重大活動(dòng)檔案歸檔要求和說明課件

1、重大活動(dòng)檔案歸檔要求和說明檔案館2014.12.9第1頁，共16頁。主要內(nèi)容重大活動(dòng)檔案歸檔范圍 重大活動(dòng)檔案移交要求21第2頁，共16頁。一、重大活動(dòng)檔案歸檔范圍重大活動(dòng)的請示、批復(fù)、計(jì)劃、方案、通知、總結(jié)等重大活動(dòng)的邀請名單、請柬、來往信函等活動(dòng)（會(huì)議）日程、通訊錄等領(lǐng)導(dǎo)講話、發(fā)言材料、會(huì)議文集、畫冊等活動(dòng)中與外單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議書等相關(guān)的活動(dòng)記錄（含重要的座談會(huì)）、紀(jì)要等媒體對活動(dòng)的相關(guān)報(bào)道活動(dòng)的照片、錄音、錄像等聲像材料（刻成光盤歸檔，照片洗印）活動(dòng)中贈(zèng)送的有保存價(jià)值的禮品、紀(jì)念品、題詞等其他反映重大活動(dòng)的有關(guān)材料第3頁，共16頁。一、重大活動(dòng)檔案歸檔范圍一、準(zhǔn)備階段 1、計(jì)劃

2、、方案、請示、批復(fù)、通知等 2、邀請名單、請柬、來往信函等 3、活動(dòng)（會(huì)議）日程、通訊錄等二、開展階段 4、領(lǐng)導(dǎo)講話、發(fā)言材料、會(huì)議文集、畫冊等 5、活動(dòng)中簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議書等 6、相關(guān)的活動(dòng)記錄（含重要的座談會(huì)）、紀(jì)要等第4頁，共16頁。一、重大活動(dòng)檔案歸檔范圍三、結(jié)束階段7、活動(dòng)總結(jié)，結(jié)論性材料8、媒體對活動(dòng)的相關(guān)報(bào)道9、活動(dòng)的照片、錄音、錄像等聲像材料（刻成光盤歸檔，照片洗?。?0、活動(dòng)中贈(zèng)送的有保存價(jià)值的禮品、紀(jì)念品、題詞等實(shí)物類11、其他反映重大活動(dòng)的有關(guān)材料第5頁，共16頁。一、重大活動(dòng)檔案歸檔范圍實(shí)例第七屆一次教職工暨工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)檔案材料移交目錄關(guān)于召開第七屆“雙代會(huì)”

3、的通知山東建筑大學(xué)第七屆“雙代會(huì)”各代表團(tuán)組成及代表名單第七屆一次“雙代會(huì)”開幕式主持詞第七屆一次“雙代會(huì)”閉幕式主持詞關(guān)于召開山東建筑大學(xué)第七屆一次“雙代會(huì)”的請示關(guān)于召開山東建筑大學(xué)第七屆一次“雙代會(huì)”的報(bào)告關(guān)于山東建筑大學(xué)召開第七屆一次“雙代會(huì)”請示的批復(fù)關(guān)于同意召開第七屆一次“雙代會(huì)”的批復(fù)山東建筑大學(xué)第七屆一次“雙代會(huì)”日程安排表（草案）山東建筑大學(xué)第七屆一次“雙代會(huì)”的主要任務(wù)和議題（草案）山東建筑大學(xué)第七屆一次“雙代會(huì)”籌備情況報(bào)告山東建筑大學(xué)第七屆“雙代會(huì)”代表資格的審查報(bào)告山東建筑大學(xué)第七屆“雙代會(huì)”大會(huì)主席團(tuán)人員名單（草案）山東建筑大學(xué)第七屆“雙代會(huì)”換屆選舉正式候選人名單

4、在山東建筑大學(xué)第七屆教職工代表大會(huì)暨工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)上的講話（宋志明）深入實(shí)施五大工程 全力建設(shè)特色名校 在新起點(diǎn)上實(shí)現(xiàn)學(xué)?？茖W(xué)發(fā)展新跨越（靳奉祥校長的報(bào)告）認(rèn)真履行職能 推動(dòng)學(xué)校發(fā)展 為建設(shè)教學(xué)研究型大學(xué)而努力奮斗（戴銘樞主席的報(bào)告）山東建筑大學(xué)第七屆一次“雙代會(huì)”關(guān)于2009-2011年工會(huì)經(jīng)費(fèi)的審查報(bào)告在第七屆教職工代表大會(huì)暨工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)閉幕式上的講話（王崇杰書記）關(guān)于山東建筑大學(xué)工會(huì)第六屆委員會(huì)工作報(bào)告和經(jīng)費(fèi)審查報(bào)告的決議（草案）山東建筑大學(xué)第七屆一次“雙代會(huì)”關(guān)于校長行政工作報(bào)告的決議（草案）關(guān)于第七屆“雙代會(huì)”提案情況的報(bào)告山東建筑大學(xué)第七屆選舉結(jié)果報(bào)告單山東建筑大學(xué)第七屆校工

5、會(huì)委員會(huì)正式候選人選票山東建筑大學(xué)第七屆工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)正式候選人選票山東建筑大學(xué)第七屆教代會(huì)四個(gè)工作委員會(huì)正式候選人選票第6頁，共16頁。一、重大活動(dòng)檔案歸檔范圍實(shí)例第七屆一次教職工暨工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)檔案材料移交目錄山東建筑大學(xué)第七屆一次“雙代會(huì)”選舉結(jié)果報(bào)告單山東建筑大學(xué)第七屆一次“雙代會(huì)”選舉結(jié)果報(bào)告單第七屆一次“雙代會(huì)”校工會(huì)主席、副主席正式候選人選票第七屆一次“雙代會(huì)”工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)主任正式候選人選票關(guān)于山東建筑大學(xué)第七屆工會(huì)委員會(huì)及經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)選舉結(jié)果的報(bào)告關(guān)于山東建筑大學(xué)第七屆工會(huì)委員會(huì)選舉結(jié)果的批復(fù)關(guān)于公布山東建筑大學(xué)第七屆工會(huì)委員會(huì)暨第七屆一次“雙代會(huì)”選舉結(jié)果的通知

6、校六屆工會(huì)委員會(huì)提出第七屆工會(huì)委員會(huì)預(yù)選候選人人員名單校六屆工會(huì)委員會(huì)提出第七屆工會(huì)委員會(huì)預(yù)選候選人投票結(jié)果第七屆一次“雙代會(huì)”工會(huì)委員會(huì)、經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)預(yù)選結(jié)果的報(bào)告山東建筑大學(xué)第七屆一次“雙代會(huì)”與會(huì)人員考勤情況報(bào)告單（閉幕式）請假條七屆工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)正式候選人選票七屆一次雙代會(huì)工會(huì)主席、副主席正式候選人選票第7頁，共16頁。評(píng)估活動(dòng)材料歸檔范圍第一類 評(píng)估指標(biāo)體系材料第二類 評(píng)估工作形成的過程材料 （一） 評(píng)估工作布署有關(guān)材料 （二） 評(píng)估考察匯報(bào)材料 （三） 有關(guān)評(píng)估工作會(huì)議記錄 （四） 自評(píng)報(bào)告（終稿） （五） 評(píng)估結(jié)論性材料。專家組評(píng)估結(jié)論及反饋會(huì)議材料第8頁，共16頁。評(píng)估活

7、動(dòng)材料歸檔范圍（六） 評(píng)估專家講話（七） 校領(lǐng)導(dǎo)所作的報(bào)告（八） 評(píng)估簡報(bào)、通訊（九） 與評(píng)估有關(guān)的所有印刷裝訂成冊資料、文本。（書本、畫冊 卡片、手冊等）（十） 各種狀態(tài)數(shù)據(jù)材料（十一） 評(píng)估階段形成的其它過程材料、照片及實(shí)物第9頁，共16頁。評(píng)估活動(dòng)材料歸檔范圍實(shí)例 2012建筑學(xué)專業(yè)碩士教育評(píng)估、城市規(guī)劃與設(shè)計(jì)專業(yè)碩士學(xué)位研究生教育評(píng)估材料目錄：1.城市規(guī)劃與設(shè)計(jì)專業(yè)碩士學(xué)位研究生教育評(píng)估自評(píng)報(bào)告1本2.建筑學(xué)專業(yè)碩士教育評(píng)估自評(píng)報(bào)告1本3.建筑學(xué)專業(yè)碩士教育評(píng)估自評(píng)報(bào)告附件1本4.光盤一：評(píng)估全程 1）匯報(bào)材料 2）接待方案 3）評(píng)估照片 4）全體會(huì)議 5）上級(jí)批復(fù) 6）申請報(bào)告及上級(jí)

8、批復(fù) 7）視察報(bào)告 8）自評(píng)報(bào)告第10頁，共16頁。一、重大活動(dòng)檔案歸檔范圍 4.光盤二：展覽資料 1）本科 2）方板 3）各科方向 4）老教師美術(shù)作品展 5）學(xué)科介紹jpg 6）學(xué)科展板 7）研究生展室 8）展墻 9）音樂廳模型簡介4.光盤三、四：學(xué)生獲獎(jiǎng)作品 1）建筑學(xué)專指委-優(yōu)秀作業(yè)觀摩獲獎(jiǎng)作品 2）規(guī)劃專指委-城市規(guī)劃作業(yè)獲獎(jiǎng)3）威海人居節(jié)獲獎(jiǎng)圖和名單 4）匯總：臺(tái)達(dá)杯太陽能競賽獲獎(jiǎng)作品 5）其他獲獎(jiǎng)（71）第11頁，共16頁。主要內(nèi)容重大活動(dòng)檔案歸檔范圍重大活動(dòng)檔案移交要求21第12頁，共16頁。二、重大活動(dòng)檔案移交要求填寫重大活動(dòng)檔案歸檔說明書編寫重大活動(dòng)檔案卷內(nèi)目錄第13頁，共16頁。二、重大活動(dòng)檔案移交要求 重大活動(dòng)的主辦單位在制訂重大活動(dòng)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)制訂重大活動(dòng)檔案管理方案，明確責(zé)任人，落實(shí)檔案收集、整理、移交、保管措施。 重大活動(dòng)結(jié)束后，主辦單位應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)結(jié)束之日起60日內(nèi)，按照學(xué)校檔案管理要求進(jìn)行整理，移交學(xué)校檔案館保存，并填寫重大