施工項目部例會管理制度

1、 風(fēng)電場三期（100MW）項目項目部例會管理制度一般的1.1 目的為完善某電力風(fēng)能（海陽）東方風(fēng)電場三期（100MW）項目管理體系，加強在建項目進度管理、質(zhì)量管理、安全文明施工、卓越管理，提高溝通效率，加強建設(shè)單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位及其他相關(guān)方的協(xié)調(diào)聯(lián)系，可以有效解決項目建設(shè)中實際存在的問題。1.2 本制度中的例會主要指按約定召開的日會、周會、月會、季會、年會（半年會）、質(zhì)量例會、安全例會、座談會等會議。項目日常會議2.1 會議目的匯報當(dāng)天現(xiàn)場工作完成情況，溝通協(xié)調(diào)當(dāng)天現(xiàn)場存在的問題，安排明天的工作計劃。2.2 召開時間和地點每天20:30，現(xiàn)場辦公區(qū)。2.3 主持人項目副經(jīng)理2.4 參與者

2、主管施工人員、安全人員、質(zhì)量人員、測量員、組長、勞務(wù)組現(xiàn)場組長、2.5 主要議題溝通協(xié)調(diào)：（1）當(dāng)天工作的落實； （2）當(dāng)前存在的問題； (3) 安排明天的工作計劃。2.6 會議程序（一）組長匯報當(dāng)天工作的實施情況，施工過程中在設(shè)計、施工、材料供應(yīng)、協(xié)調(diào)等方面遇到的問題，并說明第二天的進展和安排。（二）各專業(yè)技術(shù)人員和部門檢查團隊工作落實情況，回答團隊提出的問題。（三）例會主持人對會議進行總結(jié)，就與會代表提出的主要問題進行討論得出結(jié)論，對當(dāng)前工作作出具體安排。2.7 會議組織要求（一）與會人員應(yīng)按時參加例會，不得無故請假或遲到。（二）未按時出席會議或未經(jīng)會議主席許可不出席會議的，按團隊罰款每人

3、200元。單位或團隊的現(xiàn)場負責(zé)人。（3）會議期間，禁止喧嘩或喧嘩，手機設(shè)置為振動。（四）各工作組的參會人員必須具體明確，未經(jīng)主持人許可，不得邀請任何人開會。2.8 會議實施（一）會議決定事項的負責(zé)人要積極落實，管理人員和勞務(wù)隊伍的落實情況將作為月度綜合考核的主要依據(jù)之一。（二）各組無特殊原因連續(xù)兩天不能執(zhí)行會議決議的，更換組長。如果決議連續(xù)三天不能執(zhí)行，將更換現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)，并考慮運營團隊。（三）管理人連續(xù)2日不能執(zhí)行決議的，給予警告；如果決議連續(xù)3天不能執(zhí)行，建議調(diào)整倉位。項目周會3.1 會議目的總結(jié)本周完成情況和亮點，解決存在的問題，溝通協(xié)調(diào)各方關(guān)系，安排下周工作計劃，落實本周現(xiàn)場完成目標(biāo)。3.

4、2 召開時間和地點每周五晚20:00，項目部會議室3.3 主持人專案經(jīng)理3.4 參與者項目總工程師、工程技術(shù)部、質(zhì)量技術(shù)部、安全部、物資供應(yīng)部、辦公室、運營部、分包負責(zé)人。3.5 主要議題溝通協(xié)調(diào)：（1）總結(jié)本周工作完成情況及亮點； （二）解決存在的問題，溝通協(xié)調(diào)各方關(guān)系； （三）安排下周工作計劃； （四）溝通上級部署要求；3.6 會議議程（一）各部門負責(zé)人匯報本周實施情況，施工過程中在設(shè)計、施工、材料供應(yīng)、協(xié)調(diào)等方面遇到的問題，并說明下周工作安排。（2）各小組提出當(dāng)前需要協(xié)調(diào)解決的問題。（三）負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門檢查落實情況，回答提出的問題。（4）每個團隊進行每周評估和考核，作為每月考核的主要

5、依據(jù)。（五）例會主持人對會議進行總結(jié)，就與會代表提出的主要問題進行討論得出結(jié)論，對當(dāng)前工作作出具體安排。3.7 會議組織要求（一）與會人員應(yīng)按時參加例會，并在參加例會時簽到。（二）未按時出席會議或者未經(jīng)會議主席許可不出席會議的，處以每人200元/人的罰款，并連續(xù)兩次以上給予嚴重警告處分.（3）會議期間，禁止喧嘩或喧嘩，手機設(shè)置為振動。(4) 每位參會人員必須具體明確，未經(jīng)主持人許可，不得邀請任何人主持會議。（五）會議報告材料各部門統(tǒng)一提前半天將電子版發(fā)給資料官，資料官裝訂分發(fā)給各部門、各班組。(6) 會議進行時，使用手機登錄工具錄制不少于5分鐘的會議視頻。3.8 會議實施（一）會議決定事項的負

6、責(zé)人要積極落實，管理人員和勞務(wù)隊伍的落實情況將作為月度綜合考核的主要依據(jù)之一。（二）無特殊原因連續(xù)兩周不能執(zhí)行會議決議的，更換組長。如果決議連續(xù)三周無法執(zhí)行，將更換現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)，并考慮運營團隊。（3）管理人員無特殊原因連續(xù)2周不能執(zhí)行決議的，給予警告，連續(xù)3周不能執(zhí)行決議的，建議調(diào)整崗位。2.9 會議記錄和表格主要用于（1）簽到表； （二）周報表； （三）會議記錄；由工程部牽頭，資料員實施，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，歸檔和收發(fā)管理。格式參考第十七次冶金會議紀要。每月例會3.1 會議目的落實總結(jié)本月各項目標(biāo)的完成情況，尋找亮點，解決存在的問題，溝通協(xié)調(diào)各方關(guān)系，安排好下個月的重大計劃，進度、質(zhì)量、安全文明施工

7、、精益求精、用工、設(shè)備、材料、驗收、接待、報告、計量、成本等工作計劃，傳達上級指示等。3.2 召開時間和地點每月25日20:00，項目部會議室3.3 主持人專案經(jīng)理3.4 參與者項目總工程師、項目副經(jīng)理、工程技術(shù)部、質(zhì)量技術(shù)部、安全部、物資供應(yīng)部、辦公室、運營部、現(xiàn)場總經(jīng)理、班組長、專職安全員。3.5 主要議題溝通協(xié)調(diào)：（1）總結(jié)本月目標(biāo)和亮點的完成情況； （二）解決存在的問題，溝通協(xié)調(diào)各方關(guān)系； （三）安排下個月的工作計劃； （4）溝通部署上級的要求。3.6 會議議程（一）各部門負責(zé)人匯報本月工作實施情況，施工過程中在設(shè)計、施工、材料供應(yīng)、協(xié)調(diào)等方面遇到的問題，并說明下月工作計劃。（2）各團

8、隊需要提前協(xié)調(diào)解決的問題。（三）各部門負責(zé)人檢查落實情況，回答提出的問題。（4）運營部報告本月現(xiàn)場完成的工程量，并進行說明。（五）例會主持人對會議進行總結(jié)，就與會代表提出的主要問題進行討論得出結(jié)論，對當(dāng)前工作作出具體安排。（六）每季度最后一個月的月度會議，總結(jié)部署本季度工作事項和下一季度工作計劃。3.7 會議組織要求（一）與會人員應(yīng)按時參加例會，并在參加例會時簽到。（二）未按時出席會議或者未經(jīng)會議主席許可不出席會議的，處以每人200元/人的罰款，并連續(xù)兩次以上給予嚴重警告處分.（3）會議期間，禁止喧嘩或喧嘩，手機設(shè)置為振動。(4) 每位參會人員必須具體明確，未經(jīng)主持人許可，不得邀請任何人主持會議。（五）會議報告材料各部門統(tǒng)一提前半天將電子版發(fā)給資料官，資料官裝訂分發(fā)給各部門、各班組。(6) 會議進行時，使用手機登錄工具錄制不少于5分鐘的會議視頻。3.8 會議實施（一）會議決定事項的負責(zé)人要積極落實，管理人員和勞務(wù)隊伍的落實情況將作為年度綜合評價的主要依據(jù)。（二）無特殊原因連續(xù)兩個月不