認(rèn)識(shí)我們的專業(yè)

1、認(rèn)識(shí)我們的專業(yè)一、文秘專業(yè)教育的發(fā)展前景與趨勢(shì)淤新的市場(chǎng)一一中國(guó)加入世貿(mào)組織，秘書工作的領(lǐng)域得到了較大的拓展，各類秘書的需求量大大增加。淤新的機(jī)遇秘書須持證上崗，中國(guó)秘書職業(yè)時(shí)代到來(lái)。淤新的趨勢(shì)一一學(xué)歷教育職業(yè)化，要與職業(yè)相聯(lián)系，教學(xué)上必須把職業(yè)崗位能力放在首位。淤新的模式一一學(xué)歷文憑+職業(yè)資格證書淤秘書節(jié)一一每年4月的最后一個(gè)星期三二、社會(huì)需求1、用人單位：國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、全民所有制單位職責(zé)單一集體所有制、合資或獨(dú)資企業(yè)、民辦企業(yè)一一綜合秘書（行政助理）2、職業(yè)崗位群現(xiàn)狀：（應(yīng)用型、復(fù)合型）由傳統(tǒng)的辦文、辦事、辦會(huì)發(fā)展到了公關(guān)策劃、商務(wù)咨詢、信息收集與傳播、計(jì)算 機(jī)文字處理等諸方面?！熬C

2、合秘書”（“行政助理”）一一迅速壯大“商務(wù)秘書”逐漸增多“公務(wù)秘書”一一一小部分“現(xiàn)代信息技術(shù)管理”一一新興誕生3、崗位需求情況表1中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)畢業(yè)生從業(yè)單位分布（單位：）政府機(jī)關(guān)事業(yè)單位學(xué)校國(guó)有企業(yè)私營(yíng)企業(yè)合資企業(yè)外資企業(yè)其他923. 41. 825. 119. 89. 62. 49表2中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)畢業(yè)生職位分布情況（單位：%）文書檔案管理打字秘書普通職員行政人員中層管理人員部門主管技術(shù)工人其他6. 86. 220. 416. 722. 24. 34. 94. 30. 613. 6秘書素質(zhì)、技能要求學(xué)校單位且且培養(yǎng)目標(biāo)主要職責(zé)Q 素質(zhì)要求4能力要求、知識(shí)要求淤 培養(yǎng)目標(biāo)是主要

3、面向政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、各種經(jīng)濟(jì)成分的企業(yè)，培養(yǎng)從事秘書、 文書、檔案管理、信息資料的收集、公關(guān)禮儀及計(jì)算機(jī)文字處理等辦公室程序性工作的 人員。淤 就業(yè)崗位的主要職責(zé)具體包括：辦公室程序性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)、商務(wù)及日常事務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施 提供服務(wù)；組織信息機(jī)構(gòu)傳播、關(guān)系協(xié)調(diào)與形象管理事務(wù)的咨詢、策劃、實(shí)施與服務(wù)；文件處理、檔案管理與保護(hù)；報(bào)刊、信函文件等收發(fā)與傳遞；使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等文字處理設(shè)備進(jìn)行文字錄入、排版等；使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行到底文字、圖形、圖像等信息處理工作及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù) 與管理工作。職業(yè)崗位素質(zhì)要求職業(yè)崗位能力要求（應(yīng)掌握以下專業(yè)知識(shí)和具備以下技能、能力）：熟悉文秘

4、工作職責(zé)和有關(guān)行政管理的政策、法規(guī)；掌握文書檔案的基本知識(shí)，熟悉文件處理、檔案管理與保護(hù)、文字謄寫等專業(yè) 知識(shí)；具有一定的應(yīng)用的寫作能力、書寫技巧并勝任其他文字工作；具有運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理的專業(yè)知識(shí)與技能；具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力、理解能力、分析判斷能力和組織協(xié)調(diào)與公關(guān)能力， 并具有良好的禮儀風(fēng)范；具有獲取信息，并向領(lǐng)導(dǎo)提供信息的能力；具有較熟練的使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力；能使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟 件，具有運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理文件資料的操作能力具有較扎實(shí)的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫、譯能力能組織會(huì)議，處理辦公室日常事務(wù)，具有較強(qiáng)文秘、公關(guān)策劃等業(yè)務(wù)活動(dòng)所必 備的組織、協(xié)調(diào)及管理能力具有一定的商貿(mào)事務(wù)處

5、理能力?？陬^和書面表達(dá)能力、辦事能力、管理能力、應(yīng)變能力、社交能力、操作能力等職業(yè)崗位知識(shí)要求系統(tǒng)掌握秘書必備的實(shí)用秘書學(xué)、秘書寫作、文書檔案管理、會(huì)議管理、公關(guān)實(shí)務(wù)與 禮儀、法律法規(guī)等知識(shí)。英語(yǔ)達(dá)到初級(jí)聽(tīng)說(shuō)會(huì)話水平。對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、市場(chǎng)營(yíng)銷、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、管理等相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)有全面了解。四、課程設(shè)置與課程結(jié)構(gòu)體系（一）文化基礎(chǔ)課德育（1）職業(yè)道德與職業(yè)指導(dǎo)（適應(yīng)性教育、崗前培訓(xùn)）本課程是中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生必修的一門德育課程，旨在對(duì)學(xué)生進(jìn)行職業(yè)道德教育與 職業(yè)指導(dǎo)。其任務(wù)是：使學(xué)生了解職業(yè)、職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德、職業(yè)個(gè)性、職業(yè)選擇、 職業(yè)理想的基本知識(shí)與要求，樹(shù)立正確的職業(yè)理想；掌握職業(yè)道德基本規(guī)范，以及

6、職業(yè) 道德行為養(yǎng)成的途徑，陶冶高尚的職業(yè)道德情操；形成依法就業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)上崗等符合時(shí)代 要求的觀念；學(xué)會(huì)依據(jù)社會(huì)發(fā)展、職業(yè)需求和個(gè)人特點(diǎn)進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì)的方法；增強(qiáng) 提高自身全面素質(zhì)、自主擇業(yè)、立業(yè)創(chuàng)業(yè)的自覺(jué)性。法律基礎(chǔ)知識(shí)(第二學(xué)期)本課程是中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生必修的一門德育課程，旨在對(duì)學(xué)生進(jìn)行法律基礎(chǔ)知識(shí)教 育。其任務(wù)是：使學(xué)生了解憲法、行政法、民法、經(jīng)濟(jì)法、刑法、訴訟法中與學(xué)生關(guān)系 密切的有關(guān)法律基本知識(shí)，初步做到知法、懂法，增強(qiáng)法律意識(shí)，樹(shù)立法制觀念，提高 辨別是非的能力；指導(dǎo)學(xué)生提高對(duì)有關(guān)法律問(wèn)題的理解能力，對(duì)是與非的分析判斷能力， 以及依法律己、依法做事、依法維護(hù)權(quán)益、依法同違法行為做斗爭(zhēng)

7、的實(shí)踐能力，成為具 有較高法律素質(zhì)的公民。經(jīng)濟(jì)與政治基礎(chǔ)知識(shí)(第一學(xué)期)本課程是中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生必修的一門德育課程。其任務(wù)是：根據(jù)馬克思主義經(jīng)濟(jì) 和政治學(xué)說(shuō)的基本觀點(diǎn)，以鄧小平理論為指導(dǎo)，對(duì)學(xué)生進(jìn)行經(jīng)濟(jì)和政治基礎(chǔ)知識(shí)的教育。 引導(dǎo)學(xué)生正確分析常見(jiàn)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治現(xiàn)象，提高參與社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治活動(dòng)的能力， 為在今后的職業(yè)活動(dòng)中，積極投身社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)、積極參與社會(huì)主義民主政治建設(shè) 打下基礎(chǔ)。哲學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)(第三學(xué)期)本課程是中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生必修的一門德育課程，旨在對(duì)學(xué)生進(jìn)行馬克思主義哲學(xué) 知識(shí)及基本觀點(diǎn)的教育。其任務(wù)是：通過(guò)課堂教學(xué)和社會(huì)實(shí)踐等多種方式，使學(xué)生了解 和掌握與社會(huì)實(shí)踐、人生實(shí)踐和職業(yè)

8、實(shí)踐密切相關(guān)的哲學(xué)基本知識(shí)；引導(dǎo)學(xué)生用馬克思 主義哲學(xué)的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法觀察和分析最常見(jiàn)的社會(huì)生活現(xiàn)象；初步樹(shù)立正確的世界 觀、人生觀和價(jià)值觀，為將來(lái)從事社會(huì)實(shí)踐打下基礎(chǔ)。語(yǔ)文在初中語(yǔ)文的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)代文和文言文閱讀訓(xùn)練，提高學(xué)生閱讀現(xiàn)代文 和淺易文言文的能力；加強(qiáng)文學(xué)作品閱讀教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生欣賞文學(xué)作品的能力；加強(qiáng)寫 作和口語(yǔ)交際訓(xùn)練，提高學(xué)生應(yīng)用文寫作能力和日?？谡Z(yǔ)交際水平。通過(guò)課內(nèi)外的教學(xué) 活動(dòng)，使學(xué)生進(jìn)一步鞏固和擴(kuò)展必需的語(yǔ)文基礎(chǔ)知識(shí)，養(yǎng)成自學(xué)和運(yùn)用語(yǔ)文的良好習(xí)慣， 接受優(yōu)秀文化熏陶，形成高尚的審美情趣。數(shù)學(xué)在初中數(shù)學(xué)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)。必學(xué)與限定選學(xué)內(nèi)容：集合與

9、 邏輯用語(yǔ)、不等式、函數(shù)、指數(shù)函數(shù)與對(duì)數(shù)函數(shù)、任意角的三角函數(shù)、數(shù)列與數(shù)列極限、 向量、復(fù)數(shù)、解析幾何、立體幾何、排列與組合、概率與統(tǒng)計(jì)初步。選學(xué)內(nèi)容：極限與 導(dǎo)數(shù)、導(dǎo)數(shù)的應(yīng)用、積分及其應(yīng)用、統(tǒng)計(jì)。通常教學(xué)，提高學(xué)生的數(shù)學(xué)素養(yǎng)，培養(yǎng)學(xué)生 的基本運(yùn)算、基本計(jì)算工具使用、空間想像、數(shù)形結(jié)合、邏輯思維和簡(jiǎn)單實(shí)際應(yīng)用等能 力，為學(xué)習(xí)專業(yè)課打下基礎(chǔ)。英語(yǔ)在初中英語(yǔ)的基礎(chǔ)上，鞏固、擴(kuò)展學(xué)生的基礎(chǔ)詞匯和基礎(chǔ)語(yǔ)法；培養(yǎng)學(xué)生聽(tīng)、說(shuō)、 讀、寫的基本技能和運(yùn)用英語(yǔ)進(jìn)行交際的能力；使學(xué)生能聽(tīng)懂簡(jiǎn)單對(duì)話和短文，能圍繞 日常話題進(jìn)行初步交際，能讀懂簡(jiǎn)單應(yīng)用文，能模擬套寫語(yǔ)篇及簡(jiǎn)單應(yīng)用文；提高學(xué)生 自主學(xué)習(xí)和繼續(xù)學(xué)習(xí)的能力

10、，并為學(xué)習(xí)專門用途英語(yǔ)打下基礎(chǔ)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)在初中相關(guān)課程的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)、常用操作系統(tǒng)的使用、 文字處理軟件的使用、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本操作和使用，掌握計(jì)算機(jī)操作的基本技能，具 有文字處理能力，數(shù)據(jù)處理能力，信息獲取、整理、加工能力，網(wǎng)上交互能力，為以后 的學(xué)習(xí)和工作打下基礎(chǔ)。選學(xué)內(nèi)容：電子表格軟件使用、數(shù)據(jù)管理軟件的基本操作和使用。體育與健康在初中相關(guān)課程的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步學(xué)習(xí)體育與衛(wèi)生保健的基礎(chǔ)知識(shí)和運(yùn)動(dòng)技能，掌 握科學(xué)鍛煉和娛樂(lè)休閑的基本方法，養(yǎng)成自覺(jué)鍛煉的習(xí)慣；培養(yǎng)自主鍛煉、自我保健、 自我評(píng)價(jià)和自我調(diào)控的意識(shí)，全面提高身心素質(zhì)和社會(huì)適應(yīng)能力，為終身鍛煉、繼續(xù)學(xué) 習(xí)與

11、創(chuàng)業(yè)立業(yè)奠定基礎(chǔ)。綜合文科學(xué)習(xí)歷史、地理及人口、環(huán)境、資源等社會(huì)科學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)，了解社會(huì)、熟悉社會(huì)， 基本掌握觀察社會(huì)的正確立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法，增強(qiáng)適應(yīng)社會(huì)的能力，提高文化素養(yǎng)。（二）專業(yè)課必修課文書與檔案管理基礎(chǔ)學(xué)習(xí)文書與檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)，掌握公文辦理程序及文書立卷、案卷管理和歸檔 等方法，初步具備處理紙質(zhì)與非紙質(zhì)公務(wù)文書的能力，了解檔案工作的現(xiàn)代化技術(shù)，掌 握檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)的基本操作技術(shù)。秘書基礎(chǔ)學(xué)習(xí)秘書工作的基礎(chǔ)知識(shí)，使學(xué)生了解秘書工作的性質(zhì)、特點(diǎn)，掌握初級(jí)秘書工作 必須的基礎(chǔ)知識(shí)、基本要求和一般工作方法，具備從事初級(jí)秘書工作的基本素質(zhì)和實(shí)際 能力。公共關(guān)系基礎(chǔ)學(xué)習(xí)公共關(guān)

12、系的基本知識(shí)，了解社交語(yǔ)言藝術(shù)，掌握一般社會(huì)交往、日常禮儀的基 本要求和方法，樹(shù)立公共關(guān)系意識(shí)，具有一定的公共關(guān)系工作能力和一定的交際語(yǔ)言技 巧。應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)學(xué)習(xí)現(xiàn)代應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)，掌握常用公文和宣傳、法律、經(jīng)濟(jì)、事務(wù)、外貿(mào)、 禮儀等應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)、格式及其寫作基本要求，具有一定的擬寫常用應(yīng)用文的能力。辦公設(shè)備使用與維護(hù)學(xué)習(xí)常見(jiàn)辦公設(shè)備的基本原理，掌握常見(jiàn)設(shè)備的操作方法，了解常見(jiàn)設(shè)備的安裝、 保養(yǎng)及排除常見(jiàn)故障的方法。常用辦公軟件的使用在學(xué)習(xí)“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”課程的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步學(xué)習(xí)各種常用辦公軟件的基本功 能和使用方法，掌握常用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、文稿演示軟件、網(wǎng)頁(yè)制作軟件的基本功能和使用 方法

13、，學(xué)會(huì)使用計(jì)算機(jī)完成文書和檔案的管理工作，完成文稿演示和網(wǎng)頁(yè)制作工作。計(jì)算機(jī)錄入與排版技術(shù)在學(xué)習(xí)“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”課程的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)錄入與排版技術(shù)，使 學(xué)生具有使用計(jì)算機(jī)從事文秘工作所必須的中英文輸入技能、制作中英文文稿版式及演 示文稿的基本知識(shí)和基本技能。形體訓(xùn)練通過(guò)簡(jiǎn)單的徒手操基本功訓(xùn)練、基本形態(tài)控制練習(xí)和舞蹈訓(xùn)練，提高身體素質(zhì)，塑 造優(yōu)美的身體形態(tài)和良好的坐、立、走的姿態(tài)。選修課行政管理常識(shí)學(xué)習(xí)行政管理的基本概念、基本原理和基本方法以及行政管理的組織體系和行為， 掌握行政管理的一般操作過(guò)程。電子商務(wù)常識(shí)學(xué)習(xí)電子商務(wù)的基本知識(shí)，掌握網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷和電子商務(wù)技能。市場(chǎng)營(yíng)銷基礎(chǔ)學(xué)習(xí)市場(chǎng)營(yíng)

14、銷的一般原理，使學(xué)生認(rèn)識(shí)和了解市場(chǎng)規(guī)律以及有關(guān)市場(chǎng)分析、預(yù)測(cè)的競(jìng)爭(zhēng)策略，掌握市場(chǎng)營(yíng)銷的一些基本方法和技巧，提高分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。經(jīng)濟(jì)法常識(shí)學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)法、經(jīng)濟(jì)監(jiān)督法、經(jīng)濟(jì)仲裁和經(jīng)濟(jì)審判等基本知識(shí)，了解企業(yè)法、公司法、 外商投資企業(yè)法、工業(yè)產(chǎn)權(quán)法、經(jīng)濟(jì)合同法、技術(shù)合同法、涉外經(jīng)濟(jì)合同法、市場(chǎng)管理 法、勞動(dòng)法等相關(guān)法律法規(guī)的基本內(nèi)容。廣告基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)廣告與廣告媒體的種類、廣告管理法規(guī)等基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉廣告設(shè)計(jì)與制作的方法、 技巧及其規(guī)律。專業(yè)英語(yǔ)使學(xué)生掌握與專業(yè)相關(guān)的常用英語(yǔ)詞匯和語(yǔ)法，培養(yǎng)學(xué)生的聽(tīng)說(shuō)能力，能借助工具 書閱讀相關(guān)的專業(yè)資料，能用英語(yǔ)進(jìn)行一般日常會(huì)話和與專業(yè)相關(guān)的工作交際語(yǔ)言。形式

15、邏輯學(xué)習(xí)形式邏輯的一般常識(shí)，學(xué)會(huì)使用概念進(jìn)行判斷和推理，提高思維的準(zhǔn)確性和嚴(yán) 密性。速記學(xué)習(xí)速記基本知識(shí)，掌握速記技術(shù)，具有熟練地使用速記符號(hào)進(jìn)行會(huì)議、電話、會(huì) 談等記錄的能力，速記速度達(dá)到每分鐘120字符。書法掌握一般的書法知識(shí)與書寫的技能技巧，培養(yǎng)學(xué)生良好的書寫習(xí)慣，做到字體規(guī)范、 字跡整潔、書寫熟練。攝影了解照相機(jī)的基本構(gòu)造和原理，會(huì)正確使用照相機(jī)，掌握基礎(chǔ)攝影技法，并能進(jìn)行 黑白膠片的沖洗與放大。實(shí)習(xí)教學(xué)實(shí)習(xí)根據(jù)專業(yè)課的特點(diǎn)，在常規(guī)教學(xué)中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)、常用辦公軟件的使用、辦公 設(shè)備使用與維護(hù)、計(jì)算機(jī)錄入與排版技術(shù)、形體訓(xùn)練等課程均應(yīng)邊講授邊實(shí)習(xí)，講授與 實(shí)習(xí)的課時(shí)比例大體為1 :

16、1；應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)應(yīng)加強(qiáng)常用公文的擬寫訓(xùn)練；文書與檔案 管理基礎(chǔ)、秘書基礎(chǔ)、公共關(guān)系基礎(chǔ)應(yīng)安排一定的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)。畢業(yè)實(shí)習(xí)(綜合實(shí)習(xí))畢業(yè)實(shí)習(xí)一般安排一學(xué)年。通過(guò)在校綜合實(shí)習(xí)和用人單位實(shí)習(xí)，了解文書、檔案及辦公 室事務(wù)等工作的基本流程，了解文秘工作的形式、作用和職責(zé)，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力和 解決問(wèn)題的能力。必須考取的資格證書秘書初級(jí)資格證書。計(jì)算機(jī)國(guó)家級(jí)證書。普通話二級(jí)乙等及以上水平證書。五、專業(yè)學(xué)習(xí)指導(dǎo)、學(xué)習(xí)方法和技巧素質(zhì)培一自我修煉加強(qiáng)職業(yè)道德的學(xué)習(xí)：養(yǎng)成愛(ài)崗敬業(yè)、吃苦耐勞的精神，真正做到十一行、愛(ài)一行。不斷提高自身修養(yǎng)，在學(xué)習(xí)和生活中要有較強(qiáng)的自制力，同時(shí)要能顧全大局，擺正自 己的位置，具有服從的意識(shí)、團(tuán)隊(duì)合作的精神和高度的社會(huì)責(zé)任感。培養(yǎng)自己創(chuàng)造性思維，具體為：樹(shù)立遠(yuǎn)大的理想和強(qiáng)烈的事業(yè)心；富于創(chuàng)新精神和獻(xiàn) 身精神；堅(jiān)定的意志；一絲不茍的態(tài)度。使自己具有相當(dāng)?shù)挠H和力和一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力。樹(shù)立正確的人生觀，以曠達(dá)樂(lè)觀的態(tài)度面對(duì)人生，以平和的心態(tài)面對(duì)周圍所發(fā)生的一 切，努力適