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文檔簡介
1、實踐協會慶典組織策劃方案實踐協會四周年慶典流程一、前期準備:提前跟指導老師溝通如果有贊助商跟贊助商協商好包括日期、擬定協議,協議書具體標明雙方的權利義務及違約后果。擬好后請指導老師審核。保持與贊助商經常聯系,社團成員經常開會預算晚會費用,列明晚會前準備事項及晚會每項負責人,(責任到人)向學校申請場地(保衛(wèi)處、院團委)標明時間、地點,聯系配電室;聯系燈光音響(面光燈、追光燈、回光燈、搖頭燈、音響、話筒、話筒架、泡泡機)、幕布(大小由背景架決定每平米10-15元)、背景架(105)、錄像(每臺機器兩個半小時500左右)、晚會節(jié)目(各社團)、主持人(4個)、服裝(演員及主持人)、化妝(主持人及演員)
2、、蛋糕、相機(以上能找到贊助盡量找贊助)各項由專人負責與贊助商簽訂協議書,確保晚會資金到位。如果有商家互動索要商家互動策劃(互動內容要符合學校規(guī)定),重新確定第4條。晚會前有展板、條幅、海報等宣傳,確定節(jié)目單、節(jié)目彩排,主持詞(請指導老師審核),設計幕布、整理節(jié)目配樂。購置晚會所需物品:氣球5袋、打氣筒4個、熒光棒4桶、彩紙噴桶4個、舞臺煙花3-4組每組6-8個、彩帶、膠帶兩大卷、請?zhí)?0張、主持詞紅色卡片4張,泡泡油一桶,紙杯,礦泉水。借座椅板凳(根據嘉賓數量確定),紅色桌布,換衣間屏障布,借帳篷4頂,調音臺兩頂,換衣間兩頂(最好演員提前換好但是還是要準備)調音臺兩張桌子兩張板凳,后臺圈圍布
3、條,寫請?zhí)M頃耙粌商焯毂WC各方面準備到位,重新核實各個方面確保晚會當天能夠到齊,確定晚會當天工作人員名單及各自任務,責任到人任務細化。多復印節(jié)目單保證所有工作人員了解節(jié)目流程,安排劇務人員,根據節(jié)目看是否需要道具。每個節(jié)目都有催場人員,兩個遞話筒的人員,節(jié)目整體彩排晚會前一天晚上鋪好地毯,安排晚會維持秩序人員。各主要負責人每人負責一項,節(jié)目(各節(jié)目要順序、通知、主持人試穿服裝、化妝)、場地布置(氣球、花盆)、劇務(晚會中不得擅自離開)、晚會秩序(觀眾、后臺)、嘉賓席(布置及桌椅板凳、禮儀)、音響放音(燈光音響、幕布、煙花)、二、晚會當天上午九點開始布置場地,帳篷桌椅到位,男生15個左右搬運
4、晚會所需設備。布置嘉賓席,幾壺熱水,燈光音響等設備安裝齊全后試音確保燈光音響、泡泡機煙花及4個話筒全部正常。下午主持人換服裝、化妝,各演員試音,整體彩排節(jié)目,下午3點左右吹氣球,擺放花盆,查看舞臺設備是否正常,撐起幕布確保安全,5點之前演員化妝完畢,分配照相任務,后臺用紅繩圍起來,為贊助商互動節(jié)目提供兌獎處,確保配樂能正常播放。5點各項準備就緒。3.6點10分嘉賓入席,安排觀眾座次,禮儀,發(fā)放熒光棒。開場節(jié)目準備,主持人準備,安排5-6個男生在后臺,臺下有人負責秩序。節(jié)目負責人及劇務到位。4.晚會開始保險系金鷹實踐協會四周年慶典節(jié)目單第一章:、開場舞爵士舞雷鳥舞蹈協會、書記致辭、隱形的翅膀歌曲金鷹實踐協會、走秀大學生藝術團模特團、戀愛達人歌曲6、商家互動幸福歌舞蹈第二章:、真的愛你樂隊表演、小酒窩歌曲愛心社手語演唱:3、Bbox機械舞機械舞4天使歌曲鐘聲5商家互動第三章1武林風云武術凌云武術協會2letsd
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