課件制作小技巧 (4)

1、課件制作小技巧（一）1.文字超級鏈接的設(shè)置利用文字的超級鏈接設(shè)置，可以建立漂亮的目錄。設(shè)置超級鏈接時，建議不要設(shè)置字體的動作，而要設(shè)置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下畫線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取動作設(shè)置項，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁面。2.文字的出現(xiàn)與課堂講演同步為使文字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用自定義動作中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設(shè)置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設(shè)置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一

2、致了。3.解決課件中的菜單問題為了讓課件的界面不是那么單調(diào)，我們有時在PowerPoint中設(shè)置超鏈接來打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會遇到以下的問題：老師們制作的菜單在幻燈片播放過程中，如果點擊相應(yīng)鏈接可以實現(xiàn)菜單功能。但如果無意中點擊鏈接以外的區(qū)域時，PowerPoint會自動播放下一張幻燈片，使得精心設(shè)計的菜單形同虛設(shè)。也就是說，此時菜單根本就沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。這是為什么呢，其實原因很簡單，PowerPoint在默認情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標時換頁。解決辦法：找到了癥結(jié)，問題的解決就輕而易舉了。在編輯狀態(tài)下，點擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映幻燈片切換”，打開“幻燈

3、片切換”窗口，去掉“單擊鼠標時”前面的“”號即可。下面的時間選項使用默認設(shè)置即不設(shè)置時間。這樣，這張幻燈片只有在點擊菜單欄相應(yīng)的鏈接時才會切換。要注意的是，返回按鈕所在的幻燈片也應(yīng)采用相同的設(shè)置，以避免點擊返回按鈕以外的區(qū)域時不能返回到主菜單。4.在播放幻燈片的過程中進行畫圖的方法首先使用鼠標左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標（或者按下ctrlP組合鍵），然后單擊畫筆，鼠標變?yōu)橐恢划嫻P，再在需要進行畫圖的第一點單擊鼠標左鍵，然后拖動鼠標依次到第二點、第三點.進行單擊即可進行畫圖。如果需要擦掉剛畫的圖形，按下E（擦除）鍵即可（如果此時先切換到別的windows應(yīng)用程序，然后再切換回來，則剛畫的圖形

4、會自動消失）。5.利用熱字超文本鏈接功能實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，提高交互性功能大多數(shù)老師開始制作的PowerPoint軟件，幾乎都沒有熱鍵，因而也就沒有交互性，幻燈片只能按原來的固定次序逐張放映，這使老師上課時就顯得很被動。其實熱字方式是通常進行人機對話的另一種常用的形式，精巧的設(shè)置可使你的軟件具有專業(yè)水準。在PowerPoint中利用熱字超文本鏈接功能實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，其交互性功能也是相當不錯的，設(shè)計起來也不困難。熱鍵可以是PowerPoint里本身為你準備的動作按鈕（菜單欄上的幻燈片放映-動作按鈕）中的各種按鈕，如電影、聲音、信息、開始、結(jié)束、幫助等，也可以自己設(shè)計任意形狀、任意色彩圖案、任意字符，只要自認為滿

5、意就行，例如：主菜單、返回、背景介紹、作家作品、遷移閱讀等。選定該熱鍵（單擊該鍵，使其周圍出現(xiàn)帶點的處理框，此框意味著可以對該框內(nèi)容進行編輯處理），從幻燈片放映中選擇動作設(shè)置，打開對話框，這時你可選擇單擊鼠標或鼠標移動兩種方式來控制熱鍵動作，一般為了上課便于控制，多選用前者。在同一對話框中點擊超級鏈接到，再打開它下面的下拉菜單?？梢赃x擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音，作為該熱鍵的鏈接對象，這個對象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、動畫、影片。點擊播放聲音。同樣，在下拉菜單中PowerPoint也準備了多種聲音配合動作，若均不

6、滿意，可在菜單最后點擊其他聲音，這時你可從光碟等各種文件中截取你需要的聲音。如果還不滿意，還可自己配音（具體操作，可參照下面你也可以直接為課件配音）。點擊單擊時突出顯示以增強畫面的效果。最后單擊確定，關(guān)閉對話框，你就完成了一個交互式動作的熱鍵設(shè)置。重復-，設(shè)置多處交互式熱鍵，你就可以在文件前后、文件內(nèi)外任意前進后退、跳躍、重復演播、揮灑自如了。6.制作特效字幕大家在看電影時，知道有些電影字幕是從畫面中的下部慢慢地出來，然后在畫面的上部消失。其實我們可以利用PowerPoint強大的演示功能，制作出這樣一張幻燈片。其制作過程如下：在新建幻燈片中選擇空白格式的幻燈片，單擊確定。在插入菜單上選擇圖片

7、中的來自文件選項，選擇已設(shè)計好背景圖片的文件名，單擊插入按鈕。這時選擇好的背景圖片就出現(xiàn)在幻燈片上了。調(diào)整好圖片的大小，選定圖片框，在編輯菜單中選擇復制，以備后面反復調(diào)用這幅圖片。用圖片上的裁剪工具保留圖片下部約15的部分，將保留的圖片移出幻燈片外，以方便后面的操作。單擊編輯菜單，選擇粘貼，以下操作同第4條，保留約35的上部圖片。單擊編輯菜單，選擇粘貼，在屏幕下面的繪圖菜單中選擇疊放次序，單擊置于底層。此時，燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖、上部圖片和下部圖片。首先將完整的背景圖在幻燈片上放好，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅圖似的。單擊插入菜單，選擇文本框

8、中的文本框，在文本框中輸入要演示的文本。先將文本框在疊放次序中置于底層，然后再將文本框上移一層。決定文本框的動畫樣式。單擊幻燈片放映，選擇自定義動畫，在動畫效果中選擇從下部緩慢移入，單擊確定。在放置文本框時，要注意將文本框的框底線放在背景圖片的上部，如文本內(nèi)容較長，盡管從幻燈片的上部伸出，多長都沒有關(guān)系?，F(xiàn)在就可以按一下幻燈片放映的快捷鍵，看一看剛才制作的字幕如何，可以的話，就設(shè)置文本的字型、字號、顏色及動畫的循環(huán)放映和配音等內(nèi)容，這樣，一張仿電影字幕的幻燈片就制成了。7.巧改模板在用PowerPoint做一組幻燈片時，通常這一組幻燈片的背景都是由同一個模板的圖案所決定的。如果我們改變其中一張

9、幻燈片的模板，這一組幻燈片的模板也就隨之改變了。有時我們?yōu)榱说玫搅己玫难菔拘Ч?，需要在演示過程中使用幾種不同的模板，那么就可以通過以下兩種方法來解決：利用背景的變換首先利用Windows95中的畫圖，或者其他圖形編輯軟件，將所需的模板存為圖形文件。然后進入PowerPoint,在工具欄格式中選擇背景，運用填充效果在圖片中選擇相應(yīng)的圖形文件，回到背景后，選擇忽略母板的背景圖形，最后按應(yīng)用即可。這樣我們就為當前這張幻燈片改變了模板。重復以上步驟就可以為所需的幻燈片更換不同的模板。運用超級鏈接我們將整組幻燈片按照播放次序并且將使用同一個模板的幻燈片依次存為一組文件，每個文件中可以只有一張幻燈片，也可

10、以有多張幻燈片，但同一文件中的幻燈片具有相同的模板，相鄰文件中的幻燈片具有不同的模板，然后利用PowerPoint工具欄插入中的超級鏈接將一個個的文件鏈接起來。具體方法是：選擇放映時的第一個文件；找到這個文件中的最后一張幻燈片，在這張幻燈片上畫一個比幻燈片略大的矩形，將這個矩形選擇為無填充色，并且把它置于幻燈片的底層：選中這個矩形，然后在插入中選擇超級鏈接，在鏈接到文件或URL下的空欄中鍵入下一個文件名，或者利用瀏覽選擇下一個文件名，最后確定；選擇下一個文件，重復第步和第步，直到最后一個文件，最后一個文件就不需要鏈接了。8.插入MP3音樂PowerPoint的插入影片和聲音文件中的聲音不支持M

11、P3,但若你一定要MP3的話，可以這樣另辟捷徑：單擊插入對象/在插入對象對話框中選由文件創(chuàng)建，單擊瀏覽，指出MP3文件的路徑，單擊確定，插入文檔后，在動畫效果設(shè)置中除時間、效果外，再選播放設(shè)置對象動作激活內(nèi)容即可（系統(tǒng)內(nèi)必須有MP3播放器）。9.為課件插入影片通常在課件中插入影片有三種方法：直接播放視頻這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的暫停和繼續(xù)播放控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。以下是具體的操作步驟：(1).運行PowerPoint程序，打開需要插

12、入視頻文件的幻燈片。(2).將鼠標移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。(3).在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊添加按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。(4).用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點選播放按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。(5).在播放過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標單擊一下即可。插入控件播放視頻這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可

13、供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。(1).運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。(2).將鼠標移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中其他控件按鈕。(3).在隨后打開的控件選項界面中，選擇“WindowsMediaPlayer”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indowsMediaPlayer的播放界面（如圖1)。(4).用鼠標選中該播放界面，然后單擊

14、鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。(5).在“屬性”窗口中，在“FileName”設(shè)置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過播放控制按鈕來播放指定的視頻了。(6).為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。(7).在播放過程中，可以通過媒體播放器中的播放、停止、暫停和調(diào)節(jié)音量等按鈕對視頻進行控制。插入對象播放視頻這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再

15、播放。實現(xiàn)步驟為：(1).打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。(2).選中“新建”選項后，再在對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊確定按鈕（如圖2)。(3).PowerPoint自動切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。(4).執(zhí)行“編輯/選項”命令，打開選項設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊確定返回到視頻屬性設(shè)置界面。(5).點選工具欄中的視頻入點按鈕和出點按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點和結(jié)束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放

16、視頻片段的目的。(6).用鼠標左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。10.直接為課件配音有時老師需要就課件內(nèi)容進行配音講解，當然可到電教室錄制成配音文件，但如果經(jīng)常要配，又覺得麻煩，這時你可以利用PowerPoint自己直接配音。計算機主機后面有許多插口，其中聲卡有一個插口是linein，將麥克風插頭插進去。點擊PowerPoint菜單欄上的插入-下拉菜單中的影片與聲音-錄制聲音，出現(xiàn)新的對話框，準備好后點擊紅點錄音鍵，開始錄音，錄完后點擊黑點停止鍵，預(yù)放確認無誤，再取一個文件名（例如abc)后確定完成。在Po

17、werPoint中找到需要配音的幻燈片和具體的畫面動作，點擊幻燈片放映-自定義動畫，打開新的對話框，在效果欄中打開第一個下拉菜單，選定動畫方式，然后打開第二個下拉菜單，選取剛才錄制保存的文件名(abc)，最后確定完成整個設(shè)置。以后每當PowerPoint播放到該動畫的時候，就會同時播放出你的配音了。課件制作小技巧（二）一、Powerpoint自動黑屏在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。二、制作滾動文本在powerp

18、oint中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖工具欄控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了三、將幻燈片發(fā)送到word文檔1、在Powerpo

19、int中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“MicrosoftWord”。2、在“將幻燈片添加到Microsoftword文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。3、單擊“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個word文檔，并將演示文稿復制到該文檔中。如果word未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動word。四、利用畫筆來做標記利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標記，這時

20、該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然后依次選擇“指針選項繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。課件制作小技巧（三）六個方便的鍵盤快捷方式通常情況下，你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進行快速切換。但你恐怕不知道使用鍵盤與視圖按鈕相配合還可以獲得完全不同的效果。例如，當你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。另外

21、，你還能讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預(yù)覽得到的結(jié)果。為了實現(xiàn)這個效果，你需要進入“普通視圖”，然后選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點擊“幻燈片放映”按鈕。你可以點擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。如果想得到更多的選項，可以按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會關(guān)閉左側(cè)的標記區(qū)和備注頁，并把幻燈片擴充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會打開一個“設(shè)置放映方式”對話框

22、。使用動畫效果采用帶有動畫效果的幻燈片對象可以讓你的演示文稿更加生動活潑，還可以控制信息演示流程并重點突出最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)。動畫效果通常有兩種實現(xiàn)辦法：按照一定的順序依次顯示對象或者使用運動畫面。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象（包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫等）應(yīng)用動畫效果。不過你應(yīng)該記住一條原則，那就是動畫效果不能用得太多，而應(yīng)該讓它起到畫龍點睛的作用；太多的閃爍和運動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。如果你想對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，就從菜單中選擇“幻燈片放映”“動畫方案”。你可以看到一系列預(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動畫效果，如果你已經(jīng)勾選了“自動預(yù)覽”復選框，只需

23、點擊每個效果名稱就能看到預(yù)覽的動畫效果。如果想對某個幻燈片對象應(yīng)用動畫效果，就選定該對象然后從菜單中選擇“幻燈片放映”“自定義動畫”。在“自定義動畫”的任務(wù)窗格中點擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點擊子菜單中的“其他效果”項，它會打開一個“添加進入效果”的對話框。勾選“預(yù)覽效果”復選框，然后點擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個想要的效果，就點擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框。重復這些步驟直到所有你想要使用動畫的幻燈片對象都獲得滿意的動畫效果。當你這樣做的時候，會發(fā)現(xiàn)在幻燈片對象旁邊多出了幾個數(shù)字標記，這些標記被用來指示動畫的順序

24、。另外，這些幻燈片對象還會出現(xiàn)在“自定義動畫”任務(wù)窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序，就選中某個動畫然后點擊“重新排序”兩側(cè)的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項動畫，然后按“刪除”按鈕來刪除它。繪制路徑PowerPoint中還提供了一種相當精彩的動畫功能，它允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線，這在PowerPoint中被稱為“動作路徑”。使用“動作路徑”能夠為你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以讓一個幻燈片對象跳動著把觀眾的眼光引向所要突出的重點。為了方便你進行設(shè)計，PowerPoint中包含了相當多的預(yù)定義動作路徑。如果想要指定一條動作路徑，選中某個對象，然后從

25、菜單中選擇“幻燈片放映”“自定義動畫”。在“自定義動畫”任務(wù)窗格中點擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動作路徑，比如“對角線向右上”或者“對角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇“更多動作路徑”來打開“添加動作路徑”對話框。確保“預(yù)覽效果”復選框被選中，然后點擊不同的路徑效果進行預(yù)覽。當你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。PowerPoint也允許你自行設(shè)計動作路徑。選中某個對象然后從菜單中選擇“添加效果”“動作路徑”“繪制自定義路徑”，然后再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標準確地繪制出移動的路線。在添

26、加一條動作路徑之后，對象旁邊也會出現(xiàn)一個數(shù)字標記，用來顯示其動畫順序（如圖2所示）。還會出現(xiàn)一個箭頭來指示動作路徑的開端和結(jié)束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動畫列表中選擇該對象，然后對“開始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項進行調(diào)整（在“自定義動畫”任務(wù)窗格）。各種各樣的小技巧增加更多可取消操作數(shù)。所有的Office用戶都知道“編輯”“撤銷”命令（Ctrl-Z）能夠撤銷最后一步操作。如果點擊“撤銷”圖標旁邊的下拉箭頭，還能允許你撤銷若干次操作以回到早先的工作狀態(tài)。在默認情況下PowerPoint最多允許你撤銷20次操作，但實際上你可以把這個上限提高到150次。 HYPERLINK /s

27、ogoupedia?query=? 選擇“工具”“選項”，然后點擊“編輯”標簽。在“撤銷”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值（從3到150均可），然后點擊“確定”退出。需要注意的是，當你增加PowerPoint的最多可取消操作數(shù)時，它所占用的PC內(nèi)存也會隨之增加。重復利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已經(jīng)做過相同或者類似的幻燈片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要從頭再來一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當前的演示文稿。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當前的演示文稿。用鼠標點擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入”“幻燈片從文件”打開一個“

28、幻燈片搜索器”對話框（如圖3所示）。在“搜索演示文稿”選項卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵。點擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。另外，你還可以點擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當前文稿。應(yīng)用多個模板。在很早以前，每個演示文稿只能使用一個設(shè)計模板，現(xiàn)在已經(jīng)沒有這種限制；你可以在一個演示文稿中應(yīng)用任意多個模板。比如，你可能會應(yīng)用第二個模板來引入一個新的話題或者引起觀眾的注意。為了實現(xiàn)這個目標，你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。在“幻燈片”標記中，點擊你想要應(yīng)用模板的一個或多個幻燈片圖標。從菜單中選擇“格

29、式”“幻燈片設(shè)計”（或者直接點擊“設(shè)計”按鈕）來顯示“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。選中你想要應(yīng)用的模板圖標，然后點擊模板圖標右側(cè)的下拉列表箭頭，并選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”。導入文檔。如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PowerPoint中直接打開那個Word文件。你也許需要對導入的文檔進行一些格式上的調(diào)整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個提示：如果原來的Word文件使用了大綱標題，導入的效果是最好的。首先在PowerPoint中選擇“文件”“打開”。在“打開”對話框中，點擊“文件類型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在P

30、owerPoint中打開的Word文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開。使用“自動調(diào)整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字，你可以用“自動調(diào)整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側(cè)的“自動調(diào)整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個幻燈片間的文本”。輸出數(shù)據(jù)到Word文檔。有時候你需要把演示文稿以文字的形式分發(fā)給同事或客戶，此時把演示文稿輸出為Word文檔是最好的方法。在PowerPoint中，選擇“文件”“發(fā)送”“MicrosoftWord”。在“發(fā)送到MicrosoftWord”對話框中選擇你想要在MicrosoftW

31、ord中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word?；ㄒ恍r間練習一下上面的幾種技巧吧！它們會讓PowerPoint比以往更好地為你服務(wù)。Powerpoint課件制作高級技巧(四)Powerpoint是最通用最易掌握的多媒體集成軟件，專家領(lǐng)導常用它制作演講稿，教師常用它制作課件，商人常用它制作演示廣告。它是以頁為單位制作一張張幻燈片，再集成為一個完整演示文稿或課件，能方便地制作文字、圖形，加入圖像、聲音、動畫、視頻影像等多媒體素材，可設(shè)計各種演示效

32、果，能實現(xiàn)鼠標操作和自動播放演示文稿，易學易用，開發(fā)時間少效率高，適宜開發(fā)演示型文稿或課件，其不足是缺少專門的交互、運動、條件判斷和循環(huán)功能。對已熟悉的軟件，若能通過控挖潛而部分地彌補其不足或?qū)崿F(xiàn)所需的功能，就會有事半功倍的效果，就不必用另一軟件，一個人要學習或習慣使用另一軟件，需要許多精力和一個過程。下面就談?wù)凱owerpoint不足的一些彌補方法。1.Powerpoint2000對象（文字、圖形、圖像等）動畫的實現(xiàn)方法對象從屏外移動到屏內(nèi)某處或飛過屏幕：制作步驟：將對象置于(屏內(nèi)或屏外)終點處；在對象上單擊鼠標右鍵，選“自定義動畫”，在“動畫和聲音”中選“飛入、緩慢移入、螺旋”，并設(shè)置移動

33、方向（飛過屏幕時，對象在幻燈片外一方，飛入方向要設(shè)置成從幻燈片另一方）。對象從屏內(nèi)一處移到另一處或屏外：利用人眼的視覺遲滯這一生理特點用“顯現(xiàn)隱藏顯現(xiàn)”實現(xiàn)。制作步驟：在移動對象上單擊鼠標右鍵，選“自定義動畫”，在“動畫和聲音”中選“閃爍”并設(shè)置速度為“中速”，或選“出現(xiàn)”且在下“播放動畫后”中選“播放動畫后隱藏”，在“順序和時間”設(shè)置“在前一事件后0秒，自動啟動”；然后按住Ctrl鍵不放沿著移動路徑依次拖放對象，復制出一連串相同對象，直到終點，對運動后不消失的對象，最后復制得的對象自定義動畫效果設(shè)置“不變暗”。播放時移動效果為：對象相隔密的移動慢，相隔疏的移動快。旋轉(zhuǎn)制作：對于Powerpo

34、int中繪圖工具畫的圖形、自選圖形和剪貼畫（經(jīng)過“快捷菜單/組合/取消組合/轉(zhuǎn)換為office圖形(選是)”，再“快捷菜單/組合/組合”處理后可旋轉(zhuǎn)），只要用前方法并改為每次拖動復制到新位置后，均用“自由旋轉(zhuǎn)”工具將圖形旋轉(zhuǎn)合適方向，其余操作設(shè)置相同。定點自轉(zhuǎn)：只要用上方法以同一點為中心復制并拖轉(zhuǎn)即可。環(huán)繞旋轉(zhuǎn)：若要實現(xiàn)一對象環(huán)繞另一對象旋轉(zhuǎn)，先用“自選圖形”畫出環(huán)繞軌跡，再用前方法，沿環(huán)繞軌跡和方向均勻復制一周，若要旋轉(zhuǎn)幾周，就復制幾周一層層蓋上去。也可用后面的循環(huán)重復播放幻燈片來實現(xiàn)按鈕控制旋轉(zhuǎn)和不停旋轉(zhuǎn)。用幻燈片復制和對象移位法實現(xiàn)多個對象同時運動：制作步驟：將環(huán)境和運動對象按初始位置放

35、好（均不使用動態(tài)效果）；“幻燈片切換”設(shè)置為“每隔0秒換頁”；再復制一張幻燈片，在復制出來的幻燈片上將各運動對象用鼠標向運動方向拖移合適距離；重復直到所有對象均到終點，播放時就有多個對象同時運動的效果。窗口內(nèi)和全屏滾動字幕制作步驟：填充背景色，插入有窗口的封面圖片（窗口可用WINDOWS“畫圖”的裁剪工具來開，窗內(nèi)單色），并用圖片設(shè)置工具設(shè)置透明色；插入文本框（小于窗口），輸入文字（文字進行字體、大小和顏色等修飾，可橫排或豎排），或用藝術(shù)字，將文本框或藝術(shù)字移出窗外（一般窗外上方或右方）作為終點；將滾動字其疊放層次設(shè)置成“置于底層”，設(shè)置自定義動畫效果為“緩慢移入”（從下部或從左側(cè)）和自動啟動

36、，播放時即有窗口內(nèi)滾動字幕效果。類似地可制作全屏滾動字幕。動態(tài)畫線效果(如按筆畫寫字、畫幾何圖形等)將對象按畫的方向設(shè)置自定義動畫“擦除”“伸展”及相同方向。如寫字，要先將大字圖形取到“畫筆”中任意多邊形剪刀筆畫分開，把每個筆畫作為一對象。加入Gif動畫：Gif和Flash動畫來源廣泛，易得易實現(xiàn)，效果好。Gif動畫插入方法與一般的圖片文件相同，用菜單“插入”/“圖片”/“來自文件”選文件插入，但不能用“復制”“粘貼”來引入。一般Gif動畫是循環(huán)播放的，可用“幻燈片放映/幻燈片切換”中的換頁方式每隔幾秒實現(xiàn)只播放一次動畫教程。加入Flash動畫：選擇“視圖”/“工具欄”/“控件工具箱”/“其他

37、控件”/“ShockwaveFlashObject”；光標變成十字型，按住鼠標左鍵在幻燈片上拖出一個合適的播放窗口，在該區(qū)域中，按鼠標右鍵打開快捷菜單，選擇“屬性”/“自定義”/“.”按鈕，打開“屬性頁”對話框；在“movieURL”框中輸入Flash動畫文件(.swf)的完整的路徑名和文件名（若將Flash動畫文件放到演示文稿文件夾，則只要輸入文件名），單擊“確定”，放映幻燈片就可以看到Flash動畫效果。調(diào)用Authorwar動畫：對象運動部分用Authorwar制作且可在Powerpoint調(diào)用，這樣可彌補Powerpoint的不足。用Authorwar制作時注意演示窗與Powerpoi

38、nt畫面相匹配，設(shè)置其合適的大小和位置，把源文件打包成可執(zhí)行文件保存。調(diào)用方法：在Powerpoint課件中要使用運動和交互練習地方，插入文字按鈕（如藝術(shù)字“動畫名”“練習名”）；右擊按鈕，選擇動作設(shè)置/單擊鼠標或鼠標移過/運行程序，再單擊“瀏覽”，在“瀏覽對話框”中選中需調(diào)用的程序文件名，兩次單擊“確定”。幻燈片放映時鼠標單擊（或移過）該按鈕就可播放動畫了。2.Powerpoint2000交互的實現(xiàn)方法按鈕（熱對象）和熱區(qū)交互：制作步驟：在版面上插入按鈕（熱對象）（圖片、藝術(shù)字、圖形、文本框等均可作為按鈕、熱對象），移至合適位置，制作熱區(qū)交互，則插入空格文本框或無填充色（透明）自選圖形，套住

39、熱區(qū)；右擊按鈕（熱對象或熱區(qū)）選“動作設(shè)置”，設(shè)置在按鈕上“單擊鼠標”或“鼠標移過”時，“超級鏈接到”“幻燈片”中目標幻燈片或“結(jié)束放映”(也可超級鏈接到“其他Powerpoint演示文稿”、“其他文件”、“運行程序”)，設(shè)置“播放聲音”和“單擊鼠標突出顯示”；將“幻燈片放映/幻燈片切換”中的兩種換頁方式（單擊鼠標換頁和每隔幾秒）均取消，即可實現(xiàn)按鈕（熱對象）交互。交互控制聲音播放：制作步驟：在版面上插入聲音播放和結(jié)束播放兩按鈕（圖片、藝術(shù)字、圖形等均可作為按鈕），移至合適位置；右擊聲音播放按鈕選“動作設(shè)置”，設(shè)置在按鈕上“單擊鼠標”時，“播放聲音”中“其他聲音”，選擇播放聲音文件（.WAV格

40、式）；右擊結(jié)束播放按鈕選“動作設(shè)置”，設(shè)置在按鈕上“單擊鼠標”時，“播放聲音”中“停止前一聲音”；將“幻燈片切換”中的兩種換頁方式（單擊鼠標換頁和每隔幾秒）均取消，即可實現(xiàn)按鈕交互控制播放聲音和結(jié)束播放聲音（如課文朗讀、伴音、背景音樂的自由控制）。下拉式菜單交互：鼠標移到菜單欄名就下拉出一列菜單，移到有下級子菜單的菜單名時，又向右拉出子菜單，而單擊菜單項則選擇某部分張幻燈片放映。制作步驟：插入新幻燈片若干張（張數(shù)=1菜單欄數(shù)子欄總數(shù)菜單項（不要反白顯示菜單項除外）；在第一張幻燈片中插入文本框（橫向），輸入菜單欄名，用空格分隔，設(shè)置菜單填充背景、框線和字體顏色，每個菜單欄名上套一空格文本框，依次

41、用快捷菜單中“動作設(shè)置”鼠標移過（或單擊）“超級鏈接到”第一欄、第二欄、所在幻燈片（依次往后數(shù)每列菜單和子菜單要反白顯示菜單名數(shù)）；單擊幻燈片空白處，用“編輯/全選”選取所有對象，再“編輯/復制”到剪切板，分別依次進入這些鏈接的幻燈片，均用“編輯/粘貼”復制一份菜單欄框；進入第二幻燈片，插入文本框，輸入第一列菜單名，每項占一行，設(shè)置菜單框填充背景、框線和字體顏色，調(diào)整好位置，再在每個菜單欄名上套一空格文本框（用按Ctrl拖動復制即可），依次用快捷菜單中“動作設(shè)置”鼠標移過（或單擊）“超級鏈接到”后一、二空白張幻燈片；單擊幻燈片空白處，用“編輯/全選”選取所有對象，再“編輯/復制”到剪切板，依次

42、進入后一、二空白張幻燈片，均用“編輯/粘貼”復制一份；并依次進入這些幻燈片，將相應(yīng)一、二項菜單名文字復制到其上的空格文本框中，改為反白顯示（文字白色底為藍色），調(diào)整文本框大小覆蓋原菜單文字行，有下級菜單的，插入文本框，輸入下級菜單的每項菜單名，每項占一行，設(shè)置菜單框填充背景、框線和字體顏色，調(diào)整好位置，設(shè)置“自定義動畫”“在前一事件后0秒，自動啟動”和“動畫為伸展、從左側(cè)”，再在每個菜單欄名上套一空格文本框（用按Ctrl拖動復制即可），為每個覆蓋文本框設(shè)置“超級鏈接到”下拉菜單后相應(yīng)幻燈片或“結(jié)束放映”；同樣方法重復制作第二、第三、第（1菜單欄數(shù)）列下拉菜單及鏈接。最后為各列菜單的第一張幻燈片

43、中菜單名文本框，均設(shè)置“自定義動畫”“在前一事件后0秒，自動啟動”和“動畫為伸展、從上部”。單擊任意地方出現(xiàn)注釋（或?qū)ο螅喝缯Z文課件中，要單擊出現(xiàn)詞語解釋（或?qū)ο螅┑?。制作步驟：在版面上插入對象（標注文字、圖片等），移至合適位置（因出現(xiàn)有先后可層疊）；在對象上單擊鼠標右鍵，選“自定義動畫”，在“順序和時間”中設(shè)置按上課時單擊出現(xiàn)順序排列，啟動方式全選“單擊鼠標時”，在“效果”“動畫和聲音”中選“出現(xiàn)”，在“播放動畫后”中選“下次單擊后隱藏”；將“幻燈片切換”中的換頁方式選“單擊鼠標換頁”。單擊固定對象出現(xiàn)相應(yīng)的注釋、答案（或?qū)ο螅褐谱鞑襟E：復制一張相同內(nèi)容的幻燈片，將同一位置上的第二張這個對象作改變（如改變顏色、變形、加標注等），其余內(nèi)容不變；再