辦公室管理規(guī)章制度15篇-1

1、 辦公室管理規(guī)章制度15篇辦公室管理規(guī)章制度15篇 在生活中，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是維護(hù)公正、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。信任許多伴侶都對(duì)擬定制度感到特別苦惱吧，以下是我為大家收集的辦公室管理規(guī)章制度，歡迎閱讀與保藏。 辦公室管理規(guī)章制度1 一、本局公共（）財(cái)產(chǎn)進(jìn)入固定資產(chǎn)管理，統(tǒng)一調(diào)配使用。妥當(dāng)使用和保管價(jià)值500元以上的珍貴物品，股室主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。無(wú)故損壞或丟失的，由領(lǐng)用人按折舊或原價(jià)賠償。由于工作變動(dòng)、調(diào)離、退休的，必需完成公共財(cái)產(chǎn)的移交，方可辦理有關(guān)手續(xù)。 二、愛(ài)惜公物，不得化公為私、私自調(diào)換。辦公設(shè)備不得擅自外借。 三、嚴(yán)格公共財(cái)物的報(bào)廢和毀損。

2、價(jià)值500元以上的固定資產(chǎn)在正常使用期滿不能連續(xù)使用時(shí)，使用股室書(shū)面報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)審查同意，交局長(zhǎng)簽字同意后移交辦公室報(bào)廢處理。 四、妥當(dāng)保管和維護(hù)重要辦公設(shè)備。 重要辦公設(shè)備應(yīng)盡力修理使用。無(wú)法修理和修理后仍不能正常使用的，報(bào)請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)同意按選購(gòu)程序添置，實(shí)施以舊換新。 非專職人員嚴(yán)禁操作服務(wù)器、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)，私自操作造成設(shè)備損壞的，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。 五、由辦公室負(fù)責(zé)造冊(cè)登記電腦（臺(tái)式和筆記本）、打印機(jī)、傳真機(jī)、u盤(pán)、計(jì)算器等珍貴辦公用品。 六、因工作變動(dòng)要移交珍貴辦公用品時(shí)，由移交人依據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊(cè)逐一清點(diǎn)并移交辦公室，履行相關(guān)交接手續(xù)。 七、因工作需要領(lǐng)用珍貴辦公用品時(shí)，由辦公室依

3、據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊(cè)逐一清點(diǎn)并移交，履行相關(guān)交接手續(xù)。 八、啟用空調(diào)時(shí)必需關(guān)窗、關(guān)門(mén)，人走斷電。 辦公室管理規(guī)章制度2 為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順當(dāng)綻開(kāi)，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度： 一、基本制度 1.進(jìn)入辦公室必需著裝干凈。 2.在辦公室自覺(jué)講一般話，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話、臟話。 3.愛(ài)惜辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室潔凈、干凈、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。 4.不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。 5.各部門(mén)務(wù)必準(zhǔn)時(shí)、仔細(xì)遞交下個(gè)月的工作方案和上一月的工作總結(jié)。 6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門(mén)予以協(xié)作。 7.不準(zhǔn)私自

4、動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。 二、會(huì)議制度 1.參會(huì)時(shí)，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出 席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假，同意后方有效。 2.開(kāi)會(huì)時(shí)，務(wù)必做好會(huì)議記錄，以便準(zhǔn)時(shí)支配和布置工作。 3.每次例會(huì)后，各部須交書(shū)面報(bào)告和工作方案。 4.各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、仔細(xì)、廣泛聽(tīng)取每位成員的看法。 三、值班制度 1.值班人員必需按時(shí)到辦公室。 2.接待來(lái)訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的看法，巡察各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問(wèn)題，準(zhǔn)時(shí)向同學(xué)宿舍管理科報(bào)告狀況。 3.工作中必需熱忱、禮貌、仔細(xì)的原則。 4.在值班記錄本上具體的記錄當(dāng)日的值班狀況。 5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

5、辦公室管理規(guī)章制度3 為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順當(dāng)綻開(kāi)，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度： 第一條 進(jìn)入公室必需著裝干凈，坐姿端正。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。 其次條 在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當(dāng)?shù)皿w ，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話、臟話。 第三條 愛(ài)惜辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，不得隨便亂扔紙屑，煙頭等垃圾，隨時(shí)保持辦公室潔凈、干凈、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。 第四條 不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯. 第五條 不得在辦公室開(kāi)展與辦公無(wú)關(guān)的活動(dòng)。辦公室物品為公共財(cái)產(chǎn)，應(yīng)愛(ài)護(hù)疼惜。 第六條 工作期間電腦不得用于私人用途，不得用于嬉戲，談天等其他用途。 第七條 辦公室工

6、作由辦公室主管全面負(fù)責(zé)，其他部門(mén)予以協(xié)作。 第八條 任何人不得任憑翻辦公室內(nèi)的任何物品，更不能擅自將物品帶出辦公室。 第九條 辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話中要使用文明用語(yǔ)： 您好 請(qǐng) 感謝 對(duì)不起 再見(jiàn) 第十條 辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時(shí)接受公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)支配的各種工作任務(wù) 第十一條 辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，要在上級(jí)與下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用 第十二條 公司全部人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。 第十三條 辦公室有客戶時(shí)，辦公室文員要主動(dòng)熱忱接待，領(lǐng)導(dǎo)的客人要主動(dòng)倒水。 辦公室管理規(guī)章制度4 第一條收文辦理 收文的辦理程序包括簽收、登記、批

7、辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。詳細(xì)辦理規(guī)范如下： (一)收文由辦公室收發(fā)文人員負(fù)責(zé)簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、文件字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期等狀況逐項(xiàng)填寫(xiě)清晰。 (二)送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應(yīng)在2日內(nèi)簽批并退回收發(fā)文人員處進(jìn)行分類處理。 (三)辦公室主任閱批文件后，應(yīng)由收發(fā)文人員準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)送承辦人辦理。急件即送批辦，密件留意傳閱范圍。 (四)收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時(shí)限辦結(jié)。 (五)承辦人按時(shí)限完成公文辦理工作，并向收發(fā)文人員書(shū)面反饋，一直文單位回復(fù)結(jié)果。 (六)收發(fā)文人員在仔細(xì)做好登記的基礎(chǔ)上，定期進(jìn)行公文處理的

8、統(tǒng)計(jì)和歸卷工作。 其次條發(fā)文辦理 (一)發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復(fù)校、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。 (二)擬稿、核稿和審稿，由主辦公文擬制人員負(fù)責(zé)，要求符合政策規(guī)定，操作簡(jiǎn)便可行，文種使用恰當(dāng)，內(nèi)容精確全面，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔完整。 (三)發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員特地負(fù)責(zé)，包括填寫(xiě)發(fā)文字號(hào)、記錄簽發(fā)人、按領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。 (四)復(fù)校，由辦文同志負(fù)責(zé)。辦文同志負(fù)責(zé)全面校對(duì)，包括文字、格式、內(nèi)容等。 (五)分發(fā)，由文件主辦人負(fù)責(zé)文件的裝訂、分發(fā)，辦理完畢后，文件連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。 (六)嚴(yán)格以下發(fā)文程序：公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的，不予

9、印制，送由辦文同志復(fù)校;未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文同志完善手續(xù)。 辦公室工作職責(zé) 一、在領(lǐng)導(dǎo)下，詳細(xì)負(fù)責(zé)X日常事務(wù)，落實(shí)有關(guān)工作部署。 二、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)務(wù)、接待等工作。根據(jù)要求，做好會(huì)議記錄，幫助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)。 三、負(fù)責(zé)做好相關(guān)文件的草擬、分發(fā)、歸檔工作;準(zhǔn)時(shí)做好收文登記、處理工作。 四、依據(jù)上級(jí)要求，制定工作方案及支配，明確目標(biāo)要求和詳細(xì)措施，并上報(bào)。 五、負(fù)責(zé)整理收集工作開(kāi)展的相關(guān)信息，定期督查相關(guān)部門(mén)工作開(kāi)展?fàn)顩r，準(zhǔn)時(shí)上報(bào)縣委、縣政府。 六、完成縣委、縣政府及交辦的其他工作。 辦公室管理規(guī)章制度5 第一條上班時(shí)間：上午8：00至12：00;下午14

10、：30至17：30(10月1日-6月30日)。上午8：00至12：00;下午15：00至18：00(7月1日-9月30日)。辦公室工作人員嚴(yán)格根據(jù)上班制度執(zhí)行。 其次條嚴(yán)禁遲到、早退。上班遲到或早退實(shí)行罰款制度。每次遲到或早退15分鐘以內(nèi)的，按扣款2.00元/分鐘。超過(guò)15分鐘(含)以上而未達(dá)30分鐘者,扣款30.00元;超過(guò)30分鐘，按曠工半天懲罰。 第三條無(wú)故不請(qǐng)假、本崗位工作未完成的，按曠工處理，曠工按50元/天進(jìn)行罰款。 第四條搞好自己辦公室及所負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生。每天早上上班前，將辦公室的衛(wèi)生打掃潔凈，包括辦公桌椅、水杯、地板、窗子、電腦、打印機(jī)等擦拭潔凈，準(zhǔn)時(shí)清理紙簍，并對(duì)所負(fù)

11、責(zé)辦公室的花草進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，定期澆水，黃葉修剪。 第五條工作人員外出辦公事，須向辦公室主任匯報(bào)并填報(bào)出差審批單，返回單位應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。 第六條因公差或請(qǐng)假外出者，提前將所負(fù)責(zé)工作進(jìn)行交接，并向接替者交代清晰。 第七條上班時(shí)間嚴(yán)守本崗位，切實(shí)做好本職工作，不得做與工作無(wú)關(guān)的事，嚴(yán)禁帶小孩上班或與親戚伴侶在辦公室閑 聊。 第八條沒(méi)有重要事情，在上班時(shí)間內(nèi)不得擅離工作崗位，未經(jīng)批準(zhǔn)、擅自離開(kāi)工作崗位的時(shí)間按早退進(jìn)行懲罰。 第九條嚴(yán)禁到別的辦公室談天、打電腦嬉戲，以免影響他人工作。如發(fā)覺(jué)一次罰款20元。 第十 辦公室工作人員工作管理制度條以上遲到、早退、擅離工作崗位等，每月由進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總時(shí)間天數(shù)

12、，相關(guān)懲罰款項(xiàng)在當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中扣出。第十一條本方法即日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸綜合辦公室。 辦公室管理規(guī)章制度6 為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，制造文明、干凈的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展，特制定本制度： 第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班，上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。 其次條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。 第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。 第四條員工上班時(shí)必需著裝干凈、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不相宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過(guò)大的飾物上班。整體形

13、象符合中的儀容儀表要求。 第五條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，時(shí)間不得超過(guò)30分鐘；因私打電話必需簡(jiǎn)短。 第六條上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆談天、玩嬉戲、掃瞄與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站；任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。 第七條上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食； 第八條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門(mén)所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔； 第九條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境干凈、擺放有序；順手清潔，準(zhǔn)時(shí)歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所）；嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過(guò)3/4滿。 第十條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)

14、禁吸游煙，吸煙的員工應(yīng)留意他人的感受，掌握吸煙量及避開(kāi)在女性面前吸煙；冬、夏季開(kāi)啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房?jī)?nèi)抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。 第十一條工作期間和午休（餐）時(shí)間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外。 第十二條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及珍貴物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。 第十三條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。 第十四條文明用廁，節(jié)省用紙，留意保潔。 第十五條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。 第十六條愛(ài)惜公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，

15、發(fā)覺(jué)損壞準(zhǔn)時(shí)向辦公室報(bào)修，無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明緣由申請(qǐng)報(bào)廢；因有意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。 第十七條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。 辦公室管理規(guī)章制度7 第一節(jié)總則 第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。 其次條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車(chē)管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。 其次節(jié)印章管理 第三條公司印章包括：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對(duì)外交往使用的印章。 第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。 第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)

16、理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。 第六條公司全部需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存盤(pán)。 第七條公司不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特別狀況確需開(kāi)具時(shí)，必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作歸來(lái)必需向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用者必需交回。 第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后消失的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 第三節(jié)公文管理 第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)厲、正確。 第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各

17、類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。 第十一條各單位、各部門(mén)自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必需經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。 第十二條各單位、各部、室全部打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必需報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。 第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理 第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下： (一)辦公用品(桌椅等) (二)事務(wù)器具(活頁(yè)夾、度量衡器具等) (三)印刷品 (四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等) (五)雜物器具(杯子、茶葉等) (六)辦公自動(dòng)化用品(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)20 xx年最新辦公室管理規(guī)章制度 (七)其它 第十四條辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)： (

18、一)辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)由各部門(mén)在每月15日間造好用品需求方案，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室依據(jù)實(shí)際工作需要有方案購(gòu)買(mǎi)、分發(fā)給各部門(mén)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購(gòu)買(mǎi)。單件價(jià)格超過(guò)1000元以上的物品必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。 (二)方案外辦公事務(wù)用品的申請(qǐng)領(lǐng)用，必需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽后方可購(gòu)發(fā)。 (三)公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室依據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人供應(yīng)的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作。 (四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿，購(gòu)發(fā)手續(xù)清楚、規(guī)范。 第五節(jié)公務(wù)車(chē)管理 第十五條公務(wù)車(chē)的使用范圍主要包括：部門(mén)主管

19、級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來(lái)廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特別用車(chē)。 第十六條車(chē)輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車(chē)通知單用車(chē)。 第十七條申請(qǐng)用車(chē)一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車(chē)，不得隨便擴(kuò)大用車(chē)范圍;向同一方向的用車(chē)，以節(jié)省為本，能合用車(chē)的就合用車(chē)，不另派車(chē)。 第十八條公司的司機(jī)應(yīng)聽(tīng)從調(diào)度，安全駕駛，愛(ài)惜車(chē)輛，文明行車(chē)。 第十九條公司在無(wú)車(chē)或車(chē)輛不足時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng)，由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車(chē)隊(duì)協(xié)調(diào)派車(chē)。 第六節(jié)郵發(fā)管理 其次十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門(mén)收發(fā)信件、

20、郵件。全部公發(fā)信件、郵件都由文書(shū)登記、收發(fā)。 其次十一條各部門(mén)的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門(mén)負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理。 第七節(jié)檔案管理 其次十二條檔案管理由公司辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)。要仔細(xì)做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。 其次十三條歸檔范圍： 公司的規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)狀況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、打算、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。 其次十四條檔案的借閱與索?。?(一)總經(jīng)理、公司部門(mén)負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱

21、手續(xù)，直接提檔。 (二)公司其它人員需借閱檔案時(shí)，需經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。 (三)借閱檔案必需愛(ài)惜，保持干凈，嚴(yán)禁涂改，留意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 第八節(jié)附則 其次十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的進(jìn)展，有不適應(yīng)工作需要的，各部門(mén)可提出修改看法，總經(jīng)理辦公室討論并呈請(qǐng)總經(jīng)理批示。 其次十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。20 xx年最新辦公室管理規(guī)章制度 其次十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。 辦公室管理規(guī)章制度8 第一章總則 辦公場(chǎng)所是員工從

22、事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力制造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境。 其次章員工行為規(guī)范 第一條職業(yè)道德 忠誠(chéng)、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。 其次條形象規(guī)范 （一）著裝、舉止 1.著裝：干凈、大方、得體 1）員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門(mén)形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、潔凈利落，服裝正規(guī)、干凈、完好、協(xié)調(diào)、悅目。 2）著裝最好上下相配、平整，符合季節(jié)。 3）女員工可化淡妝，工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝，勿戴過(guò)多飾品；領(lǐng)口過(guò)低、裙、褲過(guò)短的服裝禁止穿著。 4）鞋、襪保持潔凈、衛(wèi)生，在工作場(chǎng)所不赤腳、不穿拖鞋。 2.舉止：文靜、禮貌、精神 1）遵守考勤制度，準(zhǔn)

23、時(shí)上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng)或通知本部門(mén)負(fù)責(zé)人，填報(bào)請(qǐng)假單。 2）上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充足，精神飽滿，樂(lè)觀進(jìn)取。 3）對(duì)待上司要敬重，對(duì)待同事要熱忱，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。 4）開(kāi)誠(chéng)布公，坦誠(chéng)待人，公平敬重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異。 5）熱忱接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見(jiàn)要準(zhǔn)時(shí)，如另有客人來(lái)訪需等待時(shí)，應(yīng)主動(dòng)端茶賠禮。 6）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。 7）出入會(huì)議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門(mén)示意，進(jìn)入房間順手關(guān)門(mén)。 第三條語(yǔ)言規(guī)范 1.會(huì)話：親切、懇切、虛心 1）語(yǔ)音清楚、語(yǔ)氣懇

24、切、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調(diào)平和、語(yǔ)意明確言簡(jiǎn)。 2）與他人交談，要用心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。 3）嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ)，使用文明用語(yǔ)。 4）同事之間溝通問(wèn)題時(shí)，應(yīng)本著“換位思索、解決問(wèn)題”的原則，語(yǔ)言應(yīng)禮貌，委婉。 5）見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確。 第四條社交活動(dòng) 1.待客：熱忱大方的對(duì)待來(lái)客?？腿说綍r(shí)應(yīng)起立迎接，支配入座，雙手遞水；告辭時(shí)，應(yīng)道別。 2.作客：準(zhǔn)時(shí)赴約，作客時(shí)間不宜太長(zhǎng)，告辭時(shí)應(yīng)向仆人表示謝意。 3.參與社交活動(dòng)，應(yīng)留意維護(hù)企業(yè)形象；男員工要修面，頭發(fā)梳理整齊，衣服干凈大方，保持儀態(tài)大方得體；女員工應(yīng)適當(dāng)化妝，衣著顏色協(xié)調(diào)，大方得體，入時(shí)美觀。

25、 第三章員工日常工作行為規(guī)范 第五條辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持寧?kù)o，禁止高聲喧嘩、打鬧、打嬉戲、網(wǎng)絡(luò)談天、下載電影、嬉戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。 第六條工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來(lái)訪者等應(yīng)熱忱、有禮貌。保持良好的工作心情，禁止將私人心情帶入工作當(dāng)中。 第七條員工不得攜帶違禁品、危急品、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。 第八條個(gè)人外套、外套應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi)，請(qǐng)勿擺置于椅子后方。 第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。 第十條工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。 第十一條辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)留意保密，不得隨便擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

26、第十二條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表潔凈。 第十三條室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序，外觀干凈。 第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔。 第十五條辦公座椅不能隨便擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。 第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停全部設(shè)備電源。 第十七條要節(jié)省用電，下班后準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)；開(kāi)啟空調(diào)時(shí)按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度，人員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。 第十八條會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙；辦公室內(nèi)不允許長(zhǎng)期存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。 第十九條未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。 其次十條工作中

27、同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)解決可能存在的沖突和問(wèn)題。 其次十一條公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特別緣由，須事先提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。 第四章 辦公現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范 其次十二條工作時(shí)間內(nèi)，非工作需要無(wú)關(guān)人員不得無(wú)故在前臺(tái)逗留。 其次十三條公共衛(wèi)生由公司請(qǐng)專人打掃，每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)潔凈、干凈的辦公環(huán)境。 其次十四條員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺(tái)及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁堆放雜物、隨便丟棄廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門(mén)窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。 其次十五條在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的

28、錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等，須準(zhǔn)時(shí)處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件，應(yīng)馬上拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。 第五章愛(ài)惜財(cái)產(chǎn) 其次十六條每位員工應(yīng)愛(ài)惜公司的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，照價(jià)修理或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥當(dāng)保管，如有遺失，自行負(fù)責(zé)。 其次十七條復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政部負(fù)責(zé)。 其次十八條電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé)，如遇故障影響正常使用的狀況，將由信息部派專業(yè)人員對(duì)電腦進(jìn)行修理，不得擅自處理。 其次十九條公司所購(gòu)的書(shū)籍資料等，由行政部指定的專人進(jìn)行登記、編號(hào)，并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù)，借閱最長(zhǎng)期限為兩周，超出期限須辦

29、理續(xù)借手續(xù)。 第三十條發(fā)覺(jué)設(shè)備、設(shè)施有問(wèn)題時(shí)，準(zhǔn)時(shí)通知行政部，由行政部向修理單位說(shuō)明狀況，并協(xié)調(diào)好修理時(shí)間，然后依據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害狀況做相應(yīng)處理。 第三十一條為了維護(hù)公司正常的工作秩序，保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高修理的時(shí)效性，每位員工都賦有在第一時(shí)間內(nèi)將發(fā)覺(jué)的公共設(shè)備、設(shè)施受損狀況準(zhǔn)時(shí)向行政部報(bào)告的責(zé)任。 第六章罰則 第三十二條本制度的檢查、監(jiān)督部門(mén)由公司行政部執(zhí)行； 第三十三條若有員工違反此規(guī)定，公司將賜予口頭警告、通報(bào)批判、記過(guò)、降職降薪、辭退等懲罰； 第三十四條依據(jù)人事規(guī)定，各種懲罰項(xiàng)目除按上述規(guī)定懲罰外，均計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核評(píng)分項(xiàng)目。 第七章附則 第三十五條本規(guī)定由公司行政部

30、負(fù)責(zé)解釋、修訂。 第三十六條本規(guī)定自*年*月*日起執(zhí)行。 辦公室管理規(guī)章制度9 基本制度 1、進(jìn)入辦公室必需著裝干凈。 2、在辦公室自覺(jué)講一般話，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話、臟話。 3、愛(ài)惜辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室潔凈、干凈、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。 4、不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。 5、各部門(mén)務(wù)必準(zhǔn)時(shí)、仔細(xì)遞交下個(gè)月的工作方案和上一月的工作總結(jié)。 6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門(mén)予以協(xié)作。 7、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。 會(huì)議制度 1、參會(huì)時(shí)，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假，同意后方有效

31、。 2、開(kāi)會(huì)時(shí)，務(wù)必做好會(huì)議記錄，以便準(zhǔn)時(shí)支配和布置工作。 3、每次例會(huì)后，各部須交書(shū)面報(bào)告和工作方案。 4、各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、仔細(xì)、廣泛聽(tīng)取每位成員的看法。 值班制度 1、值班人員必需按時(shí)到辦公室。 2、工作中必需熱忱、禮貌、仔細(xì)的原則。 3、在值班記錄本上具體的記錄當(dāng)日的值班狀況。 4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。 辦公室管理規(guī)章制度10 一、嚴(yán)格遵守伙食管理委員會(huì)及辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度 二、辦公室例會(huì)每周一次，辦公室主任可依詳細(xì)狀況取消或臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議 三、全部參與會(huì)議人員必需遵守會(huì)議時(shí)間，有事者須提前向主任請(qǐng)假。遲到三次、請(qǐng)假三次均按曠會(huì)一次處理，曠會(huì)達(dá)三次者，取消其辦公室職務(wù)。 四、

32、定期檢查各部工作落實(shí)狀況，針對(duì)各部辦公室值班、清掃工作、參與會(huì)議狀況及各部的定期工作總結(jié)進(jìn)行考核。 五、辦公室負(fù)責(zé)伙管會(huì)物品管理和維護(hù)，對(duì)物品的使用進(jìn)行登記。 六、伙管會(huì)制度、通知、通報(bào)、競(jìng)賽結(jié)果、獲獎(jiǎng)狀況等文件和信息由辦公室搜集整理和保管，非辦公室人員不得擅自動(dòng)用辦公室文件。 七、堅(jiān)決做好對(duì)伙管會(huì)辦公室各類文件、信息的編號(hào)和立卷歸檔以及保密工作。 八、對(duì)各部評(píng)比、推舉的先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀干部及違紀(jì)人員名單進(jìn)行匯總公布。 同學(xué)伙食管理委員會(huì)辦公室 辦公室管理規(guī)章制度11 第一節(jié) 概述 財(cái)務(wù)管理方法是酒店在財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)上，結(jié)合業(yè)務(wù)需要所訂立的運(yùn)作規(guī)條， 酒店財(cái)務(wù)管理制度范本。本管理方

33、法所包括的規(guī)定內(nèi)容，酒店全部員工必需遵守，不得違犯，或以任何形式蓄意背離原意，以致虛應(yīng)或走樣。 財(cái)務(wù)管理方法的內(nèi)容，包括各項(xiàng)管理方法的細(xì)則都是財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)上用以規(guī)范業(yè)務(wù)運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)，使用符合酒店業(yè)務(wù)運(yùn)作要求。這些管理方法的制定，在原則和方向上，應(yīng)依循和符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和精神。如遇財(cái)務(wù)管理方法與會(huì)計(jì)制度的規(guī)定內(nèi)容產(chǎn)生茅盾或不全都時(shí)，應(yīng)以會(huì)計(jì)制度的規(guī)定執(zhí)行。財(cái)務(wù)管理方法的相關(guān)部分應(yīng)停止執(zhí)行，并由酒店財(cái)務(wù)經(jīng)理依據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定準(zhǔn)時(shí)作出修訂。 財(cái)務(wù)管理方法的內(nèi)容包括： 其次節(jié) 資金管理方法 酒店的資金收支必需按本制度的規(guī)定方法管理。違反本制度所規(guī)定將按財(cái)務(wù)法規(guī)和員工手冊(cè)的有關(guān)規(guī)定賜予處分，并追究應(yīng)負(fù)的經(jīng)

34、濟(jì)責(zé)任。 1、酒店的資金包括銀行存款和現(xiàn)金，除按規(guī)定留存的備用金，存放在酒店規(guī)定的貯存處外，均存入酒店在銀行開(kāi)立的基本賬戶內(nèi)。 2、上述賬戶的提取及使用須由總經(jīng)理(或他的代表)，及財(cái)務(wù)經(jīng)理共兩人以上的會(huì)簽，并加蓋酒店的財(cái)務(wù)專用章、私章方可提齲 3、上述銀行賬戶的支票私章由出納保管。財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管。 4、上述銀行賬戶的支票由銀行領(lǐng)出后，經(jīng)出納登記保管，并憑有效批準(zhǔn)后的付款通知單填寫(xiě)支票，不符本項(xiàng)規(guī)定的任何狀況，不予填寫(xiě)支票。 5、假如在取得發(fā)票之前需要預(yù)先領(lǐng)取支票的，應(yīng)在5個(gè)工作日之內(nèi)，將有關(guān)原始憑證交回財(cái)務(wù)部，予以核準(zhǔn)報(bào)銷。支票未能按原定用途使用時(shí)，必需準(zhǔn)時(shí)退交出納員，可依據(jù)業(yè)務(wù)需要

35、重新辦理支票領(lǐng)用手續(xù)。 6、不得開(kāi)具空白支票，支票的收款人、用途、金額等必需填列齊全。如因特別狀況確需將某項(xiàng)內(nèi)容空置不填的，應(yīng)在用款申請(qǐng)單的備注欄填寫(xiě)清晰，按程序經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可開(kāi)具。經(jīng)辦人需在支票開(kāi)出后三日內(nèi)將原空置項(xiàng)目的實(shí)際內(nèi)容告知財(cái)務(wù)部。出納員負(fù)責(zé)督促相關(guān)工作。 7、 酒店的全部營(yíng)業(yè)現(xiàn)金收入均按酒店的營(yíng)業(yè)款繳納管理制度辦理，違反者賜予處分，并追究應(yīng)負(fù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 8、按本管理制度存放在酒店內(nèi)的周轉(zhuǎn)資金規(guī)定為： 出納備用金：僅作為本制度規(guī)定的其他備用金的報(bào)銷回填，和支付零星現(xiàn)金支付。 外幣兌換備用金：前堂收銀處的外幣兌換備用金，除受酒店的規(guī)定管控外，同時(shí)必需遵守銀行對(duì)代辦外幣兌換業(yè)務(wù)所

36、訂立的有關(guān)規(guī)定，并只作為外幣兌換點(diǎn)的外幣兌換業(yè)務(wù)?？?，不得挪作其他用途。 收銀員找零備用金：各收銀處的找零備用金，只作為收款業(yè)務(wù)中找零給客人的專用備用金，并應(yīng)按規(guī)定在每班交接班時(shí)，由交接雙方核點(diǎn)交接，不得截留滯交。 郵資備用金：前堂部接待處的郵資專用備用金，允許以郵票和現(xiàn)金的形式同時(shí)保管，但只用作供應(yīng)給客人的代郵服務(wù)專用，不得挪作其他用途。現(xiàn)金和郵票的總和應(yīng)與備用金規(guī)定的固定額度相符。 選購(gòu)部備用金：選購(gòu)部的備用金，規(guī)定只作為解決酒店零星選購(gòu)，業(yè)務(wù)急用所需。 專用備用金：經(jīng)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理的同意，在特別狀況下個(gè)別部門(mén)可獲撥留不超過(guò)人民幣壹仟元的臨時(shí)專用備用金。在事情辦理完畢后或被通知回繳時(shí)必需

37、即時(shí)交回。 9、全部備用金包括出納的備用金均采納隨用隨報(bào)的回填方法掌握。除出納的備用金按實(shí)際支付后，并經(jīng)批準(zhǔn)開(kāi)出支票由銀行賬戶存款回填補(bǔ)充外，其他備用金以報(bào)銷方式回填，報(bào)銷均應(yīng)在指定辦公時(shí)間內(nèi)，在出納的辦公室辦理回填手續(xù)。辦理回填手續(xù)應(yīng)在5個(gè)工作日以內(nèi)，全部備用金均采納報(bào)銷回填的定額掌握方法，使備用金固定在規(guī)定的額度，不得隨便增減，全部備用金額度的變更，均須獲總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。 10、 酒店全部費(fèi)用的報(bào)銷，均須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，加簽后送財(cái)務(wù)部辦理審批手續(xù)，經(jīng)獲批準(zhǔn)后在出納處領(lǐng)取或退繳現(xiàn)金。 11、 現(xiàn)金借款。 公司嚴(yán)格掌握現(xiàn)金借款。確因業(yè)務(wù)需要而必需借款時(shí)，借款人應(yīng)填寫(xiě)借款申請(qǐng)單(一式三聯(lián)，

38、見(jiàn)附表一)，公司人員借款由總經(jīng)理審批。借款1萬(wàn)元以下由總經(jīng)理審批，借款1萬(wàn)元以上及公司總經(jīng)理本人借款由董事長(zhǎng)審批。 借款人申請(qǐng)臨時(shí)借款時(shí)，應(yīng)填明估量還款日期。除特別狀況外，一般借款不得超過(guò)25個(gè)工作日。出納員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)告借款逾期未還狀況，并向借款人發(fā)送暫借款催款單。接到催款單后既不說(shuō)明緣由又不歸還借款者，財(cái)務(wù)部有權(quán)扣發(fā)其工資，直至結(jié)清借款為止。結(jié)清借款前不再賜予其次次借款。 第三節(jié) 用款管理制度 本制度適用于支付酒店改建項(xiàng)目、日常大批量選購(gòu)以及大額的費(fèi)用支出，零星的費(fèi)用選購(gòu)或費(fèi)用的開(kāi)銷，另訂立報(bào)銷制度。 (一) 、用款分類。本用款管理制度將用款項(xiàng)目劃分為五類： 1、建設(shè)項(xiàng)目。包括工程項(xiàng)

39、目、設(shè)備的大修。 2、購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)。 3、特別費(fèi)用項(xiàng)目。包括差旅費(fèi)每次超過(guò)5千元、業(yè)務(wù)款待費(fèi)和禮品費(fèi)每筆超過(guò)2千元、公益贊助費(fèi)、訴訟費(fèi)、評(píng)估費(fèi) 4、日常經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目：工資、能源、辦公、成本等日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的必需費(fèi)用。 5、財(cái)務(wù)類支出。包括銀行貸款利息，代收代付款，支付供應(yīng)商貨款等。 本用款管理制度未涉及的支出項(xiàng)目，有合同的，按合同所規(guī)定的程序付款;無(wú)合同的，相關(guān)責(zé)任部門(mén)必需提交相應(yīng)的專題報(bào)告，報(bào)送總經(jīng)理批，審批后予以付款。 (二) 、用款的管理 1、建設(shè)項(xiàng)目合同款項(xiàng)的支付 (1) 經(jīng)辦部門(mén)依據(jù)合同條款以及項(xiàng)目的進(jìn)度狀況，填寫(xiě)工程項(xiàng)目審價(jià)報(bào)告書(shū)，經(jīng)由合同部、監(jiān)理公司審核確認(rèn)后，連同用款申請(qǐng)單一起上報(bào)總

40、經(jīng)理審批;總經(jīng)理批示付款看法后，財(cái)務(wù)部簽字后對(duì)外支付 (2) 用款達(dá)100萬(wàn)元以上的，需要報(bào)集團(tuán)總裁審批。 2、購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)及日常經(jīng)營(yíng)用品及日常費(fèi)用 (1) 開(kāi)業(yè)定購(gòu)的固定資產(chǎn)和用品，在預(yù)算的范圍內(nèi)，擇優(yōu)與供應(yīng)商簽訂合同，依據(jù)合同的支付條款，假如是預(yù)付款，由經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)用款申請(qǐng)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部門(mén)支付款項(xiàng);假如是貨款，財(cái)務(wù)部依據(jù)驗(yàn)收記錄和發(fā)票的收取狀況，支付款項(xiàng)(購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)需要行政部向銀河集團(tuán)公司匯報(bào))。假如用款達(dá)100萬(wàn)元以上的，需要報(bào)集團(tuán)總裁審批。 (2) 使用部門(mén)依據(jù)營(yíng)業(yè)狀況，對(duì)需新添置的固定資產(chǎn)，提交報(bào)告，連同用款申請(qǐng)單送財(cái)務(wù)部;對(duì)于日常經(jīng)營(yíng)用品的支出，只需要提交物品申購(gòu)單;對(duì)

41、于日常費(fèi)用按相關(guān)定額或要求，填寫(xiě)用款申請(qǐng)單;送財(cái)務(wù)部審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后的進(jìn)行選購(gòu)或付款。 (3) 設(shè)備大修方案首先報(bào)總經(jīng)理審批，依據(jù)修理狀況和合同付款的要求，填寫(xiě)用款申請(qǐng)單附審批報(bào)告一份副本，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后付款。 3、特別費(fèi)用項(xiàng)目用款 特別費(fèi)用的用款，應(yīng)由經(jīng)辦部門(mén)提交報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后填寫(xiě)用款申請(qǐng)單，連同批準(zhǔn)后的報(bào)告送財(cái)務(wù)部，完成付款審批手續(xù)后付款。如差旅費(fèi)每次超過(guò)5千元、業(yè)務(wù)款待費(fèi)、禮品費(fèi)每筆超過(guò)2千元，依照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定送總裁審批。 4、日常經(jīng)營(yíng)費(fèi)用 按選購(gòu)制度進(jìn)行(祥見(jiàn)選購(gòu)制度)。 5、財(cái)務(wù)類支出 (1) 財(cái)務(wù)類費(fèi)用依照有關(guān)合同或規(guī)定，填寫(xiě)用款申請(qǐng)單，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后

42、付款。 (2) 月結(jié)的供應(yīng)商貨款，依據(jù)驗(yàn)收單，核對(duì)清晰后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后支配付款。 (3) 月結(jié)的供應(yīng)商貨款，依據(jù)驗(yàn)收單，核對(duì)清晰后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后支配付款。 第四節(jié) 營(yíng)業(yè)款繳納管理制度 酒店對(duì)營(yíng)收現(xiàn)金采納錢(qián)、帳分途的管理方法，有關(guān)控管方法按以下程序執(zhí)行，全部操作人員均應(yīng)肯定遵守本管理方法的各項(xiàng)規(guī)定，違反者將受紀(jì)律處分，以至追究法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 1、前堂收銀員、餐廳和其他營(yíng)業(yè)點(diǎn)的收銀員均應(yīng)在下班時(shí)將該班次的賬單點(diǎn)算清晰，并完成各該班的營(yíng)業(yè)收入報(bào)告。賬單和有關(guān)報(bào)告應(yīng)于下班后第一時(shí)間交到指定的辦公地點(diǎn)，以便在初步核查后轉(zhuǎn)夜班審核組進(jìn)行隨后的帳務(wù)工作?，F(xiàn)金部份應(yīng)于下班前，在見(jiàn)證人的見(jiàn)證下

43、投入投放式保管箱內(nèi)。 2、每一班次的收銀員在完成帳表的核查工作后將其所持現(xiàn)金中，屬找零備用金的部份取出，清點(diǎn)清晰后移交到下一更收銀員，如屬于最終班次(除大堂外)，即將其交到指定的保管處。在減去找零備用金的額度后即屬于該班次的現(xiàn)金收入，則按上述的規(guī)定，投入投放式保箱內(nèi)。 3、每班的現(xiàn)金收入必需與該班的營(yíng)業(yè)報(bào)表內(nèi)所統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)金銷售額相吻合。如有任何差異應(yīng)即時(shí)查明，差異部份不論是超出或是短款均應(yīng)如屬填報(bào)，記錄在收銀員報(bào)表內(nèi)的現(xiàn)金超短欄內(nèi)上報(bào)，不得隱滿。如投款包含了找零備用金，也要清晰地記錄在繳納袋上，同時(shí)在交班記錄本上注明，便利下一班次同事接收。 4、現(xiàn)金收入應(yīng)在該班當(dāng)值的前堂收銀員當(dāng)面見(jiàn)證，點(diǎn)算清晰

44、后(假設(shè)條件許可，以下相同)，隨即在繳納封袋上照實(shí)填寫(xiě)清晰，并在袋口騎縫加簽，然后即時(shí)投入投放式保險(xiǎn)箱中。收銀員和見(jiàn)證人均須在投繳記錄簿上同時(shí)加簽。全部封袋必需使用香糊，或膠水封口，不準(zhǔn)使用透亮膠或訂書(shū)機(jī)釘上作為加封，未依循本項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行者，除對(duì)因此引起的全部后果負(fù)全部責(zé)任外，并將被視作蓄意違反本管理方法，患病紀(jì)律處分。 5、全部投繳事項(xiàng)必需即核、即簽、即時(shí)投箱，不得以任何理由拖延，繳款人和見(jiàn)證人均有責(zé)任監(jiān)督對(duì)方按本規(guī)定的條款完成規(guī)定的事項(xiàng)和核簽，對(duì)不按規(guī)定操作而引致的后果，雙方均負(fù)同等責(zé)任，受同等處分。 6、對(duì)于不按規(guī)定要求，在沒(méi)有見(jiàn)證下，獨(dú)自封袋投箱者，除此而引致的后果全部由其個(gè)人負(fù)責(zé)外，還

45、應(yīng)按違反規(guī)章制度論處，初犯者予口頭警告，蓄意再犯者賜予書(shū)面警告，以至最終警告。 7、繳納人和見(jiàn)證人不按規(guī)定，沒(méi)有當(dāng)面點(diǎn)核，或不仔細(xì)點(diǎn)算清晰而造成的過(guò)失，按第6項(xiàng)的規(guī)定同等處分。 8、收銀繳納登記簿的每一欄，均應(yīng)按規(guī)定的內(nèi)容和格式完成要求填入的資料填寫(xiě)，并在規(guī)定的欄目位置加簽，不得有遺漏、錯(cuò)填。其中因錯(cuò)寫(xiě)需要更正的，應(yīng)用橫線畫(huà)去，再在其上方寫(xiě)上正確數(shù)據(jù)，然后由繳納及見(jiàn)證雙方加簽，違反本項(xiàng)規(guī)定者按與第6項(xiàng)相同的程度賜予處分。 9、全部收銀員必需辦妥繳納現(xiàn)金收入，并完成各該班次的報(bào)表及賬務(wù)后，方可下班。大堂的每一班次的當(dāng)值人員均應(yīng)對(duì)收銀員繳納登記簿進(jìn)行檢查，并對(duì)消失不完善的狀況即時(shí)查明緣由，并將狀況

46、通知在班的上一級(jí)主管人員，若當(dāng)時(shí)未有直屬上級(jí)主管時(shí)，應(yīng)向當(dāng)時(shí)財(cái)務(wù)部在酒店當(dāng)值的其他人員報(bào)告。 10、 收銀繳納登記簿所登記的繳納封的數(shù)量及繳納封中是否有破損的狀況，由出納在其次天與見(jiàn)證人共同打開(kāi)保險(xiǎn)箱取出繳納封袋時(shí)按實(shí)填寫(xiě)。實(shí)際數(shù)量或封內(nèi)的繳款如與登記簿所載狀況有出入時(shí)，若當(dāng)時(shí)辦公室還有第三者在場(chǎng)時(shí)，應(yīng)請(qǐng)第三者(前臺(tái)收銀處24小時(shí)均有人員當(dāng)值)作證，并在第一時(shí)間報(bào)告上級(jí)主管處理。 11、 若當(dāng)天全部繳納封均未有破損時(shí)，破損封數(shù)目的欄位應(yīng)加“/”斜線刪除。若有封袋破損時(shí)，應(yīng)將該等破損封袋的狀況注明，并按10項(xiàng)的規(guī)定處理。 12、 出納及見(jiàn)證人均須在登記表上加簽，任何一方漏，另一方未能予以提示，均

47、屬疏忽責(zé)任。 13、 收益審核每天均應(yīng)在出納完成繳款點(diǎn)算后，檢查經(jīng)出納和見(jiàn)證人加簽的登記簿，并與收入報(bào)告的現(xiàn)售總額核對(duì)。保證該天的現(xiàn)金收入確已無(wú)誤入庫(kù)。如有差異應(yīng)即時(shí)與出納共同查明緣由。切不行拖延，以致增加核查的難度。 14、 出納在點(diǎn)算全部繳款后，應(yīng)將各項(xiàng)收銀員的繳款狀況，據(jù)實(shí)在出納的每日現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表內(nèi)加以記錄，并將副本送審核組作賬務(wù)處理。 15、 收銀員繳納報(bào)告(繳款封)應(yīng)予保存不少于12個(gè)月，收銀繳納登記簿應(yīng)予保留少于18個(gè)月。出納每日現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表應(yīng)作為幫助帳表并由出納加以保管。 16、 收益審核應(yīng)對(duì)在崗收銀員進(jìn)行不定期的現(xiàn)金(包括備用金和當(dāng)時(shí)的營(yíng)業(yè)現(xiàn)金)檢查，全部檢查均應(yīng)按營(yíng)業(yè)狀況考慮，避

48、開(kāi)高峰期，在不預(yù)先通知的狀況下進(jìn)行。此項(xiàng)檢查每月應(yīng)進(jìn)行2次以上。 17、 各項(xiàng)檢查均應(yīng)留有記錄，記錄應(yīng)有檢查人和收銀員雙方的加簽，以確證當(dāng)時(shí)的檢查結(jié)果。為保證檢查在公正和仔細(xì)的狀況下進(jìn)行，全部的現(xiàn)金檢查，均應(yīng)具備第三者作為見(jiàn)證，整個(gè)檢查過(guò)程應(yīng)在見(jiàn)證人監(jiān)督下進(jìn)行，并由見(jiàn)證人在雙方人員在檢查記錄上加簽后，最終加簽證明。 18、 營(yíng)業(yè)的各種報(bào)告及營(yíng)業(yè)帳單，在下班后交到夜審辦公室。 第五節(jié) 報(bào)銷管理制度 第一條 單據(jù)的處理 1、全部申請(qǐng)報(bào)銷的支出經(jīng)過(guò)完整的驗(yàn)收、審核、批準(zhǔn)手續(xù)，方可報(bào)銷。經(jīng)手人、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)審核原則上不能有同一人重復(fù)的狀況。不準(zhǔn)自審、自批自己開(kāi)支的費(fèi)用，一律報(bào)上一級(jí)核批(如，副總經(jīng)理

49、的支出報(bào)總經(jīng)理核批，總經(jīng)理的支出由董事長(zhǎng)或執(zhí)行董事核批)。 2、全部開(kāi)支一律須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、指定的財(cái)務(wù)人員復(fù)核后方能付款。 3、全部申請(qǐng)報(bào)銷的支出必需附有正確及有效的票據(jù)來(lái)證明支出，依據(jù)必需是正本，并加蓋對(duì)方發(fā)票章，復(fù)印件將不受理。發(fā)票、信用卡支付存根聯(lián)、收據(jù)或其他證明文件必需粘在報(bào)銷憑證后。假如是報(bào)銷選購(gòu)物品的，在有保修單、說(shuō)明書(shū)的狀況下，也應(yīng)附上。 4、各人自行支付、報(bào)銷自己發(fā)生的費(fèi)用。多人參如的活動(dòng)(如用餐、乘坐出租車(chē)等)，應(yīng)由其中職級(jí)最高者報(bào)銷。 5、對(duì)員工實(shí)行現(xiàn)金周報(bào)制度。上周發(fā)生的各項(xiàng)現(xiàn)金報(bào)銷費(fèi)用，應(yīng)于本周內(nèi)一次性填寫(xiě)“現(xiàn)金報(bào)銷報(bào)告”辦理報(bào)銷手續(xù)，一般不允許跨月報(bào)銷。報(bào)支差旅費(fèi)者

50、，必需在出差回來(lái)后兩星期內(nèi)，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)部實(shí)行每周兩次報(bào)銷單據(jù)，時(shí)間分別為每星期二上午、星期四上午，除此以外的時(shí)間一般不受理報(bào)銷申請(qǐng)。對(duì)外(指外單位及外部人士)付款不受報(bào)銷時(shí)間限制。 6、報(bào)銷申請(qǐng)人首先將全部發(fā)票整理分類。定額小尺寸發(fā)票(如車(chē)票、餐飲發(fā)票)應(yīng)分類粘貼在一張或多張票據(jù)粘貼單上，并在粘貼單上注明該類發(fā)票的張數(shù)及金額。購(gòu)物發(fā)票應(yīng)有手續(xù)完整的驗(yàn)收單、發(fā)票、保修單(保修單是附上，而不是粘上);車(chē)票、機(jī)票上應(yīng)注明起訖地點(diǎn)、時(shí)間;全部接待、應(yīng)酬費(fèi)用必需每次結(jié)賬，不行以月結(jié)的形式報(bào)銷。在填寫(xiě)現(xiàn)金報(bào)銷單時(shí)要包括：姓名、部門(mén)、用途、金額、附件張數(shù)等，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后，送財(cái)務(wù)部審核員辦

51、理報(bào)銷手續(xù)。 7、審核員核對(duì)金額是否精確、是否符合公司規(guī)定的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、各類審批手續(xù)是否適當(dāng)、單據(jù)粘貼是否規(guī)范等等。假如有疑問(wèn)，或發(fā)覺(jué)不應(yīng)報(bào)銷的項(xiàng)目，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向申請(qǐng)人落實(shí)及說(shuō)明。審核員審核無(wú)誤，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后，按審批權(quán)限規(guī)定，呈送總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批。未經(jīng)財(cái)務(wù)部審核員、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽署的報(bào)銷單據(jù)，不得送總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。審核員一般應(yīng)在三天內(nèi)辦妥審批的手續(xù)，并交由出納員付款。 8、出納員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知報(bào)銷申請(qǐng)人領(lǐng)款，付款時(shí)收款人應(yīng)在收款欄簽名及填寫(xiě)日期。付款之后出納員應(yīng)在發(fā)票、現(xiàn)金報(bào)銷單蓋上“現(xiàn)金付訖”章。 其次條 本地差旅費(fèi) 1、報(bào)銷市內(nèi)交通車(chē)(船)費(fèi)時(shí)，應(yīng)在報(bào)銷報(bào)告附件上注明每次行程的事由、起止地

52、點(diǎn)及費(fèi)用。 2、嚴(yán)格掌握市內(nèi)的的士費(fèi)報(bào)銷。市內(nèi)辦事搭乘的士，應(yīng)取得總經(jīng)理/副總經(jīng)理/部門(mén)經(jīng)理的批準(zhǔn)，方可報(bào)銷。對(duì)弄虛作假者，一經(jīng)查出，將從嚴(yán)處理。如沒(méi)有總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，凡搭乘“的士”的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。 3、現(xiàn)金報(bào)銷實(shí)行周報(bào)制度，即上周發(fā)生的各項(xiàng)現(xiàn)金報(bào)銷費(fèi)用，應(yīng)于本周規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦好報(bào)銷手續(xù)。差旅費(fèi)填于現(xiàn)金報(bào)銷單， 經(jīng)審核簽批后于每周規(guī)定的報(bào)銷時(shí)間交財(cái)務(wù)部報(bào)銷。一般不允許跨月報(bào)銷。 4、出差并當(dāng)天來(lái)回的視同市內(nèi)出差辦理，不能當(dāng)天來(lái)回的作為異地出差， 第三條 外地差旅費(fèi) 1、出差審批 1) 全部業(yè)務(wù)到外地出差，必需由員工本人填寫(xiě)外地出差申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后，由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可出

53、差外地。 2) 外地出差申請(qǐng)表一式二聯(lián)：行政聯(lián)及財(cái)務(wù)聯(lián)。在出差前2天，必需把手續(xù)完備的申請(qǐng)表行政聯(lián)交行政部考勤及訂票等使用，而保留財(cái)務(wù)聯(lián)直到報(bào)銷為止。 2、出差補(bǔ)貼/費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(包括住宿、交通、伙食等)規(guī)定： 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)： 1) 交通工具：機(jī)場(chǎng)至市區(qū)來(lái)回乘大巴，市區(qū)可以乘坐出租車(chē)。 2) 長(zhǎng)途旅行一般乘坐火車(chē)或汽車(chē)，夜間乘車(chē)每夜補(bǔ)貼25元。 3) 補(bǔ)貼天數(shù)的計(jì)算方法：以機(jī)票/車(chē)票時(shí)間為準(zhǔn)，動(dòng)身當(dāng)天，在12點(diǎn)之前動(dòng)身的算1天，12點(diǎn)之后動(dòng)身的算半天;返程到達(dá)當(dāng)天，不計(jì)算補(bǔ)貼天數(shù)。 4) 出差人員趁出差便利，經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)就近回家探親、辦事，其間的交通費(fèi)自理，并且該期間不享受出差補(bǔ)

54、貼。 5) 除以上規(guī)定外，出差人員不享受任何其他出差補(bǔ)貼。 3、差旅預(yù)支款項(xiàng) 1) 對(duì)需預(yù)支款項(xiàng)的，需填寫(xiě)借款申請(qǐng)單，列明有關(guān)事項(xiàng)，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(部門(mén)經(jīng)理或以上)審核，總經(jīng)理及財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。批準(zhǔn)時(shí)必需評(píng)估所需的款項(xiàng)與出差期及目的是否合理。 2) 每一次預(yù)支金額不高于人民幣5,000元。 3) 全部借款須在1個(gè)月內(nèi)必需報(bào)銷及結(jié)清，以現(xiàn)金報(bào)銷單送達(dá)財(cái)務(wù)部為準(zhǔn)。確有特別狀況要延期，必需在到期前到財(cái)務(wù)部說(shuō)明狀況，方可延期。員工報(bào)賬時(shí)不退還借款申請(qǐng)單，由財(cái)務(wù)部開(kāi)給申請(qǐng)人收款收據(jù)。 4) 申請(qǐng)借款時(shí)，須附審批手續(xù)完整的外地出差申請(qǐng)表復(fù)印件辦理。 5) 財(cái)務(wù)部必需準(zhǔn)時(shí)記錄全部預(yù)支款項(xiàng)，確保沒(méi)有久未退還的預(yù)支款

55、項(xiàng)。 6) 在旅途中尚未使用的預(yù)支款項(xiàng)應(yīng)在報(bào)銷時(shí)交還財(cái)務(wù)部，禁止把款項(xiàng)保留或轉(zhuǎn)至其他員工。 7) 預(yù)支款項(xiàng)退還財(cái)務(wù)不應(yīng)用托付他人傳遞的方式，若款項(xiàng)遺失，一切后果自負(fù)。 4、交通工具 1) 選擇最經(jīng)濟(jì)的交通工具是公司所需求的。 2) 限制乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥。一般員工需要乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理特殊批準(zhǔn)。 3) 經(jīng)理及以上人員出差可乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥。 4) 機(jī)票/車(chē)票/船票的訂購(gòu)必需向指定的代理訂齲 5) 不使用的機(jī)票/車(chē)票必需退回代理公司領(lǐng)回退款，不應(yīng)保留作將來(lái)之用。 5、住宿支配 1) 酒店訂房盡可能向指定的代理訂房或使用有優(yōu)待協(xié)議的酒店。 2) 住宿費(fèi)在限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

56、 3) 多人出差至同一地點(diǎn)，應(yīng)盡量支配至少兩人住同一房間。不同級(jí)別的員工合住房間時(shí)，適用其中較高級(jí)別員工的住宿標(biāo)準(zhǔn)。 4) 到外地參與會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)，統(tǒng)一支配住宿的，住宿費(fèi)可以據(jù)實(shí)報(bào)銷。 5) 不論是否合住房間，均應(yīng)按人分別付款，分別開(kāi)具住宿發(fā)票。 第四條 差旅支出報(bào)銷及結(jié)算 1) 報(bào)支差旅費(fèi)者必需在出差回來(lái)后兩星期內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。 2) 報(bào)支外地差旅費(fèi)者必需附相應(yīng)的外地出差申請(qǐng)表的財(cái)務(wù)聯(lián)及出差工作報(bào)告，詳列每天行程及出差期間工作內(nèi)容。 3) 財(cái)務(wù)部應(yīng)確?，F(xiàn)金報(bào)銷單上的預(yù)支款項(xiàng)金額與外地出差申請(qǐng)表上所預(yù)支款項(xiàng)相符，否則不受理差旅費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。 4) 差旅支出報(bào)銷若不按公司的報(bào)銷程序

57、將均不受理，此狀況包括，例如： a) 沒(méi)有填寫(xiě)現(xiàn)金報(bào)銷單或出差工作報(bào)告。 b) 現(xiàn)金報(bào)銷單的資料不正確或沒(méi)有完全地填寫(xiě)。 c) 沒(méi)有附上正本發(fā)票、信用卡支付存根聯(lián)或其他有關(guān)證明文件。 d) 沒(méi)有總經(jīng)理或副總經(jīng)理的批準(zhǔn)。 e) 沒(méi)有一次性將本次的全部開(kāi)支報(bào)銷完畢。 第五條 與其他部門(mén)協(xié)調(diào) 1) 財(cái)務(wù)部應(yīng)通知兩個(gè)月或以上尚未退還預(yù)支款項(xiàng)的員工，尚欠余額將會(huì)在下期工資內(nèi)扣除。 2) 對(duì)于離職/解聘的員工，人力資源部/行政部必需確保離職手續(xù)表中各項(xiàng)手續(xù)(其中包括辦理償還借支手續(xù))已經(jīng)完成才發(fā)出員工保證金、工資領(lǐng)取通知書(shū)，離職/解職的員工才能到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取保證金及應(yīng)領(lǐng)工資。 第六條 特別狀況 若有特別狀況

58、而不能履行以上條文，必需有總經(jīng)理/副總經(jīng)理的批準(zhǔn)。 第六節(jié) 發(fā)票管理方法 為使酒店對(duì)發(fā)票的使用得到有效的管理制度，特制定本管理制度，酒店全部人員必需嚴(yán)格遵守執(zhí)行，違反者除按違反酒店員工手冊(cè)的規(guī)定賜予嚴(yán)格處分處，還將循中華人民共和國(guó)發(fā)票管理方法的有關(guān)規(guī)定追究應(yīng)負(fù)責(zé)任。 第一條 開(kāi)動(dòng)身票 1、酒店使用由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一的稅控發(fā)票，由指定發(fā)票管理員憑發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿和規(guī)定的文件及財(cái)務(wù)專用章向稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票，并負(fù)責(zé)保管和掌握使用，并向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送使用狀況。 2、全部發(fā)票由指定會(huì)計(jì)員設(shè)立登記本記錄和掌握作用。在加蓋財(cái)務(wù)專用章后，由各崗位點(diǎn)的收銀員向指定會(huì)計(jì)員直接辦理領(lǐng)出和繳銷。 1、 收銀必需根據(jù)本管理制度的各

59、項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行，并接受監(jiān)督和指導(dǎo)，各崗位點(diǎn)的收銀員要嚴(yán)格遵守發(fā)票的使用和繳銷。在發(fā)覺(jué)有違反規(guī)定時(shí)，應(yīng)馬上通知指定發(fā)票管理員協(xié)同調(diào)查并報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理處理。 4、發(fā)票必需挨次、按時(shí)限使用，不得折本跳頁(yè)(指：訂本式)，每次打印發(fā)票后必需檢查印刷號(hào)碼與輸出號(hào)碼是否相同。 2、 發(fā)票的開(kāi)具不準(zhǔn)涂改、撕毀，如有作廢，應(yīng)注明緣由，整份完整保存，交回給發(fā)票管理員核銷。如發(fā)生丟失、損壞必需即時(shí)報(bào)告候查，因此造成損失的由當(dāng)事人賠償。 3、 發(fā)票不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓，不得為其他單位或個(gè)人代開(kāi)，只能對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項(xiàng)使用。 4、任何狀況不得拐帶或以任何方法將空白發(fā)票帶離酒店。 5、 發(fā)票管理員必需定期檢查發(fā)票的管理和使用狀況，監(jiān)

60、督和責(zé)成完善和防止可能消失的疏漏。 6、每班次結(jié)束后，收銀員均要打印發(fā)票使用報(bào)告，附于營(yíng)業(yè)收入報(bào)告之后。 其次條 收取發(fā)票 1、購(gòu)買(mǎi)商品和其他付款事項(xiàng)，應(yīng)向收款方向取得發(fā)票，該等發(fā)票必需具稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章，并由收款方加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，并經(jīng)開(kāi)票人簽字方可接受。 2、發(fā)票必需符合有關(guān)稅務(wù)規(guī)定，內(nèi)容不得涂改。 3、對(duì)不符合規(guī)定的發(fā)票，不得接受，不得作為報(bào)銷憑證。 4、所收發(fā)票金額應(yīng)與交易事項(xiàng)的金額相符，在正常狀況下，發(fā)票應(yīng)直接開(kāi)給酒店。如有特別狀況，應(yīng)具報(bào)告說(shuō)明，并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，方可賜予報(bào)銷。 5、發(fā)票的商品或服務(wù)內(nèi)容應(yīng)與交易事項(xiàng)相符，不得串通開(kāi)票單位虛構(gòu)作假，以相同金額