淺析個人知識管理系統(tǒng)

1、淺析個人知識管理系統(tǒng)在本學(xué)期，我們學(xué)習(xí)了知識管理系統(tǒng)這門課程，讓我對知識管理有了一定的 了解。如果我們擁有了自己的知識管理系統(tǒng)，就可以方便我們更好的存儲和學(xué)習(xí) 各種知識，能夠讓我們有更高的工作效率，提高自己的能力和競爭力。下面我將 對一個個人知識管理系統(tǒng)的進(jìn)行簡單的設(shè)計，并進(jìn)行一定的分析?，F(xiàn)在對于個人知識管理系統(tǒng)的定義有很多不同的說法，但是具體來說，個人 知識管理系統(tǒng)就是是用于管理知識及其獲取過程的基于信息技術(shù)的管理系統(tǒng)，一 般包括個人知識庫、知識交流平臺和個性化管理工具，以及對與他人協(xié)同完成知 識資源的形成、儲存、交流和應(yīng)用活動的支持模塊。一、個人知識管理概述個人知識管理定義個人知識管理是一

2、種新的知識管理的理念和方法，能將個人擁有的各種資 料、隨手可得的信息變成更具價值的知識，最終利于自己的工作、學(xué)習(xí)和生活。 通過對個人知識的管理，人們可以養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，增強(qiáng)信息素養(yǎng)，完善自 己的專業(yè)知識體系，提高自己的能力和競爭力，為實現(xiàn)個人價值和可持續(xù)發(fā)展打 下堅實基礎(chǔ)。從實用的角度來定義個人知識管理，它一般指個人通過工具建立 知識體系并不斷完善，進(jìn)行知識的收集、消化吸收和創(chuàng)新的過程。個人知識管理的原則個人知識管理的實質(zhì)在于幫助個人提升工作效率，整合自己的信息資源，提 高個人的競爭力。通過個人知識管理，讓個人擁有的各種資料、隨手可得的信息 變成更多價值的知識，從而最終利于自己的學(xué)習(xí)、工作

3、和生活。積累是知識管理 的基礎(chǔ)，共享是知識管理的價值體現(xiàn)，創(chuàng)新是知識管理的最終追求，因此，個人 知識管理實施應(yīng)基于以下原則：信息的采集與加工。根據(jù)自己擬定的學(xué)習(xí)目標(biāo)，對信息進(jìn)行合理的選擇 和取舍，并時刻保持心思的敏捷，快速地吸收有用的知識。2）知識存儲與積累。包括知識分類和編目方法、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)、 隱性知識的積累。3）知識的共享與交流。個人要增長知識，就必須與他人共享。4）知識的使用與創(chuàng)新。在綜合的基礎(chǔ)上創(chuàng)造信息和知識，并不斷提高自己 的學(xué)習(xí)能力。二、個人知識管理系統(tǒng)的目標(biāo)我們?yōu)槭裁匆褂弥R管理系統(tǒng)來進(jìn)行個人知識管理呢？主要有以下幾個目的：1）能快幫助我們速找到自己收藏的文檔來解決問

4、題，速度要能快到“不打斷思 路”。2）知識型工作者唯一的資本就是“知識”，系統(tǒng)化的管理“個人知識”，達(dá)到 提高個人競爭力的目的。3）收集和消化工作、生活等所需的知識，能清晰的反映自己的知識結(jié)構(gòu)，并根 據(jù)情況進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整或內(nèi)容更新。三、系統(tǒng)的功能設(shè)計根據(jù)個人知識管理的原則，對一個簡單的個人知識管理系統(tǒng)來說，應(yīng)該具備 以下基本功能：1）知識獲取功能。該功能要求能將個人需要的信息收集、保存并積累起來， 該功能是系統(tǒng)的核心功能。2）知識利用功能。該要求能夠?qū)⒁呀?jīng)獲取的知識聯(lián)系起來，通過分析比較， 變成新的知識，并吸收利用，并在實踐中利用創(chuàng)新。只有在實踐中不斷檢驗，知 識才能不斷更新，創(chuàng)造價值。3）知識

5、共享功能。該功能要求將個人的知識同學(xué)校、學(xué)術(shù)界等進(jìn)行知識交 流、共享。通過共享和交流，才能使個人知識得以更新和積累。4）知識存儲功能。該功能要求能夠?qū)⒁呀?jīng)獲取的知識進(jìn)行組織，形成個人知識庫，可以通過系統(tǒng)來管理這些知識。5）知識檢索功能。該功能能夠幫助用戶快速準(zhǔn)確的找到存儲的文檔，這也 是是知識管理的核心功能之一。四、系統(tǒng)實現(xiàn)所需的關(guān)鍵技術(shù)1）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正在以強(qiáng)大的功能影響著當(dāng)今世界，特別有助于信 息共享。1、萬維網(wǎng)技術(shù)。是建立在Internet上的全球性的、交互的、動態(tài)、多 平臺、分布式的圖形信息系統(tǒng)；2、信息高速公路的建設(shè)，建立數(shù)字化的大容量 光纖通信網(wǎng)絡(luò)，能夠傳輸視頻、音頻、數(shù)字、

6、圖像等多媒體。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為 系統(tǒng)獲取、更新知識提供了便捷途徑。2）數(shù)據(jù)庫技術(shù)。許多知識并沒有存在于關(guān)系表中，而是以文檔、E-mail. 討論記錄和其他一些原始的文本形式存儲。關(guān)系數(shù)據(jù)庫是基于知識管理的應(yīng)用軟 件的關(guān)鍵技術(shù)，是管理知識數(shù)據(jù)庫和創(chuàng)建知識管理應(yīng)用軟件的重要平臺。隨著現(xiàn) 代關(guān)系數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)已能提標(biāo)準(zhǔn)的、強(qiáng)大的接口支持 ODBC和SQL命令，能方便實現(xiàn)對文字、視頻、音頻、數(shù)字、圖像等知識的存 儲和檢索。3）檢索技術(shù)。隨著知識的獲取越來越多，提高知識的檢索效率是系統(tǒng)的關(guān) 鍵，所需要的主要方法有：1、關(guān)鍵詞控制。系統(tǒng)可以采用關(guān)鍵詞控制來提高檢 索效率，根據(jù)知識的主題和

7、分類，制定一個關(guān)鍵詞表，對于錄入的知識的信息關(guān) 鍵詞都采用詞表中的關(guān)鍵詞。并且在系統(tǒng)的運行過程中，根據(jù)關(guān)鍵詞的使用頻率， 不斷更新詞表中的關(guān)鍵詞。2、多重分類。多重分類是指一條知識信息進(jìn)行冗余 分類，將一條信息根據(jù)它的多種類型的屬性，歸屬于多種分類。3、相關(guān)信息。 知識的獲取有一定的偶然性，當(dāng)各種知識和信息相互交錯時，人們更容易發(fā)現(xiàn)新 的知識，給每一條信息加上相關(guān)信息能夠極大的提高檢索效率。個人知識管理系統(tǒng)的構(gòu)建離不開以上技術(shù)，這些技術(shù)讓系統(tǒng)能夠更加開放和 有交互性，對于知識的管理的檢索查找也更加有效率。五、總結(jié)在本文，我對個人知識管理和管理系統(tǒng)進(jìn)行了簡單的介紹，并對個人知識管 理系統(tǒng)的功能和所需要的主要技術(shù)進(jìn)行了簡單的設(shè)計和分析。通過分析和思考， 我得到了以下結(jié)論。個人知識管理系統(tǒng)是針對個人的管理，在整個過程中也知識一種輔助工具， 因此該