公司辦公用品管理制度范本(3篇)

1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁公司辦公用品管理制度范本第一章總則第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定中的辦公用品包括：llll第二章個人辦公用品的管理第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。第四條員工日常辦公用品的領用：ll第三章部門辦公用品的管理第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。第六條部門申請購買辦公用品的程序：第一步：部門經(jīng)理填寫辦公用品申請表；第二步：交于公司行政部；第三步：查對庫存或根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要統(tǒng)一核準，上報董事長；第四步：董事長簽核；第五步。將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反

2、饋給分公司行政)。第七條部門辦公用品領用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。公司員工應當自覺愛護公司財產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。公司給員工個人配置的通訊工具(手機等)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司公用的辦公設備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復印機等。公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。第四章公共辦公用品的管理第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。第九條公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印、復印避免浪費。對于公司內(nèi)_

3、文件資料，提倡使用再生紙。第十條員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機器故障應及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。第五章附則第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責任。第十二條本規(guī)定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。公司辦公用品管理制度范本（二）為了加強公司對辦公用品采購與使用的控制，規(guī)范采購與使用行為，控制辦公費用開支，制定本制度。1.本制度適用監(jiān)理日常工作所需檢測儀器設備、辦公用品、設備材耗、交通工具及生活用品等管理。2.采購1)采用集中采購、定量供應的辦法。2)集中采購由公司辦公室負責并管理，集中采購的辦公用品包括復印紙、墨水、筆芯、卷尺、文件盒等。按公司的資產(chǎn)管理制度在每個月月初開會時按

4、項目部實際情況申領、核實發(fā)放。3)實行定期計劃批量采購供應，即每月_日前各監(jiān)理部向公司辦公室申報當月所需用品計劃，經(jīng)核實、批準后由辦公室統(tǒng)一采購。4)交通文具、生活用品等經(jīng)申購批準后，辦公室可授權(quán)各監(jiān)理部限額自行采購。5)各監(jiān)理部或辦公室各部門若臨時急需采購的，由監(jiān)理人員根據(jù)需要填寫辦公用品申購單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)項目監(jiān)理部負責人審核同意后，交辦公室審批后，方可實施采購任務。6)必需品，采購不易或耗用量大者應酌量庫存。7)結(jié)算。憑采購任務單及單價，編制明細表經(jīng)確認后，報辦公室專職人員憑發(fā)票結(jié)算。_分發(fā)領用1)各監(jiān)理部領用辦公用品需填寫辦公用品領料單，經(jīng)人事部核實，再憑單去發(fā)料

5、室領取用品。2)發(fā)料室應將領出用品，做好登記，寫明日期、品名與能量，連同審批的辦公用品領料單造冊，在每月月底同人事處核對。月初編制本月需補足的文具用品等的采購用品申購單。4.管理1)新進人員、新開監(jiān)理項目申領的辦公用品，在離職或項目退場時，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室或轉(zhuǎn)其它同事。2)印刷品(監(jiān)理資料、信封等)其印刷、保管均有辦公室統(tǒng)一印刷保管。3)各部門、項目部的辦公用品由部門制定專人保管維護。需維修的辦公用品及時送至公司指定維修點修理，特殊情況經(jīng)申請，詢價批準后采用就近原則修理。4)辦公用品正常使用發(fā)生損壞時，要及時向辦公室報廢，由辦公室安排管理，如不報廢或擅自將損壞的辦公用品掉丟棄，使

6、用者個人按非正常使用損壞照價賠償。5)對決定報廢的辦公用品按公司資產(chǎn)管理制度中規(guī)定執(zhí)行。6)公司對辦公用品的使用情況，實行年內(nèi)不定期檢查，年末普查的檢查制度，檢查工作由辦公室負責。公司辦公用品管理制度范本（三）第一章總則第一條為使_公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進_公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)及各項業(yè)務的發(fā)展，制定本制度。第二條總公司辦公室負責本制度的_實施和管理監(jiān)督。第二章經(jīng)理辦公會議第三條總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務工作匯報會。第四條每月第一、二、四周的周一上午8：_分召開管理工作會議，由總經(jīng)理(或指定其他總公司領導

7、)主持，總公司其他領導及各管理部門正副職總經(jīng)理(主任)參加，必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項，如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度；決定重大投資或貿(mào)易項目、重要對外關系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項。第五條每月第三周周一上午8：_分召開業(yè)務工作匯報會，由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持，總公司其他領導、各部門、各專業(yè)公司負責人參加，必要時指定人員列席。業(yè)務工作匯報內(nèi)容包括：_機構(gòu)建設情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務發(fā)展情況等。匯報單位應于會前認真準備，屆時全面匯報。第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項，應在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說

8、明，送辦公室匯總篩選后，報總經(jīng)理確定會議議題。議題確定后，由辦公室通知有關部門做好會前準備(包括會議材料等)。第七條經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定，總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會議記錄，并整理存檔。重要決議事項形成_，印發(fā)有關單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。第九條總公司領導會議由總經(jīng)理主持，總公司其他領導參加，不定期召開，必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協(xié)調(diào)落實。第三章公文處理第十條各部門原則上不得以部門名義對_公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。第十一條_各部委及_辦來文(包括各部門收到或代領的)，均應交由辦

9、公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關文件經(jīng)辦公室同意，部門可復印留存。第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對內(nèi)容和文字有權(quán)審核，并負有把關責任。第十三條辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統(tǒng)的文檔工作。第十四條辦公室負責制定總公司保密工作條例并指導全系統(tǒng)的保密工作。第四章內(nèi)部呈批第十五條總公司各部門、11各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領導匯報工作或請求批準有關事項，須使用呈批件。第十六條總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領導，領導簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領導權(quán)限之外的，必須交由辦公室呈報總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領導閱后退呈報部門或根據(jù)領導批示處理。第

10、十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報內(nèi)容自行送交相關管理部門或分管領導。需報總經(jīng)理審批的，應交由辦公室負責呈送，批后按領導批示處理。第十八條呈批件由總公司領導簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復印件。第十九條辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫，規(guī)范用表，由承辦人及呈報單位負責人簽字；如有附件應齊全有效。一般應一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報時應附上次批示意見。第二十條承辦部門要認真負責，收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準確、交接手續(xù)齊備，應建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負責登記和存檔。第二十一條各部門及各專業(yè)公司應指定一名正式職工作為聯(lián)絡員，負責聯(lián)絡工作。包括簽領文件、接聽通知并向本

11、單位領導及人員傳達、報迭呈批件及其他相關事務。第五章印章使用第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經(jīng)法規(guī)室審核，報總經(jīng)理簽批后用印。第二十三條呈送_辦及各部委的文件，須由辦公室主任核稿，報總經(jīng)理簽批后用印。第二十四條涉及總公司領導具體分管業(yè)務的一般性函件、報表、證明等，由辦公室秘書處審核，經(jīng)分管領導簽批后用印。第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準后用印。第六章機要文書第二十六條機要室主要負責總公司文件和有關材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任(或分管領導)審核簽字。第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務公文、函

12、件及其他材料等均應自行打印。第二十八條辦理復印、傳真等應填寫“機要室業(yè)務申請單”，經(jīng)部門負責人簽字后，送機要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計費用后轉(zhuǎn)財務本部，計入部門費用。第二十九條一般業(yè)務性外發(fā)傳真由部門負責人簽字；重要傳真件外發(fā)由總公司分管領導簽字。第三十條收到傳真件應及時通知收件人簽字領取。第三十一條各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領取，屬于總公司領導的，辦公室負責辦理。第七章接待第三十二條凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。第三十三條總公司領導的客人來訪由辦公室接待員負責接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。第三十四條業(yè)務談判需用會議室或談判間，應提前與辦公室聯(lián)系，由接待員負責安排。第八章其他第三十五條處以上干部每隔周六上午8：30一一11：30應到公司_議事。臨時有事或有病的，須向總公司分管領導請假。第三十六條