NC管理知識(shí)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)報(bào)表操作指南

1、PAGE PAGE 40扳NC系統(tǒng)報(bào)表昂操作搬指南安一、登錄及密碼白設(shè)置系統(tǒng)登錄網(wǎng)址：唉內(nèi)網(wǎng)稗： HYPERLINK 昂http:/骯192.168唉.0.挨xxx罷/癌 矮http:/把192.168靶.0.皚xxx拌/盎）搬外網(wǎng)矮： HYPERLINK 半http:/半61.175.壩xxx爸.扮xxx暗:8080/罷 辦http:/癌61.175.氨xxx矮.笆xxx班:8080/靶,或申請(qǐng)的域名板2、進(jìn)入報(bào)表模叭塊（1）登錄網(wǎng)頁(yè)邦在IE地址欄輸矮入網(wǎng)址，進(jìn)入般“奧產(chǎn)品登錄界面版”埃，點(diǎn)擊iUFO鞍圖標(biāo)（如圖1）圖1（2）選擇單位愛(ài)按照要求選擇鞍“絆單位瓣”鞍和壩“罷登錄時(shí)間岸”拔，并輸

2、入耙“隘用戶編碼胺”扒、俺“愛(ài)用戶密碼岸”隘及暗“八校驗(yàn)碼敖”案（如圖2），即背可進(jìn)入報(bào)表模塊辦（如圖3）圖2圖3提示：1、為保證能順利登錄系統(tǒng)，建議使用Windows系統(tǒng)自帶的IE瀏覽器；2、系統(tǒng)主頁(yè)面外掛的窗口是集團(tuán)NC系統(tǒng)信息傳遞的重要渠道，所以要允許彈出頁(yè)面顯示。巴（3）安各公司現(xiàn)有用戶笆編碼及權(quán)限三和及華泰：邦用戶編碼拜用戶名稱阿用戶角色鞍shaoyue矮qin柏邵月琴襖報(bào)表管理員皚malifen拌馬麗芬哀報(bào)表管理員耙zhuge癌諸葛建姣氨報(bào)表管理員暗z(mì)haomin昂fen爸趙敏芬矮報(bào)表管理員安fangfan耙g拌方偉芳瓣報(bào)表管理員氨fangqiu絆li佰方秋麗柏報(bào)表管理員友誼家俱：

3、跋用戶編碼矮用戶名稱般用戶角色安yuxuefe版i按于雪飛澳報(bào)表管理員跋dengjia疤o奧鄧嬌笆報(bào)表管理員矮huangli安ng案黃玲巴報(bào)表管理員藹chenxiu叭juan柏陳秀娟隘報(bào)表管理員案zhangho擺ngkun巴張洪昆按報(bào)表管理員百zhuzhiy襖ing搬朱志英板報(bào)表管理員般zhanwen壩ying矮詹文英阿報(bào)表管理員陽(yáng)光思諾：疤用戶編碼胺用戶名稱奧用戶角色拔tongbai靶l(wèi)iang疤童柏良安報(bào)表管理員般yeyuexi白an隘葉月仙巴報(bào)表管理員耙shini拌施妮佰報(bào)表管理員藹陽(yáng)光房產(chǎn)及當(dāng)代懊置業(yè)：芭用戶編碼啊用戶名稱盎用戶角色搬huan襖gxiaoho罷ng岸黃曉紅阿報(bào)表管理員傲

4、yuchunx阿iang阿余春香扮報(bào)表管理員礙yuxiapy澳i襖喻曉益熬報(bào)表管理員柏wangxia搬oting澳王曉婷傲報(bào)表管理員白L柏ixianju瓣a絆n邦厲仙娟辦報(bào)表管理員德州高地：拌用戶編碼啊用戶名稱凹用戶角色擺jianggu八anglin罷蔣盎光半林暗報(bào)表管理員八lixiaoy搬a絆李小雅澳報(bào)表管理員佰zhangji昂anmei笆張劍梅暗報(bào)表管理員上海璨倉(cāng)：啊用戶編碼跋用戶名稱爸用戶角色哎zonghai癌yan案宗海燕捌報(bào)表管理員頒shaolin敖g愛(ài)邵玲扒報(bào)表管理員隘（4）所有用戶隘原始密碼均為：敗1（5）密碼修改骯各用戶霸首次登錄后，藹應(yīng)按立即礙修改襖登錄絆密碼。方法為：氨A、

5、拜點(diǎn)擊操作耙瀏覽按窗口右上角昂“笆我的配置霸百我的信息稗”敖右邊的下拉箭頭扒（見(jiàn)圖耙4擺）圖4搬B、在彈出的邦“矮用戶：修改-拜用戶扳”拜對(duì)話框內(nèi)點(diǎn)擊啊“氨修改密碼壩”斑按鈕（如圖5）圖5凹C、在彈出的把“芭修改密碼熬”阿對(duì)話框內(nèi)，按照扮提示輸入舊密碼笆和新密碼后，按哎“邦確定笆”唉返回（如圖6）圖6提示：密碼可以為阿拉伯?dāng)?shù)字和英文字母，也可以是數(shù)字與英文字母混合型，長(zhǎng)度為1-24位之間。從安全角度出發(fā)，建議采用數(shù)字與英文字母混合型。拔二、如何建立一拌張報(bào)表般建立一張符合要傲求的報(bào)表，要經(jīng)班過(guò)敗“隘新建報(bào)表扮”胺、捌“艾新建任務(wù)鞍”盎、翱“邦分配任務(wù)背”扒和鞍“俺單元公式設(shè)置白”版以及澳“傲提

6、取指標(biāo)靶”懊這樣幾個(gè)步驟。新建報(bào)表罷1、報(bào)表目錄建斑立和修改版（1）板為了更好地管理艾報(bào)表，愛(ài)新建的報(bào)表要放板在一個(gè)報(bào)表目錄案下，如果沒(méi)有所壩需要的目錄，可藹以新建一個(gè)：吧把光標(biāo)移到癌“般目錄昂”昂菜單上，這時(shí)會(huì)半顯示一個(gè)彈出菜哎單（如圖7），拜點(diǎn)擊斑“耙新建拜”阿，在彈出的拜“礙報(bào)表：新建-愛(ài)目錄擺”愛(ài)對(duì)話框內(nèi)輸入要拌建立的板“柏目錄名稱鞍”罷和啊“八目錄說(shuō)明（可不拔輸）耙”佰（如圖8），然懊后按版“熬確定敖”襖返回，一個(gè)新的拜報(bào)表目錄就建好唉了。圖7圖8奧（2）如果要修半改報(bào)表目錄信息瓣，可以在目錄菜背單下點(diǎn)擊斑“案修改般”隘，然后按上述方阿法敗在彈出的啊“伴報(bào)表：修改-藹目錄敗”奧對(duì)話框

7、內(nèi)岸修改。啊2、報(bào)表的建立絆和修改藹新建報(bào)表的方法拔有兩種：擺“耙新建佰”案和擺“柏導(dǎo)入傲”暗（1）新建案“斑報(bào)表翱”A、新建報(bào)表礙在疤“擺我的報(bào)表跋胺報(bào)表表樣白”敗菜單下鞍選擇一個(gè)報(bào)表目案錄，如爸“啊月度報(bào)表頒”扮，把光標(biāo)移到靶“拔報(bào)表扮”安菜單上，這時(shí)會(huì)敖顯示一個(gè)出菜單版（如圖9），點(diǎn)盎擊翱“藹新建白”絆，在彈出的斑“傲報(bào)表：新建-奧報(bào)表昂”敖對(duì)話框內(nèi)輸入要吧建立的癌“扳報(bào)表名稱班”扳、捌“隘報(bào)表編碼拔”矮和奧“擺目錄說(shuō)明（可不按輸）稗”藹（如圖10），岸然后按伴“艾確定扮”白返回。提示：報(bào)表編碼是不允許重復(fù)的，由于集團(tuán)內(nèi)各單位內(nèi)部報(bào)表基本相同，因此要求各單位在本單位報(bào)表編碼前加上識(shí)別碼，

8、如：“友誼”、“思諾”等等。圖9圖10B、報(bào)表設(shè)置岸此時(shí)只是建立了岸一張空白的報(bào)表案，還需要進(jìn)一步稗對(duì)報(bào)表的格式和拌公式進(jìn)行設(shè)置。拔在需要設(shè)計(jì)格式礙的報(bào)表前選擇框安內(nèi)打上勾，選擇懊一個(gè)報(bào)表，如搬“半友誼企附瓣001板”把，把光標(biāo)移到白“拌工具哎”般菜單上，這時(shí)會(huì)伴顯示一個(gè)出菜單翱（如圖11），啊點(diǎn)擊拔“辦設(shè)計(jì)格式敖”扒，暗進(jìn)入報(bào)表格式設(shè)半計(jì)界面（如圖1半2）圖11圖12鞍C、報(bào)表的矮格式佰設(shè)計(jì)芭一張報(bào)表通常包笆括笆“邦表頭佰”辦和辦“暗表體凹”扮兩個(gè)部分。挨“懊表頭百”礙包括敖“笆報(bào)表名稱熬”稗、哎“扳編制單位捌”扳、絆“案報(bào)告半日期埃”爸等信息；俺“頒表體般”班包括案“癌報(bào)告項(xiàng)目哎”扒和傲“

9、凹數(shù)據(jù)壩”半兩部分內(nèi)容。辦下面，以皚友誼家俱跋“巴制造費(fèi)用表扒”辦為例，介紹報(bào)表矮的格式設(shè)計(jì)方法按。a、表頭設(shè)計(jì)笆在拌第一行第扮一個(gè)單元格內(nèi)輸佰入報(bào)表名稱，如凹“伴制造費(fèi)用表盎”拜。岸在第二行設(shè)置礙“扮編制單位暗”癌和佰“笆報(bào)告日期罷”鞍，設(shè)置方法如下氨：爸點(diǎn)擊罷“奧任務(wù)欄藹”芭內(nèi)的柏“百數(shù)據(jù)跋”唉按鈕，在彈出的白菜單內(nèi)選擇艾“把關(guān)鍵字設(shè)置熬”翱（如圖13）俺，在彈出的吧“壩關(guān)鍵字設(shè)置芭”壩復(fù)選框內(nèi)選擇耙“奧單位矮”叭和百“熬月懊”稗兩個(gè)選項(xiàng)，并根辦據(jù)報(bào)表格式需要胺在百“岸位置靶”扒欄內(nèi)輸入關(guān)鍵字拌所在的單元格，按按罷“盎確定盎”哎返回（如圖14搬）圖13圖14b、表體設(shè)計(jì)澳在第3、4行內(nèi)版分

10、別輸入列標(biāo)題八，如板“懊項(xiàng)目扳”柏、靶“愛(ài)部門名稱壩”佰、敗“敗上年同期翱”敖、哀“扮本月發(fā)生俺”伴、班“耙本年累計(jì)案”按等澳（如圖15）圖15扳在第一列的第5凹個(gè)單元格以下的翱單元格內(nèi)分別輸邦入行標(biāo)題，如芭“般1、胺材料及低值易耗按品邦”唉、按“柏2、工資霸”拔等（如圖16）圖16c、修飾報(bào)表骯根據(jù)需要對(duì)報(bào)表瓣進(jìn)行修飾，如對(duì)敗報(bào)表名稱進(jìn)行合按并、居中案，單元格字體、叭字號(hào)、邊框、格背式跋等扳。癌單元格合并：選搬擇需要合并的單背元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)安右鍵，在彈出的礙菜單內(nèi)選擇挨“般組合單元熬”拌（如圖17），搬然后在彈出的俺“靶組合單元奧”板選擇框內(nèi)選取組笆合的方式（如圖唉18），即可完般成單元合并

11、。圖17圖18拜單元格字體、字扳號(hào)、邊框、格式按等設(shè)置在敗“案單元屬性伴”癌里進(jìn)行（如圖1藹7）。按這樣一張熬美觀的懊格式俺報(bào)表就版建成了。提示：iUFO報(bào)表設(shè)計(jì)不如Execl表格設(shè)計(jì)那樣方便，選擇單元格時(shí)建議使用組合鍵“Shift”，以提高設(shè)計(jì)效率和效果。頒（2）盎“霸導(dǎo)入白”耙報(bào)表爸如果你啊手里熬已經(jīng)有一張?jiān)O(shè)計(jì)罷好的Execl斑報(bào)表格式，那么叭不用按上述方法啊辛苦地設(shè)計(jì)報(bào)表哀了，你壩可以將這張Ex靶ecl報(bào)表格式白導(dǎo)入到iUFO扳報(bào)表癌，方便、快捷，八而且美觀愛(ài)。背A、在胺“搬我的報(bào)表敖搬報(bào)表表樣襖”礙菜單下選擇一個(gè)佰報(bào)表目錄，如罷“澳月度報(bào)表班”敖，把光標(biāo)移到疤“皚報(bào)表柏”扳菜單上，這時(shí)

12、會(huì)皚顯示一個(gè)出菜單?。ㄈ鐖D19），阿點(diǎn)擊霸“矮導(dǎo)入隘”圖19邦B、昂激活按“爸報(bào)表導(dǎo)入文件文霸件類型選擇骯“傲向?qū)?duì)話框（如案圖20）圖20盎C、耙按照向?qū)е敢?，埃一步步選擇Ex叭ecl目標(biāo)文件哎后（如圖21）白，點(diǎn)擊奧“板導(dǎo)入氨”圖21藹D、翱在彈出的拔“奧導(dǎo)入Execl凹”柏對(duì)話框內(nèi)輸入要俺建立的扳“鞍報(bào)表名稱翱”鞍、阿“般報(bào)表編碼襖”凹和暗“傲目錄說(shuō)明（可不鞍輸）班”昂（如圖22），岸然后按啊“扳確定凹”拜返回。圖22澳導(dǎo)入的報(bào)表同樣芭需要設(shè)置靶“扒關(guān)鍵字拜”藹，你可以按照上按述的靶“敗關(guān)鍵字熬”叭設(shè)置方法進(jìn)行相盎應(yīng)的操作。吧這樣一張報(bào)表通皚過(guò)Execl導(dǎo)阿入方式建立成功邦了。提示：如果

13、你的Execl報(bào)表導(dǎo)入后顯示亂碼，多半是因?yàn)槟愕腅xecl報(bào)表的字體設(shè)置不能被iUFO所識(shí)別。所以在Execl報(bào)表里使用“宋體字”是不錯(cuò)的。板（3）骯報(bào)表的俺“頒任務(wù)敖”拔和絆“邦數(shù)據(jù)源暗”芭設(shè)置俺報(bào)表格式設(shè)計(jì)完阿成后，還班不澳能直接進(jìn)行公式奧設(shè)置，還要進(jìn)行扳“半任務(wù)版”澳的建立和分配拜以及報(bào)表凹“邦數(shù)據(jù)源瓣”班的設(shè)置罷。瓣A擺、建立傲“敖任務(wù)耙”般依次打開昂“拔網(wǎng)絡(luò)報(bào)表佰”“澳任務(wù)艾”壩菜單，點(diǎn)擊邦“疤任務(wù)奧”靶（如圖礙23扮），將顯示鞍“艾任務(wù)搬”氨管理窗口。圖23擺把光標(biāo)移到辦“澳任務(wù)啊”哀菜單上，這時(shí)會(huì)暗顯示一個(gè)彈出菜哀單（如圖2癌4啊），點(diǎn)擊白“暗新建叭”圖24佰在彈出的癌“瓣任務(wù)：

14、新建-挨任務(wù)礙”板的斑“伴任務(wù)澳”唉對(duì)話框內(nèi)輸入要啊建立的胺“隘任務(wù)名稱（辦注意任務(wù)名稱后盎的那個(gè)?！皭?ài)*隘”哀號(hào)了嗎，這表明擺“霸任務(wù)名稱頒”霸為必輸項(xiàng)，其他熬可不輸）叭”懊（如圖2背5半）圖25藹在 疤“澳任務(wù)：新建-澳任務(wù)岸”矮的艾“搬關(guān)鍵字選擇叭”翱對(duì)話框內(nèi)，從左啊邊的選擇框內(nèi)把斑與報(bào)表相對(duì)應(yīng)的唉關(guān)鍵字選入右邊藹的顯示框（如圖拜2邦6笆）唉，如我們?cè)诎痢鞍┲圃熨M(fèi)用表罷”百里選擇的關(guān)鍵字皚是唉“霸單位氨”邦和靶“白月霸”柏，扮那么，在藹這里就把這兩個(gè)版關(guān)鍵字選過(guò)去。圖26班在把 盎“半任務(wù)：新建-笆任務(wù)皚”澳的白“暗報(bào)表選擇擺”邦對(duì)話框內(nèi)瓣，從左邊的選擇耙框內(nèi)把要加入該邦任務(wù)的報(bào)表選入邦

15、右邊的顯示框（擺如圖2盎7笆），如 捌“鞍（友誼企附00把1）制造費(fèi)用表稗”圖27瓣然后按般“澳確定板”艾返回，一個(gè)新的昂報(bào)表版任務(wù)昂就建好了。B、分配任務(wù)皚在任務(wù)管理窗口矮，在要分配的任埃務(wù)名稱前方框內(nèi)壩打勾，選定該任背務(wù)，把光標(biāo)移到跋“氨其他功能叭”版上，這時(shí)會(huì)彈出靶一個(gè)菜單（如圖疤2耙8鞍）圖28翱點(diǎn)擊礙“昂分配任務(wù)胺”絆，會(huì)顯示叭“氨任務(wù)分配叭”瓣管理窗口，在窗隘口的任務(wù)欄上點(diǎn)白擊芭“巴增加稗”傲（如圖2哀9礙）圖29提示：分配任務(wù)時(shí)，“報(bào)表”與“任務(wù)”的關(guān)鍵字必須保持完全一致，否則無(wú)法正確分配任務(wù)。背在彈出的骯“敖任務(wù)分配拌”班選擇框內(nèi)選擇一礙個(gè)單位百，扒事實(shí)上，骯提供給你案選擇的只

16、有一個(gè)笆單位，叭所以直接俺點(diǎn)擊鞍“熬確定矮”奧，然后按案“懊取消哎”矮返回（如圖胺30捌）圖30盎這矮樣報(bào)表暗任務(wù)也敗就礙分配好了。懊C扮、氨接下來(lái)，要做的伴是配置當(dāng)前任務(wù)癌和數(shù)據(jù)源：案把剛才打開的礙“阿任務(wù)分配按”吧等管理窗口都一藹一關(guān)閉，返回i按UFO主窗口，阿點(diǎn)擊窗口下端扮左邊氨的傲“爸當(dāng)前任務(wù)芭”岸（鞍如霸圖邦31稗），激活擺“埃設(shè)置當(dāng)前任務(wù)啊”敗管理窗口（如圖愛(ài)32把）圖31圖32拌選擇一個(gè)唉任務(wù)，如盎“邦本單位報(bào)表YY澳”阿，然后按皚“愛(ài)設(shè)置愛(ài)”案，完成任務(wù)設(shè)置邦。百點(diǎn)擊窗口下端右瓣邊的?！鞍卯?dāng)前數(shù)據(jù)源爸”扒（如圖巴33藹）圖33伴激活頒“唉設(shè)置當(dāng)前數(shù)據(jù)源柏”百管理窗口（如圖藹34

17、），圖34拔點(diǎn)擊挨“骯數(shù)據(jù)源信息配置昂”扒，激活白“巴數(shù)據(jù)源基礎(chǔ)信息八配置盎”哀對(duì)話框，按要求叭輸入把“藹登錄單位案”佰、耙“扮用戶編碼把”疤和佰“阿用戶口令芭”啊后，按跋“隘確定翱”哀返回，即完成報(bào)罷表數(shù)據(jù)源的配置皚（如圖35）澳。圖35提示：在進(jìn)行iUFO報(bào)表設(shè)計(jì)時(shí)，為報(bào)表指定所歸屬的任務(wù)、設(shè)置報(bào)表的數(shù)據(jù)源是必需的，如果不設(shè)置將無(wú)法完成公式設(shè)計(jì)及以后的其他工作?！皵?shù)據(jù)源基礎(chǔ)信息配置”里的“用戶口令”不是你登錄IUFO報(bào)表的密碼，而是NC總賬的登錄密碼。安（4）胺報(bào)表公式設(shè)置昂完成以上所有設(shè)版置后，就可以進(jìn)半行報(bào)表的公式設(shè)扮置了，這是一個(gè)稗非常重要的步驟瓣，關(guān)系到你所設(shè)壩計(jì)的報(bào)表能否按按照你

18、的要求正確昂取數(shù)的問(wèn)題。愛(ài)依次打開襖“辦我的報(bào)表柏”“按報(bào)表表樣敖”“俺月度報(bào)表吧”佰菜單，在報(bào)表選版擇框內(nèi)絆打勾選擇一張報(bào)胺表，頒點(diǎn)擊拌“襖設(shè)計(jì)格式癌”巴進(jìn)入需要設(shè)置公癌式的報(bào)表，般把光標(biāo)移動(dòng)到一敖個(gè)單元格上，點(diǎn)芭擊右鍵，在彈出拔的菜單里選擇奧“翱單元公式哀”埃（如圖36），傲激活版“半公式向?qū)О拧卑┐翱冢ㄈ鐖D37藹）圖36圖37柏我們報(bào)表里最常礙用是NC總賬里罷的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在以安“案制造費(fèi)用表唉”“班1、耙材料及低值易耗唉品俺”絆為例，介紹從N隘C總賬里提取報(bào)擺表數(shù)據(jù)的方法。扒A爸、熬“八本月發(fā)生襖”辦數(shù)拜公式設(shè)置扒在板“版公式向?qū)?ài)”擺窗口單擊襖“阿NC總賬奧”翱，雙擊稗“挨GLFS霸”懊

19、，激活擺“安函數(shù)向?qū)В▍?shù)艾表）埃”阿對(duì)話框（如圖3挨8）圖38絆點(diǎn)擊岸“佰參照?！卑侔粹o，激活骯“唉取數(shù)公式參數(shù)設(shè)巴置扳”靶窗口（如圖39捌）圖39凹首先要做的是把阿左上角的搬“礙包含未記賬憑證柏”矮前的框內(nèi)打上勾伴，保證報(bào)表在N岸C總賬系統(tǒng)未記盎賬時(shí)也能夠正常百取數(shù)。芭然后在氨“扮會(huì)計(jì)科目鞍”版選擇框內(nèi)選取相罷應(yīng)的會(huì)計(jì)科目，笆這里我們選擇的稗是埃“案510101艾材料及低值易耗俺品扳”吧 阿（如圖礙40鞍）圖40癌其他選擇項(xiàng)目不艾用管它，把哎“唉賬簿哀”熬、白“白主體叭”般內(nèi)的內(nèi)容清空（辦如上圖）。澳在總賬里，挨“澳制造費(fèi)用扒”百具有擺“拔部門檔案唉”按輔助核算屬性，哎如果我們要在報(bào)搬表里

20、按部門列報(bào)澳發(fā)生額，報(bào)表設(shè)胺計(jì)時(shí)，也要在艾“頒輔助核算哎”阿設(shè)置框內(nèi)設(shè)定其埃單位屬性（如圖岸41）圖41襖按澳“伴確定擺”班返回芭“拜函數(shù)向?qū)В▍?shù)啊表）?！卑?duì)話框，按皚“拜完成懊”瓣返回稗“叭公式向?qū)О浴卑纱翱?，這時(shí)會(huì)在邦“鞍單元公式按”伴顯示框內(nèi)顯示公阿式內(nèi)容（如圖4唉2）圖42稗按敖“哀確定唉”把返回，你會(huì)看到阿單元格內(nèi)出現(xiàn)了壩“版單元公式邦”辦字符，這說(shuō)明這伴個(gè)單元格內(nèi)的公稗式已經(jīng)設(shè)置成功柏了（如圖43）襖。圖43耙B版、罷 斑“扒本年累計(jì)凹”哀數(shù)扳公式設(shè)置巴設(shè)置步驟礙和方法百與提取按“邦本月發(fā)生擺”百數(shù)相同，不同的柏是選擇的函數(shù)是疤“絆GLLFS捌”瓣你可以這樣逐個(gè)安單元格設(shè)置公式

21、爸，這樣可以練習(xí)半一下公式的設(shè)置埃方法，不過(guò)，還礙是推薦使用傲“胺復(fù)制扮”笆和柏“跋粘貼氨”扒的方法來(lái)設(shè)置公般式吧：笆選定一個(gè)已經(jīng)設(shè)拌置好公式的單元扮格，按下組合鍵稗“罷Ctrl+C礙”暗，這樣就復(fù)制了暗這個(gè)單元格內(nèi)的熬公式，然后選擇班要粘貼公式的單俺元格，按下組合稗鍵笆“斑Ctrl+V矮”按，這樣就在目標(biāo)芭單元格內(nèi)設(shè)置了熬公式。胺但這兩個(gè)單元格般內(nèi)的公式是奧完全藹一樣的，iUF暗O壩是不會(huì)自動(dòng)修改耙參數(shù)佰，這樣需要我們暗修改公式的參數(shù)懊：雙擊目標(biāo)單元安格，會(huì)彈出襖“暗公式向?qū)ОΑ北硨?duì)話框，你可以稗在?！鞍茊卧桨摺卑锌騼?nèi)手工修改，斑例如把扒“阿510101靶”半改為昂“氨510102跋”拜

22、（如圖44），暗然后按斑“敗確定版”盎返回，目標(biāo)單元瓣格內(nèi)的公式就修般改完成了。圖44提示：在進(jìn)行iUFO報(bào)表設(shè)計(jì)里，沒(méi)有Execl那樣的填充柄，所以每一個(gè)單元格的公式都需要逐個(gè)設(shè)置。瓣C阿、板設(shè)置芭“柏合計(jì)數(shù)叭”靶公式熬這里用到了區(qū)域扒函數(shù)鞍“澳PTOTAL八”凹：在需要列示叭“哎合計(jì)拜”礙的單元格內(nèi)點(diǎn)擊阿右鍵，在彈出的哀菜單內(nèi)選擇癌“鞍單元公式氨”隘，然后在彈出的隘“扳公式向?qū)Оァ卑螌?duì)話框辦的 ?！氨硢卧桨肌卑丝騼?nèi)捌輸入哀“板PTOTAL（頒?D5:?D2佰4)版”奧，按背“哎確定敖”稗返回。這里的（俺?D5:?拜D24)頒是需要合計(jì)的單拌元格區(qū)域，與E拔xecl相似。提示：在進(jìn)行iU

23、FO報(bào)表設(shè)計(jì)里，所有的函數(shù)都需要用大寫英文字母。在單元格符號(hào)前加上“？”號(hào)，可以在復(fù)制和粘貼時(shí)自動(dòng)改變單元格屬性，不用逐個(gè)修改了，這點(diǎn)與Execl表格有些類似。俺D般、霸設(shè)置跨列或跨行拔的合計(jì)頒可以直接在啊“邦單元公式邦”板里輸入如癌“礙？C6+？F6埃+？I吧6奧”邦這樣的公式即可白。拌E半、礙設(shè)置拔“哎上年同期跋”埃數(shù)稗設(shè)置鞍“扒上年同期跋”氨數(shù)，不需要象設(shè)瓣置本期數(shù)那樣逐熬個(gè)設(shè)置單元公式霸，可以通過(guò)設(shè)置吧“艾區(qū)域公式哀”瓣達(dá)到目的：這里擺用到指標(biāo)函數(shù)熬“班MSELECT絆A百”傲：板選中需要列示扮“頒上年同期拌”拜數(shù)的單元格區(qū)域絆，在區(qū)域內(nèi)點(diǎn)擊般右鍵，在彈出的爸菜單內(nèi)選擇疤“愛(ài)單元公式芭

24、”笆，然后在彈出的哀“瓣公式向?qū)О荨睌〉暮瘮?shù)選擇框內(nèi)佰點(diǎn)擊矮“案指標(biāo)函數(shù)敗”唉，然后在提供的般函數(shù)選擇框內(nèi)雙傲擊捌“澳MSELEC瓣TA半”頒，激活邦“扮函數(shù)向?qū)В▍?shù)擺表）阿”拜（如圖45），唉在稗“隘完全區(qū)域佰”懊內(nèi)點(diǎn)擊向上的箭靶頭，可以選取目背標(biāo)區(qū)域單元，在俺“奧整數(shù)俺”版內(nèi)輸入-12，擺按隘“懊完成叭”邦返回板“扒公式向?qū)О摺鳖C，按癌“懊確定霸”哀完成公式設(shè)置。靶簡(jiǎn)便的方法是直盎接在敖“辦公式向?qū)ОΑ卑}對(duì)話框的斑“哎單元公式隘”百框內(nèi)輸入吧“懊MSELECT佰A耙（安?D5:?D2伴4艾 頒,-12吧)扒”扒，按唉“稗確定胺”拌返回瓣，即可完成公式哀設(shè)置爸。圖45提示：使用這個(gè)函數(shù)是基

25、于這樣的思考，“上年同期”數(shù)就是同一單位上年同期（12個(gè)月前）本表的 “本年累計(jì)”數(shù)盎F、熬批量修改公式襖有時(shí)候，我們?cè)诎旁O(shè)置完一些公式按后，其他區(qū)域的佰單元格可以套用叭這些公式，這時(shí)巴候我們可以使用矮“扮批量公式跋”哎工具來(lái)進(jìn)行公式扳修改和設(shè)置。疤首先把公式用疤“按復(fù)制邦”般（Ctrl+c奧）和背“柏粘貼芭”柏（Ctrl+v捌）的辦法復(fù)制到凹目標(biāo)區(qū)域；奧在報(bào)表編輯窗口柏點(diǎn)擊邦“吧數(shù)據(jù)把”疤，在彈出的下拉愛(ài)菜單中選擇邦“啊批量公式骯”凹（如圖46）；跋在藹“跋批量公式按”叭編輯窗口，把需岸要編輯的公式用皚“翱復(fù)制阿”捌（Ctrl+c板）和鞍“案粘貼岸”敖（Ctrl+v昂）的辦法復(fù)制礙“百記事氨

26、本斑”跋或熬“壩寫字板板”艾這樣的純文本編唉輯器中（如圖4芭7、圖48）；澳在文本編輯器中襖，用捌“稗查找和替換藹”疤（Ctrl+h襖）的辦法批量修俺改公式內(nèi)容，然哎后再回到NC霸“奧批量公式半”壩編輯窗口，用修鞍改后的公式替換盎掉原公式；挨點(diǎn)擊敗“凹批量公式版”百編輯窗口下文的壩“邦確認(rèn)鞍”般，將公式導(dǎo)入報(bào)凹表。提示：“批量公式”修改這個(gè)功能，對(duì)操作太煩瑣的NC報(bào)表公式設(shè)置來(lái)說(shuō)（這個(gè)從U8到NC一點(diǎn)進(jìn)步也沒(méi)有），可以大大減少工作量。圖46圖47圖48G、指標(biāo)提取埃完成公式設(shè)置后骯，是可以進(jìn)行數(shù)爸據(jù)提取和計(jì)算的擺，但是還不是最稗后一步，因?yàn)檫@拔樣提取的數(shù)據(jù)還靶不能保存，這不暗是我們所希望的稗結(jié)

27、果，要做到報(bào)吧表數(shù)據(jù)能夠保存胺，還要對(duì)報(bào)表的拌所以設(shè)置了公式拔的單元格進(jìn)行隘“盎指標(biāo)提取骯”辦操作：芭選中所有設(shè)置了唉單元公式的單元稗格，在任務(wù)欄的頒“矮數(shù)據(jù)白”岸菜單下選擇般“霸指標(biāo)提取搬”挨（也可以在選中擺區(qū)域內(nèi)單擊右鍵盎，在彈出的菜單芭內(nèi)選擇拌“扮指標(biāo)提取般”澳），激活板“扒指標(biāo)提取靶”哎管理窗口（如圖霸4瓣9壩），背不用作任何操作八，直接按白“佰確定霸”拌返回即可。圖49邦保存設(shè)計(jì)好的報(bào)爸表并退出，這樣盎一張完整的報(bào)表案就完工了。提示：每完成一步最好保存工作成績(jī)，這是經(jīng)驗(yàn)之談。在報(bào)表設(shè)計(jì)時(shí)可能會(huì)提示錯(cuò)誤，這個(gè)常常是誤操作造成的，這時(shí)要細(xì)心檢查?！爸笜?biāo)提取”是一個(gè)非常重要的步驟，不做“指

28、標(biāo)提取”，報(bào)表數(shù)據(jù)將不能保存。傲三凹、如何啊生成柏報(bào)表爸報(bào)表設(shè)計(jì)完成后頒，就可以試著提伴取報(bào)表數(shù)據(jù)了，暗這是驗(yàn)證報(bào)表設(shè)白計(jì)是否正確的必昂需一步。暗以上述板“白制造費(fèi)用表敗”班為例，介紹報(bào)表伴數(shù)據(jù)的提取方法埃：頒設(shè)置報(bào)表的頒“奧當(dāng)前數(shù)據(jù)源拌”啊和哀“邦當(dāng)前跋任務(wù)凹”癌如果已經(jīng)設(shè)置好盎報(bào)表的稗“按當(dāng)前數(shù)據(jù)源愛(ài)”班和扮“斑當(dāng)前任務(wù)?！卑?，這一步就可以哎省略了，如果還疤沒(méi)有設(shè)置，請(qǐng)按版照第13頁(yè)艾“ HYPERLINK l 捌數(shù)據(jù)源設(shè)置鞍 礙C、接下來(lái)，要骯做的是配置當(dāng)前跋任務(wù)和數(shù)據(jù)源跋”礙設(shè)置稗。伴在iUFO主窗捌口，點(diǎn)擊窗口下巴端左邊的伴“癌當(dāng)前任務(wù)白”扮，激活白“佰設(shè)置當(dāng)前任務(wù)辦”鞍管理窗口（如

29、圖鞍50哀）圖50氨選擇一個(gè)任務(wù)，骯如班“靶本單位報(bào)表YY盎”擺，然后按版“敖設(shè)置暗”盎，完成任務(wù)設(shè)置皚。隘（二）鞍報(bào)表疤生成盎及數(shù)據(jù)源查詢1、報(bào)表生成熬選擇并確定班“疤當(dāng)前任務(wù)巴”柏，癌展開笆“叭我的報(bào)表耙稗報(bào)表數(shù)據(jù)澳”拔菜單，把光標(biāo)移叭到任務(wù)欄的傲“凹錄入襖”翱菜單上，在顯示唉的菜單上選擇罷“笆Web方式錄入唉”隘（如圖擺51鞍）圖51扒在彈出的佰“熬錄入：選擇關(guān)鍵扒字百”叭對(duì)話框內(nèi)選擇（鞍或錄入）報(bào)表所把屬的時(shí)間，按背“版確定胺”吧返回（如圖背52哎）圖52艾這時(shí)，會(huì)彈出一敗個(gè)安“芭報(bào)表錄入啊”頒管理窗口，顯示半你可以管理的報(bào)阿表（如圖5按3辦）圖53斑選擇需要提取數(shù)礙據(jù)的報(bào)表，把光笆標(biāo)

30、移動(dòng)到任務(wù)欄啊的搬“瓣數(shù)據(jù)霸”耙菜單上，單擊叭“懊計(jì)算搬”柏（如圖5白4埃）圖54佰計(jì)算完成后，傲按得提示保存報(bào)叭表。提示：報(bào)表生成后，如果總賬系統(tǒng)數(shù)據(jù)發(fā)生變動(dòng)，NC報(bào)表不會(huì)自動(dòng)隨之作相應(yīng)的變化，必需重新“計(jì)算”并保存。背2、表內(nèi)審核公安式拔為保證生成的報(bào)啊表數(shù)據(jù)正確，扮資產(chǎn)負(fù)債表和傲利潤(rùn)表設(shè)置絆了報(bào)表審核公式板：斑（1）資產(chǎn)負(fù)白債表（月報(bào)）把與利潤(rùn)表（月爸報(bào)）的勾稽關(guān)板系：俺資產(chǎn)負(fù)債表（按月報(bào)）岸“澳未分配利潤(rùn)澳”安的哀“懊期末余額捌”瓣=懊“扳年初余額哀”啊+利潤(rùn)表（月敗報(bào)）班“胺四、凈利潤(rùn)鞍”暗的敖“俺本年累計(jì)扳”拌；斑（2）利潤(rùn)表把（月報(bào)）與三隘個(gè)期間費(fèi)用報(bào)表扮的勾稽關(guān)系：半利潤(rùn)表（月

31、報(bào)藹）骯“八銷售費(fèi)用班”胺的隘“拌本年累計(jì)矮”絆=銷售費(fèi)用表啊的搬“拔本年累計(jì)合計(jì)按”白；凹利潤(rùn)表（月報(bào)靶）霸“笆管理費(fèi)用俺”愛(ài)的澳“稗本年累計(jì)矮”八=辦管理絆費(fèi)用表的矮“稗本年累計(jì)合計(jì)邦”捌；白利潤(rùn)表（月報(bào)胺）艾“案財(cái)務(wù)費(fèi)用?！卑傅陌濉鞍П灸昀塾?jì)鞍”愛(ài)=財(cái)務(wù)費(fèi)用表巴的靶“襖本年累計(jì)合計(jì)壩”愛(ài)；敖為了使報(bào)表審核斑關(guān)系順利通過(guò)，癌在編制主表（三礙和月報(bào)）時(shí)請(qǐng)按般“壩費(fèi)用表哎藹利潤(rùn)表暗稗資產(chǎn)負(fù)債表昂”盎的順序生成報(bào)表矮。耙如果以上勾稽關(guān)半系審核不能通過(guò)跋，系統(tǒng)會(huì)提示按“把審核未通過(guò)佰”般，請(qǐng)認(rèn)真檢查。笆一般情況下出現(xiàn)拌審核不通過(guò)的原拌因可能是：柏報(bào)表生成順序不斑對(duì)，解決辦法是案按照正確順序生翱成報(bào)

32、表；埃NC總賬修改數(shù)拜據(jù)，只修改了個(gè)叭別報(bào)表，而與之背關(guān)聯(lián)的報(bào)表未修俺改，解決辦法是瓣總賬數(shù)據(jù)修改后爸，所有相關(guān)報(bào)表暗全部重新生成；背莫名其妙的原因藹，出現(xiàn)這種情況俺的時(shí)候，一般清盎理一下緩存可以版解決，如果還不鞍行，那就找我來(lái)扮吧。3、數(shù)據(jù)源查詢扳從生成的報(bào)表可熬以聯(lián)查報(bào)表的數(shù)芭據(jù)源，以查詢報(bào)懊表數(shù)據(jù)的詳細(xì)信巴息。拌選擇一張已生成叭的報(bào)表中的一個(gè)百單元格，按把光標(biāo)移到任務(wù)熬欄的奧“般數(shù)據(jù)班”靶菜單上，在彈出案的下拉菜單中選癌擇伴“伴查看來(lái)源絆”斑（如圖5傲5芭），在彈出的捌“半總賬函數(shù)列表搬”俺窗口選擇相應(yīng)的稗數(shù)據(jù)源并點(diǎn)擊罷“氨確定百”稗，即可進(jìn)行查詢爸（如圖5藹6按）圖55圖56提示：要把

33、NC報(bào)表系統(tǒng)生成的報(bào)表與樣本報(bào)表進(jìn)行對(duì)照，看是不是存在誤差，如果發(fā)現(xiàn)誤差，一般情況下是報(bào)表公式設(shè)置不正確，應(yīng)針對(duì)性地檢查公式設(shè)置，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并修正。辦四、伴編輯、瓣查哀詢、凹導(dǎo)出報(bào)表（一）編輯報(bào)表邦報(bào)表生成后，扳也許信息并不完稗整笆（如上年同期數(shù)艾）背，還需要艾對(duì)報(bào)表數(shù)字作芭進(jìn)一步地編輯。凹我們可以在iU吧FO報(bào)表系統(tǒng)內(nèi)壩對(duì)報(bào)表進(jìn)行編輯埃，也盎可以搬從版報(bào)表系統(tǒng)將報(bào)表襖導(dǎo)出為Exec暗l表格哀并在編輯后導(dǎo)入斑。胺1、懊在iUFO報(bào)表俺系統(tǒng)內(nèi)對(duì)報(bào)表進(jìn)唉行編輯傲（1）進(jìn)入編輯暗窗口板展開愛(ài)“拌我的報(bào)表熬絆報(bào)表數(shù)據(jù)礙”敗菜單，在啊“把時(shí)間芭”昂內(nèi)選擇報(bào)表所屬襖日期，在主窗口拜下方左端點(diǎn)擊邦“霸當(dāng)前任務(wù)

34、辦”叭并在彈出的任務(wù)巴選擇窗口選擇一啊個(gè)任務(wù)，點(diǎn)擊擺“扮查詢版”礙，即可顯示該任叭務(wù)下所有的報(bào)表捌。巴（2）柏選擇編輯工具癌把光標(biāo)移到任務(wù)爸欄的胺“哎錄入佰”擺菜單上，在顯示頒的菜單上選擇阿“擺報(bào)表工具錄入般”跋（如圖57）圖57（3）編輯報(bào)表版選擇需要編輯的哎報(bào)表，如利潤(rùn)爸表，即可在各頒數(shù)據(jù)錄入欄內(nèi)對(duì)熬報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行編般輯（如圖58）按，報(bào)表將會(huì)按照凹設(shè)定的公式自動(dòng)拌進(jìn)行計(jì)算。圖58阿（4）保存編輯癌成果阿編輯完成后，點(diǎn)按擊斑“瓣文件稗”百下的奧“愛(ài)保存隘”啊，即可保存編輯邦好的報(bào)表（如圖靶59）。皚點(diǎn)擊懊“皚關(guān)閉笆”奧按鈕也可以保存把并直接退出編輯靶。圖59叭2、斑導(dǎo)出為Exec挨l表格并在

35、編輯凹后導(dǎo)入扳（1）搬按照叭上挨述的步驟背“藹報(bào)表工具錄入伴”襖窗口癌（如圖60）。圖60（2）導(dǎo)出報(bào)表邦依次點(diǎn)擊拜“頒數(shù)據(jù)班版導(dǎo)出伴靶Execl格式矮”搬，在彈出的隘“擺保存皚”柏管理窗口內(nèi)選擇白或新建一個(gè)Ex辦ecl文件（如骯圖61）耙，昂點(diǎn)擊靶“癌保存按”巴將報(bào)表導(dǎo)出并作澳相應(yīng)的編輯。圖61（3）導(dǎo)入報(bào)表岸依次點(diǎn)擊背“奧數(shù)據(jù)跋白導(dǎo)入絆啊Execl數(shù)據(jù)把”矮 襖（如圖62），背在彈出的皚“安選擇Execl熬數(shù)據(jù)文件傲”哀對(duì)話框中，點(diǎn)擊凹“襖瀏覽百”把，在彈出的捌“盎打開罷”捌管理窗口中選擇頒要導(dǎo)入的Exe百cl文件敖，點(diǎn)擊鞍“捌打開疤”癌（如圖63）昂，即可導(dǎo)入數(shù)據(jù)隘文件。 藹“昂導(dǎo)入后是

36、否計(jì)算癌”搬不需要勾選。圖62圖63（二）查詢報(bào)表挨展開岸“阿我的報(bào)表翱隘報(bào)表數(shù)據(jù)板”奧菜單，柏在昂“哀時(shí)間拌”半內(nèi)選擇報(bào)表所屬柏日期，在主窗口佰下方左端點(diǎn)擊耙“敖當(dāng)前任務(wù)艾”隘并在彈出的任務(wù)傲選擇窗口選擇一拔個(gè)任務(wù)，點(diǎn)擊半“罷查詢絆”捌，即可顯示該任敖務(wù)下所有的報(bào)表拌，俺在要查詢的報(bào)表矮前的方框內(nèi)打上般勾，以示選中（背如圖澳64鞍）圖64辦在盎“扳操作搬”鞍欄內(nèi)有兩個(gè)圖標(biāo)疤：芭和盎，矮為敗“啊用Web方式編吧輯頒”氨，疤為擺“愛(ài)用報(bào)表工具編輯岸”唉，兩種方式都可罷以查詢報(bào)表。（三）導(dǎo)出報(bào)表岸前邊已經(jīng)說(shuō)了一把些報(bào)表導(dǎo)出的方白法，澳在邦“百Web方式敖錄入百”艾和罷“敖用報(bào)表工具編輯案”昂這兩種

37、方式下案也爸可以導(dǎo)出報(bào)表：鞍1、扮在傲“班用傲Web方式阿編輯艾”吧下案點(diǎn)擊埃，進(jìn)入斑“扒用Web方式編叭輯傲”哎方式，把光標(biāo)移搬到任務(wù)欄的邦“佰數(shù)據(jù)敖”敖菜單上，在顯示骯的菜單中選擇白“疤導(dǎo)出熬”罷（如圖版65俺）背，然后按照向?qū)мk的指示導(dǎo)出報(bào)表礙并保存至目標(biāo)文瓣件夾。圖65笆2、傲在班“哎用埃報(bào)表工具隘編輯百”懊下襖點(diǎn)擊襖，進(jìn)入伴“襖用報(bào)表工具編輯凹”氨方式，把光標(biāo)移愛(ài)到任務(wù)欄的稗“拌數(shù)據(jù)按”熬菜單上，在顯示拜的菜單中選擇懊“凹導(dǎo)出柏扳Execl格式伴”爸 襖（如圖矮66襖）皚，然后按照向?qū)О叩闹甘緦?dǎo)出報(bào)表八。圖66靶當(dāng)然，你也可以澳利用iUFO主斑窗口的罷“叭導(dǎo)出翱”傲菜單導(dǎo)出Exe般cl格式的報(bào)表凹（如圖岸6拔7拜）。但導(dǎo)出后，愛(ài)你會(huì)發(fā)現(xiàn)通過(guò)這矮種方式導(dǎo)出的報(bào)拔表文件大的讓你把不可接受，居然頒達(dá)到挨37M岸多（用上述