浙江省電力公司供應(yīng)商用戶操作手冊

1、物資合同管理系統(tǒng)供應(yīng)商用戶操作手冊浙江省電力公司二 00 九年五月 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark0 o Current Document 準(zhǔn)備工作 3 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 登錄系統(tǒng) 3 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 主界面說明 3 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 任務(wù)管理 3提醒 3 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 個(gè)人設(shè)置 4 HYPERL

2、INK l bookmark12 o Current Document 個(gè)人信息維護(hù) 4修改密碼 4 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 預(yù)付款管理 5 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 業(yè)務(wù)流程 5 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 預(yù)付款申請 5 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 發(fā)票管理 6 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 業(yè)務(wù)流程 6 HY

3、PERLINK l bookmark26 o Current Document 發(fā)貨申請業(yè)務(wù)流程 6 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document 發(fā)票審批業(yè)務(wù)流程 6 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document 供應(yīng)商申請發(fā)貨 6 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document 供應(yīng)商申請開發(fā)票 7 HYPERLINK l bookmark36 o Current Document 發(fā)票管理注意事項(xiàng) 7 HYPERLINK l bookmark38 o Current Docum

4、ent 質(zhì)保金管理 8 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document 業(yè)務(wù)流程 8 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document 質(zhì)保金申請 8 HYPERLINK l bookmark44 o Current Document 綜合查詢 8 HYPERLINK l bookmark46 o Current Document 供應(yīng)商合同信息查詢 8 HYPERLINK l bookmark48 o Current Document 預(yù)付款信息查詢 9 HYPERLINK l bookmark50 o Current D

5、ocument 發(fā)貨信息查詢 9 HYPERLINK l bookmark52 o Current Document 發(fā)票信息查詢 10 HYPERLINK l bookmark54 o Current Document 質(zhì)保金信息查詢 11 HYPERLINK l bookmark56 o Current Document 文件下載 11 HYPERLINK l bookmark58 o Current Document 操作手冊 11 HYPERLINK l bookmark60 o Current Document 質(zhì)保金運(yùn)行證明 12 HYPERLINK l bookmark62 o

6、Current Document 系統(tǒng)補(bǔ)丁 12準(zhǔn)備工作登錄系統(tǒng)雙擊“”,打開瀏覽器，在瀏覽器的地址欄“”輸入.zdfap.zj.sgcc.，進(jìn)入物資合同管理系統(tǒng)登錄界面，如下圖所示：在此界面上輸入用戶名、密碼和驗(yàn)證碼后，點(diǎn)擊“”按鈕即可進(jìn)入物資合同管理系統(tǒng)主界面。注：初始密碼為：zpepcfpO。主界面說明物資合同管理系統(tǒng)的主界面如下圖所示：該主界面主要分為三塊內(nèi)容，包括系統(tǒng)功能菜單、系統(tǒng)信息、任務(wù)提醒；其中系統(tǒng) 功能菜單是用戶擁有該系統(tǒng)的功能，系統(tǒng)信息包含用戶登錄的名稱和當(dāng)前的日期。任務(wù)提醒任務(wù)管理提醒主要是針能菜流程中的處理過程信息的體現(xiàn)，在用戶登錄物資合同管理系統(tǒng)后, 在主界面右邊顯示

7、的就是提醒的信息。?提醒提醒是針對流程中的每個(gè)環(huán)節(jié)需要處理的事情以任務(wù)的形式展現(xiàn)給權(quán)限范圍內(nèi)每個(gè) 人員，每個(gè)用戶登錄系統(tǒng)就很清楚的知道自己需要處理的工作。提醒是對供應(yīng)商申請發(fā)貨、供應(yīng)開具發(fā)票、供應(yīng)商預(yù)付款申請和供應(yīng)商質(zhì)保金申請 過程中任務(wù)處理的提醒，主要包括合同編號、發(fā)票號、發(fā)票數(shù)量和狀態(tài)，其中狀態(tài)是對流程處理過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的顯示（如：地區(qū)局批準(zhǔn)發(fā)貨、供應(yīng)商已發(fā)貨、地區(qū)局已收貨），如下圖所示:點(diǎn)擊“”按鈕即可打開任務(wù)的詳細(xì)信息，如下圖所示:個(gè)人設(shè)置個(gè)人信息維護(hù)路徑：個(gè)人設(shè)置- 個(gè)人信息維護(hù)進(jìn)入個(gè)人信息維護(hù)的初始界面:點(diǎn)擊“ ”按鈕,保存成功，提示“個(gè)人信息修改成功”32修改密碼路徑：個(gè)人設(shè)置-

8、 修改密碼進(jìn)入修改的初始界面:點(diǎn)擊“ ”按鈕,保存成功，提示預(yù)付款管理業(yè)務(wù)流程42預(yù)付款申請路徑：預(yù)付款管理- 供應(yīng)商申請預(yù)付款進(jìn)入預(yù)付款申請的初始界面:點(diǎn)擊“”下拉框，選擇項(xiàng)目單位。點(diǎn)擊“”下拉框，選擇合同項(xiàng)目名稱點(diǎn)擊“”下拉框，選擇合同編號，點(diǎn)擊“”按鈕，如下圖所示：點(diǎn)擊“”按鈕即可。發(fā)票管理業(yè)務(wù)流程發(fā)貨申請業(yè)務(wù)流程5.12發(fā)票審批業(yè)務(wù)流程供應(yīng)商申請發(fā)貨路 徑：發(fā)票管理- 供應(yīng)商申請發(fā)貨進(jìn)入供應(yīng)商申請發(fā)貨的初始界面: 點(diǎn)擊“”下拉框，選擇項(xiàng)目單位，點(diǎn)擊“”下拉框，選擇合同項(xiàng)目名稱，點(diǎn)擊“”下拉 框，選擇合同編號，點(diǎn)擊“”按鈕，如下圖所示：選擇物料名稱，點(diǎn)擊“”按鈕即可。53供應(yīng)商申請開發(fā)票

9、路徑：任務(wù)管理- 提醒進(jìn)入供應(yīng)商申請開發(fā)票界面:點(diǎn)擊“”，選擇物料名稱，修改“”，系統(tǒng)自動計(jì)算金額、稅額、總金額，填寫發(fā)票號，:發(fā)票開具日期，(如果發(fā)票數(shù)量不夠，點(diǎn)擊，填寫完整發(fā)票信丿 _ 對所有金額是否實(shí) 際開票金額相同，確認(rèn)無誤后，如下圖所示:點(diǎn)擊“”按鈕，出現(xiàn)如下圖提示，提醒發(fā)票信息核對是否正確，核對正確點(diǎn)擊，提( 2 2交完成并返回提醒頁面：54發(fā)票管理注意事項(xiàng)申請開票之前，需要先申請發(fā)貨，發(fā)貨流程走完之后才可以進(jìn)行開發(fā)票;申請發(fā)貨時(shí)，對同一個(gè)合同可以進(jìn)行多批發(fā)貨申請：填寫發(fā)貨申請時(shí)，先詵擇，勾上之后，才可以填寫，當(dāng)多批次申請發(fā)貨時(shí)，申請量可以與 合同數(shù)量不同，或者實(shí)際發(fā)貨數(shù)量與合同數(shù)

10、量不同時(shí)，按實(shí)際發(fā)貨數(shù)量填寫;申請發(fā)貨填寫為實(shí)際發(fā)貨的時(shí)間：對干同一合同的多次發(fā)貨，必須多次開發(fā)票，不得合并開發(fā)票:填寫發(fā)票時(shí)，先詵擇，勾上對應(yīng)的物料名稱，再填寫，必須與實(shí)際開票數(shù)量相同，填寫完 成開票數(shù)量后，系統(tǒng)自動計(jì)算、，填寫完成后請?jiān)俸藢痤~是否與實(shí)際發(fā)票相符；如果有多張發(fā)票：點(diǎn)擊：再埴寫完整發(fā)票信息：質(zhì)保金管理業(yè)務(wù)流程62質(zhì)保金申請路徑：質(zhì)保金管理- 質(zhì)保金申請進(jìn)入質(zhì)保金申請的初始界面:點(diǎn)擊“”下拉框，選擇項(xiàng)目單位，點(diǎn)擊“”下拉框，選擇合同項(xiàng)目名稱，點(diǎn)擊“”下拉 框，選擇合同編號，點(diǎn)擊“”按鈕，如下圖所示：點(diǎn)擊“”按鈕即可。綜合查詢供應(yīng)商合同信息查詢路 徑：綜合查詢- 供應(yīng)商合同信息查

11、詢? 查詢在合同信息查詢界面上按照條件輸入信息,點(diǎn)擊“”按鈕，即可查詢相關(guān)信息，如下圖所示:點(diǎn)擊“”按鈕，查詢每個(gè)合同每個(gè)物料的詳細(xì)信息，如下圖所示：點(diǎn)擊“”按鈕，退回上一界面。72預(yù)付款信息查詢路徑：綜合查詢- 預(yù)付款信息查詢進(jìn)入預(yù)付款信息查詢的初始界面：? 查詢1在預(yù)付款信息查詢界面上按照條件輸入信息，即可查詢相關(guān)信息，如下圖所示:點(diǎn)擊“”按鈕，如下圖所示：點(diǎn)擊“”按鈕，如下圖所示：73發(fā)貨信息查詢路徑：綜合查詢- 發(fā)貨信息查詢? 查詢在發(fā)貨信息查詢界面上按照條件輸入信息，即可查詢相關(guān)信息，如下圖所示:點(diǎn)擊“”按鈕，如下圖所示：點(diǎn)擊“”按鈕，查詢每個(gè)合同每個(gè)物料的詳細(xì)信息，如下圖所示：點(diǎn)擊“”按鈕，退回上一界面。74發(fā)票信息查詢路 徑：綜合查詢- 發(fā)票信息查詢進(jìn)入發(fā)票信息查詢的初始界面：進(jìn)入發(fā)票信息查詢的初始界面：? 查詢在發(fā)票信息查詢界面上按照條件輸入信息，點(diǎn)擊“”按鈕，即可查詢相關(guān)信息，如 下H所示：點(diǎn)擊“”按鈕，如下圖所示:點(diǎn)擊“”按鈕，退回上一界面。7.5 .質(zhì)保金信息查詢路 徑：綜合查詢- 質(zhì)保金信息查詢進(jìn)入質(zhì)保金信息查詢的初始界面：? 查詢|在質(zhì)保金信息查詢界面上按照條件輸入信息，點(diǎn)擊“”按鈕，即可查詢相關(guān)信息，如下 圖所示：點(diǎn)擊“”按鈕，查詢每個(gè)合同每個(gè)物料的詳細(xì)信息，如下圖所示：點(diǎn)擊