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文檔簡(jiǎn)介
1、章會(huì)務(wù)禮儀一、例會(huì)二、座談會(huì)三、表彰會(huì)四、洽談會(huì)五、發(fā)布會(huì)六、展覽會(huì)附贊助會(huì)*第1頁(yè),共38頁(yè)。一、例會(huì)(一)準(zhǔn)時(shí)參加。 (二)布置緊湊。 (三)時(shí)間簡(jiǎn)短,議題明確。第2頁(yè),共38頁(yè)。第3頁(yè),共38頁(yè)。二、座談會(huì)(一)邀請(qǐng)?zhí)崆鞍l(fā)。(二)創(chuàng)設(shè)平等和諧和氣氛。(三)鼓勵(lì)插話和討論。第4頁(yè),共38頁(yè)。三、表彰會(huì)(一)布置要喜慶。 (二)做好迎送工作:樂(lè)曲、鼓掌。(三)發(fā)言要膽大。(四)會(huì)后可安排聯(lián)歡、宴會(huì)、座談會(huì)等。 第5頁(yè),共38頁(yè)。第6頁(yè),共38頁(yè)。第7頁(yè),共38頁(yè)。四、洽談會(huì)洽談會(huì)又叫磋商會(huì)、談判會(huì),是指有關(guān)各方代表充分闡述己方的各種設(shè)想,聽(tīng)取他方的不同意見(jiàn),并通過(guò)詳細(xì)陳述己方的理由,反復(fù)同對(duì)
2、方交換看法或作出某種讓步,消除相互間的距離,最后各方取得一致,達(dá)成協(xié)議。第8頁(yè),共38頁(yè)。(一)洽談會(huì)的準(zhǔn)備1、人員配備 洽談班子中要有精通業(yè)務(wù),有經(jīng)濟(jì)、法律頭腦,能拍板成交的主談人員,也要有懂業(yè)務(wù)、懂技術(shù)的人員和有洽談經(jīng)驗(yàn)的翻譯人員。一個(gè)精干的,具備T型知識(shí)結(jié)構(gòu)而又注重儀表、談吐自如、舉止得體的洽談班子,不僅會(huì)給洽談創(chuàng)造有利條件,同時(shí)也是對(duì)對(duì)方的尊重。 2、信息準(zhǔn)備 要作好市場(chǎng)調(diào)研,了解對(duì)方的業(yè)務(wù)情況,對(duì)對(duì)方參與洽談人員的基本情況,每個(gè)人的談判風(fēng)格、對(duì)己方的態(tài)度等要了如指掌,以便指定相應(yīng)的策略。 3、議程準(zhǔn)備 洽談議程是決定洽談效率高低的重要一環(huán),每次洽談,談什么,何時(shí)談,何地談,如何談,達(dá)
3、到什么目的,事前都要有周密安排,以免在禮儀上有不周之處。 第9頁(yè),共38頁(yè)。(二)洽談會(huì)上的禮儀規(guī)范1、座位安排一般洽談會(huì)以橢圓桌或長(zhǎng)桌為宜,雙方人員各自在桌子的一邊就坐。倘若將談判桌橫放,那么洽談室正門的一側(cè)為上座,應(yīng)請(qǐng)客方就坐。被隊(duì)談判室正門的另一側(cè)則為下座,應(yīng)留主方就坐。如談判桌是豎放的,進(jìn)們時(shí)右側(cè)為上座,由客方就坐;進(jìn)們時(shí)的左側(cè)為下座,由主方就坐。雙方主談人員應(yīng)各自做在己方一側(cè)的正中間。副手或翻譯坐在主談人員右邊的第一個(gè),左一個(gè),右一個(gè)地分別坐在主談人員的兩側(cè)。 第10頁(yè),共38頁(yè)。2、談吐舉止3、衣著打扮4、語(yǔ)言使用5、提問(wèn)方式第11頁(yè),共38頁(yè)。五、發(fā)布會(huì)發(fā)布會(huì)一般指新聞發(fā)布會(huì),又
4、稱記者招待會(huì),有時(shí)叫新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。政府、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人都可公開(kāi)舉行,邀請(qǐng)各新聞媒介的記者參加。第12頁(yè),共38頁(yè)。(一)發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備1、時(shí)機(jī)的選擇(1)注意事項(xiàng):一是確定新聞的價(jià)值。二是應(yīng)確認(rèn)新聞發(fā)表的最佳時(shí)機(jī)。(2)召開(kāi)時(shí)機(jī):要避開(kāi)節(jié)日與假日,避開(kāi)本地的重大活動(dòng),避開(kāi)其他單位的發(fā)布會(huì),還要避開(kāi)與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是發(fā)布會(huì)取得成功的保障。2、人員的安排3、記者的邀請(qǐng)4、會(huì)場(chǎng)的布置5、材料的準(zhǔn)備第13頁(yè),共38頁(yè)。(二)發(fā)布會(huì)過(guò)程中的禮儀1、搞好會(huì)議簽到2、嚴(yán)格遵守程序:主持人宣布開(kāi)始、領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言、答記者問(wèn)、結(jié)束。3、注意相互配合4、態(tài)度真誠(chéng)主動(dòng)(三)發(fā)布會(huì)的善后事宜1、
5、整理會(huì)議資料2、收集各方反映第14頁(yè),共38頁(yè)。六、展覽會(huì)組織通過(guò)舉辦展覽會(huì),運(yùn)用真實(shí)可見(jiàn)的產(chǎn)品和熱情周到的服務(wù),全面透徹的資料、圖片介紹和技術(shù)人員的現(xiàn)場(chǎng)操作,吸引大量的參觀者,使其留下深刻的印象。它是組織重要的公共關(guān)系活動(dòng)之一。 第15頁(yè),共38頁(yè)。(一)展覽會(huì)的特點(diǎn) 1、形象的傳播方式 展覽會(huì)是一種非常直觀、形象、生動(dòng)的傳播方式。展覽會(huì)通常以只能出的事物為主,并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)示范表演,如在產(chǎn)品展覽會(huì)上,有專人講解和師范產(chǎn)品的使用方法。 2、極好的溝通機(jī)會(huì)3、多種傳媒的運(yùn)用第16頁(yè),共38頁(yè)。(二)展覽會(huì)的組織1、明確展覽會(huì)的主題2、搞好展覽整體設(shè)計(jì)3、成立對(duì)外新聞發(fā)布機(jī)構(gòu)4、進(jìn)行展覽的效果測(cè)定(
6、三)展覽會(huì)的禮儀1、主持人禮儀2、講解員禮儀3、接待員禮儀第17頁(yè),共38頁(yè)。附 贊助會(huì)(儀式)贊助是指組織對(duì)某一社會(huì)事業(yè)、事件無(wú)償?shù)亟o予捐贈(zèng)和資助,從而擴(kuò)大組織的知名度與美譽(yù)度,樹(shù)立美好形象的活動(dòng)。贊助會(huì)是某項(xiàng)贊助舉行時(shí)采用的具體形式。 第18頁(yè),共38頁(yè)。(一)贊助的意義1、提高組織知名度2、提高組織的美譽(yù)度3、履行組織的社會(huì)責(zé)任(二)贊助的類型1、贊助體育事業(yè)2、贊助文化活動(dòng)3、贊助教育事業(yè)4、贊助社會(huì)福利事業(yè)第19頁(yè),共38頁(yè)。(三)贊助會(huì)的禮儀1、場(chǎng)地的布置2、人員的選擇3、會(huì)議的議程第一,宣布會(huì)議開(kāi)始。第二,奏國(guó)歌。第三,贊助單位正式實(shí)施贊助。第五,來(lái)賓代表發(fā)言第四,雙方代表分別發(fā)
7、言。第20頁(yè),共38頁(yè)。附 茶話會(huì)禮儀 1、茶葉的種類綠茶,紅茶,烏龍茶,白茶,黑茶。 2、飲茶的禮儀共分十個(gè)步驟:(1)嗅茶,主要向客人介紹茶葉品種、特點(diǎn)、風(fēng)味、客人傳遞嗅賞。(2)裝茶,用茶匙裝,切勿用手抓。(3)潤(rùn)茶。(4)沖泡。(5)澆壺。(6)溫杯。(7)運(yùn)茶,茶泡好后,將茶壺提起在茶船邊巡行數(shù)周,以免壺底水珠滴入茶盅變味。(8)倒茶,將茶盅一字排開(kāi),來(lái)回沖注,以免濃淡不均。(9)敬茶。(10)品茶。3、茶話會(huì)的準(zhǔn)備4、茶話會(huì)的舉行 第21頁(yè),共38頁(yè)。附 浙江傳媒學(xué)院第八章公務(wù)禮儀第一節(jié)概述一 、公務(wù)禮儀的含義 公務(wù)人員在日常公務(wù)活動(dòng)中逐漸形成并得以公認(rèn),必須遵循的禮儀規(guī)范。二、公
8、務(wù)禮儀的作用 塑造組織形象,傳播溝通信息,提高辦事效率。第二節(jié) 公務(wù)迎送一、接待來(lái)賓的一般程序(一)熟悉工作職責(zé):人數(shù)、級(jí)別、規(guī)格、到達(dá)時(shí)間等。(二)食宿安排:考慮其民族、習(xí)俗、身份等。(三)迎接:原則是身份對(duì)等。 (四)安置賓客休息:抵達(dá)后先布置休息,告別時(shí)應(yīng)留下自己名片或聯(lián)系方式。二、 送行賓客的一般程序(一)安排交通工具,善始善終。(二)贈(zèng)送或交換紀(jì)念品。(三)送行:規(guī)格高的應(yīng)舉行送行儀式,致簡(jiǎn)短歡送詞。第22頁(yè),共38頁(yè)。第三節(jié) 工作禮儀一、匯報(bào)工作時(shí)的禮儀(一)守時(shí)。(二)敲門入室:注意距離、體態(tài)等問(wèn)題。(三)語(yǔ)言表達(dá):清晰、恰當(dāng)、藝術(shù)性。(四)告辭得體:二、聽(tīng)取匯報(bào)時(shí)的禮儀(一)及
9、時(shí)招呼。(二)善于聽(tīng)。(三)不隨意批評(píng)、拍板。第四節(jié) 會(huì)議禮儀一、例會(huì):(一)準(zhǔn)時(shí)參加。 (二)布置緊湊。 (三)時(shí)間簡(jiǎn)短,議題明確。二、座談會(huì):(一)邀請(qǐng)?zhí)崆鞍l(fā)。(二)創(chuàng)設(shè)平等和諧和氣氛。(三)鼓勵(lì)插話和討論。 三、表彰會(huì):(一)布置要喜慶。 (二)做好迎送工作:樂(lè)曲、鼓掌。(三)發(fā)言要膽大。(四)會(huì)后可安排聯(lián)歡、宴會(huì)、座談會(huì)等。第23頁(yè),共38頁(yè)。附 浙江傳媒學(xué)院第七章飯店禮儀第一節(jié) 飯店業(yè)發(fā)展史相傳歐洲最初的食宿設(shè)施約始于古羅馬時(shí)期,第二次世界以后,歐美各地隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和旅游業(yè)的不斷發(fā)展進(jìn)入了新型飯店時(shí)期。一、古代客棧時(shí)期千百年以前就出現(xiàn)了客棧和酒店,到中世紀(jì)后期,隨著商業(yè)的發(fā)展,(傳教
10、士、商人)對(duì)客棧的需求量大增,由于當(dāng)時(shí)的交通方式主要是步行、騎馬、乘驛車,因此,客棧大多設(shè)在古道邊,車馬道路邊或是驛站。最早的客棧設(shè)施簡(jiǎn)陋,提供基本食宿、無(wú)非是一幢大房子,內(nèi)有幾間房間,每個(gè)房間里擺了一些床,旅客們往往擠在一起睡,并沒(méi)有什么更多的要求。到15世紀(jì),一些客棧設(shè)有一個(gè)酒窖,一個(gè)食品店,一個(gè)廚房,為客人提供酒水和食品。一些客棧已開(kāi)始注意周圍環(huán)境狀況,有花園草坪,內(nèi)有宴會(huì)廳和舞廳。但總的來(lái)看聲譽(yù)差,是低級(jí)行業(yè)、缺乏安全感。二、大飯店時(shí)期18世紀(jì)后期,由于火車、輪船的興起,飯店發(fā)展,特別是美國(guó)的飯店奇兵異出,崇尚豪華和氣派,具有一定的接待禮儀。三、商業(yè)飯店時(shí)期20世紀(jì)20年代,飯店業(yè)得到
11、了迅速發(fā)展,美國(guó)的大、中、小城市,通過(guò)各種途徑集資興建現(xiàn)代飯店,而且汽車飯店也在美國(guó)各地涌現(xiàn)。服務(wù)雖仍較為簡(jiǎn)單,但正日漸健全,經(jīng)營(yíng)方向開(kāi)始以客人為中心。四、現(xiàn)代新型飯店時(shí)期1950年出現(xiàn)世界范圍的經(jīng)濟(jì)發(fā)展使飯店規(guī)模不斷擴(kuò)大。 第24頁(yè),共38頁(yè)。第二節(jié) 服務(wù)禮儀一、門衛(wèi)服務(wù)禮儀1、迎賓時(shí):開(kāi)啟右車門 雨天替客人打傘 進(jìn)門時(shí)開(kāi)啟大門; 稱呼問(wèn)候。2、送客人: 替客人開(kāi)車門;躬身在車的斜前方一米遠(yuǎn) 15; 送別語(yǔ)。二、總服務(wù)臺(tái)1、原則:注意先后次序;靈活掌握;“女士?jī)?yōu)先”原則。2、方式:接一、答二、顧三。3、主動(dòng)、熱情、謹(jǐn)慎。三、客房服務(wù)1、抵達(dá)時(shí)在樓層電梯迎接,問(wèn)候語(yǔ)。2、行李接過(guò),引導(dǎo)開(kāi)門、讓
12、進(jìn)。3、客人有鮮花的要代插,送上香巾和茶水。4、簡(jiǎn)要介紹。5、后退兩步輕輕關(guān)門。6、客房整理保持原樣。 7、“三輕”:說(shuō)話、走路、動(dòng)作。第25頁(yè),共38頁(yè)。附 浙江傳媒學(xué)院第六章餐飲業(yè)禮儀餐飲業(yè)在改革開(kāi)放之后,已成為第三產(chǎn)業(yè)中的一支強(qiáng)大的主力軍,并且日趨和國(guó)際餐飲業(yè)接軌,具體表現(xiàn)在其服務(wù)對(duì)象社會(huì)化,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)文明化,經(jīng)營(yíng)特色化,經(jīng)營(yíng)范圍系列化,多功能化。第一節(jié) 餐飲業(yè)管理一、管理思想:管理就是有效地利用資源:人事對(duì)職工的招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、晉升、任免。資金資金來(lái)源、預(yù)算編制、成本核算、財(cái)務(wù)分析。機(jī)器機(jī)器配制,廠房布局,設(shè)備維修,拆舊核算。方法生產(chǎn)計(jì)劃,質(zhì)量管理,工藝研究。材料材料收購(gòu)、運(yùn)輸、
13、儲(chǔ)存、驗(yàn)收。市場(chǎng)市場(chǎng)需求、生產(chǎn)方向、產(chǎn)品價(jià)格、銷售策略。精神興趣、愛(ài)好、志向、情緒。這七個(gè)要素被稱為“現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理七大要素”。管理就是進(jìn)行這七個(gè)要素的合理配置,爭(zhēng)取最佳效益。(一)管理職能1、計(jì)劃:短期計(jì)劃、長(zhǎng)期計(jì)劃。2、組織:布置什么工作,采用什么技術(shù)來(lái)完成,然后分配人力去完成。3、人員配備。4、指導(dǎo):向工作人員解釋,然后協(xié)助。5、控制:檢查目前的工作狀況,把實(shí)際效果和預(yù)期的進(jìn)行比較。6、交流:是組織內(nèi)的雙向信息交流,以利于組織內(nèi)人員理順情緒。7、代表:對(duì)外代表本組織。(二)管理的層次因組織規(guī)模的大小而略有不同,一般分為三個(gè)層次: 1、高級(jí)管理:總經(jīng)理及其他高層,他們主要是執(zhí)行計(jì)劃決策、
14、代表、協(xié)調(diào)。 2、中層管理:廚師長(zhǎng)、人事部經(jīng)理、餐廳經(jīng)理;指導(dǎo)、人員配備、匯報(bào)。 3、基層管理:主管、助理;指導(dǎo)。(三)管理思想的變化1、重視過(guò)程目標(biāo)。2、監(jiān)督激勵(lì)。3、企業(yè)的短期行為社會(huì)的長(zhǎng)期目標(biāo)。4、技術(shù)型“硬專家”管理型“軟專家”。5、守業(yè)管理創(chuàng)業(yè)管理。第26頁(yè),共38頁(yè)。第二節(jié) 餐飲業(yè)服務(wù)禮儀一、 基本要求 (一)色香味俱全:有不同流派,應(yīng)突出某一方面 ;要顧及一般 性、廣泛性。 (二)形美:形指菜的造型、狀態(tài),我國(guó)在國(guó)際上享有 盛譽(yù),與形美息息相關(guān)。 (三)器具:清潔、完整、光亮。 (四)清潔:廚房操作間;餐具(原料采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)藏) (五)環(huán)境好。二、 服務(wù)人員自律禮儀基本要求(一
15、)儀表:1、著規(guī)定的制服。2、整潔:無(wú)油漬、異味;不要挽袖子。3、佩服務(wù)標(biāo)志卡。(二)儀容: 男式頭發(fā)不能長(zhǎng)到衣領(lǐng);不留胡須。女式不留披肩發(fā);不留長(zhǎng)指甲;淡妝;不戴飾物。 (三)儀態(tài):1、站:端莊。2、走:輕盈,不能走中間。3、手勢(shì):不宜過(guò)大。三、領(lǐng)臺(tái)服務(wù)人員禮儀(一)要了解本店的概況及預(yù)約客人的狀況。(二)要熱情、主動(dòng)1、問(wèn)候:要注意先后次序。 2、引領(lǐng):要注意客人對(duì)就座位置的意愿。第27頁(yè),共38頁(yè)。四、值臺(tái)服務(wù)人員禮儀(一)客人被引到餐桌前,立即迎上去問(wèn)候,拉椅就座。(二)上茶(注意方向)。(三)躬身雙手遞上菜單;記錄準(zhǔn)確,注意核對(duì)。(四)開(kāi)席:將口布取出圍上。(五)斟酒:注意方向(主賓
16、主人順時(shí)針?lè)较颍?;次?(烈性酒果酒啤酒飲料)。五、帳號(hào)服務(wù)人員禮儀1、坐姿端莊。2、面帶微笑。3、唱收唱付時(shí),聲音不要太高。4、禮貌用語(yǔ):謝謝,歡迎下來(lái)再來(lái)。六、走菜服務(wù)人員禮儀(一)上餐快。(二)動(dòng)作輕穩(wěn)、看準(zhǔn)方向,萬(wàn)一餐具落地,必須更換。(三)講究藝術(shù),雞、鴨、魚(yú)的頭朝主賓。(四)上好菜:后退一步,站穩(wěn)后報(bào)上菜名。(五)端:用托盤;五指和手掌托起、胸前;走的步子不可過(guò)大、步子要快,兩眼平視、面帶微笑。 (六)撤:撤換較空的菜盤應(yīng)征得客人同意;從一般客人的右側(cè)平端出去,動(dòng)作要輕,文雅。七、廚臺(tái)服務(wù)人員禮儀(一)不要用袖子擦臉、擦汗。(二)擦鼻涕要遠(yuǎn)離廚臺(tái)。(三)不可邊操作邊抽煙。第28頁(yè),
17、共38頁(yè)。附 浙江傳媒學(xué)院第四章商務(wù)禮儀 第一節(jié) 概述一、商業(yè)、服務(wù)業(yè)的基本特征:(一)活動(dòng)是在人與人交往中實(shí)現(xiàn)的 商品貨幣:顯形的物質(zhì)的;隱形的人與人之間的交往。 (二)活動(dòng)直接顯示出社會(huì)的文明程度。(三)語(yǔ)言的要求1、準(zhǔn)確性。2、豐富性。3、主動(dòng)性。4、靈活性。 5、禮貌性。二、一般服務(wù)禮貌用語(yǔ):(一)稱呼語(yǔ):如先生、小姐。(二)招呼語(yǔ):如歡迎(光臨、參觀);您好,早。(三)祝賀語(yǔ):如快樂(lè)(生日、節(jié)日、新年)。(四)告別語(yǔ):如歡迎再來(lái),歡迎再次光臨。(五)征詢禮貌用語(yǔ):如您還有別的事情嗎?需 要我為您做些什么嗎? (六)應(yīng)答禮貌用語(yǔ):如不必客氣;沒(méi)關(guān)系;請(qǐng) 多多指教;謝謝您的好意。(七)表
18、示道歉的:如失禮了;打擾您了;請(qǐng)不要 介意。(八)表示推托:如沒(méi)有聽(tīng)說(shuō);很遺憾,不能幫您的忙。 第29頁(yè),共38頁(yè)。第二節(jié) 柜臺(tái)服務(wù)禮儀商業(yè)禮儀最重要的內(nèi)容是商業(yè)服務(wù)過(guò)程中營(yíng)業(yè)員的基本禮儀,因?yàn)闋I(yíng)業(yè)員的服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成了商業(yè)活動(dòng)的主體。一、商業(yè)服務(wù)過(guò)程中的基本禮儀(一)準(zhǔn)備階段:創(chuàng)設(shè)良好的購(gòu)物環(huán)境,吸引顧客。1、衛(wèi)生:店外給人舒適感;店內(nèi);易污商品隨時(shí)擦。2、精心陳列商品給人美感。3、心理準(zhǔn)備:精神飽滿給人信任感、親切感。(二)迎接顧客階段:增強(qiáng)購(gòu)物動(dòng)機(jī)歡迎、尊重。1、目光:親切地迎上去,不可瞪著眼睛看,或目中無(wú)人。 2、體態(tài):端莊的站姿,不可趴著、彎著等體態(tài)不端。3、表情:“三米”處微笑。 4、
19、語(yǔ)言:歡迎詞。(三)接待顧客階段:以愉快的心情完成購(gòu)物行為(明確表示要挑選商品)。1、目光:要善于觀察,注意反應(yīng)。2、體態(tài)動(dòng)作:輕、快、穩(wěn)。(09)3、表情:得體。4、語(yǔ)言:介紹聲要耐心,找零聲要清晰。(四)送客階段:目的是滿意而歸。1、體態(tài):點(diǎn)頭致意。2、表情:至始至終微笑。3、語(yǔ)言:歡送,致謝。第30頁(yè),共38頁(yè)。二、打招呼的技巧 (一)分析顧客的不同目的1、專程而來(lái)的顧客:應(yīng)主動(dòng)打招呼, 向他們介紹商品。2、隨便來(lái)逛逛看看:不要急于打招呼,笑臉相迎。3、純粹是為了消磨時(shí)光的:不要打擾他們,讓他們自由自在地看 (二)掌握恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間 當(dāng)顧客在柜臺(tái)邊停留;撫模商品時(shí);營(yíng)業(yè)員與顧客的目光相遇時(shí)招
20、呼。(三)運(yùn)用不同的句式,請(qǐng)比較 您要干什么?審問(wèn)的口氣。您要什么?我什么都要,您給嗎? 您要看什么?沒(méi)有強(qiáng)迫。 您要買什么?不買就不能看嗎?三、介紹商品的技巧(一)根據(jù)不同的商品特點(diǎn)來(lái)介紹試銷商品:突出介紹“新。暢銷商品:突出介紹行情。滯銷商品:突出介紹價(jià)格低。(二)針對(duì)顧客的固有心理年齡、性別、職業(yè)、身份。(二)抓住顧客瞬間心理 導(dǎo)致顧客突然改變購(gòu)物。1、提醒法:注意某個(gè)時(shí)間、事情,例商訊“六一節(jié)”。2、介紹法:產(chǎn)品說(shuō)明之類。3、分析法:針對(duì)顧客的客觀情況。4、鼓動(dòng)法:利用從眾心理。四、語(yǔ)言委婉含蓄的技巧(一)同義替代。(二)暗示烘托。(三)有意繞彎。第31頁(yè),共38頁(yè)。第三節(jié) 商務(wù)洽談中
21、的禮儀一、定義(也稱談判)交易雙方為促進(jìn)交易、解決爭(zhēng)端維護(hù)各自的經(jīng)濟(jì)利益進(jìn)行的一種雙邊信息傳播行為。洽:商量,交換。談:談?wù)?,?duì)話。判:評(píng)判。洽談:更注重溫和性、靈活性,比談判更重視禮儀。談判:注重表達(dá)對(duì)分歧的評(píng)判,強(qiáng)調(diào)結(jié)果。二、 準(zhǔn)備階段的禮儀要求(一)班子的組成(誰(shuí)去談)精干遵循對(duì)等性原則:拍板成交的主談人員;專業(yè)人員; 有洽談經(jīng)驗(yàn)的翻譯。(二)掌握對(duì)手的資料(談什么)1、對(duì)方的業(yè)務(wù)情況:公司發(fā)展的歷史;公司資信能力;產(chǎn)品的性能、特點(diǎn)、價(jià)格;市場(chǎng)占有率。2、談判對(duì)手的情況:年齡、資歷、談判的風(fēng)格。(三)洽談的物質(zhì)準(zhǔn)備體現(xiàn)禮儀 場(chǎng)所的選擇、布置 通訊工具的準(zhǔn)備 休息場(chǎng)所的安排 禮品的檔次數(shù)量
22、(四)營(yíng)造良好的洽談氛圍1、時(shí)間的選擇:要雙方商定長(zhǎng)途跋涉后不宜立即洽談。2、洽談的議程:要詳盡地審議,目的是避免受制于人。3、目標(biāo):必須達(dá)到的無(wú)討價(jià)還價(jià)余地;希望 達(dá)成的迫不得已情況下放棄,以對(duì)方重要讓 步為前提;樂(lè)于達(dá)成必要時(shí)也可以放棄。第32頁(yè),共38頁(yè)。三、洽談過(guò)程的禮儀(一)開(kāi)局摸底1、開(kāi)局禮儀:良好的開(kāi)端成功的一半。 (1)創(chuàng)設(shè)良好的談判氣氛a、中性話題:參加者的旅途見(jiàn)聞;文體消息;個(gè)人愛(ài)好、天氣。b、穿著合體、相互致意。c、介紹和自我介紹。d、不要急于進(jìn)入談判。 (2)體現(xiàn)平等互利的合作態(tài)度a、顯示誠(chéng)意,觸動(dòng)對(duì)方。b、態(tài)度要積極真誠(chéng)。c、實(shí)誠(chéng)為對(duì)方著想。d、不是把對(duì)方擊垮而是利益
23、共享。2、摸底禮儀(1)說(shuō)明已方觀點(diǎn)應(yīng)簡(jiǎn)短、明確、突出重點(diǎn),重大場(chǎng)面提出用書(shū)面形式,以做到嚴(yán)肅、正確。 (2)對(duì)方概述時(shí)傾聽(tīng),記錄分析:經(jīng)驗(yàn)、技巧;風(fēng)格(進(jìn)攻型、關(guān)系型、權(quán)力型);了解的意圖和希望。 (3)注意:時(shí)間不宜太長(zhǎng);時(shí)間平分;語(yǔ)言輕松愉快。(二)報(bào)價(jià)磋商1、報(bào)價(jià)禮儀:利益關(guān)系的集中表現(xiàn)。 (1)報(bào)價(jià)明確:不蒙不欺對(duì)方。(2)恪守信用,忌變更不停。(3)先行報(bào)價(jià),方便對(duì)方考慮。發(fā)起談判的一方應(yīng)先報(bào)價(jià) ,要真誠(chéng)。 2、磋商階段(1)坦率表現(xiàn)自己的立場(chǎng)。(2)心平氣和, 求同存異。(3)運(yùn)用技巧,對(duì)事不對(duì)人。第33頁(yè),共38頁(yè)。(三)成交簽約1、成交禮儀(1)珍視成交信號(hào),尊重對(duì)方意見(jiàn)。(
24、2)顧全大局,不糾纏枝節(jié)問(wèn)題:讓步、有禮、有度、同步。(3)頭腦清理:不被勝利沖昏,控制自己的情緒。2、簽字禮儀(1)準(zhǔn)備工作 a、確定參加人員:人數(shù)大體相等;身份對(duì)等。 b、協(xié)議文本的準(zhǔn)備。 c、簽字場(chǎng)所的選擇。d、簽字場(chǎng)地的布置。(2)簽字禮儀 a、儀表:整潔、樸素、得體。b、儀態(tài):莊重、友好、大方。 c、位置:賓主各一方;身份最高者站中央。 d、程序:簽自己的助簽人員交換簽對(duì)方的簽字人交換鼓掌香檳酒。 e讓領(lǐng)導(dǎo)先退場(chǎng)。第34頁(yè),共38頁(yè)。第四節(jié) 商業(yè)儀式禮儀在商業(yè)活動(dòng)中,除了正常的營(yíng)業(yè)活動(dòng)外,還有一些主要的較隆重的商業(yè)儀式活動(dòng),以適應(yīng)營(yíng)銷的需要。一、商業(yè)儀式的目的(一)擴(kuò)大影響,在公眾中
25、初步樹(shù)立良好的形象。(二)感謝各界朋友大力支持。(三)祝愿企業(yè)開(kāi)張大吉,獲得今后事業(yè)上的成功。二、程序及要求(一)注意儀表。 (二)環(huán)境布置:整潔、有喜慶感。 (三)擬定出席典禮的賓客名單:新聞、同行、領(lǐng)導(dǎo)等。(四)發(fā)出請(qǐng)柬:提前3-5天?送出,以便安排, 提前1天再落實(shí)。(五)儀式開(kāi)始前:負(fù)責(zé)人和迎賓人員恭候各位來(lái)賓。(六)宣布典禮開(kāi)始:宣讀重要來(lái)賓名單,鼓掌講話。(七)致賀詞、答詞:儀態(tài)大方。(八)剪彩。(九)參觀:禮儀人員門口站立,適時(shí)地對(duì)顧客說(shuō)些表示感謝的話。(十)贈(zèng)送紀(jì)念品。第35頁(yè),共38頁(yè)。 謝謝!第36頁(yè),共38頁(yè)。1、不是井里沒(méi)有水,而是你挖的不夠深。不是成功來(lái)得慢,而是你努
26、力的不夠多。2、孤單一人的時(shí)間使自己變得優(yōu)秀,給來(lái)的人一個(gè)驚喜,也給自己一個(gè)好的交代。3、命運(yùn)給你一個(gè)比別人低的起點(diǎn)是想告訴你,讓你用你的一生去奮斗出一個(gè)絕地反擊的故事,所以有什么理由不努力!4、心中沒(méi)有過(guò)分的貪求,自然苦就少。口里不說(shuō)多余的話,自然禍就少。腹內(nèi)的食物能減少,自然病就少。思緒中沒(méi)有過(guò)分欲,自然憂就少。大悲是無(wú)淚的,同樣大悟無(wú)言。緣來(lái)盡量要惜,緣盡就放。人生本來(lái)就空,對(duì)人家笑笑,對(duì)自己笑笑,笑著看天下,看日出日落,花謝花開(kāi),豈不自在,哪里來(lái)的塵埃!5、心情就像衣服,臟了就拿去洗洗,曬曬,陽(yáng)光自然就會(huì)蔓延開(kāi)來(lái)。陽(yáng)光那么好,何必自尋煩惱,過(guò)好每一個(gè)當(dāng)下,一萬(wàn)個(gè)美麗的未來(lái)抵不過(guò)一個(gè)溫暖
27、的現(xiàn)在。6、無(wú)論你正遭遇著什么,你都要從落魄中站起來(lái)重振旗鼓,要繼續(xù)保持熱忱,要繼續(xù)保持微笑,就像從未受傷過(guò)一樣。7、生命的美麗,永遠(yuǎn)展現(xiàn)在她的進(jìn)取之中;就像大樹(shù)的美麗,是展現(xiàn)在它負(fù)勢(shì)向上高聳入云的蓬勃生機(jī)中;像雄鷹的美麗,是展現(xiàn)在它搏風(fēng)擊雨如蒼天之魂的翱翔中;像江河的美麗,是展現(xiàn)在它波濤洶涌一瀉千里的奔流中。8、有些事,不可避免地發(fā)生,陰晴圓缺皆有規(guī)律,我們只能坦然地接受;有些事,只要你愿意努力,矢志不渝地付出,就能慢慢改變它的軌跡。9、與其埋怨世界,不如改變自己。管好自己的心,做好自己的事,比什么都強(qiáng)。人生無(wú)完美,曲折亦風(fēng)景。別把失去看得過(guò)重,放棄是另一種擁有;不要經(jīng)常艷羨他人,人做到了,
28、心悟到了,相信屬于你的風(fēng)景就在下一個(gè)拐彎處。10、有些事想開(kāi)了,你就會(huì)明白,在世上,你就是你,你痛痛你自己,你累累你自己,就算有人同情你,那又怎樣,最后收拾殘局的還是要靠你自己。11、人生的某些障礙,你是逃不掉的。與其費(fèi)盡周折繞過(guò)去,不如勇敢地攀登,或許這會(huì)鑄就你人生的高點(diǎn)。12、有些壓力總是得自己扛過(guò)去,說(shuō)出來(lái)就成了充滿負(fù)能量的抱怨。尋求安慰也無(wú)濟(jì)于事,還徒增了別人的煩惱。13、認(rèn)識(shí)到我們的所見(jiàn)所聞都是假象,認(rèn)識(shí)到此生都是虛幻,我們才能真正認(rèn)識(shí)到佛法的真相。錢多了會(huì)壓死你,你承受得了嗎?帶,帶不走,放,放不下。時(shí)時(shí)刻刻發(fā)悲心,饒益眾生為他人。14、夢(mèng)想總是跑在我的前面。努力追尋它們,為了那一
29、瞬間的同步,這就是動(dòng)人的生命奇跡。15、懶惰不會(huì)讓你一下子跌倒,但會(huì)在不知不覺(jué)中減少你的收獲;勤奮也不會(huì)讓你一夜成功,但會(huì)在不知不覺(jué)中積累你的成果。人生需要挑戰(zhàn),更需要堅(jiān)持和勤奮!16、人生在世:可以缺錢,但不能缺德;可以失言,但不能失信;可以倒下,但不能跪下;可以求名,但不能盜名;可以低落,但不能墮落;可以放松,但不能放縱;可以虛榮,但不能虛偽;可以平凡,但不能平庸;可以浪漫,但不能浪蕩;可以生氣,但不能生事。17、人生沒(méi)有筆直路,當(dāng)你感到迷茫、失落時(shí),找?guī)撞窟@種充滿正能量的電影,坐下來(lái)靜靜欣賞,去發(fā)現(xiàn)生命中真正重要的東西。18、在人生的舞臺(tái)上,當(dāng)有人愿意在臺(tái)下陪你度過(guò)無(wú)數(shù)個(gè)沒(méi)有未來(lái)的夜時(shí),
30、你就更想展現(xiàn)精彩絕倫的自己。但愿每個(gè)被努力支撐的靈魂能吸引更多的人同行。第37頁(yè),共38頁(yè)。1、想要體面生活,又覺(jué)得打拼辛苦;想要健康身體,又無(wú)法堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)。人最失敗的,莫過(guò)于對(duì)自己不負(fù)責(zé)任,連答應(yīng)自己的事都辦不到,又何必抱怨這個(gè)世界都和你作對(duì)?人生的道理很簡(jiǎn)單,你想要什么,就去付出足夠的努力。2、時(shí)間是最公平的,活一天就擁有24小時(shí),差別只是珍惜。你若不相信努力和時(shí)光,時(shí)光一定第一個(gè)辜負(fù)你。有夢(mèng)想就立刻行動(dòng),因?yàn)楝F(xiàn)在過(guò)的每一天,都是余生中最年輕的一天。3、無(wú)論正在經(jīng)歷什么,都請(qǐng)不要輕言放棄,因?yàn)閺膩?lái)沒(méi)有一種堅(jiān)持會(huì)被辜負(fù)。誰(shuí)的人生不是荊棘前行,生活從來(lái)不會(huì)一蹴而就,也不會(huì)永遠(yuǎn)安穩(wěn),只要努力,就能
31、做獨(dú)一無(wú)二平凡可貴的自己。4、努力本就是年輕人應(yīng)有的狀態(tài),是件充實(shí)且美好的事,可一旦有了表演的成分,就會(huì)顯得廉價(jià),努力,不該是為了朋友圈多獲得幾個(gè)贊,不該是每次長(zhǎng)篇贅述后的自我感動(dòng),它是一件平凡而自然而然的事,最佳的努力不過(guò)是:但行好事,莫問(wèn)前程。愿努力,成就更好的你!5、付出努力卻沒(méi)能實(shí)現(xiàn)的夢(mèng)想,愛(ài)了很久卻沒(méi)能在一起的人,活得用力卻平淡寂寞的青春,遺憾是每一次小的挫折,它磨去最初柔軟的心智、讓我們懂得累積時(shí)間的力量;那些孤獨(dú)沉寂的時(shí)光,讓我們學(xué)會(huì)守候內(nèi)心的平和與堅(jiān)定。那些脆弱的不完美,都會(huì)在努力和堅(jiān)持下,改變模樣。6、人生中總會(huì)有一段艱難的路,需要自己獨(dú)自走完,沒(méi)人幫助,沒(méi)人陪伴,不必畏懼,昂頭走過(guò)去就是了,經(jīng)歷所有的挫折與磨難,你會(huì)發(fā)現(xiàn),自己遠(yuǎn)比想象中要強(qiáng)大得多。多走彎路,才會(huì)找到捷徑,經(jīng)歷也是人生,修煉一顆強(qiáng)大的內(nèi)心,做更好的自己!7、“一
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