檔案安全自查自糾情況

1、檔案安全自查自糾情況根據(jù)安全工作要求，本人已對(duì)檔案室進(jìn)行安全隱患的檢查。 現(xiàn)將 自查情況匯報(bào)如下：一、明確責(zé)任堅(jiān)持“誰主管誰負(fù)責(zé)，誰在崗誰負(fù)責(zé)”的原則，落實(shí)檔案安全工作，做到責(zé)任到人，措施到位，預(yù)警在先，防患未然，避免人為因素 造成重大損失。加強(qiáng)監(jiān)督檢查，落實(shí)各項(xiàng)防災(zāi)、搶險(xiǎn)措施，把檔案安 全保管工作抓緊抓細(xì)抓實(shí)。二、加強(qiáng)安全檢查根據(jù)園領(lǐng)導(dǎo)的要求，我對(duì)檔案室的安全進(jìn)行了一次徹底的排查，對(duì)檔案室的屋面、墻體、電器設(shè)備、檔案用具的防潮情況等進(jìn)行 了仔細(xì)的檢查。排除安全隱患，做到有備無患。經(jīng)排查，暫不存在不 安全隱患。三、加強(qiáng)值班加強(qiáng)對(duì)檔案室的安全檢查，定期排查，強(qiáng)化防范措施，落實(shí)工作 責(zé)任，對(duì)存在的

2、隱患和問題早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早解決。四、強(qiáng)化管理將采取得力措施做好的檔案防潮防霉工作，同時(shí)要加強(qiáng)隱患信息報(bào)送工作，如有館室受損、檔案受損、設(shè)備受損等情況，及時(shí)向上級(jí) 領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。20*年3月14日檔案安全檢查自查工作報(bào)告根據(jù)XXX檔案局轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局 關(guān)于開展檔案安全檢查的通 知的通知（州檔發(fā)20*12號(hào)）的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要 求。6月初，我辦在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的 科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下：一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系 統(tǒng)的安全管理，

3、規(guī)范操作。檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔 案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全 領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開始后， 更加加強(qiáng) 了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確 各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開展。 檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想， 堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。隨著電子文件檔 案管理系統(tǒng)的逐步開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案 整理工作，在今年年初為單位檔案管理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái)， 并按 要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購(gòu)買了南天檔案計(jì)算機(jī)管理信

4、息系 統(tǒng)軟件一套，落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用。還設(shè)立了 信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購(gòu)買安裝了保密隔離卡，建立備 份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度， 確保檔案信息 系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán) 格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔 案信息的安全管理。二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。 為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔 案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，新增加整理建全了檔 案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管， 專人查閱，集中歸檔

5、，認(rèn)真執(zhí)行檔案庫(kù)房管理制度、檔案統(tǒng)計(jì) 制度、檔案保管保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案查 閱利用制度、檔案管理人員崗位職責(zé)等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng) 規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管 納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理， 嚴(yán)格執(zhí)行，確實(shí)消除檔案室內(nèi)的 安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人， 認(rèn)真巡查做好記錄；安排專人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、 文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施，如：檔 案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查，并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔 案管理安全責(zé)任制。三

6、、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密。繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)， 貫徹執(zhí)行檔案法以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策 ，定期做好檔 案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)單位各工作人員的檔案 意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān) 督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員 統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn) 真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每

7、年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知 識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集 整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、 利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì) 劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用， 保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理 檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行借閱規(guī)則及賠償制度， 做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查， 積極完成 與檔案相關(guān)的其它工作。通過自查，我辦對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一 步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如

8、：檔案室未能 與圖書資料室分開，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑， 保密觀念還 有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問題，我們制定了整改計(jì)劃：（1）進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)， 充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重 要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)安全觀念。（2）檔案管理工作要（本文權(quán)屬文秘之音所有，更多文章請(qǐng)登陸 www網(wǎng) 絡(luò).com查看）建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作 中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。（3）加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對(duì)單位 的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā) 現(xiàn)問題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。通過此次自檢自