96學(xué)年度第二學(xué)期總務(wù)會議議程

1、.：.；96學(xué)年度第二學(xué)期總務(wù)會議議程主席致詞各組任務(wù)報告事務(wù)組報告：任務(wù)報告有關(guān)年度相關(guān)採購事項(xiàng)，本年度的公務(wù)設(shè)備及事務(wù)設(shè)備皆已陸續(xù)招標(biāo)處理中。依會計(jì)室所發(fā)通告，全年全校經(jīng)費(fèi)執(zhí)行時間須在7月10日前送出核銷文件，7月30日前須處理完畢，假設(shè)各單位院系一切相關(guān)設(shè)備已提單尚未完成驗(yàn)收部份，要提示各單位用專簽方式作預(yù)算保管到下個年度。中程計(jì)畫校園環(huán)境美化，目前已請專業(yè)人員來規(guī)劃，預(yù)計(jì)三年內(nèi)完成。主要的重點(diǎn)於(1)大門前的空間 (2)火車站到學(xué)校的通學(xué)路線美化設(shè)計(jì) (3)學(xué)生宿舍到校區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì) (4)重新塑造學(xué)校外圍景觀與都市景觀的結(jié)合 (5)與後興路、環(huán)中東路、龍岡路、長沙街口等學(xué)校週邊社區(qū)維持良

2、好互動關(guān)係。校區(qū)本部著重於校園特征景觀及公共空間，下面分三個子計(jì)畫來作：(1)夜間的供給照明：清雲(yún)館的電梯及體育館前,以後會提供夜間照明。(2)空中平臺設(shè)置：清雲(yún)館空中平臺設(shè)置計(jì)劃在清雲(yún)館4樓作亭園造景。(3)學(xué)生宿舍總務(wù)長補(bǔ)充說明：針對校園整體的景觀規(guī)劃部份，校外部份目前正委託中原大學(xué)景觀設(shè)計(jì)系陳教授在協(xié)助我們，同時也請?zhí)覉@縣政府城鄉(xiāng)發(fā)展局及中壢市公所給予我們協(xié)助；當(dāng)我們的計(jì)畫提出去之後，會與中壢市公所協(xié)商，原則上中壢市公所已口頭贊同針對學(xué)校外圍部份做城鄉(xiāng)風(fēng)貌的改善，將來學(xué)校內(nèi)部將配合外圍作景觀藝術(shù)及整體意象的再造。營繕組報告：任務(wù)報告：有關(guān)設(shè)備財產(chǎn)採購申請單，在填寫時希望採購的老師及系助理

3、能將放置地點(diǎn)填寫清礎(chǔ)，以利驗(yàn)收及財產(chǎn)盤點(diǎn)。申請?jiān)O(shè)備時，經(jīng)常在AIP品名部份只填寫一項(xiàng)、一式或一批；而事實(shí)上我們在編列財產(chǎn)非常不容易處理，往後有類似的申請案件，希望能依類別填寫清礎(chǔ)，請勿填寫一式或一批，希望大家能配合。95學(xué)年度以前已經(jīng)報備除帳的設(shè)備，請各位實(shí)驗(yàn)室老師能夠清理集中，到時候會發(fā)通告集中到某一間教室，97年7月10日以前會辦理標(biāo)售作業(yè)，時間點(diǎn)請各系能夠配合。有關(guān)清逸館本來應(yīng)該在本學(xué)期增建部份，礙於兩個要素：第一個是因?yàn)榉ㄒ?guī)上樓梯地板面積、容積率的變更；第二個是營造本錢進(jìn)料經(jīng)費(fèi)添加，所以清逸館工程目前是沒有要進(jìn)行。另外還有一個西餐廳工程，目前在清雲(yún)館4樓到5樓已經(jīng)在進(jìn)行當(dāng)中，預(yù)計(jì)在7月

4、底前完工。工程期間呵斥各位老師一些影響，請大家多多包涵，未來在下學(xué)期會正式啓用，到時候請各位老師多多捧場。中程計(jì)畫：為配合節(jié)能減炭政策，學(xué)生宿舍預(yù)計(jì)明年度，計(jì)劃把熱水系統(tǒng)原鍋爐運(yùn)用瓦斯及重油，換成熱泵系統(tǒng)，預(yù)算是七百五十萬，預(yù)估明年能夠完成，施工期間三個月。研討大樓、東興國中那邊的停車場做規(guī)劃處理，預(yù)計(jì)蓋棟大樓，地下層地上層做教學(xué)研討的辦公空間，總添加的樓地板面積一萬七千八百六十四平方公尺，大約是五千四百坪，預(yù)算編列七億四千萬。出納組報告：任務(wù)報告：出納組希望能在收入和支出提供更好的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，假設(shè)有意見可隨時跟我們反應(yīng)。中程計(jì)畫：小額繳款機(jī)及成績單列印系統(tǒng)，月應(yīng)該會交貨，下學(xué)期應(yīng)該會正式啓用，

5、初步安排在清雲(yún)館樓大廳，97學(xué)年度會正式啓用測試。計(jì)畫聘用電子表單，發(fā)動者是出納組，整個電子表單系統(tǒng)的完成是結(jié)合了有技合處、研發(fā)組及會計(jì)室，在江副校長的推動下，計(jì)畫聘用電子表單在六月初有舉辦說明會，在9月會補(bǔ)開說明會，系統(tǒng)於6月10日已正式上線，相關(guān)的老師都有上線在運(yùn)用，希望這個系統(tǒng)能符合老師的需求，計(jì)畫聘用的人員相當(dāng)多，不論是在國科會、教育部、教學(xué)杰出計(jì)畫，整個系統(tǒng)最後會結(jié)合支出系統(tǒng)，甚至到所得申報系統(tǒng)。環(huán)安組報告：任務(wù)報告：節(jié)約能源方面原則一：希望配合人性化的管理，能在上課的時間不要關(guān)冷氣，都會按照各位希望的時間來作，會這樣作的緣由是為防止有些人離開辦公室後冷氣沒關(guān)，讓冷氣持續(xù)的運(yùn)轉(zhuǎn)；之前

6、颱風(fēng)時與總務(wù)長一同到校實(shí)地查看，發(fā)現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)室及教室冷氣有沒關(guān)的情形，呵斥浪費(fèi)；所以在下班時間到會將冷氣關(guān)掉，各位在下班時間都在辦公，請各位再次啓動。原則二：我們跟經(jīng)濟(jì)部營建署申請專案補(bǔ)助，內(nèi)容是在我們學(xué)校大約三百多間教室想統(tǒng)一安裝RFID，就是各位的教職員卡，作為教室的冷氣及教室研討室的電源操控的Key，希望老師離開教室及辦公室時就能順便將教職員證抽走，門就會自會控制，也就是進(jìn)門需求這張卡，開冷氣也需求這張卡，離開時也把卡帶走。教室自然通風(fēng)的改善，我們會加裝防風(fēng)防雨型態(tài)的抽氣扇，這個抽氣扇是配合網(wǎng)路自動管理的軟體，它有二氧化碳的監(jiān)測、氧氣濃度監(jiān)測以及溫度、濕度監(jiān)測，在設(shè)定的狀況下就會產(chǎn)生運(yùn)作，

7、假設(shè)運(yùn)作一段時間它沒辦法環(huán)境降下來的話，就會啓動空調(diào)，這是一個示範(fàn)計(jì)劃，目前是以清雲(yún)館樓及樓優(yōu)先來做，假設(shè)檢討的話，我們學(xué)校就可全面來推廣。在月初時，相關(guān)單位接受教育部的委託，到學(xué)校來輔導(dǎo)電力改善措施，有請到一位北科大的黃教授跟產(chǎn)基會的一位經(jīng)理來分析校內(nèi)電力的結(jié)構(gòu)，這裏面指出校內(nèi)最大可以改善的空間就是我們每一間教室每一棟教學(xué)大樓的變電站容量都太大了，真正有用到的大約只需百分之二十三不到的運(yùn)用量，其它的都是通電在那邊耗電罷了，他們建議我們愈快愈好，把學(xué)校相關(guān)的配電線路作一個改善，該停的變壓站就把它停掉。實(shí)驗(yàn)室平安衞生檢查及廢棄物控制去除控制：機(jī)械系、電子系及電機(jī)系所的實(shí)驗(yàn)室，我們每年度都會跟環(huán)保

8、局提事業(yè)生產(chǎn)廢棄物量之申請書的核可，這個申請書記載的量都要請各系寬估一下，不然因?yàn)檠杏懹?jì)畫的增多，讓我們廢棄物忽然增多，我們在上一年度已經(jīng)被罰一次，實(shí)際的廢棄的量已超過計(jì)畫的核可量，那一次被罰了以後就請機(jī)械系調(diào)高，今年度已經(jīng)調(diào)高，不過調(diào)得太高，會來現(xiàn)場稽查廢液的儲藏狀況，所以假設(shè)有廢棄物有增高的狀況，請儘快告知環(huán)安組。有關(guān)於化學(xué)品的分類，臺灣已經(jīng)配合行政院勞委會推動的全球化學(xué)品分類標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)在月實(shí)施，假設(shè)要在月實(shí)施，我們學(xué)校任何以前運(yùn)用的危險物及有害物標(biāo)示規(guī)則會廢止，這個部份我們會辦一個說明會，再請各實(shí)驗(yàn)室老師在暑假期間到樓，對各位老師講解，實(shí)驗(yàn)室的標(biāo)示會作全面性的轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換的辦法及說明已經(jīng)有印

9、好一些講義。中程計(jì)畫：97、98、99三個年度，預(yù)計(jì)減少全校的用電量及用水量各百分之三，用水量的部份已經(jīng)有一些計(jì)畫在擬定，把自來水及井水的運(yùn)用量作一個切換，現(xiàn)在可以跟各位確定有關(guān)跟人體接觸的水源目前全部都是自來水，沒有運(yùn)用井水，井水只需一部份用在沖洗馬桶，對各位身體安康不會呵斥影響。校園平安管理方面：希望在三年內(nèi)沒有校園內(nèi)艱苦災(zāi)害發(fā)生。三年內(nèi)達(dá)成百分之九十的設(shè)備設(shè)施納入空間管理資訊資料庫內(nèi)，將各個空間的設(shè)備及耗電量能源運(yùn)用量能併在硬體管理及空間資料庫中，目前運(yùn)用軟體還在研擬當(dāng)中，看要運(yùn)用那一家的資料庫，目前預(yù)算已經(jīng)編列在內(nèi)，採用類似軟體來作架構(gòu)。三年內(nèi)希望把學(xué)校的維生管線，包括電力線、電話線、

10、自來水管等等這些管線納入空間管理資料庫內(nèi)，能在各單位就能夠查得到資料，希望能將校園平安管理到另一種層級。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備汰換部份，今年度有向?qū)W校編列將近八十萬的預(yù)算，係針對環(huán)境平安衛(wèi)生有關(guān)實(shí)驗(yàn)室的改善經(jīng)費(fèi)，上級方面有些其它考量意見，因此還沒有列出詳細(xì)的明細(xì)。文書組報告：任務(wù)報告：為防止公文逾時遭程式稽催，請創(chuàng)簽人或承辦人填具展延單交至文書組註記，延長處理時間。各位主管假設(shè)有休假或出差(國)時，請代理人能代理簽核公文，以防止延公文的時效。暑假即將來臨，敬請各位主管及文管人員經(jīng)常上網(wǎng)查看公文，以免影響時效及權(quán)益。新建公文暨檔案管理系統(tǒng)即將於97年8月1日上線，之前已在校務(wù)會議中展現(xiàn)；並將於7月份陸陸續(xù)續(xù)

11、針對承辦人、單位登記桌及主管等進(jìn)行教育訓(xùn)練。自然人憑證的申請方面，自然人憑證申請未來會與人事室整合好，一同做這方面的協(xié)調(diào)及服務(wù)。其中讀卡機(jī)跟申請費(fèi)用已於預(yù)算中編列，7月份後會有第一階段、第二階段及第三階段的教育訓(xùn)練，請各位主管及承辦人員在7月份、月份、月份教育訓(xùn)練時一定要到。請各單位發(fā)文給其它受文單位時候，請必須確認(rèn)受文單位能否有電子收發(fā)文的機(jī)制，假設(shè)沒有，會用紙本方式寄出，這樣才不影響到我們的時效；目前發(fā)現(xiàn)許多單位發(fā)文給其它單位時，發(fā)現(xiàn)單位名稱不對或是錯誤，電子公文交換系統(tǒng)無法接受；請各位在寄出公文的時候，要確認(rèn)受文單位名稱，以免影響到作業(yè)流程。中程計(jì)畫：將公文系統(tǒng)電子化予以強(qiáng)化。校本部、學(xué)

12、生宿舍、研討學(xué)院通訊系統(tǒng)的強(qiáng)化，目前正在處理中，剛發(fā)包出去,預(yù)計(jì)於月底前完成，將來在節(jié)費(fèi)方面我們也會再加強(qiáng)。議案討論清雲(yún)科技大學(xué)節(jié)能減碳措施(如附件)目標(biāo)：降低流動用電度數(shù)及適時調(diào)整尖峰負(fù)載用電最正確契約容量值，以達(dá)到節(jié)約能源的目地。營繕組臨時動議員工安康檢查能否可以依年紀(jì)改為一年一次？決議：依法規(guī)規(guī)定辦理。主席結(jié)論： 感謝位同仁的出席與建言，謝謝大家！散會97年6月23日 96學(xué)年第2學(xué)期總務(wù)會議通過清雲(yún)科技大學(xué)節(jié)能減碳措施目標(biāo)：降低流動用電度數(shù)及適時調(diào)整尖峰負(fù)載用電最正確契約容量值，以達(dá)到節(jié)約能源，善用能源的目的。措施如下: 一、調(diào)整本校空調(diào)設(shè)備開機(jī)溫度規(guī)定，管理單位嚴(yán)格執(zhí)行，全校空調(diào)啟動

13、主機(jī)之室溫定為26，以教室、辦公室溫度計(jì)為準(zhǔn)。 教室、辦公室窗型冷氣機(jī)自動啟動溫度調(diào)整為26，上課教室少於10人時不開冷氣，空氣過濾網(wǎng)每學(xué)期至少清洗一次。二、(1).普通教室按課表開放冷氣 (2).其他單位具中央空調(diào)者如列表控制冷氣開啟時間 清雲(yún)館雲(yún)鵬館清劭館9:0021:30 開放9:0021:30 開放9:0021:30 開放9:50、14:45、16:45短關(guān)閉11:5012:40長關(guān)閉11:5012:40長關(guān)閉11:5012:40、16:4518:10長關(guān)閉16:4518:10長關(guān)閉16:4518:10長關(guān)閉 (3).圖書館2、5F9:0016:00開放，其餘時間關(guān)閉 (4).進(jìn)修部教室開放時間為18:1021:30 (5).學(xué)生社團(tuán)中午12:0013:00，下午17:0021:00，兩段開放時間週一至週五 週六時段僅開放四間會議空間110, 111, 133, 118與學(xué)生會辦公室122，時間為10:0017:00 (6).各館主機(jī)啟動時間錯開，以免超過契約容