監(jiān)理資料及管理

1、建筑工程監(jiān)理實(shí)訓(xùn)作業(yè)內(nèi)容：監(jiān)理資料及管理班級：08建筑工程管理03班姓名：高杰（42）、尹洪知（43）監(jiān)理資料及管理一、建立和落實(shí)監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部責(zé)任制和工作制度監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的。而整個(gè)工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜、專業(yè)各異，不論是總監(jiān)理工程師還是專職資料員，僅依靠個(gè)人的力量是無法做好這項(xiàng)工作的。由于監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過程的特點(diǎn)，所以制定“誰監(jiān)理、驗(yàn)收，誰負(fù)責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。這就要求監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部必須明確分工，劃分監(jiān)理工作范圍，建立內(nèi)部責(zé)任制，確定工作程序、內(nèi)部會(huì)議制度、工作檢查、匯報(bào)制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人、工作有人做、資料有人管、監(jiān)理日記有人記，確

2、保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性及與工程進(jìn)度的同步。例如分配專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)的原材料、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收及有關(guān)監(jiān)理資料(含附件)的收集匯總及整理，分部工程驗(yàn)收完畢，即應(yīng)將完整、真實(shí)的監(jiān)理資料交資料員驗(yàn)收歸檔。分配資料員負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的驗(yàn)收、分類整理。監(jiān)理人員匯報(bào)監(jiān)理工作時(shí)，應(yīng)同時(shí)匯報(bào)監(jiān)理資料的情況。總監(jiān)理工程師在檢查監(jiān)理人員工作時(shí)，也應(yīng)同時(shí)檢查其負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料，以確保監(jiān)理資料對工程實(shí)質(zhì)的同步反映。從監(jiān)理資料的質(zhì)量可評估該監(jiān)理人員的工作質(zhì)量，也是業(yè)主對監(jiān)理工作的一個(gè)評估。這樣的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)，每個(gè)人的監(jiān)理工作范圍清楚了，監(jiān)理資料的責(zé)任也就明確了。 二、重視對施工資料的監(jiān)理監(jiān)理資料管理要做到及時(shí)、真實(shí)、

3、有序，在施工監(jiān)理的全過程中，還必須重視對施工資料的監(jiān)理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項(xiàng)、分部工程的實(shí)體質(zhì)量合格文件。監(jiān)理工程師對工程的驗(yàn)收就是在審核施工資料的基礎(chǔ)上，對工程實(shí)體進(jìn)行檢查，以驗(yàn)證施工資料的真實(shí)性。施工資料不符合要求，則工程實(shí)體質(zhì)量就無從談起。對工程實(shí)體的質(zhì)量控制是從工序、分項(xiàng)、分部工程依次做起，同樣對施工資料的質(zhì)量控制也應(yīng)從工序、分項(xiàng)、分部工程做起，細(xì)分目標(biāo)，步步把關(guān)。對施工資料的監(jiān)理是監(jiān)理工程師的一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，因此總監(jiān)理工程師必須明確對監(jiān)理工程師的這一職責(zé)。 施工資料也是日后施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù)。施工單位有義務(wù)做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管

4、理的重視，在第一次工地例會(huì)上就要強(qiáng)調(diào)施工資料的重要性，要交待有關(guān)施工報(bào)驗(yàn)工作的程序和基本條件。特別在施工準(zhǔn)備階段一定要嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行，否則監(jiān)理方對各工序、分項(xiàng)、分部工程不予驗(yàn)收，各項(xiàng)施工資料必須真實(shí)、合格。在平時(shí)的工地例會(huì)上也要多次重申，并爭取獲得業(yè)主的理解和支持。如施工單位的施工資料與施工進(jìn)度不同步，監(jiān)理方可采取一定的相應(yīng)措施，以確保施工資料的同步進(jìn)行。 三、加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持。監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程定位及標(biāo)高資料、地下障礙物資料等等，都由

5、業(yè)主提供。平時(shí)工作的來往信函、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關(guān)。工程計(jì)量和工程款支付、工期的延期、費(fèi)用索賠等工作也要與業(yè)主溝通。對施工資料的嚴(yán)格要求也需要爭取業(yè)主的理解和全力支持，否則施工資料與施工進(jìn)度不同步，將會(huì)對工程的各分項(xiàng)、分部工驗(yàn)按期投入使用。 四、監(jiān)理日記是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作、監(jiān)理資料的主要依據(jù)監(jiān)理日記是逐日記錄監(jiān)理工作和施工活動(dòng)的重要資料，內(nèi)容涉及工程建設(shè)的全方位，時(shí)間的連續(xù)性強(qiáng)，是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作和監(jiān)理資料的重要線索。 總監(jiān)理工程師應(yīng)每天簽閱監(jiān)理日記，這樣既掌握了每個(gè)監(jiān)理人員的工作情況，又熟悉了監(jiān)理情況，同時(shí)也可以督促監(jiān)理人員按規(guī)范要求做好監(jiān)理工作。對于監(jiān)理日記的檢查，總監(jiān)理

6、工程師可根據(jù)監(jiān)理人員的職責(zé)和施工進(jìn)度，檢查監(jiān)理日記是否有漏記部分，例如：當(dāng)工程施工已到基礎(chǔ)驗(yàn)收階段，專業(yè)的監(jiān)理日記中應(yīng)該記有該階段的施工方案報(bào)驗(yàn)、材料報(bào)驗(yàn)、測量放線報(bào)驗(yàn)、基礎(chǔ)隱蔽工程報(bào)驗(yàn)等事項(xiàng)；期間召開工程例會(huì)與專題例會(huì)、施工過程的施工質(zhì)量、安全事故的處理等事項(xiàng)也應(yīng)有記錄。以這些記錄為依據(jù)，可再進(jìn)一步檢查該監(jiān)理人員負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料是否完整、及時(shí)、分類有序。如監(jiān)理日記中記載鋼筋進(jìn)場報(bào)驗(yàn)，可核查當(dāng)天有無鋼筋報(bào)驗(yàn)單，并檢查所附的鋼筋合格證、爐批號牌與鋼筋出產(chǎn)報(bào)告單是否對應(yīng)等質(zhì)量證明資料是否齊全、有效；如當(dāng)天有測量放線報(bào)驗(yàn)記錄，可檢查當(dāng)天是否有測量放線報(bào)驗(yàn)單，并檢查所附的施工單位自檢資料及測量成果、監(jiān)理復(fù)測記錄等。還可以根據(jù)有關(guān)監(jiān)理資料來核查監(jiān)理日記。如：根據(jù)某一份原材料報(bào)驗(yàn)單的日期，檢查該天的監(jiān)理日記是否有記錄等。這樣不但檢查了專業(yè)監(jiān)理工程師所負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料，同時(shí)也檢查了監(jiān)理工作的質(zhì)量。對于監(jiān)理日記的缺陷，總監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)檢查，督促改正。監(jiān)理日記審閱后，總監(jiān)理工程師還應(yīng)簽字留下記錄。 實(shí)踐證明，要做好監(jiān)理資料的管理，應(yīng)在提高監(jiān)理人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上，總監(jiān)理工程師應(yīng)予重