金寶企業(yè)資訊系統(tǒng)規(guī)劃課件

1、金寶企業(yè)e化整體規(guī)劃信息處 許文漢金寶電子工業(yè)股份有限公司第1頁，共20頁。一、企業(yè)e化目標(biāo)與方向二、企業(yè)e化策略三、企業(yè)e化挑戰(zhàn)與效益四、企業(yè)IT部門管理探討五、討論目 錄第2頁，共20頁。? 企業(yè)e化始于1982年? 信息系統(tǒng)有ERP、電子窗體、WorkFlow、B2B .? 系統(tǒng)均采自行開發(fā)、設(shè)計 ; 數(shù)據(jù)庫為 Oracle、開發(fā)工具為 Oracle Developer 6i、系統(tǒng)架構(gòu)采改良式Client-Server架構(gòu)設(shè)計? 人員共計25人 ; 統(tǒng)籌金寶臺灣與大陸地區(qū) IT 業(yè)務(wù)? 目前對泰國金寶(臺灣與泰國)、康舒科技、麗智精密等公司提供信息服務(wù)關(guān)于金寶信息處第3頁，共20頁。一、

2、企業(yè)主:運籌于帷幄之中、決戰(zhàn)于千里之外、秀才不出門、能知天下事二、經(jīng)營者: 建立機動性與管理性兼具的營運管理系統(tǒng)，成為企業(yè)運作基準(zhǔn)三、使用者: 簡化工作內(nèi)容、提升工作效率企業(yè)e化目標(biāo)第4頁，共20頁。一、 管理e化: 企業(yè)各項經(jīng)營活動信息e化二、 信息透通性: 建構(gòu)完整的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，使海內(nèi)、外管理信息具備透通性三、 辦公室自動化: 提升辦公室人員工作效率與落實分層負責(zé)管理精神四、 知識管理: 將顯性知識記錄于知識庫， 經(jīng)系統(tǒng)化分析再將隱性知識轉(zhuǎn)為顯性企業(yè)e化方向第5頁，共20頁。網(wǎng)路系統(tǒng)與安全管理機制Enterprise Message System企業(yè)入口網(wǎng)電子表單控管系統(tǒng)電子商務(wù)(EC)與客

3、戶間(B-B)企業(yè)管理機制電子商務(wù)(EC)與廠商間(B-B)虛擬工廠網(wǎng)客戶服務(wù)網(wǎng)辦公室自動化系統(tǒng)知識管理系統(tǒng)ERPCRMSCMCIMBI & EISEDI/ Web EDIXML EDIE-MarketplaceBI : Business Intelligence ToolCIM : Computer Integrate Manufacturing企業(yè)e化架構(gòu)藍圖第6頁，共20頁。一、信息管理政策? 集中處理、分散處理 .二、采Client-Server 2-2.5 Tire架構(gòu)、WebBase n Tier架構(gòu) .三、ERP系統(tǒng)采自行開發(fā)、購買Package、委 外開發(fā)自行維護、完全委外 .

4、四、海峽兩岸e化的作法, 集中管理、分散管理 .企業(yè)e化策略第7頁，共20頁。五、企業(yè)個人計算機、軟件包政策與IT部門辦演的角色探討六、企業(yè)體數(shù)據(jù)庫、前端開發(fā)工具政策; 聯(lián)合國、單一國度 .七、計算機、通訊設(shè)備采購政策; 聯(lián)合國、單一國度 .企業(yè)e化策略第8頁，共20頁。八、各部門是否可自行開發(fā)或采購信息系統(tǒng) . 成因、優(yōu)點、缺點企業(yè)e化策略第9頁，共20頁。業(yè)務(wù)基礎(chǔ)資料產(chǎn)品基礎(chǔ)資料預(yù)測訂單作業(yè)訂單作業(yè)出貨作業(yè)銷售分析出口作業(yè)報關(guān)應(yīng)收帳款工單排程生產(chǎn)管理制造管理材料需求模擬材料需求計劃外包作業(yè)請購作業(yè)采購作業(yè)收料驗收廠商考核管理庫存管理資金票據(jù)管理會計系統(tǒng)應(yīng)付帳款人工效率管理標(biāo)準(zhǔn)成本預(yù)算管理固

5、定資產(chǎn)保稅管理質(zhì)量管理電子訊息系統(tǒng)EUC工具人力資源管理系統(tǒng)整合工具財務(wù)會計管理人力資源管理生產(chǎn)制造管理采購管理品管業(yè)務(wù)管理工程管理企業(yè)資源整合信息系統(tǒng)架構(gòu)第10頁，共20頁。企業(yè)資源整合信息系統(tǒng)(ERP)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)預(yù)測訂單作業(yè)產(chǎn)品基礎(chǔ)資料訂單作業(yè)出貨作業(yè)銷售分析出口作業(yè)報關(guān)應(yīng)收帳款工單排程生產(chǎn)管理製造管理材料需求模擬材料需求計劃外包作業(yè)請購作業(yè)採購作業(yè)收料驗收廠商考核管理庫存管理進口作業(yè)模具管理資金票據(jù)管理會計系統(tǒng)應(yīng)付帳款人工效率管理標(biāo)準(zhǔn)成本預(yù)算管理固定資產(chǎn)保稅管理電子訊息系統(tǒng)EUC工具人力資源管理電子訊息系統(tǒng)EUC工具採購資料SPC系統(tǒng)PQC管理IPQC管理IQC管理EUC工具電子訊息系統(tǒng)第

6、11頁，共20頁。金寶大樓長安廠香港256K郵局128K郵局上海256KT1T1全球信息網(wǎng)深坑廠臺北泰國廠曼谷K.tw郵局郵局郵局郵局WWW郵局512KPROXY512K金寶企業(yè)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)第12頁，共20頁。管理資訊系統(tǒng)企業(yè)體數(shù)據(jù)庫文件電子化作業(yè)流程電子化電子訊息系統(tǒng)ISO9000人事規(guī)章電子規(guī)章文件數(shù)據(jù)庫EDI/EOI企業(yè)體電子布告部門電子檔案柜文件本文窗體附件電子窗體數(shù)據(jù)庫電子化文件管理簽核電子化跟催、追蹤管理企業(yè)OA系統(tǒng)架構(gòu)第13頁，共20頁。? 事務(wù)繁雜，多數(shù)選擇名牌? 工作項目固定，無法創(chuàng)造IT部門的重要性? 人員配額不足，必須負擔(dān)企業(yè)整體運作? 信息人員年輕，穩(wěn)定性較不足? 系統(tǒng)整合

7、困難，購置預(yù)算龐大? 網(wǎng)絡(luò)各種作業(yè)深深困擾信息人員? 內(nèi)部訓(xùn)練難抉擇及信息紛擾難決定? 無法顯現(xiàn)部門效益企業(yè)IT部門面臨的問題第14頁，共20頁。系統(tǒng)設(shè)計程式規(guī)格程式設(shè)計單元測試教育訓(xùn)練系統(tǒng)安裝資料轉(zhuǎn)換公司政策性專案作業(yè)部門提草案使用部門提電腦作業(yè)需求申請單資訊處線上問題收集與反應(yīng)成立專案小組研討資訊處研討作業(yè)需求作業(yè)部門驗收測試系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)分析規(guī)格書說明與確認(rèn)與使用部門討論與確認(rèn)資訊部門系統(tǒng)測試上線實施文件歸檔企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)、維護第15頁，共20頁。一、改變員工工作習(xí)性二、擔(dān)心e化后失去原有工作價值三、對企業(yè)e化決心存疑，虛應(yīng)故事四、作業(yè)單位主管不參與或消極抵抗推行單位的堅持與最高主管的支

8、持企業(yè)e化的挑戰(zhàn)第16頁，共20頁。一、信息實時性 - 大幅提升銷售、存貨等信息實時性與準(zhǔn)確性二、信息透明化 - 如可實時了解客戶取消訂單的損失等 .三、提升快速反應(yīng)(QR)能力 - 經(jīng)作業(yè)流程e化后己大幅提升快速反應(yīng)能力企業(yè)e化效益第17頁，共20頁。一、企業(yè)IT部門標(biāo)準(zhǔn)化工程? Coding Standard? 開立程序規(guī)格與撰寫人員分離原則二、系統(tǒng)維護工作如何安排 ? 每個人員負責(zé)個別不同系統(tǒng)? 依系統(tǒng)大類別分由不同Group負責(zé) .企業(yè)IT部門管理探討第18頁，共20頁。三、應(yīng)用系統(tǒng)導(dǎo)入時機、方法探討; 所謂時機成熟? 是否需并行作業(yè)?四、如何因應(yīng)資源有限、需求無窮五、建立計算機作業(yè)需求管理系統(tǒng)六、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理探討; 預(yù)警系統(tǒng)、人員對異