各類檔案保管期限標準14(共18頁)

1、福建省金湖電力有限責任公司企業(yè)(qy)標準各類檔案保管(bogun)期限 Q/FJJH 2.414-2003 1 主題(zht)內(nèi)容與適用范圍11 本標準規(guī)定了金湖電力公司檔案管理中各類檔案保管期限的定義、管理職責、內(nèi)容、要求及檢查與考核。12 本標準適用于本公司檔案保管期限。引用標準下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用面構成為本標準條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用標準的各方應探討使用下列標準的最新版本的可能性。國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則定義為了方便公司檔案室確定各類檔案保管期限，科學地進行檔案鑒定工作，確保歸檔檔案的完整性、準確性、有效

2、性，以維護本公司歷史發(fā)展真實面貌，現(xiàn)對各類檔案保管期限做出規(guī)定。檔案的保管期限分為永久、長期和短期（或定期，下同）三種。長期為十六到五十年左右，短期為十五年以下（含十五年），對于長期和短期的檔案根據(jù)具體性質(zhì)與使用狀況可適當確定具體期限，以利鑒定工作的進行。管理職責技術支持部是公司檔案管理的歸口管理部門，設專職檔案管理員，負責對全公司符合檔案歸檔要求的檔案進行集中統(tǒng)一管理，檔案管理人員應及時做好檔案期限的設定，分類及對相應過時的檔案進行處理等工作，確保檔案的準確有效。福建省金湖電力(dinl)有限責任公司20031017 發(fā)布(fb) 20031201實施(shsh) Q/FJJH2.41420

3、03管理內(nèi)容與要求51 確定檔案保管期的原則511 凡是反映全公司主要職能活動和基本歷史面貌的，經(jīng)濟建設、文化建設、政治斗爭和生產(chǎn)技術、科學研究、財務核算中需要長遠利用的檔案，應列為永久保管。它包括三個部分：一是全公司在工作中形成的重要文件、圖紙、圖夫、照片、錄音帶和科技財務專業(yè)檔案等；二是上級機關頒發(fā)的屬于公司貫徹執(zhí)行的或公司要求各部門需要貫徹執(zhí)行的重要文件、基建項目，財務制度等；三是公司各部門報道有關重要問題的文件材料等。512 凡是在相當長時間內(nèi)全公司需要查考的檔案，應列入長期保管。包括兩部分：一是全公司生產(chǎn)或經(jīng)營管理中形成的在相當長時間內(nèi)需要查考的文件資料、技術圖紙和財務制度等；二是上

4、級機關頒發(fā)和”屬各部門報道的比較重要的文件資料。513 凡是在短時間內(nèi)公司及公司所屬部門需要查考的各種文件、資料均應列為短期妥善保管。514 鑒定各類文件資料一定要堅持歷史唯物主義的觀點，全面分析文件、資料的現(xiàn)實作用和歷史作用，準確地判定其保存價值。以保證各類檔案的齊全、完整，便于全公司各項工作的利用。515 鑒于全公司各部門的工作性質(zhì)和職權范圍不同，在工作中形成的各類檔案的保存價值就有所不同。因此，鑒定工作一定要以本部門的實際情況出發(fā)，恰當?shù)卮_定各類的保管期限?！?6 鑒定工作應在各職能部門的支持下，由檔案部門協(xié)同有關業(yè)務部門共同組成鑒定小組，對已經(jīng)到期的檔案進行鑒定，提出存毀意見。需要銷毀

5、的檔案，要按照規(guī)定手續(xù)，經(jīng)部門領導人審查批準后，予以銷毀。5161 公司歷史沿革、公司志、大事記及反映公司重要活動(hu dng)的剪報、照片、錄音、錄像帶等5162 公司財產(chǎn)、物資、檔案等交接(jioji)憑證及產(chǎn)權材料；5163 處理群眾來信(li xn)及來訪的記錄、摘要、處理報告：5164 公司編制公開或內(nèi)部出版物的樣本、重要原稿、圖樣。52下級部門來文Q/FJJH2.4142003521 請示性來文、報告、申請；522 典型報告材料；523 重要活動材料；524 反映較長時間全面情況的事件；525 年度工作總結、報告、統(tǒng)計報表等。52 同級或非隸屬部門來文與本公司業(yè)務有關、有參考價值

6、的材料，如：經(jīng)濟合同，協(xié)作規(guī)定、工作須參考作為依據(jù)的各種條例、通知、函告等。5 所屬部門應根據(jù)工作需要，確定保留使用檔案與移交歸檔年限，一般保留前一年檔案。（參見附錄補充件：A、文書檔案保管期限；b、科技檔案保管期限）6 檢查與考核 本標準所列管理業(yè)務可依據(jù)各部門和各類人員的績效管理辦法進行考核。Q/FJJH2.4142003（補充(bchng)件）福建省金湖電力(dinl)有限責任公司關于(guny)“文書檔案保管期限”表會議文件類順序號條款名稱保管期限11.11.21.32344.14.255.15.266.16.26.2.111.11.21.31.42344.14.255.15.2678

7、8.18.299.19.21010.110.21111.111.212345678910111212.112.211.11.1.21.22.12.2344.14.255.15.26711.11.222.12.2345677.17.2899.19.2101111.111.211.31212.112.2131415161718123455.15.267891010.110.211121314151617123455.111.11.22345678123456788.18.28.3910111213141516171232.13.22.344.14.255.15.26711.11.222.12.23

8、456789101111.11.21.322.12.2344.14.24.355.15.2123122.13.23.33.444.14.24.355.15.25.3611.11.222.12.233.13.241234 5678910111213141511.11.222.12.233.13.21234561234567891011121314151617181920212223242526272811.11.222.12.22.32.42.533.13.23.344.14.211.11.222.12.23456712312企業(yè)升級3.13.23.33.444.14.24.355.15.25.

9、3611.11.222.12.233.13.2411.11.222.12.233.13.2123456本公司黨、團代表大會（黨員大會）工會代表會議的文件和有關材料；召開會議的批準文件、通知、會議議程、報告、決議、總結、紀要、講話、提案、討論通過的文件、會議代表名單、簡報、重要照片等。會議未通過的文件、發(fā)言稿、小組會議記錄。會議參考資料以及會議服務性的其他材料。本公司召開的黨委會議，辦公會議記錄。本公司召開各直屬部門主要領導會議的記錄、典型材料、發(fā)言稿、討論紀要。公司召開各科室專業(yè)會議文件。重要的文件材料其他的文件材料本公司與其他機關召開的會議文件材料、紀要、決定主辦部門聯(lián)銜部門本公司出席上級、

10、同級機關召開的會議帶回來的會議文件本公司領導人在會議上的重要發(fā)言的材料與本公司業(yè)務有直接關系的文件1.重要的文件材料2.一般的文件材料領導指導類上級機關頒發(fā)的文件材料：上級機關頒發(fā)的決議、決定、指示、命令、條例、規(guī)定、批轉(zhuǎn)、通知和通報等文件屬于上級機關頒發(fā)的，屬本機關主管業(yè)務的和非直屬上級機關頒發(fā)的針對本機關主管業(yè)務并要執(zhí)行的重要文件直屬上級機關頒發(fā)的屬本機關主管業(yè)務并要執(zhí)行的一般文件材料其它需要執(zhí)行的文件材料黨和國家領導人和上級機關領導視察、檢查本公司工作時形成的題詞、講話、聲像等重要文件材料本公司黨委和行政辦公會的記錄、紀要、討論通過的文件本公司頒發(fā)的決議、決定、指示、規(guī)定、辦法、條例、批

11、轉(zhuǎn)、通報、通知及各種經(jīng)濟法規(guī)等文件重要的一般的本公司與有關機關聯(lián)合發(fā)出的指示、規(guī)定、辦法、條例、通知、通報等文件重要的（主簽）（會簽）一般的本公司領導人向上級機關的各種工作匯報材料本公司負責同志在各種全省性、地區(qū)性的會議上的報告發(fā)言或記錄本公司向上級機關的請示、報告和上級機關的批復重要的一般的下屬部門向本公司的請示、報告和本公司的批復重要的一般的上級機關或有關機關對本公司及本公司下屬部門工作檢查形成的文件材料重要的一般的本公司在歷次政治運動中形成的有保存價值的各種文件材料重要的一般的黨委（政治部）類黨委會議記錄、決議、決定思想政治工作的意見與總結黨員違法亂紀處分決定黨員黨籍問題的報批黨內(nèi)組織改

12、選報告與批復黨員與黨組織、名冊、統(tǒng)計報表黨員組織關系介紹信及存根黨員先進集體、個人材料職工政治理論學習、計劃、小組、簡報整黨文件黨員輪訓D、思想教育有關材料本公司所管轄的黨組織活動產(chǎn)生的文件材料重要的（如：總結、匯報材料等）一般的（如：黨的組織生活會議記錄）紀委類上級召開的紀律檢查工作會議文件本公司領導人在會議上的講話本公司要貫徹執(zhí)行的黨風與黨紀材料本公司的上級的黨員違法亂紀處分決定打擊經(jīng)濟領域犯罪材料已審理結束的情況簡報、反映上級黨組織紀律檢查委員會對本公司黨組織紀律檢查委員會對下級部門案件檢查處重要的一般的對紀檢隊伍機構的設置和要求紀檢工作統(tǒng)計報表綜合（辦公室）類本公司的各種工作意見、計劃

13、、總結、報告年度的月、季度的本公司調(diào)查研究形成的文件材料重要的一般的本公司的歷史沿革、大事紀及反映本公司的重要活動材料本公司各科室（分公司）主要任務和職責范圍等材料各直屬部門報送的年度計劃、總結反映本公司主要職能活動的簡報、信息刊本公司出版的刊物樣本重要的原稿、清樣一般的原稿、清樣本公司與有關部門簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料本公司處理人民群眾來信及來訪記錄處理檢舉、控訴、申辯性來信的處理一般建議、批評請求、詢問的本公司財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證清冊行政事務、機要、保密、文書處理、檔案工作等公司內(nèi)部制度、規(guī)定辦法本公司的上級機關的下屬部門的職工住房基建、分配、收費管理的標準規(guī)定辦法本公司的

14、上級機關審批頒發(fā)驗收執(zhí)行的本公司歷年收文簿電報稿啟用印章通知本公司辦公室公會、廠務會議記錄計劃生育的有關文件營業(yè)執(zhí)照、注冊商標、稅務登記證人事類黨對人事工作的方針政策和工作指導上級對本公司和本公司下屬部門機構的設置、成立、合并、撤銷、更改名稱等文件本公司人員編制表、干部職工花名冊本公司所管轄的干部任免的文件材料（聘任）本公司所管轄的干部獎勵和處分的決定及有關材料重要的一般的審干結論材料干部錄用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)干、定級、調(diào)資干部工作調(diào)動及申請戶糧關系落戶各類專業(yè)技術職稱評定、晉升工作干部（職工）落實政策的報告、批復、決定重要的一般的干部職工考核本公司干部工資、行政關系、介紹信及存根關于復員軍人安置工作

15、本公司所管轄職工出國考察、援外、探親和就居的審批文件本公司干部撫恤、死亡的有關材料關于老干部管理待遇的審批文件干部退職、退休、離休的審批文件教育類上級對教育工作方針政策與指導通知各類專業(yè)人才預測、計劃、報告、批復和培訓規(guī)劃干部（工人）培養(yǎng)計劃的審查、總結職工文化補課計劃、總結材料職工文化教育統(tǒng)計資料年度以上或?qū)ｎ}月、季度的公安保衛(wèi)類關于公安保衛(wèi)工作的規(guī)定、通知、通報、報告與批復重要的一般的本公司保衛(wèi)工作總結、簡報各種刑事案件處理意見及材料出國人員的審批文件本公司公安保衛(wèi)工作調(diào)查匯報材料公安保衛(wèi)機構編制、人事文件各類案件統(tǒng)計報表公安保衛(wèi)機構、人事、服裝實力、著裝統(tǒng)計報表勞工類勞動工資工作的指示、

16、通知全公司和下屬各部門定員標準和勞動工資規(guī)范全公司性長遠和年度職工人數(shù)、工資、勞動、生產(chǎn)計劃年報本公司對下屬各部門進行工資基金、獎金包干計劃和簽訂的有關材料工人轉(zhuǎn)正定級調(diào)資審批文件工人退職、退休有關材料工人獎勵、處分決定等文件勞力增減和調(diào)動的審批文件本公司范圍內(nèi)的調(diào)動外部門調(diào)進的勞力增減工程技術人員、企業(yè)工人技術等級標準和工資標準企業(yè)招工、子女補員有關規(guī)定、辦法勞動保護、安全生產(chǎn)有關條例、檢查和防范措施關于職工死亡、撫恤的有關文件職工傷亡事故的調(diào)查、處理、報告；通報工人工資、行政介紹信及存根工人工時定額材料集體所有制管理文件臨時工的雇用、調(diào)配、解雇計劃統(tǒng)計類統(tǒng)計工作的指示、通知上級機關下達的年

17、度計劃、長遠規(guī)劃和設想等計劃規(guī)劃本公司編制的生產(chǎn)、基本建設、技術改造措施的各種計劃規(guī)劃上級審批或下達的文件年度和年度以上的季度（1一4季度）月份的本公司對省電力公司下達計劃執(zhí)行情況、經(jīng)濟技術指標活動分析年度的季度的固定資產(chǎn)投資、年度或歷史的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計年鑒資料年度和年度以上的、專題的、典型的季度、月份的統(tǒng)計制度的有關文件各種統(tǒng)計表擬式樣財務類本公司編制和匯總的企業(yè)財務計劃、基建、行政管理費等預決算年度的季度和月份的各種專用基金和專用基金工程預決算決算預算各項開支標準關于稅、利潤問題的來往文件關于企業(yè)基金?？钌a(chǎn)周轉(zhuǎn)金撥款等文件對固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報廢等批復固定資產(chǎn)清冊清產(chǎn)核資的有關文件有關經(jīng)濟

18、活動分析、主要財務指標完成情況財政紀律檢查工作有關社會集團購置力的文件審計類本公司就地審計的通知、報告、結論、決定、證明材料等上級領導交辦的和重大的審計事項比較重要的審計事項一般的審計事項省電力公司下達審計的通知、報告、結論、決定、證明材料等重要的審計事項一般的審計事項各項審計中的審計方案、審計記錄、被審計部門基本情況等次要材料審計調(diào)查報告及有關材料上級領導交辦的和重大的審計調(diào)查事項比較重要的審計調(diào)查事項一般的審計調(diào)查事項立案審計查處的人民來信來訪的有關材料重要的審計事項一般的審計事項供應類有關上級機關對物資管理辦法、工作指示、通知、通報、批評、表揚等材料對三材的計劃申請、批復、分配等有關文件

19、物資、原材料采購、庫存管理供應辦法和工具管理中統(tǒng)計報表企業(yè)管理類對企業(yè)改革指示、通知、工作安排意見、總結、簡報經(jīng)濟責任制、承包經(jīng)營責任制、總經(jīng)理負責制等方案、匯報材料、總結、簡報企業(yè)升級標準測算資料、方案企業(yè)升級規(guī)劃企業(yè)升級匯報材料、評比考核、材料總結企業(yè)上等級批準書（榮譽證書）現(xiàn)代化管理推行現(xiàn)代化管理工作部署現(xiàn)代化管理項目推廣運用報告、總結現(xiàn)代化管理成果對貫徹三個條例的情況工作部署實施細則辦法對三個條例學習、研討的情況本公司“雙增雙節(jié)”方案、簡報、總結安全類電力系統(tǒng)安全生產(chǎn)的各項有關規(guī)章制度、實施細則上級頒發(fā)的本公司制訂的安全生產(chǎn)統(tǒng)計報表年度季度、月份關于生產(chǎn)事故的調(diào)查、分析、總結等有關材料

20、重大、惡性的一般的障礙安全生產(chǎn)計劃總結與經(jīng)驗交流材料科技類科技管理制度、規(guī)定與匯編材料科技工作計劃、發(fā)展規(guī)劃及科技工作匯報材料本公司向上級機關請示的有關科技工作批復、批示技術改造計劃與企業(yè)技術改造方案規(guī)劃科技成果評獎的有關規(guī)定、條例科技成果、科技先進集體和個人評選的通知和報批的文件材質(zhì)量管理與推行全面質(zhì)量管理的有關通知規(guī)定質(zhì)量檢查的通知、報告及有關原始記錄質(zhì)量管理培訓教育的通知及有關材料質(zhì)量考核標準的有關文件、材料計量工作管理制度規(guī)定及有關通知計量定級、升級的通知與鑒定材料環(huán)境保護工作的文件材料有關協(xié)會、學會活動的通知及活動過程形成的文件材料基本建設的有關制度、規(guī)定、標準、規(guī)范、通知等文件工會

21、類關于工會工作計劃、安排、總結材料上級的本公司的關于工會工作情況交流、反映、工運情況、簡報、典型總結上級的本公司的本公司勞動模范、先進工作者等的文件材料省級以上的地、縣級以下的團委類團代會會議文件團干部任免、對團員處分決定材料團委會會議記錄團委年度工作計劃、總結團員調(diào)轉(zhuǎn)組織介紹信及存根優(yōu)秀團員名事跡材料附錄B科技檔案保管期限（補充件）可行性研究報告項目改造計劃任務書項目改造計劃的上報、審批文件設計任務書、協(xié)議書、合同擴初設計或?qū)嵤┓桨冈O計圖紙、計算書及技術文件對設備大修、小修計劃、方案、實施、進度有關材料項目竣工檢查。驗收報告技術會審、鑒定、驗收等專業(yè)會議的技術報告、決議總結、發(fā)言、紀要等水文

22、記載、水庫調(diào)度、原始記錄、總結等材料對大壩觀測及附屬設備缺陷的原始記載和處理方案有關工程技術人員參加上級召開的各種技術研討會、經(jīng)驗交流會、典型發(fā)言材料工程投資項目的文件材料基建計劃申請、供應、調(diào)撥、庫存的文件材料有關購置房屋、土地的報告、審批文件及其產(chǎn)權執(zhí)照、移交手續(xù)等文件水毀搶修工程的情況報告及審批文件編報審批的基役計劃任務書新建、擴建、遷建、改建項目擴初設計的上報批復已抵準的青案長許、初步設計（包括工程概算、文字說明、圖紙、計算書）施工圖紙設計（包括說明書、預算、圖紙、計算書等）及全部修改變更文件工程竣工圖與工程決算基建用地的征用手續(xù)與有關圖紙工程驗收報告及鑒定書各類設備的圖紙、使用說明書

23、和文件材料設備維修使用的圖紙和文件材料設備添置、調(diào)撥、分配、讓售、交接清冊及有關文件材料設備報廢有關文件及鑒定書設備財產(chǎn)年終清查表會計檔案保管期限（補充件）會計憑證原始憑證、記帳憑證和匯總憑證銀行存款余額調(diào)節(jié)表會計帳簿類日記帳其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳明細帳總帳（包括日記總帳）固定資產(chǎn)卡片（固定資產(chǎn)報廢清理后）輔助帳簿會計報表類（包括各級主管部公司拍勺匯總會計報表）主要財務指標快報（包括文字分析）月、季會計報表（包括文字分析）年度會計報表（決算，包括文字分析）其它類會計移交清冊會計檔案保管清冊會計檔案銷毀清冊審計類本公司就地審計的通知、報告、結論、決定、證明材料等上級領導交辦的和重大的宴請事項

24、比較重要的審計事項一般的審計事項省電力公司下達審計的通知、報告、結論、決定、證明材料等重要的審計事項一般的審計事項各項審計中的審計方案、審計紀錄、被審計部門基本情況等次要材料審計調(diào)查報告及有關材料上級領導交辦的和重大調(diào)查事項比較重要的審計事項一般的審計事項立案審計查處的人民來信來訪的有關材料重要的審計事項一般的審計事項供應類、有關上級機關對物資管理辦法、工作指示、通報、批評、表揚等材料對三村的計劃申請、批復、分配等有關文件物資、原材料采購、庫存管理供應辦法和工具管理中統(tǒng)計報表企業(yè)管理類對企業(yè)改革指示、通知、工作安排意見、總結、簡報經(jīng)濟責任制、承包經(jīng)營責任制、總經(jīng)理負責制等方案、匯報材料結、簡報

25、企業(yè)升級標準測算資料、方案企業(yè)升級規(guī)劃企業(yè)升級匯報材料、評比考核、材料總結企業(yè)上等級批準書（榮譽證書）現(xiàn)代化管理推行現(xiàn)代化管理工作部署現(xiàn)代化管理項目推廣運用報告、總結現(xiàn)代化管理成果對貫徹三個條例的情況工作部署實施細則辦法對三個條例學習、研討的情況本公司“雙增雙節(jié)”方案、簡報、總結安全類電力系統(tǒng)安全生產(chǎn)的各項有關規(guī)章制度、實施細則上級頒發(fā)的本公司制訂的安全生產(chǎn)統(tǒng)計報表年度季度、月份關于生產(chǎn)事故的調(diào)查、分析、總結等有關材料重大、惡性的一般的障礙安全生產(chǎn)計劃總結與經(jīng)驗交流材料工會類關于工會工作計劃、安排、總結材料上級的本公司的關于工會工作情況交流、反映、工運情況、簡報、典型總結上級的本公司的本公司勞動模范、先進工作者等的文件材料省級以上的地、縣級以下的團委類團代會會議文件團干部任免、對團員處分決定材料團委會會議記錄團委年度工作計劃、總結團員調(diào)轉(zhuǎn)組織介紹信及存根優(yōu)秀團員名單、事跡材料標準所列管理業(yè)務可依據(jù)各部門和各類人員工作標準進行考核永久長期短期永久長期長期短期永久長期永久長期短期永久永久長期短期永久永久永久長期永久長期短期永久永久永久長期永久或長期短期永久或長期短期永久或長期短期永久永久永久永久永久永久永久永久長期或短期永久或