檔案保管知識

1、檔案保管基本知識內容要點一、檔案用房配備與安排二、檔案庫房設施設備 三、檔案保管“八防”措施四、檔案庫房溫濕度要求一、檔案用房配備與安排 對一般的企業(yè)綜合檔案室而言，檔案用房配備與安排一般是：一、基本要求：庫房專用二、標準配置：庫房、閱覽、辦公“三分開”三、理想配置：在標準配置基礎上，增加陳列展覽、檔案整理等專門用房，而且各用房之間布局合理，便于工作。注意：檔案庫房的負荷與結構 檔案庫房不同于一般辦公用房，其負荷重量較大。一般來說，安放密集架的庫房其負荷應不少于800/，放置檔案箱柜的庫房其負荷應不少于500/。 建庫時，檔案部門根據所使用的檔案柜架全部裝滿檔案時的重量，精確計算出每平方米的負

2、荷，再增加20的保險系數，供設計人員參考。 根據我國目前的條件，大中型的檔案館庫房結構以鋼筋混凝土框架結構較為適宜，小型檔案館如果庫房層數不多，也可用磚石結構加鋼筋混凝土梁板。 舊庫房的改造 限于條件，準備或正在使用的一些庫房是由舊的辦公用房改用的，不符合檔案保護技術要求，應對其屋頂、墻體、門窗等薄弱環(huán)節(jié)根據庫房建筑的基本要求進行技術改造。 二、檔案庫房設施設備檔案庫房應配備以下基本設施設備：一、檔案裝具：密集架、檔案箱、檔案柜二、消防設備：人工消防、自動消防三、防盜設備：防盜門窗等四、溫濕度調控設備：空調機、除濕機等五、防日光設備：遮光窗簾等六、消毒設備：檔案消毒機三、檔案保管“八防”措施防

3、盜防火防塵防蟲鼠防日光防潮濕防高溫防有害氣體防盜主要措施： 1、安裝防盜門窗； 2、安裝自動報警系統(tǒng)； 3、安裝閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)； 4、采取雙人雙鎖制。防火主要措施： 1、配備消防設備； 2、安裝防火門窗； 3、安裝自動消防設施； 4、加強日常巡查，杜絕火源進入庫房。防塵主要措施： 1、保證庫房門窗和檔案箱柜的良好密封性； 2、保持庫房門窗經常關閉； 3、庫房應選用質地堅硬耐磨、光滑且易清潔的材料作圍護結構的表面； 4、工作人員進入庫內時應換拖鞋； 5、綠化植物能過濾有害氣體，阻擋和吸附灰塵； 6、做好庫房清潔衛(wèi)生工作，配備吸塵器等設備。 防蟲鼠主要措施： 1、保證庫房門窗密封性； 2、保持庫

4、內外的清潔衛(wèi)生，庫內不應堆放任何雜物； 3、檔案入庫前要進行消毒； 4、施用驅蟲劑； 5、控制好庫房溫濕度； 6、對檔案進行定期檢查，發(fā)現蟲害要及時處理，防止蟲害大面積擴散。消滅檔案害蟲的措施 化學殺蟲法： 藥物熏蒸 物理殺蟲法： 高溫和低溫殺蟲 鈷60-r射線輻照殺蟲防日光主要措施： 1、庫房窗子要少，東西向不宜有窗，南北向的窗應小而窄，并加設遮陽措施。 2、庫房的窗玻璃應采取一定的防紫外線措施，如用毛玻璃、花紋玻璃、涂刷紫外線吸收劑等。 3、庫房內的照明使用白熾燈為好，不宜使用日光燈管。 4、存放檔案應使用架、柜、箱、盒、袋等，日常工作中檔案文件不要長時間放在近窗處，展覽陳列時，應以復制件

5、代替珍貴原件。防潮濕主要措施： 1、為了防止雨水和積水從外墻滲入到庫內，庫房四周要有一定坡度的防水坡和排水溝，以免積水浸蝕墻體； 2、庫房一般不宜建造在地下，對于地上庫房的防水防潮，以架空地面較為理想； 3、配備去濕設備； 4、保證庫房門窗和檔案箱柜的良好密封性； 5、保持庫房門窗經常關閉。 防高溫主要措施： 1、盡量避免將庫房安排在頂層和西北面； 2、檔案庫房的門窗要求數量少，面積小，還應采取一定的隔熱措施； 3、配備溫度調控設備； 4、保證庫房門窗和檔案箱柜的良好密封性； 5、保持庫房門窗經常關閉。防有害氣體主要措施： 1、保證庫房門窗和檔案箱柜的良好密封性； 2、保持庫房門窗經常關閉。

6、3、配備必要的通風設施，以備需要時使用。四、檔案庫房溫濕度要求（一）有關濕度的幾個概念高 溫：檔案部門把庫房內高于30的溫度即稱為高溫。低 溫：檔案保護中把0以下的溫度稱為低溫。高 濕：相對濕度高于70的環(huán)境濕度稱為高濕 。低 濕：低于35的環(huán)境稱為低濕。檔案庫房溫濕度的標準檔案各類技術用房溫濕度要求踏實，奮斗，堅持，專業(yè)，努力成就未來。8月-228月-22Monday, August 1, 2022弄虛作假要不得，踏實肯干第一名。08:40:3708:40:3708:408/1/2022 8:40:37 AM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。8月-2208:40:3708:40

7、Aug-2201-Aug-22重于泰山，輕于鴻毛。08:40:3708:40:3708:40Monday, August 1, 2022不可麻痹大意，要防微杜漸。8月-228月-2208:40:3708:40:37August 1, 2022加強自身建設，增強個人的休養(yǎng)。2022年8月1日8:40 上午8月-228月-22追求卓越，讓自己更好，向上而生。01 八月 20228:40:37 上午08:40:378月-22嚴格把控質量關，讓生產更加有保障。八月 228:40 上午8月-2208:40August 1, 2022重規(guī)矩，嚴要求，少危險。2022/8/1 8:40:3708:40:3701 August 2022好的事情馬上就會到來，一切都是最好的安排。8:40:37 上午8:40 上午08:40:378月-22每天都是美好的一天，新的一天開啟。8月-228月-2208:4008:40:3708:4