內(nèi)訓(xùn)總結(jié)32設(shè)計中的幾大禁區(qū)chen-gxin

1、PPT 設(shè)計中的幾大Chen-Gxin大家好， Chen-Gxin，這是名，大家可以叫我小陳，現(xiàn)在是一名大三的學生，從大一下學期開始學習的PPT，非常榮幸今天能在這里跟大家一些收獲。寒假至今，幫修改了接近 20 個 PPT。深刻的體會到了工作的辛苦。不過修改的過程，也讓我收獲了很多。修改 PPT 的過程，其實的是將自己掌握的理論，技能應(yīng)用到實際中去，就有種像是跟作品的作者一樣。你站在一個受眾的角度，給出你的意見。這其實就好比學習的過程，如果你對某個問題有著自己的理解，當你嘗試著跟別人講解你的理解時，你的印象會更深刻，理解也會更加透徹。下面就直接開始PPT 設(shè)計中的幾大。我將從設(shè)計和內(nèi)容兩個方面

2、跟大家交流。在開始前，先一下，接下來我用到的頁面，所有的評論只針對作品，與原作者無關(guān)。如無意冒犯，請各位。11. 設(shè)計一：將自己的能力在一頁PPT 中全部展現(xiàn)1這個問題，其實許多剛開始學會使用 PPT 的人都會犯這樣的毛病，恨不得讓別人在一頁 P 中就看出自己的能力，使用了各種效果，其實出發(fā)點是好的，但是方向錯了。筆者剛開始也存在這樣的毛病。下面先來看下一頁 P，大家說說這其使用了多少種效果？首先，這其中，既有效果的 smart 圖表，自定義圖形，邊框加了陰影，使用了多種邊框效果。這種給人的感覺并不是效果多么高大上，從受眾的角度看，有種像是在炫技（此處只針對作品，與作者無關(guān)）。筆者進行了簡單的

3、修改，將沒有必要的效果去除，減少設(shè)計的元素，讓內(nèi)容和形式上有的感覺。2二：文字字號太多2文字的字號太多，給人的第一感覺就是亂，這一頁有六種字號的文字，受眾在看這一頁 P 時，會有眼花繚亂的感覺，不知道從何看起，也會分不清主次，脫離了作者想要突出某些重點的本意。3這種修改其實很簡單，確定好各個句子的重要性，把重要性相近的設(shè)置為同一個字號即可，下頁是筆者的修改。這一頁中，筆者只使用了三種字號的文字，這樣修改的主要目的是讓受眾第一眼就可以看出這一頁的重點在哪，同時又不會讓受眾覺得眼花繚亂。三：添加影響閱讀的效果34這一頁其實沒怎么設(shè)計，相反，添加了一個陰影效果，沒有起到作者原先想要達到的效果，反而影

4、響了受眾對文字的閱讀。像這種頁面的修改，第一步，先把干擾閱讀的效果去掉，再做簡單的調(diào)整即可。這一頁中，筆者直接去掉了陰影效果，采用深色底白色字體，增加文字的可讀性。2. 內(nèi)容四：無關(guān)的內(nèi)容太多15這一頁的缺陷就是無關(guān)的內(nèi)容太多，首先是，是原書作者的，放在這里并沒有起到多大的作用，加上質(zhì)量較差，有點兒弄巧成拙的感覺。其次，無關(guān)的框線太多，影響閱讀。最后，背景使用沒有為這一頁 P 加分，降低了主體的辨識度。因此，筆者進行了如下修改。首先去除了背景，增加主體的辨識度，其次，將無關(guān)的框線都去掉了，增加了修飾的線條。字號上面，筆者也進行了簡單的修改，將原本大字號的“增加你的，聲望，成事能力”改成小字號，

5、這樣修改，是想把這一頁的重點放在六種要領(lǐng)上面，而不是要領(lǐng)達到的效果上。五：內(nèi)容分配不均2這兩頁其實很明顯，我對這兩頁的理解是，作者原先想要的是一個簡單的效果，但是像這種文字較多的，其實很難做到。作者在內(nèi)容分配上面也存在明顯的不6均衡，這個其實也是很多 PPT 共有，大部分人總是把可以放在兩頁或三頁 P 的內(nèi)容硬擠在一頁里，關(guān)于這兩頁，其實剛好相反，內(nèi)容不是很多，完全可以將其合并到同一頁中。這里，字號上筆者也進行了調(diào)整，將重點突出在“定個位”三個字上面。兩頁的內(nèi)容合并起來，其實文字也并不多，在可接受的范圍內(nèi)。原圖的圖標也過大，有種本末倒置，筆者將其縮小至于文字差不多大小，并放在文字主體前做裝飾用。六：頁面毫無重點3在展示的過程中，其實一頁 P 在受眾面前停留的時間并不長，因此，必須把重點體現(xiàn)出來，大家先來看一頁P。7這一頁中，問題主要有以下幾個方面：a) 內(nèi)容分配不均，文字太密，影響閱讀b) 重點沒有凸顯出來筆者的修改主要是，將內(nèi)容分解成兩頁，其實，內(nèi)容的連貫性并沒有多大的影響。其次，將每種方式采用小標題的形式加大加粗顯示，使得重點突出。這里一下關(guān)于突出重點的幾種方法：8