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1、 PAGE -良業(yè)照明工程有限公司-(安哥拉)項(xiàng)目管理方案目標(biāo)及任務(wù) 隨著世貿(mào)及國(guó)際化的進(jìn)程加快,多數(shù)具有實(shí)力的中資企業(yè)進(jìn)駐國(guó)際各類(lèi)市場(chǎng),以中信為代表的國(guó)際工程承包公司,作為國(guó)資委直屬機(jī)構(gòu)有著國(guó)內(nèi)企業(yè)不可比較的眾多優(yōu)勢(shì)!在國(guó)際建筑市場(chǎng)有著舉足輕重的地位,同時(shí)與之相配套的產(chǎn)業(yè)也蓬勃發(fā)展,北京朗波爾光電股份有限公司(良業(yè)照明工程有限公司)有幸與之牽手,且碩果累累。 朗波爾人知道自己該做什么:為中信在海外項(xiàng)目提供優(yōu)質(zhì)的光電產(chǎn)品為中信在海外項(xiàng)目提供配套的專(zhuān)業(yè)工程服務(wù)在合約工期內(nèi)保質(zhì)保量確保項(xiàng)目順利交付使用對(duì)內(nèi)嚴(yán)管,對(duì)外維護(hù)中信的聲譽(yù)及企業(yè)形象戰(zhàn)略構(gòu)思 通過(guò)與中信或其他企業(yè)進(jìn)行合作提升朗波爾品牌在國(guó)際市

2、場(chǎng)的地位,擴(kuò)大產(chǎn)品在市場(chǎng)的占有率。構(gòu)思一:建立完善、成熟的國(guó)際工程服務(wù)體系,模式化,以倍增的形 式完成承接項(xiàng)目任務(wù).構(gòu)思一:以安哥拉為業(yè)務(wù)中心(工程業(yè)績(jī)所在地),業(yè)務(wù)輻射周邊國(guó) 家或地區(qū)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)流程 一個(gè)團(tuán)隊(duì)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),要有合理的組織結(jié)構(gòu),縱向環(huán)節(jié)緊扣、貫通,橫向?qū)哟吻逦?、?zé)任明確!良業(yè)照明工程有限公司安哥拉項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理框架項(xiàng)目總經(jīng)理 生產(chǎn)部(生產(chǎn)經(jīng)理)生產(chǎn)經(jīng)理技術(shù)部(總工程師) 綜合辦公室 物 控 預(yù) 算 財(cái) 務(wù)土建工程師行政后勤合約管理資產(chǎn)管理出庫(kù)人力資源入 庫(kù)決算績(jī)效考核施工預(yù)算控制弱電工程師質(zhì)量工程師 各 項(xiàng) 目 經(jīng) 理 部(項(xiàng)目經(jīng)理)各 施 工 隊(duì)各崗位人員統(tǒng)計(jì)(主要崗位)及崗

3、位職能崗位崗位職能(具體見(jiàn)崗位職責(zé))人數(shù)合計(jì)備注項(xiàng)目總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)安哥拉項(xiàng)目整體工作1生產(chǎn)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)在施項(xiàng)目施工生產(chǎn)工作1根據(jù)項(xiàng)目需要增減項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)某個(gè)項(xiàng)目整體工作23根據(jù)項(xiàng)目需要增減總工程師全面負(fù)責(zé)安哥拉項(xiàng)目技術(shù)及質(zhì)量工作1弱電工程師負(fù)責(zé)弱電技術(shù)工作2-3根據(jù)項(xiàng)目需要增減土建工程師負(fù)責(zé)土建技術(shù)工作1根據(jù)項(xiàng)目需要增減安全管理員全面負(fù)安哥拉施工項(xiàng)目安全管理工作1質(zhì)量工程師全面負(fù)責(zé)安哥拉項(xiàng)目質(zhì)量管理工作2預(yù)算主管全面負(fù)責(zé)安哥拉項(xiàng)目施工預(yù)決算工作1預(yù)算員負(fù)責(zé)分項(xiàng)施工預(yù)決算工作2根據(jù)項(xiàng)目需要增減 物控主管全面負(fù)責(zé)安哥拉項(xiàng)目物資管理工作1入庫(kù)材料員負(fù)責(zé)所有材料入庫(kù)管理及清關(guān)工作1根據(jù)項(xiàng)目需要增減

4、出庫(kù)材料員負(fù)責(zé)所有材料領(lǐng)退工作1根據(jù)項(xiàng)目需要增減綜合辦公室主任全面負(fù)責(zé)安哥拉項(xiàng)目行政管理工作1人力資源負(fù)責(zé)安哥拉管理人員及施工人員管理工作1行政后勤專(zhuān)員負(fù)責(zé)安哥拉項(xiàng)目后勤保障工作1根據(jù)項(xiàng)目需要增減財(cái)務(wù)主管全面負(fù)責(zé)安哥拉項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作1-2合約管理員負(fù)責(zé)安哥拉項(xiàng)目對(duì)內(nèi)對(duì)外合同管理工作1施工隊(duì)執(zhí)行項(xiàng)目施工任務(wù)23個(gè)/50-100人130人左右注:1.衛(wèi)生保障未列在架構(gòu)中,與合作單位(中信)考慮資源共享。 2。以組織結(jié)構(gòu)為紐帶,以項(xiàng)目總經(jīng)理為中心,全面展開(kāi)工作。 項(xiàng)目管理各項(xiàng)制度1.項(xiàng)目總經(jīng)理崗位職責(zé)(略)2.項(xiàng)目部管理制度(略)3.施工生產(chǎn)管理制度(略)4。生產(chǎn)經(jīng)理崗位職責(zé)(略)5。技術(shù)管理工作

5、制度(略)6總工程師崗位職責(zé)(略)工程師崗位職責(zé)(略)預(yù)算管理制度(略)預(yù)算管理員崗位職責(zé)(略)物控管理制度(略)材料員崗位責(zé)任(略)庫(kù)房管理制度(略)領(lǐng)退料管理制度(略)辦公室管理制度(略)綜合辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)(略)后勤保障管理制度(略)后勤保障專(zhuān)員職責(zé)(略)人事、行政管理制度(略)人事、行政崗位責(zé)任(略)財(cái)務(wù)管理制度(略)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)(略) 22。施工隊(duì)管理制度.(略)海外項(xiàng)目平臺(tái)建設(shè)及運(yùn)行流程(三大平臺(tái):技術(shù)類(lèi)、物資計(jì)劃類(lèi)、勞動(dòng)力資源類(lèi))A。技術(shù)類(lèi):以總工程師為龍頭,指導(dǎo)或參與有關(guān)技術(shù)類(lèi)信心收集、分析及確認(rèn)報(bào)總經(jīng)理已確認(rèn)的技術(shù)文件匯總分析總工程師備案審核通過(guò)前方辦公室反饋窗口至國(guó)

6、內(nèi)擴(kuò)大設(shè)計(jì)及變更洽商匯總分析業(yè)主方簽字確認(rèn)(含實(shí)物封樣) 各專(zhuān)業(yè)工程師提計(jì)劃 指導(dǎo)前后方技術(shù)工作報(bào)總經(jīng)理 B.物資計(jì)劃類(lèi):以物控主管為龍頭指導(dǎo)或參與與技術(shù)(材料計(jì)劃有個(gè)專(zhuān)業(yè)工程師提)、材料員(盤(pán)點(diǎn)情況)、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、施工隊(duì)等交流環(huán)節(jié)各專(zhuān)業(yè)工程師提計(jì)劃前方庫(kù)存物資查比通過(guò)前方辦公室反饋窗口至國(guó)內(nèi)報(bào)總工程師審核采購(gòu)計(jì)劃編制后方方庫(kù)存物資查比物資計(jì)劃匯總編制生產(chǎn)經(jīng)理及關(guān)聯(lián)方C.人力資源類(lèi):以綜合辦公室主任為龍頭,根據(jù)項(xiàng)目需要,搜集整理前方勞動(dòng)力或管理人員需求情況,與后方溝通,確保人力資源保障報(bào)總經(jīng)理各施工隊(duì)用人計(jì)劃確認(rèn)赴安人員計(jì)劃(表)各施工隊(duì)用人計(jì)劃報(bào)批報(bào)關(guān)聯(lián)部門(mén)人員計(jì)劃確認(rèn)管理人員計(jì)劃確

7、認(rèn)通過(guò)前方辦公室反饋窗口至國(guó)內(nèi)實(shí)時(shí)更新人員計(jì)劃回國(guó)人員計(jì)劃(表)管理人員需求計(jì)劃人力資源匯總及編制注:以上三大平臺(tái)是國(guó)外項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的主要環(huán)節(jié),其他平臺(tái)按正常管理模式運(yùn)轉(zhuǎn),其目的是各個(gè)環(huán)節(jié)要有機(jī)聯(lián)動(dòng)起來(lái),確保項(xiàng)目順 利進(jìn)行。國(guó)內(nèi)平臺(tái)建設(shè)(整個(gè)系統(tǒng)有機(jī)整合平臺(tái)) 后方主要職能就是確保物資、人力資源或其他及時(shí)有效的供給,是一切工作的核心.作為國(guó)際工程,國(guó)內(nèi)的配套需要有機(jī)的整合。勞動(dòng)力資源儲(chǔ)備 根據(jù)前方用人計(jì)劃,提前做好勞動(dòng)力資源儲(chǔ)備工作,且實(shí)時(shí)與前方對(duì)應(yīng)辦公室保持信息溝通,遇到問(wèn)題及時(shí)反饋.國(guó)內(nèi)勞動(dòng)力儲(chǔ)備計(jì)劃(表)-略管理人員資源儲(chǔ)備國(guó)內(nèi)管理人員儲(chǔ)備計(jì)劃(表)-略物資采購(gòu)系統(tǒng)建設(shè) 建立招標(biāo)采購(gòu)體系

8、,優(yōu)選供貨商(原材料、半成品),建立優(yōu)質(zhì)客戶資源信息系統(tǒng)供貨質(zhì)量控制 外購(gòu)原材料、半成品要有驗(yàn)貨手續(xù),自供產(chǎn)品要求優(yōu)質(zhì),(執(zhí)行企業(yè)質(zhì)量?jī)?nèi)控系統(tǒng))驗(yàn)貨手續(xù):即驗(yàn)貨報(bào)告驗(yàn)貨報(bào)告分兩個(gè)類(lèi)容:文字報(bào)告報(bào)告內(nèi)容:時(shí)間、地點(diǎn)、驗(yàn)貨人(參加人等)如圖:物資質(zhì)量驗(yàn)收表工程名稱(chēng)編號(hào)驗(yàn)收項(xiàng)目日期驗(yàn)收人員驗(yàn)收地點(diǎn) 驗(yàn)收內(nèi)容 驗(yàn)收性質(zhì)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)數(shù) 量檢查內(nèi)容12345驗(yàn)收結(jié)論驗(yàn)收人員簽字主管領(lǐng)導(dǎo)簽字照片等音像資料(備查、存檔)物流體系建設(shè)-略內(nèi)外平臺(tái)對(duì)接交流國(guó)內(nèi)與國(guó)外平臺(tái)對(duì)接主要是前方項(xiàng)目部的綜合管理辦公室與后方關(guān)聯(lián)部門(mén)的對(duì)接交流,且對(duì)接交流的制式確認(rèn)文件要通過(guò)統(tǒng)一的窗口(前后方務(wù)必統(tǒng)一一個(gè)交流窗口)如:前方項(xiàng)目任何已確認(rèn)的文件必須通過(guò)指定的人員“A通過(guò)辦公室 對(duì)接于后方關(guān)聯(lián)辦公室指定的人

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