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文檔簡介

1、企劃部 20XX年度工作總結(jié)、 20XX年度工作計劃 及公司發(fā)展建議一、 20XX 年度工作總結(jié)20XX 年,在能達速遞網(wǎng)絡(luò)整體發(fā)展的大好形勢下,在溫董事長 的親切關(guān)懷下,在沈總、浦總等高層的直接部署下,以及通過各部門 同事的支持、配合,企劃部工作的開展取得了質(zhì)的全新突破。今年以來, 企劃部實施并完善了企業(yè)文化建設(shè)、各類方案策劃制 定、新 VI 品牌推廣、網(wǎng)絡(luò)及平面媒體宣傳、新聞撰寫、行業(yè)信息搜 集、企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)、內(nèi)刊編制、例會記錄存檔、管局及協(xié)會政府單位 聯(lián)絡(luò)等一系列工作。作為綜合性后勤支持部門, 企劃部工作的開展離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的支持,也離不開各部門同事的配合。 企劃部工作的核心目的是為網(wǎng)絡(luò)

2、 發(fā)展的決策規(guī)劃、品牌宣傳、規(guī)范管理、企業(yè)文化等工作提供支持和保障。本著這一理念和目標,20XX 年企劃部工作開展情況如下:一、網(wǎng)站新聞發(fā)布: 為對網(wǎng)絡(luò)發(fā)展進行正面積極宣傳,20XX 年,通過對公司新聞的撰寫、行業(yè)資訊的搜集,共在外網(wǎng)發(fā)布新聞 295篇,主要為公司各類活動報道、網(wǎng)絡(luò)發(fā)展喜訊報道、發(fā)展決策報道、先進站點、人物及事跡報道、行業(yè)資訊及政策、站點及班車開通公告等;二、對外媒體宣傳發(fā)稿:20XX 年,通過聯(lián)系解放日報 、網(wǎng)易、鳳凰網(wǎng)、騰訊網(wǎng)、中國財經(jīng)網(wǎng)、中國快遞協(xié)會網(wǎng)站、中國快遞咨 詢網(wǎng)、人民網(wǎng)及快遞雜志等媒體刊登能達宣傳稿件 30 余篇,包 括場地搬遷及建設(shè)、與淘寶合作、年會、網(wǎng)絡(luò)大會

3、、郵路安保、快遞 業(yè)務(wù)旺季保障、 各項活動等新聞, 一些公司宣傳文章還被眾多媒體轉(zhuǎn) 載報道;三、內(nèi)刊編制: 按照計劃,如期編制內(nèi)刊能達天下 (報紙版)1 期,編制電子雜志版能達天下5 期,刊登內(nèi)容主要包括公司新聞、發(fā)展喜訊、 行業(yè)資訊、員工生活、 培訓(xùn)知識等, 內(nèi)刊系列的編制,有效豐富了企業(yè)文化的建設(shè);四、會議紀要編寫: 20XX 年,共參與公司例會 38 次,記錄并 編輯例會紀要 38 期,呈送公司各高層、總部各部門、各片區(qū)網(wǎng) 管審閱,主要內(nèi)容有“ 領(lǐng)導(dǎo)會上指示、各部門工作計劃、 推進工作” 等,同時還負責(zé)匯總及整理各部門內(nèi)部會議記錄;五、行業(yè)信息搜集: 日常及時關(guān)注和搜集行業(yè)政策、 同行信

4、息等,及時傳達給相關(guān)負責(zé)人,共編輯每日簡訊5 期(搜集同行信息、政策信息、行業(yè)動態(tài)、網(wǎng)絡(luò)信息) ,20XX 年 5 月 23 日后停辦,改辦快遞行業(yè)每月大事記 ,共編輯完成 7 期,每月一期;六、網(wǎng)絡(luò)信息宣傳及負面信息監(jiān)控:定期更新百度“ 港中能達” 貼吧及相關(guān)論壇內(nèi)容,在能力范圍內(nèi),通過大量發(fā)帖,覆蓋一些負面及 不良的信息,全年通過“ 百 du 小飛” 等ID 在貼吧發(fā)布帖子超過 1000 帖,并在新浪微博注冊“ 港中能達速遞” ,發(fā)布公司正面消息,覆蓋及回答負面消息及網(wǎng)友咨詢;七、各類方案編制: 為推進公司的規(guī)范化、標準化發(fā)展,配合相 關(guān)部門完成并制定了一系列方案,如“ 世游賽期間郵路安保

5、方案、快 遞業(yè)務(wù)旺季站點責(zé)任書、淘寶上線宣傳方案、假期運作通知模板、公 司消防演練方案、 網(wǎng)絡(luò)負面信息清掃方案” 等,并參與了“ 淘寶培訓(xùn)會、網(wǎng)絡(luò)大會、培訓(xùn)大會” 等各項活動方案及流程的制定;八、編寫“ 能達發(fā)展大事記”:通過網(wǎng)絡(luò)搜集、咨詢老員工等方式,整理公司大事記,記錄從1999 年 10 月至今,能達發(fā)展歷程中的代表性事件節(jié)點,現(xiàn)已基本成型;九、管局、協(xié)會等政府單位的聯(lián)絡(luò)工作:企劃部作為與管局等單位聯(lián)絡(luò)的“ 對接人”,及時回復(fù)及處理管局等單位的相關(guān)要求,并參加 各類會議,組織如“ 上海市郵政業(yè)乒乓球比賽、 卡拉 OK 比賽” 等活動,溝通和處理相關(guān)事宜;十、企業(yè)文化建設(shè)及品牌宣傳工作:如

6、企業(yè)形象照片的拍攝、參與臺歷制作、宣傳冊制作、各類海報及廣告制作的策劃(如天下網(wǎng) 商),配合行政部、人事部實施相關(guān)活動的組織,如出游、培訓(xùn)、員 工生日會、能達點子大賽、弟子規(guī)培訓(xùn)、員工郵政安全考試等,以及對品牌 VI 進行推廣,向站點提供品牌 十一、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作VI 模板及咨詢;:不定時,但是也是工作中的一項重要內(nèi)容,一般情況下較急、且工作量可能較大,如向國家郵政 局、上海管局上報能達發(fā)展報表、 全網(wǎng)經(jīng)營許可統(tǒng)計、 安全工作統(tǒng)計、旺季工作開展部署等,包括會議組織、公司活動后勤、赴站點采訪、撰寫愛心捐款倡議書,及協(xié)助配合其他部門處理文字性工作等??傮w來說,今年部門工作進展明顯,同時,

7、因為公司所提供的平 臺和機會,個人工作能力也取得較大的提升,但仍有需完善的空間。二、 20XX 年度工作計劃20XX 年,企劃部的工作思路是在進行品牌宣傳、企業(yè)文化建設(shè) 等日常性事務(wù)的基礎(chǔ)上,為公司的制度與標準化建設(shè)提供支持和保 障,推動公司的規(guī)范化發(fā)展。主要工作開展思路如下:一、針對網(wǎng)絡(luò)發(fā)展勢頭,及時進行對內(nèi)、對外宣傳:配合公司的 各項決策及規(guī)劃, 為網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展造勢鼓勁, 在網(wǎng)站及系統(tǒng)發(fā)布積極信息的新聞,如針對性宣傳20XX 年網(wǎng)絡(luò)發(fā)展勢頭、服務(wù)范圍的擴大、班車線路的完善、總部投資力度、分撥中心建設(shè)、站點實力壯大等,增強全網(wǎng)凝聚力和向心力, 堅定站點信心, 緊跟總部發(fā)展步伐。 同時,對外發(fā)布

8、公司發(fā)展情況,宣傳能達強勁的發(fā)展情況及遠景規(guī)劃;二、傳達總部決策, 對站點的規(guī)范化發(fā)展進行指導(dǎo):強化政策性 信息的發(fā)布, 幫助站點及時了解和知悉總部的政策導(dǎo)向,如向站點灌 輸總部積極發(fā)展商務(wù)件、 電子商務(wù)小件的產(chǎn)品定位, 宣傳總部管理模 式的轉(zhuǎn)變,強調(diào)提升服務(wù)質(zhì)量的重要性,樹立優(yōu)秀站點等典型,鼓勵 站點加大投資力度,實現(xiàn)規(guī)范經(jīng)營與發(fā)展;三、深入推廣“ 能達速遞” 品牌VI,指導(dǎo)站點規(guī)范門面形象等:進 一步宣傳和推廣 VI 的應(yīng)用,鼓勵和指導(dǎo)站點使用統(tǒng)一模板的門面、車身廣告等, 并利用各方面的條件積極宣傳能達品牌,樹立能達良好的企業(yè)形象;四、完善內(nèi)刊編輯工作,豐富能達天下的內(nèi)容和可讀性:進 一步

9、完善內(nèi)刊能達天下的編輯制作,豐富稿件內(nèi)容,增強內(nèi)刊的 政策引導(dǎo)性、輿論宣傳性、趣味可讀性,讓內(nèi)刊成為網(wǎng)絡(luò)交流的平臺,成為網(wǎng)絡(luò)宣傳的重要陣地,凝聚全網(wǎng)“ 能達人” 的認同理念;五、加強與管局、協(xié)會、媒體等單位的溝通及聯(lián)絡(luò),做好外聯(lián)事 務(wù):積極響應(yīng)政府部門要求,及時進行相關(guān)的溝通,建立暢通的聯(lián)絡(luò) 機制,同時,加強與各行業(yè)媒體等單位的聯(lián)絡(luò),傳達網(wǎng)絡(luò)發(fā)展動態(tài);六、積極發(fā)布網(wǎng)絡(luò)各方面的正面消息, 及時監(jiān)控及處理負面信息:針對網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部及時發(fā)布各方面的正面積極信息,并與其他部門建立協(xié)調(diào)機制,配合處理網(wǎng)上出現(xiàn)的負面信息,關(guān)注并清理一些對網(wǎng)絡(luò)發(fā)展不利的言論(需相關(guān)部門配合,建立協(xié)調(diào)機制);七、加強對政策法規(guī)、行

10、業(yè)動態(tài)、同行信息的搜集和監(jiān)控:及時向有關(guān)負責(zé)人反應(yīng)行業(yè)發(fā)展的相關(guān)消息,為公司發(fā)展的決策提供“ 對比與參考性依據(jù)” ,能對同行的發(fā)展擁有較為全面的了解,對政府部門的政策法規(guī)及時知悉;八、推進企業(yè)文化建設(shè)工作: 結(jié)合情況和發(fā)展需要,積極組織和開展相關(guān)活動,增強員工的凝聚力和認同感,豐富企業(yè)文化內(nèi)容,配合相關(guān)部門,逐步塑造具有能達特色的積極向上的企業(yè)氛圍;九、配合其他部門進行標準化、規(guī)范化制度的推進工作:針對20XX 年各類方案制度的制定及落實,各項標準化工作的推進,給予配合、宣傳,優(yōu)化企業(yè)資源、規(guī)避企業(yè)決策風(fēng)險、追求效益最大化;十、完善部門工作,提高對工作的目標和要求:做好先期準備,如部門培訓(xùn)資料

11、,為今后公司的發(fā)展需求及部門完善打好基礎(chǔ)。三、公司發(fā)展建議1、當(dāng)前工作體會企劃部作為綜合性事務(wù)后勤支持部門,是為公司規(guī)劃化發(fā)展起到推動作用的, 因為本身并非業(yè)務(wù)部門, 所以各項工作的開展離不開方 方面面的支持與配合,這是一個相輔相成的關(guān)系。隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展壯大, 公司對這一塊工作的重視也在不斷增強,通過支持的增加及工作平臺的完善,企劃部工作的開展得以取得一些成效,在此,要感謝各方的支持和配合。作為快遞企業(yè),網(wǎng)絡(luò)、營運這兩塊是重中之重。特別是能達當(dāng)前 處在開拓發(fā)展階段,更要加強對網(wǎng)絡(luò)和營運的重視及投入。所以,現(xiàn) 階段,公司沒有必要在宣傳等方面過于投入,只要練好“ 內(nèi)功”,立足 根本,夯實網(wǎng)絡(luò)基

12、礎(chǔ),那也就為企劃工作的開展和推進提供了條件。也只有這樣, 企劃工作才能得以順利進行,推進規(guī)范化發(fā)展水平。才能再通過借助于企劃來所以說,當(dāng)前能達網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的重點是“ 網(wǎng)絡(luò)和營運” 這些基礎(chǔ)工 作,企劃工作的開展,也會絕對服從和配合于這一塊。2、個人工作想法 作為一家新興的全國網(wǎng)絡(luò), 能達充滿了機遇, 許多崗位都是很好 的平臺和機會。當(dāng)期,我對自己的崗位工作較為滿意,可能從專業(yè)角度來說,也 能得心應(yīng)手地做一些事情, 所以,不會刻意去要求更換從事什么崗位。但是,我也很喜歡去接受一些新的挑戰(zhàn),力所能及地嘗試一些相關(guān)崗位,這些機會和經(jīng)驗,是無法用金錢衡量的。當(dāng)然,前提肯定是為了 配合公司的發(fā)展需要,所以,

13、對于崗位這一塊,我也會服從于公司的 整體安排及需要。但是就個人的看法, 可能暫時這一塊工作是我一個人負責(zé),所以 基礎(chǔ)也較為薄弱,所以,個人建議,除非找到其他合適人員補充這一崗位,否則還是不調(diào)動為宜,畢竟企劃這塊事務(wù)較為繁瑣,也需要有 人去落實。3、薪酬看法結(jié)合個人目前的工作情況及職場規(guī)劃,依據(jù)公司的現(xiàn)狀, 及希望在公司長期發(fā)展的意愿。我個人暫時對薪酬沒有太多想法和要求。但是,我覺得公司應(yīng)盡快完善“ 績效考核制度” ,這里是指能具體 落實到每一名員工的“ 考核”。只有這樣,各崗位工作的開展才能有一 個標準,也只有這樣,才能有效激勵優(yōu)秀上進的員工,優(yōu)化我們的員 工隊伍,通過考核,讓公司效益最大化,

14、為企業(yè)留住人才、培養(yǎng)人才 打下基礎(chǔ)。當(dāng)前,公司只有以分撥中心為單位的操作考核,針對管理人員、“ 無規(guī)矩不成方 辦公室員工均沒有考核,這項工作我覺得非常迫切,圓”,不能過于依賴個人的自覺性,而且,只有實施“ 全員考核”,才能 體現(xiàn)相對的公平合理性,才能促進管理的提升,促進執(zhí)行力的提升。4、發(fā)展建議 公司現(xiàn)階段處于開拓發(fā)展期,最重要的,首先,一定要有明確的 發(fā)展思路和方向; 第二,所制定的發(fā)展思路一定要合乎實際、切實可 行,同時要保持政策的穩(wěn)定性,在結(jié)合實際的前提下,不能輕易更改 發(fā)展路線和規(guī)劃。針對公司各項工作的開展,結(jié)合個人看法,提出如下建議: 各項發(fā)展規(guī)劃,一定要有一整套的制度和方案做支撐,

15、這樣規(guī)劃才能執(zhí)行下去,所以針對公司20XX 年的發(fā)展規(guī)劃,要盡快完善配套的相應(yīng)制度。如,制定和完善區(qū)域分散式管 理架構(gòu)、制定電子商務(wù)小件的扶持政策、制定如何實現(xiàn)主要 二三級城市無盲區(qū)的方案、制定如何輔助站點成長的經(jīng)營模 式轉(zhuǎn)變的方案等等;“ 網(wǎng)絡(luò)” 和“ 營運” 是快遞企業(yè)的基礎(chǔ),而這兩者又是互相制 約、互相促進的,所以,為了給今后的發(fā)展打好基礎(chǔ),公司 應(yīng)該進一步下力氣集中精力支持網(wǎng)絡(luò)和營運工作?,F(xiàn)在,可 能公司對網(wǎng)絡(luò)和營運也比較重視,但感覺一直是處于維持運 作狀態(tài)(站點開停頻繁、爆倉問題又制約網(wǎng)絡(luò)發(fā)展),沒有突 破和轉(zhuǎn)變,而能達要想取得更大的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)和營運的局面 必須有所突破,哪怕是削減其

16、他方面的開支,也一定要下大 力氣推一把網(wǎng)絡(luò)和營運, 扭轉(zhuǎn)“ 救火維持式” 的運作局面,從人 員、投入、政策制度等方面夯實網(wǎng)絡(luò)、營運基礎(chǔ);“ 考核” 制度需要完善,我們要盡快制定針對所有人的績效考核方案,哪怕是高層,也要通過打分來評定工作業(yè)績,要 實現(xiàn)所有人的工資數(shù)字都不一樣,體現(xiàn)差異性,體現(xiàn)相對公 平性,這樣才能調(diào)動員工的積極性,這樣工作開展得才能更 為有效率,執(zhí)行力才能增強。優(yōu)勝劣汰是公司用人的基本原 則,沒有明確的標準,又怎么去要求員工該如何做呢?只有 樹立標準,讓員工知道該朝著哪方面努力,我們才能擰成一 股繩,員工才能看到發(fā)展。所以,針對每一名員工和管理人 員的績效考核方案要盡快制定,同

17、時要充實人力資源工作,建立一套績效評分機制,直接體現(xiàn)在薪酬的差異性上; 目前,公司的管理架構(gòu)和工作流程機制較為復(fù)雜,同時不 夠明確,所以,要精簡我們的工作機制,提高事情的處理效 率?,F(xiàn)在的感覺是,幾個高層非常辛苦、非常忙,同時各部 門負責(zé)人也都在疲于應(yīng)付各種日常性事務(wù),沒有精力和時間 去思考發(fā)展。所以,在培養(yǎng)各部門負責(zé)人事務(wù)處理能力的基 礎(chǔ)上,要給他們灌輸“ 主動負責(zé)” 的理念,讓他們有勇氣承擔(dān)起 職責(zé)和權(quán)利,在一定范圍內(nèi),充分“ 放權(quán)” ,不必事事請示,讓 部門負責(zé)人主動發(fā)揮。同時,要精簡和明確公司架構(gòu),要結(jié) 合實際,以“ 高效” 為前提,制定“ 務(wù)實型” 的管理架構(gòu)。 明確各崗位職責(zé),加強

18、領(lǐng)導(dǎo),培養(yǎng)具有忠誠度的員工,優(yōu) 化員工隊伍。 其實此項工作與“ 績效考核”、“ 工作機制” 等問題是 相輔相成的。舉個不太嚴謹?shù)睦?,個人認為,8 個 100% 忠 誠度員工的工作效率, 肯定會比 10 個 80%忠誠度員工的工作效率高,而且, 100% 忠誠度員工,還有進一步挖掘和發(fā)揮的 空間。但具體是,如何留住高度忠誠的員工,如何優(yōu)化和淘 汰表現(xiàn)不佳的員工,讓積極的范圍感染整個員工隊伍。這就 需要靠合理的考核、嚴格的制度、緊密的領(lǐng)導(dǎo),現(xiàn)階段,在 保證運作的前提下,應(yīng)當(dāng)對公司員工進行梳理,由各部門提 交“ 優(yōu)秀、一般” 的員工名單,公司考核后,進行人才培養(yǎng)和梯 隊建設(shè),再由公司對各部門負責(zé)人

19、進行考核,真正做到“ 能者 上、庸者下”,鼓勵員工積極上進和發(fā)展。公司制定的各項規(guī)劃和決策,一定要有相應(yīng)的動作, 同時,可以向站點傳達公司發(fā)展計劃,但不要輕易許愿和給予承諾,要形成能達嚴謹務(wù)實的作風(fēng),樹立中心在站點心目中的高度 威信,即“ 說一不二”,這也是加強執(zhí)行力的一個必要保障。只 有這樣,在開展各項工作的時候,站點才有意識去遵守和執(zhí) 行。 個人感覺,一些工作在形成討論后,比較難以明確,明確 之后,缺乏對執(zhí)行的監(jiān)督和跟進,同時,公司缺乏真正意義 上的營銷推廣部門,所以,這兩大塊工作有必要落實。第一,明確對各項工作的監(jiān)督和跟進機制,第二,組建營銷和推廣 團隊,通過各種渠道,提升能達品牌影響力和市場份額; 要

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