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文檔簡介
1、.:.;第一章 運營方案與資金管理制度一、運營方案與預(yù)算制度運營方案與預(yù)算制定由于科學(xué)的日新月異,導(dǎo)致消費技術(shù)的不斷改良,促成了近代工業(yè)的精細分工與大量消費,從而引起市場猛烈的競爭,企業(yè)所賺取的利潤也日趨微薄。因此近代企業(yè)的運營趨勢將由以往“本錢決議售價的舊觀念改為“售價決議本錢的新認識。假設(shè)企業(yè)不能消費物美價廉的產(chǎn)品,那么非但不能賺取利潤,甚至無法繼續(xù)它的生存。所以,如何使本錢降低,獲取最大利潤乃成為企業(yè)界努力的艱苦課題,普通言之,降低本錢不外是改良消費技術(shù)與提高任務(wù)效率。前者當有賴于技術(shù)人員的努力,以及更新消費設(shè)備,改善任務(wù)方法和開發(fā)新而低廉的替代料源。而后者即有賴于實施有效的管理技術(shù),運
2、用經(jīng)濟效益最正確的管理方法,使企業(yè)一切的機能與資源獲得合理的調(diào)配與運用。本方案即是基于后者的需求而擬訂。目的在年度開場之前,對下一年度的運營目的與運營方針預(yù)作提示,責成各部門根據(jù)公司目的,擬訂(或修訂)相關(guān)管理制度或改善方案,并配合年度預(yù)算的編制,預(yù)測產(chǎn)品市場的增減變動,配合設(shè)定之產(chǎn)能與本錢規(guī)范,擬訂年度產(chǎn)銷方案,預(yù)估年度損益及資金的調(diào)度運用,并作為考核各部門執(zhí)行績效的根據(jù)。經(jīng)過各種規(guī)范的設(shè)定,事前的合理規(guī)劃,并經(jīng)由各管理階層的積極參與,以到達防止錯誤,減少浪費,鼓勵士氣,到達降低本錢、發(fā)明利潤的目的。運營目的1總目的:加強管理,研討創(chuàng)新,擴展營業(yè)額,控制本錢,發(fā)明利潤。2各部門目的:(1)貿(mào)
3、易部:充分消化現(xiàn)有產(chǎn)能。利用現(xiàn)有市場,購銷相關(guān)產(chǎn)品,擴展營業(yè)額。銷售費用的控制(運輸費用、報關(guān)費用、保險費用等)。呆品處置。外銷生長率( ),年度外銷金額( )元。(2)內(nèi)銷部:估計內(nèi)銷產(chǎn)品銷售數(shù)量,協(xié)調(diào)消費管理中心建立適當庫存量。建立內(nèi)銷銷售網(wǎng),擴展現(xiàn)有客戶的采購規(guī)格及數(shù)量。呆品處置。內(nèi)銷生長率( ),年度內(nèi)銷金額( )元。(3)供應(yīng)部:建立機物料B分類,實施重點控制。建立各主要原物料平安庫存量,經(jīng)濟采購量。選擇優(yōu)良供應(yīng)廠商,商訂長期采購合同;加強比價功能,降低采購價錢。降低平均庫存量:料( )天,( )磅。B料( )天,( )磅。機物料降低( ),( )元。(4)總務(wù)部人事科:建立員工進用
4、升遷,薪資考核獎懲的人事制度。精簡人事,控制管理費用。(5)事業(yè)關(guān)系室:建立人物出入廠管理規(guī)那么。加強警衛(wèi)勤務(wù)訓(xùn)練。(6)會計部:修訂現(xiàn)行會計制度,精簡作業(yè)流程,加強管理睬計功能。適時提供各項管理報表。強化現(xiàn)金預(yù)測功能,靈敏資金調(diào)度。嚴厲審核費用開支,控制預(yù)算。每月實施存貨清點。(7)總經(jīng)理室(消費管理中心):研討開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新配方。推進或?qū)徍烁鞣N專案研討。協(xié)調(diào)產(chǎn)銷活動,擬定或修正消費方案,追蹤管理消費進度;協(xié)助一、二廠調(diào)度人力,協(xié)調(diào)各中間消費單位,原料的調(diào)度移撥,防止產(chǎn)能閑置或停機待料,或超量消費。研擬人員訓(xùn)練方案。(8)一、二廠:總務(wù):.改善員工伙食方案。.改善任務(wù)環(huán)境,照顧員工生
5、活,加強福利文娛措施。工程保全:擬訂年度機器設(shè)備維修方案。質(zhì)管:.擬訂(修訂)質(zhì)量管理規(guī)范。.推進Q活動(質(zhì)量管理圈)。.擬訂“改善提案制度。消費:.嚴厲管理消費進度,全力完成消費方案目的。.管理原料耗用。.靈敏人員調(diào)度,防止閑置人工。.機動調(diào)撥各種原料供應(yīng),防止停機待料。.加強機器修護,強化在職訓(xùn)練,提高消費效率,精減人員編制。 預(yù)算編制的內(nèi)容及闡明1營業(yè)方案闡明書本表是貿(mào)易部與內(nèi)銷部在預(yù)算年度中營業(yè)方案的書面報告;內(nèi)容包括:市場的展望、新產(chǎn)品的開發(fā)、舊產(chǎn)品的淘汰、新客戶的開發(fā)或舊客戶的淘汰、廣告或其他銷售推行政策、售價政策、授信及款回收政策、業(yè)務(wù)人員的增減異動、銷售費用的限制、本年度營業(yè)方
6、面所能夠遭遇的困難及其抑制對策等的闡明。2客戶別銷售方案表由貿(mào)易部及內(nèi)銷部根據(jù)市場情況,客戶往來情況估計各客戶的銷售量,以擬訂的售價予以編制(外銷方面如無法依客戶別預(yù)估時,那么依銷售地域別預(yù)測)。3產(chǎn)品別銷售方案表以產(chǎn)品別為主,分內(nèi)外銷,由匯總編制而成。4消費方案闡明書由一、二廠就產(chǎn)量及產(chǎn)能運用方案、質(zhì)量方案、新產(chǎn)品或新技術(shù)(包括新配合)的研討開發(fā)方案、機械修護方案、機械淘汰更新及擴建方案、人員合理化方案、本錢控制方案、本年度消費上所能夠遭遇的困難及其抑制對策等加以闡明。5規(guī)范產(chǎn)能設(shè)定表系按各消費部門正常編制下,主要消費設(shè)備的設(shè)計產(chǎn)能及消費效率所設(shè)定的規(guī)范產(chǎn)能,作為消費管理中心編制產(chǎn)銷配合方案
7、表的參考,并作為考核實踐消費效率的根據(jù)。6規(guī)范用料設(shè)定表系各消費部門產(chǎn)制品每單位主要原料的規(guī)范耗用量,作為消費管理中心編制消費方案及供應(yīng)部編制采購方案的參考,并作為考核原料耗用的根據(jù)。7規(guī)范人工費用設(shè)定表系各部門在規(guī)范產(chǎn)能下,配置的人員編制及用人費用規(guī)范。依性質(zhì)分為直接人工及間接人工兩項,俟消費方案確定后,作為編制人工費用預(yù)算及考核人工效率的根據(jù)。8規(guī)范制造費用設(shè)定表系各部門在規(guī)范產(chǎn)能下,耗用的電力、重油、機物料、維修費用等費用規(guī)范,分為變動及固定兩項。作為消費方案確定后編制制造費用預(yù)算表及考核費用支出的根據(jù)。9.效力部門費用分攤設(shè)定表系按費用性質(zhì),依效力部門提供效力的比重,分配效力部門費用給
8、消費部門的設(shè)定規(guī)范。10.產(chǎn)銷配合方案表本表是本公司預(yù)算年度產(chǎn)銷活動的根本報表,由總經(jīng)理室及消費管理中心根據(jù)營業(yè)部門及消費部門提供的資料,綜合市場環(huán)境、消費情況、制廢品存貨水準、及本錢利潤等要素,加以協(xié)調(diào)而編制,提經(jīng)公司預(yù)算委員會討論的年度產(chǎn)銷方案。11.消費方案表系消費管理中心根據(jù)經(jīng)核定實施的產(chǎn)銷配合方案表內(nèi)所列各項產(chǎn)品消費數(shù)量,而排定的各中間及最后消費部門產(chǎn)制品的方案消費數(shù)量表,作為預(yù)算年度追蹤考核各消費部門消費進度達成率的根據(jù)。12.主要資料耗用量預(yù)算表本表由消費部門根據(jù)消費方案及規(guī)范用料設(shè)定表加以匯編而成。13.資材方案闡明書由供應(yīng)部就庫存政策、采購政策、付款方案等加以闡明。14.主要
9、資料采購預(yù)算表本表由供應(yīng)部根據(jù)主要資料耗用量預(yù)算表斟酌資料的合理庫存、經(jīng)濟采購量及資料價錢趨勢等予匯編,作為編制主要資料耗用本錢的根據(jù)。15.固定資產(chǎn)擴建改良及專案費用預(yù)算表系供應(yīng)部根據(jù)營業(yè)方案闡明書、消費方案闡明書、產(chǎn)銷配合方案表及公司預(yù)算委員會決議事項所編制的年度資本支出及專案支出預(yù)算與完工進度表。16.工繳匯總表系一廠、二廠根據(jù)消費方案表,規(guī)范人工費用設(shè)定表、規(guī)范制造費用設(shè)定表、固定資產(chǎn)擴建改良及專案費用預(yù)算表所編制的人工及制造費用年度預(yù)算金額。17.消費本錢預(yù)算表本表系會計部根據(jù)所編制的各產(chǎn)品直接資料、直接人工及制造費用的總本錢及單位本錢預(yù)算表。18.銷貨本錢預(yù)算表系會計部根據(jù)產(chǎn)銷配合
10、方案表及消費本錢預(yù)算表,加以匯編而成。19.營業(yè)收入預(yù)算表系會計部根據(jù)產(chǎn)銷配合方案表及預(yù)估的其他收入,加以匯編而成。20.推銷管理財務(wù)費用預(yù)算表系會計部參酌前年度實踐開支,并根據(jù)年度營業(yè)管理方案所編制的推銷管理財務(wù)費用年度預(yù)算。21.損益預(yù)算表系會計部根據(jù)編制的年度損益預(yù)算表。22.資金來源運用表系會計部根據(jù)年度產(chǎn)銷庫存方案、資本支出方案及債務(wù)歸還方案等資料,編制而成。23.管理方案闡明書由公司總務(wù)部及人事科就組織編制合理化方案、人員增減異動方案、人力開展訓(xùn)練方案、管理規(guī)章方法的推行方案等加以闡明,以供總經(jīng)理室編寫運營方案及會計部編制管理費用預(yù)算的參考。24.運營方案闡明書由總經(jīng)理室就前述有關(guān)
11、資料,就營業(yè)消費、資材管理等方案加以綜合及摘要的闡明。 推行預(yù)算制度的組織1公司預(yù)算委員會:主任委員:總 經(jīng) 理副主任委員:副總經(jīng)理委員:貿(mào)易部經(jīng)理內(nèi)銷部經(jīng)理供應(yīng)部經(jīng)理總務(wù)部經(jīng)理會計部經(jīng)理總經(jīng)理室主任消費管理中心主任第一廠廠長第二廠廠長執(zhí)行秘書:會計部副理2一廠預(yù)算委員會:主任委員:廠長委員:副廠長副廠長主任執(zhí)行秘書:專員3二廠預(yù)算委員會:主任委員:廠長委員:副廠長副廠長主任科長科長執(zhí)行秘書:專員4預(yù)算委員會的職責:(1)決議公司或各廠的運營目的及方針。(2)審查公司各部及一、二廠的初步預(yù)算并討論建議修正事項。(3)協(xié)調(diào)各部門間的矛盾或分歧事項。(4)預(yù)算的核準。(5)環(huán)境變卦時,預(yù)算的修正及
12、運營方針的變卦。(6)接受并分析預(yù)算執(zhí)行報告。5.預(yù)算執(zhí)行秘書的職責:(1)提供各部門編制預(yù)算所需的表單格式及進度表等。(2)提供各部門所需的消費、收入本錢與費用等資料以供編制預(yù)算的參考。(3)匯總各部門的初步預(yù)算,提出建議事項,交預(yù)算委員會討論。(4)督促預(yù)算編制的進度。(5)比較與分析實踐執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算的差別情況。(6)勸導(dǎo)各部門真實執(zhí)行預(yù)算有關(guān)事宜。(7)其他有關(guān)預(yù)算推行的謀劃與聯(lián)絡(luò)事項。預(yù)算編審程序及日程進度10月1日公司預(yù)算委員會執(zhí)行秘書著手擬訂預(yù)算年度初步設(shè)定的運營目的,及預(yù)備預(yù)算編制籌備事項,并編成會議資料。10月11日召開公司預(yù)算委員會,闡明預(yù)算編制程序,公布公司年度運營目的。
13、10月12日召開一、二廠預(yù)算委員會,根據(jù)公司年度運營目的,公布一、二廠年度運營目的,責成各部門主管著手擬訂各項管理方案大綱及完成進度表,并設(shè)定產(chǎn)能、用料、人工及費用預(yù)算規(guī)范。10月13日貿(mào)易部、內(nèi)銷部及一、二廠各級主管開場編制預(yù)算,總務(wù)部、人事室、事業(yè)關(guān)系室開場擬訂各項管理方案大綱及完成進度表。10月26日總經(jīng)理室及消費管理中心開場編制預(yù)算。公司預(yù)算委員會執(zhí)行秘書匯總各單位的初步預(yù)算及方案大綱,做成修正案提交公司預(yù)算委員會討論。11月1日召開第二次公司預(yù)算委員會,協(xié)調(diào)修正總經(jīng)理室及消費管理中心提報的年度產(chǎn)銷方案。核定一、二廠提報的產(chǎn)能、用料、人工及費用預(yù)算規(guī)范、及各部門提報的管理方案大綱及完成進度表。10月2日總經(jīng)理室、消費管理中心、貿(mào)易部、內(nèi)銷部根據(jù)公司預(yù)算委員會決議事項修正預(yù)算,一、二廠根據(jù)
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