管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)

1、-. z.實(shí)驗(yàn)一： 管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查分析系統(tǒng)業(yè)務(wù)背景分析在計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速開展的今天，應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)學(xué)生補(bǔ)考信息的計(jì)算機(jī)管理是可行而且十分有意義的工作。在補(bǔ)考管理中，需要從大量的日常教學(xué)活動(dòng)中提取相關(guān)信息，以反映情況。傳統(tǒng)的手工操作方式，易發(fā)生數(shù)據(jù)喪失，統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤，勞動(dòng)強(qiáng)度高，且速度慢。使用計(jì)算機(jī)可以高速，快捷地完成以上工作。在計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后，數(shù)據(jù)在網(wǎng)上傳遞，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，防止重復(fù)勞動(dòng)，規(guī)*教學(xué)管理行為，從而提高了管理效率和水平。新的管理模式以追求學(xué)校整體效益和效率的提高為目標(biāo)。開發(fā)的新系統(tǒng)功能強(qiáng)大，通過(guò)這些功能實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生、課程、教師、教務(wù)處、二級(jí)院校等教學(xué)系統(tǒng)中幾個(gè)關(guān)鍵要素的科學(xué)管理，同時(shí)

2、實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)成績(jī)、安排補(bǔ)考、即時(shí)查詢、按照各項(xiàng)要求靈活完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以及對(duì)校內(nèi)各種資源進(jìn)展統(tǒng)一、科學(xué)的管理?，F(xiàn)行系統(tǒng)組織構(gòu)造分析1、管理職能分析1分管教務(wù)的副校長(zhǎng)：全面負(fù)責(zé)補(bǔ)考業(yè)務(wù)管理，具體業(yè)務(wù)有審批教務(wù)處擬定的初步方案、審批補(bǔ)考后有關(guān)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)的處理意見等。2教務(wù)處：教務(wù)處教務(wù)科負(fù)責(zé)匯總二級(jí)院校采集的補(bǔ)考學(xué)生信息、安排補(bǔ)考時(shí)間、地點(diǎn)，最后匯總學(xué)生補(bǔ)考成績(jī)，提出學(xué)籍變動(dòng)意見；教務(wù)處教師管理科負(fù)責(zé)提供補(bǔ)考用的教室信息。3二級(jí)院系：二級(jí)院系辦公室負(fù)責(zé)收集補(bǔ)考學(xué)生信息，上報(bào)給教務(wù)處，收到教務(wù)處下發(fā)的補(bǔ)考安排后通知學(xué)生；按補(bǔ)考安排組織學(xué)生補(bǔ)考，收到試卷后組織教研室教師進(jìn)展閱卷；填寫補(bǔ)考成績(jī)報(bào)告單。

3、2、圖表如下：圖2分管教學(xué)的副校長(zhǎng)教務(wù)處二級(jí)院系教務(wù)處教務(wù)管理科辦公室教研室現(xiàn)行系統(tǒng)功能層次分析圖示如下錄入補(bǔ)考錄入補(bǔ)考寂靜安排補(bǔ)考場(chǎng)次安排補(bǔ)考教室補(bǔ)考安排明細(xì)補(bǔ)考場(chǎng)次統(tǒng)計(jì)補(bǔ)考成績(jī)報(bào)告單補(bǔ)考成績(jī)通知單高校補(bǔ)考管理系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)錄入考場(chǎng)安排查詢打印退出系統(tǒng)信息交換系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)備份恢復(fù)用戶信息根本信息維護(hù)下發(fā)信息合并上報(bào)信息備份數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)院系信息班級(jí)信息課程信息教室信息補(bǔ)考場(chǎng)次信息補(bǔ)考原因信息補(bǔ)考備注信息現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析首先，教務(wù)科擬定初步補(bǔ)考方案，初步補(bǔ)考方案經(jīng)分管院長(zhǎng)審批、修改后成為正式補(bǔ)考方案；同時(shí)，二級(jí)院系負(fù)責(zé)根據(jù)教師的成績(jī)報(bào)告單收集補(bǔ)考學(xué)生信息，如學(xué)生*、不及格課程名稱、班級(jí)名

4、稱等。其次，教務(wù)處根據(jù)二級(jí)院校收集的補(bǔ)考學(xué)生信息和審批后的正式補(bǔ)考方案安排補(bǔ)考的時(shí)間、地點(diǎn)。在此過(guò)程中，應(yīng)特別考慮到以下四點(diǎn)：1、同一門課程應(yīng)該在同一時(shí)間考試；2、同一學(xué)生假設(shè)有多門課程需要補(bǔ)考，則這幾門課程的補(bǔ)考不能安排在同一時(shí)間進(jìn)展；3、考試作弊的學(xué)生不能參加正常補(bǔ)考；4、每個(gè)教室安排的補(bǔ)考學(xué)生人數(shù)最多為教室容納人數(shù)的一半。再次，教務(wù)處把安排好的補(bǔ)考時(shí)間、地點(diǎn)發(fā)放給二級(jí)院系，由二級(jí)院系負(fù)責(zé)制作學(xué)生補(bǔ)考通知單，并通知學(xué)生。二級(jí)院系還要按照教務(wù)處安排組織學(xué)生補(bǔ)考、教師閱卷、填寫補(bǔ)考成績(jī)報(bào)告單等工作。最后，教務(wù)處負(fù)責(zé)匯總學(xué)生補(bǔ)考后的成績(jī)，按照學(xué)生管理文件的有關(guān)內(nèi)容，提出學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)意見，如退學(xué)降

5、級(jí)等。學(xué)籍變動(dòng)意見經(jīng)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，成為正式學(xué)籍變動(dòng)文件。該文件要發(fā)放給二級(jí)院系和學(xué)生本人。2、圖表如下：圖4學(xué)籍變動(dòng)意見學(xué)籍變動(dòng)文件學(xué)籍管理文件副校長(zhǎng)教務(wù)科正式補(bǔ)考方案初步補(bǔ)考方案教室信息副校長(zhǎng)成績(jī)報(bào)告單補(bǔ)考學(xué)生一覽表補(bǔ)考安排 表補(bǔ)考不及格學(xué)生一覽表補(bǔ)考成績(jī)單二級(jí)院系教務(wù)科教室管理科教務(wù)科二級(jí)院系補(bǔ)考通知單學(xué)生教師實(shí)驗(yàn)中存在的問(wèn)題和實(shí)驗(yàn)體會(huì) 1、實(shí)驗(yàn)中存在的問(wèn)題做實(shí)驗(yàn)初期，對(duì)Visio軟件開發(fā)環(huán)境運(yùn)用不熟練，導(dǎo)致制作流程圖的時(shí)候消耗時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，不能做到快速熟練的操作該系統(tǒng)。對(duì)補(bǔ)考管理信息系統(tǒng)認(rèn)識(shí)不深，系統(tǒng)整體功能偏少，不能滿足成績(jī)管理的所有需求，需要在使用中不斷的完善。 2、實(shí)驗(yàn)體會(huì)通過(guò)本次實(shí)

6、驗(yàn)，我加深了對(duì)管理信息系統(tǒng)這門課程的認(rèn)識(shí)，同時(shí)把所學(xué)的管理信息系統(tǒng)的知識(shí)都串聯(lián)在了一起，在進(jìn)展實(shí)驗(yàn)的同時(shí)把所學(xué)知識(shí)系統(tǒng)的整理在了一起。在做實(shí)驗(yàn)的過(guò)程中，我對(duì)Visio軟件的運(yùn)用變得嫻熟，同時(shí)也熟練了我的Microsoft Office軟件的運(yùn)用技巧。學(xué)以致用，在實(shí)驗(yàn)中思考，讓我們真正做到了聯(lián)系實(shí)際，貼近現(xiàn)實(shí)。學(xué)會(huì)科學(xué)知識(shí)并不是我們應(yīng)該追求的，學(xué)以致用，才應(yīng)該是學(xué)習(xí)的最終結(jié)果。2012年10月14日實(shí)驗(yàn)二：系統(tǒng)分析二數(shù)據(jù)流程調(diào)查分析一、數(shù)據(jù)流程分析根據(jù)實(shí)驗(yàn)一的業(yè)務(wù)流程，對(duì)其中的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程進(jìn)展抽象，得到了系統(tǒng)的邏輯模型，即系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖具體流程圖如下：D2 補(bǔ)考學(xué)生明細(xì)表

7、D3補(bǔ)考安排明細(xì)表P1登記補(bǔ)考學(xué)生信息二級(jí)院系P2安排補(bǔ)考地點(diǎn)、時(shí)間P4編輯補(bǔ)考通知P3編輯教室信息教室管理科D1 補(bǔ)考通知學(xué)生P5登記學(xué)生補(bǔ)考成績(jī)教師D4 補(bǔ)考成績(jī)學(xué)籍管理系統(tǒng)P6補(bǔ)考后成績(jī)和學(xué)籍院長(zhǎng)辦公室D5 學(xué)籍處理文件二、數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖的詳細(xì)、全面的描述，通過(guò)數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)流程圖的相互對(duì)照，可以便于發(fā)現(xiàn)流程圖中的問(wèn)題。1)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典補(bǔ)考通知單的數(shù)據(jù)如下：編號(hào)：D1簡(jiǎn)述：學(xué)生根據(jù)此通知單的內(nèi)容參加補(bǔ)考數(shù)據(jù)構(gòu)造：*h c(10) *m c(8) 班級(jí)名稱bjmc c(8) 補(bǔ)考課程* 課程名稱kcmc c(30) 補(bǔ)考日期rq d(8) 開場(chǎng)時(shí)間kssj t(8) 完畢時(shí)

8、間jssj t(8) 補(bǔ)考地點(diǎn)bkdd c(6)流入的數(shù)據(jù)流：補(bǔ)考通知單所需信息流出的數(shù)據(jù)流：補(bǔ)考通知單上與補(bǔ)考后管理相關(guān)信息涉及的處理：P4、P5補(bǔ)考學(xué)生明細(xì)表的數(shù)據(jù)如下：編號(hào)：D2簡(jiǎn)述：紀(jì)錄所有參加補(bǔ)考學(xué)生的信息數(shù)據(jù)構(gòu)造：班級(jí)名稱bjmc c(8) *h c(10) *m c(8) 課程名稱kcmc c(30) 補(bǔ)考標(biāo)志bkbz c(2)流入的數(shù)據(jù)流：補(bǔ)考學(xué)生明細(xì)表上的數(shù)據(jù)流出的數(shù)據(jù)流：涉及的處理：P1補(bǔ)考安排明細(xì)表的數(shù)據(jù)如下：編號(hào)：D3簡(jiǎn)述：該表下發(fā)到各二級(jí)院系，二級(jí)院系根據(jù)該表的內(nèi)容組織補(bǔ)考數(shù)據(jù)構(gòu)造：日期rq d(8) 開場(chǎng)時(shí)間kssj t(8) 完畢時(shí)間jssj t(8) 教室編號(hào)j

9、sbh c(6) 課程名稱kcmc c(30) 班級(jí)名稱bjmc c(8) 補(bǔ)考人數(shù)rs int(4) 監(jiān)考人jkr c(8)流入的數(shù)據(jù)流：補(bǔ)考安排表上所需的數(shù)據(jù)流出的數(shù)據(jù)流：涉及的處理：P2補(bǔ)考成績(jī)表的數(shù)據(jù)如下：編號(hào)：D4簡(jiǎn)述：紀(jì)錄所有參加補(bǔ)考學(xué)生的成績(jī)數(shù)據(jù)構(gòu)造：班級(jí)名稱bjmc c(8) 學(xué)生成績(jī)* *h c(10) *m c(8) 成績(jī)cj int(4)流入的數(shù)據(jù)流：補(bǔ)考成績(jī)表上所需的數(shù)據(jù)流出的數(shù)據(jù)流：補(bǔ)考成績(jī)涉及的處理：P52)處理描述登記補(bǔ)考信息的處理過(guò)程如下：編號(hào)：P1流入：學(xué)生成績(jī)報(bào)告單和其補(bǔ)考申請(qǐng)流出：參加補(bǔ)考學(xué)生數(shù)據(jù)和補(bǔ)考學(xué)生明細(xì)表處理：本處理過(guò)程過(guò)濾出滿足以下條件的學(xué)生紀(jì)錄

10、：1考試成績(jī)不合格小于60分；2申請(qǐng)緩考；3考試作弊；4應(yīng)屆畢業(yè)生申請(qǐng)畢業(yè)前補(bǔ)考；5結(jié)業(yè)生為換發(fā)畢業(yè)證書申請(qǐng)回校補(bǔ)考。編輯教室信息的處理過(guò)程如下：編號(hào)：P2流入：教室資源信息流出：供補(bǔ)考用教室數(shù)據(jù)處理：該處理利用教室資源信息，根據(jù)補(bǔ)考教室的空閑情況，編寫可供補(bǔ)考用的教室數(shù)據(jù)。安排補(bǔ)考的時(shí)間、地點(diǎn)的處理過(guò)程如下：編號(hào)：P3流入：參加補(bǔ)考學(xué)生數(shù)據(jù)和供補(bǔ)考用教室數(shù)據(jù)流出：補(bǔ)考安排明細(xì)表的數(shù)據(jù)和補(bǔ)考的時(shí)間、地點(diǎn)等數(shù)據(jù)處理：在該過(guò)程中應(yīng)滿足以下約束：1同一學(xué)生不能在同一時(shí)間參加兩門或兩門以上課程的補(bǔ)考；2同一門課程應(yīng)該在同一時(shí)間考試；3考試作弊的學(xué)生不能參加正常補(bǔ)考；4每個(gè)教室安排的補(bǔ)考學(xué)生人數(shù)最多為教

11、室容納人數(shù)的一半。編輯補(bǔ)考通知單的處理過(guò)程如下：編號(hào)：P4流入：補(bǔ)考的學(xué)生、課程、補(bǔ)考時(shí)間、地點(diǎn)等流出：補(bǔ)考通知單處理：該處理利用可供補(bǔ)考用教室數(shù)據(jù)、參加補(bǔ)考學(xué)生數(shù)據(jù)和為每個(gè)學(xué)生安排的補(bǔ)考時(shí)間、地點(diǎn)等數(shù)據(jù)為每個(gè)參加補(bǔ)考的學(xué)生編輯補(bǔ)考通知單登記學(xué)生補(bǔ)考成績(jī)的處理過(guò)程如下：編號(hào)：P5流入：教室閱卷后的成績(jī)數(shù)據(jù)和補(bǔ)考通知單上與補(bǔ)考管理相關(guān)的信息流出：補(bǔ)考成績(jī)明細(xì)表上所需的數(shù)據(jù)和補(bǔ)考不及格學(xué)生的數(shù)據(jù)處理：該處理利用補(bǔ)考通知單上學(xué)生和課程的相關(guān)數(shù)據(jù)，以及教師批閱試卷后所給出的補(bǔ)考成績(jī)，編制補(bǔ)考成績(jī)明細(xì)表；過(guò)濾必考不及格的學(xué)生，用于學(xué)籍管理處理。實(shí)驗(yàn)中存在的問(wèn)題和實(shí)驗(yàn)體會(huì) 1、實(shí)驗(yàn)中存在的問(wèn)題系統(tǒng)整體功能

12、偏少，不能滿足成績(jī)管理的所有需求，需要在使用中不斷的完善增強(qiáng)各種靈活的及時(shí)查詢分析功能。 2、實(shí)驗(yàn)體會(huì) 在進(jìn)展實(shí)驗(yàn)的同時(shí)把所學(xué)知識(shí)系統(tǒng)的整理在了一起。在做實(shí)驗(yàn)的過(guò)程中，我對(duì)Visio軟件的運(yùn)用變得嫻熟，同時(shí)也熟練了我的Microsoft Office軟件的運(yùn)用技巧。學(xué)以致用，聯(lián)系實(shí)際，貼近現(xiàn)實(shí)。學(xué)會(huì)科學(xué)知識(shí)并不是我們應(yīng)該追求的，學(xué)以致用，才應(yīng)該是學(xué)習(xí)的最終結(jié)果。2012年10月14日實(shí)驗(yàn)三：系統(tǒng)分析三新系統(tǒng)概念模型的建立一、E-R總圖二、E-R局部圖院系_班級(jí)學(xué)生_班級(jí)補(bǔ)考學(xué)生_課程課程_教室2012年10月15日實(shí)驗(yàn)四： 系統(tǒng)設(shè)計(jì)一新系統(tǒng)功能模塊圖設(shè)計(jì)和代碼設(shè)計(jì)現(xiàn)行系統(tǒng)功能層次分析圖示如下錄

13、入補(bǔ)考錄入補(bǔ)考寂靜安排補(bǔ)考場(chǎng)次安排補(bǔ)考教室補(bǔ)考安排明細(xì)補(bǔ)考場(chǎng)次統(tǒng)計(jì)補(bǔ)考成績(jī)報(bào)告單補(bǔ)考成績(jī)通知單高校補(bǔ)考管理系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)錄入考場(chǎng)安排查詢打印退出系統(tǒng)信息交換系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)備份恢復(fù)用戶信息根本信息維護(hù)下發(fā)信息合并上報(bào)信息備份數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)院系信息班級(jí)信息課程信息教室信息補(bǔ)考場(chǎng)次信息補(bǔ)考原因信息補(bǔ)考備注信息二、代碼設(shè)計(jì)1補(bǔ)考時(shí)間代碼設(shè)計(jì) 查看學(xué)校數(shù)據(jù)，根據(jù)以往經(jīng)歷，最多的補(bǔ)考場(chǎng)次為30場(chǎng)，因此，每場(chǎng)次設(shè)置兩位代碼，預(yù)設(shè)99個(gè)場(chǎng)次，代碼01”到99”。2補(bǔ)考原因代碼設(shè)計(jì) 由于學(xué)校學(xué)籍管理方法正在修訂中，使用兩位數(shù)字表示補(bǔ)考原因，其中首位為0”，具體的代碼如下： 00 考試不及格 04重修補(bǔ)考 01 考試請(qǐng)假 05 畢業(yè)前補(bǔ)考 02 考試作弊 06 畢業(yè)后補(bǔ)考 03 考試曠考3補(bǔ)考備注代碼設(shè)計(jì) 由于學(xué)校學(xué)籍管理方法正在修訂中，使用兩位數(shù)字表示補(bǔ)考原因，其中首位為1”，具體如下：10 正常11 補(bǔ)考請(qǐng)假12 補(bǔ)考作弊13 考試曠考4部門編號(hào) 本學(xué)校共有12個(gè)二級(jí)院系，按照單位成立的時(shí)間順序編號(hào)，教務(wù)處是本系統(tǒng)中唯一涉及的部門，編號(hào)為0”，其他單位編碼如下： 00教務(wù)處 04 紡織系 08 人文系 01 機(jī)械系 05 管理系 09 數(shù)理系 02 電氣系 06 生化系