協(xié)同辦公,效率優(yōu)先

1、協(xié)同辦公，效率優(yōu)先中煤第一建設公司信息管理中心、背景我公司屬于煤炭建筑行業(yè)，擁有員工1萬多人，項目部遍布全國各地，還有部分國外 項目，光電話、傳真、文件的上傳下達就耗費大量的人力物力，并且效率非常低。比如對國 內的項目部下發(fā)一個緊急文件，因為我們的項目部都設在人煙稀少的新籌建礦區(qū)，最遠的項 目部要10天左右才能收到，有時都過了時效期，給公司造成不必要的損失。隨著信息化建設的發(fā)展，建立一個協(xié)同的辦公平臺已經(jīng)被提上了議事日程。經(jīng)過我們對 多家OA產(chǎn)品的考察發(fā)現(xiàn)：價格高達幾十萬的OA產(chǎn)品和價格不到萬元的通達OA產(chǎn)品在 核心功能上是一樣的，并且從界面、執(zhí)行速度、易用性等方面還比不上通達OA產(chǎn)品，也就

2、是說假如我們耗資幾十萬元購買了極少應用甚至不用的功能而且還得硬著頭皮去熟悉那復 雜的操作，然后再一個人一個人的去現(xiàn)場培訓，想想頭都暈了。于是我們一致同意購買通達 的OA產(chǎn)品。二、部署網(wǎng)絡環(huán)境在中心機房設WEB服務器，通過光纖專線接入Internet，所屬各單位及項目部通過現(xiàn) 有的接入INTERNET方式登錄公司OA WEB服務器。三、產(chǎn)品安裝本來我們都做好了安裝調試的各種準備可令我們驚訝的是整套系統(tǒng)的安裝竟如此的簡 單，三分鐘完成全部安裝，我們反倒有點不適應了。于是我們就此系統(tǒng)作了全方位的檢測， 一切正常！四、試運行我們設置了幾個用戶，對通達oa系統(tǒng)的各個功能模塊進行了使用，感覺非常實用、易

3、用。包括使用頻率最高的內部郵件、個人短信、個人文件柜、公共文件柜、工作流、公告通 知、新聞發(fā)布等，無論你身處何地，只要能上網(wǎng)，就可以登錄OA系統(tǒng)，完成自己的工作， 就如同在辦公大樓內部一樣，真正做到了辦公無處不在。這也讓我們大大松了一口氣，我們 的決定是正確的。五、正式運行通過試運行，增強了我們對通達OA系統(tǒng)的信心，于是我們正式投入運營。向全公司公 布了登錄OA系統(tǒng)的方式，一開始就在公司內引起了巨大的反響。太方便了、太好用了”。 不論是同在辦公樓內辦公的人還是遠在國外的項目部，都發(fā)出了同樣的聲音。實踐是檢驗真理的唯一標準，通過一次事件便充分說明了通達OA系統(tǒng)對我們的重 要性。某一天，我們的光纖線路因故中斷，我們的辦公電話也就立即成了熱線電話。山東的 項目部來電話，OA系統(tǒng)怎么不能登錄了，我們正急著報材料呢。江蘇的項目部來電話， “OA系統(tǒng)怎么不能登錄了，我們正急著報表呢。內蒙的項目部來電話，“OA系統(tǒng)怎么 不能登錄了，我們正下載文件呢。山西的項目部來電話，OA系統(tǒng)怎么不能登錄了，我 們有一個工作流正等著轉交呢。美國的項目部打來越洋電話，OA系統(tǒng)怎么了，我們有 一個標書急需領導批示呢。社會保障部的人跑來問，OA系統(tǒng)怎么了，我們正等著所屬 單位的社?；饠?shù)據(jù)呢?！闭膫€小時，我們就坐在電話旁作解釋，連上廁所的時 間都沒有。幸好光纖線路及時搶修好了，不然我真不知道那一天