如何寫好簡報(new)

1、內(nèi)部培訓(xùn)之- 如何寫好簡報1有多少簡報曾經(jīng)打動過你？你參加過多少說明會？你聽過多少場簡報演講？有多少場簡報演講打動過你？最近的一個統(tǒng)計顯示，人類平均每天用PowerPoint做出3千萬張幻燈片。2你對大多數(shù)簡報的感覺是不是這樣？聽完之后你還是不明白重點是什么。不知道對你有什么好處。不明白他是怎么推演的。太多的信息讓你無法一看就明了上面的內(nèi)容。太漫長了，太無聊了，怎么還沒到我想知道的地方。3為什么會這樣呢？不知道：為什么要寫簡報， 什么是簡報很多人經(jīng)常要寫簡報，但通常：很少人知道怎么寫簡報更少人知道自己缺乏寫簡報的能力4目 錄什么是簡報怎樣寫出動人的簡報5什么是簡報？就是用圖文等形象話的方式告訴

2、別人我們想說的。就是讓別人能看懂的簡化資料就是講義那別人為什么要聽？那你為什么還要上臺講？那你為什么不用Word寫？6簡報是直接導(dǎo)向結(jié)果的故事“聽眾至上”具有明確的論點（主題）清晰、流暢的思路寫簡報是為了讓聽眾在聽完之后付諸你希望的行動。簡報是說服的工具，是直接導(dǎo)向結(jié)果的故事。7目 錄什么是簡報怎樣寫出動人的簡報8簡報的基本道理-5要5不要要有明確的論點（主題）不要有2個以上論點1.1要明確指出對聽眾的好處不要讓聽眾猜好處1.2要有清晰的思路不要堆砌資料,再靠自己說1.3要簡潔、明了不要瑣碎、冗長1.4要讓客戶輕松舒服不要提供客戶難懂的內(nèi)容1.591.1如何選擇的論點?簡報要讓聽眾在聽完之后付

3、諸你希望的行動。論點的選擇應(yīng)該是能引起客戶共鳴并與行動相關(guān)的。論點是為了導(dǎo)向?qū)蛻粜袆拥奶栒佟Ｅd趣/偏見/夢想關(guān)心的事物面臨的問題了解聽眾購買你的股票簽署訂單對產(chǎn)品感興趣希望的行動論點故事終點對聽眾行動的號召101.2如何明確指出對聽眾的價值？將簡報描述對象的特點轉(zhuǎn)換為對聽眾的價值催化劑：6個問題幫你轉(zhuǎn)換：對你很重要，因為.?這對你有何意義？我干嗎告訴你這些？誰在乎？那又怎樣？然后又怎樣？111.3如何形成清晰的思路？先用右腦匯集資料，再用左腦整理邏輯。1. 先將想到的資料匯集起來，不要把邏輯納入資料當(dāng)中。2.將資料分類。3.分析、提煉。將資料提煉成結(jié)論。4.整理，形成邏輯。121.4如何簡潔

4、、明了？1.將資料放在后臺、將提煉的結(jié)果放在前臺。2.用圖、表等工具讓內(nèi)容表現(xiàn)得更直觀。3.內(nèi)容要簡短。4.內(nèi)容要直接。131.5如何讓聽眾舒服？1.對非專業(yè)的聽眾少用專業(yè)術(shù)語。2.不要讓聽眾去思考。聽眾跟著你走就行了。3.簡報版面的風(fēng)格要同一。讓聽眾跟上你的邏輯。14寫出動人的簡報明白基本的道理形成流暢的故事用易懂的表達方式1234簡報演講技巧目 錄什么是簡報怎樣寫出動人的簡報15形成流暢的故事-工作流程用架構(gòu)表管理頭腦風(fēng)暴讓頭腦風(fēng)暴的垃圾資料開花結(jié)果選擇結(jié)構(gòu)流，形成流暢故事頭腦風(fēng)暴-匯集資料2.12.22.32.4162.1 頭腦風(fēng)暴- 匯集資料簡報的建立是一項“創(chuàng)意”過程，需要從右腦的思

5、考開始。1.先專注在簡報的問題焦點上，而不考慮簡報整體。2.想象解決問題的相關(guān)情境和場景。3.將你或朋友能想到的情境、場景、名詞全部列在白板上。4.將你能想到的資料匯集起來。172.1 頭腦風(fēng)暴- 緊急情況依然適用有人說：碰到時間緊的情況，頭腦風(fēng)暴太費時間，我沒有時間。我要直接按左腦的邏輯做簡報。1.先設(shè)定邏輯。2.再選擇資料，整理為簡報。對于新課題通常結(jié)果： 陷入空轉(zhuǎn)狀態(tài)問題的關(guān)鍵不在于時間是否緊急，在于如何運用時間。182.2 用架構(gòu)表管理頭腦風(fēng)暴架構(gòu)表將頭腦風(fēng)暴限定在焦點問題上，使其不要在外圍打轉(zhuǎn)。終點：可以從眼前的目標開始。聽眾：問題、愛好、偏好。外在因素：市場、競爭等。 -是否對你有

6、利？ -是否會影響到溝通？4. 背景:還有誰、何時、何地、何事。192.3 讓垃圾資料開花結(jié)果將腦力風(fēng)暴的片段（垃圾）資料歸類?？梢栽龠M一步將沒一類垃圾資料進行提煉，總結(jié)。202.4 結(jié)構(gòu)流-形成流暢故事現(xiàn)在用左腦將歸納的記過連接起來，形成邏輯。結(jié)構(gòu)流是敘述“故事”的脈絡(luò)。結(jié)構(gòu)流要能夠提醒你“故事”的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)流可以與“故事”的大綱一致。212.4 十六招結(jié)構(gòu)流（1/2）模塊：一連串類似的部分、元素或單元。順序可互換。時序：把概念依據(jù)時間順序排列來。地點：把概念依照實體所在地組織排列。4. 空間：按實體的象征或類比分類，以概念性手法呈現(xiàn)主題。5. 問題與解決之道：提出問題，再引出主題。6

7、. 議題與行動：提出議題，及如何滿足這些議題。7. 商機的開發(fā)與運用：提出商業(yè)機會及應(yīng)對辦法。8. 形式與功能：圍繞單一概念、方法和技術(shù)，擴散功能和應(yīng)用。各招事詳細描述見附件222.4 十六招結(jié)構(gòu)流（2/2）9. 特色與利益：圍繞產(chǎn)品或方案，突出為聽眾帶來的利益。10.個案研究：用實際案例來說明自己能夠為聽眾解決問題。11.論點與謬論：主動提出對自己不利的錯誤案例，再糾正。12.比較與對比：通過比較說明自己與別人的不同。13.矩陣圖表：用矩陣圖表把復(fù)雜的概念解釋清楚。14.平行對照：用同樣的格式列出一系列相關(guān)的概念。15.自問自答：揣測聽眾的想法與問題，主動提出再解答。16.數(shù)字：列舉關(guān)聯(lián)性不

8、強想法、事實或理由。（慎用）各招事詳細描述見附件232.4 如何選擇結(jié)構(gòu)流選擇要旨簡報者的個人風(fēng)格：選擇你習(xí)慣的結(jié)構(gòu)流。聽眾的主要興趣：判斷最能引起聽眾注意的結(jié)構(gòu)流。簡報內(nèi)容類型：如介紹公司發(fā)展就比較適合時間順序。4. 限定的議程：有些會議確定了具體的內(nèi)容和需要回答的問題。5. 美感或直覺：按自己的感覺。242.4 幫你檢驗結(jié)構(gòu)流選擇是否合適你的終點是什么？你的聽眾是誰？你的幾個關(guān)鍵歸類是什么？4. 為什么你用這個順序或邏輯？ 或者你為什么用這個結(jié)構(gòu)流？催化劑：4個問題幫你檢查：25寫出動人的簡報明白基本的道理形成流暢的故事用易懂的表達方式簡報演講技巧1234目 錄什么是簡報怎樣寫出動人的簡報

9、26易懂的表達方式-5要5不要內(nèi)容要針對聽眾不要找錯對象3.1文字表達要簡潔不要多、不要換行3.2圖表要突出重點不要包含無關(guān)的信息3.3風(fēng)格要一致不要經(jīng)常變化風(fēng)格3.4要數(shù)字說話不要讓客戶自己計算3.5273.1 內(nèi)容要針對聽眾不合適的合適的簡報是為聽眾而做的，其標題與內(nèi)容需要直接針對聽眾。IPO簡報，聽眾是投資人。283.2 文字要簡潔直觀-少即時多用短語代替句子用色差突出內(nèi)容用對比突出效果用對句減少眼球掃描語言風(fēng)格要簡單、一致29不合適的合適的3.2 文字表達用短語代替句子“少即是多”，簡報文字如果換行或者過多，則失去主題。303.2 文字表達用色差來突出效果黑白配加邊框或彩色搭配。要突出

10、文字，而不是色彩和邊框。31不合適的合適的 Now is the Time For All Good Men to Come 3.2 文字表達語言風(fēng)格要簡單一致文字描述要簡潔明了，花哨的文字會讓聽眾煩惱。32圖表的信息要突出主題重點突出的地方用放大處理用聽眾熟悉的符號，也要加標注3.3 好的圖表能夠自己說話33不合適的合適的3.3圖表要突出主題，不要有太多的無關(guān)信息圖表是簡報中輔助說明主題的好幫手，但一定要讓視覺聚焦。343.3需要重點描述的地方可以放大處理描黑來讓聽眾聚焦放大來重點說明353.3用聽眾熟悉的圖標也要加上標注圖表加標注可以讓聽眾確定自己的視覺認識，不用思考。363.5 讓數(shù)字說

11、話不合適的合適的對比和突現(xiàn)才能讓數(shù)字說話通過與第二名的數(shù)字對比，顯示了優(yōu)勢很大從低往高的顯示方式，更適合人類的視覺習(xí)慣Market ShareMarket Share373.5 簡報風(fēng)格要盡量一致簡報的規(guī)律差異萬千，會讓聽眾難以跟上你的敘說邏輯。38寫出動人的簡報明白基本的道理形成流暢的故事用易懂的表達方式1234簡報演講技巧目 錄什么是簡報怎樣寫出動人的簡報39如何演講簡報？故事開場白終點獨特賣點告訴聽眾你打算告訴他們的事大綱結(jié)構(gòu)流總結(jié)：（告訴聽眾終點）注釋：“終點”是指對聽眾行動的號召 90秒開場白打動難纏的聽眾讓聽眾做好準備讓聽眾了解你敘述結(jié)構(gòu)進入正題，按結(jié)構(gòu)流敘述總結(jié)觀點，號召聽眾采取行動40七種經(jīng)典的開場白供你選擇1. 問題。向聽眾提問題，直接引出共鳴。2.事實陳述。提出顯為人知或驚人的統(tǒng)計資料，引起注意