資產(chǎn)管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告

1、資產(chǎn)管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告一企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策。固定資產(chǎn)是構(gòu)成企業(yè)資產(chǎn)的主體，它使用期限較長(zhǎng)，單位價(jià)值較高，在使 用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)，具有潛在的服務(wù)能力。這種服務(wù)潛能將隨著固定資產(chǎn)的不斷使用給企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)期的經(jīng)濟(jì)效益。一般企業(yè)經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展形成了大量的固定資產(chǎn)，若管理不善會(huì)在不經(jīng)意 間導(dǎo)致固定資產(chǎn)的減值和毀損，甚至流失，這勢(shì)必給企業(yè)造成巨大損失。下面就固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及解決對(duì)策談一下筆者個(gè)人的看法。目前，我國(guó)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在以下問(wèn)題：重視賬面管理輕視實(shí)物管理；管理混亂、分工不明確；入賬、銷賬不及 時(shí)；盤點(diǎn)工作失效；拼裝現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生；資產(chǎn)閑置現(xiàn)象嚴(yán)重；固定資產(chǎn)

2、內(nèi)涵不 清；提取折舊方式單一等。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理應(yīng)采取如下措施。認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理工作。對(duì)于固定資產(chǎn)管理混亂的企業(yè)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)會(huì)計(jì)人員、固定資產(chǎn)實(shí)物管 理人員及使用單位對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行徹底清查，對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)的存放地點(diǎn)、規(guī) 格、型號(hào)、購(gòu)入時(shí)間、使用年限等都要一一記錄，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行建卡建賬； 完善固定資產(chǎn)核算的管理制度，做到人賬及時(shí)、準(zhǔn)確；加強(qiáng)固定資產(chǎn)的計(jì)算機(jī) 管理，重要信息及時(shí)上網(wǎng)，提高固定資產(chǎn)的信息共享水平，使固定資產(chǎn)的使用 狀況及相關(guān)信息時(shí)時(shí)處于透明狀態(tài)，避免一些部門辦事拖沓，不負(fù)責(zé)任的弊 病。另外，做好固定資產(chǎn)的調(diào)撥轉(zhuǎn)賬工作，督促人事變動(dòng)人員做好固定資產(chǎn)的 移交和轉(zhuǎn)賬工作。嚴(yán)格

3、盤點(diǎn)制度，定期進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)，做到賬物相符，賬賬相符。固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的許多問(wèn)題都是由于賬物實(shí)分家又沒(méi)有進(jìn)行定期盤點(diǎn) 造成的。財(cái)務(wù)制度規(guī)定，每年在編制財(cái)務(wù)報(bào)告前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面盤點(diǎn)，平時(shí)也可以進(jìn) 行抽盤。盤點(diǎn)時(shí)必須有財(cái)務(wù)人員、實(shí)物管理人員參加，最終形成盤點(diǎn)表。固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)、定期檢查核對(duì)，能有效防止、糾正有賬無(wú)物、有物無(wú) 賬、多重入賬、一號(hào)多物現(xiàn)象的發(fā)生，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種設(shè)備拼裝固定資產(chǎn)的違規(guī) 行為，及時(shí)了解固定資產(chǎn)的使用情況。加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)及相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)。目前，公司應(yīng)適時(shí)組織資產(chǎn)管理人員不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，采用多種形式加 強(qiáng)相關(guān)人員培訓(xùn)，尤其是在目前會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)處理方法更新比較

4、頻繁的時(shí) 期，這項(xiàng)工作顯得尤為重要。嚴(yán)格界定固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、管理等權(quán)限。公司應(yīng)將固定資產(chǎn)的采購(gòu)、審批、使用、管理等權(quán)限交由不同的部門辦 理，責(zé)權(quán)利在制度上明確，在形式上分開(kāi)，在執(zhí)行中相互制約，避免某一部門 利用權(quán)利代辦全部工作，制度一經(jīng)制定必須嚴(yán)格遵守，并與企業(yè)的考核機(jī)制相 結(jié)合。必須建立行之有效的獎(jiǎng)罰制度，對(duì)固定資產(chǎn)管理好，充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益 的單位或個(gè)人給予合理獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)管理不善的單位或個(gè)人，要采取必要的經(jīng)濟(jì)手 段或行政手段，進(jìn)行處罰，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際制定出具體的獎(jiǎng)懲辦法。采用多種形式盤活固定資產(chǎn)。對(duì)于企業(yè)暫時(shí)不用的閑置資產(chǎn)可以采用多種形式進(jìn)行盤活。盤活閑置固定資產(chǎn)不但給企業(yè)帶來(lái)一定

5、的現(xiàn)金收益，而且也節(jié)約了管理成 本，使企業(yè)輕裝上陣，把主要精力放在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上。對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行集團(tuán)化管理。對(duì)于有多家子、分公司的集團(tuán)公司來(lái)講，公司應(yīng)當(dāng)從全局出發(fā)，對(duì)所屬各 子、分公司固定資產(chǎn)的基本狀況進(jìn)行充分了解，做到心中有數(shù)，然后根據(jù)各公 司資產(chǎn)配置情況對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)劑使用，避免各自為政，各行其道。這樣不但可以節(jié)約大量購(gòu)置新設(shè)備的資金，也可以盤活部分公司的固定資 產(chǎn)，減輕壓力，同時(shí)也提高固定資產(chǎn)的利用率。靈活采用多種方式計(jì)提折舊?；谇懊嫣岬降氖褂脝我恢本€法計(jì)提折舊的缺陷，改革現(xiàn)行折舊管理機(jī)制 勢(shì)在必行，加速折舊法能較好地彌補(bǔ)其缺點(diǎn)。一方面使折舊的提取與固定資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)規(guī)律相一致，即在固定

6、資產(chǎn)使用初 期多攤銷折舊，使用后期少攤銷折舊。另一方面為了降低由于科技進(jìn)步而產(chǎn)生的無(wú)形損耗的風(fēng)險(xiǎn)，提高資金運(yùn)營(yíng) 效果，客觀上也要求企業(yè)采用加速折舊法。我國(guó)現(xiàn)行財(cái)會(huì)制度規(guī)定允許使用的加速折舊法主要有兩種：即年數(shù)總和法和雙倍余額遞減法。各單位應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際，選擇折舊方法，不斷提高自身的經(jīng)濟(jì)效益。改變折舊主要是財(cái)務(wù)部門的事情，但其他部門也要充分配合，技術(shù)部門充 分發(fā)揮設(shè)備技術(shù)管理人員的長(zhǎng)處，使財(cái)務(wù)、管理一體化。目標(biāo)解決資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。解決賬面價(jià)值統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確。解決繁重的盤點(diǎn)工作，耗時(shí)耗力軟件功能需求1.系統(tǒng)功能框架表管理系統(tǒng)Yes系統(tǒng)管理資產(chǎn)基本資料資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理資產(chǎn)盤 點(diǎn)報(bào)表管理用戶組管理用戶管理修改密碼基本資料管理初始化數(shù)據(jù)庫(kù)備份購(gòu)買 計(jì)劃管理資產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng)資產(chǎn)審批管理資產(chǎn)驗(yàn)收保管員核實(shí)管理員核實(shí)財(cái)務(wù)登記 車輛管理資產(chǎn)領(lǐng)用資