公司組織機構與職能分工規(guī)定

1、、公司組織機構及職能分工規(guī)定1圍本規(guī)定明確了公司組織機構設置、職能分工等有關事項，以確保組織的各項職責都能得到有效地履行，從而保證公司生產(chǎn)經(jīng)營目標的全面實現(xiàn)。本規(guī)定適用于廣西賀達紙業(yè)有限責任公司組織機構及職能分工的管理。2定義2.1 組織機構人員的職責、權限和相互關系得到安排的一組人員及設施。3管理職責公司總經(jīng)理負責按董事會決定設置的部經(jīng)營管理機構進行職能分工。辦公室負責組織機構及職能分工的下達和說明。各部門按規(guī)定的職能行使其職責。4公司組織機構圖總會計師 財務部副總經(jīng)理 辦公室副總經(jīng)理 銷售部L維修中心5公司組織機構職能分工辦公室公司辦公室是負責公司的辦公業(yè)務管理、人力資源管理、企業(yè)綜合管理

2、、法律業(yè)務管理的綜合協(xié)調(diào)部門。辦公業(yè)務管理負責部文件和外部文件的收取、整理、編號、傳送、催辦、歸檔；負責公司文件的打印、復印、傳真和電報的收發(fā)工作；負責公司報刊、雜志訂閱，信件的發(fā)送和辦理電訊費用；負責通知公司各種會議，作好經(jīng)營班子會議的記錄，為經(jīng)營班子起草有關文字材料；撰寫公司簡報和公司大事記；負責公司印章和營業(yè)證照的使用及管理；負責收集保管公司各種對外宣傳材料；負責公司車輛的管理、保養(yǎng)和維修；負責公司各種辦公設施、用品的采購和管理；負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境，保持良好的對外形象，負責安排領導值班和節(jié)假日值班。人力資源管理負責公司人力資源發(fā)展規(guī)劃；負責編制全公司用工計劃；負責

3、員工的崗位競聘和調(diào)配工作；負責員工薪酬制度的制定工作；負責編制每月工資報表，并保管考勤記錄及工資發(fā)放記錄；負責辦理員工的各類證件及職稱評審工作；負責辦理員工的各項社會保險業(yè)務；負責編制年度培訓計劃并組織實施；負責妥善處理勞動糾紛；負責員工檔案和勞動合同的管理。企業(yè)綜合管理負責擬訂公司年度綜合生產(chǎn)經(jīng)營目標及計劃，督促、協(xié)調(diào)公司各部門按照公司工作計劃制定年度、季度工作計劃；負責公司與部門、車間、下屬公司的年度承包協(xié)議的起草簽訂工作；負責公司外勞務合同的起草簽訂工作，并在授權圍做好物業(yè)公司的協(xié)調(diào)管理工作；負責組織實施目標管理等現(xiàn)代化管理方法，定期和不定期檢查各部門（含承包單位）的各項經(jīng)濟指標的完成情

4、況，提出分析報告和考核報告；負責組織實施信息網(wǎng)絡的管理，以及信息系統(tǒng)的維修、保養(yǎng)工作；負責建立公司管理監(jiān)查機制，包括各項管理制度的組織制定和實施監(jiān)督，使各項管理工作納入規(guī)化、標準化的管理軌道；負責公司的企業(yè)文化建設管理工作；負責管理標準的制定和實施監(jiān)督，以及管理標準的檢索和更新。法律業(yè)務管理參與公司經(jīng)濟合同的管理，有效保證合同的履行，防各種經(jīng)濟風險；負責公司經(jīng)濟糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟活動；負責開展與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關的法律咨詢業(yè)務。財務部財務部是公司的財務收支、財務核算管理等工作的部門。負責公司日常財務核算，參與公司的經(jīng)營管理；根據(jù)公司資金運作情況，合理調(diào)配資金，嚴格執(zhí)行資金計劃，確保公司資金正

5、常運轉(zhuǎn);負責公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查與調(diào)撥，按規(guī)定計算折舊費用；負責原材物料及外協(xié)加工物料進出賬務及成本處理，進行產(chǎn)成品損益決算；負責各項費用支付審核及賬務處理，辦理外往來款項的結(jié)算和清算業(yè)務；統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)，進行合理歸稅并合法避稅工作。負責編制月度、季度、年度會計報表，并按要求對外報送會計報表。負責對公司的物資購銷活動，建筑安裝項目的預算付款及結(jié)算進行審計。研究開發(fā)部研究開發(fā)部是公司的技術進步研究管理和新產(chǎn)品、新原料開發(fā)的管理部門。負責組織擬定公司的市場開發(fā)、新產(chǎn)品、新原料開發(fā)計劃；負責新產(chǎn)品的研究、試制、鑒定；負責技術攻關、工藝調(diào)查研究及技術改造的組織工作；負責新產(chǎn)品技術標準的

6、檢索和建標工作。市場發(fā)展部市場發(fā)展部是公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營平衡、營銷監(jiān)控、物資計劃、倉庫管理、原材料檢驗、質(zhì)量管理體系管理等工作的部門。戰(zhàn)略規(guī)劃管理負責公司方針目標的制定和管理；對企業(yè)經(jīng)營環(huán)境、發(fā)展趨勢以及競爭對手策略的分析和預測，制定公司業(yè)務中、長期目標；跟蹤行業(yè)發(fā)展趨勢，建立完善行業(yè)情報信息收集、處理、交流和系統(tǒng)。市場經(jīng)營管理進行市場調(diào)研，分析收集市場營銷信息，結(jié)合公司生產(chǎn)運行情況進行產(chǎn)供銷平衡；通過經(jīng)營測算和分析，向公司經(jīng)營管理層提供決策依據(jù)；負責填報政府有關部門下發(fā)的各種調(diào)查報表；提請公司營銷決策小組對供銷價格的分析決策，并負責價格報批和對價格執(zhí)行情況進行監(jiān)督。負責公司質(zhì)量管理體系

7、建立、實施保持并持續(xù)改進，包括體系文件的組織編制、審的策劃和實施、外審工作的確認和安排、質(zhì)量體系工作的培訓、改進工作的監(jiān)督驗證等。負責公司經(jīng)營發(fā)展合作項目的相關事宜。物資計劃管理負責及時做好每月公司各部門報表的匯總、統(tǒng)計；負責物資采購計劃的收集、整理和審核；負責備品備件、原材物料的貯存、保管、發(fā)放及產(chǎn)成品的存貯和發(fā)貨工作。負責公司副產(chǎn)品、廢舊物資的對外銷售工作，并建立有關帳冊；負責開物資出門證。倉庫管理嚴格執(zhí)行公司的管理規(guī)定，做好各類倉庫的收、發(fā)、存工作；保持清晰完整的入庫、出庫、庫存記錄及帳冊。原材料檢驗管理和標準化工作負責原材料包括原木、竹子、枝板皮的驗收工作；負責原材料技術標準和驗收管理

8、標準的實施。供應部根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃、材料消耗定額、各部門物資需求及庫存情況，制定年度采購計劃;按照公司購銷比價管理規(guī)定，開展多方詢價、比價、議價選擇適宜的供應商，簽訂并履行采購合同；負責了解市場動態(tài)，做好市場預測，使采購活動處于受控狀態(tài)，確保采購產(chǎn)品質(zhì)量；合理安排采購資金，保證采購活動順利進行，提高資金利用率；負責將驗收合格的貨物運抵倉庫，并辦理移交入庫手續(xù)，將發(fā)票及憑證提交財務部；采購物品不符合同要求的，負責退貨、經(jīng)濟補償、賠償?shù)扔嘘P事項的處理工作；負責采購產(chǎn)品技術標準和管理標準的實施。銷售部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，提出相應的營銷發(fā)展目標、規(guī)劃和年度營銷工作計劃；負責積極開拓市場，完成

9、產(chǎn)品銷售任務，及時做好應收帳款回籠工作；負責建立營銷網(wǎng)絡和售后服務體系；負責市場調(diào)研與市場預測工作，及時掌握市場行情并做出相應調(diào)整；負責各類銷售原始資料的歸類、收集、整理、存檔工作；及時編制銷售統(tǒng)計報表；負責公司客戶資料的建立、保存和管理工作。負責與顧客有關過程管理標準的制定和實施，以及紙漿成品技術標準的宣傳。生產(chǎn)管理部生產(chǎn)管理部是負責公司的生產(chǎn)作業(yè)管理、設備管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理和標準化管理等有關工作。生產(chǎn)作業(yè)管理組織實施公司年度生產(chǎn)計劃，制定月度生產(chǎn)計劃，對生產(chǎn)進度進行合理安排控制；按照生產(chǎn)計劃要求組織生產(chǎn)，協(xié)調(diào)并解決在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，按質(zhì)按量完成生產(chǎn)任務；負責組織制定生產(chǎn)工藝及技術規(guī)程

10、，對生產(chǎn)過程進行技術指導；負責生產(chǎn)成本控制和統(tǒng)計核算，并對車間成本進行考核；負責加強下屬車間的各項管理工作；負責生產(chǎn)車間各項現(xiàn)場管理，創(chuàng)造文明、安全、整潔的工作環(huán)境。設備管理負責監(jiān)督生產(chǎn)設備的正確使用和維護，加強設備維護管理，提高設備運轉(zhuǎn)率。負責編制設備大中修計劃，平衡維修力量，監(jiān)督維修進度及質(zhì)量，組織設備的試運行；組織設備事故搶修，組織調(diào)查設備事故原因，提出解決方案；建立設備管理圖紙資料檔案，制定管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；組織土建和外協(xié)項目施工、監(jiān)督施工質(zhì)量；加強對生產(chǎn)車間的業(yè)務管理及技術指導，推行設備維護新技術，改進設備管理工作；組織考核設備管理的各項經(jīng)濟技術指標。產(chǎn)品質(zhì)量管理和標準化工作。負責

11、產(chǎn)品質(zhì)量管理具體工作的實施和推進，確保產(chǎn)品質(zhì)量滿足顧客需求；負責制定原材料、輔料、半成品、成品的質(zhì)量標準、檢驗和試驗規(guī)程及其它本部門文件并組織實施；負責QC活動的組織和推進，包括QC活動的建立、跟蹤、效果評價和成果發(fā)布等；負責企業(yè)標準化的健全，包括確定各部門標準化職能、標準化工作策劃和實施監(jiān)督及改進工作，具體負責企業(yè)技術標準和部分工作標準的制定和實施，以及本部門使用的外來標準的檢索和更新。安全環(huán)保部安全生產(chǎn)管理負責根據(jù)國家政策規(guī)定并結(jié)合我公司實際情況，建立健全公司安全生產(chǎn)管理制度，并對制度的貫徹執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。組織開展安全生產(chǎn)大檢查，現(xiàn)場指導生產(chǎn)中的勞動保護工作。匯總和審查安全生產(chǎn)措施計

12、劃，并監(jiān)督有關部門按期執(zhí)行?？偨Y(jié)和推全生產(chǎn)先進經(jīng)驗，做好安全生產(chǎn)的培訓和宣傳教育工作。參加傷亡事故的調(diào)查和處理，負責傷亡事故的統(tǒng)計、分析和報告，提出防止事故的措施并督促按時實現(xiàn)。負責制定安全生產(chǎn)危機防預案，妥善處理公司外安全生產(chǎn)危機。負責制定勞動保護用品計劃，做好勞保用品的發(fā)放管理工作并建立檔案。負責勞保用品使用的監(jiān)督檢查工作。環(huán)保清潔管理負責根據(jù)國家政策規(guī)定并結(jié)合我公司實際情況，建立健全公司環(huán)境保護管理制度，并對制度的貫徹執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。組織制定公司污染物排放標準和控制指標，并分解指標制定措施落實到有關部門，確保公司節(jié)能減排任務的完成。組織實施公司的環(huán)保監(jiān)測工作，制定環(huán)境保護措施，配合

13、各級環(huán)保部門開展環(huán)保工作。負責公司環(huán)境污染事故的調(diào)查、分析和報告，并制定措施組織實施。負責公司的環(huán)境保護宣傳教育工作。負責制定環(huán)保安全危機防預案，妥善處理公司外環(huán)保安全危機。負責制定清潔生產(chǎn)管理制度并組織實施.負責廠區(qū)道路的清潔衛(wèi)生工作。職業(yè)健康管理負責根據(jù)國家政策規(guī)定并結(jié)合我公司實際情況，建立健全公司的職業(yè)健康管理制度，并對制度的貫徹執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。負責根據(jù)職工所接觸的職業(yè)病危害因素，制定公司職業(yè)健康檢查項目和檢查周期，并組織職業(yè)健康檢查。負責將職業(yè)健康檢查結(jié)果及檢查機構的建議如實告之職工。組織對公司職業(yè)病危害因素的識別工作，制定改善勞動條件的措施，加強職業(yè)病危害防護設施，并督促有關部

14、門按期執(zhí)行。負責組織發(fā)生急性職業(yè)病危害事故的職工進行應急健康檢查，并妥善處理后續(xù)工作。負責建立職工職業(yè)健康監(jiān)護檔案及管理檔案，并按規(guī)定妥善保存。治安消防管理負責保衛(wèi)公司財產(chǎn)和職工人身安全。負責治安防責任制、消防安全責任制的起草、簽訂及落實工作。負責公司轄區(qū)的治安防和消防安全工作。負責動火現(xiàn)場的消防管理工作。負責廠區(qū)各種車輛交通安全管理工作。負責指揮處理治安、消防、自然災害等突發(fā)事件。負責勞動紀律的管理，制定相關管理制度并實施監(jiān)督檢查及處罰。維修中心負責零配件的機械加工工作；協(xié)助各部門做好設備維修、技改、大修等工作；做好管轄機械設備的保管維護工作。林業(yè)公司負責公司林地開發(fā)的策劃組織工作；嚴格執(zhí)行相關管理規(guī)，做好征地、營林、砍伐等工作；制定目標管理辦法，完善員工的