南寧美博會會展策劃書

1、南寧美博會活動策劃書 TOC o 1-5 h z u HYPERLINK l _Toc434446909 第一部分：展會可行性分析 PAGEREF _Toc434446909 h - 1 - HYPERLINK l _Toc434446910 1.行業(yè)可行性分析 PAGEREF _Toc434446910 h - 1 - HYPERLINK l _Toc434446911 2.目標(biāo)受眾市場分析 PAGEREF _Toc434446911 h - 1 - HYPERLINK l _Toc434446912 2.1目標(biāo)市場分析 PAGEREF _Toc434446912 h - 1 - HYPER

2、LINK l _Toc434446913 2.2參展單位預(yù)期利益分析 PAGEREF _Toc434446913 h - 1 - HYPERLINK l _Toc434446914 2.2.1參展商 PAGEREF _Toc434446914 h - 1 - HYPERLINK l _Toc434446915 2.2.2贊助商 PAGEREF _Toc434446915 h - 2 - HYPERLINK l _Toc434446916 2.2.3觀眾 PAGEREF _Toc434446916 h - 2 - HYPERLINK l _Toc434446917 3.優(yōu)、劣分析（swot） P

3、AGEREF _Toc434446917 h - 2 - HYPERLINK l _Toc434446918 第二部分：展會主體策劃 PAGEREF _Toc434446918 h - 3 - HYPERLINK l _Toc434446919 1.展會名稱： PAGEREF _Toc434446919 h - 3 - HYPERLINK l _Toc434446920 2.展會主題： PAGEREF _Toc434446920 h - 3 - HYPERLINK l _Toc434446921 3.展會目的 PAGEREF _Toc434446921 h - 3 - HYPERLINK l

4、_Toc434446922 4.展會定位 PAGEREF _Toc434446922 h - 3 - HYPERLINK l _Toc434446923 5.展會規(guī)模預(yù)計 PAGEREF _Toc434446923 h - 4 - HYPERLINK l _Toc434446924 6.博覽會展品及分類 PAGEREF _Toc434446924 h - 4 - HYPERLINK l _Toc434446925 7.展會時間、地點 PAGEREF _Toc434446925 h - 4 - HYPERLINK l _Toc434446926 8.展會日程安排 PAGEREF _Toc4344

5、46926 h - 4 - HYPERLINK l _Toc434446927 9.辦展機(jī)構(gòu) PAGEREF _Toc434446927 h - 5 - HYPERLINK l _Toc434446928 10. 博覽會組織管理結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc434446928 h - 5 - HYPERLINK l _Toc434446929 11. 展會實施策劃 PAGEREF _Toc434446929 h - 5 - HYPERLINK l _Toc434446930 第三部分展會實施策劃 PAGEREF _Toc434446930 h - 6 - HYPERLINK l _Toc434

6、446931 1.宣傳策略 PAGEREF _Toc434446931 h - 6 - HYPERLINK l _Toc434446932 2.宣傳總體進(jìn)度計劃 PAGEREF _Toc434446932 h - 6 - HYPERLINK l _Toc434446933 3.具體活動內(nèi)容 PAGEREF _Toc434446933 h - 6 - HYPERLINK l _Toc434446934 3.1開幕式 PAGEREF _Toc434446934 h - 7 - HYPERLINK l _Toc434446935 3.2具體活動進(jìn)程 PAGEREF _Toc434446935 h -

7、 7 - HYPERLINK l _Toc434446936 3.3系列活動 PAGEREF _Toc434446936 h - 7 - HYPERLINK l _Toc434446937 3.3.1彩妝展示 PAGEREF _Toc434446937 h - 7 - HYPERLINK l _Toc434446938 3.3.2搭檔對畫彩妝 PAGEREF _Toc434446938 h - 8 - HYPERLINK l _Toc434446939 3.3.3問答互動游戲 PAGEREF _Toc434446939 h - 8 - HYPERLINK l _Toc434446940 3.4

8、現(xiàn)場抽獎活動 PAGEREF _Toc434446940 h - 8 - HYPERLINK l _Toc434446941 3.5“天使愛美麗”護(hù)膚常識講座 PAGEREF _Toc434446941 h - 9 - HYPERLINK l _Toc434446942 4.總體規(guī)劃進(jìn)程 PAGEREF _Toc434446942 h - 9 - HYPERLINK l _Toc434446943 5.專題活動 PAGEREF _Toc434446943 h - 10 - HYPERLINK l _Toc434446944 6.經(jīng)費預(yù)算 PAGEREF _Toc434446944 h - 10

9、 - HYPERLINK l _Toc434446945 7.風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案（待） PAGEREF _Toc434446945 h - 11 - HYPERLINK l _Toc434446946 8.會后評估 PAGEREF _Toc434446946 h - 11 -：展會可行性分析行業(yè)可行性分析我們在某學(xué)院進(jìn)行了一次有針對性的市場調(diào)查，即關(guān)于校園化妝品市場的研究。這類消費者很容易形成對品牌的忠誠，我們通過此次調(diào)查主要了解了大學(xué)生的消費心理以及消費特征。它更反映了當(dāng)代大學(xué)生的一種消費理念，不能說對商家、廠家在學(xué)生消費群體中的銷售，促銷起決定作用，但它有著自身的時代性的指導(dǎo)意義。目標(biāo)受眾市場分

10、析目標(biāo)市場分析因該次展會在學(xué)校舉行，所以本次展會的消費目標(biāo)市場為全在校大學(xué)生，其中80%為女性市場，當(dāng)然，男生市場也有消費空間。護(hù)膚品方面：幾乎全體學(xué)生都是目標(biāo)群體，每個人都會因為要讓皮膚保濕、滋潤都或多或少的使用護(hù)膚品?；瘖y品方面：很多大學(xué)生因交際、追求青春活力而對化妝品有極大的需求，其中大部分為女性市場。參展單位預(yù)期利益分析參展商 = 1 * GB3 本次展會將邀請眾多的學(xué)生觀眾，提供專門的展示平臺，方便參展商在展覽現(xiàn)場尋找、發(fā)現(xiàn)新的目標(biāo)市場。 = 2 * GB3 參展商可參照調(diào)研組收集的具體數(shù)據(jù)資料，抓住商機(jī)并建立新的客戶關(guān)系。 = 3 * GB3 本展會還將邀請在護(hù)膚、化妝品行業(yè)內(nèi)具有

11、很強(qiáng)的實力和名望的參展商。 = 4 * GB3 通過展會的大肆宣傳以及展商與學(xué)生群體雙向互動交流的方式，可以提升展商在學(xué)生群體及大眾心中的地位與形象，從而開拓新的消費市場。贊助商 = 1 * GB3 贊助商提供資金、實物及各項服務(wù)，通過與展會進(jìn)行多種方式的合作，一方面借助展會的特殊形式為自己做好公關(guān)宣傳，為企業(yè)品牌樹立良好形象。 = 2 * GB3 另一方面本次展會通過各種渠道為不同贊助商進(jìn)行宣傳，極大地提高參展商在大學(xué)生群體的知名度觀眾 = 1 * GB3 學(xué)生團(tuán)體是最大的消費者 = 2 * GB3 極大為方便參展商進(jìn)行信息收集和尋找商機(jī)，展會也將組織各種活動和宣傳手段。優(yōu)、劣分析（swot

12、）優(yōu)勢消費群體集中，能得到校方的支持根據(jù)內(nèi)部調(diào)研，全校大多數(shù)學(xué)生對此次展覽表示期待大學(xué)生對護(hù)膚、化妝品需求欲望高并有會展人士進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)。有充足的人力資源對此次展會的物流及現(xiàn)場進(jìn)行管理劣勢大學(xué)生消費群體相對于社會消費群體而言購買力相對弱本次展會的策劃和管理主要由學(xué)生完成，在經(jīng)驗方面略顯不足機(jī)會辦展期間沒有同類展會在校舉行辦展成本低、可以低成本接觸合作客戶有利于企業(yè)結(jié)識大量潛在客戶，讓各展商了解同行間的一種競爭趨勢。威脅化妝品市場廣大，種類繁多，存在不同程度的競爭面對劣勢，我們應(yīng)在展會前做好宣傳工作，盡可能找到影響力大的傳播媒介，讓展會能深入人心。面對挑戰(zhàn)，我們在招商之時應(yīng)考慮招商對象的品牌、形

13、象、及信譽等因素，以便本次參展品牌等能在與其他香化產(chǎn)品的競爭中處于優(yōu)勢地位。：展會主體策劃展會名稱：展會主題：愛美之心，人皆有之，如果我們不是天生麗質(zhì)，那我們就努力做個優(yōu)雅的、有內(nèi)涵的、有魅力的“氣質(zhì)女人“學(xué)會愛自己，更愛生活。Logo釋義展會目的教學(xué)目的商業(yè)目的目標(biāo)展會定位專業(yè)展，消費展展會規(guī)模預(yù)計 （1）本次展會一個展位的面積為標(biāo)準(zhǔn)展位：3X3m （2）本次展會預(yù)計將銷售展位20個，預(yù)計面積為180平方米。 （3）本次展會的展位設(shè)計平面圖：博覽會展品及分類（一）護(hù)膚品：潤膚水、霜、乳液、面膜等（二）化妝品：各類眼影、睫毛膏、眼線、唇線筆等（三）各類化妝的實用工具：睫毛夾、各類刷子等展會時間

14、、地點（一）時間：2016年01月1516日（為期兩天） 01月15日12:30舉行開幕式（二）地點：xx大學(xué)展會日程安排布展時間：2016年01月15日早上8:0011:00進(jìn)行布展展覽時間：01月15日12:3016日17:00之前開展時間：01月15日12：30開始 01月16日10:00開始撤展時間：01月16日17:00后辦展機(jī)構(gòu)主辦單位：承辦單位：協(xié)辦單位：支持單位： 博覽會組織管理結(jié)構(gòu)展會實施策劃1、本次展會采取定向的方法，其中全部展位均由我班同學(xué)定向、選擇性招進(jìn)2、招展方案在主流媒體上公開推介并通過電子郵件發(fā)送給各大目標(biāo)客戶。3、優(yōu)先挑選策略：以各形象、商譽、質(zhì)量佳的品牌為優(yōu)先

15、挑選；規(guī)模大者優(yōu)先挑選；其余企業(yè)按照展位展位費用繳納的先后順序進(jìn)行展位的分配及報名先后順序挑選。發(fā)送邀請函：分別在展會前十天、前五天向各個參展商發(fā)送電子郵件及紙質(zhì)邀請函；展會實施策劃宣傳策略1.校園廣播2.張貼海報3.網(wǎng)路渠道4.流動宣傳5.報刊宣傳6.媒體宣傳（電臺廣播、電視傳媒、分發(fā)傳單）宣傳總體進(jìn)度計劃宣傳前期：建立展會統(tǒng)一形象（青春、活力），在校廣播站、校報、校網(wǎng)站上提前曝光。預(yù)熱期：在開展前十天在報媒、廣播媒體進(jìn)行宣傳。廣告周期，采用間隔式，形式采用系列廣告形式，引導(dǎo)大眾興趣。強(qiáng)攻期：01月12日后，動用各種形式，在主要媒體、主要戶外地段進(jìn)行大規(guī)模集中轟炸式宣傳，廣告周期密集化，廣告

16、形式連續(xù)化，強(qiáng)化形象，宣傳展會活動具體內(nèi)容。具體活動內(nèi)容開幕式 1.活動時間：2016年01月15日12:3013:00 2.活動地點：昆明學(xué)院 聶耳廣場3.活動內(nèi)容： 1）邀請院領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞。 2）邀請本展覽活動領(lǐng)導(dǎo)、策劃者發(fā)言。 3）邀請院系領(lǐng)導(dǎo)其他嘉賓剪彩，并由院領(lǐng)導(dǎo)宣布： 昆明學(xué)院“妝扮一下護(hù)膚、化妝品展會”正式開幕。具體活動進(jìn)程 1、01月15號12:30之后正式開展 2、在每天的展會時間里會穿插我方策劃的特色節(jié)目34個： 3、按以上程序（除開幕式以外）1516日的活動形式均相同。系列活動彩妝展示1.時間：2016年01月15日13:0014:302.地點：昆明學(xué)院聶耳廣場 展覽廣場

17、中心舞臺3.內(nèi)容：請我院會議接待部同學(xué)做模特，每家參展公司派一名彩妝師代表本公司參加現(xiàn)場彩妝比拼，并請參展觀眾選出自己喜歡的彩妝風(fēng)格。用本次展會的標(biāo)志貼圖作為選票，既能減少成本費用，又能再次宣傳本次展會。4.本次活動產(chǎn)生的前三名選手所在的參展工地，將得到我方主持團(tuán)隊免費的宣傳機(jī)會兩次，我方將于20號中午、下午為其做宣傳。觀摩了專業(yè)人士的彩妝表演之后，我們將進(jìn)行下一個活動：搭檔對畫彩妝1、時間：2016年01月15日15:0016:00 2016年01月15日13:0014:002、地點：昆明學(xué)院聶耳廣場 展覽中心舞臺3、內(nèi)容：為加強(qiáng)與觀眾的互動，由主持人或現(xiàn)場管理人員從觀眾中每次邀請十對同學(xué)搭

18、檔，進(jìn)行彩妝互畫。4、采取同樣的投票方式產(chǎn)生結(jié)果，本次活動將產(chǎn)生最受歡迎的三對搭檔。 第一名獲獎搭檔將共同獲得價值100元的護(hù)膚禮包 第二名獲獎搭檔將共同獲得價值80元的護(hù)膚禮包 第三名獲獎搭檔將共同獲得價值50元的護(hù)膚禮包問答互動游戲1、時間：2016年01月15日16:0017:00 2016年01月16日11:30-12:002、地點：昆明學(xué)院聶耳廣場 展覽廣場中心舞臺3、內(nèi)容：由現(xiàn)場管理人員對在場觀眾進(jìn)行采訪，并提出關(guān)于護(hù)膚、上妝的三個問題，回答問題并均答對者能得到參展商提供的小禮物一份。 為活動提供獎品的參展商將得到我方現(xiàn)場為其傳的機(jī)會或能適當(dāng)?shù)亟档推鋮⒄官M?，F(xiàn)場抽獎活動1、時間：2

19、016年01月16日15:3016:302、地點：昆明學(xué)院聶耳廣場 展覽廣場中心舞臺3、內(nèi)容：飯在展會期間購買各類展品的觀眾均可獲得抽獎機(jī)會4、抽獎方式：戳氣球（獎品名稱在氣球內(nèi)）5、獎品如下：護(hù)手霜、爽膚水、化妝棉、粉餅、面膜、唇膏、眉筆“天使愛美麗”護(hù)膚常識講座1、時間：2016年01月16日10：11:00；2、地點：XX廣場 展覽廣場中心舞臺；3、內(nèi)容：由邀請每位參展商派出一名護(hù)膚專業(yè)人士在舞臺中央進(jìn)行演說，可由參展商自己選定演說范圍，也可由臺下觀眾針對個人護(hù)膚問題進(jìn)行提問。4、進(jìn)行該活動時，允許參展商宣傳自己的品牌產(chǎn)品，每位參展商限時10分鐘總體規(guī)劃進(jìn)程1、11月06日前組建各工作小組2、11月13日各小組完成工作計劃的規(guī)定 11月15日前完成“參展觀眾調(diào)查問卷”的設(shè)計、印刷工作 11月18日前完成場地的審批工作11月25 前完成場地平面圖的繪制與展位的編排工作 11月28前完成對參展觀眾的調(diào)查并提出