辦公消耗品采購(gòu)與管理

1、.：.；文件編號(hào)：辦公耗費(fèi)品采購(gòu)與管理 年 月 日 年 月 日 年 月 日 受控印章 擬文單位受 控 號(hào)發(fā)文單位發(fā)文日期生效日期 文件稱號(hào)辦公耗費(fèi)品采購(gòu)與管理文件編號(hào)生效日期版本01共2頁(yè) 第1頁(yè)1.0 目的 為了加強(qiáng)辦公用品的采購(gòu)與管理，本著節(jié)省節(jié)約，合理運(yùn)用，有章發(fā)放的原那么，特制定本管理制度。2.0 范圍適用于公司辦公用品采購(gòu)與管理。3.0 定義辦公用品：辦公桌、椅、柜、電視、機(jī)、空調(diào)、打印機(jī)、掃描儀、文件夾、計(jì)算器、一次性圓珠筆、信箋、紙張、帳本和其他印刷物品，以及香煙、飲料、茶葉等。4.0 職責(zé)部門：每月三十日前統(tǒng)計(jì)下月本部門需求增添辦公用品稱號(hào)和數(shù)量等。行政辦：擔(dān)任上報(bào)同意辦理辦公

2、用品采購(gòu)手續(xù)和登記管理。采購(gòu)部：擔(dān)任辦公用品的采購(gòu)任務(wù)。5.0 內(nèi)容5.1 日常辦公用品的采購(gòu)與管理本著節(jié)約的原那么，擔(dān)任由采購(gòu)部一致購(gòu)買與管理，下設(shè)倉(cāng)庫(kù)保管員處置領(lǐng)用事物。5.2 各部門辦公室每月三十日前做好本部門辦公用品的需求量。5.3 采購(gòu)必需把握耗品在正常情況下每月平均耗費(fèi)量以及各種耗費(fèi)品的市場(chǎng)價(jià)錢，耗費(fèi)品的最正確采購(gòu)日期，在此根底，以最小的采購(gòu)量滿足日常事物的運(yùn)營(yíng)對(duì)耗費(fèi)品上的根本需求。5.4 對(duì)于特殊場(chǎng)所作用的特殊辦公用品，運(yùn)用部門必需先提出書面懇求，行政辦有必要調(diào)查后決議能否準(zhǔn)予采購(gòu)。5.5 在訂制各種帳票時(shí)，假設(shè)需求改動(dòng)原格式或者重新設(shè)計(jì)新格式，運(yùn)用部門起草好新格式轉(zhuǎn)交行政辦，經(jīng)

3、副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意由采購(gòu)部擔(dān)任對(duì)外進(jìn)展印刷等問題。5.6 各部門領(lǐng)用辦公用品時(shí)，必需填寫領(lǐng)料單，由行政辦核實(shí)簽字后倉(cāng)庫(kù)發(fā)放。5.7 采購(gòu)部憑采購(gòu)申購(gòu)單采購(gòu)，采購(gòu)票據(jù)要規(guī)范，將采購(gòu)回來的辦公用品入倉(cāng)庫(kù)。5.8 采購(gòu)部必需堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)，適用，質(zhì)量第一的原那么擇優(yōu)選購(gòu)，盡量節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支。5.9 辦公用品主要包括：辦公桌、椅、電視、機(jī)、電扇、電腦輔助用品、電腦、打印機(jī)空調(diào)、掃描儀等以及宿舍內(nèi)的用品。行政辦嚴(yán)厲按照編號(hào)表編號(hào)分類登記管理。 文件稱號(hào)辦公耗費(fèi)品采購(gòu)與管理文件編號(hào)生效日期版本01共2頁(yè) 第2頁(yè)6.0 附件6.1 辦公用品需求表6.2 物品申購(gòu)單6.3 辦公生活用品登記編號(hào)表 辦公用品需求表序號(hào)部門單位物品稱號(hào)規(guī)格單位數(shù)量備注 辦公用品需求表序號(hào)部門單位物品稱號(hào)規(guī)格單位數(shù)量備注 辦公用品申購(gòu)單材料名稱牌號(hào)規(guī)格數(shù)量用途要求供方提供資料時(shí)間備注同意 年月日申購(gòu)人年月日 辦公用品申購(gòu)單材料名稱牌號(hào)規(guī)格數(shù)量用途要求供方提供資料時(shí)間備注同意 年月日申購(gòu)人年月日 辦公生活用品登記編號(hào)表編碼規(guī)那么物資大類分類編碼物資稱號(hào)編碼二位編號(hào)備注辦公用品電腦01數(shù)字復(fù)印機(jī)02打印機(jī)03掃描儀04UPS儲(chǔ)存器05辦公用柜06辦公桌07辦公椅08機(jī)09機(jī)11