干部人事檔案管理工作實(shí)務(wù)課件

1、 干部人事檔案管理工作實(shí)務(wù) 人事組織部系統(tǒng)2008年業(yè)務(wù)培訓(xùn)11、什么是干部人事檔案： 干部人事檔案是組織、人事等有關(guān)部門，按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用等工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績等內(nèi)容的文字材料，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組合起來的個(gè)人檔案，是歷史地、全面考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。2、什么是干部人事檔案工作： 胡錦濤同志指出：“檔案事業(yè)是一項(xiàng)崇高的事業(yè)，是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面。借助檔案，我們能夠更好地了解過去，把握現(xiàn)在，預(yù)見未來?！备刹咳耸聶n案是黨和國家干部工作的重要組成部分，也是國家檔案工作的組成部分。它是為貫

2、徹執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策，選賢舉能、知人善任，進(jìn)行社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的。這項(xiàng)工作的好壞，直接關(guān)系到干部人事工作的質(zhì)量和效率，關(guān)系到黨管干部原則的具體落實(shí)和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)。一、干部人事檔案管理23、干部人事檔案的特點(diǎn):(四個(gè)特點(diǎn)) 真實(shí)性、完整性、動(dòng)態(tài)性、機(jī)密性4、干部人事檔案有哪些作用：(1)、重要的依據(jù)作用。(2)、可靠的憑證作用。(3)、準(zhǔn)確的信息作用。(4)、珍貴的資料作用。(5)、維護(hù)個(gè)人權(quán)益作用。 5、干部人事檔案與文書檔案區(qū)別：(1)、立卷單位不同。 (2)、整理和管理方法不同。(3)、真實(shí)性含義不同。(4)、作用和服務(wù)對象不同。(5)、歸宿不同。 一、干部人事檔案管

3、理31、為什么對干部人事檔案材料要進(jìn)行收集與補(bǔ)充？從一定意義上說，沒有材料的收集工作，也就沒有檔案。因此，積極地收集補(bǔ)充檔案材料是搞好整個(gè)檔案工作的前提和根本任務(wù)，同時(shí)也是保證檔案完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映其本人全貌的必要途徑。2、哪些干部人事檔案材料屬于收集歸檔范圍？收集范圍共20條：3、干部人事檔案材料的收集途徑： 收集途徑有10條：二、干部人事檔案材料的收集44、干部人事檔案材料收集的方法：（1）建章立制，保證收集制度化。（2）及時(shí)掌握信息，做好集中收集。（3）疏通收集渠道，建立聯(lián)系網(wǎng)格。 （4） 加強(qiáng)科學(xué)研究，提出補(bǔ)充收集措施。5、干部人事檔案材料收集的要求：（1）保證收集質(zhì)量。 （2）嚴(yán)

4、格掌握范圍。 （3）及時(shí)、細(xì)致地開展收集工作。必須做到主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確、保質(zhì)、按量的要求。 二、干部人事檔案材料的收集56、怎樣做好干部人事檔案材料的收集工作？ 5個(gè)方面：7、歸入人事檔案的材料原件只有一份，而文書檔案或案件檔案要?dú)w原件怎么辦？8、審計(jì)材料是否歸入干部人事檔案？9、因公出國（境）人員的哪些材料應(yīng)收集歸檔？10、體格檢查表是否都要收集歸檔？11、人事檔案由上級(jí)或其它單位代管后，本單位負(fù)有哪些職責(zé)？二、干部人事檔案材料的收集6三、人事檔案的整理工作1、整理工作的概念:人事檔案的整理工作就是將干部（職工）以個(gè)人為單位，把平時(shí)收集而來的干部人事檔案材料，進(jìn)行鑒別、分類、排列、編目、技術(shù)

5、加工并裝訂成卷，在此基礎(chǔ)上，不斷對檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充的工作，是干部人事檔案立卷的全部過程。 2、整理工作的類型：(1)、新建檔案的整理。(2)、已建檔案的整理。 7三、人事檔案的整理工作3、整理工作的方式：(1)、集中時(shí)間、人力整理。 (2)、日常工作中的整理。*4、整理工作的要求(20字) 認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊5、整理人事檔案時(shí)要做好哪些準(zhǔn)備工作？(1)、檔案材料的收集：要全面、完整、及時(shí)、正確。 (2)、整理人員的挑選：要求政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)好的黨員,并且具備一定的人事檔案工作專業(yè)知識(shí) 。 (3)、有充分的物資準(zhǔn)備：一是場地; 二是工具。 8四、檔案材料的鑒別工作1、

6、人事檔案材料鑒別工作的原則：人事檔案的鑒別工作。是人事檔案部門對收集來的歸檔材料，按照一定的原則和規(guī)定，進(jìn)行審核、甄別材料的真假，判斷材料的保存價(jià)值，確定材料是否歸檔。(1)、必須嚴(yán)格按照中央有關(guān)文件精神和具體政策來把握鑒別工作；(2)、必須嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案材料收集范圍及要求來做好鑒別工作。2、如何對歸檔材料進(jìn)行判別？(1)、看材料是否屬于應(yīng)歸檔內(nèi)容的材料。(2)、看材料是否齊全、完整，是否張冠李戴或一人多份。(3)、看材料是否處理完畢，手續(xù)完備。 (4)、看材料是否真實(shí)、準(zhǔn)確。 9四、檔案材料的鑒別工作3、對檔案材料進(jìn)行歸類的一般方法是什么? (1)、根據(jù)材料的名稱來歸，即材料名稱屬于哪一類

7、就歸哪一類；(2)、根據(jù)材料的內(nèi)容和性質(zhì)來歸，即性質(zhì)、內(nèi)容偏重哪一類就歸在哪一類 4、檔案材料的分類：正本和副本根據(jù)新和的要求，材料統(tǒng)一按十類組成正本：第一類：履歷材料。第二類：自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。第三類：鑒定、考察、考核材料。第四類：學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料。第五類：政審材料。第六類：加入黨、團(tuán)組織的材料。第七類：獎(jiǎng)勵(lì)材料。第八類：處分材料。第九類：工資、任免、待遇，各種代表會(huì)議和出國審查材料。第十類：其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。10四、檔案材料的鑒別工作人事檔案副本應(yīng)有哪些內(nèi)容組成？一、第一類的近期履歷材料。二、第三類的主要鑒定，干部考核材料。三、第四類的

8、學(xué)歷、學(xué)位，評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料。四、第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論。五、第七類的獎(jiǎng)勵(lì)材料。六、第八類的處分決定。七、第九類的任免和工資、待遇的審批材料。11四、檔案材料的鑒別工作5、歸案材料的排序一般采用哪些方法?(1)、按時(shí)間排序 (2)、按主次排序(3)、價(jià)值和時(shí)間相結(jié)合的方法排序 6、什么樣的人事檔案需要分卷，有哪些分卷方法?為了便于裝訂、保管和利用，凡每卷厚度超過二百頁的檔案，都必須分成兩卷或數(shù)卷。分卷的方法：一般可采用第1至5類為(一)，第6至10類為(二)。12四、檔案材料的鑒別工作7、人事檔案裝訂有哪些主要步驟：裝訂是整理檔案的最后一道程序，裝訂的主要步驟是：(一)、全面地逐

9、分逐項(xiàng)對所有材料進(jìn)行復(fù)核；(二)、按順序理齊材料；(三)、在每份材料第一頁的右上角加蓋類 號(hào)章,并用鉛筆書寫類號(hào)與順序號(hào)；(四)、打三眼裝訂孔，用鞋帶裝訂(或裝入人事檔案專用夾)；(五)、 起釘器釘子一定要起掉。13四、檔案材料的鑒別工作8、對歸檔材料進(jìn)行編目有哪些方法 ?每份材料第一頁的右上角加蓋“類號(hào)”章并用鉛筆書寫類號(hào)和順序號(hào)，頁碼計(jì)算為有頁碼的按照頁碼登記、無頁碼的按照單面有內(nèi)容的計(jì)1頁，正反面有內(nèi)容的計(jì)2頁，封面封底不計(jì)頁(除非封面有照片)；復(fù)制件不計(jì)頁。9、哪些檔案材料需要復(fù)制，一般采取哪些復(fù)制方法?凡建立副本或因紙張變質(zhì)、字跡不清的，用圓珠筆、復(fù)寫紙和鉛筆書寫形成的材料均需要復(fù)制

10、。目前一般采取復(fù)制方法有：1、復(fù)印；2、打??；3、抄寫；4、掃描；5、照相攝影；6、手描。14四、檔案材料的鑒別工作10、復(fù)制檔案材料應(yīng)注意哪些事項(xiàng):(1)、復(fù)制件要忠于原件。(2)、復(fù)制件字跡一定要清楚。 (3)、復(fù)制件手續(xù)要完備。 (4)、復(fù)制件應(yīng)按要求歸入檔案。 11、為什么要管理干部人事檔案進(jìn)行編號(hào)？人事檔案編號(hào)有幾種方法？有以下幾種方法編號(hào)： 1、按姓名取角定號(hào)的“四角號(hào)碼法”。 2、按姓名的漢語拼音字母順序編號(hào)的“漢語拼音編號(hào)法”。 3、按姓氏筆畫編號(hào)的“姓氏編號(hào)法”。 4、按所在單位編號(hào)的“單位編號(hào)法”。15五、干部人事檔案的提供利用1、那些事由才能查閱干部人事檔案？(1)、因考

11、察、任免、聘任、調(diào)動(dòng)、組織處理、審干、入黨入團(tuán)、參軍、出國、職級(jí)待遇、治喪等需要查閱本人檔案的；(2)、因與他人案件有密切關(guān)系，而本人已經(jīng)死亡或重病不能口述提供情況，以及其他特殊原因，必須從其檔案中取得旁證材料，可查閱檔案中的有關(guān)材料；(3)、因編寫黨史、軍史、革命斗爭史、地方志等各種史志或撰寫人物傳記等，一般不得查閱干部人事檔案，可直接向干部本人采訪，如該干部已經(jīng)死亡或因年邁喪記憶，有病不能口述、書寫，可查閱其履歷或自傳材料；(4)、政法部門等單位因偵查、審理和公證，必須通過干部人事檔案取得旁證材料的，可查閱有關(guān)材料。16五、干部人事檔案的提供利用2、查閱干部人事檔案應(yīng)辦什么手續(xù)？應(yīng)填寫統(tǒng)一

12、印制的并按管理權(quán)限辦理手續(xù)：查閱人事檔案，應(yīng)由查閱單位黨委(含獨(dú)立總支)負(fù)責(zé)人簽名和人事組織部門蓋章，經(jīng)保管干部人事檔案部門審核同意后方可查閱。3、查閱干部人事檔案應(yīng)注意哪些具體事項(xiàng)？(1)、查閱單位派出的查閱人員必須是中共黨員，并持有手續(xù)完備的，隨帶本人證件。凡持“調(diào)查證明材料介紹信”或“行政介紹信”要求查閱檔案的，不予提供查閱。 17五、干部人事檔案的提供利用(2)、查閱者不得查閱本單位主要負(fù)責(zé)人的檔案。(3)、干部人事檔案原則上不得外借。(4)、查閱或借用檔案，嚴(yán)禁隨意圈劃、抽取、折疊、涂改。查閱者還應(yīng)對檔案妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)給無關(guān)人員翻閱，不準(zhǔn)擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。(5)、

13、查閱后如需作旁證，摘錄材料應(yīng)由檔案管理人員與原文校對無誤后，寫明材料出處和日期，并加蓋有關(guān)（紅?。┕?。為杜絕材料造假，凡復(fù)制（?。┖蟮呐宰C材料，亦應(yīng)一律加蓋提供單位（紅?。┕隆?8六、人事檔案的轉(zhuǎn)遞和統(tǒng)計(jì)工作(一)、轉(zhuǎn)遞1、什么是人事檔案轉(zhuǎn)遞工作？人事檔案轉(zhuǎn)遞工作是由人事檔案的流動(dòng)性決定的，是人事檔案管理部門之間，與形成人事檔案材料部門及利用部門之間轉(zhuǎn)出和接收人事檔案或檔案材料的活動(dòng)。2、人事檔案轉(zhuǎn)遞的原因有哪些？根據(jù)中央組織部有關(guān)規(guī)定，職工因工作調(diào)動(dòng)，改變了工作單位，以及辭職、退職、自動(dòng)離職后，自行找到工作單位的，其檔案也要按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。3、轉(zhuǎn)遞人事檔案應(yīng)辦理什么手續(xù)？無論是市內(nèi)的

14、或向外省市轉(zhuǎn)遞人事檔案，都要填寫按轉(zhuǎn)遞通知單的有關(guān)項(xiàng)目認(rèn)真登記，正確填寫收檔單位、轉(zhuǎn)遞原因 。(式樣)19六、人事檔案的轉(zhuǎn)遞和統(tǒng)計(jì)工作(一)、轉(zhuǎn)遞4、人事檔案是否都要通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞？ 人事檔案屬機(jī)密件,為確保安全,都要通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞,不準(zhǔn)公開郵寄或交本人自帶.對流動(dòng)人員本人自帶的人事檔案,各人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)和勞動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)不得接收.在本市范圍內(nèi),因急需使用,也可由單位派專人負(fù)責(zé)前往取送.轉(zhuǎn)遞檔案必須統(tǒng)一填寫由中共上海市委組織部印制的,辦妥轉(zhuǎn)遞的有關(guān)手續(xù)。5、轉(zhuǎn)遞人事檔案應(yīng)建立哪些制度？(1)、收發(fā)制度。(2)、內(nèi)部登記制度。 6、在轉(zhuǎn)遞人事檔案時(shí)應(yīng)注意的問題：轉(zhuǎn)遞人事檔案必須完整齊全，并按的

15、規(guī)定，經(jīng)清理、整理后才能轉(zhuǎn)出，否則可退回原單位。 7、對人事檔案轉(zhuǎn)遞要求歸納起來： 六個(gè)字：及時(shí)、準(zhǔn)確、安全20六、人事檔案的轉(zhuǎn)遞和統(tǒng)計(jì)工作(二)統(tǒng)計(jì)1、人事檔案統(tǒng)計(jì)工作的要求： 人事檔案統(tǒng)計(jì)工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作。它要求管理檔案的工作人員對人事檔案的現(xiàn)狀和管理水平等進(jìn)行經(jīng)常性的統(tǒng)計(jì) 。 2、人事檔案統(tǒng)計(jì)工作內(nèi)容： 對本單位管理的人事檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，一般半年或一年統(tǒng)計(jì)匯總一次。其內(nèi)容包括：a、人事檔案的總數(shù)。包括正本數(shù)、副本數(shù)、主管檔案數(shù)、協(xié)管檔案數(shù)，現(xiàn)職人員檔案數(shù)，退(離)休人員檔案數(shù)、死亡人員檔案數(shù)，無頭檔案數(shù)等。b、人事檔案材料補(bǔ)充收集情況的統(tǒng)計(jì)。c、人事檔案提供利用工作情況的統(tǒng)計(jì)。d

16、、人事檔案轉(zhuǎn)遞的統(tǒng)計(jì)。e、人事檔案整理的統(tǒng)計(jì)。21七、干部人事檔案工作目標(biāo)管理*(一)、八項(xiàng)制度(上墻)1、干部人事檔案的查(借)閱制度2、干部人事檔案的材料的收集制度3、干部人事檔案的鑒別歸檔制度4、干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞制度5、干部人事檔案的檢查核對制度6、干部人事檔案的保管保密制度7、干部人事檔案工作管理人員制度8、送交干部人事檔案材料歸檔工作制度22七、干部人事檔案工作目標(biāo)管理*(二)、七本登記簿(臺(tái)帳)1、干部人事檔案名冊2、查(借)閱檔案材料登記簿3、接收檔案材料登記簿4、轉(zhuǎn)遞檔案材料登記簿5、銷毀材料登記簿6、死亡人員檔案登記簿7、無頭檔案登記簿23八、人事檔案保管和保護(hù)1、對人事檔

17、案保管與保護(hù)要求是什么？ (1)、人事檔案管理部門，要建立堅(jiān)固的、防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)的檔案柜 . 庫房面積每千卷20至25平方米。庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備。*(2)、庫房的“六防”是指：防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查；要保持庫房的清潔(禁止堆放雜物)和庫房內(nèi)適宜的溫度、濕度要求：溫度14-24 ，相對濕度45%-65%)；(3)、保管人事檔案，應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度。每年全面檢查核對一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決；(4)、人事檔案管理部門，應(yīng)根據(jù)要求逐步做到三室分開（即檔案庫房、檔案查閱室、檔案管理人員辦公室）分開；24八、人事檔案保管和保護(hù)2、

18、庫房如何進(jìn)行防火與防盜：（1）、檔案庫區(qū)必須配備適合檔案用的消防器材，并按設(shè)備要求定期檢查、更換。（2）、安全使用電器設(shè)備，定期檢查電器線路。庫房內(nèi)嚴(yán)禁明火裝置和使用電爐及存放易燃物品（3）、檔案庫房宜安裝火警及防盜報(bào)警裝置，并有切實(shí)可行的防盜措施。25九、干部人事檔案審核工作1、這次干部人事檔案審核的范圍是哪些？是各級(jí)組織人事部門管理的全部在職人員干部人事檔案。*2、干部人事檔案審核的主要內(nèi)容是什么？(1)、檔案材料是否齊全、完整，內(nèi)容是否客觀、真實(shí)；(2)、檔案材料手續(xù)是否完備；(3)、檔案中有無錯(cuò)裝、混裝的材料；(4)、檔案整理是否符合要求。3、干部人事檔案審核工作要求是什么？審核檔案要

19、逐頁逐項(xiàng)地核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息，保證檔案材料的完整、齊全、真實(shí)，保證信息正確無誤。 26十、干部人事檔案管理系統(tǒng)(CPRS世紀(jì)版)(1)、打印目錄一定要正反打印。用16K打印紙 (2)、大類之間行距可設(shè)定為23行(3)、設(shè)置打印邊距(選項(xiàng)) 左 右 上 下空白紙正面：35 10 20 45空白紙反面：25 35 20 4527十一、需要購買檔案工具*購買檔案夾、切紙打洞(兩用)機(jī)。地址：金壇路35弄13號(hào) 電話：63681364*購買臺(tái)賬(七本臺(tái)帳)，購書(干部人事檔案工作)28元；高安路21號(hào)(市委組織部黨建書店)*購買人事檔案系統(tǒng)(世紀(jì)版)480元；高安路19號(hào)(市委組織部三樓)*購買轉(zhuǎn)

20、遞、。高安路21號(hào)(市委組織部黨建書店)軟件注冊號(hào)和問題解答聯(lián)系人：小范（視博數(shù)碼公司）聯(lián)系電話：53930111、5393010128每一次的加油，每一次的努力都是為了下一次更好的自己。8月-228月-22Tuesday, August 9, 2022天生我材必有用，千金散盡還復(fù)來。21:22:5321:22:5321:228/9/2022 9:22:53 PM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。8月-2221:22:5321:22Aug-2209-Aug-22得道多助失道寡助，掌控人心方位上。21:22:5321:22:5321:22Tuesday, August 9, 202

21、2安全在于心細(xì)，事故出在麻痹。8月-228月-2221:22:5321:22:53August 9, 2022加強(qiáng)自身建設(shè)，增強(qiáng)個(gè)人的休養(yǎng)。2022年8月9日9:22 下午8月-228月-22擴(kuò)展市場，開發(fā)未來，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)在。09 八月 20229:22:53 下午21:22:538月-22做專業(yè)的企業(yè)，做專業(yè)的事情，讓自己專業(yè)起來。八月 229:22 下午8月-2221:22August 9, 2022時(shí)間是人類發(fā)展的空間。2022/8/9 21:22:5321:22:5309 August 2022科學(xué)，你是國力的靈魂；同時(shí)又是社會(huì)發(fā)展的標(biāo)志。9:22:53 下午9:22 下午21:22:538月-22每天都是美好的一天，新的一天開啟。8月-228月-2221:2221:22:5321:22:53Aug-22人生不是自發(fā)的自我發(fā)展，而是一長串機(jī)緣。事件和決定，這些機(jī)緣、事件和決定在它們實(shí)現(xiàn)的當(dāng)時(shí)是取決于我們的意志的。2022/8/9 21:22:53Tuesday, August 9, 2022感情上的親密，發(fā)展友誼；錢財(cái)上的親密，破壞友誼。8月-222022/8/9 21:22:538月-22謝謝大家！每一次的加油，每一次的努力都是為了