物資管理流程

1、物資管理流程二、機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員分工物資管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能的高低，決定了工區(qū)物資管理水平的高 低。因此，工區(qū)對物資管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行了精細(xì)的人員配置，確保物資管理 處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。1、物資管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員分工我部在常務(wù)副經(jīng)理許良領(lǐng)導(dǎo)下，并設(shè)立職能機(jī)構(gòu)物資管理部和物資管理 崗位。物資管理部由李世貴，助工劉建、付博，從事具體的物資管理和物 質(zhì)采購工作，楊軍厚,白小娟、郭旭、史曉霞分別做架梁一、二、三,四 隊(duì)管庫員，宋吉燕內(nèi)頁資料員。今年又以師帶徒的形式從新分配來的學(xué) 生中安排周美保、馮燕學(xué)習(xí)物資管理，做到物資管理人員不斷層，后繼 有人。我部全員經(jīng)過近一年京滬物資管理工作,以劉建、付博勤奮好學(xué)、

2、肯吃苦、對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵守物資紀(jì)律，遇到問題及時(shí)反映，及時(shí)處 理，目前他們已經(jīng)成長為我部代理副部長，劉建管理京滬線物資工作， 付博管理滬杭線物資管理工作。在他們的帶領(lǐng)下，各個(gè)庫管員以及新分 配來的學(xué)生通過不斷的學(xué)習(xí)，也已逐漸成長起來。2、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)與制度學(xué)習(xí)，提高我部人員素質(zhì)“不懂就問，不會就學(xué)”，這是我部一開始對所有成員所做的要求。由于 我部人員從事物資管理工作均不超過兩年，物資管理經(jīng)驗(yàn)顯得不足，只 有通過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐才能使我部的物資管理水平得到提高。首先， 我部成員對各種物資管理標(biāo)準(zhǔn)、制度進(jìn)行學(xué)習(xí)，包括工程項(xiàng)目管理標(biāo) 準(zhǔn)、程序文件、集團(tuán)公司物資管理辦法、新運(yùn)公司物資管 理辦法、物資采購

3、招議標(biāo)管理辦法、集團(tuán)公司京滬項(xiàng)目經(jīng)理部京 滬高速鐵路物資設(shè)備管理辦法、京滬建管物資管理流程、京滬 物資站物資供應(yīng)管理實(shí)施細(xì)則等。經(jīng)過學(xué)習(xí)后，我部成員之間進(jìn)行相 互交流，提出自己的疑問。此時(shí)，首先要求他們給出自己的意見和想法， 然后進(jìn)行分析，給他們指出正確的做法。通過這種性質(zhì)的學(xué)習(xí)，我部人 員的業(yè)務(wù)技能便有了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，并讓他們在工作中能時(shí)時(shí)刻刻將標(biāo)準(zhǔn) 銘記在心。我部在前、中期，我部在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷下,兩次邀請鄭西客運(yùn)專線物資部內(nèi)頁 資料員來我工區(qū)指導(dǎo)內(nèi)頁資料。從企業(yè)信用評價(jià)、審計(jì)以及貫標(biāo)方面對 我部工作進(jìn)行了指導(dǎo)。我們通過座談、討論交流和實(shí)踐的方式進(jìn)行理論 知識的理解和消化，例如：物資點(diǎn)收流程及各個(gè)

4、細(xì)節(jié)、每月對帳頁的匯 總方法、合同評審的要求及合格供方的評價(jià)內(nèi)容、限額發(fā)料憑證等。3、貼近現(xiàn)場，加深對各種材料的認(rèn)識為了使我部人員更加清楚認(rèn)識各種材料及其使用方法，我經(jīng)常鼓勵上工 地進(jìn)行學(xué)習(xí)，認(rèn)識和了解各種材料的用途、使用方法及使用過程中應(yīng)注 意的細(xì)節(jié)。經(jīng)過近一年的時(shí)間，我部人員對現(xiàn)場材料的認(rèn)知程度已經(jīng)達(dá) 到90%。例如，落梁油頂在使用過程中應(yīng)該注意對伸出部分的防塵工作， 轉(zhuǎn)移過程中應(yīng)注意油頂上的油嘴不被碰壞，各個(gè)零部件的單價(jià)是多少， 購買途徑是什么以及轉(zhuǎn)移油頂需要用道鏈，道鏈的規(guī)格是什么等一系列 的問題。三、建立和健全物資管理制度，加強(qiáng)部門內(nèi)頁資料管理工作京滬高速鐵路是我國第一條高速鐵路，“

5、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求、高質(zhì)量”是她 的代名詞，是我們建設(shè)單位的準(zhǔn)則，也是我們每個(gè)建設(shè)者的座右銘。因 此，我部的物資管理工作也是一個(gè)全新的考驗(yàn)和挑戰(zhàn)。1、建立、健全部門物資管理制度項(xiàng)目建立之初，我部門就積極學(xué)習(xí)上級物資管理文件，在執(zhí)行集團(tuán)公司 工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)、程序文件、物資管理辦法、新運(yùn)公司 物資管理辦法、集團(tuán)公司京滬項(xiàng)目經(jīng)理部京滬高速鐵路物資設(shè)備 管理辦法、京滬建管物資管理流程、京滬物資站物資供應(yīng)管理 實(shí)施細(xì)則中相關(guān)規(guī)定要求的基礎(chǔ)上，結(jié)合本工區(qū)自身情況編制了與之 相適應(yīng)的物資管理辦法、小型機(jī)具、工具損壞賠償辦法、低 值易耗品攤銷細(xì)則、周轉(zhuǎn)料攤銷細(xì)則、灌漿料管理制度、油 品管理制度。辦法從物資采購、

6、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放到結(jié)算、攤銷等方 面制定了詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)與措施，使我部門的物資管理做到講制度、講標(biāo)準(zhǔn)、 講質(zhì)量、講效率，向規(guī)范化、制度化的方向前進(jìn)。2、部門內(nèi)頁資料管理工作項(xiàng)目之初，我部就安排專門人員對各種物資進(jìn)行及時(shí)點(diǎn)收、入庫以及發(fā) 放，做到帳、卡、物相符。隨著架梁作業(yè)的進(jìn)行，我部門建立并完善了 各種記錄及臺帳：物資驗(yàn)收記錄、支座及灌漿料可追溯性記錄、油料的 使用記錄、物資收、發(fā)、存明細(xì)臺帳、周轉(zhuǎn)料臺帳、主要物資核銷表、 合格供方評價(jià)、供方調(diào)查表、?；非鍐蔚?、并及時(shí)向上級主管部門上 報(bào)甲供（控）物資需求計(jì)劃、周轉(zhuǎn)料動態(tài)信息表、季度材料出廠價(jià)格表、 物資結(jié)算價(jià)格信息、半年主要物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年度主要物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。 在過去的一年時(shí)間里，我部通過公司信用評價(jià)、審計(jì)、項(xiàng)目管理認(rèn)證對內(nèi)頁資料 進(jìn)行了全面的梳