船長(zhǎng)管理性復(fù)查報(bào)告

1、船長(zhǎng)管理性復(fù)查報(bào)告為了復(fù)查我輪SMS及其各要素的安全和防止污染活動(dòng)與公司體系文件 的符合性、有效性，并核查現(xiàn)有體系文件的適合性、有效性和可操性。船 長(zhǎng)于XX年X月X日組織實(shí)施了船長(zhǎng)管理性復(fù)查會(huì)議，會(huì)議就本輪的組織 結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置以及人員配備的合理性；指定人員；船長(zhǎng)的責(zé)任和權(quán)力（含 船舶復(fù)查）；船員管理；培訓(xùn)學(xué)習(xí)；信息交流；船上操作方案的制定和執(zhí) 行；應(yīng)急反應(yīng)及其演習(xí)/訓(xùn)練；不符合規(guī)定情況、事故、險(xiǎn)情的報(bào)告及處 理；維護(hù)保養(yǎng)；關(guān)鍵性設(shè)備及系統(tǒng)的管理；文件控制；內(nèi)審、SMS有效性 評(píng)價(jià)實(shí)施及其結(jié)果等安全和防污染相關(guān)活動(dòng)開展情況的與公司體系文件 的符合性，并對(duì)公司現(xiàn)行體系文件的操作性、適合性進(jìn)行核查

2、：1、組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置以及船員員配備的合理性：本輪目前組織機(jī)構(gòu)設(shè)置為：最高領(lǐng)導(dǎo)：船長(zhǎng)，下設(shè)甲板部、輪機(jī)部?jī)?個(gè)部門；崗位設(shè)置為：船長(zhǎng)；甲板部：大副、二副、三副、G操員、水手 長(zhǎng)、廚工、水手；輪機(jī)部：輪機(jī)長(zhǎng)、大管輪、二管輪、三管輪、機(jī)工。人 員配置為：船長(zhǎng)兼三副兼G操、輪機(jī)長(zhǎng)兼三管、大副、大管輪、二副兼G 操、二管輪、水手長(zhǎng)、廚工、水手3人機(jī)工3人，相關(guān)人員任職資格符合 國(guó)家強(qiáng)制性規(guī)定，人員配置符合最低配員規(guī)則以及公司體系文件有關(guān)規(guī) 定。根據(jù)近幾年的體系運(yùn)行情況看，我輪組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置以及人員配 備符合該輪實(shí)際情況，船長(zhǎng)及船員各司其職，遵照公司體系文件開展各項(xiàng)安 全和防污染活動(dòng)過程協(xié)調(diào)、結(jié)果

3、有效。該輪組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置以及人員配 備較為合理。2、指定人員：船上各級(jí)人員能不同程度的理解指定人員有關(guān)作用、聯(lián)系方式等，至 管理性復(fù)查會(huì)議進(jìn)行之時(shí)，船上未發(fā)生通過指定人員滿足需求的事件。3、船長(zhǎng)的責(zé)任和權(quán)力（含船舶復(fù)查）：本輪歷任船長(zhǎng)均能夠執(zhí)行和保持公司安全和環(huán)保方針；能夠激勵(lì)船員 遵守方針；下達(dá)相應(yīng)的命令和指令并核查具體要求的遵守情況；并按文件 要求復(fù)查本輪安全管理體系并提交船長(zhǎng)復(fù)查報(bào)告。3.1復(fù)查船舶安全管理活動(dòng)有效性：歷次船長(zhǎng)復(fù)查船舶安全管理活動(dòng)均能按體系文件規(guī)定執(zhí)行，能夠?qū)Υ?舶安全和防污染相關(guān)活動(dòng)開展是否與公司體系文件相符，相關(guān)活動(dòng)是否有 效進(jìn)行核查。3.2上次船舶管理復(fù)查過程中

4、發(fā)現(xiàn)問題整改措施的有效性上次本輪管理性復(fù)查時(shí)間為XX年X月X日，該次復(fù)查向公司提交3 條建議如下：1、船長(zhǎng)及部門長(zhǎng)加強(qiáng)對(duì)船舶管理，加強(qiáng)監(jiān)督日常維護(hù)保養(yǎng) 落實(shí)情況；2、發(fā)現(xiàn)的問題或缺陷以及整改措施，要求公司及時(shí)并足夠給 予支持；3、要求公司調(diào)配的船員，要基本符合要求，以便能積極有效的 開展各項(xiàng)工作。這些建議公司均予以采納。XX年開始，公司加大了對(duì)船上 岸基支持力度，對(duì)安全檢查、SMS運(yùn)行檢查、日常管理等渠道發(fā)現(xiàn)的缺陷 設(shè)備故障，及時(shí)指導(dǎo)船上制訂整改措施，并采購(gòu)所需物料備件或聯(lián)系修理 人員，在規(guī)定期限內(nèi)協(xié)助船上落實(shí)糾正措施并實(shí)施效果驗(yàn)證。另外，公司 針對(duì)船上設(shè)備老化較多、船員素質(zhì)較低、對(duì)船舶日常檢

5、查不夠仔細(xì)等問題 也采取針對(duì)性措施，這些措施包括修改文件，提高文件操作性和覆蓋性； 加大資金投入，逐步對(duì)船上老化設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、換新；改善新聘轉(zhuǎn)崗船長(zhǎng) 和部門長(zhǎng)聘用時(shí)能力考核以及上崗前職責(zé)熟悉工作，保障新聘船長(zhǎng)和部門 長(zhǎng)得素質(zhì)，加強(qiáng)在崗培訓(xùn)和岸基指導(dǎo)，提高船長(zhǎng)及船員管理能力。這些措 施的實(shí)施，在滿足船舶當(dāng)前需求的同時(shí)，進(jìn)一步完善了船上安全管理體系 運(yùn)行狀況。4、船員管理：除船長(zhǎng)及部門長(zhǎng)由公司負(fù)責(zé)進(jìn)行上崗前職責(zé)熟悉以外，我輪能較好的 完成公司委托進(jìn)行的新聘/轉(zhuǎn)崗船員上崗前職責(zé)熟悉培訓(xùn)以及公司下達(dá)的 航前指令，在崗考核活動(dòng)也能遵照體系文件規(guī)定進(jìn)行落實(shí)。5、培訓(xùn)學(xué)習(xí)：XX年年度計(jì)劃中X月份及以前所有內(nèi)

6、部培訓(xùn)工作均已完成，所有已進(jìn) 行的培訓(xùn)均得到了效果驗(yàn)證。相關(guān)臨時(shí)培訓(xùn)（包括季節(jié)性安全工作、體系 文件修改、強(qiáng)制性規(guī)定生效、不符合整改措施等）能夠按體系文件規(guī)定要 求予以實(shí)施，并進(jìn)行效果驗(yàn)證。6、信息交流：我輪對(duì)涉及強(qiáng)制性規(guī)定、規(guī)則、建議性規(guī)則、指南和標(biāo)準(zhǔn)；與SMS運(yùn) 行有關(guān)的文件；公司SMS文件；公司安全管理指令性文件；航行通告/警 告、氣象、燃油加裝、備件申購(gòu)/接收、航海資料申購(gòu)/接收、安全檢查、 SMS運(yùn)行檢查、日常管理等SMS信息的收集、傳遞及處理等活動(dòng)能夠遵照 公司體系文件規(guī)定執(zhí)行。7、船上操作方案的制定及執(zhí)行：公司已建立船上操作方案制定程 序，并將制定船上操作方案的各項(xiàng)工作明確規(guī)定并

7、分配給適任人員。我 輪已按規(guī)定制訂本輪操作規(guī)程存檔并公布實(shí)施，這些操作規(guī)程在本輪生產(chǎn) 過程中能夠被遵照實(shí)施。8、應(yīng)急反應(yīng)及其演習(xí)/訓(xùn)練：我輪能夠按照XX年度船舶應(yīng)急計(jì)劃要求每月開展相應(yīng)的應(yīng)急演習(xí)和 訓(xùn)練。XX年X月X日，根據(jù)公司年度船岸聯(lián)合演習(xí)計(jì)劃參加了船岸聯(lián)合演 習(xí)，認(rèn)真落實(shí)公司應(yīng)急指揮小組的指示，較好的配合公司完成該次演習(xí)。 通過上述這些演習(xí)和訓(xùn)練，我輪體系內(nèi)各級(jí)船員進(jìn)一步熟悉了各自應(yīng)急職 責(zé)，提升了船員之間相互配合、協(xié)調(diào)的程度，提高了應(yīng)急反應(yīng)能力。9、不符合規(guī)定情況、事故及險(xiǎn)情的報(bào)告及處理：自上次內(nèi)審以來，XX輪未發(fā)生發(fā)生事故、險(xiǎn)情，未發(fā)現(xiàn)未發(fā)現(xiàn)（生） 重大或嚴(yán)重不符合規(guī)定情況。XX輪共

8、計(jì)發(fā)現(xiàn)一般不符合規(guī)定情況XX項(xiàng)， 其中主管機(jī)關(guān)安全檢查發(fā)現(xiàn)XX項(xiàng)、公司岸基上年度外部審核發(fā)現(xiàn)不符合 項(xiàng)XX項(xiàng)、公司SMS運(yùn)行檢查發(fā)現(xiàn)XX個(gè)不符合項(xiàng)。上述不符合規(guī)定情況均 已按體系文件規(guī)定進(jìn)行原因分析、制訂糾正措施并實(shí)施整改后得到效果驗(yàn) 證。10、維護(hù)保養(yǎng)：我輪已按文件規(guī)定制訂XX年年度船舶年度維護(hù)計(jì)劃表，并依照計(jì)劃開展 日常維護(hù)保養(yǎng)活動(dòng)XX年X月份開始，公司逐步加大對(duì)船舶的資金投入，加 大了岸基支持力度。至今累計(jì)對(duì)船上機(jī)艙駕駛臺(tái)電話（更換）AIS （更換）、 主機(jī)高壓油泵（更換4缸）、單邊帶（更換主板、電子海圖（更換備件） 駕駛臺(tái)左舷甚高頻（更換天線）NAVTEX（更換備件）測(cè)深儀（修理）發(fā)電

9、 機(jī)（更換備件、舵機(jī)（更換備件、輔機(jī)（整體保養(yǎng)、鍋爐（更換備件）進(jìn) 行維護(hù)保養(yǎng)，換新左錨錨鋤節(jié)等，隨著投入的加大，XX輪設(shè)備技術(shù)狀況正 在逐步改善。另外，XX輪各種技術(shù)月報(bào)表能夠按規(guī)定上報(bào)，燃油加裝之前已 按規(guī)定進(jìn)行申請(qǐng)、加裝燃、潤(rùn)油整個(gè)過程能夠遵照公司體系文件要求進(jìn)行操 作。11、關(guān)鍵性設(shè)備及系統(tǒng)的管理：文件中已標(biāo)明的關(guān)鍵性設(shè)備均已按文件要求予以標(biāo)識(shí)并提供保障措 施。對(duì)備用裝置及設(shè)備或非連續(xù)使用的技術(shù)系統(tǒng)已按規(guī)定進(jìn)行定期測(cè)試。12、文件控制：公司體系文件修改、批準(zhǔn)、保存、廢除，以及作廢文件作廢銷毀等能 夠按文件規(guī)定進(jìn)行。外來文件的收集、評(píng)審、納入、更新等環(huán)節(jié)可控。我 輪所有文件持有人均能按體

10、系文件規(guī)定實(shí)施文件控制相關(guān)活動(dòng)。13、內(nèi)審：我輪在XX年XX月XX日接受公司內(nèi)審組內(nèi)審，內(nèi)審準(zhǔn)備、內(nèi)審實(shí)施 工作能夠按文件規(guī)定執(zhí)行，該次內(nèi)部審核共發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定情況XX個(gè)， 均已按文件規(guī)定實(shí)施整改并得以效果驗(yàn)證。通過內(nèi)審，公司內(nèi)審組認(rèn)為本 船安全管理體系活動(dòng)開展情況符合NSM規(guī)則要求，體系運(yùn)行有效。14、SMS有效性評(píng)價(jià)實(shí)施及其結(jié)果：上次SMS有效性評(píng)價(jià)（XX年度）于XX年XX月XX日在公司辦公室召開。 會(huì)議就涉及NSM規(guī)則相關(guān)要素進(jìn)行了評(píng)審，制訂了 XX年年度安全管理具 體目標(biāo)（詳見本報(bào)告第1、條），提出持續(xù)推進(jìn)和完善公司SMS要求如下： 1、加強(qiáng)對(duì)新聘公司人員、船員的體系文件學(xué)習(xí)檢查，確保

11、滿足體系內(nèi)人 員熟悉掌握并運(yùn)用體系的要求。2、體系文件的進(jìn)一步完善與修改。XX年 度，針對(duì)上述要求公司開展了以下工作：1、調(diào)整職責(zé)，明確流程。明確人 事部主管負(fù)責(zé)人員聘用管理；海務(wù)主管負(fù)責(zé)對(duì)新聘船長(zhǎng)、大副的能力考核； 機(jī)務(wù)主管負(fù)責(zé)對(duì)新聘輪機(jī)長(zhǎng)的能力考核；將對(duì)船長(zhǎng)、大副、輪機(jī)長(zhǎng)上崗前培 訓(xùn)調(diào)整為由海務(wù)、機(jī)務(wù)執(zhí)行。經(jīng)過調(diào)整使得新聘轉(zhuǎn)崗船長(zhǎng)、大副、輪機(jī)長(zhǎng)以 及岸基人員能得到相對(duì)專業(yè)的培訓(xùn)見、加大上崗前職責(zé)熟悉力度。對(duì)于船長(zhǎng) 及部門長(zhǎng)之外的其他船員，由人事部負(fù)責(zé)并督促船長(zhǎng)及時(shí)安排對(duì)其實(shí)施上崗 前職責(zé)熟悉培訓(xùn)并效果驗(yàn)證。3、加強(qiáng)培訓(xùn)和指導(dǎo)力度。岸基各部門人員根據(jù) 職責(zé)分工，與船上做好對(duì)接聯(lián)系，加強(qiáng)日常監(jiān)

12、督，運(yùn)用電話、電子郵件、登 輪檢查等方法，督促船上嚴(yán)格遵照年度計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)和實(shí)操訓(xùn)練，提高船員 理論水平和操作水平；4、對(duì)人員培訓(xùn)程序作了適當(dāng)修改，調(diào)整培訓(xùn)需求的提 出，將培訓(xùn)計(jì)劃格式化。并在制IXX年年度計(jì)劃時(shí)，明確列明計(jì)劃內(nèi)需要學(xué) 習(xí)培訓(xùn)的單個(gè)文件，提高年度計(jì)劃的操作性和培訓(xùn)目的性。、職能部室加大 對(duì)船舶在崗培訓(xùn)工作的督促力度和指導(dǎo)力度，每月通過電話或登輪了解船上 在崗培訓(xùn)活動(dòng)落實(shí)情況，及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。、XX年度，公司根據(jù)強(qiáng)制性 規(guī)定以及公司已采納的非強(qiáng)制性規(guī)定、指南標(biāo)準(zhǔn)的更新情況、公司內(nèi)外審核 發(fā)現(xiàn)存在的問題及不符合項(xiàng)、日常管理中發(fā)現(xiàn)的不符規(guī)定情況以及公司實(shí)際 管理需求，進(jìn)一步對(duì)公司體系文件進(jìn)行修改，不斷提高公司體系文件的符合 性、覆蓋性和