技術(shù)學(xué)院愛(ài)衛(wèi)會(huì)物業(yè)管理工作委員會(huì)工作制度

技術(shù)學(xué)院愛(ài)衛(wèi)會(huì)物業(yè)管理工作委員會(huì)工作制度1.建立背景為深入推進(jìn)學(xué)?！敖ㄔO(shè)和諧校園”的工作，增強(qiáng)學(xué)校保衛(wèi)和管理的決策性和操作性，根據(jù)學(xué)校保衛(wèi)和管理的需要，特制定本工作制度。2.工作范圍本工作制度適用于技術(shù)學(xué)院愛(ài)衛(wèi)會(huì)物業(yè)管理工作委員會(huì)成員。物業(yè)管理工作委員會(huì)是校內(nèi)物業(yè)管理工作的推進(jìn)機(jī)構(gòu)，承擔(dān)校內(nèi)物業(yè)管理的日常工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)單位開(kāi)展物業(yè)管理服務(wù)工作。3.工作職責(zé)物業(yè)管理工作委員會(huì)應(yīng)承擔(dān)以下職責(zé)：3.1工作目標(biāo)制定和實(shí)施物業(yè)管理工作計(jì)劃，并保證計(jì)劃執(zhí)行情況；促進(jìn)物業(yè)管理的創(chuàng)新，提高工作效率；維護(hù)校內(nèi)物業(yè)管理的規(guī)范，保持物業(yè)環(huán)境的整潔和安全；推動(dòng)物業(yè)管理向信息化和數(shù)字化方向發(fā)展。3.2工作內(nèi)容組織開(kāi)展校園安全巡查、校內(nèi)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)；協(xié)調(diào)各部門(mén)、單位開(kāi)展物業(yè)管理服務(wù)工作；安排各項(xiàng)賽事活動(dòng)的場(chǎng)地準(zhǔn)備工作；對(duì)校內(nèi)秩序、環(huán)境及公共設(shè)施管理等方面開(kāi)展日常檢查和監(jiān)督工作；推進(jìn)信息化建設(shè)，建設(shè)物業(yè)管理信息系統(tǒng)；完成上級(jí)部門(mén)交辦的其他工作。3.3工作方法物業(yè)管理工作委員會(huì)應(yīng)該采取以下工作方法：建立科學(xué)制度，明確工作流程和責(zé)任單位，確保工作有序開(kāi)展；充分開(kāi)展工作調(diào)查和研究，抓住重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，制定科學(xué)合理的方案；認(rèn)真開(kāi)展工作宣傳，廣泛聽(tīng)取各方面意見(jiàn)和建議，不斷改進(jìn)工作；加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和工作效率。4.工作流程物業(yè)管理工作委員會(huì)按照下列工作流程開(kāi)展日常工作：制定并審定工作計(jì)劃。工作委員會(huì)應(yīng)該針對(duì)當(dāng)前物業(yè)管理工作狀況，從規(guī)章制度審核、設(shè)施保養(yǎng)維護(hù)等多維度制定年度、月度工作計(jì)劃，經(jīng)過(guò)審定后執(zhí)行。日常例會(huì)。應(yīng)定期召開(kāi)例會(huì)，按計(jì)劃匯報(bào)和分析工作情況，收集各方意見(jiàn)和建議，制定下一步工作方案。舉辦物業(yè)月活動(dòng)。每月一期物業(yè)月報(bào)，并舉辦月底活動(dòng)。上級(jí)部門(mén)交辦工作。根據(jù)上級(jí)要求，承接上級(jí)部門(mén)交辦的工作，責(zé)令相關(guān)單位及時(shí)完成并向上級(jí)部門(mén)回報(bào)。重要工作事件的通報(bào)。委員會(huì)要及時(shí)組織力量應(yīng)對(duì)重大突發(fā)事件，通報(bào)整個(gè)單位，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。5.工作機(jī)制本委員會(huì)為工作推進(jìn)機(jī)構(gòu)，成員聘任當(dāng)年全體工作委員人員，具體職責(zé)有委員會(huì)主任和委員會(huì)副主任。5.1委員會(huì)主任委員會(huì)主任負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全局，主持委員會(huì)工作，具體職責(zé)如下：組織協(xié)調(diào)全校物業(yè)管理工作，制定工作計(jì)劃和年度工作目標(biāo)；領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì)成員，管理委員會(huì)機(jī)構(gòu)；具體指揮、協(xié)調(diào)和監(jiān)督各項(xiàng)工作；制定和修改法規(guī)制度和規(guī)定。5.2委員會(huì)副主任委員會(huì)副主任主持委員會(huì)日常工作，具體職責(zé)如下：負(fù)責(zé)委員會(huì)日常聯(lián)系和管理工作；分管本委員會(huì)工作的專(zhuān)業(yè)和重點(diǎn)任務(wù)；協(xié)助主任處理重要事項(xiàng)；配合主任的工作。6.工作標(biāo)準(zhǔn)本委員會(huì)工作應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展：應(yīng)及時(shí)完成物業(yè)工作任務(wù)，并能夠達(dá)到相關(guān)要求；委員會(huì)各項(xiàng)工作應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校要求，確保工作的安全性、有效性；實(shí)行嚴(yán)格的信息保密制度，確保物業(yè)工作的機(jī)密性；保證委員會(huì)成員的工作時(shí)間和數(shù)量，確保學(xué)校日常物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量和工作效率。7.工作本委員會(huì)按照以下制度建立工作檔案，以保證工作的透明，成果的可查詢(xún)性，工作機(jī)制的保障：工作委員會(huì)月度績(jī)效計(jì)劃、執(zhí)行情況和反饋單；檔案資料和干部工作檔案；工作規(guī)劃和管理年度表格實(shí)施情況；重大事件的應(yīng)對(duì)措施和結(jié)果；白沙新鎮(zhèn)的規(guī)劃建設(shè)情況；物業(yè)