統(tǒng)計報表的設計方案

1、.：.；統(tǒng)計報表的設計方案一、統(tǒng)計報表的分類采集數(shù)據(jù)類報表 統(tǒng)計的重要任務之一就是采集數(shù)據(jù)，采集數(shù)據(jù)是統(tǒng)計任務的根底，匯總類表單的填寫以及統(tǒng)計分析任務都是建立在足夠的、必要的根底數(shù)據(jù)之上的。采集數(shù)據(jù)任務要留意以下的問題：要全面不應脫漏任何有價值的數(shù)據(jù)有的數(shù)據(jù)也許現(xiàn)階段用不到，但也許在今后的某項什么任務中至關(guān)重要。所以，假設如今的任務做得不夠細致，未來就無法彌補。要完好但不應反復要保證數(shù)據(jù)體系的完好，需求對各部門、各統(tǒng)計員的任務有一個統(tǒng)籌的思索與規(guī)劃，反復的數(shù)據(jù)采集是一種人員與資源的浪費，加大了統(tǒng)計人 員的任務量，還會影響了重要的任務。要分清重點數(shù)據(jù)，普通數(shù)據(jù)與待考數(shù)據(jù)統(tǒng)計任務采集的數(shù)據(jù)可分為三

2、大類，各類數(shù)據(jù)有不同的用途，因此，采集的方法，處置的方式也不同。第一類是重點數(shù)據(jù)是現(xiàn)階段急需知道或?qū)οM大局有關(guān)鍵影響的數(shù)據(jù)。比如：某種貴重資料的耗用量；一個急單的某種零部件消費數(shù)量；某種產(chǎn)品的庫存數(shù)目等等。第二類是普通數(shù)據(jù)雖然不是最重要的數(shù)據(jù)，但卻是企業(yè)決策時需求知道的。比如：某班組的人員出勤情況，設備的開機數(shù)量，正常的消費進展過程中每天的消費進度等等。第三類是待考數(shù)據(jù)這類數(shù)據(jù)的采集是為了進展消費分析或者日后某個時期會拿來運用，待考數(shù)據(jù)不能由于目前不需求就變得可有可無，同樣是至關(guān)重要的。比如：某項消費義務所投入的總工時數(shù)，某種原資料的采購頻次，某種輔助資料的日用量等等。分清三類不同數(shù)據(jù)的目的

3、，是為了在任務中更好地完成數(shù)據(jù)的采集任務，確珍重點數(shù)據(jù)的及時上報，完好地采集普通數(shù)據(jù)，有認識地貯備一定數(shù)量的待考數(shù)據(jù)以便日后運用。采集數(shù)據(jù)類報表有以下特點：表單上所列明要填寫的數(shù)據(jù)，普通不需求計算，都是可以由統(tǒng)計員直接去數(shù)了以后填上去的。比如：某零部件的完成數(shù)量，某種資料的領用數(shù)量等等。每個表單可以列明許多工程，供數(shù)據(jù)采集與填寫，可以不用拘泥于一表一題的原那么。一張表單應由一個人來完成，不適宜進展匯總，那樣的表單曾經(jīng)不再是采集數(shù)據(jù)類的表單了。下面是幾個采集數(shù)據(jù)類報表的例子：1 車間 組消費日報表車間 組消費日報表編號：姓 名產(chǎn)品編號及 名 稱花 色工 序方案消費數(shù) 量完 成數(shù) 量備 注主管：統(tǒng)

4、計員：闡明：該報表是為了采集各班組員工消費完成情況的詳細數(shù)據(jù)而設計的，各員工的消費完成情況，是班組消費完成情況的統(tǒng)計根底。XX車間消費記錄表員 工編 號姓 名產(chǎn)品零部件 名 稱下單數(shù) 量驗收合格品 數(shù) 量工 價金 額完工日 期備 注主管： 統(tǒng)計員： 日期：闡明：該表單用于記錄每個員工的產(chǎn)品零部件消費情況，它可以更加細致地反映消費的進度。XX資料耗用統(tǒng)計表產(chǎn)品代號： 稱號： 方案數(shù)量：資料稱號規(guī)格單位實際用量實踐耗用記錄利用率單價小計備注1日2日3日29日30日主管： 統(tǒng)計： 日期：闡明：本表單對某一產(chǎn)品的一切資料進展詳細的耗用統(tǒng)計，所以了解該產(chǎn)品的一切資料投入，表中對每一天的各類資料運用進展登

5、記，數(shù)據(jù)來源方便直接，采集容易。2匯總類報表“匯總類報表是以“采集數(shù)據(jù)類報表為根底，經(jīng)過歸納整理而構(gòu)成的報表。匯總是以低一級的假設干表單為素材，匯總操作采取以下手段：各班組、各工序所分散進展的同一產(chǎn)品或零部件的消費，在歸納類報表中放到一同來表述。產(chǎn)品或訂單分散到各車間消費的，一致描畫其進度。較細的消費統(tǒng)計數(shù)據(jù)，在這里變得富有概括性，只反映大件或整體進度，不再將零件的進度一一反映出來。同一訂單的資料耗用總結(jié)到一同一致上報。各種工資本錢、資料本錢、管理費用等等，在本錢匯總表中一致到一同?？梢宰償?shù)字描畫為言語描畫。匯總類報表的根據(jù)，可以是各部門一天的資料，也可以是某一部門假設干時間內(nèi)的資料。進展統(tǒng)計

6、資料的匯總，需求大量的根底數(shù)據(jù)，也需求匯總者個人的智慧，在茫茫的數(shù)字當中，找到反映同一主題的假設干數(shù)字之間的關(guān)系，有時并不是輕而易舉的事，匯總不是機械的照搬照抄，需求去粗取精，變復雜為簡單，變零散為整體的制造。經(jīng)過逐級的匯總，最后的位于統(tǒng)計資料表單的塔尖之處。企業(yè)統(tǒng)計匯 總 表部門統(tǒng)計匯總表 車間統(tǒng)計匯總表 數(shù)據(jù)采集表 匯總類報表的范例：1訂單消費匯總表訂 單編 號交貨期方案數(shù)量工 序完 成數(shù) 量完成情況描畫ABCABCABC 復核： 統(tǒng)計主管： 統(tǒng)計： 日期： 2各車間消費情況統(tǒng)計匯總表 日期：類別客戶產(chǎn)品編號產(chǎn)品稱號花樣方案 數(shù)量完成情況備 注一車間二車間三車間四車間復核： 統(tǒng)計主管： 統(tǒng)

7、計：3產(chǎn)品補料情況統(tǒng)計匯總表補料稱號規(guī)格型號數(shù)量單位緣由責任部門所補資料總價備注復核： 統(tǒng)計主管： 統(tǒng)計：消費進度與工時投入?yún)R總表訂單編號產(chǎn)品稱號產(chǎn)品代號消費加工工序方案數(shù)量完成情況工時投入備注日產(chǎn)累計欠數(shù)日產(chǎn)累計欠數(shù)工序1工序2工序3工序4工序5工序6工序7工序8工序1工序2工序3工序4工序5工序6工序7工序8工序1工序2工序3工序4工序5工序6工序7工序8工序1工序2工序3工序4工序5工序6工序7工序8復核： 匯總： 數(shù)字統(tǒng)計：3分析類報表在統(tǒng)計任務的表單系列當中，有許多是用于消費或營銷分析的，進展數(shù)據(jù)分析的目的，是為了找到眾多孤立數(shù)據(jù)之間的必然聯(lián)絡，從而判別數(shù)據(jù)的走向，判別事物的開展趨勢

8、，或者是對過去一個時期或一個部門的任務進展評價。從一定的意義上說，數(shù)據(jù)分析是數(shù)據(jù)統(tǒng)計的最終目的，沒有“分析，只需“統(tǒng)計，任務只完成了一半。分析類報表主要可以完成下面的任務：各車間、班組或工序的消費進度橫向比較。同一車間、班組或工序不同時期消費進度比較。各訂單的消費進度情況分析消費進度趨勢分析消費線績效分析資料耗用情況分析資料利用率情況分析質(zhì)量情況分析各車間工資投入分析工資與產(chǎn)值的對比分析各類產(chǎn)品的營銷趨勢分析產(chǎn)品本錢與利潤分析員工任務績效分析設備利用率分析等等分析類報表用途廣泛，作為統(tǒng)計表單的重要組成部分，應引起高度注重，并應安排專人擔任這項任務。常見分析類統(tǒng)計表范例：各車間消費進度分析報表部

9、 門車 間人 數(shù)任務總工時 數(shù)完成產(chǎn)品數(shù) 量完成產(chǎn)品當 量完成產(chǎn)品產(chǎn) 值人均完成數(shù) 量人均完成產(chǎn) 值備 注一車間二車間三車間各車間進度分析復核： 報表：運用闡明：本表用于各車間的進度分析，找出各車間出現(xiàn)差距的緣由，從而進展必要的消費協(xié)調(diào)。在線物品滯留分析表消費線稱號 ： 日期：在線物品數(shù) 量上線日期下線日期在線時間在線滯留緣由分析消費批號產(chǎn)品型號產(chǎn)品稱號零部件名 稱復核： 報表：運用闡明：本表用于消費線上在線物品的滯留時間分析，經(jīng)過這種分析，可以看出消費方案制定得能否合理，可以反映資料到位以及產(chǎn)品消費的配套情況，以便于進展消費方案、物料配合以及各車間的任務調(diào)整。 現(xiàn)場作業(yè)情況統(tǒng)計分析表車間：

10、日期： 抽查時間現(xiàn)場總?cè)藬?shù)作業(yè)人數(shù)非作業(yè)人數(shù)空置設備數(shù)量作業(yè)率作業(yè)預備人數(shù)走動人數(shù)作業(yè)停頓人數(shù)作業(yè)調(diào)整人數(shù)其它8：309：3010：3011：3013：3014：3015：30平均作業(yè)情況分析 復核： 報表： 運用闡明： 本表單經(jīng)過現(xiàn)場作業(yè)人員的作業(yè)情況以及開機情況的統(tǒng)計及分析，呈現(xiàn)現(xiàn)場管理的實績，用于消費才干分析，以及各車間、班組的任務績效評價。其中統(tǒng)計的時間可隨機抽取。車間消費方案完成情況分析表部門： 日期：項 目內(nèi) 容當日消費方案方案完成情況未完成情況及緣由未完成方案的詳細分析改 進 措 施 備 注復核： 報表：運用闡明：本表單經(jīng)過對消費方案未完成情況的統(tǒng)計及緣由分析，找出問題的癥結(jié)，以

11、便進展消費的協(xié)調(diào)和作業(yè)方法的改良。車間產(chǎn)品消費質(zhì)量目的達成情況分析表質(zhì)量目的達成情況分析表月份：部門：頁數(shù)：目的1:資料不良率2.6%實績: 1.46%達成 未達成目的2:定期檢查不良率2%實績: 1.8次達成 未達成目的3:半廢品試裝檢查不良率5%實績: 4.2%達成 未達成目的4:廢品試裝檢查不良率2.5%實績: 5.0%次達成 未達成目的5:廢品檢查不良率1.5%實績: 2.24%達成 未達成目的6:贊揚退貨次數(shù)14次實績: 15次達成 未達成未達成理由:1廢品試裝檢查: 10月份廢品試裝共40個批次，其不良數(shù)有2次，均為操作過程刮花等操作不當所呵斥。2廢品檢查： 10月份中的廢品檢查總

12、數(shù)為655件，其中不良數(shù)為16件不良數(shù)為2.24%，安裝刮花8件已超出規(guī)范，故未達成。3贊揚退貨次數(shù)： 10月份贊揚退貨次數(shù)15次，均為客戶商場對維護產(chǎn)品部件質(zhì)量認識淡薄，在運輸過程中發(fā)生碰撞損壞，以及客戶自行安裝方法不當所致，超出月規(guī)范，故未達成。預防方法：1加強半廢品試裝任務以到達早發(fā)現(xiàn)問題早處置的目的。對操作過程分工序控制質(zhì)量,做到不合格品不流入下一工序加工。2一線的管理員應對新進員工進展技藝、技術(shù)培訓，添加員工對工件維護的質(zhì)量認識，加大控制力度。3加強對產(chǎn)品部件的維護力度，提高對產(chǎn)質(zhì)量量認識，對玻璃制品工件應輕拿輕放，平放時不能嚴重超壓，盡能夠減少運輸、裝卸及自行安裝方法不當所帶來的不

13、用要損失。日期：制單：日期：運用闡明：經(jīng)過對質(zhì)量達成情況的分析，對消費間的質(zhì)量管理進展評價，找出缺乏，提出改良方法和預防措施，以便產(chǎn)品質(zhì)量的進一步提高，該表普通由質(zhì)量統(tǒng)計員來完成。物料耗用分析表消費訂單： 客戶：產(chǎn)品花樣： 消費數(shù)量：序號編 碼資料稱號及規(guī)格方案數(shù)量實踐領料數(shù)量差別量差別率差別緣由分析改良方法復核： 報表：運用闡明：本表用于物料的耗用情況分析，經(jīng)過找出呵斥實踐耗用超出方案用量的緣由，進而提出改良的方法，以便進一步落實物料控制方案。物料異動分析報告表車間：序 號物料編號物料稱號領用數(shù)量物料異常情況闡明緣由分析運用班組意見車間意見消費部意見質(zhì)量部意見物控部意見復核： 統(tǒng)計：運用闡明

14、：當車間在物料運用過程中發(fā)現(xiàn)領用的物料不符合要求時，可向主管部門匯報，并經(jīng)過該表向有關(guān)方面反響問題，求得處理，以免影響正常的消費。企業(yè)產(chǎn)品總體情況分析表產(chǎn)品名 稱消費日期年消費總 量年銷售總 量價錢質(zhì)量外觀銷售情況分析改良措施復核： 報表： 運用闡明： 本表經(jīng)過對產(chǎn)品銷售情況的分析，全面檢討產(chǎn)品消費與營銷各個環(huán)節(jié)的問題，目的在于消費市場所需求的產(chǎn)品，并有利于企業(yè)消費方案的制定。產(chǎn)品本錢分析表 產(chǎn)品類別本錢工程AAA B ABC分析結(jié)論原資料本錢輔料本錢包裝資料本錢人工費用其它本錢合 計利潤情況復核： 報表：運用闡明：本表經(jīng)過對類似的A、B、C三種產(chǎn)品的本錢分析，進而決議應該選擇哪一種產(chǎn)品，淘汰

15、哪一種產(chǎn)品，這種分析，對于企業(yè)宏觀決策是很重要的。產(chǎn)品營銷分析表部門： 日期：產(chǎn) 品 類 別消費分析價錢分析競爭分析市場動態(tài)分析結(jié)論復核： 報表：運用闡明：營銷分析是一種常見的任務，營銷分析類的統(tǒng)計表單很多，這里僅舉一例，要留意的是任何分析都要有明確的結(jié)論。4統(tǒng)計明示板 統(tǒng)計明示板是用來公布有關(guān)消費、質(zhì)量、物料、營銷數(shù)據(jù)的一種方式。它的作用是在于向員工展現(xiàn)有關(guān)數(shù)據(jù)，提示人們留意。明示板有以下用途：通報消費進度，鞭策后進。使各工序了解相互的消費進程，以便產(chǎn)品及零部件的交接和安排本人的消費方案。告知資料到位情況，以便各部門統(tǒng)籌安排消費。公布質(zhì)量情況，督促改良。公布營銷業(yè)績，鼓舞士氣。 企業(yè)、部門、

16、班組都可以根據(jù)需求設立本人的明示板。明示板的規(guī)格可大可小，檔次應該與整體環(huán)境相一致，可懸掛在本部門的明顯位置，明示板要么不設，既然設了就該當天天更新或添加內(nèi)容。要有專門的人擔任填寫，明示板的內(nèi)容要留底稿存檔。 明示板范例：班組消費進度明示板 消費進度 零部件稱號1日2日3日4日5日6日7日8日9日 10日零件A零件B零件C零件D零件E零件F零件G零件H零件I 填表：車間消費進度明示板 訂單編號部門810812814816818820822一車間1組2組3組二車間1組2組3組4組填表：消費進度明示板產(chǎn)品編號產(chǎn)品稱號方案消費數(shù)量日完成情況統(tǒng)計1日2日3日4日28日29日30日填表：設備日運轉(zhuǎn)情況統(tǒng)

17、計看板日 期機臺總數(shù)開機數(shù)量未開機數(shù)量開機率備 注 填表：到貨通知看板 到貨通知部門：訂單的 資料，數(shù)量 ，已于到貨，請他部派人按有關(guān)程序前來領料。 倉庫： XX 年 X 月 X日月份物料跟蹤看板記 日期 錄種類1日2日3日27日28日29日30日備 注填表： 統(tǒng)計圖表統(tǒng)計圖表是將統(tǒng)計來的數(shù)字，經(jīng)過提煉、分類和歸納，然后用各種圖形、曲線表示出來。圖表的益處是直觀，使人一目了然。用圖表來表示的目的，是為了重點闡明或引起留意。圖表的方式不一定適宜于一切的工程，也不一定一切的工程都要用圖表來反映，要有重點、有選擇。 1、一車間2002年產(chǎn)量統(tǒng)計圖表數(shù)量套63061561862058051247360

18、047250041241840029630011820010050月份211211109876543 制表： 資料： 日期：654321一車間 二車間 三車間 四車間 部門 513.665.571.76百萬元 2 、 2002年1月份各車間完成產(chǎn)值統(tǒng)計圖3、實木車間2002年1-6月份工資投入與產(chǎn)值對照圖表工資(萬元)234561501002003004005006004181182964124724738.5月份4、 三車間設備情況圖表 破損設備15% 正常運作設備40% 維修中設備25% 未運用設備20%第二節(jié) 怎樣建立完好的企業(yè)統(tǒng)計表單體系普通統(tǒng)計報表的常見問題一些人不懂得設計統(tǒng)計報表是

19、一種科學，以為隨心所欲地劃幾條線，寫上幾個字就成了一張表。在如今電腦曾經(jīng)普及的情況下，可以說表格滿天飛，我們在企業(yè)中所看到的統(tǒng)計表，數(shù)量越來越多，但質(zhì)量越來越差。幾年前，企業(yè)印刷一種表格還要經(jīng)過幾道關(guān)去審查，而如今，畫表幾乎可以不用驚擾任何人，在電腦上隨意幾筆就成一張“表，然后想要多少就復印多少，結(jié)果是許多內(nèi)容叫人無法填寫或是出現(xiàn)了反復任務等等。常見的問題普通有下面一些：工程的設計不實踐，沒有意義。工程設計過多，任務量過大。工程設計過難，計算復雜。表格過小寫不下該填的內(nèi)容。工程之間的關(guān)系較雜，沒有必然聯(lián)絡。表中大量的空白無法填寫表中的內(nèi)容是一個人無法填寫的該合并的工程沒有合并，該分開的工程沒有

20、分開表單不成體系，雜亂無章。建立企業(yè)統(tǒng)計表單體系的任務要點建立企業(yè)統(tǒng)計表單體系，是企業(yè)的長久大事，擁有一套完好的統(tǒng)計表單是企業(yè)管理的需求和開展的需求，企業(yè)的表單系統(tǒng)是完善的還是零散的，是規(guī)范的還是粗糙的，是企業(yè)管理能否步入正規(guī)化的標志。建立完好的企業(yè)統(tǒng)計表單體系，要留意以下任務要點：成立由專業(yè)人員組成的“表單清理整頓任務小組，專門擔任建立規(guī)范的統(tǒng)計表單。要對已在企業(yè)流通的表單進展逐個排查，有價值的保管，無價值的廢止。嚴厲表單的復印、印刷管理，堵塞表單泛濫渠道。要將企業(yè)的統(tǒng)計表單進展仔細的分類，并建立表單管理檔案。每一張表單的設計，必需符合企業(yè)的實踐，不得生搬硬套。新表單系統(tǒng)建立時，應將新表單的

21、填寫范例公布于眾，并向有關(guān)人員仔細講解填寫要求。要建立相關(guān)管理制度，確保新表單體系運轉(zhuǎn)。企業(yè)統(tǒng)計表單分類企業(yè)統(tǒng)計表單系統(tǒng) 消費類統(tǒng)計表單財務類統(tǒng)計表單營銷類統(tǒng)計表單品檢類統(tǒng)計表單人力資源類統(tǒng)計表單物料類統(tǒng)計表單本書所重點引見的是消費、物料、質(zhì)量三大類統(tǒng)計表單：消費類統(tǒng)計表單本錢統(tǒng)計表單運轉(zhuǎn)情況類表單資料統(tǒng)計類表單工資統(tǒng)計類表單工時統(tǒng)計類表單綜合進度類表單訂單進度類表單零部件類表單維修情況類表單設備增減類表單進度統(tǒng)計表單 設備統(tǒng)計表單物料類統(tǒng)計表單 倉庫類統(tǒng)計表單物料控制類表單 收料統(tǒng)計表單利用率統(tǒng)計表單超料統(tǒng)計表單發(fā)料統(tǒng)計表單物料耗用統(tǒng)計表單倉儲情況統(tǒng)計表單質(zhì)量問題匯總統(tǒng)計表單品檢類統(tǒng)計表單質(zhì)

22、量分析統(tǒng)計表單質(zhì)量檢驗統(tǒng)計表單3建立企業(yè)統(tǒng)計表單體系的任務程序批量印刷歸 檔 有部分價值者無價值者同意運用完 善修 改廢 止試 行建立新的表單系統(tǒng)分 類成立任務小組優(yōu)秀表單搜集一切流通表單 4設計統(tǒng)計報表如何表達中心突出的原那么 一張統(tǒng)計報表，不能夠只統(tǒng)計一個或幾個數(shù)字，統(tǒng)計報表上有很多工程，少那么十幾個，多那么幾十個，假設這些工程過于雜亂，那么這張統(tǒng)計表就失去了中心。 要做到表單中心突出，關(guān)鍵要留意以下問題：省去枝叉末梢，與中心不相關(guān)的不提。忍痛割愛，寧可多列幾張表，也不要把許多不相關(guān)的內(nèi)容硬性放到一同。要做到表單標題與內(nèi)容相一致，并且標題盡能夠明確。表單設計不宜繁鎖。 比如下面這張統(tǒng)計表就

23、失去了中心。 XX 公司消費日報表員工姓 名產(chǎn) 品名 稱完成數(shù) 量運用資料品 質(zhì)合格率訂單完成情況欠數(shù)接納簽 字當日定額投入工時備注廠長： 主管： 組長： 填表： 這張報表的問題就在于沒有一個中心，將員工的任務統(tǒng)計與產(chǎn)品、訂單的進度，以及資料耗用和質(zhì)量檢驗情況堆積在一張表上，使整個統(tǒng)計表顯得雜亂無章，不知道要表達什么，要給人看什么。下面是幾張中心突出的報表：1XX 公司員工消費情況報告表班組： 日期： 員 工姓 名當日任務義務當日義務完成情況未完成情 況未完成原 因當日任務時間已交貨數(shù) 量未交貨數(shù) 量 填表： 組長： 該表單中心突出，是班組用來統(tǒng)計每個員工當日任務情況的用表。 2XX 公司訂單

24、完成情況報表訂單編號： 客戶：產(chǎn)品代號產(chǎn)品稱號型 號數(shù) 量交貨日期完成情況備注完成欠數(shù)累計完成%復核： 統(tǒng)計： 日期：該報表的中心是統(tǒng)計某一訂單的一切產(chǎn)品的完成情況，一個訂單的消費過程中有許多需求統(tǒng)計的東西，比如：資料耗用、工時投入、各零部件的消費情況，但在這一張表中已省略，目的是為了突出整體消費進度這一個中心。5設計統(tǒng)計報表應遵守“一表一題原那么 中心突出是完成了表單設計的第一步任務，但是在同一個中心之下，有時會有許多內(nèi)容需求反映，比如說，一張，能夠會包含原資料耗用、輔助資料耗用、包裝資料耗用等各個內(nèi)容，要把這些內(nèi)容同時反映到一張表上去，內(nèi)容多任務量大，看的人也會眼花繚亂，所以，僅僅中心突出

25、還是不夠的，還要進一步做到“一表一題。 所謂“一表一題，指的是每一張統(tǒng)計表僅表達一個主題，這樣做可以使得表單簡捷，以便填寫、分類和管理。 以下是一個“一表多題的報表：XX 公司消費進度統(tǒng)計表 產(chǎn)品進度記錄部門編號編號編號編號備注稱號稱號稱號稱號一車間進度二車間進度三車間進度包裝車間進 度一 車 間工時投入二 車 間工時投入三 車 間工時投入包裝車間工時投入產(chǎn)品整體進度情況復核： 統(tǒng)計： 日期： 在以上表單中，將某一訂單的假設干產(chǎn)品放到一同，既要統(tǒng)計各車間的進度，又要統(tǒng)計投入了多少工時，還要對某一產(chǎn)品進展總體的進度描畫，多個主題并列，不光使得每一部分的表述都不能非常仔細和深化，而且填寫起來非常困

26、難，又無法使人一目了然，所以不是一張符合要求的統(tǒng)計表。同樣是上面的內(nèi)容，假設換成以下三張表分別來表述，就會表示得更加細致入微，讓人清楚明了。 XX 訂單車間進度情況統(tǒng)計表訂單： 交貨期：產(chǎn)品編號產(chǎn)品稱號方案數(shù)量各車間進度備注一車間二車間三車間包裝車間入庫情況復核： 統(tǒng)計： 日期： XX 訂單工時投入?yún)R總表產(chǎn)品編號產(chǎn)品稱號方案數(shù)量方案工時工時投入累計投入%累計完成%差別情況一車間二車間三車間包裝車間已投入工時投入工時%完成%已投入工時投入工時%完成%已投入工時投入工時%完成%已投入工時投入工時%完成% 復核： 統(tǒng)計： 日期： XX 訂單整體進度情況報告表產(chǎn)品編號產(chǎn)品稱號方案數(shù)量交貨數(shù)量一車間完成

27、情況二車間完成情況三車間完成情況包裝車間完成情況總體進度完成情況完成件數(shù)完成%完成件數(shù)完成%完成件數(shù)完成%完成件數(shù)完成%完成件數(shù)完成%復核： 統(tǒng)計： 日期：如何降低統(tǒng)計員的填報難度假設表單設計的結(jié)果給統(tǒng)計員呵斥很大的填報難度，那么不但會添加統(tǒng)計人員的任務量，使任務效率下降，還會由于某些工程無法填寫而被統(tǒng)計員空到那里，許多企業(yè)的報表，就經(jīng)常會看到大片空白的地方，這都是由于統(tǒng)計報表的難度過大不真實踐而呵斥的。呵斥報表填報難度過大的緣由有以下一些：將定性的東西人為定量使人無從填寫。計算量較大，較復雜。表中的數(shù)據(jù)需求依賴于其它的報表，而其它的報表又無法獲得。表中內(nèi)容過多，使“日報無法完成一切的工程。模

28、糊不清，叫人不知所云。報表的設計明顯超出企業(yè)現(xiàn)有的統(tǒng)計人員的才干之外。有些數(shù)據(jù)是統(tǒng)計人員無法得知的。這是一個存在以上諸多問題的表單： 訂單資料耗用統(tǒng)計日報表資料類別方案數(shù)量適用數(shù)量廢棄余料數(shù)量利用率%所利用部分資料的總本錢可二次利用部分的資料數(shù)量浪費最大的工序的利用率改良方法利用率比前期上升%資料浪費的主要緣由木材板材包裝資料砂紙膠水刀具鏍絲其它備注 復核： 統(tǒng)計： 日期：要降低統(tǒng)計員在報表填寫時的難度，需求留意以幾點：填報的任務量要適中要仔細思索數(shù)據(jù)的來源，能否有能夠、能否容易得到所要填寫的數(shù)據(jù)。對于屬于數(shù)字采集類的報表，應防止繁鎖的計算。哪些表要日報，哪些表可以周報和月報，要作出科學的分類

29、。7如何做到統(tǒng)計數(shù)據(jù)的不脫漏、不反復，這是統(tǒng)計表單系統(tǒng)設計所必需到達的目的之一。 有數(shù)據(jù)的脫漏，闡明表單系統(tǒng)不完美，不全面；有數(shù)據(jù)反復那么會呵斥人才、物力的浪費。 要到達上述的目的，在進展表單系統(tǒng)的設計時要遵照以下原那么：要進展統(tǒng)計表單的統(tǒng)籌設計。要建立嚴密的表單系統(tǒng)要做到“事事有人報，必需將所要求上報的全部內(nèi)容，科學地分解到每個人身上。要進展工序間報表數(shù)據(jù)的合理設計，一個車間或工序曾經(jīng)上報的數(shù)據(jù)， 在其它的報表中就不再表達。下面以家具廠為例，講述一下有關(guān)消費進度報表設計中如何做到不脫漏、不反復的問題。家具廠的產(chǎn)品消費可以概括為以下幾個大的工序：備料：即將大型板材開成小的木材；機加工：將已開成的小材的工件，進展打孔，銑形等細作；組裝：將已加工成型的零部件進展組合，裝配成整體；油漆：即進展產(chǎn)品的打磨與外表噴涂；包裝：產(chǎn)品的打包及入庫。某一種產(chǎn)品投入消費之后，一開場，只是在備料車間進展，隨著消費的繼續(xù)，將會在各個車間同時