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文檔簡介
1、第 頁2022大學(xué)生行政助理實習(xí)報告大學(xué)生行政助理實習(xí)報告隨著社會一步步向前開展,報告有著舉足輕重的地位,不同種類的報告具有不同的用途。那么大家知道標準正式的報告格式嗎?下面是我整理的大學(xué)生行政助理實習(xí)報告,僅供參考,歡送大家閱讀。大學(xué)生行政助理實習(xí)報告1時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,從走出校門,到進入公司實習(xí)快三個月了,在這三個月的實習(xí)時間里,我在領(lǐng)導(dǎo)的精心培育和教導(dǎo)下,并且通過自身的不斷努力,無論是在實踐上還是工作上,都使我有所了解和收獲,實習(xí)自我鑒定如下:在實踐上讓我懂得了人際關(guān)系的重要性。實踐上,從入司后,公司就給我們新管理人員安排了新員工培訓(xùn),從中既讓我了解了我們公司的一些規(guī)模以及公司的產(chǎn)品,也
2、給了我們公司各部門管理人員的相互交流的時機,并且使我更多的了解各部門生產(chǎn)的產(chǎn)品;公司又一次的為我們管理人員安排了野外拓展訓(xùn)練,在這場訓(xùn)練中我有此感悟到這全是靠我們集體才能完成的任務(wù),這代表著團結(jié)一致,再加上人多方法多,才使我們在短時間內(nèi)既驚又險的完成了每項訓(xùn)練,最后我們在歡樂的笑聲中共度了晚餐,在共度晚餐中又一次給了我與他們交流的時機,最后我明白了一個道理:幸福和歡樂有時是要從驚險斗爭的訓(xùn)練去尋找的。在工作上使我增添了更多的知識。工作上,從入司至現(xiàn)在,我一直在質(zhì)量品管部門,擔(dān)任“行政助理崗位,整理有關(guān)電池片的反應(yīng)資料以及后勤等等,從一開始的不懂到目前熟練的操作,這一切不僅是在領(lǐng)導(dǎo)不斷的指導(dǎo)下而
3、且也是在我自己不斷的嚴格要求自己,努力的去做好每一件事情,盡管有時候采購一些物品的采購清單給領(lǐng)導(dǎo)審批,卻未批準的情況下,我并沒有氣餒,因為我知道小小的挫折不算什么,只要有信心,我能做的更好,后來我又重新把采購的部門分開以及填寫不同部門采購的不同物品,把一份寫的清清楚楚地采購清單給領(lǐng)導(dǎo)有一種很詳細的感覺下他審批了,當(dāng)時我的心里有一種說不出的快樂,雖然這不算什么,從以上例子來看使我知道了在人生的道路上,如沒有坎坎坷坷,就不會看到在工作中有所收獲,因此我在以后的日子里會更加努力的去做好自己應(yīng)做的事。大學(xué)生行政助理實習(xí)報告2一、實習(xí)單位及崗位簡介一實習(xí)單位簡介此次實習(xí)主要是為了鍛煉自己的交際能力,溝通
4、能力和對社會的一個認識。實業(yè)成立于20 xx年,多年的企業(yè)管理制度已形成了根本的規(guī)模,在業(yè)務(wù)和財務(wù)方面都有有效的管理。實業(yè)主要從事一些建筑材料,機械制造,五金配件等方面的銷售代理,在國內(nèi)各地建立起了有效的交易關(guān)系網(wǎng),和各地供貨商和需求方都有了必要的商業(yè)信譽。公司企業(yè)法人是饒良文,屬于股份制私營企業(yè),注冊資本為100萬元,每月開股東大會,年底分紅,按各股東的股利計算。法人除了要處理公司上的一些事務(wù)還要聯(lián)系業(yè)務(wù)上的一些往來,平衡關(guān)系網(wǎng),到達共盈利。二實習(xí)崗位簡介行政助理工作是處理辦公室各種事情的一個崗位,是經(jīng)理的左膀右臂,主要負責(zé)管理好辦公室內(nèi)的各方面有序的進行,接待往來客戶,并協(xié)助經(jīng)理完成各項工
5、作。主要負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:1.接聽、轉(zhuǎn)接 ;接待來訪人員。2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.傳達經(jīng)理對下級的指示。4.做好會議紀要。5.打理好經(jīng)理辦公室使其井然有序,讓經(jīng)理更高效的完成工作。6.負責(zé) 件的收發(fā)工作。7.跟隨經(jīng)理去各地考察,出差,安排好經(jīng)理外出的行程。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.規(guī)劃經(jīng)理的行程,提醒他一些事務(wù)。10.月底通知各部門進行月結(jié)會議,統(tǒng)計結(jié)果報給經(jīng)理。11.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。12.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。13.接受其他臨時工作。二
6、、實習(xí)內(nèi)容及過程我于20 xx年12月進入公司,是熟人介紹來的。剛進公司時壓力很大,因為雖然同樣是工作,但是如果你做的工作沒有得到認可,最多疑心你沒有認真,而如果是我犯錯了,就會被認為是走后門的,能力有問題。因此,在公司里我只有做的更好,才能得到認可,總是感覺背后有一雙眼睛在盯著你,一不小心就會被咬住,如履薄冰啊。我做的是行政助理,由早先進入公司的一個大姐帶我,她人蠻好的,就是很嚴格,做事很認真,要求嚴謹。她讓我先負責(zé)公司的一些雜事,進公司第一天,由于公司在運營中,她拿出一份合同出來,讓我照著做打印出來,我問她什么時候要,她呶呶嘴說客戶就在經(jīng)理辦公室等著簽。頓時壓力橫生,滿背虛汗,我只能憑借在
7、微機課上的那點知識慢慢的來摸索,40分鐘過去了,才根本完成,最后還是她修訂才最后完成。一份缺乏100字的合同我用了那么長的時間才完成,而且還只能算是個草稿,當(dāng)時的感覺就是很丟人,要學(xué)的東西還很多,好在沒人責(zé)怪我,帶我的人還教會我很多東西。其實辦公室的活不怎么多,但是很雜,有那些方面沒注意到,疏忽了就很容易貽誤工作,造成一些不必要的麻煩,所以一定要考慮周全,小心謹慎。接收的 要及時處理,不能壓住不管。行政助理要求心理素質(zhì)很強,要應(yīng)付上級,要安排他的出行工作,所謂伴君如伴虎,在經(jīng)理身邊工作一定要小心謹慎。有時辦公室來了客人,要及時的端茶倒水,辦公室有茶盤泡茶的用具,由于工作需要我自己學(xué)習(xí)了一點這方
8、面的知識,然后在客人來的時候就可以得心應(yīng)手的泡茶,能夠很好的留住客戶,聊聊天,使的他不無聊。有時還要跟著經(jīng)理出去應(yīng)酬,外出吃飯一定要注意很多細節(jié),比方先敬誰,比方座位安排,比方要搶先買單不能讓領(lǐng)導(dǎo)不好看之類的。起先很不喜歡跟他們出去吃飯,因為自己完全不知道怎么去做,后來跟大家慢慢熟悉了,也能在飯桌上說下話,注意一些分寸,能敬敬酒之類的了。好在也沒人為難我,都很和氣。除了這些,我還學(xué)會了與人交際先敬人三分,人家自然不會太為難你,在生意場上最重要的就是誠信,言而無信是大忌,因此作為領(lǐng)導(dǎo)手下的說話一定要注意,不能讓人覺得不敬,不能透露自己的商業(yè)秘密,不能讓客人臉上難看。剛開始我都不會怎么會說話,一般
9、讓干什么就埋頭去干。不太會交際,好在領(lǐng)導(dǎo)會給我圓場,說這是我們公司新來的,剛畢業(yè)的大學(xué)生,什么都不懂之類的。有時也會覺得很委屈,一些不是自己做錯的事賴自己頭上,一般如果有什么情況,都是領(lǐng)導(dǎo)唱白臉我唱紅臉,壞人都是手下人去做,領(lǐng)導(dǎo)還能做個好人。還有因為不熟悉公司附近的環(huán)境,有次兩個技術(shù)員要租房子,這種的事情也讓我去做,覺得這根本不關(guān)我的事。但是我還是完成了,從此知道了老板只是為了榨取你的剩余價值,如果你什么都不會,什么都做不了,總會被開了的。還有很麻煩的就是一些資料,比方合同,報價單,詢價單,各地區(qū)的聯(lián)系,各種商品合同的歸類,這些東西可能隨時要被領(lǐng)導(dǎo)用到,而且他提出查看時必須盡快的拿過去,每次我
10、都要翻找好久才能找到,正在找尋一個可以更好的歸類的方法。初入社會,開始了與形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入進去真的不是件容易的事。由于存在著競爭與利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學(xué)一樣對你噓寒問暖。而有些同事外表笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門真的無法適應(yīng)。我想我能做的就是“學(xué)會察言觀色,多工作,少閑話。工作環(huán)境環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。一個齊樂融融的工作環(huán)境中,自然心情就好,大家工作開心,便有利于公司的開展。每次受到委屈時就撫慰自己,這是實習(xí)階段,好多學(xué)護士的實習(xí)被欺負還沒有工資的呢,現(xiàn)在能學(xué)些東西,還能拿錢,很好很
11、好了。與同事相處最主要的是不隱瞞吧,辦公室只有這么大,誰有點什么都知道,一般別人問我什么,只要不是什么機密,我都會老實答復(fù)。同事們看我一個小姑娘,沒什么心計,不會做些溜須拍馬的事,還算比擬照顧,至少我做錯什么事時會教我怎么做?,F(xiàn)在我會使用打印機, 機,能禮貌的處理 ,能在客戶來時去訂好餐位,點好菜,知道飯桌的根本禮儀,能夠應(yīng)付公司一些日常的事務(wù),會保管公司的機密和一些財物。但是我要學(xué)習(xí)的遠遠不止這些,還有很多需要我去做的,去學(xué)習(xí)的。度過了最剛開始那段孤獨的寂寞的無助的日子,我想我終會像那向日葵,在陽光的照射下燦爛開放,成為一朵美麗的花,未來一定能夠更加美好。三、實習(xí)收獲與體會經(jīng)過了這段時間,從
12、內(nèi)在改變了我,以前我花父母的錢的時候總是大手大腳,不會節(jié)省,現(xiàn)在要自己照顧自己,自己負責(zé)自己的生活,自己交房租水電,自己煮飯買米,雖然父母也會問我需要不需要錢,我都會說我能養(yǎng)活自己。在社會生活不容易,社會競爭劇烈,沒有人會像家人一樣對你噓寒問暖無所求,沒有人會像同學(xué)一樣跟你嬉耍打鬧,大家都是在外面討生活都把不得從你手上拿到點什么,都是為了自己的利益在競爭,在奮斗。這條路很長,很難走,我知道自己會遇到困難,但是我相信,我可以被打敗,但不會放棄,我一定會加倍的努力,換來自己在社會生存的資格。而我要學(xué)會更多的技巧,更多的技能,積累更多的經(jīng)驗,才能有資本去拼,去闖,去回報父母家人。這段經(jīng)歷是我步入社會
13、的探路石,它教我很多社會規(guī)那么,教了很多學(xué)校學(xué)不到的東西,我希望自己能夠好好的消化掉,好好的應(yīng)用,成為自己的技能。我是學(xué)管理的,在書本上學(xué)過很多套經(jīng)典管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實踐過,也許等到真正管理一個公司時,才會體會到難度有多大;我們在老師那里或書本上看到過很多精彩的談判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。實習(xí)這兩個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,為將來自己走創(chuàng)業(yè)之路做準備??傊?,我相信我一定不會輸給未來的,加油!四、致謝實習(xí)以來首先我要感謝實業(yè)給予我這次實習(xí)的時機,感謝領(lǐng)導(dǎo)
14、對我的幫助提攜,感謝同事給我的幫助指導(dǎo)。尤其要感謝父母在后面對我的支持與鼓勵,這段時間我成長了很多,謝謝你們一直以來不離不棄的關(guān)心著我。最后要感謝實習(xí)的指導(dǎo)老師,謝謝你不煩躁的接受我犯過的錯誤,謝謝!有你們的幫助才有了這篇實習(xí)報告。大學(xué)生行政助理實習(xí)報告3一、實習(xí)目的通過在汽車工業(yè)集團的實習(xí),了解公司的主要開展業(yè)務(wù)情況,了解了公司的工作流程。通過實習(xí)使我更多地接觸社會,實踐于社會,從而培養(yǎng)了嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、初步的實際工作能力和根底的專業(yè)技能,為將來走上工作崗位打下良好的根底。二、單位及崗位介紹2.1公司簡介汽車工業(yè)集團創(chuàng)始于1992年,位于中國汽車零部件制造基地江蘇省丹陽市界牌鎮(zhèn),是以生產(chǎn)制造
15、各種汽車燈具、塑件、鈑金和SUV、皮卡車身、轎車等各型汽車車身、車燈、內(nèi)外飾件及消防車、特種工程車、消防器材為主的大型綜合性企業(yè)集團。2.2崗位介紹行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家,可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序,在各種行政事務(wù)方面幫助和效勞于公司員工,通過安排主管日程、填寫方案列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。三、實習(xí)內(nèi)容作為一名實習(xí)生我進入了汽車工業(yè)集團,擔(dān)任其汽車研究院院長的行政助理。作為院長助理,我主要負責(zé)的職務(wù)是:行政上包括公文的寫作、會簽、復(fù)印、掃描及部門文件
16、等資料的收/發(fā)、歸類、存檔;接收集團及其他部門的各類文件、聯(lián)絡(luò)函等;部門車間工具、固定資產(chǎn)等設(shè)施設(shè)備做好領(lǐng)用/借用登記,因此我接觸掌握了一些辦公用品,如 機、打印機等的根本操作,部門領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室等日常清潔工作;人員來訪、會議等接待事宜對一些相關(guān)客戶的安排處理及經(jīng)理指示的傳達,了解了公司辦公的根本情況;負責(zé)部門用車公司車輛加油、辦理廠區(qū)行車通行證、部門電器電路故障,安排司機接/送客戶或領(lǐng)導(dǎo);財務(wù)上負責(zé)部門各類費用款項申請、報銷,部門人員出差、辦理公司事務(wù)等產(chǎn)生的因公費用;采購上每個月要向公司領(lǐng)導(dǎo)申請購置勞保用品和車間所需要的工具及物料;人事上負責(zé)部門人員的考勤事宜及人員的入職、離職辦理情況
17、,部門人員花名冊的整理。開始實習(xí)時,剛進入陌生的環(huán)境,難免會有些緊張,我所在的崗位和我所學(xué)的專業(yè)是完全不同的,不明白行政助理主要做什么,從何下手,同事們也很友善,會主動告訴我我需要做什么,怎么做,讓我學(xué)到了更多有用的東西。助理的工作性質(zhì)雜亂、繁多,工作強度很大,有時候我會整個上、下午都在面對著電腦打著似乎永遠打不完的文件直到累得腰酸痛。由于我的任務(wù)比擬瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難,根本上每天都要收發(fā)文件及申請、核銷各種費用,手頭有許多事情需要完成,當(dāng)然這時侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。我偶爾在閑時也還會跟他們?nèi)ボ囬g,看他們裝車、拆
18、車,了解汽車上更多的知識,在辦公室,有時候就會看一些汽車方面的書,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,但我覺得應(yīng)該多學(xué)點,不能把蘇學(xué)的專業(yè)給忘了,在以后找工作也可以給自己幾個選擇。剛開始進入辦公室工作的時侯,其實應(yīng)該說是學(xué)習(xí)的成分更大一些,對于領(lǐng)導(dǎo)安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。所以我時常會感到沮喪,會覺得沒有信心,常常錯誤百岀,領(lǐng)導(dǎo)和同事們都很融洽,他們不但沒有嘲笑我的錯誤還積極幫助我,指岀我工作中錯誤的同時還耐心的教會我解決問題的方法,有時他們還會傳授他們的工作經(jīng)驗給我,所有他們教會我的將使我一生受用。作為同事,他們真誠的關(guān)心,主動幫我分擔(dān)消極的情緒開導(dǎo)我,教給我生活總有解決不完的困難事要快樂的面對直到解決。讓我這個初出茅廬的大學(xué)生深深感到了我在工作團隊那種平等與融洽的工作氣氛。在同事的悉心幫助、教導(dǎo)下,我虛心請教,認真
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