德龍鋼鐵-機要秘書職位說明書

1、.：.；職位闡明書根本情況職位稱號機要秘書職位編號所屬部門辦公室直接上級副主任職位設置目的擔任公司機要文件管理、存檔、發(fā)放及外報，公司印鑒的管理及運用，保證辦公室其他正常業(yè)務的順暢進展任務職責和任務內容擔任對公司印章的運用、保管、登記、管理擔任外來文件包括、公司內部文件的傳閱、存檔及嚴密任務擔任對公司機關各行政職能處室起草的公司文件進展審核，一致發(fā)放及存檔保證9000質量體系在本部門的有效運轉和繼續(xù)改良任務擔任企業(yè)相關榮譽的申報擔任制定辦公室人員的培訓方案及方案落實情況擔任辦公室用料及領料的手續(xù)辦理擔任辦公室人員的考勤及工資的統(tǒng)計發(fā)放指點交辦的其他任務義務辦公設備個人公用辦公用品、挪動1部、職

2、業(yè)服裝部門共用固定1部、臺式電腦1臺公司共用交通工具、機、復印機任務關系匯報向副主任匯報日常任務及布置的各項義務協(xié)調協(xié)調各職能機關對上報數(shù)據(jù)的搜集整理配合各單位日常事務的處置根本任職資歷學歷大專及以上專業(yè)文秘類年齡22-35歲性別不限任務閱歷有一年以上大中型企業(yè)文秘任務閱歷任務技藝有良好的口頭表達才干，溝通協(xié)調才干，組織才干能熟練運用現(xiàn)代化辦公軟件，具有一定英語讀寫才干職前培訓企業(yè)文化的培訓、平安培訓、嚴密任務培訓，公關禮儀培訓其他要求本地，身體安康，外向。職位闡明書根本情況職位稱號綜合秘書職位編號所屬部門辦公室直接上級副主任職位設置目的協(xié)助辦公室副主任完成辦公室的各項義務任務職責和任務內容擔

3、任公司報刊、雜志和征訂及發(fā)放，擔任本部門員工的考核和獎懲，統(tǒng)計及上報；擔任款待所住宿安排及日常管理；擔任分廠、處室文具及辦公用品方案的審核；擔任辦公室其他日常事務的處置及上報；擔任辦公室內部平安衛(wèi)生的檢查和考核；擔任辦公室固定資產的申報及臺帳的建立；擔任辦公區(qū)辦公用品的定置及考核。指點交辦的暫時義務辦公設備個人公用挪動1部、職業(yè)裝部門共用固定、臺式電腦1臺、打印機公司共用機、復印機任務關系匯報向副主任匯報外來事務的請示、處置任務協(xié)調各職能處室日常事務的配合根本任職資歷學歷大專及大專以上專業(yè)經濟管理類年齡22歲以上性別不限任務閱歷1年以上大中型企業(yè)相關任務閱歷任務技藝具有一定的文字辦公才干熟練運

4、用辦公軟件職前培訓平安培訓，勞動、紀律、法律培訓，公關禮儀培訓其他要求本地，擅長言辭表達職位闡明書根本情況職位稱號采購專員職位編號所屬部門辦公室直接上級副主任職位設置目的為保證消費所用原始記錄表格的及時供應，加強對文具的合理管理任務職責和任務內容遵守公司制度，嚴厲按規(guī)定辦理入庫手續(xù)，仔細驗收辦公用品，保證各類用品的平安和完好，防喪失，防發(fā)霉等， 妥善保管各類辦公用品及消費報表，做到貨架陳列整齊干凈，標簽整齊；明確庫存物品數(shù)量及種類，定期上交采購方案；保證庫存干凈整潔，做到月清月結，經常清點，做到帳、物、卡相符；掌握各類報表的采用情況；對解雇和離任職工的生活用品地及時收回，妥善保管；根據(jù)財務要求

5、，做好資料收、支、存日報表；協(xié)肋辦公室處置一些日常事務及指點交辦的義務。辦公設備個人公用小件辦公用品、計算器1個部門共用固定1部公司共用任務關系匯報向副主任匯報用料、物品的采購、運用、管理方面的內容協(xié)調各用料單位運用、管理、庫存情況根本任職資歷學歷大專及以上專業(yè)經濟、會計類年齡20歲以上性別不限任務閱歷需有一定的相關任務閱歷任務技藝需對會計、經濟相關方面知識有深化的把握職前培訓保管類培訓，滅火知識培訓，經濟管理方面的培訓其他要求本地，穩(wěn)重、踏實、勤勞，不徇私，有責任心和進取心職位闡明書根本情況職位稱號檔案文員職位編號所屬部門辦公室直接上級副主任職位設置目的保證公司檔案的有序妥善管理，做好相關文

6、件嚴密任務任務職責和任務內容嚴厲遵守檔案管理制度及嚴密制度嚴厲按程序辦理借閱手續(xù)，帳目清楚，嚴禁資料喪失、損壞、涂改等資料管理應做到科學有序，整齊干凈，稱號按類別填寫清楚檔案資料的整理，歸類，存放，入帳，編號要詳細登記后按類別擺放整齊指點交辦的其他義務辦公設備個人公用辦公用品部門共用固定1部、資料柜、圖案、圖板、描圖器具公司共用曬圖機1臺任務關系匯報向副主任匯報檔案的搜集、管理、存放方面的任務協(xié)調協(xié)調配合各部門按規(guī)定做好借閱相關手續(xù)根本任職資歷學歷中專及以上專業(yè)檔案管理相關專業(yè)年齡20歲以上性別不限任務閱歷有一定的資料管理閱歷和技術任務技藝有描圖、曬圖的根底，責任心強。職前培訓平安培訓，消防培

7、訓，檔案管理培訓。其他要求有較強的責任心，上進心。職位闡明書根本情況職位稱號文印員職位編號所屬部門辦公室直接上級副主任職位設置目的確保為公司各部門提供效力，并做好嚴密任務任務職責和任務內容建立完善的文印室管理制度擔任相關科室的文字資料的打印任務擔任各單位、處室的文字資料的復印任務擔任經理及處室的的轉達擔任公司紅頭文件的打印、發(fā)放配合其他單位相關任務的需求擔任電腦及復印機的外來維護任務指點交辦的其他義務辦公設備個人公用辦公用品部門共用固定1部、公司共用電腦1臺、打印機1臺、機1部、復印機1部任務關系匯報向副主任匯報日常事務及公司指點、其他部門交付的打印、復印義務協(xié)調相關部門文字打印、復印、來電處

8、置任務以及相關嚴密任務根本任職資歷學歷中專及以上專業(yè)計算機類年齡20歲以上性別不限任務閱歷一年以上相關任務閱歷任務技藝熟練計算機辦公軟件的運用職前培訓辦公自動化學習其他要求身體安康、品德優(yōu)秀、嚴密認識強職位闡明書根本情況職位稱號醫(yī)務員職位編號所屬部門辦公室直接上級醫(yī)務主管職位設置目的協(xié)助醫(yī)務主管完成各項治療任務 任務職責和任務內容擔任對工傷、病人的救治、治療任務擔任急救藥品、器械的配備與保管擔任工傷任務擔任公司職工的醫(yī)療保健體檢與日常治療擔任公司職工的衛(wèi)生防疫任務指點交辦的其他義務辦公設備個人公用辦公用品、部門共用固定1部、蘇生器、挪動吸氧器、急救藥品和器械公司共用交通工具任務關系匯報向醫(yī)務主

9、管匯報關于病人的一切情況協(xié)調當日接班人員當日的任務情況及病號的一切情況各單位關于職工人身安康、衛(wèi)生防疫方面的協(xié)調配合根本任職資歷學歷中專及以上專業(yè)臨床醫(yī)學年齡不限性別不限任務閱歷二年以上相關閱歷任務技藝熟習掌握醫(yī)學相關技藝職前培訓急救、治療相關培訓其他要求身體安康，德才兼?zhèn)渎毼魂U明書根本情況職位稱號圖書管理員職位編號所屬部門辦公室直接上級副主任職位設置目的為職工提供學習知識的良好氣氛，確保圖書完善管理任務職責和任務內容為寬廣職工查詢、借閱書籍擔任對新進書籍進展編排，整理，并根據(jù)建議，購進職工渴求的圖書保證書籍目錄清楚，全面，確保圖書的完好性堅持藏書室、閱覽室及周邊環(huán)境的衛(wèi)生干凈擔任對有破損的圖

10、書及時進展補救和修整對綜合樓、圖書館的環(huán)境進展清理到辦公室領取雜志及報紙完成上級指點交辦的其他任務辦公設備個人公用辦公器具部門共用固定1部、建議本公司共用任務關系匯報向副主任匯報關于日常任務內容，查閱圖書情況以及職工需求協(xié)調圖書的供應與職工需求之間的關系根本任職資歷學歷高中及以上專業(yè)不限年齡不限性別不限任務閱歷不限有過相關任務閱歷的優(yōu)先任務技藝具有一定的圖書管理知識職前培訓消防培訓、平安培訓、軍事培訓其他要求身體安康、活潑開朗職位闡明書根本情況職位稱號綜合樓管理員職位編號所屬部門辦公室直接上級副主任職位設置目的保證文娛設備完好、確保文娛環(huán)境衛(wèi)生任務職責和任務內容擔任綜合樓設備的管理擔任綜合樓環(huán)

11、境衛(wèi)生的清掃擔任協(xié)助辦公室開展公司各項大型活動及會議會場的布置擔任職工活動室內的公共文娛設備的維護擔任配合其他部門開展各項文娛活動完成上級交辦的其他任務辦公設備個人公用辦公用品部門共用清潔器具假設干公司共用任務關系匯報向副主任匯報關于綜合樓日常管理及特殊義務的布置、安排任務協(xié)調協(xié)調辦公室完成大型會議、文娛活動等任務的安排根本任職資歷學歷初中及以上專業(yè)不限年齡50歲以下性別不限任務閱歷不限任務技藝不限職前培訓無其他要求身體安康、說話和氣、平易近人，吃苦耐勞。職位闡明書根本情況職位稱號外聯(lián)秘書職位編號所屬部門辦公室直接上級主任職位設置目的協(xié)助辦公室主任完成對外聯(lián)絡任務協(xié)助辦公室主任辦理各種證書、印

12、鑒等申報公司的各項榮譽等根據(jù)上級來文，經公司贊同后，協(xié)肋相關對外部門辦理外報手續(xù)擔任審核外報資料完成指點交待的其他各項任務辦公設備個人公用挪動1部、辦公用品部門共用固定1部公司共用交通工具、臺式電腦、復印機、機任務關系匯報向主任匯報相關任務及布置的義務協(xié)調各職能處室對上報數(shù)據(jù)的搜集整理根本任職資歷學歷大專及以上專業(yè)文秘或相關專業(yè)年齡25歲以上性別不限任務閱歷1年以上行政管理閱歷任務技藝懂管理，善交際，組織協(xié)調才干強職前培訓企業(yè)情況培訓其他要求身體安康，籠統(tǒng)氣質佳職位闡明書根本情況職位稱號食堂管理員職位編號所屬部門辦公室直接上級主任職位設置目的管理職工食堂的全面任務任務職責和任務內容建立、健全職

13、工食堂飯菜質量、價錢規(guī)范考核制度建立、健全職工食堂的衛(wèi)生考核制度3. 按照公司接待規(guī)范，安排辦理就餐手續(xù)4. 及時搜集職工對食堂的意見及建議，制定并實施改良方案5. 加強對炊管人員的培訓及管理任務6. 完成上級交辦的其他義務7.8.9.辦公設備個人公用辦公用品、挪動1部、職業(yè)裝、部門共用固定1部、臺式電腦1部、打印機公司共用交通工具、機、復印機任務關系匯報向辦公室主任匯報關于食堂的營業(yè)收入情況和職工對食堂的稱心程度、設備的運轉情況協(xié)調與財務處、供應處協(xié)調資金及設備備件相關問題根本任職資歷學歷高中及以上專業(yè)不限年齡30歲以上性別不限任務閱歷3年以上相關任務閱歷任務技藝具有一定管理協(xié)調才干具有一定

14、烹調技術職前培訓公司現(xiàn)行的相關管理制度，衛(wèi)生、防疫方面的培訓， 其他要求有較強的責任心，外向，仔細，最好是本地戶籍。職位闡明書根本情況職位稱號維修工職位編號所屬部門辦公室直接上級物業(yè)主管職位設置目的及時維修公寓樓有關設備 任務職責和任務內容擔任公寓內水、暖設備的管理及維護修繕任務，確保設備完好擔任水、暖設備備件的審報、領取及維修改換登記擔任一切工具的領取保管任務協(xié)助配合電工任務擔任污水池清理任務，確保污水排放暢通定期對水系統(tǒng)、暖氣設備進展一次系統(tǒng)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處置擔任上、下水管道的日常維護及改換擔任住宿樓樓頂雨水排放暢通及設備維護完成指點交辦的其他任務辦公設備個人公用部門共用臺虎鉗、其他維

15、修公用工具公司共用任務關系匯報對物業(yè)部主管匯報需用備件方案、設備維護或改換維修，協(xié)調與保潔員、電工任務協(xié)調配合 與機加工協(xié)調借用工具及加工一些部件根本任職資歷學歷初中及以上專業(yè)不限年齡不限性別不限任務閱歷有2年以上相關任務閱歷任務技藝具備管工、鉗工、電氣焊工等工種的中級工程度職前培訓專業(yè)知識及操作規(guī)程培訓其他要求身體安康，思想質量端正，效力態(tài)度好。職位闡明書根本情況職位稱號保潔員職位編號所屬部門辦公室直接上級物業(yè)主管職位設置目的保證所轄區(qū)域宿舍整潔衛(wèi)生任務職責和任務內容擔任本區(qū)域內衛(wèi)生整潔干凈擔任對女職工宿舍住宿次序的管理及維護3. 擔任轄區(qū)內平安消防設備管理與檢查4. 及時檢查落實住宿職工對

16、規(guī)章制度的執(zhí)行情況5.6.7.8.9.辦公設備個人公用膠鞋部門共用渣滓桶、拖布、掃帚、渣滓袋、軟水管、其他保潔用品公司共用任務關系匯報向物業(yè)部主管匯報任務中的主要問題，如運用電鍋，故意破壞公共設備協(xié)調保潔員、維修人員：公共設備改換、維修要及時通知根本任職資歷學歷初中及以上專業(yè)年齡20歲以上性別女任務閱歷不限任務技藝普通職前培訓平安教育培訓、消防培訓、素質教育培訓其他要求具備良好品德質量，愛崗敬業(yè)職位闡明書根本情況職位稱號基建工職位編號所屬部門辦公室直接上級物業(yè)主管職位設置目的保證基建義務完成任務職責和任務內容擔任后勤關于木工等根底建立義務的完成完成指點交辦的其他義務辦公設備個人公用部門共用專業(yè)

17、器具公司共用任務關系匯報向物業(yè)主管匯報關于木工等根底建立義務的完成情況及反響意見協(xié)調維修工、電工：配合完成基建任務根本任職資歷學歷初中以上專業(yè)年齡不限性別男任務閱歷一年以上相關任務閱歷任務技藝熟練掌握木工及相關任務技藝職前培訓其他要求身體安康、愛崗敬業(yè)職位闡明書根本情況職位稱號清潔員職位編號所屬部門辦公室直接上級物業(yè)主管職位設置目的堅持所轄區(qū)域辦公樓衛(wèi)生整潔干凈任務職責和任務內容堅持所轄區(qū)域內干凈整潔對款待所的被褥及時改換及室內衛(wèi)生的清潔對所轄宿舍環(huán)境衛(wèi)生及時清理清掃擔任領取及保管所用物品 堅持廁所衛(wèi)生及衛(wèi)生用品及時改換擔任區(qū)域內水、電、暖設備的報修任務，發(fā)現(xiàn)問題及時反映擔任對區(qū)域門窗、玻璃等

18、公用物品的管理及報修上級交辦的其他任務辦公設備個人公用任務服、膠鞋部門共用油拖、其他相關保潔器具公司共用任務關系匯報向物業(yè)主管所轄區(qū)域衛(wèi)生、保潔方面的任務協(xié)調電工、維修工：確保區(qū)域衛(wèi)生清潔、設備完好根本任職資歷學歷初中及以上專業(yè)不限年齡25歲以上性別不限任務閱歷不限任務技藝普通職前培訓其他要求身體安康，愛崗敬業(yè)職位闡明書根本情況職位稱號電工職位編號所屬部門辦公室直接上級物業(yè)主管職位設置目的保證、通訊線路的暢通，各種照明、電器線路的檢查維護任務職責和任務內容擔任各種電器設備，線路的管理及維修任務擔任公司通訊線路維護，修繕，并監(jiān)視及考核擔任電器設備備件的審報、領取及保管等任務擔任設備的維修改換及登記任務擔任對公寓內的各種電器、開關運用、管理及維護對公寓內各宿舍的用電情況進展監(jiān)視檢查，發(fā)現(xiàn)不平安行為及時糾正完成上級交付的其他暫時義務辦公設備個人公用電工鉗、螺絲刀部門共用固定1部、小型數(shù)字萬用表公司共用任務關系匯報物業(yè)擔任人：電器設備、線路運用情況及改換、維修等情況協(xié)調處室、分廠：通訊維修工、保潔員：監(jiān)護公用設備運用情況及其它的協(xié)助任務根本任職資歷學歷高中及以上專業(yè)有專業(yè)專長年齡25歲以上性別男任務閱歷有根底實際知識，或相關任務閱歷任務技藝有專長，有上進心，能抑制困難，有研討精神。職前培訓平安培訓，電器方面的培訓，