng)目的內(nèi)容實(shí)質(zhì)、所涉及的學(xué)科范圍及其相互關(guān)系，明確要查證的文獻(xiàn)內(nèi) 容、性質(zhì)等，根據(jù)要查證的要點(diǎn)抽提出主題概念，明確哪些是主要概 念，哪些是次要概念， 并初步定出邏輯組配。選擇檢索工具，確定檢索策略選擇恰當(dāng)?shù)臋z索工具，是成功實(shí)施檢索的關(guān)鍵。選擇檢索工具一定要根據(jù)待查項(xiàng)目的內(nèi) 容、性質(zhì)來確定，選擇的檢索工具要注意其所報(bào)道的學(xué)科專業(yè)范圍、所包括的語種及其所收錄

6、的文獻(xiàn)類型等，在選擇中，要以專業(yè)性檢索工具為主，再通過綜合型檢索工具相配合。如果 一種檢索工具同時(shí)具有機(jī)讀數(shù)據(jù)庫和刊物兩種形式，應(yīng)以檢索數(shù)據(jù)庫為主，這樣不僅可以提高 檢索效率，而且還能提高查準(zhǔn)率和查全率。為了避免檢索工具在編輯出版過程中的滯后性， 還應(yīng)該在必要時(shí)補(bǔ)充查找若干主要相關(guān)期刊的現(xiàn)刊，以防止漏檢。確定檢索途徑和檢索標(biāo)識一般的檢索工具都根據(jù)文獻(xiàn)的內(nèi)容特征和外部特征提供多種檢索途徑，除主要利用主題途徑 外，還應(yīng)充分利用分類途徑、著者途徑等多方位進(jìn)行補(bǔ)充檢索，以避免單一種途徑不足所造 成的漏檢。查找文獻(xiàn)線索，索取原文應(yīng)用檢索工具實(shí)施檢索后，獲得的檢索結(jié)果即為文獻(xiàn)線索，對文獻(xiàn)線索進(jìn)行整理，分析

7、其 相關(guān)程度，根據(jù)需要，可利用文獻(xiàn)線索中提供的文獻(xiàn)出處，索取原文?；緳z索方法、布爾檢索利用布爾邏輯算符進(jìn)行檢索詞或代碼的邏輯組配，是現(xiàn)代信息檢索系統(tǒng)中最常用的一種方法。常用的布爾邏輯算符有三種，分別是邏輯或“OR邏輯與“AN”邏輯非“NO”用這些邏輯 算符將檢索詞組配構(gòu)成檢索提問式，計(jì)算機(jī)將根據(jù)提 問式與系統(tǒng)中的記錄進(jìn)行匹配，當(dāng)兩者相符 時(shí)則命中，并自動輸出該文獻(xiàn)記錄。下面以“計(jì)算機(jī)”和“文獻(xiàn)檢索”兩個(gè)詞來解釋三種邏輯算符的含義。（1）計(jì)算機(jī)” AND文獻(xiàn)檢索”，表示查找文獻(xiàn)內(nèi)容中既含有計(jì)算機(jī)”又含有文獻(xiàn)檢 索”詞的文獻(xiàn)。（2）計(jì)算機(jī)” OF文獻(xiàn)檢索”，表示查找文獻(xiàn)內(nèi)容中含有計(jì)算機(jī)”或含有文

8、獻(xiàn)檢索” 以及兩詞都包含的文獻(xiàn)。（3）計(jì)算機(jī)” NOT文獻(xiàn)檢索”，表示查找文獻(xiàn)內(nèi)容中含有計(jì)算機(jī)”而不含有文獻(xiàn)檢 索”的那部分文獻(xiàn)。檢索中邏輯算符使用是最頻繁的，對邏輯算符使用的技巧決定檢索結(jié)果的滿意程度。用布爾 邏輯表達(dá)檢索要求，除要掌握檢索課題的相關(guān)因素外，還應(yīng)在布 爾算符對檢索結(jié)果的影響方面引 起注意。另外，對同一個(gè)布爾邏輯提問式來說，不同的運(yùn)算次序會有不同的檢索結(jié)果。布爾算符 使用正確但不能達(dá)到應(yīng)有檢索效 果的事情是很多的。、截詞檢索截詞檢索就是用截?cái)嗟脑~的一個(gè)局部進(jìn)行的檢索，并認(rèn)為凡滿足這個(gè)詞局部中的所有字符（串）的文獻(xiàn)，都為命中的文獻(xiàn)。按截?cái)嗟奈恢脕矸郑卦~可有后截 斷、前截?cái)?、?

9、截?cái)嗳N類型。不同的系統(tǒng)所用的截詞符也不同，常用的有？、$、*等。分為有限截詞（即一個(gè)截詞符只代表一個(gè)字符）和無限截詞（一個(gè)截詞符可代表多個(gè)字符）。下面以 無限截詞舉例說明：后截?cái)?、八致。如：comput?表示 computer,computers,computing前截?cái)嗪蠓揭恢隆Ｈ纾篶omputer 表示 minicomputer,microcomputers中截?cái)嘀虚g一致。如？comput ？表示 minicomputer,microcomputers。截詞檢索也是一種常用的檢索技術(shù)，是防止漏檢的有效工具，尤其在西文檢索中，更是廣泛應(yīng)用。截?cái)嗉夹g(shù)可以作為擴(kuò)大檢索范圍的手段，具有方便用戶、

10、增 強(qiáng)檢索效果的特 點(diǎn)，但一定要合理使用，否則會造成誤檢。三、原文檢索原文”是指數(shù)據(jù)庫中的原始記錄，原文檢索即以原始記錄中的檢索詞與檢索詞 間特定位置關(guān) 系為對象的運(yùn)算。原文檢索可以說是一種不依賴敘詞表而直接使用自由詞的檢索方法。原文檢索的運(yùn)算方式，不同的檢索系統(tǒng)有不同的規(guī)定，其差別是：規(guī)定的運(yùn)算 符不同；運(yùn)算 符的職能和使用范圍不同。原文檢索的運(yùn)算符可以通稱為位置運(yùn)算符。從RECON、ORBIT 和STAIRS三大軟件對原文檢索的規(guī)定，可以看出其運(yùn)算符主要是以下4個(gè)級別：（1）記錄級檢索，要求檢索詞出現(xiàn)在同一記錄中；（2）字段級檢索，要求檢索詞出現(xiàn)在同一字段中；（3）子字段或自然句級檢索，要

11、求檢索詞出現(xiàn)在同一子字段或同一自然句中；詞位置檢索，要求檢索詞之間的相互位置滿足某些條件。原文檢索可以彌補(bǔ)布爾邏輯檢索、截詞方法檢索的一些不足。運(yùn)用原文檢索方 法，可以增 強(qiáng)選詞的靈活性，部分地解決布爾檢索不能解決的問題，從而提高文獻(xiàn)檢索的水平和篩選能 力。但是，原文檢索的能力是有限的。從邏輯形式上看，它僅是更高級的布爾系統(tǒng)，因此存在著 布爾邏輯本身的缺陷。四、加權(quán)檢索和聚類檢索.加權(quán)檢索加權(quán)檢索是某些檢索系統(tǒng)中提供的一種定量檢索技術(shù)。加權(quán)檢索同布爾檢索、截詞檢索等 一樣，也是文獻(xiàn)檢索的一個(gè)基本檢索手段，但與它們不同的是，加權(quán)檢索的側(cè)重點(diǎn)不在于判 定檢索詞或字符串是不是在數(shù)據(jù)庫中存在、與別的檢

12、索詞或字符串是什么關(guān)系，而是在于判定 檢索詞或字符串在滿足檢索邏輯后對文獻(xiàn)命中與否的影響程度。加權(quán)檢索的基本方法是：在每 個(gè)提問詞后面給定一個(gè)數(shù)值表示其重要程度，這個(gè)數(shù)值稱為權(quán)，在檢索時(shí)，先查找這些檢索 詞在數(shù)據(jù)庫記錄中是否存在，然后計(jì)算存在的檢索詞的權(quán)值總和。權(quán)值之和達(dá)到或超過預(yù)先給 定的閾值，該記錄即為命中記錄。運(yùn)用加權(quán)檢索可以命中核心概念文獻(xiàn)，因此它是一種縮小檢索范圍提高檢準(zhǔn)率的有效方法。 但并不是所有系統(tǒng)都能提供加權(quán)檢索這種檢索技術(shù)，而能提供加權(quán)檢索的系統(tǒng)，對權(quán)的定義、 加權(quán)方式、權(quán)值計(jì)算和檢索結(jié)果的判定等方面，又有不同的技術(shù)規(guī)范。.聚類檢索聚類檢索是在對文獻(xiàn)進(jìn)行自動標(biāo)引的基礎(chǔ)上，構(gòu)造

13、文獻(xiàn)的形式化表示一一文獻(xiàn)向量，然后 通過一定的聚類方法，計(jì)算出文獻(xiàn)與文獻(xiàn)之間的相似度，并把相似度較高的文獻(xiàn)集中在一起， 形成一個(gè)個(gè)的文獻(xiàn)類的檢索技術(shù)。根據(jù)不同的聚類水平的要求，可以形成不同聚類層次的類目 體系。在這樣的類目體系中，主題相近、內(nèi)容相關(guān)的文獻(xiàn)便聚在一起，而相異的則被區(qū)分開 來。聚類檢索的出現(xiàn)，為文獻(xiàn)檢索尤其是計(jì)算機(jī)化的信息檢索開辟了一個(gè)新的天地。文獻(xiàn)自動聚 類檢索系統(tǒng)能夠兼有主題檢索系統(tǒng)和分類檢索系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)具備族性檢索和特性檢索的功 能。因此，這種檢索方式在信息檢索中大有用武之地。五、擴(kuò)檢與縮檢1 .擴(kuò)檢擴(kuò)檢是指初始設(shè)定的檢索范圍太小，命中文獻(xiàn)不多，需要擴(kuò)大檢索范圍的方法。擴(kuò)

14、檢的方法 主要可以有以下幾種：=1 * GB3概念的擴(kuò)大；=2 * GB3范圍的擴(kuò)大；=3 * GB3 增加同義詞；=4 * GB3年代的擴(kuò)大。2.縮檢縮檢是指開始的檢索范圍太大，命中文獻(xiàn)太多，或查準(zhǔn)率太低，需要增加查 準(zhǔn)率的 一個(gè)方法?？s檢與擴(kuò)檢相反，即概念的縮小、范圍的限定、年代的減少等。此外，還可以通 過以下方法進(jìn)行限定：=1 * GB3核心概念的限定；=2 * GB3語種的限定；=3 * GB3特定期刊的限定。擴(kuò)檢與縮檢是檢索過程中經(jīng)常面臨的問題。在聯(lián)機(jī)檢索時(shí)，由于機(jī)時(shí)的限制，用戶應(yīng)該在上 機(jī)前就擬定好擴(kuò)檢與縮檢的策略，也就是說，在擬定檢索策略時(shí)，應(yīng)該同時(shí)考慮如命中文獻(xiàn)太少 或太多時(shí)如

15、何處理的辦法。否則，會大大增加機(jī)時(shí)，而且不易得到滿意的結(jié)果文獻(xiàn)的概念、等級一、文獻(xiàn)的概念文獻(xiàn)是記錄有知識的一切載體（GB/T 3792.1 1983 ）。具體地說，文獻(xiàn)是將知識、信 息用文字、符號、圖像、音頻等記錄在一定的物質(zhì)載體上的結(jié)合體。在查新中，文獻(xiàn)是科技文獻(xiàn) 的簡稱，是指通過各種手段（文字、圖形、公式、代碼、聲頻、視頻、電子等）記錄下科學(xué) 技術(shù)信息或知識的載體。由上述定義我們可以看出，文獻(xiàn)具有三個(gè)基本屬性，即文獻(xiàn)的知識性、記錄性和物質(zhì)性。 它具有存貯知識、傳遞和交流信息的功能。二、文獻(xiàn)的等級依據(jù)文獻(xiàn)傳遞知識、信息的質(zhì)和量的不同以及加工層次的不同，人們將文獻(xiàn)分為四個(gè)等 級，分別稱為零次文

16、獻(xiàn)、一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)和三次文獻(xiàn)。1 .零次文獻(xiàn)這是一種特殊形式的情報(bào)信息源，主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是形成一次文獻(xiàn)以前的知 識信息，即未經(jīng)記錄，末形成文字材料，是人們的“出你之口，入我之耳”的口頭交談，是直 接作用于人的感覺器官的非文獻(xiàn)型的情報(bào)信息；二是未公開于社會即未經(jīng)正式發(fā)表的原始的文 獻(xiàn)，或沒正式出版的各種書刊資料，如書信、手稿、記錄、筆記和包括一些內(nèi)部使用通過公開 正式的訂購?fù)緩剿荒塬@得 的書刊資料。零次文獻(xiàn)一般是通過口頭交談、參觀展覽、參加報(bào)告會等途徑獲取，不僅在內(nèi)容上有一定 的價(jià)值，而且能彌補(bǔ)一般公開文獻(xiàn)從信息的客觀形成到公開傳播之間費(fèi)時(shí)甚多的弊病。一次文獻(xiàn)這是人們直接以自己

17、的生產(chǎn)、科研、社會活動等實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為依據(jù)生產(chǎn)出來的文 獻(xiàn)，也常被稱 為原始文獻(xiàn)（或叫一級文獻(xiàn)），其所記載的知識、信息比較新穎、具體、詳盡。一次文獻(xiàn)在整個(gè) 文獻(xiàn)中是數(shù)量最大、種類最多、所包括的新鮮內(nèi)容 最多、使用最廣、影響最大的文獻(xiàn)，如期刊 論文、專利文獻(xiàn)、科技報(bào)告、會議錄、學(xué)位論文等等，這些文獻(xiàn)具有創(chuàng)新性、實(shí)用性和學(xué)術(shù)性 等明顯特征。二次文獻(xiàn)二次文獻(xiàn)也稱二級文獻(xiàn)，它是將大量分散、零亂、無序的一次文獻(xiàn)進(jìn)行整理、濃縮、提煉， 并按照一定的邏輯順序和科學(xué)體系加以編排存儲，使之系統(tǒng)化，以便于檢索利用。其主要類型 有、目錄、索引等，如中文科技資料目錄、中國科技期刊數(shù)據(jù)庫等。二次文獻(xiàn)具有明顯 的匯集性、系統(tǒng)

18、性和可檢索性，它匯集的不是一次文獻(xiàn)本身，而是某個(gè)特定范圍的一次文獻(xiàn)線 索。它的重要性在于使查找一次文獻(xiàn)所花費(fèi)的時(shí)間大大減少。4 .三次文獻(xiàn)三次文獻(xiàn)也稱三級文獻(xiàn)，是選用大量有關(guān)的文獻(xiàn)，經(jīng)過綜合、分析、研究而編寫出來的文 獻(xiàn)。它通常是圍繞某個(gè)專題，利用二次文獻(xiàn)檢索搜集大量相關(guān)文獻(xiàn)，對其內(nèi)容進(jìn)行深度加工而 成。屬于這類文獻(xiàn)的有綜述、評論、評述、進(jìn)展、動態(tài)等，這些對現(xiàn)有成果加以評論、綜述并 預(yù)測其發(fā)展趨勢的文獻(xiàn)，具有較高的實(shí)用價(jià)值。(盡可能引用一次文獻(xiàn)，經(jīng)過加工的二、三次文獻(xiàn)往往帶有加工者的主觀傾向，可靠性大大降 低。)主要文獻(xiàn)信息源及其特點(diǎn)一、科技圖書二、科技期刊期刊(Periodicals )也稱

19、雜志(Journals 或 Magazine )三、專利文獻(xiàn)四、科技報(bào)告科技報(bào)告(Scientific and Technical Report)，又稱研究報(bào)告和技術(shù)報(bào)告，是 科學(xué)技術(shù)工 作者圍繞某個(gè)課題研究所取得的成果的正式報(bào)告，或?qū)δ硞€(gè)課題研究過程中各階段進(jìn)展情況的 實(shí)際記錄?？萍紙?bào)告自20世紀(jì)20年代產(chǎn)生以來，發(fā)展迅速，已成為繼期刊之后的第二大報(bào)道 科技最新成果的文獻(xiàn)類型。從報(bào)道的內(nèi)容看，科技報(bào)告大多都涉及高、精、尖科學(xué)研究和技術(shù) 設(shè)計(jì)及其階段進(jìn)展情況，客觀地反映科研過程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)?？萍紙?bào)告的特點(diǎn)是：單獨(dú)成冊，所報(bào)道成果一般必須經(jīng)過主管部門組織有關(guān)單位審定鑒定， 其內(nèi)容專深、可靠、詳盡，而且不受篇幅限制，可操作性強(qiáng)，報(bào)告 迅速。有些報(bào)告因涉及尖端技 術(shù)或國防問題等，所以一般控制發(fā)行。目前，世界上各發(fā)達(dá)國家及部分發(fā)展中國家每年都有相當(dāng)數(shù)量科技報(bào)告產(chǎn)生，尤以美、英、 法、德、日等國的科技報(bào)告為多。在科技查新工作中利用較多的是美國國家技術(shù)信息服務(wù)局NTIS(The National Technical Information Service of the U.S Deportment of Commerce )出版的美國政府研究報(bào)告通 報(bào)與索引。五、學(xué)位