湖南省社會科學院標識牌

1、 湖南省社會科學院標識牌招標文件 （競爭性磋商） 貨物類 采購單位名稱： 湖南省社會科學院采購項目名稱：標識制作安裝項目2020年4月目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc397632703 第一章談判公告 PAGEREF _Toc397632703 h 3 HYPERLINK l _Toc397632704 第二章談判須知 PAGEREF _Toc397632704 h 3 HYPERLINK l _Toc397632705 一、談判須知前附表 PAGEREF _Toc397632705 h 4 HYPERLINK l _Toc397632706 二、說明

2、PAGEREF _Toc397632706 h 5 HYPERLINK l _Toc397632707 三、 談判文件 PAGEREF _Toc397632707 h 6 HYPERLINK l _Toc397632708 四、 談判響應文件的編制 PAGEREF _Toc397632708 h 6 HYPERLINK l _Toc397632709 五、 談判響應文件的遞交 PAGEREF _Toc397632709 h 10 HYPERLINK l _Toc397632710 六、 談判 PAGEREF _Toc397632710 h 11 HYPERLINK l _Toc39763271

3、1 七、 授予合同13第三章 合同基本條款14 HYPERLINK l _Toc397632713 第四章 附 件 PAGEREF _Toc397632713 h 14 HYPERLINK l _Toc397632714 1.談判響應書16 HYPERLINK l _Toc397632715 2報價一 覽 表17 HYPERLINK l _Toc397632719 3.按談判文件要求或供應商認為需要提供的有關材料21 HYPERLINK l _Toc397632720 4.資格證明文件22 HYPERLINK l _Toc397632721 5、誠信承諾書30 HYPERLINK l _Toc

4、397632722 第五章 采購需求及技術要求32 HYPERLINK l _Toc397632723 采購需求表32 HYPERLINK l _Toc397632724 技術要求32 第一章談判公告我院湖南省社會科學院標識牌，現對制作單位進行競爭性磋商采購，歡迎符合資格條件的供應商前來參加。一、采購清單編號項目名稱數量單位項目金額（元）技術參數及要求01湖南省社會科學院標識牌1批160000詳見磋商文件二、項目技術要求：產品的技術、質量標準按國家現行標準（國標、部標或行業(yè)標準）。所投標產品必須達到國家環(huán)保要求（具體詳見磋商文件）。三、供應商資格：（1）供應商必須符合中華人民共和國政府采購法第

5、二十二條之規(guī)定；（2）參加投標采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄。（3）具有獨立法人資格，專業(yè)從事標牌、標識類制作公司，具有針對本項目的實施能力，具有相應的履約能力，有良好的信譽和售后服務能力，有固定的經營場所、維護人員，能提供良好的技術服務。（4）注冊資金需50萬及以上。（5）提供2年內有效的標識制作安裝合同協議，合同總金額不低于20萬。（6）供應商的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（副本）（三證合一）。（7）供應商介紹信或法定代表人簽字并加蓋公章的授權委托書、被授權人身份證。（8）本項目不接受聯合體方式競標，成交人不允許分包轉包。四、凡有意參加本項目投標的投標人，報名及購買招標文件時以上資料均

6、需提供原件（或公證件）備查及加蓋公章的復印件（一份）。1、報名及發(fā)標書時間： 2020 年4月12日2020年4月14日，上午08:00-12:00下午14:30-17:30（北京時間）。2、發(fā)標書及報名地點：湖南省社會科學院226室3、投標截止時間：2020年4月14日下午17:30（北京時間），逾期或不符合規(guī)定的投標文件恕不接受。 投標開標時間：2020年4月15日上午09:30（北京時間）。4、遞交投標文件、開標地點：湖南省社會科學院226、230室采購單位：湖南省社會科學院聯 系 人：崔曉明 電話第二章磋商須知一、磋商須知前附表序號內容1采購人名稱：湖南省社會

7、科學院地址： 長沙市開福區(qū)瀏河村巷37號2合格供應商：詳見“談判公告”3談判有效期：7 天4正本1份，副本的份數：3份。5成交標準：在符合采購需求、質量和服務相等的前提下，以提出最低報價的供應商作為成交供應商。6項目地點：湖南省社會科學院7供貨期： 20日歷天8交貨期：簽訂合同之日起20天內完成全部工作，包括施工、安裝、調試、檢驗、交接工作。成交人所提供工程或貨物的質量、性能不符合合同規(guī)定標準的，采購人有權拒絕驗收；因此產生的一切經濟損失由成交人承擔。9本工程招標預算價：160000元10付款方式： 施工驗收完工后15個工作日內支付95%；三個月后支付5 %； 11合同項下的質量保證期為最終驗

8、收起1年。12投標人如有提供虛假材料、惡意競爭，經查實，采購人將取消其投標資格，并保留追究法律責任的權利。中標單位未在規(guī)定的時間內與采購人簽訂采購合同等行為，采購人將取消其中標資格，并保留追究法律責任的權利。13質量保證：乙方所提供的貨物應是全新的和未使用過的，并符合國家有關制造標準和環(huán)保要求。乙方按國家及報價文件承諾的質保期和質保內容提供質保。質保期內非人為因素而出現的質量問題，由乙方負責包換或者退貨，并承擔其費用。141、初驗：供應商負責本次采購產品的運抵交貨地點后由采購人嚴格按照招標文件、響應文件進行驗收。2、最終驗收：初驗合格后，由采購單位組成的驗收組進行最終驗收。驗收合格后，用戶在使

9、用過程中，如發(fā)現貨物有其它潛在缺陷及乙方使用了不符合標準要求或不符合合同要求的原材料、零部件等，甲方有權要求換貨或退貨或向乙方索賠。3、產品需符合消防標準化建設驗收.4、進行驗收所涉及的所有費用均由成交供應商負責承擔。二、說明1. 適用范圍1.1 本談判文件僅適用于本談判公告中所述貨物、服務和工程的采購。2. 定義2.1 “采購人”系指依法進行政府采購的國家機關、事業(yè)單位、團體組織。2.2 “供應商”是指向采購人提供貨物、工程或者服務的法人、其它組織或者自然人。2.3 “貨物”是指各種形態(tài)和種類的物品，包括原材料、燃料、設備、產品等。2.4 “服務”是指除貨物和工程以外的其他政府采購對象。3.

10、 合格供應商3.1詳見“談判公告”4. 談判費用無5. 供應商代表5.1 指全權代表供應商參加談判活動并簽署談判響應文件的人。如果供應商代表不是法定代表人，須持有法定代表人授權書（格式詳見附件）。三、 談判文件6. 談判文件構成6.1 要求提供的貨物、談判過程和合同條款在談判文件中均有說明。談判文件共四章，各章的內容如下：談判公告談判須知合同基本條款附件談判需求及技術要求6.2 除非有特殊要求，談判文件不單獨提供談判貨物使用地的自然環(huán)境、氣候條件、公用設施等情況，供應商被視為熟悉上述與履行合同有關的一切情況。7 .談判文件的澄清7.1 任何要求對談判文件進行澄清的供應商均應在談判截止期前3天以

11、書面形式通知采購人。采購人將視情況確定采用適當方式予以澄清或以書面形式予以答復，同時將該答復提供給每個收到談判文件的供應商，答復中不標明問題的來源。8. 談判文件的修改8.1 談判截止時間前的任何時候，無論出于何種原因，采購人可對談判文件進行修改。8.2 談判文件的修改將以書面形式通知所有報名且收到談判文件的供應商，并對其具有約束力。供應商在收到上述通知后，應立即向采購人回函確認。8.3 為使供應商準備談判時有充分時間對談判文件的修改部分進行研究，采購人可自行決定推遲談判截止時間。四、 談判響應文件的編制 9. 提示9.1 供應商應認真閱讀談判文件的全部內容，按照談判文件要求提供談判響應文件和

12、資料。9.2 供應商提交的談判響應文件以及供應商與采購代理結機構所有來往書面文件均須使用中文。談判響應文件中如附有外文資料，必須逐一對應翻譯成中文。9.3翻譯的中文資料與外文資料如果出現差異和矛盾時，以中文為準。10. 談判響應文件計量單位10.1談判響應文件中所使用的計量單位, 除談判文件中有特殊要求外，應采用國家法定計量單位。11. 談判響應文件的構成11.1談判響應文件應由下列部分構成：(1)談判響應書(2)報價一覽表(3)商務條款響應/偏離表(4)按談判文件談判須知要求提供的有關文件(5)資格證明文件（6）誠信承諾函供應商應將談判響應文件裝訂成冊，并編寫“談判響應文件目錄”。12. 證

13、明供應商合格和資格的文件12.1 供應商應提供證明其合格和資格的證明文件(見談判文件附件5)。12.2 其他資格證明文件。13. 證明貨物符合談判文件規(guī)定的文件13.1 供應商應提交其貨物和服務符合談判文件規(guī)定的證明，作為談判響應文件的一部分。13.2 貨物和服務與談判文件的要求相一致的證明，可以是文字資料、圖紙和數據，包括：1)貨物主要技術指標和性能的詳細說明。2)貨物驗收后運行一年所必須的備件和專用工具清單，包括備件和專用工具的貨源及現行價格。3)對照談判文件技術規(guī)格，逐條說明所提供貨物和服務已對談判文件的技術規(guī)格做出了實質性響應，或申明與技術規(guī)格的偏差和例外。特別對于有具體參數要求的指標

14、，供應商必須提供所供設備的具體參數。4)商務條款的偏差和例外。14. 談判報價14.1 投標文件中所使用的計量單位，除招標文件中有特殊要求外，應采用國家法定計量單位。14.2 投標單位須按需求的內容填寫投標報價表，并由法人代表或授權代表簽署。14.3 對于非標準貨物的投標，還應填報報價明細表（報價明細表格式由投標單位自行設計）。14.4本次采購設預算控制價，投標單位的報價超過預算控制價的屬于無效投標，若投標報價在采購預算控制價范圍之內的投標單位不足3家則該項目流標（重新招標）。14.5 投標報價須包括了產品價格及其運輸、存儲、安裝、調試、驗收、輔助材料及工具和稅費等相關所有費用。15. 談判有

15、效期15.1 談判有效期為自談判之日起不少于“談判須知前附表”規(guī)定的時間保持有效。談判有效期不足的談判響應文件被視為無效。16. 談判響應文件的簽署及規(guī)定16.1 供應商應準備一份談判響應文件正本和“談判須知前附表”規(guī)定的副本。每套談判響應文件須清楚地標明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本為準。16.2談判響應文件的正本必須打印，并按談判文件的要求簽字、簽章。談判響應文件的副本可采用正本的復印件。16.3 談判響應文件不得涂改和增刪，如有修改，必須由談判響應文件簽字人簽字或蓋章。16.4 談判響應文件因字跡潦草或表達不清所引起的后果由供應商負責。16.5電報、電傳、傳真形式的談判響應

16、文件概不接受。五、 談判響應文件的遞交17. 談判響應文件的密封及標記17.1 供應商應將談判響應文件正本一份和“談判須知前附表”規(guī)定的副本三份，談判響應文件應該無線膠裝成冊使用，分開密封裝在單獨的信封中，且在信封上標明“正本”“副本”字樣。17.2 為方便談判，供應商應將報價表單獨密封，并在信封上標明“報價表”字樣。17.3 封口處有談判全權代表的簽字或單位公章。封皮上注明談判項目名稱、供應商名稱、地址、郵政編碼、電話、聯系人，并注明“談判時啟封”字樣。17.4 如果供應商未按上述要求密封及加寫標記，采購代理機構對談判響應文件的誤投和提前啟封概不負責。18. 談判截止時間18.1 談判響應文

17、件必須在談判公告規(guī)定的談判響應文件遞交截止時間前送達指定的談判地點。已報名且收到競爭性談判文件的供應商，在提交響應文件的截止時間一日前，未書面通知代理機構放棄談判的，不得再參加該項目的采購活動。19. 遲交的談判響應文件19.1 在談判響應文件遞交截止時間以后送達的談判響應文件，采購人將拒絕接收。20. 談判響應文件的撤回20.1 從談判響應文件遞交截止期至談判有效期期滿這段時間內，供應商撤回其談判響應文件，采購人有權視為供應商棄權。六、 談判21. 談判組織：23.1 采購人在“談判公告”中規(guī)定的時間、地點組織談判活動。參加談判的代表應簽名報到以證明其出席。22. 談判小組22.1 由采購人

18、自行成立談判小組。評審工作由談判小組負責。23. 談判程序23.1 響應供應商在采購人的紀檢監(jiān)察人員的監(jiān)督下，在談判現場檢查響應文件的密封情況并簽字確認。拆封響應文件。確認無誤后供應商離開談判地點。23.2 談判響應文件的初審分為：（1）資格性檢查。依據法律法規(guī)和談判文件的規(guī)定，對談判響應文件中的資格證明、談判保證金等進行審查，以確定供應商是否具備談判資格，提供“二、供應商資格”中所有材料的原件掃描件加蓋公章。（2）符合性檢查。依據談判文件的規(guī)定，從談判響應文件的有效性、完整性和對談判文件的響應程度進行審查，以確定是否對談判文件的實質性要求做出響應。23.3 談判小組對各供應商的談判響應文件認

19、真閱讀，確定談判內容，并進行初審。在初審出現下列情況者，談判響應文件被視為無效：未提交談判響應書；未提交報價表；超出經營范圍的；資格證明文件不全的或未按規(guī)定提交相應材料的；6）沒有按談判文件要求簽字、簽章的，或簽字（簽章）人無法定代表人有效委托的；7）談判有效期響應不足的；8）技術文件技術規(guī)格中的響應與事實不符或虛假響應的；23.4談判：談判小組按遞交響應文件時間的順序，與單一供應商分別就符合采購需求、質量和服務等進行談判，并了解其報價組成情況。談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、價格和其他信息。23.5供應商確認：根據最終談判結果，優(yōu)先選用報價最低，最符合采購需求

20、、質量和服務的供應商并進行最終協商談判。23.6最終報價（1）最終的談判結束后，談判小組可規(guī)定供應商最終報價時間。（2）最終報價即為合同成交價，在合同履行過程中不得更改，并作為評審依據。23.7 若沒有對技術、商務做實質性修改，最終（或下一輪）報價不得高于上一輪報價；否則，最終（或本輪）報價無效，以上輪報價為準作為評審依據。24. 成交標準24.1詳見“談判須知前附表”。25. 與談判小組的接觸25.1 除按本須知第23條規(guī)定外，從談判之日起至授予合同期間，供應商不得就其談判有關事項與談判小組私下接觸。25.2 供應商試圖對談判小組的評審施加任何影響，都可能導致其談判響應文件作無效處理。26.

21、 其它26.1通過資格性和符合性審查的供應商不足3家、或談判最終總報價未超過采購預算的供應商不足3家，談判小組可宣布本次談判終止。26.2 談判開始到成交供應商確定后，談判小組、采購人、供應商要嚴格遵循保密原則，任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、談判報價及其他信息。否則，按相關法規(guī)進行相應的處罰。六、 授予合同27. 確定成交供應商27.1 談判小組將審查推薦的成交候選人是否有能力全面地履行合同。27.2采購人確認談判報告后，根據談判報告推薦的成交候選人順序確定成交供應商，也可以事先授權談判小組直接確定成交供應商。28. 簽訂合同28.1 成交供應商應按成交通知書規(guī)定的時間、地

22、點與采購人簽訂合同，否則按談判有效期內撤回其談判響應文件處理。28.2 談判文件、成交供應商的談判響應文件及談判過程中有關澄清文件均應作為合同附件。第三章 合同基本條款需另行簽訂第四章 附 件磋商響應文件格式 項目名稱： 項目編號： 單位（簽章） 年 月 日 1.談判響應書致：(采購人)根據貴方為 通過競爭性談判采購貨物和服務的談判邀請(項目編號)，簽字代表(姓名、職務)經正式授權并代表我方 提交下述文件正本一份及副本叁份:據此函,簽字代表宣布同意如下:1. 我單位經研究貴方的談判文件后，愿以人民幣（大寫）： （小寫）： 的總價承包本工程范圍內的全部內容。2. 我方將按談判文件的規(guī)定履行合同責

23、任和義務。3. 我方已詳細審查全部談判文件，包括第(編號、補遺書)(如果有的話)。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力。4.我方已毫無保留地向貴方提供一切所需的證明材料。5.我方承諾在本次競談響應文件中提供的一切文件，無論是原件還是復印件均為真實和準確的，絕無任何虛假、偽造和夸大的成份，否則，愿承擔相應的后果和法律責任。6. 本談判有效期為自談判日起30個日歷日。7. 如果在規(guī)定的談判時間后，我方在談判有效期內撤回談判響應文件，其談判保證金將被不予退回。8. 我方同意提供按照貴方可能要求的與其談判有關的一切數據或資料，完全理解貴方不一定接受最低價的談判或收到的任何談判響應文件。9.

24、我方同意按招標文件規(guī)定向招標代理機構繳納中標服務費。10. 與本談判有關的一切正式往來信函請寄:地址 傳真 電話 電子郵件 供應商代表簽字 供應商名稱 日期 公章 2、報 價 一 覽 表供應商名稱（公章）： 招標編號： 貨物名稱投標總報價備注投標總報價（大、小寫）： （￥： ）投標分項報價表序號貨物名稱型號及規(guī)格品牌產地單價數量合價1234567合計供應商全稱：（公章） 供應商代表簽字：說明： 供應商應按照招標文件規(guī)定的進行完整投標，不得僅對本次采購項目的部分進行投標，否則其投標將被拒絕。 投標報價須包括了產品價格及其運輸、存儲、安裝、檢測、驗收、鑒定、輔助材料及工具和稅費等相關所有費用。 以上產品符合消防標準化建設.6、誠信承諾書致： 我單位參與貴單位 工程名稱 工程談判，經過全面了解，我單位能充分理解本工程的重要性和特殊性。經認真考慮后愿參與本工程談判，我單位自愿配合采購人工作并作出以下承諾：按照國家及江西省有關法律法規(guī)參與本次投標，杜絕掛靠、轉包、串標、圍標等違法行為。參與本次談判活動提交的全部文件、資料所證明的內容及文件、資料本身是真實的、準確的、沒有任何弄虛作假行為。我單位及擬派出的現場施工管理主要成員都沒有正在被省級行業(yè)主管部門責令停止執(zhí)行、取消投標資格，企業(yè)財務沒有正在被接管、凍結和處于破產狀態(tài)。我方如違反以上承諾，自愿無條件接受