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1、精益的三個(gè)維度管理、流程、營(yíng)銷“智?勝未來出口系列論壇”邀請(qǐng)了東莞市海陸通實(shí)業(yè)有限公司副總經(jīng)理甄超先生,他為出 口企業(yè)分享了海陸通的精益管理實(shí)踐。海陸通公司是一家集研發(fā)、制造、銷售于一體的通訊配件制造公司。公司擁有3000多 名員工,擁有三大自主品牌ARUN海陸通、金力龍”、ABS亞比仕,目前在國(guó)內(nèi)擁有200 多個(gè)代 理商及遍布全球的300多個(gè)海外客戶。甄超:首先介紹一下我們公司,海陸通是什么樣的一家公司呢?成立于1998年,最初 是在深圳的福永,2012年我們搬到了東莞自建的廠房,現(xiàn)在我們自建廠房二十多萬(wàn)平米, 目前有員工三千多人,這是我們目前大概的工廠情況。我們公司是做什么呢?我們是做手機(jī)
2、配件的產(chǎn)品,手機(jī)配件產(chǎn)品主要是有哪一些呢?大 家平常比較熟悉的像手機(jī)充電器、手機(jī)電池、車充、充電寶,還有之前很多人使用過的萬(wàn)能 充。講到萬(wàn)能充,很榮幸的跟大家講我們海陸通是萬(wàn)能充的締造者,因?yàn)榘l(fā)明了這個(gè)產(chǎn)品令 海陸通在同行當(dāng)中得到快速發(fā)展。我今天在這里分享精益管理,我們?cè)趺礃佑米钌俚馁Y源投入來得到最高的回報(bào)這樣的管 理過程。這樣的人力資源、財(cái)力資源、物力資源、時(shí)間等方方面面的資源投入,如何使我們 的產(chǎn)出最大化。接下來我想從三方面來跟大家分享精益管理,第一是精益人員管理,第二是精益生產(chǎn) 流程管理,第三是精益市場(chǎng)營(yíng)銷。海陸通有我們自己比較完善的激勵(lì)薪酬機(jī)制。講到薪酬體系的話,不同的公司有自己的 薪
3、酬體系,我們公司的薪酬體系分兩部分,一部分是普通工人,另一部分是管理人員、行政 人員。我們一線生產(chǎn)人員量化的部分大部分都是采用計(jì)件模式,不可能量化的部分,像行政 人員、管理人員是靠他們的業(yè)績(jī)和工作成績(jī)?cè)u(píng)定考核他們的薪酬這一塊的,這就是薪酬這一 塊?,F(xiàn)在很多工廠都面臨一個(gè)問題,就是現(xiàn)在招人比較難,比較難留住員工,我們?cè)趺次?到一部分的工人愿意來我們公司做事情呢?我們這里有個(gè)圓夢(mèng)計(jì)劃,因?yàn)槲覀冏龅氖鞘謾C(jī)配 件,什么是我們的圓夢(mèng)計(jì)劃呢?就是凡是經(jīng)過調(diào)查,我們70%的員工自己的夢(mèng)想是希望回到 他們自己的家鄉(xiāng)工作,或者是回到老家創(chuàng)業(yè)做老板。我們做了一個(gè)圓夢(mèng)計(jì)劃,凡是進(jìn)入海陸 通工作滿一年以上的員工,我
4、們可以讓他成為我們的代理商,從資金、資源包括營(yíng)銷方面 來輔助他們回到家鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè),這個(gè)就是我們的“圓夢(mèng)計(jì)劃”。這樣做在我們公司周圍形成口碑, 我們?cè)谡腥说臅r(shí)候多了一個(gè)給員工更高的期望值,這是我們面對(duì)所有員工都有的。員工進(jìn)到大家公司的時(shí)候他們最關(guān)心的是什么?員工要關(guān)心他在你的公司里拿到多少 錢,但這并不是全部,因?yàn)楫?dāng)你的公司達(dá)到一定程度的時(shí)候只是用錢激勵(lì)他是不夠的,所以 我們海陸通公司有一個(gè)比較完善的培訓(xùn)機(jī)制,當(dāng)所有員工進(jìn)入到我們公司之后邀請(qǐng)外界的老 師給他們進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),通過培訓(xùn)提升了他們的知識(shí)技能以及提高員工自己的學(xué)習(xí)能力,增 強(qiáng)他們的自信心。意思是說我們公司、我們企業(yè)必須要提供一個(gè)讓員工可以在
5、我們公司再學(xué) 習(xí)、再提升的平臺(tái)與機(jī)會(huì)。當(dāng)他們通過學(xué)習(xí)之后達(dá)到一定水平的時(shí)候,那我們公司必須也要 提供他一個(gè)上升的平臺(tái),就是上升的空間。我以前做的是一名普通員工,通過學(xué)習(xí)、通過培 訓(xùn),其實(shí)我現(xiàn)在完全可以成為領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,我們把他變成我們的一線生產(chǎn)管理人員,通過這 樣的機(jī)制令員工在我們公司得到快速提升。我們公司發(fā)展的空間是怎么界定的呢?“能者上、平者讓、庸者下,以人為本,共創(chuàng)偉 業(yè)”。這是精益管理的心得。第二個(gè)是精益生產(chǎn)流程,從八年前我們深刻理解到,我們自己國(guó)家的人口、勞動(dòng)力和紅 利隨著時(shí)間的推移越來越弱,八年前我們已經(jīng)導(dǎo)入自動(dòng)化生產(chǎn)管理,我在這里舉了幾個(gè)例子, 我是負(fù)責(zé)銷售的,對(duì)生產(chǎn)這一塊也了解了
6、一下。八年前我們引入了充電器的廠家,所以我們 需要注塑機(jī),我們引進(jìn)了全自動(dòng)的注塑機(jī),什么叫全自動(dòng)的注塑機(jī)?在注塑機(jī)里都安裝了自 動(dòng)的機(jī)械手和自動(dòng)傳輸線,原來兩個(gè)人看一臺(tái)注塑機(jī),現(xiàn)在變成一個(gè)人看兩臺(tái),也就是說員 工由四個(gè)人變成一個(gè)人,大家可以想一下我省了多少。另外,我們是一個(gè)勞動(dòng)密集型的產(chǎn)業(yè), 我們做電子產(chǎn)品需要插件,我記得在2006年、2007年的時(shí)候我們自己插件的工人有八百多 人,而且這種工作是非??菰锏?,那個(gè)時(shí)候我們?nèi)嬉M(jìn)了 SMT自動(dòng)貼片機(jī),引進(jìn)之后用的 零件包括線路板都會(huì)高很多,物料成本會(huì)增加一些,但是大大節(jié)省了很多。我們現(xiàn)在有30 多臺(tái)SMT自動(dòng)生產(chǎn)線,代替了那時(shí)候八百多人的插件工
7、人,現(xiàn)在插件工人加起來大概是一百 五十人左右,產(chǎn)量是沒有降低的,這是我們引進(jìn)SMT之后的所取得的精益方面的成功案例。自動(dòng)焊接是什么產(chǎn)品呢?前面那兩個(gè)在市場(chǎng)都可以找到的產(chǎn)品,自動(dòng)焊接這個(gè)是我們跟 外面一些專門做研發(fā)定制的公司來定符合我們自己所需要的產(chǎn)品,因?yàn)樽詣?dòng)插件沒辦法完成, 所以我們?cè)O(shè)計(jì)一個(gè)焊接技術(shù)出來讓他自動(dòng)來焊,效率會(huì)提高,大概一臺(tái)機(jī)器相當(dāng)于三個(gè)人的 速度。信息化方面,我從2002年進(jìn)入海陸通的時(shí)候,那時(shí)候公司運(yùn)用電腦進(jìn)行內(nèi)部的管理, 到現(xiàn)在為止換了三套的ERP軟件,最開始我們只是在進(jìn)銷存方面的管理,現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)那些軟件 已經(jīng)不符合我們的發(fā)展需求,現(xiàn)在我們要把生產(chǎn)的模塊做起來,所以ERP的電
8、腦只是一種工 具,我們必須借用這種工具把內(nèi)部流程管理起來,這個(gè)就需要借助ERP的管理系統(tǒng)。二是推 行OA無紙化辦公,令我們的辦公效率大大提高,而且節(jié)省的很多紙張資源。三是引進(jìn)WMS 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),我們光有ERP,ERP是沒辦法做到很詳細(xì)的管理,當(dāng)我們?cè)谟秒娔X管理的時(shí) 候有沒有發(fā)現(xiàn)帳面數(shù)據(jù)跟倉(cāng)庫(kù)數(shù)量對(duì)不上,這也是困擾我們多年的問題,我們用了 WMS倉(cāng)庫(kù) 管理系統(tǒng)之后,力求把帳上看到的東西跟倉(cāng)庫(kù)里面的數(shù)量一定對(duì)得上,所以引進(jìn)了這個(gè)系統(tǒng), 這就是我們整個(gè)公司信息化改造的過程。垂直整合方面,我不知道有些朋友對(duì)這個(gè)理不理解,現(xiàn)在做一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,我們是做 充電器的,從充電器開始的設(shè)計(jì)到模具、注塑、線路板
9、、線材、包裝都是在我們內(nèi)部所完成 的。在我們整個(gè)生產(chǎn)的過程當(dāng)中可以做到產(chǎn)品線的垂直整合,實(shí)際上我們對(duì)外采購(gòu)一些電子 零件,像電模電阻類似的,包括變壓器我們都自己做。整個(gè)一條線做下來有哪些好處呢?第 一個(gè)是準(zhǔn)時(shí)交貨,因?yàn)槎际亲约喝タ刂粕a(chǎn),所以我們可以做到給客戶的交期非常準(zhǔn)時(shí)。第 二是有些時(shí)候客戶提出更短的交期的時(shí)候我們也可以去配合。第三個(gè)是提高應(yīng)變彈性,我們 在生產(chǎn)過程中會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的事故,這些事故有些是人為的、有些是客觀的,在生產(chǎn)過程 中發(fā)現(xiàn)這些問題的時(shí)候應(yīng)變速度非???,每個(gè)環(huán)節(jié)都是自己控制,提高產(chǎn)品的核心競(jìng)爭(zhēng)力, 像充電器產(chǎn)品沒有高科技含量,我們做的是想方設(shè)法控制成本,我們最終的結(jié)果是降
10、低我們 的成本,就是在我們的產(chǎn)品線上怎么深挖成本。我們的產(chǎn)品沒有賣出去的時(shí)候其實(shí)贏定了, 大家覺得是不是?因?yàn)槲覀兊漠a(chǎn)品從開始設(shè)計(jì)到生產(chǎn)過程中都是盈利的,現(xiàn)在很多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 從外面去購(gòu)買線路板回來一組裝,我們把原材料、半成品都自己做了,在生產(chǎn)整個(gè)產(chǎn)品的過 程當(dāng)中已經(jīng)獲得了利潤(rùn)了,這就是我們的核心競(jìng)爭(zhēng)力。接下來給大家分享一下我們的精益市場(chǎng)營(yíng)銷,從產(chǎn)品、推廣方面、服務(wù)三方面給大家介 紹一下。第一,產(chǎn)品發(fā)展到一定程度的時(shí)候面臨同質(zhì)和競(jìng)爭(zhēng)沒辦法給客戶帶來更高的價(jià)值,所 以我們必須開發(fā)差異化的產(chǎn)品滿足我們的特點(diǎn)。目前公司有一百多人的開發(fā)團(tuán)隊(duì),我們每個(gè) 月根據(jù)市場(chǎng)需求出三十多款新產(chǎn)品,包括電池、移動(dòng)電源、充
11、電器之類的。我們的產(chǎn)品涵蓋 了高中低市場(chǎng),我們有向歐美,也有向非洲甚至孟加拉地區(qū)出口,所以我們整個(gè)產(chǎn)品覆蓋的 寬度是比較廣的,有高端的歐美市場(chǎng),有中端的中國(guó)市場(chǎng),還有像非洲幾個(gè)市場(chǎng)我們也有, 而且量也不少,所以整個(gè)產(chǎn)品都要覆蓋中高低市場(chǎng)。第二,推廣平臺(tái),很多做外貿(mào)的企業(yè)和工廠,我們剛開始做的時(shí)候只是聽別人說,覺得 環(huán)球資源推廣不錯(cuò),我們就先投入看看,然后明天聽說阿里做的不錯(cuò)再投一下阿里,其實(shí)我 們投來投去其實(shí)每一個(gè)都差不多。在前五年的合作當(dāng)中我們收獲的并不是很多,收獲不多的 原因是我們自身的原因,因?yàn)槲覀冏约簺]有把品牌運(yùn)用好。我們現(xiàn)在說購(gòu)買了一個(gè)服務(wù)、一 個(gè)平臺(tái),不是購(gòu)買回來就馬上接到定單,不
12、是這樣子。通過前五年的總結(jié)之后,我們自己內(nèi) 部做了一個(gè)調(diào)整,把所有的資源集中在環(huán)球資源這個(gè)平臺(tái)上,除了雜志、網(wǎng)站之外在環(huán)球的 參展都有參與。第三,深挖平臺(tái)資源,進(jìn)行立體式推廣。環(huán)球資源每年都在香港有兩次展,除了品牌 的宣傳和可以打廣告的地方,我們幾乎都會(huì)參與,所以既然去做就用心做的最深、最精,這 也是我得出的精益營(yíng)銷的一部分,我們必須要專注去做好。服務(wù)方面,首先要了解客戶的需求,怎么高效滿足客戶的需要。因?yàn)槲覀兊难邪l(fā)團(tuán)隊(duì)比 較龐大,很多客人帶著自己的想法來到我們公司,當(dāng)他有這些想法來到我們公司之后,我們 有個(gè)團(tuán)隊(duì)全方位的服務(wù)他,我們可以跟他一起商討。當(dāng)外觀定下來之后,我們快速拿去給客 人確認(rèn)。
13、二,我們公司公開、透明化的品控管理體系,我們可以讓客人進(jìn)到我們公司里,實(shí) 時(shí)了解到他的產(chǎn)品生產(chǎn)狀況和我們的品控情況。三,給客戶及時(shí)有力的售后服務(wù),講到我們 跟客人之間的合作,因?yàn)楹j懲ㄗ鰢?guó)外市場(chǎng)到現(xiàn)在堅(jiān)持兩個(gè)基本原則,第一必須收客戶的定 金,第二是必須百分之百打完錢才發(fā)貨的。我們?cè)趺醋尶蛻粲羞@個(gè)信心呢?如果我們的產(chǎn)品 出現(xiàn)問題,第一時(shí)間我們的海外經(jīng)理和業(yè)務(wù)員跑到客戶那里處理,這是我們可以做到的地方。 所以一直以來客戶跟我們合作的信任度是非常高的。最后跟大家分享一下我們公司關(guān)于員工的福利。我們都說現(xiàn)在的員工很難去管理,我想 跟大家說我們的員工是最可愛的,我們的老板和管理者天天跟工人說什么什么,其
14、實(shí)我們的 工人并不需要聽我們講什么,他其實(shí)想獲得的是我們給他做什么,所以從員工福利這一塊我 相信我們海陸通總結(jié)了十多年管理工廠的經(jīng)驗(yàn),這是我們得出的一些現(xiàn)在可以做到的福利。第一,交通,我們的普通員工快到春節(jié)放假的時(shí)候,他們會(huì)提前兩個(gè)月會(huì)辭工回家,大 家有沒有了解過他們?yōu)槭裁匆崆稗o工回家,正好春節(jié)前是銷售的旺季,工人辭工走了那時(shí) 候招工特別困難,這是我們以前遇到的問題,后來我們問了員工,他們是怕定不到票,在外 打工的人過年都想回家跟家人團(tuán)圓,當(dāng)我們了解到這個(gè)情況以后,從前年開始幫員工解決春 節(jié)回家難的事情。怎么解決呢?分三部分,如果是省內(nèi)的員工會(huì)組織包大巴,在放假第二天 把他們放到附近的地點(diǎn);
15、省外的員工幫他們定火車票,幫他們解決回家的一票難求的事情, 所有這些票的費(fèi)用我們公司提供最少50%以上的補(bǔ)貼,他回去的票有補(bǔ)貼,回來的票我們公 司也是有補(bǔ)貼的,這是我們幫員工解決他們放假回家難的一個(gè)方法。他們定了票那天去坐火 車或高鐵的時(shí)候有集中專門的大巴把他們送到車站。第二,飲食,現(xiàn)在講到食品安全怎么控制,我們的員工他們?cè)趺礃臃判脑谀氵@里工作, 吃到他想要的伙食。我們自己的飯?zhí)迷趺慈ス芾砟??我們聘?qǐng)了外面的連鎖飯?zhí)媒?jīng)營(yíng)者進(jìn)到 我們的公司來經(jīng)營(yíng),他們?cè)趺唇?jīng)營(yíng)呢?我們出場(chǎng)地、出所有的餐具,他們只需要出人,我們 飯?zhí)玫娜舛际怯秒p匯的豬肉,采購(gòu)肉、米、油都經(jīng)過內(nèi)部的采購(gòu)系統(tǒng)到我們的飯?zhí)?,能保證 員工在我們那里吃的非常放心。如果在座的朋友感興趣可以隨時(shí)體驗(yàn)一下。我們給到員工的 是這樣的福利,讓他們吃的更安心。我們用餐是要收費(fèi)的,因?yàn)橥ǔC赓M(fèi)的午餐都不好,我 們現(xiàn)在給到員工的飯菜是八塊錢一個(gè)人,員工只要付出五塊錢,我們補(bǔ)貼了三塊錢在里邊, 所以基本上在我們場(chǎng)內(nèi)五塊錢吃到的東西在外面絕對(duì)是吃不到的,我們要保證質(zhì)量。第三,住宿,我們是新蓋的園區(qū),有五棟員工宿舍,有空調(diào),24小時(shí)熱水,全WiFi上 網(wǎng)覆蓋,我們員工在宿舍里可以上網(wǎng)。我們還提供了 180多套夫妻房,你們想辦法怎么讓員 工愿意留在你的企業(yè)打工上班,我們必
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