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文檔簡(jiǎn)介
1、公司管理制度為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。二、禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的
2、員工隊(duì)伍。五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。 員工守則一、 遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。二、 維護(hù)
3、公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。三、 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。四、 愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。六、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。第一章 日常管理制度第一條 著裝儀表規(guī)范1.1公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方、整齊清潔為標(biāo)準(zhǔn)。不允許衣著暴露、前衛(wèi)或著運(yùn)動(dòng)裝出現(xiàn)在辦公場(chǎng)所。1.2保證工作服及身份標(biāo)識(shí)的完整和清潔以備隨時(shí)應(yīng)對(duì)重大活動(dòng)。1.3儀容要以干凈、整潔、素雅為標(biāo)準(zhǔn),不得濃妝。1.4行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀(jì)的活動(dòng)。1.5說(shuō)話要和氣、謙遜,要使用“請(qǐng)、您好、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)”等文明用語(yǔ)。為集體創(chuàng)造團(tuán)結(jié)、友善的氛圍。第二條 工作行為規(guī)
4、范2.1遵守黨和國(guó)家的法律、法規(guī),遵守集團(tuán)公司及項(xiàng)目部的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.2各部門(mén)員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時(shí)有事外出必須向部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。2.3辦公室工作人員在接待來(lái)訪和接聽(tīng)電話時(shí)要注意行為規(guī)范和文明用語(yǔ);辦公電話鈴聲應(yīng)調(diào)到適量位置,講電話聲音應(yīng)適量;不準(zhǔn)用辦公室電話進(jìn)行私人交往或閑聊。2.4各部門(mén)應(yīng)每天安排部員值日,注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺(tái)面的整潔有序。保持個(gè)人工位整潔、美觀大方,避免擺放玩具、粘貼畫(huà)報(bào)、陳列私人物品。桌面上只擺放目前正在進(jìn)行的工作資料,避免雜亂無(wú)章。辦公桌或工位下面禁止堆放雜物。暫時(shí)離開(kāi)工位時(shí),應(yīng)將文件覆蓋起來(lái),關(guān)閉電腦顯示器。
5、下班后應(yīng)該將文件、資料收放到抽屜或文件柜中。2.5上班時(shí)間不得干與工作無(wú)關(guān)的事,嚴(yán)禁上班時(shí)間看電視,炒股票、打牌、上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的行為發(fā)生。2.6保守企業(yè)秘密,不準(zhǔn)對(duì)外泄露有損企業(yè)利益的事情。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將根據(jù)情節(jié)輕重,給予經(jīng)濟(jì)及行政處罰,嚴(yán)重的解除上崗合同。2.7辦公內(nèi)嚴(yán)禁隨地亂扔、亂倒垃圾,垃圾掉地及時(shí)清理干凈;嚴(yán)禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。嚴(yán)禁在辦公區(qū)吸煙。2.8節(jié)約用電、用水,做到人走燈滅,人走水停。暫時(shí)離開(kāi)工作崗位要關(guān)閉電腦顯示器;員工下班前要關(guān)閉電腦,最后離開(kāi)辦公室的人員要負(fù)責(zé)關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)窗、關(guān)門(mén)。2.9愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備、儀器,節(jié)約使
6、用紙張,能用廢紙打印復(fù)印的不得使用新紙,嚴(yán)格按照辦公室規(guī)定使用辦公設(shè)備。2.11每位員工都有權(quán)利、有義務(wù)維護(hù)集體利益,愛(ài)護(hù)集體財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁將集體財(cái)產(chǎn)居為私有。為企業(yè)樹(shù)立良好的形象,對(duì)損壞企業(yè)、集體利益的人員給予以下處分:(1)竊取集體財(cái)物者,除追回非法所得外,處以5001000元罰款;情節(jié)嚴(yán)重者交司法部門(mén)處理;(2)損壞或丟失集體財(cái)物者,按以下原則賠償:a、損失值500元以下者,按價(jià)賠償;b、損失值5001000元者,賠償50%(但不低于500元;c、損失值10005000元者,賠償80%50%(但不低于800元);d、損失值500010000元者,賠償50%20%(但不低于2500元);e、損
7、失值10000元以上者,賠償10%5%(但不低于5000元)。2.12加強(qiáng)學(xué)習(xí), 隨著公司的不斷發(fā)展和壯大,公司會(huì)組織一些專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。每個(gè)人都應(yīng)該積極主動(dòng)的參與到各種學(xué)習(xí)活動(dòng)中來(lái),不能以各種理由逃避和拒絕學(xué)習(xí)。第三條 生活制度3.1公司人員必須自覺(jué)遵守作息時(shí)間;工作時(shí)間禁止一切娛樂(lè)活動(dòng)。3.2全體人員要從一言一行做起,樹(shù)立良好的自身形象,維護(hù)單位的整體形象。養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,講究衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂扔雜物。保護(hù)環(huán)境,注意安全.3.3嚴(yán)禁非公司人員在公司留宿,特殊情況必須到辦公室出示證件,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可留宿。3.4提倡文明向上的業(yè)余活動(dòng),但要有節(jié)制,不可沉迷影響正常工作.第四條
8、 就餐制度4.1就餐時(shí)間: 中 12:0013:304.2全體工作人員都要按時(shí)就餐,無(wú)故延時(shí)就餐者,不能占用工作時(shí)間就餐。因加班或因工作外出辦事不能按時(shí)就餐者,可以另外安排就餐時(shí)間。4.3公司員工的餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):按每人每月200元計(jì)算。由財(cái)務(wù)統(tǒng)一在發(fā)工資時(shí)發(fā)放。促銷(xiāo)員、業(yè)務(wù)員在公司培訓(xùn)由總務(wù)安排就餐,每人按7元/餐的標(biāo)準(zhǔn)。不是培訓(xùn)期,促銷(xiāo)員、業(yè)務(wù)員回來(lái)公司自行解決午餐,公司不包餐。非公司員工需要在公司就餐者,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)室同意后方可安排就餐,餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)辦定。4.4盡量避免在工位上進(jìn)餐,實(shí)在不能避免,就餐之后,要將一次性餐具立刻扔掉,每個(gè)員工必須自覺(jué)自行把飯盒扔到外面樓梯垃圾桶,并迅速通風(fēng),以保
9、持辦公室的空氣清新,環(huán)境雅觀。如因個(gè)人就餐把辦公室地毯弄臟,必須由當(dāng)事人負(fù)責(zé)清潔干凈弄臟的地方。4.5有強(qiáng)烈味道的食品,或吃起來(lái)聲音很響的食物,不要帶到辦公室吃。第二章 辦公室管理制度第一節(jié) 辦公用品管理規(guī)定 辦公用品購(gòu)買(mǎi)和使用5.1辦公用品購(gòu)買(mǎi)本著實(shí)用、節(jié)約的原則,每月由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。5.2辦公用品管理實(shí)行需求審批、計(jì)劃采購(gòu)、入庫(kù)建帳、領(lǐng)取登記和使用專(zhuān)人負(fù)責(zé)制度。5.3各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)辦公用品申請(qǐng)(領(lǐng)用)表,每周一交財(cái)務(wù)室,由財(cái)務(wù)室核定匯總后批準(zhǔn),再發(fā)放,并建立臺(tái)帳。5.4臨時(shí)急需使用的辦公用品當(dāng)天可以申請(qǐng)經(jīng)財(cái)務(wù)批準(zhǔn)。5.5采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息,選擇對(duì)口適
10、用,質(zhì)量可靠,價(jià)格合理的辦公用品。5.6辦公用品入庫(kù)前,辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收,建帳登記,妥善保管,做到帳物相符;對(duì)不符合要求的,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。5.7所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專(zhuān)人管理。領(lǐng)用辦公用品用具必須認(rèn)真履行手續(xù),應(yīng)填寫(xiě)辦公用品申請(qǐng)(領(lǐng)用)表。個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。5.8公用復(fù)印機(jī),由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),實(shí)行打印復(fù)印登記制度。辦公室應(yīng)每次對(duì)打印復(fù)印的部門(mén)、人員、主題、份數(shù)和日期做好登記。嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各
11、項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。 文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。 5.9嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時(shí)應(yīng)將所負(fù)責(zé)保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外),并填寫(xiě)物品交接表。5.10非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢時(shí),使用人應(yīng)填寫(xiě)辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單,經(jīng)本部門(mén)主管審核并報(bào)經(jīng)理同意后,到財(cái)務(wù)辦公室辦理報(bào)廢手續(xù),由財(cái)務(wù)扣除損耗。5.11所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。第二節(jié) 考勤管理制度前臺(tái)負(fù)責(zé)全體員工的考勤工作??记?/p>
12、由專(zhuān)人記錄,記錄必須準(zhǔn)確真實(shí),相關(guān)票據(jù)要和考勤表有照應(yīng)可追溯。7.1 出勤規(guī)定。辦公室工作人員上班時(shí)間:9:0012:00; 13:0017:30每周一至周五為上班時(shí)間,每個(gè)月第一個(gè)周六正常上班,第二個(gè)周六休息,第三個(gè)周六正常上班,第四個(gè)周六休息,星期日均為休息日。7.2上班時(shí)間超過(guò)五分鐘算遲到,早退一分鐘算早退。一個(gè)月遲到累計(jì)三次扣30元,早退一次扣20元,曠工一次扣三天工資。若月累計(jì)遲到、早退、曠工次數(shù)較多者,將被辭退。7.3調(diào)休: 調(diào)休需提前一天以書(shū)面形式告知我公司行政人事部,如遇特殊情況,也可電話告知,但事后需補(bǔ)調(diào)休單。否則,將視為曠工。7.4請(qǐng)假: 請(qǐng)假需提前一天寫(xiě)請(qǐng)假條,如遇特殊情
13、況,也可電話告知,但事后需補(bǔ)請(qǐng)假條,經(jīng)行政人事部同意后方可休息。不提前寫(xiě)假條或未經(jīng)允許便休息將視為曠工。六、例會(huì) 每月第一個(gè)工作日為例會(huì)時(shí)間,不準(zhǔn)缺席或遲到,有事需提前一天寫(xiě)假條, 如遇特殊情況,也可電話告知,但事后需補(bǔ)假條。否則,將視為曠工??记趩T應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),加強(qiáng)考勤,做到不虛報(bào)、不亂報(bào)、不徇私情;考勤記錄表由行政人事部歸檔保管??记诒肀仨毰c所批復(fù)的請(qǐng)假條相一致。無(wú)假外出者按曠工處理,曠工期間無(wú)工資獎(jiǎng)金,月曠工天數(shù)累積超過(guò)3天者,當(dāng)自動(dòng)離職處理??记诒碓诿吭碌?號(hào)由考勤員負(fù)責(zé)整理,報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查后作為當(dāng)月工資獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)。 印章管理制度 印章在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)中用途非常廣泛,作用很大。它表
14、明一個(gè)單位或一個(gè)部門(mén)的合法地位,具有一定的權(quán)威性。它是項(xiàng)目對(duì)外聯(lián)絡(luò),對(duì)內(nèi)行使職權(quán)的標(biāo)志和憑證。如果對(duì)印章的認(rèn)識(shí)不夠,造成管理不嚴(yán)、濫用或被非法使用,將會(huì)給項(xiàng)目造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。為加強(qiáng)印章的管理,避免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛等事件,特制定印章管理制度。第十二條 印章種類(lèi)12 .1公章:是項(xiàng)目單位最重要的印章,代表單位的權(quán)利、憑信和職責(zé)。12.2專(zhuān)用印章:是項(xiàng)目為了使職能部門(mén)履行自己的專(zhuān)業(yè)性職責(zé)而發(fā)給部門(mén)使用的印章,這種印章有單位名稱及用途。12.3領(lǐng)導(dǎo)人名章:是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)主管的身份印章,是行使職權(quán)的標(biāo)志。12.4其他印章:是起標(biāo)識(shí)作用,如財(cái)務(wù)用的各類(lèi)標(biāo)識(shí)章、竣工資料特定章。第十三條 印章制作13.1公
15、章、專(zhuān)用章由上一級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)或由上一級(jí)機(jī)關(guān)正式批準(zhǔn)后,本級(jí)向當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)申請(qǐng),并到其指定處刻制。13.2領(lǐng)導(dǎo)人名章一般用楷書(shū)或宋書(shū)按規(guī)定尺寸刻制領(lǐng)導(dǎo)人姓名方形章,不準(zhǔn)用領(lǐng)導(dǎo)人私章代替領(lǐng)導(dǎo)人名章。第十四條 印章保管14.1公章、領(lǐng)導(dǎo)人名章應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,專(zhuān)業(yè)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,專(zhuān)人印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人保管;財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和經(jīng)理私章必須分開(kāi)由專(zhuān)人保管。14. 2印章要放在保險(xiǎn)、安全的地方,放置印章的柜子鑰匙不得亂放。14.3印章保管人外出時(shí),由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交給指定人代為保管。第十五條 印章使用15. 1凡蓋公章、領(lǐng)導(dǎo)人名章,必須經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或授權(quán)。15.2凡蓋專(zhuān)業(yè)印章,須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)。15
16、.3印章保管人在蓋章前應(yīng)認(rèn)真檢查領(lǐng)導(dǎo)簽字,審閱用章文件和全部資料。15.4印章保管人用印須登記,并填寫(xiě)印章使用登記表。15.5蓋印要符合要求、位置恰當(dāng)、字跡端正、字圖清晰。15.6不準(zhǔn)在空白信紙、信封、紙張和介紹信蓋章。15.7在文件、文書(shū)、資料上蓋錯(cuò)了章要及時(shí)銷(xiāo)毀。15.8嚴(yán)禁私自帶印外出,如因投標(biāo)、簽訂合同須帶印時(shí),須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn),印章保管人或指定保管人帶上,并按規(guī)定實(shí)施使用。第十六條 印章丟失如印章遺失,立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān),及時(shí)到當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)登記,并聲明作廢,其補(bǔ)刻按印章頒發(fā)權(quán)限再行刻制,新刻制印章應(yīng)與原印章有明顯的區(qū)別。收發(fā)文制度第十七條 來(lái)文處理程序17.1來(lái)文由公司總務(wù)負(fù)責(zé)領(lǐng)
17、取、簽收、登記。公司其他人員如有順便從其他公司、機(jī)關(guān)等單位帶回的文件應(yīng)先交由總務(wù)統(tǒng)一編號(hào)、登記。17.2文件登記完畢,交項(xiàng)目經(jīng)理閱批后,總務(wù)根據(jù)文件涉及承辦業(yè)務(wù)內(nèi)容及部門(mén),復(fù)印下發(fā)給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理,原件由總務(wù)負(fù)責(zé)存檔。各部門(mén)必須及時(shí)閱讀文件并提出相應(yīng)的處理工作建議(呈領(lǐng)導(dǎo)傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)、制定實(shí)施細(xì)則等)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。17.3當(dāng)年的相關(guān)業(yè)務(wù)公文由業(yè)務(wù)部門(mén)主管保管和使用,同時(shí)應(yīng)于次年元月份裝訂、歸檔。第十八條 文件歸檔管理18.1各類(lèi)紅頭文件(黨、政機(jī)關(guān)下發(fā)的文件,刊頭的名稱常印成紅字。)由辦公室按照發(fā)文或收文日期及文件編號(hào)統(tǒng)一編號(hào),歸檔。18.2因辦理需要,復(fù)印后發(fā)給各部門(mén)的文件,由涉及部門(mén)按照
18、收文日期編號(hào)造冊(cè)管理。18.3各類(lèi)傳真文書(shū),收到后要及時(shí)進(jìn)行登記辦理,復(fù)印后發(fā)給相關(guān)部門(mén),再進(jìn)行編號(hào)歸檔管理。第十九條 公司對(duì)外發(fā)文管理 19.1公司對(duì)外的正式文檔,按照公司統(tǒng)一文件格式,編號(hào)簽發(fā)。行文規(guī)定按公司行文辦法中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。19.2由總經(jīng)辦審批按規(guī)定格式進(jìn)行回復(fù)。第五節(jié) 會(huì)議制度公司實(shí)行例會(huì)制度,主要包括月例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議和其他部室會(huì)。月例會(huì)須有會(huì)議記錄,由總務(wù)負(fù)責(zé)記錄。第二十條 公司月例會(huì)每月第一個(gè)工作日召開(kāi)一次,會(huì)議由總經(jīng)理主持,各部門(mén)人員參加并簽到。每周銷(xiāo)售部召開(kāi)一次市場(chǎng)情況報(bào)告會(huì)議。第二十一條 各部門(mén)臨時(shí)性會(huì)議根據(jù)工作需要召開(kāi),各部門(mén)可根據(jù)需要自行組織時(shí)間召開(kāi),但原則上要?jiǎng)?wù)
19、實(shí)簡(jiǎn)單。第二十二條每次會(huì)議凡通知到的與會(huì)人員,因故不能出席應(yīng)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。并形成書(shū)面理由,主管簽字后同簽到表一并留存。如未請(qǐng)假在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的,將給予通報(bào)批評(píng)。第二十三條 提前到達(dá)會(huì)議室;會(huì)議期間,避免頻繁進(jìn)出或早退,并主動(dòng)將手機(jī)調(diào)至靜音。第六節(jié) 請(qǐng)銷(xiāo)假制度第二十四條 職工外出,必須履行請(qǐng)銷(xiāo)假制度,并按時(shí)返回銷(xiāo)假,工作時(shí)間內(nèi)無(wú)特殊事由不得請(qǐng)假。第二十五條 批準(zhǔn)事假權(quán)限25.1員工請(qǐng)假不超過(guò)一天,由部門(mén)主管批準(zhǔn);超過(guò)一天需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。25.2各部門(mén)主管請(qǐng)假需報(bào)總經(jīng)理同意后由總經(jīng)理審批。25.3所有批準(zhǔn)假期時(shí)間包括往返時(shí)間。第二十六條 出差26.1公司人員出差一律書(shū)面報(bào)批,出
20、差人員需填寫(xiě)出差審批單,由經(jīng)理簽字總經(jīng)理批準(zhǔn)。26.2部門(mén)以上負(fù)責(zé)人出差需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。26.3如有特殊情況需出差,來(lái)不及辦理手續(xù)的,應(yīng)先電話告知總經(jīng)理事后補(bǔ)辦手續(xù)。第二十七條 休假27.1公司規(guī)定員工1. 每月公休日6天。2. 法定節(jié)假日:(1) 元旦,放假1日; (2) 春節(jié),放假3日;(3)清明節(jié),放假1日;(4)國(guó)際勞動(dòng)節(jié),放假1日;(5)端午節(jié),放假1日;(6)中秋節(jié),放假1日;(7) 國(guó)慶節(jié),放假3日;(8)婚假:?jiǎn)T工試用期滿,符合法定結(jié)婚條件,根據(jù)婚姻法以及計(jì)劃生育條例的規(guī)定 = 1 * GB3 、按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3 天婚假。 = 2 * G
21、B3 、符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。 = 3 * GB3 、結(jié)婚時(shí)男女雙方不在一地工作的,可視路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。 = 4 * GB3 、在探親假(探父母)期間結(jié)婚的,不另給假期。 = 5 * GB3 、婚假包括公休假和法定假。 = 6 * GB3 、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。 婚假期間工資待遇:在婚假和路程假期間,工資照發(fā)。(9)產(chǎn)假 女職工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假十五天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的,每多生1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。(10)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受三天有薪喪假。祖父(母)、外祖父(母)、叔舅
22、去世,可享受一天有薪喪假。27.2 補(bǔ)休人員需填寫(xiě)請(qǐng)假審批單,由經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。27.3部門(mén)以上領(lǐng)導(dǎo)休假,根據(jù)工作情況安排后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),其他人員由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作及本人意見(jiàn)統(tǒng)籌安排,一律書(shū)面報(bào)部門(mén)經(jīng)理同意后再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。27.4休假完畢應(yīng)按時(shí)返回銷(xiāo)假,超假者其超假時(shí)間按事假處理。第二十八條 事假28.1員工正常假尚未休完,不批事假;已休完正常假,確有特殊情況需請(qǐng)事假時(shí),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后報(bào)總經(jīng)理審批。28.2事假原則上每月不準(zhǔn)超過(guò)3天。第二十九條 病假 員工可享受帶薪病假,病假休假后,補(bǔ)辦請(qǐng)假申請(qǐng)。同時(shí)必須出示醫(yī)生證明,否則按曠工處置。附:年假 員工依法享有帶薪年假,按規(guī)定,入職已滿一年不滿
23、十年的享有五天帶薪年假,已滿十年不滿二十年的享有十天帶薪年假。二十年以上享有十五天帶薪年假。第七節(jié) 車(chē)輛使用管理規(guī)定第三十條 車(chē)輛的使用管理由管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第三十一條 駕駛員要認(rèn)真學(xué)習(xí)上有關(guān)車(chē)輛管理、安全駕駛方面的知識(shí),經(jīng)常對(duì)車(chē)輛保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查。第三十二條 遵守交通規(guī)則,服從交管人員的管理,凡發(fā)生等級(jí)事故主要責(zé)任在我方者,給予駕駛員經(jīng)濟(jì)處罰和辭退處理。第三十三條 用車(chē)部門(mén)或個(gè)人必須提前10分鐘向管理部提出用車(chē)申請(qǐng),并填寫(xiě)派車(chē)單,由管理部統(tǒng)籌安排。第三十四條 辦公室派車(chē)后,司機(jī)應(yīng)按派車(chē)路線行駛,辦完事后應(yīng)立即返回。否則,發(fā)生不良后果由司機(jī)負(fù)責(zé)。凡無(wú)派車(chē)單出車(chē),按司機(jī)私自出車(chē)處理。私自出車(chē),當(dāng)
24、月車(chē)的維修費(fèi)、油費(fèi)均由個(gè)人承擔(dān)?;蛱幰?0-100元的罰款。第三十五條 車(chē)輛必須定期進(jìn)行保養(yǎng),如需要維修、更換零部件由駕駛員提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。第三十六條 司機(jī)不得私自將車(chē)借給他人,否則嚴(yán)肅處理,后果自負(fù)。非司駕人員原則上不允許私自開(kāi)車(chē)。第八節(jié) 保密制度為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。第三十七條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密。第三十八條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):38.1公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);38.2 人事決策中的秘密事項(xiàng);3
25、8.3 專(zhuān)有技術(shù);38.4 產(chǎn)品出廠價(jià)、合作條件、貿(mào)易條件;38.5 重要的合同、客戶和合作渠道;38.6 公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào);38.7 董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。38.8屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。38.9公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。38.10記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。38.11對(duì)保守公司秘密或防止泄
26、密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。38.12辦公室應(yīng)定期檢查各部門(mén)的保密情況。第九節(jié) 合同管理制度為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。第三十七條 公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。37.1 公司所有合同均由財(cái)務(wù)室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署。37.2 行政人事部會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:37.2.1 建立合同檔案;37.2.2 建立合同管理臺(tái)帳;37.2.3 填寫(xiě)“合同
27、情況月報(bào)表”。第三十八 合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。合同的簽訂第三十九條 合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。第四十條 簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。第四十一條 簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況
28、。第四十二條 簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。第四十三條 合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。第四十四條 合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。第四十五條 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是: 部首部分,要注意寫(xiě)明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。內(nèi)容中價(jià)格、要求、條件的要明確審核無(wú)誤。第十節(jié) 安全保衛(wèi)工作第四十六條 辦公室專(zhuān)人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無(wú)損;配備的各種滅火器,防火通道必須保持暢通,嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道。 第四十七條 員工安全用電: 第四十八條 電線、電器殘舊不符合規(guī)范的
29、,應(yīng)及時(shí)更換; 第四十九條 嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所使用電爐; 第五十條 室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火。 第五十一條 落實(shí)防盜措施: 51.1 財(cái)務(wù)室沒(méi)有工作人員必須鎖好門(mén)窗,外來(lái)人員不得隨便進(jìn)入財(cái)務(wù)室。下班時(shí)要再次確保上好保險(xiǎn)。51.2 重要部門(mén)的房間要設(shè)置防盜門(mén)窗,辦公房間無(wú)人時(shí)要關(guān)好門(mén)窗和電燈; 51.3 公司財(cái)物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好; 51.4 車(chē)輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施。 第五十二條 全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門(mén)追究刑事責(zé)任。第十一節(jié) 員工獎(jiǎng)罰制度第五十三條 公司內(nèi)
30、部員工每月全勤獎(jiǎng)30元。當(dāng)月無(wú)遲到、無(wú)早退、無(wú)事假、無(wú)曠工,無(wú)違反相關(guān)規(guī)定可獲得所規(guī)定全勤獎(jiǎng)獎(jiǎng)金。53.2 每個(gè)季度評(píng)選一次“先進(jìn)業(yè)務(wù)員”(53.2.1)評(píng)選條件 業(yè)績(jī)突出,無(wú)事故;服務(wù)規(guī)范,無(wú)投訴;管理有序,無(wú)違紀(jì)。 (53.2.2)獎(jiǎng)勵(lì)辦法 通報(bào)表?yè)P(yáng),發(fā)放一次性獎(jiǎng)金200元。53.3促銷(xiāo)員每個(gè)月評(píng)選一次“服務(wù)明星” (1)評(píng)選條件: 滿勤,無(wú)調(diào)班、病假、遲到、早退、曠工、儀表優(yōu)良,化妝適宜、衣著整潔,精神面貌好,遵守服務(wù)規(guī)范。良好掌握各項(xiàng)知識(shí),熟悉各種型號(hào)、產(chǎn)品優(yōu)點(diǎn),服務(wù)顧客耐心細(xì)致,無(wú)不良投訴記錄,反應(yīng)敏捷,工作效率高,業(yè)績(jī)突出。 (2)獎(jiǎng)勵(lì)辦法: (2.1)每月銷(xiāo)量第一名的促銷(xiāo)員將會(huì)獲
31、得額外獎(jiǎng)勵(lì),每月銷(xiāo)量最后一名的促銷(xiāo)員將被淘汰,個(gè)人最高獎(jiǎng)金50元。(2.2)對(duì)連續(xù)三個(gè)月超額完成任務(wù)最多的員工,評(píng)為“優(yōu)秀促銷(xiāo)員”,發(fā)放300元獎(jiǎng)金。53.4 處罰情況均按本制度以及促銷(xiāo)員管理制度、業(yè)務(wù)員管理制度執(zhí)行。第十二節(jié) 人事管理制度 第五十四條 總則 1、 目的:為使本公司員工之管理有所遵循,特定本制度。 2、 范圍: 2.1 本公司員工管理,除遵照政府有關(guān)法令外,悉依本規(guī)章辦理。 2.2 本規(guī)章所稱員工、是指本公司雇用之從業(yè)人員而言。 第五十五條 聘用 55.1、全公司員工錄用以寧缺勿濫,行業(yè)精英為原則,在核定編制內(nèi),錄用能勝任崗位工作,素質(zhì)較高的人員,公司正式員工一律簽署聘用勞動(dòng)合
32、同。 55.2、本著公開(kāi)招聘、嚴(yán)格考核、擇選錄用的原則,采用社會(huì)招聘、人才交流機(jī)構(gòu)介紹、網(wǎng)上招聘、本公司員工推薦、個(gè)人自薦等形式進(jìn)行招聘。但有下列情況之一或多條者,不得成為本公司員工:55.2.1.剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù);55.2.2.被判刑或被通緝,尚未結(jié)案;55.2.3.參加非法組織;55.2.4.品行惡劣,曾受到開(kāi)除處分;55.2.5.吸食毒品;55.2.6.經(jīng)醫(yī)院體檢,本公司認(rèn)為不合格;55.2.7.年齡未滿18周歲。55.3、應(yīng)聘人員經(jīng)面試或培訓(xùn)合格后,由人事部門(mén)填寫(xiě)錄用手續(xù),進(jìn)入試用期。 55.4、試用人員試用期均為1-3個(gè)月,試用期間不享受任何福利待遇,期滿后由人事部門(mén)填寫(xiě)員工轉(zhuǎn)正
33、檔案表,部門(mén)經(jīng)理、行政(人事部)經(jīng)理提出鑒定意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審批同意后,享受轉(zhuǎn)正后工資待遇。員工簽訂聘用勞動(dòng)合同后,成為公司正式員工,享受公司一切福利待遇。公司視員工表現(xiàn),成績(jī)優(yōu)良者可縮短其試用時(shí)間。 55.5、試用人員如因品行不良或工作業(yè)績(jī)欠佳或嚴(yán)重違反有關(guān)規(guī)章制度,公司有權(quán)隨時(shí)停止試用,予以解雇。55.6、試用人員于報(bào)到時(shí)應(yīng)向人事部繳驗(yàn)下列證件: l 個(gè)人身份證明l 人事資料卡(個(gè)人簡(jiǎn)歷) l 本人免冠登記照片二張 l 其他如要之文件(如專(zhuān)業(yè)資格合格證或?qū)W歷證件等) 第五十六條 辭職、辭退、解聘 1、公司員工因故提出辭職,應(yīng)至少提前30天書(shū)面通知公司,員工個(gè)人辭職應(yīng)寫(xiě)辭職申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署
34、意見(jiàn)送人事部門(mén)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,人事部門(mén)給予辦理相關(guān)手續(xù),未按規(guī)定程序辦理者,人事部門(mén)將不予受理。 2、申請(qǐng)辭職者,未經(jīng)總經(jīng)理審批之前,須堅(jiān)守工作崗位。經(jīng)批準(zhǔn)后,不再安排具體工作,該員工應(yīng)按公司要求交接工作和辦理財(cái)物移交手續(xù),期間只發(fā)基本工資,免除其他一切福利待遇,從員工正式離開(kāi)公司之日起停發(fā)薪金。 3、公司辭退員工,由人事部門(mén)在征得部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理意見(jiàn)后,向被辭退員工提交解聘通知,并要求限期辦理手續(xù),因特殊情況經(jīng)人事部經(jīng)理批準(zhǔn),可適當(dāng)延長(zhǎng)辦理時(shí)間。 4、公司辭退之員工在辦理所有移交離職手續(xù)期間,公司只發(fā)給基本工資,免除其它一切待遇,從員工正式離開(kāi)公司之日起停發(fā)薪金。 5、公司辭退員工有特
35、殊原因時(shí)(嚴(yán)重違法、違紀(jì)、嚴(yán)重失職等),經(jīng)總經(jīng)理審批同意之日起立即停發(fā)所有薪金。 6、完備離職手續(xù): 1)雙方終止或解除勞動(dòng)合同,員工在離職前必須辦理離職手續(xù),否則公司按曠工處理。離職手續(xù)包括: (1) 到人事行政部領(lǐng)取離職通知書(shū); (2) 辦理工作交接事宜;(3) 交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物; (4) 清算與公司有關(guān)的來(lái)往帳目; (5) 待所有離職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金。 7、 員工違約或單方提出解除勞動(dòng)合同時(shí),員工應(yīng)按合同規(guī)定,歸還其在勞動(dòng)合同期內(nèi)產(chǎn)生的有關(guān)費(fèi)用。 8、 離職員工與公司簽訂的保密協(xié)議等在約定期限內(nèi)的仍然有效。9、勞動(dòng)合同 9.1、公司在新員工入職后一個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同。 9.2、合同期限:根據(jù)員工的工作性質(zhì)、工作成績(jī)簽訂的合同年限為以下2種: 1)公司與主任、經(jīng)理級(jí)員工簽訂23年的個(gè)人勞動(dòng)合同,其中試用期為二到六個(gè)月。 2)公司與其他級(jí)別員工簽訂1年的個(gè)人勞動(dòng)合同,其中試用期為二個(gè)月。 9.3、簽訂合同程序: 1)由人事行政部指導(dǎo)新聘員工閱讀、填寫(xiě)勞動(dòng)合同書(shū); 2)由人事行政部審核并呈報(bào)總經(jīng)理
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