項(xiàng)目十 使用Excel制作日程表

1、項(xiàng)目十 使用Excel 【】數(shù)據(jù)錄入1【】2【】表格設(shè)置 3項(xiàng)目十 使用Excel制作校歷【任務(wù)一】數(shù)據(jù)錄入 【操作一】錄入數(shù)據(jù)1【操作二】填充數(shù)據(jù)2項(xiàng)目十 使用Excel制作日程表【任務(wù)一】數(shù)據(jù)錄入【操作一】錄入數(shù)據(jù)【基礎(chǔ)知識(shí)】 對(duì)某一單元格進(jìn)行操作，必須先激活該單元格，被激活的單元格稱(chēng)為活動(dòng)單元格。要對(duì)某些單元格統(tǒng)一處理（如設(shè)置字體、字號(hào)等），需要選定這些單元格。 活動(dòng)單元格是當(dāng)前對(duì)其進(jìn)行操作的單元格，活動(dòng)單元格的邊框比其他單元格的邊框粗黑。新工作表默認(rèn)A1單元格為激活單元格。用鼠標(biāo)可激活單元格，用鍵盤(pán)的光標(biāo)鍵可改變活動(dòng)單元格的位置。項(xiàng)目十 使用Excel制作日程表【任務(wù)一】數(shù)據(jù)錄入【操作

2、一】錄入數(shù)據(jù)【基礎(chǔ)知識(shí)】 數(shù)據(jù)通常有文本型、數(shù)值型和日期時(shí)間型，每種類(lèi)型都有各自的格式，只要按相應(yīng)的格式輸入，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)辨認(rèn)并自動(dòng)轉(zhuǎn)換。 文本數(shù)據(jù)用來(lái)表示一個(gè)名字或名稱(chēng)，可以是漢字、英文字母、數(shù)字、空格等鍵盤(pán)輸入的符號(hào)。文本數(shù)據(jù)僅供顯示或打印用，不能進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算。 數(shù)值數(shù)據(jù)表示一個(gè)有大小值的數(shù)，可以進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算，可以比較大小。項(xiàng)目十 使用Excel制作日程表【任務(wù)一】數(shù)據(jù)錄入【操作一】錄入數(shù)據(jù)【基礎(chǔ)知識(shí)】 如果某行或某列為有規(guī)律數(shù)據(jù)，我們可使用自動(dòng)填充功能來(lái)完成。自動(dòng)填充有兩種常用方法：利用填充柄和利用菜單命令。 填充柄是活動(dòng)單元格或選定單元格區(qū)域右下角的黑色小方塊，鼠標(biāo)移動(dòng)到上面時(shí)，鼠標(biāo)指

3、針變成十字狀，這時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，覆蓋的單元格被相應(yīng)的內(nèi)容填充。 通過(guò)菜單命令也可進(jìn)行填充，有兩種填充方式：?jiǎn)卧駞^(qū)域填充和序列填充。項(xiàng)目十 使用Excel制作日程表【任務(wù)一】數(shù)據(jù)錄入【操作一】錄入數(shù)據(jù)【步驟解析】 (1)在B1單元格內(nèi)輸入“比賽日程表”。 (2)在B2:G2單元格區(qū)域內(nèi)輸入各標(biāo)題。 (3)在E3:E17單元格區(qū)域內(nèi)輸入各比賽時(shí)間。 (4)在F3:F17單元格區(qū)域內(nèi)輸入各對(duì)陣信息。 (5)在G3單元格內(nèi)輸入“1/8決賽”；在G11單元格內(nèi)輸入“1/4決賽”；在G15單元格內(nèi)輸入“半決賽”；在G17單元格內(nèi)輸入“決賽”。項(xiàng)目十 使用Excel制作日程表【任務(wù)一】數(shù)據(jù)錄入【操作二】填充數(shù)

4、據(jù)【基礎(chǔ)知識(shí)】 填充柄是活動(dòng)單元格或選定單元格區(qū)域右下角的黑色小方塊（如圖10-3所示），將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到填充柄上面時(shí)，鼠標(biāo)指針變成 狀，在這種狀態(tài)下拖動(dòng)鼠標(biāo)，拖動(dòng)所覆蓋的單元格被相應(yīng)的內(nèi)容填充。項(xiàng)目十 使用Excel制作日程表【任務(wù)一】數(shù)據(jù)錄入【操作二】填充數(shù)據(jù)【步驟解析】 (1)在B4和B5單元格中分別輸入“49”和“50”。 (2)選定B4:B5單元格區(qū)域，拖動(dòng)填充柄至B17單元格。 (3)在C4單元格內(nèi)輸入“6月24日”，拖動(dòng)C4單元格的填充柄至C17單元格。 (4)在D4單元格內(nèi)輸入“六”，拖動(dòng)D4單元格的填充柄至D17單元格。項(xiàng)目十 使用Excel制作日程表【任務(wù)二】文字設(shè)置【基礎(chǔ)

5、知識(shí)】 通過(guò)功能區(qū)【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【字體】組中的工具，可以很容易地設(shè)置數(shù)據(jù)的字符格式，這些設(shè)置與Word 2007中的幾乎相同。項(xiàng)目十 使用Excel制作日程表【任務(wù)二】文字設(shè)置【基礎(chǔ)知識(shí)】 Excel 2002字體的大小不支持中文的字號(hào)，只支持磅值。字號(hào)和磅值換算關(guān)系見(jiàn)下表。字號(hào)磅值字號(hào)磅值字號(hào)磅值初號(hào)42磅小二18磅小五9磅小初36磅三號(hào)16磅六號(hào)7.5磅一號(hào)26磅四號(hào)14磅小六6.5磅小一24磅小四12磅七號(hào)5.5磅二號(hào)22磅五號(hào)10.5磅八號(hào)5磅項(xiàng)目十 使用Excel制作日程表【任務(wù)二】文字設(shè)置【步驟解析】 (1)選定B1單元格，單擊【字體】組中【字體】下拉列表框中的按鈕，在打開(kāi)的【字

6、體】列表中選擇“隸書(shū)”。 (2)單擊【字體】組中【字號(hào)】下拉列表框中的按鈕，在打開(kāi)的【字號(hào)】列表中選擇“20”。 (3)選定B2到G2的單元格區(qū)域，單擊【字體】組中【字體】下拉列表框中的 按鈕，在打開(kāi)的【字體】列表中選擇“黑體”。 (4)單擊【字體】組中【字號(hào)】下拉列表框中的 按鈕，在打開(kāi)的【字號(hào)】下拉列表框中選擇“12”。 (5)選定B3到G17的單元格區(qū)域，單擊【字體】組中【字體】下拉列表框中的 按鈕，在打開(kāi)的【字體】列表中選擇“宋體”。 (6)單擊【字體】組中【字號(hào)】下拉列表框中的 按鈕，在打開(kāi)的【字號(hào)】下拉列表框中選擇“12”。項(xiàng)目十 使用Excel制作日程表【任務(wù)三】表格設(shè)置 【操作

7、一】合并居中1【操作二】設(shè)置對(duì)齊2【任務(wù)三】設(shè)置行高和列寬3【任務(wù)四】設(shè)置表格線(xiàn) 4項(xiàng)目十 使用Excel制作日程表【任務(wù)三】表格設(shè)置【操作一】合并居中【基礎(chǔ)知識(shí)】 在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【對(duì)齊方式】組中，單擊【合并居中】按鈕右邊的按鈕，打開(kāi)【合并居中】菜單。利用【合并居中】菜單，可進(jìn)行以下合并居中設(shè)置。選擇【合并后居中】命令，把選定的單元格區(qū)域合并成一個(gè)單元格，合并后單元格的內(nèi)容為最左上角非空單元格的內(nèi)容，并且該內(nèi)容水平居中對(duì)齊。選擇【跨越合并】命令，把選定單元格區(qū)域的第一行合并成一個(gè)單元格，合并后單元格的內(nèi)容為最左上角非空單元格的內(nèi)容。跨越合并只能水平合并一行，既不能合并多行，也不能垂直合并。

8、選擇【合并單元格】命令，把選定的單元格區(qū)域合并成一個(gè)單元格，合并后單元格的內(nèi)容為最左上角非空單元格的內(nèi)容。選擇【取消單元格合并】命令，把已合并的單元格還原成合并前的單元格，最左上角單元格的內(nèi)容為原單元格的內(nèi)容。項(xiàng)目十 使用Excel制作日程表【任務(wù)三】表格設(shè)置【操作一】合并居中【步驟解析】 (1)選定B1:G1單元格區(qū)域，單擊【對(duì)齊方式】組中的【合并居中】按鈕。 (2)選定G3:G10單元格區(qū)域，單擊【對(duì)齊方式】組中的【合并居中】按鈕。 (3)選定G11:G14單元格區(qū)域，單擊【對(duì)齊方式】組中的【合并居中】按鈕。 (4)選定G15:G16單元格區(qū)域，單擊【對(duì)齊方式】組中的【合并居中】按鈕。項(xiàng)目

9、十 使用Excel制作日程表【任務(wù)三】表格設(shè)置【操作二】設(shè)置對(duì)齊【基礎(chǔ)知識(shí)】 利用功能區(qū)的【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【對(duì)齊方式】組中的工具，可進(jìn)行以下對(duì)齊方式設(shè)置。設(shè)置垂直靠上對(duì)齊。設(shè)置垂直中部對(duì)齊。設(shè)置垂直靠下對(duì)齊。設(shè)置水平左對(duì)齊。設(shè)置水平居中對(duì)齊。設(shè)置水平右對(duì)齊。項(xiàng)目十 使用Excel制作日程表【任務(wù)三】表格設(shè)置【操作二】設(shè)置對(duì)齊【步驟解析】 (1)選定G3:G10單元格區(qū)域，單擊【對(duì)齊方式】組中的【水平居中對(duì)齊】按鈕。 (2)選定D3:D17單元格區(qū)域，單擊【對(duì)齊方式】組中的【水平居中對(duì)齊】按鈕。 (3)選定G17單元格，單擊【對(duì)齊方式】組中的【水平居中對(duì)齊】按鈕。 (4)選定G3:G17單元格

10、區(qū)域，單擊【對(duì)齊方式】組中的【垂直中部對(duì)齊】按鈕。項(xiàng)目十 使用Excel制作日程表【任務(wù)三】表格設(shè)置【操作三】設(shè)置行高和列寬【基礎(chǔ)知識(shí)】 將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到要調(diào)整行高的行分隔線(xiàn)上（該行行號(hào)按鈕的下邊線(xiàn)），鼠標(biāo)指針成垂直箭頭狀，垂直拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可改變行高。 將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到要調(diào)整列寬的列分隔線(xiàn)上（該列列號(hào)按鈕的右邊線(xiàn)），鼠標(biāo)指針成水平箭頭狀，水平拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可改變列寬。項(xiàng)目十 使用Excel制作日程表【任務(wù)三】表格設(shè)置【操作三】設(shè)置行高和列寬【步驟解析】 (1)選擇B列到G列，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【單元格】組中的【格式】按鈕，在打開(kāi)的【格式】菜單中選擇【自動(dòng)調(diào)整列寬】命令。 (2)單擊A1單元格，

11、單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【單元格】組中的【格式】按鈕，在打開(kāi)的【格式】菜單中選擇【行高】命令，彈出【行高】對(duì)話(huà)框。 (3)在【行高】對(duì)話(huà)框的【行高】文本框中輸入“30”，單擊【確定】按鈕。 (4)單擊A2單元格，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【單元格】組中的【格式】按鈕，在打開(kāi)的【格式】菜單中選擇【行高】命令，彈出【行高】對(duì)話(huà)框。 (5)在【行高】對(duì)話(huà)框的【行高】文本框中輸入“20”，單擊【確定】按鈕。 (6)選定A3到A17單元格，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【單元格】組中的【格式】按鈕，在打開(kāi)的【格式】菜單中選擇【行高】命令，彈出【行高】對(duì)話(huà)框。 (7)在【行高】對(duì)話(huà)框的【行高】文本框中輸入“18”，單擊【確定

12、】按鈕。項(xiàng)目十 使用Excel制作日程表【任務(wù)三】表格設(shè)置【操作四】設(shè)置表格線(xiàn)【基礎(chǔ)知識(shí)】 單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【字體】組中的【邊框】按鈕右邊的按鈕，打開(kāi)【邊框】菜單，可進(jìn)行以下操作：選擇一種列表類(lèi)型，可將活動(dòng)單元格或選定單元格的邊框設(shè)置成相應(yīng)格式；選擇【線(xiàn)條顏色】命令，在打開(kāi)的【線(xiàn)條顏色】列表中選擇一種顏色，這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)殂U筆狀，在工作表中拖動(dòng)鼠標(biāo)，鼠標(biāo)所經(jīng)過(guò)的邊框設(shè)置成相應(yīng)顏色，邊框的線(xiàn)型為最近使用過(guò)的邊框線(xiàn)型；選擇【線(xiàn)型】命令，在打開(kāi)的【線(xiàn)型】列表中選擇一種線(xiàn)型，這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)殂U筆狀，在工作表中拖動(dòng)鼠標(biāo)，鼠標(biāo)所經(jīng)過(guò)的邊框設(shè)置成相應(yīng)線(xiàn)型，邊框的顏色為最近使用過(guò)的邊框顏色；選擇【繪圖邊框

13、】命令，這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)殂U筆狀，在工作表中拖動(dòng)鼠標(biāo)，繪制鼠標(biāo)所經(jīng)過(guò)的單元格的外圍邊框，邊框顏色為最近使用過(guò)的邊框顏色，邊框線(xiàn)型為最近使用過(guò)的邊框線(xiàn)型；選擇【繪圖邊框網(wǎng)格】命令，這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)殂U筆狀，在工作表中拖動(dòng)鼠標(biāo)，繪制鼠標(biāo)所經(jīng)過(guò)的單元格的內(nèi)部網(wǎng)格，邊框顏色為最近使用過(guò)的邊框顏色，邊框線(xiàn)型為最近使用過(guò)的邊框線(xiàn)型；項(xiàng)目十 使用Excel制作日程表【任務(wù)三】表格設(shè)置【操作三】設(shè)置行高和列寬【步驟解析】 (1)選定B2G17單元格區(qū)域。 (2)單擊【字體】組中的【邊框】按鈕右邊的按鈕，在打開(kāi)【邊框】菜單中選擇【線(xiàn)型】命令，然后在打開(kāi)的【線(xiàn)型】列表中選擇“細(xì)線(xiàn)”線(xiàn)型。 (3)單擊【字體】組中的【邊框】按鈕右邊的按鈕，在打開(kāi)【邊框】菜單中選擇【所有框線(xiàn)】命令。 (4)單擊【字體】組中的【邊框】按鈕右邊的按鈕，在打開(kāi)【邊框】菜單中選擇【線(xiàn)型】命令，然后在打開(kāi)的【線(xiàn)型】列表中選擇“粗線(xiàn)”線(xiàn)型。 (5)單擊【字體】組中的【邊框】按鈕右邊的按鈕，在打開(kāi)【邊框】菜單中選擇【粗匣框線(xiàn)】命令。項(xiàng)目十 使用Excel制作日程表【任務(wù)三】表