進(jìn)銷存管理方案規(guī)劃

1、水泥廠進(jìn)銷存管理系統(tǒng)解決方案、系統(tǒng)功能概述（一）、系統(tǒng)概述系統(tǒng)根據(jù)水泥生產(chǎn)經(jīng)營的特點，對原料采購、水泥生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、庫存管理過程中產(chǎn) 生的各種信息，進(jìn)行收集、存貯和處理。由于把水泥生產(chǎn)的進(jìn)、銷、存數(shù)據(jù)都輸入到計算機(jī) 內(nèi)，用系統(tǒng)設(shè)置的多種功能，就可把原料入庫量、水泥產(chǎn)量、水泥銷售量融為一體，進(jìn) 行分析、歸納，使企業(yè)的決策人和管理人員，很容易掌握水泥生產(chǎn)進(jìn)銷存的總體情況，以及 水泥生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)存在的問題，及時地進(jìn)行調(diào)整和控制。（二）采購管理：原料入出庫管理系統(tǒng)建立原料入庫單、原料購進(jìn)溢缺單、原料出庫單、原料收支存明細(xì)帳、 原料庫存總帳等多個數(shù)據(jù)庫。以原料入庫為數(shù)據(jù)處理源點，對原料采購入庫檢驗

2、質(zhì)、購 進(jìn)原料增損、原料出庫及原料保管的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。該模塊提供的主要內(nèi)容是采購單據(jù)的錄入，它具有周全的功能和令人滿意的業(yè)務(wù)處理方 式，界面簡潔易懂。能夠非常有序的管理采購業(yè)務(wù)中的各個環(huán)節(jié)，其中包括采購意向、采購 合同等，提供了最簡單和最有效的輸入環(huán)境，系統(tǒng)提供了二次回填功能，能夠快速處理貨物 實際量的問題，并且能隨時打印，以便及時處理輸入后的單據(jù)，以及完善的查詢功能，幫您 掌握每筆業(yè)務(wù)的進(jìn)行狀態(tài)，查詢倉庫存貨，了解采購單的付款情況，為您提供商務(wù)談判所需 的數(shù)據(jù)和信息。系統(tǒng)特點：強(qiáng)大的統(tǒng)計分析功能。系統(tǒng)提供能按供應(yīng)商、部門、業(yè)務(wù)員、商品任意組合、 任意級統(tǒng)計商品采購及入庫情況，按采購類型統(tǒng)計商

3、品采購情況，提供直觀、實用的二維業(yè) 務(wù)透視表。（三）水泥生產(chǎn)針對水泥生產(chǎn)的特點，收集處理車間水泥生產(chǎn)的各種原始數(shù)據(jù)。系統(tǒng)建立車間生產(chǎn)原 始記錄和水泥質(zhì)量回機(jī)臺帳二個信息庫，以實現(xiàn)長期保存生產(chǎn)原始數(shù)據(jù)的功能，使各 個生產(chǎn)班組的產(chǎn)量，轉(zhuǎn)換為集成的、歷史化管理信息。用戶利用這些數(shù)據(jù)，可制作任何時期 內(nèi)的統(tǒng)計報表，計算生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)。同時也對因質(zhì)量出問題需要回機(jī)加工的水泥數(shù)據(jù)處 理。）庫存管理：成品入庫管理庫存管理是企業(yè)經(jīng)營活動中的重要組成部分，合理的控制庫存費(fèi)用、適時適量的庫存數(shù) 量，是企業(yè)利潤最大化的源泉之一。通過對實物的收發(fā)管理為基礎(chǔ)，對企業(yè)的庫存活動，即 倉庫設(shè)置、出入庫、移庫、盤點、調(diào)撥、

4、庫位分配、批號管理、狀態(tài)轉(zhuǎn)換等業(yè)務(wù)管理，并將 結(jié)果傳遞給存貨核算系統(tǒng)，完成財務(wù)處理。針對產(chǎn)品的質(zhì)量特點，可把水泥產(chǎn)品分為不同種類，分別為成品庫建立產(chǎn)品日入庫單、 產(chǎn)品出庫單、產(chǎn)品收支存明細(xì)帳、產(chǎn)品庫存總帳四個信息庫，收集處理成品入庫出 庫保管帳數(shù)據(jù)，作為水泥生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ)。系統(tǒng)根據(jù)所提供的入庫單、出庫單，能自動傳到倉儲系統(tǒng)進(jìn)行修改、審核、查詢等，也 可以直接在倉儲系統(tǒng)錄入采購、銷售的出入庫單據(jù)。能夠在出入庫單據(jù)中顯示貨物的即時庫 存，復(fù)核后的出入庫單據(jù)及時更新庫存余額，以滿足即時查看和管理的需要。您可以根據(jù)需 要隨時進(jìn)行庫存盤點和調(diào)整單，而不影響正常的業(yè)務(wù)處理，方便用戶動態(tài)地了解庫存貨物的

5、 收、發(fā)、存情況。系統(tǒng)擁有完善的貨位管理功能，支持多倉庫和捆包號、倉儲號的多位編碼規(guī)則，能夠按 商品的種類，各種規(guī)格查詢貨品的出入庫及存貨情況。對貨品可以設(shè)置安全庫存，給選定的 貨品設(shè)置上下限，這樣超出后系統(tǒng)將自動報警。（五）銷售管理：水泥銷售本系統(tǒng)對水泥產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)的處理，設(shè)置以下幾個方面的功能：產(chǎn)品銷售單，記錄企 業(yè)營業(yè)室開具的每一項產(chǎn)品銷售單。營業(yè)員銷售日報表，每天每個營業(yè)員銷售完畢，扎帳 匯總當(dāng)日銷售數(shù)據(jù)。連鎖門市旬收支存報表，專門處理企業(yè)開設(shè)的多種水泥經(jīng)營門市部， 每月或每旬上報給企業(yè)的銷售報表數(shù)據(jù)。產(chǎn)品銷售收款單與營業(yè)員銷售日報表，二個 數(shù)據(jù)庫都是儲存企業(yè)，每天產(chǎn)品的銷售款數(shù)據(jù)。前

6、者是對每筆產(chǎn)品銷售款進(jìn)行記錄，而后者 則是對每一個營業(yè)員，每天銷售匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄。銷售內(nèi)部繳款單，每天營業(yè)室銷售完 畢，各個營業(yè)員將銷售款填單上交。產(chǎn)品銷售定價單，處理企業(yè)物價小組制定的產(chǎn)品銷售 價格。銷售管理以企業(yè)的訂單為核心，對企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的執(zhí)行過程跟蹤和管理，對商品的銷貨 情況進(jìn)行管理。它包括報價單、訂單、銷貨、銷貨退貨處理以及銷售模塊的各種查詢、統(tǒng)計 匯總等。當(dāng)啟用定貨維護(hù)系統(tǒng)時，系統(tǒng)會自動鎖定每一筆意向所對應(yīng)的貨物，并且可以按您的實 際業(yè)務(wù)來設(shè)定對貨物的鎖定時間，以免造成不必要的重復(fù)銷售。在確定交易的同時可以非常 方便快捷的查詢到當(dāng)前貨物的實際庫存量。系統(tǒng)提供銷售訂單的跟蹤查詢，統(tǒng)

7、計每一筆銷售訂單的開票、出庫及應(yīng)收款情況，您只 需把回款信息按時更新到系統(tǒng)中，就可以通過條件查詢了解到客戶帳面資金的詳細(xì)信息，每 筆資金的到帳日期、客戶名稱、金額以及利潤。（六）進(jìn)產(chǎn)銷存報表系統(tǒng)為用戶建立多個數(shù)據(jù)庫，專門收集水泥生產(chǎn)進(jìn)銷存數(shù)據(jù)，并針對各個數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的 特點以及業(yè)務(wù)管理的需要，設(shè)置多種統(tǒng)計報表。凡是輸入到計算機(jī)內(nèi)資料和數(shù)據(jù)，都能很規(guī) 范地打印出來。平時手工處理水泥生產(chǎn)經(jīng)營原始數(shù)據(jù)，是一項令人頭痛的工作，而且還容易 出錯。現(xiàn)只需用戶化少許的精力輸入到計算機(jī)內(nèi)，不論原始數(shù)據(jù)有多么繁雜，系統(tǒng)就會把輸 入的數(shù)據(jù)按照一定的編碼規(guī)律，有組織地、分門別類地存儲。但前提是用戶輸入的數(shù)據(jù)要準(zhǔn) 確可

8、靠。傳統(tǒng)制作水泥生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計報表，先由人工匯總數(shù)據(jù)，然后手工制表，最后打印出 來。現(xiàn)在采用系統(tǒng)制作各種統(tǒng)計報表，以及不同時期的報表，只要用戶敲幾個鍵彈指一揮”， 不論需要匯總的資料時間跨度有多大，參加統(tǒng)計的數(shù)據(jù)再多，僅需要用戶輸入統(tǒng)計的起止日 期，所需的統(tǒng)計報表就顯示在屏幕上“立等可取”。過去人工管理水泥生產(chǎn)進(jìn)銷存原始數(shù)據(jù)，是屬于掛流水帳，各類原始數(shù)據(jù)的關(guān)系是分離 的。而系統(tǒng)是從整體的角度，把各類水泥生產(chǎn)原始數(shù)據(jù)有機(jī)地組合在一起，統(tǒng)籌處理數(shù)據(jù)的 輸入、查詢、統(tǒng)計及顯示和輸出，使處理水泥生產(chǎn)進(jìn)銷存數(shù)據(jù)的過程通暢、合理、快捷、準(zhǔn) 確。系統(tǒng)統(tǒng)計一個年度的產(chǎn)量，幾秒就完畢，而實際上計算機(jī)已經(jīng)累加近萬次

9、，所以廠領(lǐng)導(dǎo) 可根據(jù)現(xiàn)時的需要，直接在本辦公室內(nèi)查閱，采集和匯總各方面的數(shù)據(jù)，預(yù)測一段時期內(nèi)的 經(jīng)濟(jì)效益。這樣，廠領(lǐng)導(dǎo)隨時可以掌握生產(chǎn)動態(tài)情況，并做出正確的經(jīng)營決策。（七）原料庫、成品庫盤點每月未企業(yè)應(yīng)該清倉盤點，了解原料和成品的庫存情況。本系統(tǒng)盤點的順序是：由原 料保管帳和成品庫存總帳自動生成原料庫存實物盤點表*成品庫存實物盤點表， 再由倉庫保管員進(jìn)行實物盤點。盤點后填寫倉庫庫存盤點表。與此同時填寫原料、成 品升耗報告單，并上報倉庫收支存月匯總表。（八）合同管理：合同管理主要包括采購合同、銷售合同，他們之間相對應(yīng)而產(chǎn)生的利潤管理，還可以達(dá)到對 合同和各種客戶的分析。合同自動生成，避免二次輸入

10、。在銷售合同中，系統(tǒng)會自動判斷銷售金額是否低于采購成本價，對銷售金額起到嚴(yán)密的 控制，并按照預(yù)先設(shè)置的往來客戶的信譽(yù)額度進(jìn)行判斷，自動警告。所有合同執(zhí)行完成后都會自動保存永遠(yuǎn)不會丟失，并且能在同一界面內(nèi)按用戶不同的要 求進(jìn)行查詢，對合同的及時管理起到良好的幫助。本解決方案的特點：1、緊貼水泥生產(chǎn)企業(yè)的行業(yè)性特征：有別于市場上通用的管理軟件，可滿足企業(yè)的各 項生產(chǎn)管理需求。水泥生產(chǎn)行業(yè)具有特殊性，需要很多字段來進(jìn)行描述，通過對這些字段的整理、存入到 數(shù)據(jù)庫中，隨時可進(jìn)行查閱，完全擺脫手工查詢復(fù)雜、容易出錯的弊病。2、采用SQL2000大容量數(shù)據(jù)庫：海量數(shù)據(jù)快速處理，保證數(shù)據(jù)查詢的快速性和安全性。3、遠(yuǎn)程分銷管理：基于INTERNET數(shù)據(jù)加密技術(shù)，輕松實現(xiàn)各分部之間的數(shù)據(jù)交換，安 全可靠，成本低廉。真正實現(xiàn)分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)的全面管理。4、配置靈活：可根據(jù)業(yè)務(wù)流程、單據(jù)格式、報表格式、打印格式進(jìn)行自定義，更可按 照各行業(yè)特點進(jìn)行二次開發(fā)，為企業(yè)量身定做，力求百分之百適用。系統(tǒng)提供多個參數(shù)，能 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展不斷進(jìn)行調(diào)整，有利于管理人員對變化作出快速反應(yīng)。雖然是一套完整的系統(tǒng)， 但也適用于模塊化應(yīng)用，分階段在企業(yè)實施，然后進(jìn)行擴(kuò)展。5、集成管理：系統(tǒng)將采購、