計算機(jī)二級MS-OFFICE套題知識點(diǎn)總結(jié)

1、目錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 第三套2l.rank函數(shù)：返回某數(shù)字在一列數(shù)字中相對于其他數(shù)值的大小排名2 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 第二套21.lookup函數(shù)：從單行或單列或從數(shù)組中查找一個值22.mid函數(shù)：從文本字符串中指定的起始位置起返回指定長度的字符3 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 第四套31.選擇題第7題32.sum函數(shù)：求和函數(shù)4 HYPERLINK l bookmark10 o Curr

2、ent Document 第六套4.進(jìn)制之間的轉(zhuǎn)換4.vlookup函數(shù)：搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素5 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 第五套51.if函數(shù)：判斷是否滿足某個條件，如果滿足返回一個值，如果不滿足則返回另一個值。.52.weekday函數(shù)：返回代表一周中的第幾天的數(shù)值，是一個17之間的整數(shù)63.left函數(shù)：從一個文本字符串的第一個字符開始返回指定個數(shù)的字符84.sumifs函數(shù)：對一組給定條件指定的單元格求和9第一套9第七套9 HYPERLINK l bookmark57 o Current Document 第八套9 HY

3、PERLINK l bookmark59 o Current Document 第九套9 HYPERLINK l bookmark91 o Current Document 第十套9.mod函數(shù)：返回兩數(shù)相除的余數(shù)9.today函數(shù)：返回日期格式的當(dāng)前日期9.int函數(shù)：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)104.average函數(shù)：返回其參數(shù)的算術(shù)平均值10第十一套10第十二套10第十三套10第十四套10第十五套10第十六套10.averageifs函數(shù):查找一組給定條件指定的單元格的平均值10第十七套10第十八套11.month函數(shù)：返回月份值11第十九套11.DATEDIF函數(shù)：計算兩個日期之間

4、白天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)11.roundup函數(shù)：向上舍入數(shù)字12.hour函數(shù)：返回小時數(shù)值13.minute函數(shù)：返回分鐘的數(shù)值13第二十套13第二十一套13 HYPERLINK l bookmark93 o Current Document 新增113 HYPERLINK l bookmark95 o Current Document 新增214.countifs函數(shù)：統(tǒng)計一組給定條件所指定的單元格數(shù)14.max函數(shù)：返回一組數(shù)值中的最大值16.min函數(shù)：返回一組數(shù)值中的最小值16第三套.rank函數(shù)：返回某數(shù)字在一列數(shù)字中相對于其他數(shù)值的大小排名語法形式：rank(number,ref,o

5、rder)number：要查找排名的數(shù)字ref：一組數(shù)或?qū)σ粋€數(shù)據(jù)列表的引用，非數(shù)字值將被忽略order：在列表中排名的數(shù)字。0或不輸入，得到的就是從大到小的排名即降序；非零值為升序應(yīng)用舉例1:=rank(A2,$A$1:$A$10,0),表示求取A2單元格中的數(shù)值在單元格區(qū)域A1:A10中的第二套1.lookup函數(shù)：從單行或單列或從數(shù)組中查找一個值語法形式：lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)lookup_value:要在lookup_vector中查找的值lookup_vector：只包含單行或單列的單元格區(qū)域result_ve

6、ctor：只包含單行或單列的單元格區(qū)域，其大小與lookup_vector相同工作原理：在第二個參數(shù)(區(qū)域，一般是一列)中查找第一個參數(shù)(一般為單元格值)，找到首個匹配第一個參數(shù)時，函數(shù)返回找到的上方位置，對應(yīng)的第三個參數(shù)的值。F2*C-I=LOOK1TF(E2,E2:R比C2:CB)ABCD1FG,1序號褥分學(xué)生彳得再分學(xué)生76I攣四121125于一3250張三376李四154ea圄五5R9r?694陳七LaT孫八應(yīng)用舉例2:學(xué)號第4、5位代表學(xué)生班級，例如C120101代表12級1班。通過函數(shù)提取學(xué)生所在的班級并填入相應(yīng)的單元格中。學(xué)號的第4、5位班級 TOC o 1-5 h z 011班

7、022班033班4CDEGHI1初一釬級第一學(xué)期期末成績2學(xué)號F雄強(qiáng)語文數(shù)學(xué)英語牛物地理歷史,3C120305列11L-1.S0mo.oo以00出U051.。036.DC|=LDOiaJP0l1lKA，4)，二0：1*/02二*0y,VL班二U班二K班U3.mid函數(shù)：從文本字符串中指定的起始位置起返回指定長度的字符語法形式：mid(text,start_num,num_chars)text:準(zhǔn)備從中提取字符串的文本字符串start_num:text中被提取的字符部分的開始位置。如果start超過了text中字符的數(shù)目，mid將返回零長度字符串(num_chars：要返回的字符數(shù)。如果省略或n

8、um_chars超過或等于文本的字符數(shù)(包括start處的字符)，將返回字符串中從start_num到字符串結(jié)束的所有字符。應(yīng)用舉例：例如在B2單元格中有文本“計算機(jī)等級考試”，在B1單元格中輸入公式=mid(B2,4,4),表示從單元格A2中的文本字符串中的第4個字符開始截取4個字符，結(jié)果為“等級考試”。第四套1.選擇題第7題1.1PM)的p.4口星問題竹折用(PrubirmTulyiDianin)事西馬&引段序的校制流將送料1網(wǎng)玷詳比弗中代小產(chǎn)人口市的5坤珞本程制結(jié)構(gòu)如圖)仃所解.| E R圖占需硬型可以用留形來委內(nèi)3稱為E-R用F- R ffinTLH ft-rtifti *. t卻分*

9、用下面不同的幾何圖形表示E R(m%個峨念說叱入二墨2費(fèi)*5幾.圖府我眼E印揩型串的3個余 史*)Z野K耍樂曲K K揖用卑年* *笑1*然.用在律內(nèi)上稟加雷”學(xué)t fM&nih 皆(mm3 *蜂的書字i 4 la)蕭啟e忖陽用懵陽瞪或小叮忤.總械到雅內(nèi)n .像如學(xué)女修內(nèi)學(xué)號，h * ui * *杵的*片jtaM44 (b) ffA一:_9-R的跖叁虺*示聯(lián)興也皓中內(nèi)上a卡雷_MJt和卓* 叫曰 * 所*一武作優(yōu)&法 2000,“合格,不合格)，然后拖動填充柄即可。D2至A=ifG近dooj喑格。未合格廠AEGEF1序號姓名業(yè)績合格選21孟天祥120不言格32陳祥通200不合格4：3王天宇3,0

10、00合格5心方文成300不合格65錢順卓10C不合格76王崇江2,600合格2.weekday函數(shù)：返回代表一周中的第幾天的數(shù)值，是一個17之間的整數(shù)語法形式：weekday(serial_number,return_type)serial_number:一個表示返回值類型的數(shù)字return_type:從星期日二1到星期六=7,用1;從星期一二1到星期日=7,用2;從星期一二0到星期日=6,用3.應(yīng)用舉例：首先，看一下原始數(shù)據(jù)。A1單元格中為Excel可識別的日期格式，需要將這個日期轉(zhuǎn)換成星期的顯示方式。A12014/05/07第一種方式：雙擊B1,輸入函數(shù)：=WEEKDAY(A1,2)將返回

11、2014年5月7日在一個星期中的序號為3。第二參數(shù)為2表示一周以周一為第一天。B1,jJWEEKDAYtAlMA112014/05/073第二種方式:雙擊B1,輸入函數(shù)：=WEEKDAY(A1,1)將返回2014年5月7日在一個星期中的序號為4。第二1表示一周以周日為第一天。bi3nQekday(ai日a/ixrn4A 2014/05/07選中A1,鼠標(biāo)右鍵，選擇【設(shè)置單元格格式】，在【自定義】中輸入aaaa,這樣A1單元格將返回如“星期三”這種表示方式。1234567A2014/05/07曲宇A(yù)1 C A | 2014/5/7期艮器II X |卜 AB1 | 星 Q 一第四種方式：選中A1,

12、鼠標(biāo)右鍵，選擇【設(shè)置單元格格式】，在【自定義】中輸入 返回如Wednesday/這種英文表示方式。dddd,這樣A1單元格將1234567A 2014/05/07 沒直單元串叫式K齊 官體 由寐亍例A1 ，龍 3014/5/7第五種方式:選中A1,鼠標(biāo)右鍵，選擇【設(shè)置單元格格式】，在【自定義】中輸入“周aaa”,這樣A1單元格將返回如“周三”這種表示方式。1234567A星期三旨首單元卑棺式修I詆|曲I晚|分類酊3.left函數(shù)：從一個文本字符串的第一個字符開始返回指定個數(shù)的字符語法形式：left(text,num_chars)text：要提取字符的字符串num_chars：left要提取的字

13、符數(shù)應(yīng)用舉例：設(shè)A1=123456789,在B1中輸入=LEFT(A1,2),表示取A1左起(開頭)2個字符，則在B1中顯示12。4.sumifs函數(shù)：對一組給定條件指定的單元格求和語法形式：sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,cAteria2,sum_range:求和的實(shí)際單元格criteria_range:要為特定條件計算的單元格區(qū)域criteria:數(shù)字、表達(dá)式或文本形式的條件，定義了單元格求和的范圍應(yīng)用舉例：計算各發(fā)貨平臺9月份上半月的發(fā)貨量。兩個條件區(qū)域(1.發(fā)貨平臺。2.9月上半月。)=SUMIFS(

14、C2:C13,A2:A13,D2,B2:B13,=2014-9-15”)=SUMIFS(C2:C13求和區(qū)域發(fā)貨量，A2:A13條件區(qū)域各發(fā)貨平臺，D2求和條件成都發(fā)貨平臺，B2:B13條件區(qū)域發(fā)貨日期，=2014-9-15求和條件9月份上半月)DWW5案出雪貼板4-.0 .00對齊方式Q新插入 鼾胞除 就格式單元相E21234567S9發(fā)貨日期發(fā)貨量2014/9/10110122014/9/11566912014/9/12745122014/9999/16567352014/9/1724756BC統(tǒng)計雷 成都 上落

15、 重慶震 北京發(fā)貨平臺 成都發(fā)貨平臺 上海發(fā)貨平臺 重慶發(fā)貨平臺 上海發(fā)貨平臺 重慶發(fā)貨平臺 上海發(fā)貨平臺 北京發(fā)貨平臺 北京發(fā)貨平臺績平臺9月平臺平宣半月的發(fā)貨量沒貨量口 0121求和條件(成都發(fā)貨平臺) 求和區(qū)域(發(fā)貨量)=SUMIFS(C2?2L3,A2:A13D2,B2:B13,J70*,B2:E7,第十七套第十八套l.month函數(shù)：返回月份值,是一個1(一月)至U12(十二月)之間的數(shù)字。語法形式：month(serial_number)=month(B1),應(yīng)用舉例：假設(shè)A1單元格中有數(shù)據(jù)：2016年8月18日，在B1單元格中輸入公式:結(jié)果為8.第十九套DATEDIF函數(shù)：計算兩

16、個日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。語法形式：DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date:為一個日期，它代表時間段內(nèi)的第一個日期或起始日期。Enddate:為一個日期，它代表時間段內(nèi)的最后一個日期或結(jié)束日期。二|Unit為所需信息的返回類型，其中：Y:時間段中的整年數(shù)。M:時間段中的整月數(shù)。D:時間段中的天數(shù)。MD:start_date與end_date日期中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。YM：start_date與end_date日期中月數(shù)的差。忽略日期中的日和年。YD：start_date與end_date日期中天數(shù)的差。忽略日期中的年。應(yīng)用舉例：假設(shè)

17、當(dāng)前系統(tǒng)日期為：2016年8月18日，有數(shù)據(jù)如下。 TOC o 1-5 h z IB,A4丁$A$1?TODAYQf HYPERLINK l bookmark61 o Current Document ABc5F11980年4月12日當(dāng)前系統(tǒng)日期：2T2016年只月1R日 HYPERLINK l bookmark67 o Current Document s一&I碼表示兩個日期相差的年數(shù)。A4安|血里DAY。JiQ HYPERLINK l bookmark69 o Current Document A|ECDE11B80年4月：L2日當(dāng)前系統(tǒng)日期；2016年日月1日日 HYPERLINK l

18、bookmark75 o Current Document _|4時上圖表示兩個日期相差的月數(shù)。A4方-TH($-TODAYOJd)HAIBC5F-1L980年4月12曰當(dāng)前系統(tǒng)日期：20168180一113277!上圖表示兩個日期相差的天數(shù)。A2，A=ROTMDUP(76.2l0)上圖表示忽略年和月，兩個日期相差的天數(shù)。卜ECDE1L980年由月匕日當(dāng)前系統(tǒng)日期；22016笄E月18日344I上圖表示忽略年，兩個日期相差的月數(shù)。.拉=DATEDIF($A$1,TODAY。,ydO上圖表示忽略年，兩個日期相差的天數(shù)。2.roundup函數(shù)：向上舍入數(shù)字。語法形式：roundup（number,

19、num_digits）number：需要向上舍入的任意實(shí)數(shù)。num_digits:舍入后的數(shù)字位數(shù)。如果此參數(shù)為負(fù)數(shù)，則將小數(shù)舍入到小數(shù)點(diǎn)左邊一位；如果參數(shù)為零，則將小數(shù)轉(zhuǎn)換為最接近的整數(shù)。應(yīng)用舉例：A2廠A=R0UKDUP(3,2jC結(jié)果|A|B1公式描述菇果）Z|h1將76.9向上舍入到零個小數(shù)位數(shù)。C結(jié)果77A1八|=ROUNDUP(3.14159,3)AEC1L980號4月L2日當(dāng)前系統(tǒng)日期：Z1_Z016年匕月18日34I12口AE1公式描述給果）廠匚口將32向上舍入到零個小數(shù)位數(shù)。C結(jié)果3.142A|E公式描述結(jié)果）三三|將3.14159向上舍入到三個小數(shù)位數(shù)。=DATEDIKtf

20、Ajl,TODAY),md)A|BCDF-1198口年4月12曰當(dāng)前系統(tǒng)日期：22016年8月18日34I61A2* 9S二 ROUIIDUPl-M1)AEC1公4描述(結(jié)果)結(jié)果Z 32 1 將4.minute 函數(shù)：返回分鐘的數(shù)值,是一個0到59之間的整數(shù)。語法形式：minute(serial_number)應(yīng)用舉例：第二十套新增1 TOC o 1-5 h z -114159向上舍入到一個小數(shù)位數(shù)-3.2，色ROUMDIIPC314L5.92654,-2)AIBC公式描述結(jié)果)落果115001將3141592654向上舍入到小數(shù)點(diǎn)左邊兩位數(shù)。丸5co3.hour函數(shù)：返回小時數(shù)值，是一個0

21、(12:00A.M.)到12(11:00P.M.)之間的整數(shù)。語法形式：hour(serial_number)應(yīng)用舉例：B2T=HOUR(A2)ABCD)1時間公式說明分果2075想回24小時的75%13 TOC o 1-5 h z B2-4=H0URCA2)AECD1時間公式說明琴果2011/7/187:45|亍返回日期.時間情的小時部分,7B2“&-RM)AIECD-1時間公式說明結(jié)果Y2012/4/21I未指定時間部分的日期被視作上午12:00或口小時0新增2l.countifs函數(shù)：統(tǒng)計一組給定條件所指定的單元格數(shù)。語法形式：countifs(criteria_range1,crite

22、ria1,)criteria_range:是要為特定條件計算的單元格區(qū)域。criteria:數(shù)字、表達(dá)式或文本形式的條件，它定義了單元格統(tǒng)計的范圍。應(yīng)用舉例1：A8-笈=COUNTIFS（BZ：DZ=是）ABCD11錯售人員超過Q1配骸超過Q2配額超過Q3配凝2王偉是否否3孫力一是是否4;張穎是是是5李芳否是67公式說明緒果8計數(shù)王偉起出QI、Q2和Q3階段銷售配額的次數(shù)C1RQ1)1ASTGA-C0UHTIKS（B2二B5,濯=C2:C5/一是ABCDEL1箱售人員超過Q1配SS超過Q2配額超過Q3配藕2王偉是否否3孫力是是否由張穎是是是5李芳否是是G7公式說明結(jié)果82計算有多少銷售人員同時超出其Q1和Q2配額(孫力和張穎)02asg=C0UNTIFSB5:D5,B3;D3,pABCDEi箱售人員超過Q1班額超過Q2配額超過Q3配額23王偉是否孫力是是否4張穎是是是567李方否ftft公式說明結(jié)果81計數(shù)卻和趙軍超出QI、Q2和Q3階段銷售配額的次數(shù)僅Q2），Ml應(yīng)用舉例2:ALOK*XOUNTIF3。？噌7,飛。止ALABLcDLE1數(shù)據(jù)212011/5A322