2022新生入學(xué)報到暨迎新工作方案（詳細版）

1、2022新生入學(xué)報到暨迎新工作方案(詳細版)為確保我院2021年迎新工作順利、平安、有序，根據(jù)河北工 程大學(xué)2021年本科生新生入學(xué)報到工作方案，結(jié)合我院實際，現(xiàn) 制定2021年新生入學(xué)報到暨迎新工作方案，具體安排如下：一、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長：XXX副組長：XXX成員：XXX全體新生輔導(dǎo)員二、新生報到暨迎新時間9月16日17日，兩天。三、新生報到地點學(xué)生第四社區(qū)四、部門工作分工I .教學(xué)辦(負責人：XXX)(1)優(yōu)責協(xié)調(diào)迎新工作；(2)負責在綜合教務(wù)管理系統(tǒng)下載新生名單，并發(fā)放到各教學(xué)系、新生輔導(dǎo)員;(3)負責迎新人員的培訓(xùn)工作；(4)負責現(xiàn)場新生入學(xué)復(fù)查，嚴防冒名頂替?，F(xiàn)場完成新生學(xué) 籍圖

2、像采集工作，對報到所需錄取通知書、身份證、戶口遷移證、高 考加分資格證明等材料與考生紙質(zhì)檔案、錄取考生名冊、考生電子檔 案逐一比對，無誤后核發(fā)專業(yè)班級報到順序表報到；(5)設(shè)立咨詢處，解答、處理有關(guān)招生工作事宜，辦理相關(guān)證 明；(6)負責到教務(wù)處綜合科領(lǐng)取新生報到程序表和迎新人員 標識胸牌等迎新物品，并及時下發(fā)各相關(guān)部門；(7) 9月18日9: 00前將新生報到情況以電子版和紙質(zhì)材料(經(jīng) 主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后)報教務(wù)處教務(wù)科；(8)負責新生請假事宜，新生因故不能按時入學(xué)，須向所在學(xué) 院請假，請假時間不能超過兩周。未請假或者請假逾期者，除因不可 抗力等正當事由外，視為自動放棄入學(xué)資格；(9)負責安排新

3、生入學(xué)教育工作；(10)組織新生入學(xué)資格復(fù)查；(11)做好新生教學(xué)工作。根據(jù)教學(xué)計劃安排進行課堂教學(xué)，督 促教師做好線上教學(xué)準備。根據(jù)疫情防控形勢需要，開展線上線下混 合授課或者全面線上授課。結(jié)合專業(yè)特點和實踐教學(xué)性質(zhì)，合理安排 校內(nèi)實踐教學(xué);第2頁共5頁(12)及時與教務(wù)處溝通聯(lián)系相關(guān)事宜。2.院辦公室(負責人：XXX)(1)協(xié)同教學(xué)辦做好迎新工作的組織協(xié)調(diào)；2) 9月16、17日組織安排迎新工作小組領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場帶班；.學(xué)工辦、團委(負責人：XXX)(1)根據(jù)學(xué)工部安排，做好新生接站工作，安排專人查驗核酸 檢測證明；(2)負責制作迎新條幅、宣傳板、迎新志愿者胸牌、報到處條 幅、專業(yè)標識牌等；(3

4、)負責新生報到處環(huán)境布置，包括迎新桌椅板凳擺放、條幅 懸掛等；(4)負責選派志愿者做好新生報到流程的引導(dǎo)及接待提前報到、 晚上報到的學(xué)生；(5)負責成立新生接待及值班辦公室，并將接待值班的辦公地 點及 公布學(xué)院網(wǎng)站；(6)設(shè)立咨詢處，幫助特殊困難的學(xué)生通過“綠色通道”辦理 報到手續(xù)，解答學(xué)生及家長咨詢的有關(guān)問題并幫助學(xué)生順利報到；(7)設(shè)立團關(guān)系轉(zhuǎn)入辦理點；(8)負責新生班級宿舍分配；第3頁共5頁(9)協(xié)助完成新生入學(xué)教育工作;(10)組織開展新生“開學(xué)第一課”。.各教學(xué)系(負責人：各系主任)(1)安排專人負責本專業(yè)新生報到工作，配合教學(xué)辦查驗新生 相關(guān)入學(xué)證件，發(fā)放新生報到程序表，指導(dǎo)學(xué)生完

5、成報到程序;(2)9月17日18:00前將新生報到情況以電子版和紙質(zhì)材料(經(jīng) 系主任簽字后)報教學(xué)辦；(3)配合教學(xué)辦完成新生入學(xué)教育工作；(4)組織新生輔導(dǎo)員負責本專業(yè)學(xué)生報到的統(tǒng)計工作。.新生輔導(dǎo)員(1)加強對新生的健康教育和入學(xué)前的健康監(jiān)測。提前通知新 生，按要求在“我在校園”上注冊，每天按規(guī)定時間完成健康打卡;(2)做好入學(xué)前14天的體溫監(jiān)測，指導(dǎo)學(xué)生如實填寫河北工 程大學(xué)學(xué)生秋季開學(xué)返校前個人14天健康登記表、河北工程大 學(xué)學(xué)生秋季開學(xué)返校前個人健康登記承諾書；(3)指導(dǎo)新生入學(xué)前在居住地進行核酸檢測，持7天內(nèi)和72小 時內(nèi)檢測有效證明入學(xué)；(4)在新生報到前完成“一生一檔”報到入學(xué)信息工作臺賬統(tǒng) 計；第4頁共5頁 新生報到完成后收集新生報到程序表，安排新生宿舍;(6)收集新生高中檔案、戶口、黨團關(guān)系等相關(guān)材料，按要求 統(tǒng)一上交相關(guān)部門；(7)協(xié)助系里完成新生報到統(tǒng)計工作；(8)協(xié)助教學(xué)辦、系完成新生入學(xué)教育等相關(guān)工作；(9)做好新生疫情防控知識宣傳教育，加強學(xué)生平安教育，積 極宣傳防詐騙、防傳銷、防網(wǎng)貸、防盜竊、防溺水、防意外傷害等安 全知識以及加強食品平安、交通平安教育。五、工作要求.各部門要按照學(xué)院迎新工作安排各司其職，安排好工作人員, 為新生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。.各部門要安排、培訓(xùn)好迎新接待人員。接待人員必須了解學(xué)校 整體迎新工作安排，了解接待程序，