營(yíng)銷會(huì)議策劃模板~8357B課件

1、鄭州睿道營(yíng)銷策劃有限公司你 市場(chǎng)背景 “山雨欲來(lái)風(fēng)滿樓” 面對(duì)種子競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)的日益加劇，又年的種子市場(chǎng)大戰(zhàn)即將開(kāi)演，各個(gè)廠家都在緊鑼密鼓，擦拳磨掌的籌劃自己的市場(chǎng)營(yíng)銷，而策劃一場(chǎng)別開(kāi)生面，獨(dú)樹(shù)一幟的成功會(huì)議營(yíng)銷策劃成為當(dāng)下各個(gè)種子企業(yè)的頭等大事。整場(chǎng)會(huì)議包括四部分內(nèi)容一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作二、會(huì)議中開(kāi)會(huì)內(nèi)容三、會(huì)議政策及定單四、附會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)物料一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作1、會(huì)議時(shí)間的選擇：會(huì)議時(shí)間選擇很關(guān)鍵，要考慮到其它品牌的開(kāi)會(huì)的時(shí)間，盡可能的錯(cuò)開(kāi)時(shí)間，同時(shí)要把會(huì)議時(shí)間安排在上午，下午一般人容易瞌睡，同時(shí)要考慮到會(huì)議是當(dāng)天要不要住宿。2、會(huì)議地點(diǎn)的選擇：選擇的酒店以商務(wù)酒店為主，在考慮價(jià)格的同時(shí)，還要考慮酒

2、店的設(shè)施配備比較齊全，衛(wèi)生環(huán)境好，比較干凈，如果不是商務(wù)酒店，除了酒店的檔次外還需考慮到服務(wù)配合、餐飲等方面，另外還要考慮酒店的整個(gè)環(huán)境及是否安靜。4、會(huì)議物料的準(zhǔn)備：會(huì)議政策、訂貨單、會(huì)議手冊(cè)、會(huì)議橫幅（會(huì)場(chǎng)里、外）、會(huì)議拱門(mén)、會(huì)議空飄，X展架，會(huì)議背景布、房卡、會(huì)議資料、禮品、簽到本、禮儀小姐、胸花、嘉賓的臺(tái)牌等（根據(jù)會(huì)議規(guī)模的大小，上述物料可選擇性使用）3、會(huì)議住大型的會(huì)議住宿安排，提前一定要確定人數(shù)（男女各多少人及手機(jī)號(hào)碼），這樣便于提前預(yù)定好房間和酒店的餐飲。宿和吃飯：5、會(huì)議獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)定：各代理商對(duì)于09年度做德比較好的優(yōu)秀經(jīng)銷商設(shè)定一定的獎(jiǎng)勵(lì)（可以是獎(jiǎng)牌、紅包等，設(shè)立人數(shù)和獎(jiǎng)勵(lì)的額度

3、具體由各代理商自定，但會(huì)議前一定準(zhǔn)備好6、分銷商開(kāi)盤(pán)政策設(shè)定詳見(jiàn)分銷商“政策一” “政策二” “政策三”說(shuō)明：參會(huì)人員每人發(fā)一份本次會(huì)議文件（公司宣傳資料、本次會(huì)議活動(dòng)政策、獎(jiǎng)品品設(shè)置，本次會(huì)議流程安排，定貨單，筆等其它相關(guān)資料）7、會(huì)議日程表制定時(shí)間主持人（主講人）會(huì)議內(nèi)容 地點(diǎn) 備注包括就餐，住宿，會(huì)議室，會(huì)務(wù)組成員等等8、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置：一般大型的會(huì)議，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的外部要進(jìn)行布置，酒店門(mén)口橫幅，空飄氣球，刀旗，拱門(mén)，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的走道，樓梯，要布置X展架，會(huì)議室里面要懸掛橫幅、會(huì)議背景布。9、旅游安排 要提前聯(lián)系好旅游公司，準(zhǔn)備好早餐以及礦泉水等物料，同時(shí)如有坐船坐車(chē)之類的，提前確保旅游人員暈

4、船暈車(chē)現(xiàn)象。10、媒體 記者的邀請(qǐng)和現(xiàn)場(chǎng)直播事項(xiàng)的準(zhǔn)備。11、會(huì)場(chǎng)布置滿足人的5個(gè)感官知覺(jué)內(nèi)容視覺(jué)會(huì)場(chǎng)布置（會(huì)議背景噴繪、投影、產(chǎn)品陳列等）整齊、明亮、檔次聽(tīng)覺(jué)優(yōu)美背景音樂(lè)旋律，話筒，音響觸覺(jué)產(chǎn)品展示區(qū)，立牌，POP，型號(hào)及價(jià)格標(biāo)住，味覺(jué)茶歇區(qū)（點(diǎn)心、水果、咖啡、茶）嗅覺(jué)會(huì)場(chǎng)香味、禮儀小姐氣味、咖啡/茶香味12、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的座位安排座位布置：a、參會(huì)30左右：采用大圓桌型布置. b、60人左右：采用小圓桌布置或者課桌（小圓桌使人感到參會(huì)人很多） c、100人以上：則課桌型布置 d、演講臺(tái)必須單獨(dú)設(shè)定（展示會(huì)議的嚴(yán)肅性、權(quán)威性). 其它設(shè)置：筆、紙、水、果之類擺放（展示親和力）AB主席臺(tái)主席臺(tái)課桌

5、式的會(huì)議座位安排cD課桌式的會(huì)議座位安排 布局原則是最大限度的舒適和參與。與會(huì)者的座位以保證目光自然交流通常為宜。開(kāi)放式的布局便于經(jīng)銷商更好的參與其中，活躍會(huì)場(chǎng)氣氛，便于會(huì)場(chǎng)紀(jì)律監(jiān)控。大型會(huì)議前排要擺放嘉賓的臺(tái)牌13、根據(jù)會(huì)議前準(zhǔn)備的相關(guān)情況要落實(shí)到人 工作內(nèi)容 完成時(shí)間 責(zé)任人 1、會(huì)議主題 2、確定會(huì)議主持人3、會(huì)議發(fā)言人負(fù)責(zé)編寫(xiě)演講內(nèi)容并試演4、聯(lián)系廣告公司設(shè)計(jì)會(huì)議所需的設(shè)計(jì)稿 5、聯(lián)系制作公司制作會(huì)議所需的物料6、聯(lián)系酒店確定餐飲和住宿安排7、準(zhǔn)備會(huì)議需要的資料8、調(diào)試好所有的會(huì)議所用設(shè)備9、確定旅游公司和晚宴節(jié)目組 1、會(huì)務(wù)組人員在工作心態(tài)上一定要具備服務(wù)意識(shí)，客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的；2、會(huì)

6、務(wù)組的工作一定要分工明確，責(zé)任人評(píng)審人要盡責(zé)做好相應(yīng)工作；3、全程會(huì)議一定要提前模擬和試演（包括設(shè)備的運(yùn)作等）。4、會(huì)議全程要落實(shí)跟蹤、回款及定貨。二、會(huì)議中開(kāi)會(huì)內(nèi)容會(huì)議內(nèi)容： 要求：你們?cè)陂_(kāi)會(huì)前必須要熟練此模板，要一氣呵成，不要斷斷續(xù)續(xù)。1、開(kāi)會(huì)內(nèi)容2、會(huì)議時(shí)間過(guò)程控制時(shí)間內(nèi)容5-10 會(huì)議前播放音樂(lè)（公司已配備）5會(huì)議倒計(jì)時(shí)PPT（會(huì)議紀(jì)律）、播放產(chǎn)品宣傳片 5 主持人開(kāi)場(chǎng)白及嘉賓介紹 45總部領(lǐng)導(dǎo)/區(qū)域經(jīng)理發(fā)言 10 中場(chǎng)休息10 政府部門(mén)相關(guān)人員發(fā)言 （沒(méi)有邀請(qǐng)可不發(fā)言）15 優(yōu)秀經(jīng)銷商發(fā)言 （1-2）名30 2012年產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)培訓(xùn)10 現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)（對(duì)11年優(yōu)秀經(jīng)銷商給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)）10

7、 2012開(kāi)盤(pán)打款政策公布30 經(jīng)銷商下定單（一定要看著產(chǎn)品定）會(huì)議結(jié)束（如果是晚宴，可以考慮準(zhǔn)備節(jié)目演出）培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)必須擺放產(chǎn)品，對(duì)著產(chǎn)品培訓(xùn)；培訓(xùn)過(guò)程中，可以讓客戶參與；客戶要記錄筆記；會(huì)議后要總結(jié)，把主要賣(mài)點(diǎn)高度總結(jié)；會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品出樣一定要齊全；產(chǎn)品種類及優(yōu)惠政策一定要標(biāo)注；3、關(guān)于會(huì)議終端產(chǎn)品培訓(xùn)部分內(nèi)容特別強(qiáng)調(diào)三、會(huì)議政策及定單1、公布本次會(huì)議活動(dòng)政策分析政策的動(dòng)用總的資源分析政策與同行比較，我們的力度空前分析政策的給分銷商帶來(lái)利潤(rùn)回報(bào)分析政策時(shí)要結(jié)合2011年度產(chǎn)品分配和落實(shí)好跟單人員，定取定單根據(jù)經(jīng)銷商質(zhì)量狀況，設(shè)定的門(mén)檻要合理， （2、3、5、8、12、20萬(wàn)，不要過(guò)低）政策中必

8、須聲明如不按期回款，將喪失經(jīng)銷資格會(huì)議回款期限控制在3-5天必須繳納政策定金 提前訂單會(huì)前幾天搞定部分客戶，做會(huì)中訂單樣板。 會(huì)前訂單利用參會(huì)人員在會(huì)前聽(tīng)我們講解、獲得訂單。 會(huì)中訂單利用會(huì)中系統(tǒng)性、煽動(dòng)性的講解后再加上抽獎(jiǎng)的激勵(lì)性立即促使現(xiàn)場(chǎng)定貨。 必須保留足夠的定貨時(shí)間，并繳納定金。 會(huì)后訂單對(duì)會(huì)中產(chǎn)生合作欲望的客戶再作一對(duì)一解說(shuō)，來(lái)獲取訂單。 訂單促訂單利用會(huì)后所取得訂單，在訂單時(shí)期和用餐時(shí)期作不斷 公布（訂單額），來(lái)營(yíng)造客戶與客戶之間訂單競(jìng)爭(zhēng)圍。 拜訪訂單對(duì)個(gè)別會(huì)后沒(méi)有訂單的客戶，我們?cè)俅紊祥T(mén)一對(duì)一溝通， 達(dá)成認(rèn)同后訂單。 晚宴定單可以在晚宴過(guò)程中，利用抽獎(jiǎng)形式繼續(xù)定單 傳播定單通過(guò)會(huì)議的渲染，讓未參與會(huì)議的經(jīng)銷商動(dòng)心，并及時(shí)拜 訪，達(dá)成合作。2、會(huì)議定單跟進(jìn)3、晚宴節(jié)目要求節(jié)目費(fèi)用：每場(chǎng)大概在2000-5000元不等，當(dāng)然還有更貴的， 主要根據(jù)節(jié)目?jī)?nèi)容制定的；同時(shí)考慮到會(huì)議規(guī)模大??；節(jié)目?jī)?nèi)容：一般有歌曲，舞蹈，小品，魔術(shù)，相聲，雜技，變臉等節(jié)目主持：主持事前要了解此次會(huì)議的內(nèi)容，要編寫(xiě)好說(shuō)辭，準(zhǔn)備 好會(huì)議晚宴中的祝酒詞節(jié)目時(shí)間：一般與晚宴的時(shí)間同步；（一般控制2個(gè)小時(shí)以內(nèi)）節(jié)目過(guò)程：節(jié)目過(guò)程中間可以穿插節(jié)目現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)，同時(shí)在晚宴的現(xiàn) 場(chǎng)繼續(xù)定單，結(jié)束后安排總部領(lǐng)導(dǎo)拜訪重要客戶代表 會(huì)場(chǎng)條幅四、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)物料 彩虹門(mén)空 飄 會(huì)場(chǎng)x展架 會(huì)場(chǎng)x展架