第四章會議策劃的基本內(nèi)容

1、第四章 會議(huy)策劃與組織 學(xué)習(xí)目標(biāo) 主要內(nèi)容 本章小結(jié) 思考(sko)與練習(xí)下一頁1共二百零二頁學(xué)習(xí)(xux)目標(biāo)明確會議的概念、種類和構(gòu)成要素。了解(lioji)會議策劃的基本內(nèi)容。掌握會議的組織與實(shí)施掌握會議策劃專業(yè)知識的同時，能夠?qū)W會完整的策劃和組織一次會議下一頁2共二百零二頁主要(zhyo)內(nèi)容第一節(jié) 會議概述第二節(jié) 會議策劃的基本內(nèi)容第三節(jié) 會議的組織(zzh)與實(shí)施下一頁3共二百零二頁導(dǎo)入案例(n l)提升會議品牌的七大戰(zhàn)略1、選擇優(yōu)秀的會議策劃者2、請委員會做參謀，而不是做計(jì)劃3、選擇合適的設(shè)施4、發(fā)現(xiàn)或者培訓(xùn)優(yōu)秀的演講者5、讓參會者做好充分的準(zhǔn)備6、讓演講者準(zhǔn)備的更充分

2、一些7、充分利用網(wǎng)絡(luò)提示：舉辦會議能否(nn fu)取得成功，首先取決于會議的策劃工作如何下一頁4共二百零二頁第一節(jié) 會議(huy)的概述一、會議的概念二、會議的類型三、會議的構(gòu)成(guchng)要素下一頁5共二百零二頁一、會議(huy)的概念會議- 指三個人或三個人以上(yshng)參與的、有組織、有目的的一種短時間聚集的集體活動方式。下一頁6共二百零二頁 會議的表現(xiàn)形式很多，只要是在一定時間內(nèi)有目的、有組織地把有關(guān)(yugun)人員召集起來，傳遞信息、協(xié)商事項(xiàng)、研究問題、布置工作、交流經(jīng)驗(yàn)等等，都可說是會議。 在競爭激烈的當(dāng)今社會，每天都在進(jìn)行著各種繁多的會議活動，從國家之間的大會議到家庭

3、內(nèi)部的小會議。會議已經(jīng)成為人們相互溝通的生活形態(tài)，無論是面對面、透過電子媒體，或是透過衛(wèi)星，它已經(jīng)深刻地影響著我們的生活，也在生活中留下許多記憶。下一頁7共二百零二頁 會議是一種群體性的社會活動，個人的看法或想法往往有其片面性和局限性，假如將看法或想法各異的多數(shù)(dush)人聚集起來，通過交流和溝通，解決問題的角度就會呈現(xiàn)多元化。 會議是一種目的性很強(qiáng)的社交活動，會議的籌劃和實(shí)施均圍繞著會議的目的和主題來進(jìn)行。任何一個會議都是為了滿足一定的客觀需要、解決現(xiàn)實(shí)生活中一定的實(shí)際矛盾或問題而舉行的。下一頁8共二百零二頁（一）按照會議(huy)主辦單位劃分1、公司類會議 會議主辦者為一家企業(yè)或多家同行

4、業(yè)、同類型及行業(yè)相關(guān)的企業(yè)的會議活動(hu dng)。2、協(xié)會類會議 會議主辦者為由具有共同興趣和利益的專業(yè)人員或機(jī)構(gòu)組成的社團(tuán)組織的會議活動。3、其它組織會議 不能歸于以上兩類的會議活動 二、會議的類型9共二百零二頁（二）按照會議(huy)活動的特征劃分1、商務(wù)型會議 為了企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理工作發(fā)展的需要而進(jìn)行的會議活動。2、度假型會議 企業(yè)等組織機(jī)構(gòu)利用周末假期組織員工邊度假休閑，邊參加會議的會議活動。3、文化交流型會議 各種民間和政府單位組織的以跨區(qū)域的文化學(xué)習(xí)交流為主的會議活動，常以考察(koch)、交流等形式出現(xiàn)。下一頁10共二百零二頁4、專業(yè)學(xué)術(shù)型會議 某一領(lǐng)域具有一定專業(yè)技術(shù)的專家

5、學(xué)者參加的會議活動，主要表現(xiàn)為專題研究會、學(xué)術(shù)報(bào)告會、專家評審會等。5、政治型會議 國際政治組織、國家和地方政府為某一政治議題而開展的會議活動。一般采取大會和分組討論等形式。6、培訓(xùn)型會議 用一個會期對某類專業(yè)人員進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)知識方面的技能訓(xùn)練或新觀念、新知識方面的理論培訓(xùn)的會議活動。一般采用講座(jingzu)、討論、演示等形式。下一頁11共二百零二頁（三）按照會議的性質(zhì)(xngzh)劃分1、論壇式會議 采取論壇會議形式的會議活動。論壇一般由小組組長或演講者來主持，有許多聽眾參與，各種各樣的問題分別由小組組長和聽眾提出討論(toln)，兩個或更多的發(fā)言人可以就各自的不同意見向聽眾進(jìn)行闡述，會

6、議主席將總結(jié)各方意見并引導(dǎo)討論(toln)，聽眾可以提出各自的問題。論壇的特點(diǎn)是反復(fù)深入的討論。2、研討式會議 采用研討會形式的會議活動。研討會一般由一些個人或?qū)ｉT小組做示范講解，一定數(shù)量的聽眾會參與討論。相對論壇而言，研討會更正規(guī)，會議中觀點(diǎn)和意見的交流較少。專題討論會、座談會、進(jìn)修會、講習(xí)會、講座、演講等也屬于研討會形式。下一頁12共二百零二頁3、報(bào)告式會議 采取報(bào)告會形式的會議活動。報(bào)告會通常由個人或?qū)ｉT小組進(jìn)行專題講演，一般不存在討論，更加正式，組織也更加嚴(yán)密(ynm)。傳達(dá)會、表彰會、紀(jì)念會、動員大會等也屬于報(bào)告會形式。下一頁13共二百零二頁（四）按照會議(huy)的規(guī)模劃分1、小型

7、會議 與會(y hu)人數(shù)少于100人的會議活動。2、中型會議 與會人數(shù)在100至1000人之間的會議活動。3、大型會議 與會人數(shù)在1000至10000人之間的會議活動。4、特大型會議 與會人數(shù)在10000人以上的會議活動。下一頁14共二百零二頁（五）按照會議代表的類型(lixng)劃分1、會員會議 會議代表主要為會議主辦者的會員的會議活動。其主辦者主要是各類協(xié)會。雖然與會者并不局限于會員，但會員是與會者的核心部分。2、內(nèi)部成員會議 會議代表主要為會議主辦者的內(nèi)部成員（如員工、股東等）的會議活動。其主辦者主要有企業(yè)、政府(zhngf)機(jī)構(gòu)等。下一頁15共二百零二頁3、業(yè)務(wù)關(guān)系人員會議 會議代表

8、主要(zhyo)為與會議主辦者存在業(yè)務(wù)關(guān)系的人員（如客戶、代理商等）的會議活動。其主辦者一般為企業(yè)，企業(yè)的管理人員和員工等也同時參加會議。4、公眾會議 許多會議主辦者是為公眾舉行會議，這種會議代表主要為社會公眾的會議活動即公眾會議。其主辦者可以是政府、社會團(tuán)體、企業(yè)等。又可分為贏利性和非贏利性兩種。政府機(jī)構(gòu)和社會團(tuán)體傾向于舉行非贏利性的公眾會議。下一頁16共二百零二頁（六）按照會議代表(dibio)的范圍劃分1、國內(nèi)會議 會議代表均來自會議舉辦國的會議活動。一般又分為全國性會議和地方性會議。2、國際會議 會議代表來自不同國家的會議活動。一般又分為全球性會議和區(qū)域性會議。 根據(jù)ICCA（國際會議

9、協(xié)會）的定義標(biāo)準(zhǔn)，只有與會人數(shù)在50人以上，至少在3個國家輪流舉行的固定性國際會議才被納入(nr)國際會議活動的統(tǒng)計(jì)范圍下一頁17共二百零二頁（七）按照(nzho)會議舉辦時間的特點(diǎn)劃分 1、固定性會議 按照規(guī)定的時間定期開展的會議活動。主要形式有年會、例會等，具有周期性的特點(diǎn)。2、非固定性會議 按照實(shí)際情況的需要適時開展的會議活動，具有不定期和靈活性的特點(diǎn)。 此外，還可以按照會議的主題來劃分(hu fn)，如醫(yī)藥類會議、科學(xué)類會議、工業(yè)類會議、技術(shù)類會議、教育類會議、農(nóng)業(yè)類會議，等等。下一頁18共二百零二頁 - 年會：可以是公司股東大會，也可能(knng)是行業(yè)協(xié)會每年一次的會員大會。商務(wù)（

10、公司）會議(huy)的類型- 研討會：是為了提供信息和討論該信息而舉辦的會議。研討會一般會讓與會者相互之間充分交流. - 銷售會議： 一般是為了宣布開始銷售某種產(chǎn)品或銷售期限。例如季度銷售會議，或者是對前一個銷售期間進(jìn)行總結(jié)和表彰。- 產(chǎn)品發(fā)布會：是為了向?qū)I(yè)群體和消費(fèi)者介紹和推廣某一新產(chǎn)品。交流并有意見反饋。- 專業(yè)會議： 是就某個領(lǐng)域的問題進(jìn)行討論、咨詢和交流信息而召開的會議。一般包括主會和討論問題、解決問題的小組會議。 - 獎勵會議： 是為了員工分銷商或客戶的出色工作表現(xiàn)進(jìn)行表彰獎勵。 - 培訓(xùn)會議： 一般要用至少一天，多則幾周時間開展培訓(xùn)活動的會議。 19共二百零二頁會展新市場公司(n

11、 s)年會20共二百零二頁三、會議(huy)的構(gòu)成要素返回(fnhu)會議目的會議地點(diǎn)會議主辦者會議形式與會議有關(guān)的人員 會議時間21共二百零二頁 （一）會議目的 是會議議題、內(nèi)容，是會議要商議和解決的問題。（二）會議地點(diǎn)(ddin) 可分成若干個會場，既有主會場，也有分會場。表 選擇會議地點(diǎn)時需考慮的因素及各因素的重要程度返回(fnhu)22共二百零二頁（三）會議主辦者 是會議活動的具體組織者。 會議主辦者的選擇，有如下幾種情況： 1、國際會議，采取申辦競爭程序來確定主辦者。如：奧運(yùn)會、世博會等。2、經(jīng)常性會議或例會，每一個成員都有主辦(zhbn)會議的權(quán)利和義務(wù)。輪流主辦(zhbn)。如：

12、亞太經(jīng)合組織。3.主辦者有發(fā)起者承擔(dān)。如:國際性的學(xué)術(shù)會議。 一般會議的主辦者就是會議的承辦者。23共二百零二頁（四）與會議有關(guān)的人員 1、與會人員 指與會議主題、會議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有關(guān)聯(lián)的人。2、秘書人員3、服務(wù)人員 一些心理學(xué)家通過實(shí)驗(yàn)得出結(jié)論：一個人的外表魅力指數(shù)與他人再次與之相見的相關(guān)系數(shù)為0.89。4、四種特殊類型(lixng)的與會人員（1）國際與會人員（2）行為障礙者（3）老年與會者（4）貴賓24共二百零二頁（五）會議時間 基本原則：適時開會（六）會議形式(xngsh) 用以達(dá)到會議效果的手段，包括活動式樣、傳遞方式、會場布置等方面。 會議性質(zhì)與目的不同，與會人員不同，會議形式就不同

13、。25共二百零二頁第二節(jié) 會議策劃(chu)的基本內(nèi)容一、明確會議的目標(biāo)1、明確會議的總體目標(biāo)2、明確會議的具體目標(biāo)3、確定(qudng)會議目標(biāo)要考慮的幾個問題26共二百零二頁二、確定(qudng)會議形式三、選擇會議時間 應(yīng)考慮交通、茶歇和會場布置等事項(xiàng)。 上午8:0010:30下午3:005:00是會議最可能取得高效率的時間段。27共二百零二頁四、會議地點(diǎn)的選擇 決定會議能否成功舉辦的關(guān)鍵因素之一。（一）會議地點(diǎn)的類型1.賓館飯店 會議目的地的選擇要素中，比較重要的因素就是接待(jidi)會議的飯店和設(shè)施。28共二百零二頁四、會議地點(diǎn)的選擇 決定會議能否成功舉辦的關(guān)鍵因素之一。（一）會議

14、地點(diǎn)的類型2.會議中心 國際協(xié)會定義的會議中心要具備幾個條件：（1）有60%的業(yè)務(wù)來自會議；（2）提供會議所需的全部設(shè)施，包括功能性房間、各類設(shè)備(shbi)、臥室、餐廳以及娛樂區(qū)；（3）擁有能夠隨時為會議承辦者和與會者提供幫助的專業(yè)人士。3.大專院校 能夠提供較先進(jìn)的會議設(shè)施。經(jīng)濟(jì)、高效、實(shí)惠，空間范圍大。29共二百零二頁四、會議地點(diǎn)的選擇 決定會議能否成功舉辦的關(guān)鍵因素之一。（一）會議地點(diǎn)的類型4.療養(yǎng)地和主題公園 能給與會者提供更多的康樂(kngl)設(shè)施。30共二百零二頁四、會議地點(diǎn)的選擇 決定會議能否成功舉辦的關(guān)鍵因素之一。（一）會議地點(diǎn)的類型5.公共建筑 各級政府所有或經(jīng)營的建筑出租

15、。6.協(xié)會和公司內(nèi)部的會議地點(diǎn) 可以使用公司內(nèi)部場地。 輪船(lnchun)也可以作為會議地點(diǎn)。31共二百零二頁四、會議地點(diǎn)的選擇 決定會議能否成功舉辦的關(guān)鍵因素之一。（二）選擇會議地點(diǎn)要考慮的因素1.地理位置 首先考慮會議是在國內(nèi)還是國外；其次是費(fèi)用預(yù)算。2.交通(jiotng) 方便與會者參加。 節(jié)省時間和財(cái)力。3.季節(jié)和氣候 春秋兩季最適宜舉辦會議。 季節(jié)的選擇要符合會議主題。如：沖浪的會議、滑雪的會議等。32共二百零二頁（三）選擇會議場所要考慮的因素1.客房的數(shù)量、類型(lixng)和內(nèi)部設(shè)施條件 要有足夠的客房容納與會者。還要清楚客房的類型。2.服務(wù)水平 服務(wù)者應(yīng)接受一定的培訓(xùn)。3.

16、娛樂和健身設(shè)施 組織者要進(jìn)行實(shí)地考察。4.公共設(shè)施（1）洗手間：洗手間反映了會議舉辦國的道德水準(zhǔn)和文明程度（2）電梯（3）安全設(shè)施（4）是否能滿足與會的行為障礙者的特殊需求5.會議場所的費(fèi)用33共二百零二頁第三節(jié) 會議的組織(zzh)與實(shí)施一、會議前的組織與實(shí)施 會前的準(zhǔn)備工作充分與否，直接影響(yngxing)到會議的效果與質(zhì)量。（一）會前協(xié)調(diào)會 一是表達(dá)會議主辦者、承辦者的意圖；二是使工作人員都詳細(xì)了解自己的工作內(nèi)容與責(zé)任。 需要協(xié)調(diào)的人員及工作： （1）場地人員 （2）指示標(biāo)志制作 （3）工作人員工作時間表和注意事項(xiàng)。34共二百零二頁（二）設(shè)立秘書處與運(yùn)送會議資料(zlio)1.設(shè)立秘書

17、處 是籌備會議前設(shè)立，主要是對外聯(lián)絡(luò)的窗口并統(tǒng)籌處理所有相關(guān)事宜。 秘書處的主要工作包括： （1）接聽電話及留言。 （2）文書作業(yè)。 （3）聯(lián)絡(luò)交通或餐飲事宜。 （4）接待。 （5）協(xié)助支持報(bào)到事宜。 （6）物資供應(yīng)。 （7）危機(jī)事件處理。 （8）一般事務(wù)的協(xié)助。2.運(yùn)送會議資料35共二百零二頁（三）報(bào)到程序與現(xiàn)場溝通1.報(bào)到程序 報(bào)到程序要簡便，并提供多種方式。2.現(xiàn)場溝通（四）制發(fā)會議通知 是向與會者傳遞會議信息的載體，是會議組織者同與會者之間會前溝通的重要渠道。1.內(nèi)容（1）會議名稱(mngchng)。（2）主辦者。（3）會議內(nèi)容。（4）參加對象。（5）會議時間。（6）會議地點(diǎn)。（7）其

18、他事項(xiàng)。（8）聯(lián)絡(luò)信息36共二百零二頁2.回執(zhí)或報(bào)名表 是否參加會議以及個人信息寄回會議籌備機(jī)構(gòu)。3.會議通知的種類和方式（1）種類 按性質(zhì)分：預(yù)備性通知和正式通知 預(yù)備性通知先于正式通知發(fā)出，主要(zhyo)是請與會者事先做好參加會議準(zhǔn)備。 按通知的名稱分：會議通知、邀請信（函、書）、請柬、海報(bào)、公告等。 會議通知：會議的法定成員。 邀請函：發(fā)送單位是不受本部門職權(quán)所制約的單位及個人。如：學(xué)術(shù)會議。 請柬：上級領(lǐng)導(dǎo)、社會人士、兄弟單位等。如：開幕式、簽字儀式等。 海報(bào)：公開性的。如：自由參加的學(xué)術(shù)報(bào)告會。 公告：專門用于股份公司召開股東大會。（2）方式 當(dāng)面告知、打電話、發(fā)傳真、郵寄、招貼、

19、廣播、登報(bào)等。 可根據(jù)會議性質(zhì)、參加者的范圍、時間的緩急和保密要求等選擇適當(dāng)?shù)姆绞?，可以同時使用兩種以上的方式。37共二百零二頁（五）制作會議證件 使用目的：對會議進(jìn)行管理、便于相互辨認(rèn)、聯(lián)系和交流、統(tǒng)計(jì)(tngj)到會人數(shù)、保證會場安全等1.類別 主要有出席證件和工作過證件。（1）代表證：規(guī)格最高的證件，發(fā)給正式代表。（2）出席證：發(fā)給出席者?？蓞⒓訒h及會議組織的各種活動。（3）列席證：無表決權(quán)。（4）來賓證：發(fā)給會議的特邀代表和嘉賓。（5）簽到證：發(fā)給出席會議的代表。一次一證。（6）工作證（7）記者證（8）通行證 38共二百零二頁（五）制作會議證件 使用目的：對會議進(jìn)行管理、便于相互辨認(rèn)

20、、聯(lián)系和交流、統(tǒng)計(jì)到會人數(shù)、保證會場安全等2.格式(g shi) 會議證件主要包括以下內(nèi)容：（1）會議名稱：必須寫全稱。（2）會徽（3）持證者的姓名（4）照片：通常是半身免冠照片。（5）證件類別（6）組別或代表團(tuán)名稱（7）證件編號（8）會議日期（9）涉外會議證可用中文和外文兩種文字，外文排在中文下方。 39共二百零二頁40共二百零二頁41共二百零二頁42共二百零二頁（六）準(zhǔn)備會議文件與材料 按文件的性質(zhì)和功能可分為：主旨文書（大會報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、開幕詞、閉幕詞、主持詞、決議草案等）、議案文書（我國人大(rnd)、政協(xié)會議提交審議的議案、議案說明等）、事務(wù)文書（會議細(xì)則、代表須知、日程安排、代表

21、名單、選舉辦法等）、議決文書（會議綱要、決議、公報(bào)等）和信息文書。1.主持詞 要嚴(yán)肅準(zhǔn)確、具有宣告性、文字要簡明扼要、盡量口語化。2.開幕詞 通常由主辦方身份最高的領(lǐng)導(dǎo)人致開幕詞。3.閉幕詞4.講話稿 話題要集中，言簡意賅，不能內(nèi)容過多。 43共二百零二頁（七）準(zhǔn)備會議的物品與設(shè)施 會議的目的、方式和手段不同，所需的會議用品和設(shè)施也不同。主要包括：1.會場基本設(shè)施 如桌椅、照明電器、衛(wèi)生用具、消防設(shè)施等。2.會場裝飾用品 如會標(biāo)、旗幟、花卉(huhu)、標(biāo)語口號等。3.會場視聽器材 如擴(kuò)音機(jī)、投影儀、同聲翻譯系統(tǒng)等。4.會議通信設(shè)施 如電話機(jī)、傳真機(jī)、電腦以及通訊網(wǎng)絡(luò)設(shè)施。5.常用文具印刷設(shè)備

22、 如筆、紙、打字機(jī)、打印機(jī)等。6.交通工具 如轎車、客車等。7.會議專門用品8.生活衛(wèi)生用品 44共二百零二頁（八）預(yù)算和籌集會議經(jīng)費(fèi) 會議的性質(zhì)和類型不同(b tn)，經(jīng)費(fèi)的來源也不同(b tn)。主要來源包括：1.行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)撥款2.主辦者分擔(dān) 3.與會者分擔(dān)個人費(fèi)用4.社會贊助 5.轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)使用權(quán)（九）會場布置 根本目的在于創(chuàng)設(shè)與會議主題、性質(zhì)相適應(yīng)的會場氣氛，確保會議的需要，體現(xiàn)會議的有序性，從而有利于實(shí)現(xiàn)會議的目標(biāo)。1.會場座位格局設(shè)計(jì)和安排45共二百零二頁2.座區(qū)劃分與座位排列一般采用的方法： （1）按與會者的資格劃分和排列 正式代表的座區(qū)在前或居中，列席代表安排在后排或兩側(cè)。

23、（2）按團(tuán)組劃分和排列國際會議按與會(y hu)國家英文名稱首字母順序排列按法定的順序排列按代表團(tuán)、小組、單位名稱第一個字的筆畫數(shù)確定。根據(jù)協(xié)商達(dá)成的約定排列。（3）按代表資格和團(tuán)組順序混合排列46共二百零二頁3.會場裝飾 是運(yùn)用文字、圖案、色彩和實(shí)物等裝飾物烘托會場氣氛的手段。 主要內(nèi)容有： （1）會標(biāo) 以會議名稱為主要內(nèi)容的會議信息的文字性標(biāo)志。（2）會徽 體現(xiàn)或象征會議精神的圖案性標(biāo)志。（3）標(biāo)語 把會議的口號用醒目的書面形式張貼或懸掛(xungu)起來，就是會議的標(biāo)語。 廣告口號不宜超過13個字，否則接受度明顯下降。47共二百零二頁3.會場裝飾 是運(yùn)用文字、圖案、色彩和實(shí)物等裝飾物烘托

24、會場氣氛的手段。 主要內(nèi)容有： （4）旗幟 國旗的懸掛 以橫掛為標(biāo)準(zhǔn) 面向場地的右旗桿為主桿彩旗的懸掛 七色彩旗可以是長方形、正方形、三角形等形式。紅旗的懸掛 一般插放810面，在徽銘的左右各以45度角斜插45面。（5）植物和花卉 主席臺和會場入口處：植物和花卉的高矮、大小、粗細(xì)、種類、疏密、顏色搭配等要適度，一步擋住臺上和臺下視線、不妨礙人員行走、不影響頒發(fā)禮物以及不妨礙有關(guān)的設(shè)備移動等為原則。（6）燈光 一般情況(qngkung)下使用白熾燈和日光燈作為會場的照明光源。 48共二百零二頁4.主席臺的布置 （1）主席臺的座位格局 一般采取橫式?？梢允且慌乓部梢允嵌嗯?。（2）講臺 一般情況下，

25、講臺只設(shè)一個，可以設(shè)在中央也可以設(shè)在右側(cè)（以主席臺的朝向作為準(zhǔn)）。（3）話筒（4）休息室（5）主席臺的座次(zuc)安排 國內(nèi)做法：嚴(yán)格按照會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)事先確定的名單次序安排座次，身份最高的領(lǐng)導(dǎo)人安排與主席臺前排中央就座，其他的按照先左后右，一左一右順序排列。 49共二百零二頁50共二百零二頁51共二百零二頁（5）主席臺的座次安排 國際會議做法：一般(ybn)以對方提供的正式名單上的身份和職務(wù)高低的次序?yàn)橐罁?jù)，不分國家大?。换虬礇Q定應(yīng)邀出席活動的答復(fù)時間先后排列；或者是代表團(tuán)抵達(dá)活動地點(diǎn)的時間先后排列。5.座位標(biāo)志 指引與會者就坐的各種標(biāo)志。（1）座次圖 可張貼懸掛于會場入口處，主席臺的則懸掛

26、于休息室。（2）指示牌（3）座位號標(biāo)志（4）團(tuán)組標(biāo)志（5）席卡（十）會前檢查 52共二百零二頁二、會議中的組織管理(gunl) 會中工作主要包括接待、餐飲安排、交通、社會娛樂活動的安排、展覽、突發(fā)性事件處理等。（一）會議報(bào)到 精心對報(bào)到處的布局進(jìn)行設(shè)計(jì)。 選擇適當(dāng)?shù)呐抨?duì)方式。 保證充足的燈光和空間。 在會場入口處放指示牌。 做好貴賓的接待工作。（二）入住和退房 在會前應(yīng)通知與會者可入住和退房的具體時間。（三）發(fā)言人的接待53共二百零二頁（四）會議期間特殊事件的處理1.記者會的安排 記者會一般在會前兩三天召開。2.緊急事件的處理（1）緊急醫(yī)療（2）衛(wèi)生(wishng)問題：飲食衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生。（

27、3）火災(zāi)（4）簽證問題（5）盜竊三、會議的后續(xù)組織工作 清理會場、歸還所借物品、財(cái)務(wù)結(jié)算、安排與會人員離場、會后文書整理等工作。 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，找出問題并根據(jù)反饋的意見改進(jìn)工作。54共二百零二頁本章(bn zhn)小結(jié) 本章的主要內(nèi)容是會議的概念、種類和構(gòu)成要素，會議策劃的基本內(nèi)容，會議的組織與實(shí)施(shsh)等。在掌握會議策劃專業(yè)知識的同時，學(xué)習(xí)者要能夠完整的策劃和組織一次會議。55共二百零二頁課后思考(sko)1、會議地址的選擇要考慮哪幾方面的問題？如何選擇會議時間？2、就大型國際學(xué)術(shù)會議而言，會前的準(zhǔn)備工作有哪些？3、會議的構(gòu)成(guchng)要素包括什么？56共二百零二頁57共二百零二

28、頁第一節(jié) 會展目標(biāo)(mbio)選擇一、會展目標(biāo)- 是鼓勵他人參與(cny)會展活動的主要原因，也是舉辦某個會展的宗旨。 以引人注目的方式，強(qiáng)調(diào)會展效益，特別是會展能夠給予參加者的效益。下一頁58共二百零二頁二、會展目標(biāo)的定位 會展目標(biāo)的定位是會展目標(biāo)的具體(jt)體現(xiàn)。根據(jù)內(nèi)容具體(jt)可分為：會議、展覽和世界博覽會。（一）會議 定位：明確會議的目標(biāo)，突出會議的宗旨，并以一種簡潔明了的方式表達(dá)出來，以吸引參加者，或表明這個會議的宗旨。下一頁59共二百零二頁 會議是一種群體性的社會活動，個人的看法或想法往往有其片面性和局限性，假如將看法或想法各異的多數(shù)人聚集起來，通過交流和溝通，解決問題的角度

29、就會呈現(xiàn)(chngxin)多元化。 會議是一種目的性很強(qiáng)的社交活動，會議的籌劃和實(shí)施均圍繞著會議的目的和主題來進(jìn)行。任何一個會議都是為了滿足一定的客觀需要、解決現(xiàn)實(shí)生活中一定的實(shí)際矛盾或問題而舉行的。下一頁60共二百零二頁威斯特伐利亞會議(huy)1618年5月23日捷克首都布拉格的新教徒發(fā)動起義，沖進(jìn)王宮，制造了“擲出窗外事件”，標(biāo)志著三十年戰(zhàn)爭正式爆發(fā)。 這場戰(zhàn)爭由于外國勢力的卷入，戰(zhàn)爭規(guī)模迅即擴(kuò)大(kud)，從德意志內(nèi)戰(zhàn)演變成全歐性戰(zhàn)爭。戰(zhàn)爭以德意志新教諸侯、法國、瑞典、丹麥為一方，以德意志天主教諸侯，神圣羅馬帝國皇帝、西班牙、奧地利為另一方。雙方交戰(zhàn)20多年，消耗巨大，都無力取勝，表示

30、愿意舉行和談。經(jīng)協(xié)商和談在威斯特伐利亞省的閔斯特和奧斯納布魯克兩個相鄰的城鎮(zhèn)同時展開。談判期間，雙方的軍事行動仍未停止，和談延續(xù)了5年之久，直到1648年10月24才簽訂了和約，三十年戰(zhàn)爭宣告結(jié)束。61共二百零二頁 1814年，美泉宮成了維也納議會召開馬拉松會議的地方(dfng)。歐洲各國的政治領(lǐng)袖們在這里渡過了一年多的奢華生活 奧地利維也納美泉宮62共二百零二頁2005.1.27，在瑞士東部城市達(dá)沃斯，（從左至右）美國前總統(tǒng)克林頓、美國微軟公司總裁比爾蓋茨、南非總統(tǒng)姆貝基、英國首相布萊爾、愛爾蘭歌手博諾和尼日利亞總統(tǒng)奧巴桑喬在參加2005年世界經(jīng)濟(jì)(jngj)論壇年會非洲會議前合影。本屆世界

31、經(jīng)濟(jì)論壇年會于26日至30日在此召開，其主題是“為艱難抉擇承擔(dān)責(zé)任”，共有2000多名代表參加。63共二百零二頁 2005年1月26日，在巴西南部的阿雷格里港，世界社會論壇的的開幕游行。第五屆世界社會論壇于當(dāng)日開幕。該論壇是與瑞士達(dá)沃斯世界經(jīng)濟(jì)論壇相對(xingdu)立、由全世界非政府組織、知識分子和社會團(tuán)體代表參加的大型會議。論壇反對由自由市場控制的全球化以及“新自由主義的過分做法導(dǎo)致的災(zāi)難、不平等和不公正現(xiàn)象”。它與世界經(jīng)濟(jì)論壇的最大區(qū)別是更加開放，與會代表不管持何思想，來自何階層，都可以自由討論與全球化有關(guān)的問題。 歷史(lsh)上規(guī)模最大的國際會議64共二百零二頁 2005世界社會論壇

32、年會被稱為歷史上規(guī)模最大的國際會議。據(jù)組委會介紹，共有(n yu)來自135個國家的15萬各界人士與會，其中包括巴西總統(tǒng)盧拉、委內(nèi)瑞拉總統(tǒng)查韋斯以及許多國際知名人士。在為期6天的年會期間，與會者就維護(hù)和平、消除貧困、普及教育、保護(hù)弱勢階層權(quán)益、新的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式等問題進(jìn)行了廣泛的討論。巴西(b x)總統(tǒng)呼吁反貧困65共二百零二頁世界各地的青年是這次(zh c)論壇的生力軍 66共二百零二頁二、會展目標(biāo)的定位 會展目標(biāo)的定位是會展目標(biāo)的具體體現(xiàn)。根據(jù)內(nèi)容(nirng)具體可分為：會議、展覽和世界博覽會。（二）展覽 展覽分為綜合性展覽和專業(yè)性展覽。1、綜合性展覽 目標(biāo)：全方位、多角度 表現(xiàn)在：展

33、覽題材多樣；展覽內(nèi)容豐富；展出商品新穎下一頁67共二百零二頁2、專業(yè)性展覽 目標(biāo)：引導(dǎo)新興行業(yè)的發(fā)展潮流，壯大成熟(chngsh)行業(yè)的消費(fèi)隊(duì)伍，發(fā)掘參展行業(yè)的閃光點(diǎn)，吸引專業(yè)觀眾的興趣。 表現(xiàn)在：展示內(nèi)容的專業(yè)性和導(dǎo)向性；參展商和觀眾的專業(yè)性和確定性下一頁68共二百零二頁69共二百零二頁70共二百零二頁71共二百零二頁二、會展目標(biāo)的定位（三）世界博覽會 目標(biāo)：通過參展方的活動策劃來達(dá)到預(yù)定的目標(biāo) 表現(xiàn)在：直接促進(jìn)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易交流；促進(jìn)參展國的旅游業(yè)發(fā)展；提升參展國的總體形象(xngxing)；維護(hù)一種政治理念；維護(hù)和支持與主題相關(guān)的觀點(diǎn)；促進(jìn)某一項(xiàng)具體事件的發(fā)展等。下一頁72共二百零二頁上海世博

34、會的世博軸73共二百零二頁 1988年 世界(shji)博覽會 里斯本的水族箱74共二百零二頁二、會展目標(biāo)的確定的原則（一）前瞻性 了解參加者的興趣所在(suzi)（二）獨(dú)特性 展示與眾不同（三）綜合性 避免單一目標(biāo)下一頁75共二百零二頁第二節(jié) 會展主題(zht)策劃一、會展主題- 是會展目標(biāo)的具體化。 是會展的主題思想，是會展的靈魂(ln hn)，是具體解釋會展目標(biāo)的執(zhí)行者。下一頁76共二百零二頁二、會展主題和會展主題策劃概念(ginin)（一）會展主題 是整個會展活動過程所反映的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化等社會生活內(nèi)容的中心思想，也稱為會展主題思想。（二）會展主題策劃 是選擇和確定會展主題并圍繞

35、主題策劃會展活動的過程。77共二百零二頁（三）會展主題策劃應(yīng)避免的幾種傾向1、同一(tngy)化 會展主題若與其他主題類似，容易使公眾混淆不清。2、擴(kuò)散化 會展主題可以是一個也可以是幾個，但絕不能沒有主題，也不能有太多的主題，太多的主題意味著沒有主題。3、共有化 會展主題沒有鮮明個性，同一主題有時為一個策劃服務(wù)，有時為另一個策劃服務(wù)。78共二百零二頁第三節(jié) 會展主題(zht)的類型一、會展主題和參展主題 按照主辦者的不同(b tn)，可以分為會展主題和參展主題。 例如：一個區(qū)域性的兒童圖書、游戲及玩具零售展。主辦者確定會展主題為：“不僅僅是個故事”。某一參展出版商根據(jù)自己的產(chǎn)品確定參展主題為：

36、“快活的小晶晶和小貝貝”。 下一頁79共二百零二頁二、主題和亞主題 按照主題層次的不同，可以分為主題和亞主題。 例如：2005年日本(r bn)愛知世博會主題是：“自然的睿智”，亞主題是分為三個：“自然的模型、生活的藝術(shù)、生態(tài)區(qū)的開發(fā)”。 下一頁80共二百零二頁二、主題和亞主題 按照主題層次的不同，可以分為主題和亞主題。 例如：達(dá)沃斯2008年年會的主題是：“合作創(chuàng)新的力量”，五個亞主題是：“全球關(guān)注的金融市場(jn rn sh chn)動蕩、經(jīng)濟(jì)前景的不確定性、氣候變化、能源形勢和食品供應(yīng)安全”。 下一頁81共二百零二頁二、主題和亞主題 按照主題層次(cngc)的不同，可以分為主題和亞主題。

37、 例如：2010年上海世博會的主題：“城市，讓生活更美好”，五個亞主題是：“城市多元文化的融合、城市經(jīng)濟(jì)的繁榮、城市科技的創(chuàng)新、城市社區(qū)的重塑、城市和鄉(xiāng)村的互動”。 下一頁82共二百零二頁三、主題會議、主題展覽、主體節(jié)慶 按照會展主題類型，可以分為主題會議、主題展覽、主題節(jié)慶。 例如：世博會是集會議、展覽為一體(yt)的盛會，也是會展中的特例。 下一頁83共二百零二頁（一）主題會議 會議是全球會展中最先關(guān)注的重要組成部分，產(chǎn)業(yè)成熟度較高。 例如(lr)：日內(nèi)瓦、巴黎、米蘭、香港、博鰲等。 下一頁84共二百零二頁（二）主題展覽 展覽業(yè)是國際(guj)會展業(yè)的主體。中國展覽場館的數(shù)量已接近世界展覽

38、業(yè)大國德國。 例如：平遙國際攝影大展。 下一頁85共二百零二頁（三）主題節(jié)慶 中國節(jié)慶五種模式：一是傳統(tǒng)節(jié)日；二是國家規(guī)定的節(jié)日；三是國際(guj)通用的節(jié)日；四是民族節(jié)日；五是大會展范疇中的節(jié)慶活動。 例如：南寧國際民歌藝術(shù)節(jié)。 下一頁86共二百零二頁第四節(jié) 會展主題(zht)的選擇與確定 會展主題的選擇與確定事辦好(bn ho)會展的關(guān)鍵所在。一、影響因素 應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)城市自身的特點(diǎn)，明確宗旨，選準(zhǔn)主題，使其與城市理念、城市文化相結(jié)合。（一）產(chǎn)業(yè)、行業(yè)情況 例如：青島啤酒節(jié)、濰坊風(fēng)箏節(jié)等 下一頁87共二百零二頁（二）會展舉辦地的特點(diǎn)1、考慮當(dāng)?shù)厥袌?、考慮當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì) 考慮當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)與

39、特色。例如：廣東(gung dng)有家具展、美容化妝品展、皮革鞋類展等。3、考慮當(dāng)?shù)匚幕厣?“民族的才是世界的” 例如：淮南八公山的“淮南豆腐節(jié)”；浙江杭州的絲綢展；義烏小商品展等。只有扎根于市場需求的會展主題才有生命力 例如：哈爾濱的冰雪節(jié) 下一頁88共二百零二頁（三）會展參與者的興趣與需求(xqi) 會展參與者包括兩部分，一是參會者或參展商；二是會展的普通觀眾。（1）了解參會者或參展商的需求和興趣（2）了解會展觀眾的需求（四）會展目標(biāo)（五）會展對象的個性信息下一頁89共二百零二頁90共二百零二頁（一）、按照(nzho)會議主辦單位劃分（1）公司(n s)類會議 會議主辦者為一家企業(yè)或多

40、家同行業(yè)、同類型及行業(yè)相關(guān)的企業(yè)的會議活動。（2）協(xié)會類會議 會議主辦者為由具有共同興趣和利益的專業(yè)人員或機(jī)構(gòu)組成的社團(tuán)組織的會議活動。（3）其它組織會議 不能歸于以上兩類的會議活動 91共二百零二頁(二)、按照(nzho)會議活動的特征劃分（1）商務(wù)型會議 為了企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理工作發(fā)展的需要而進(jìn)行的會議活動。（2）度假型會議 企業(yè)等組織機(jī)構(gòu)利用周末假期(jiq)組織員工邊度假休閑，邊參加會議的會議活動。（3）文化交流型會議 各種民間和政府單位組織的以跨區(qū)域的文化學(xué)習(xí)交流為主的會議活動，常以考察、交流等形式出現(xiàn)。下一頁92共二百零二頁4）專業(yè)學(xué)術(shù)型會議 某一領(lǐng)域(ln y)具有一定專業(yè)技術(shù)的專

41、家學(xué)者參加的會議活動，主要表現(xiàn)為專題研究會、學(xué)術(shù)報(bào)告會、專家評審會等。（5）政治型會議 國際政治組織、國家和地方政府為某一政治議題而開展的會議活動。一般采取大會和分組討論等形式。（6）培訓(xùn)型會議 用一個會期對某類專業(yè)人員進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)知識方面的技能訓(xùn)練或新觀念、新知識方面的理論培訓(xùn)的會議活動。一般采用講座、討論、演示等形式。下一頁93共二百零二頁（三）、按照(nzho)會議的性質(zhì)劃分（1）論壇式會議 采取論壇會議形式的會議活動。論壇一般由小組組長或演講者來主持，有許多聽眾參與，各種各樣的問題分別由小組組長和聽眾提出討論，兩個或更多的發(fā)言人可以就各自的不同意見向聽眾進(jìn)行闡述，會議主席將總結(jié)各方意見

42、并引導(dǎo)討論，聽眾可以提出各自的問題。論壇的特點(diǎn)是反復(fù)深入的討論。（2）研討式會議 采用研討會形式的會議活動。研討會一般由一些個人或?qū)ｉT小組做示范講解，一定數(shù)量的聽眾會參與討論。相對論壇而言，研討會更正規(guī)，會議中觀點(diǎn)(gundin)和意見的交流較少。專題討論會、座談會、進(jìn)修會、講習(xí)會、講座、演講等也屬于研討會形式。載體下一頁94共二百零二頁（3）報(bào)告式會議 采取報(bào)告會形式的會議活動。報(bào)告會通常(tngchng)由個人或?qū)ｉT小組進(jìn)行專題講演，一般不存在討論，更加正式，組織也更加嚴(yán)密。傳達(dá)會、表彰會、紀(jì)念會、動員大會等也屬于報(bào)告會形式。下一頁95共二百零二頁（四）、按照(nzho)會議的規(guī)模劃分（1

43、）小型會議 與會(y hu)人數(shù)少于100人的會議活動。（2）中型會議 與會人數(shù)在100至1000人之間的會議活動。（3）大型會議 與會人數(shù)在1000至10000人之間的會議活動。（4）特大型會議 與會人數(shù)在10000人以上的會議活動。下一頁96共二百零二頁（五）、按照會議代表(dibio)的類型劃分（1）會員會議 會議代表主要(zhyo)為會議主辦者的會員的會議活動。其主辦者主要(zhyo)是各類協(xié)會。雖然與會者并不局限于會員，但會員是與會者的核心部分。（2）內(nèi)部成員會議 會議代表主要為會議主辦者的內(nèi)部成員（如員工、股東等）的會議活動。其主辦者主要有企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)等。下一頁97共二百零二頁（

44、3）業(yè)務(wù)關(guān)系人員會議(huy) 會議代表主要為與會議主辦者存在業(yè)務(wù)關(guān)系的人員（如客戶、代理商等）的會議活動。其主辦者一般為企業(yè)，企業(yè)的管理人員和員工等也同時參加會議。（4）公眾會議 許多會議主辦者是為公眾舉行會議，這種會議代表主要為社會公眾的會議活動即公眾會議。其主辦者可以是政府、社會團(tuán)體、企業(yè)等。又可分為贏利性和非贏利性兩種。政府機(jī)構(gòu)和社會團(tuán)體傾向于舉行非贏利性的公眾會議。下一頁98共二百零二頁（六）、按照會議代表(dibio)的范圍劃分（1）國內(nèi)會議 會議代表均來自會議舉辦國的會議活動。一般又分為全國性會議和地方性會議。（2）國際會議 會議代表來自不同國家(guji)的會議活動。一般又分為

45、全球性會議和區(qū)域性會議。 根據(jù)ICCA（國際會議協(xié)會）的定義標(biāo)準(zhǔn)，只有與會人數(shù)在50人以上，至少在3個國家輪流舉行的固定性國際會議才被納入國際會議活動的統(tǒng)計(jì)范圍下一頁99共二百零二頁（七）、按照會議(huy)舉辦時間的特點(diǎn)劃分 （1）固定性會議 按照規(guī)定的時間定期開展的會議活動。主要形式有年會、例會等，具有周期性的特點(diǎn)。（2）非固定性會議 按照實(shí)際情況的需要適時開展的會議活動，具有不定期和靈活性的特點(diǎn)。 此外，還可以按照會議的主題(zht)來劃分，如醫(yī)藥類會議、科學(xué)類會議、工業(yè)類會議、技術(shù)類會議、教育類會議、農(nóng)業(yè)類會議，等等。下一頁100共二百零二頁 - 年會：可以是公司(n s)股東大會，也

46、可能是行業(yè)協(xié)會每年一次的會員大會。商務(wù)（公司）會議(huy)的類型- 研討會：是為了提供信息和討論該信息而舉辦的會議。研討會一般會讓與會者相互之間充分交流. - 銷售會議： 一般是為了宣布開始銷售某種產(chǎn)品或銷售期限。例如季度銷售會議，或者是對前一個銷售期間進(jìn)行總結(jié)和表彰。- 產(chǎn)品發(fā)布會：是為了向?qū)I(yè)群體和消費(fèi)者介紹和推廣某一新產(chǎn)品。交流并有意見反饋。- 專業(yè)會議： 是就某個領(lǐng)域的問題進(jìn)行討論、咨詢和交流信息而召開的會議。一般包括主會和討論問題、解決問題的小組會議。 - 獎勵會議： 是為了員工分銷商或客戶的出色工作表現(xiàn)進(jìn)行表彰獎勵。 - 培訓(xùn)會議： 一般要用至少一天，多則幾周時間開展培訓(xùn)活動的會

47、議。 101共二百零二頁會展新市場公司(n s)年會102共二百零二頁三、會議(huy)的構(gòu)成要素返回(fnhu)會議的主題會議地點(diǎn)會議方式會議主辦者會議參加者 會議時間103共二百零二頁 構(gòu)成會議的基本要素是 會議主辦者 會議參加者 會議時間 會議地點(diǎn) 會議方式 會議的議題其核心要素是會議主題，它決定了其它(qt)要素諸如時間、地點(diǎn)、方式及參與者的選擇。返回(fnhu)104共二百零二頁第二節(jié) 會議(huy)的申辦一、國際(guj)會議的申辦二、會議的申辦步驟返回105共二百零二頁一、國際會議(huy)的申辦 國際會議是各國派遣的代表或來自不同國家的人士的聚會。與會者就共同關(guān)心的問題進(jìn)行討論

48、和交流，以找到彼此均能接受的解決辦法或共識。它應(yīng)當(dāng)經(jīng)過事先安排，討論的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)預(yù)先得到確認(rèn)和限定，并按照(nzho)共同接受的議事規(guī)則行事。國際會議最根本的原則是國與國之間的平等。正式的與會代表均享有同等的代表權(quán)和投票權(quán)。會議的時間、地點(diǎn)、議程、工作語言等應(yīng)由與會者共同磋商決定 。返回106共二百零二頁 按照世界上權(quán)威國際會議組織國際大會和會議協(xié)會（ICCA）的統(tǒng)計(jì)，每年全世界舉辦的參加國超過4個,參會外賓人數(shù)超過50人的各種國際會議有40萬個以上，會議總開銷超過2800億美元。國際會議市場的巨大潛能和會議產(chǎn)業(yè)的高額回報(bào)，使得越來越多的國家和地區(qū)的政府民間組織加入到了國際會議市場競爭的行列。能

49、夠成為國際會議目的國的國家又無一例外地必須具有良好的經(jīng)濟(jì)、人文環(huán)境和完善的設(shè)施條件以及必要的安全保障。因此，一個(y )國家和地區(qū)舉辦國際會議的多少，有著很強(qiáng)的象征意義。107共二百零二頁APEC會議(huy)APEC是亞太經(jīng)濟(jì)合作組織的英文簡稱，其英文全稱是Asia Pacific Economic Co-operation。 1989年11月，首屆亞太地區(qū)(y ti d q)部長級會議在澳大利亞首都堪培拉舉行，亞太地區(qū)(y ti d q)12個國家的外交、經(jīng)貿(mào)部長參加了會議，APEC由此誕生。 1991年11月，中國作為主權(quán)國家正式加入APEC，同時中國香港和中國臺北作為地區(qū)經(jīng)濟(jì)體加入。到

50、目前為止，APEC成員已發(fā)展至21個，除前述國家和地區(qū)外，智利、墨西哥、秘魯、巴布亞新幾內(nèi)亞、俄羅斯、越南也相繼成為它的成員，使APEC人口達(dá)到25億，約占全球人口總數(shù)的40%。APEC成立之初，基本上是一個松散的區(qū)域經(jīng)濟(jì)論壇，每年只召開外交、貿(mào)易部長會，較少開展其他活動。1993年11月，在美國西雅圖舉行的APEC首次領(lǐng)導(dǎo)人非正式會議，成為APEC發(fā)展進(jìn)程中的一個里程碑，它使高官部長級首腦會議三個層次的決策機(jī)制得以形成。 108共二百零二頁APEC第四次高官會議109共二百零二頁2001年10月20日，前來參加亞太經(jīng)合組織（APEC）領(lǐng)導(dǎo)人非正式會議(huy)的經(jīng)濟(jì)體領(lǐng)導(dǎo)人在上海國際會議(h

51、uy)中心合影。 110共二百零二頁2005韓國(hn u)APEC合影APEC會議(huy)“非正式”慣例：領(lǐng)導(dǎo)人身穿特色服裝大合影 111共二百零二頁2002年APEC領(lǐng)導(dǎo)人身著墨西哥“瓜亞貝拉” 112共二百零二頁2001年上海APEC第九張合影(hyng)113共二百零二頁APEC第八次領(lǐng)導(dǎo)人非正式會議(huy) 114共二百零二頁2003APEC合影(hyng)115共二百零二頁2004智利(zh l)APEC合影服裝查曼多文萊(wn li)APEC合影116共二百零二頁吉隆坡APEC領(lǐng)導(dǎo)人合影(hyng) 奧克蘭APEC會議(huy)與會領(lǐng)導(dǎo)人合影117共二百零二頁國際(guj)會

52、議的主辦方式主要有：1.會員國輪流主辦 一些國際會議采取會員國輪流主辦的方式，即只要加入國際組織就能成為正式會員國，就有機(jī)會主辦，輪流方式有以入會先后次序或國名英文字母順序等方式輪辦，也有以會員國主動提出優(yōu)惠條件，經(jīng)會員國或這個組織的監(jiān)理事會通過就可以。下一頁118共二百零二頁2地區(qū)性輪流主辦 國際組織會員分布在各個國家，每年或每兩年在全球各地區(qū)召開國際會議，讓分布在每個國家各地區(qū)的會員國都有機(jī)會主辦，制定輪流在某些(mu xi)地區(qū)召開，然而某一個地區(qū)可能有好幾個會員國。在亞洲地區(qū)，可能由亞洲地區(qū)有意爭取主辦的會員國提出申請企劃書或僅以書面方式表示有意愿承辦，再由這個組織的監(jiān)理事會或特別成立

53、的“評估小組”來表決，再由會員國主辦。一般來說組織的知名度、會議的效益及權(quán)威性越高，會員國之間的爭取也越激烈。 下一頁119共二百零二頁3競標(biāo)方式 競標(biāo)方式對有意爭取主辦權(quán)的會員國來說具有挑戰(zhàn)性，由于國際會議能引起全球的矚目，并且具有其權(quán)威性，所以競標(biāo)的過程經(jīng)常要花費(fèi)相當(dāng)長的時間(shjin)去經(jīng)營。通常主辦單位會將辦理會議的先決條件列在招標(biāo)書中。 下一頁120共二百零二頁國際性會議(huy)的基本準(zhǔn)則各國主權(quán)平等 互相尊重 互惠互利聯(lián)合國憲章在“序言”中闡述了“大小各國平等權(quán)利”的信念。憲章第二條規(guī)定了聯(lián)合國及其會員國應(yīng)當(dāng)遵循的七項(xiàng)原則。其中第一項(xiàng)就規(guī)定：“本組織系基于各會員國主權(quán)平等之原則

54、?！?由此可見，現(xiàn)代的國際(guj)關(guān)系應(yīng)以公認(rèn)“主權(quán)平等”為基礎(chǔ)。國家不論大小，都應(yīng)當(dāng)具有獨(dú)立處方處理自己內(nèi)外事務(wù)、管理自己國家的主權(quán)。國家與國家相互之間是平等的，所有國家都是國際(guj)社會的平等成員。 “主權(quán)平等”含有兩方面的意義：一方面，每個國家都享有平等主權(quán)，不受他人侵犯；另一方面，每個國家都有尊重別國主權(quán)的義務(wù)，不得借口行使自己的主權(quán)而侵犯他國的主權(quán)。121共二百零二頁各國主權(quán)平等具體表現(xiàn)在：1、禮賓秩序2、發(fā)言(f yn)的權(quán)力和秩序3、投票權(quán)122共二百零二頁舉辦國際會議的意義(yy)1、國際間互相學(xué)習(xí)與交流的有效途徑2、建立城市外交、專業(yè)網(wǎng)絡(luò)的最佳方式3、行銷城市的最佳方法

55、4、檢驗(yàn)多元化交流的最適合場合5、檢驗(yàn)城市發(fā)展的最佳途徑123共二百零二頁爭取會議的條件：1.直接(zhji)條件： a.硬件設(shè)備； b.餐飲安排； c.交通運(yùn)輸； d.專業(yè)人才大阪(d bn)國際會議場124共二百零二頁2間接條件：a.文化與旅游b.政治與經(jīng)濟(jì)c.安全d.地理位置e.語言(yyn)f.本地的支持125共二百零二頁我國近年來舉辦的國際會議22屆萬國郵聯(lián)大會(dhu)世界建筑師大會（1999）世界石油大會（1997）世界數(shù)學(xué)家大會 (2002)世界婦女大會APEC會議博鏊亞洲論壇 第28屆世界遺產(chǎn)大會 126共二百零二頁 第四次世界婦女大會于年月日日在中國北京召開。 會議主題：以

56、行動謀求平等、發(fā)展與和平； 次主題：健康、教育和就業(yè)(ji y)。 個國家的政府代表團(tuán)，聯(lián)合國系統(tǒng)各組織和專門機(jī)構(gòu)，政府間組織及非政府組織的代表多人出席了會議。以全國人大常委會副委員長、全國婦聯(lián)主席陳慕華為團(tuán)長的中國政府代表團(tuán)出席了會議。大會制定并通過進(jìn)一步加速執(zhí)行內(nèi)羅畢戰(zhàn)略的北京宣言和行動綱領(lǐng)，指出了提高全球婦女地位的主要障礙，制定了今后的戰(zhàn)略目標(biāo)和具體行動。 當(dāng)時被稱為聯(lián)合國歷史上最大的會議。127共二百零二頁 2005年 8月29日，紀(jì)念第四次世界婦女大會10周年會議在北京人民大會堂開幕。10年前，在北京舉行的第四次世界婦女大會通過了具有深遠(yuǎn)影響的北京宣言和行動(xngdng)綱領(lǐng)。 胡

57、錦濤主席出席并講話。128共二百零二頁129共二百零二頁 22屆萬國郵政聯(lián)盟大會共有183個國家、33個國際組織的1813名代表參加，其中包括68位部長和200位副部長級代表。創(chuàng)郵聯(lián)歷次(lc)會議最高記錄 130共二百零二頁2002年世界數(shù)學(xué)家大會 第24屆世界數(shù)學(xué)家大會于2002年8月20-28日在北京舉行，會期9天,世界數(shù)學(xué)家大會從來都是在發(fā)達(dá)國家舉辦的，中國是第一個承辦世界數(shù)學(xué)家大會的發(fā)展中國家。這次大會有4000余名各國數(shù)學(xué)家參加(cnji)，其中中國數(shù)學(xué)家1000余名。 2002年的國際數(shù)學(xué)家大會上作“1小時報(bào)告”的美國麻省理工學(xué)院教授田剛是中國大陸出國留學(xué)并保留中國國籍的數(shù)學(xué)家中

58、,第一個作“1小時報(bào)告”的人。 同在這次大會上,有3位華人數(shù)學(xué)家受邀請作“1小時報(bào)告”,有11位海外華人及港 澳臺數(shù)學(xué)家作“45分鐘報(bào)告”,中國內(nèi)地有3位數(shù)學(xué)家作了“45分鐘報(bào)告” 第一屆世界數(shù)學(xué)大會于1897年在蘇黎士召開,在1900年第二屆數(shù)學(xué)家大會上,希爾伯特提出著名的“23個數(shù)學(xué)問題”。 131共二百零二頁第20屆世界建筑師大會被譽(yù)為“建筑界奧林匹克盛會”的“國際建筑師協(xié)會(xihu)第20屆大會”于1999年6月23日至26日在北京國際會議中心舉行，來自世界各地的6500名建筑師、代表參加了會議。這次會議是我國建筑界最大榮耀的盛會，也是北京有史以來第一次迎接人數(shù)最多，資格最高的世界建

59、筑大師們的最權(quán)威的目光和評價(jià)。會議期間還舉辦了UIA UNESCO大學(xué)生建筑設(shè)計(jì)國際競爭獲獎作品展、國際建協(xié)各會員國學(xué)會及工作組建筑展、中國建筑展和當(dāng)代中國建筑藝術(shù)展等11個展覽。這是國際建筑師協(xié)會成立半個世紀(jì)以來，首次在亞洲地區(qū)舉行會議。 本次大會確定的主題報(bào)告為二十一世紀(jì)的建筑學(xué)，還設(shè)建筑與環(huán)境、建筑與城市、建筑與技術(shù)、建筑與文化、建筑學(xué)與職業(yè)精神、建筑教育與青年建筑師個分題 。 世界建筑師大會每三年舉辦一次。132共二百零二頁15屆世界石油大會 1997年10月12日，被譽(yù)為國際石油界“奧林匹克”盛會的第15屆世界石油大會在中國成功舉行，2000多位來自世界各國的石油部長和跨國石油公司的

60、首腦(shuno)聚首北京。 世界石油大會于1933年創(chuàng)建于英國倫敦，處于絕對中立和非政治立場。是討論全球石油工業(yè)面臨的焦點(diǎn)問題的國際論壇。世界石油大會致力于石油和天然氣工業(yè)領(lǐng)域科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的研究和應(yīng)用，致力于技術(shù)轉(zhuǎn)讓和利用世界石油資源造福人類，其成員國代表著90以上的世界油氣主要生產(chǎn)國和消費(fèi)國。世界石油大會通常有90多個國家派代表參加。 133共二百零二頁 2005.5.16-18,財(cái)富全球論壇在北京舉辦。時代華納國際事務(wù)高級副總裁彼德沃爾夫稱，這是自有財(cái)富論壇以來舉辦的最為成功的一次。 此次論壇以“中國和新的亞洲世紀(jì)”為主題，與會國外嘉賓(ji bn)近七百人，其中來自全球五百強(qiáng)的CEO近