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文檔簡(jiǎn)介
1、招商人員工作流程 只有經(jīng)過(guò)實(shí)際的市場(chǎng)調(diào)研、確立精準(zhǔn)的市場(chǎng)定位、不斷完善招商資源,來(lái)制定出科學(xué)合理的招商方案,招商工作流程在此基礎(chǔ)上開(kāi)展執(zhí)行,才能取得事半功倍的效果,為招商工作的有序進(jìn)行起到積極地推動(dòng)作用。 一、招商人員每日工作流程1、早上八點(diǎn)進(jìn)行班前會(huì),由分管副總或招商經(jīng)理布置當(dāng)天的工作任務(wù)。2、會(huì)后用半個(gè)小時(shí)對(duì)正在進(jìn)行的招商項(xiàng)目資料(包括項(xiàng)目簡(jiǎn)介、具體優(yōu)勢(shì)、租售價(jià)格、優(yōu)惠政策、項(xiàng)目進(jìn)展情況等)仔細(xì)整理一遍。3、外出招商或留守公司進(jìn)行接待和電話招商,做好工作記錄。4、下午五點(diǎn)進(jìn)行班后會(huì),匯報(bào)當(dāng)天工作情況,指出工作中存在的問(wèn)題,提出對(duì)招商工作的建議。 二、來(lái)電接聽(tīng)流程如無(wú)特殊情況,要在電話鈴響三
2、聲內(nèi)接聽(tīng)電話,態(tài)度和藹、語(yǔ)言親切,并講普通話:“您好,*(企業(yè)名稱)?!比缧杵渌陆勇?tīng),應(yīng)對(duì)客戶說(shuō):“請(qǐng)稍等,我請(qǐng)他過(guò)來(lái)接聽(tīng)您的電話”;如同事不在,應(yīng)禮貌回復(fù):“對(duì)不起,他正好不在,您是否需要留下口訊,我替您轉(zhuǎn)告?!闭J(rèn)真聆聽(tīng)客戶的問(wèn)題,嚴(yán)格按照項(xiàng)目的統(tǒng)一話術(shù)進(jìn)行回答,對(duì)于不清楚的問(wèn)題,應(yīng)詳細(xì)記錄,了解清楚后給予回復(fù),并邀請(qǐng)對(duì)方來(lái)公司面談;還要記錄好來(lái)電時(shí)間、客戶姓名、聯(lián)系方式、客戶需求、來(lái)電渠道等內(nèi)容,以利于后期客戶回訪及信息轉(zhuǎn)達(dá)。通話結(jié)束之前,應(yīng)報(bào)出自己的姓名,并再次表達(dá)希望客戶來(lái)公司面談的愿望:“歡迎您來(lái)*(企業(yè)名稱),對(duì)我們的項(xiàng)目實(shí)地考察?!蓖ㄔ捯Y(jié)束時(shí),應(yīng)禮貌的向客戶道謝:“再見(jiàn),感
3、謝您的來(lái)電”,等客戶掛機(jī)后再行掛機(jī),并及時(shí)整理歸納客戶來(lái)電信息。2-3日內(nèi)應(yīng)及時(shí)給來(lái)電客戶進(jìn)行電話回訪,要通過(guò)客戶的來(lái)電或主動(dòng)回訪,以促成客戶來(lái)公司做更深一步的面談,面對(duì)面的溝通方式仍是招商中最直觀有效的方式。 三、現(xiàn)場(chǎng)接待流程在接待來(lái)訪客戶時(shí),應(yīng)面帶微笑,舉止得體,落落大方,吐字清晰,聲音平和,語(yǔ)速適中,語(yǔ)言明確,并把筆、紙、名片等所用物品備齊??蛻舯砻鱽?lái)意,應(yīng)立即起身相迎并表示:“歡迎來(lái)*(企業(yè)名稱),您打電話聯(lián)系過(guò)嗎?您是通過(guò)什么途徑知道*(企業(yè)名稱)招商的?以前來(lái)過(guò)嗎?誰(shuí)接待的您?”,通過(guò)詢問(wèn)加以確認(rèn),避免發(fā)生撞單現(xiàn)象。引領(lǐng)客戶至洽談區(qū),及時(shí)為客戶端茶倒水,并雙手遞送名片:“我叫*,這
4、是我的名片,很高興為您服務(wù)!”,可向客戶索取聯(lián)系方式,然后開(kāi)始交談以了解客戶的需求,為客戶詳細(xì)介紹項(xiàng)目的情況及優(yōu)勢(shì),并可帶客戶到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行參觀。當(dāng)客戶不止一個(gè)人來(lái)時(shí),要通過(guò)交談和觀察注意區(qū)分其中的決策者,把握他們相互間的關(guān)系,有的放矢,重點(diǎn)公關(guān)。對(duì)客戶的問(wèn)詢應(yīng)圓滿回答,若遇自己不清楚或不知道的事,應(yīng)查找有關(guān)資料或請(qǐng)示部門(mén)主管,盡量答復(fù)客戶?;卮饐?wèn)題要負(fù)責(zé)任,不能隨意對(duì)客戶做出承諾,不能模棱兩可,胡亂作答。涉及到原則性或較敏感的問(wèn)題,態(tài)度要明確,但說(shuō)話方式要婉轉(zhuǎn)靈活,既保證公司的利益,又要維護(hù)客戶的自尊心。切忌使用質(zhì)問(wèn)式、懷疑式、命令式、頂撞式的說(shuō)話方式,杜絕蔑視、嘲笑、斗氣等語(yǔ)言,要用商量、
5、解釋的說(shuō)話方式,如“您看這樣好不好?*” 、“這種情況,公司規(guī)定是這樣的*”,耐心講解,以利于做通客戶的工作。與客戶交談時(shí),如遇特殊情況必須離開(kāi)一會(huì)兒,應(yīng)向客戶表示:“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一下”或先讓其他同事幫忙接待,忙完回來(lái)時(shí)要表示歉意。與客戶交談時(shí),如遇其他客戶來(lái)訪,應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼,或請(qǐng)新來(lái)客戶稍候,不能視而不見(jiàn),無(wú)所表示,而冷落新來(lái)客戶;同時(shí)在允許的情況下,盡快結(jié)束談話,招呼新來(lái)客戶;若使新來(lái)客戶等候時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了”,然后再進(jìn)行交談。如市場(chǎng)沒(méi)有空余商鋪或適合客戶需求的商鋪,也應(yīng)詳細(xì)記錄,入客戶資源庫(kù)保存。在客戶離開(kāi)時(shí)應(yīng)表示:“您有什么需要咨詢的,可以隨時(shí)與我聯(lián)系”,并
6、送至門(mén)口,可說(shuō)“您慢走”、“期待與您的合作”??蛻羲妥吆螅皶r(shí)整理客戶的各項(xiàng)信息,并針對(duì)客戶的需求進(jìn)行對(duì)策分析,確定回訪時(shí)間和內(nèi)容。 四、電話招商流程(電話回訪流程)在打電話之前,要在心中或紙上羅列一下此次談話的目的和大概內(nèi)容,平復(fù)心情,不要緊張。電話接通后,要親切的自我介紹:“您好,請(qǐng)問(wèn)是*吧,我是*(企業(yè)名稱)的招商專員,我叫*。”如以前和對(duì)方有過(guò)聯(lián)系,應(yīng)表示:“我們之前通過(guò)電話”、“我之前在*市場(chǎng)/店鋪拜訪過(guò)您”、“非常高興與您再次聯(lián)系”;如和對(duì)方是第一次聯(lián)系,應(yīng)表示:“我是從您朋友*那里得到的聯(lián)系方式”、“我是通過(guò)去您的店鋪得到的聯(lián)系方式”;爭(zhēng)取通過(guò)聯(lián)系渠道的表明,加深對(duì)方的印象,博
7、得對(duì)方的好感。然后以簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表述此次電話溝通的目的及優(yōu)勢(shì)分析,將所要傳遞的資訊傳達(dá)給客戶,針對(duì)客戶的問(wèn)題和顧慮,可酌情進(jìn)行解答,但時(shí)間不能過(guò)長(zhǎng),以控制在5分鐘內(nèi)為宜。對(duì)于不能馬上給予回復(fù)的問(wèn)題,應(yīng)表示歉意:“您的問(wèn)題我會(huì)和主管說(shuō)明,有消息我會(huì)馬上和您聯(lián)系”,即可順理成章的進(jìn)行下次聯(lián)系。通話結(jié)束之前,應(yīng)表達(dá)希望與客戶面談的愿望:“如果您有時(shí)間,歡迎來(lái)*(企業(yè)名稱),對(duì)我們的項(xiàng)目實(shí)地考察?!薄ⅰ跋牒湍s一下時(shí)間,我去您的店鋪和您再詳細(xì)的介紹我們的項(xiàng)目”。通話要結(jié)束時(shí),應(yīng)禮貌的向客戶道謝:“再見(jiàn),謝謝您對(duì)我工作的支持”,等客戶掛機(jī)后再行掛機(jī),并及時(shí)記錄此次電話得到的信息,通過(guò)總結(jié)分析,以確定下步的
8、溝通方案。 五、外出招商流程外出前的準(zhǔn)備:明確拜訪目的(市場(chǎng)調(diào)研、加深了解、達(dá)成合作意向);確定招商業(yè)態(tài)(花卉、古玩、寵物等)、目標(biāo)客戶及其所在地;確定外出招商人員(最少兩人);整理儀容儀表,注意形象問(wèn)題;需攜帶的物品要備齊,如項(xiàng)目宣傳資料、筆記本、名片;需回訪客戶的專項(xiàng)招商策略。到達(dá)拜訪地點(diǎn)后,可根據(jù)具體情況,確定是一同拜訪或分工各自拜訪。以前聯(lián)系過(guò)的需要回訪的客戶,可提前預(yù)約先行拜訪,然后再拜訪其他潛在客戶。對(duì)于需回訪的客戶,針對(duì)以前聯(lián)系時(shí)得到的信息和對(duì)其制定的專項(xiàng)招商策略,通過(guò)本次面對(duì)面的溝通,爭(zhēng)取達(dá)成合作意向。對(duì)于新拜訪的客戶,首先要進(jìn)行簡(jiǎn)單的自我介紹:“您好,我是*(企業(yè)名稱)的招商
9、專員,我叫*”并雙手遞上名片。然后開(kāi)始介紹項(xiàng)目?jī)?nèi)容,著重說(shuō)明項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)(*(企業(yè)名稱)的知名度、成熟的市場(chǎng)、交通便利、價(jià)格優(yōu)惠、管理和服務(wù)專業(yè)等)。和客戶交談時(shí),收集對(duì)方的聯(lián)系方式、經(jīng)營(yíng)信息的資料,更要聆聽(tīng)對(duì)方的意向,及時(shí)記錄。在拜訪行將結(jié)束時(shí),可向?qū)Ψ桨l(fā)出邀請(qǐng):“歡迎您來(lái)*(企業(yè)名稱),來(lái)對(duì)我們的項(xiàng)目實(shí)地考察。”在拜訪過(guò)程中,如遇客戶所在市場(chǎng)管理者的阻擾,應(yīng)以平常心去對(duì)待,切不可因沖動(dòng)而做出有損公司形象和自身形象的行為,根據(jù)此情況可改變招商策略,不要因此而耽擱招商進(jìn)度。返回后,整理拜訪記錄,計(jì)劃下一步工作如何進(jìn)行,并在班后會(huì)上提交工作報(bào)告。 六、簽約工作流程通過(guò)電話與客戶聯(lián)系,約定簽約時(shí)間,講
10、明簽約地點(diǎn)、費(fèi)用金額、交款方式(現(xiàn)金、刷卡均可,不支持信用卡)和所需資料(簽約人身份證原件);如遇簽約客戶較多,應(yīng)合理安排時(shí)間,分批簽約??蛻舻竭_(dá)公司后,先進(jìn)行合同及其他入場(chǎng)規(guī)章制度的簽訂,如客戶對(duì)合同等有疑問(wèn),應(yīng)耐心解答,以消除客戶心中的顧慮。合同等簽訂完成后,再帶領(lǐng)客戶到財(cái)務(wù)部核實(shí)費(fèi)用金額,確認(rèn)無(wú)誤后即可交款,財(cái)務(wù)開(kāi)具相關(guān)票據(jù)。簽約時(shí),如客戶有問(wèn)題無(wú)法說(shuō)服或提出一些公司難以接受的條款,須立即向部門(mén)主管匯報(bào);若客戶的問(wèn)題當(dāng)時(shí)無(wú)法解決而不能完成簽約時(shí),先讓客戶請(qǐng)回,另約時(shí)間,以時(shí)間換取雙方的折讓,不能因?yàn)椴糠謱?shí)力客戶的要求而隨意降低門(mén)檻或給予優(yōu)厚條件,要注重整體結(jié)果和堅(jiān)持適合大多數(shù)客戶的條件,
11、否則將為以后的工作造成困難。簽約結(jié)束后,應(yīng)把客戶送至門(mén)口,并表示:“祝您生意興隆,請(qǐng)慢走?!焙灱s完成后,要將客戶資料登記歸檔,并錄入電腦保存。 七、招商后續(xù)工作招商完成后,要及時(shí)將客戶資料登記、歸檔、入庫(kù),可分為客戶資料庫(kù)(已簽約)和后備客戶資料庫(kù)(未簽約)。督促客戶入場(chǎng)裝修,以保證按時(shí)開(kāi)業(yè),協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)與市場(chǎng)管理部互通簽約客戶資料,包括客戶名稱、聯(lián)系方式、店鋪位置、經(jīng)營(yíng)范圍、租賃時(shí)間等,以便于市場(chǎng)管理工作的進(jìn)行。提前通知客戶租賃到期的時(shí)間、租賃費(fèi)用的交納,并協(xié)助客戶辦理相關(guān)手續(xù)。 八、客戶跟蹤注意事項(xiàng)要了解客戶的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、經(jīng)營(yíng)方式、信譽(yù)程度和區(qū)域影響力,對(duì)客戶的合作意向程度要分析評(píng)估。與客戶聯(lián)系時(shí)切忌休息時(shí)間打擾,還要注意不要選在太早、午間休息或太晚。 3、對(duì)于意向較明確的客戶,應(yīng)列為重點(diǎn)對(duì)象,保持密切聯(lián)系,盡一切可能,努力說(shuō)服客戶。 4、跟蹤客戶要注意切入話題的選擇,勿給客戶造成溝通不暢、死硬推銷(xiāo)的印象。在溝通的同時(shí),也要認(rèn)真傾聽(tīng),良好的傾聽(tīng)能夠準(zhǔn)確地了解客戶的真實(shí)需求。5、跟蹤客戶要注意時(shí)間的間隔,一般兩三天為宜,間隔過(guò)短,反而會(huì)引起客戶的反感。 6、一人以上跟蹤同一客戶時(shí),應(yīng)說(shuō)辭一致,注意協(xié)作。 7、注意跟蹤方式的變化:可打電話、寄資料、上門(mén)拜訪、邀請(qǐng)參觀等。 8、無(wú)論最后成交與否,都要婉轉(zhuǎn)地請(qǐng)求客戶幫忙介紹其他客戶,以商
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