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文檔簡(jiǎn)介
1、內(nèi)容簡(jiǎn)介EPC項(xiàng)目管理現(xiàn)狀EPC項(xiàng)目管理人員所要面對(duì)的典型問(wèn)題?P3E軟件簡(jiǎn)介P3E如何解決EPC項(xiàng)目管理中的主要問(wèn)題EPC項(xiàng)目管理現(xiàn)狀分析項(xiàng)目計(jì)劃停留在人工協(xié)調(diào)水平,存在內(nèi)部協(xié)調(diào)困難、計(jì)劃變動(dòng)反映不夠及時(shí)與項(xiàng)目設(shè)計(jì)、分包商、供應(yīng)商的進(jìn)度協(xié)調(diào)困難管理是粗放型的,計(jì)劃的細(xì)度達(dá)不到控制的要求企業(yè)缺乏一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目組織實(shí)施方法(方法論/知識(shí)庫(kù)/模板庫(kù))人力資源在多項(xiàng)目協(xié)調(diào)困難項(xiàng)目投資、成本控制不夠及時(shí)、精確項(xiàng)目過(guò)程文檔集中管理困難公司的一些散落的文檔資料(規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、以往的項(xiàng)目資料)共享困難EPC項(xiàng)目管理人員所要面對(duì)的典型問(wèn)題(一)1. EPC項(xiàng)目生命周期內(nèi)的主要工作如何劃分和安排?2. 設(shè)備
2、采購(gòu)/制造/交付、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)/交付進(jìn)度如何 和施工進(jìn)度銜接?3. 施工過(guò)程中的質(zhì)量、安全事宜如何納入進(jìn)度管理主線?4. 總承包項(xiàng)目的預(yù)算如何控制、變更如何控制?5. 分布在異地的企業(yè)所有項(xiàng)目的進(jìn)度、預(yù)算執(zhí)行情況信息如何獲???6. 項(xiàng)目獲得后,工作如何展開(kāi)?企業(yè)有無(wú)標(biāo)準(zhǔn)模板庫(kù)可供參考?7. 自上而下項(xiàng)目預(yù)算分解、進(jìn)度計(jì)劃編制方法如何實(shí)現(xiàn)?8. 項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置如何和計(jì)劃任務(wù)職責(zé)矩陣對(duì)接?9. 企業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃細(xì)化原則和方法是什么?EPC項(xiàng)目管理人員所要面對(duì)的典型問(wèn)題(二)11. 項(xiàng)目進(jìn)展如何評(píng)估?12. 任務(wù)如何下達(dá)、進(jìn)度如何采集、實(shí)耗工時(shí)如何采集統(tǒng)計(jì)?13. 企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目目前的健康狀態(tài)(進(jìn)度、費(fèi)用)
3、如何監(jiān)控?14. 項(xiàng)目預(yù)算、實(shí)際費(fèi)用如何分類統(tǒng)計(jì)?15. 項(xiàng)目過(guò)程文檔如何收集、控制、歸檔?10. 項(xiàng)目資源團(tuán)隊(duì)管理項(xiàng)目所需人員如何落實(shí)調(diào)配?參與多項(xiàng)目的人員任務(wù)如何安排?. 擬組建的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)目前的任務(wù)、工作負(fù)荷如何?企業(yè)所有人員目前的工作負(fù)荷如何? 企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目對(duì)各類人力資源需求是什么?有沒(méi)有好的解決方案呢?企業(yè)項(xiàng)目管理內(nèi)容項(xiàng)目管理: 完美的計(jì)劃和多項(xiàng)目實(shí)施/Flawlessly plan & execute multiple projects資源管理: 根據(jù)企業(yè)商業(yè)戰(zhàn)略安排資源/Align resources with the business strategy經(jīng)驗(yàn)知識(shí)庫(kù)管理: 使用最好的
4、經(jīng)驗(yàn)知識(shí)庫(kù),以達(dá)到項(xiàng)目成功的可重復(fù)性/Attain repeatable success through “best practices”協(xié)作: 團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目干系人之間的有效溝通,加速產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的時(shí)間/Accelerate time-to-market with effective team & stakeholder communications項(xiàng)目組合管理: 基于企業(yè)商業(yè)戰(zhàn)略安排項(xiàng)目或產(chǎn)品計(jì)劃,以優(yōu)化投資回報(bào)率/ Align projects & products with the business strategy for optimized ROI; Early identificat
5、ion & resolution of problems工作指令管理: 準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)、跟蹤成本和人工費(fèi)用/Accurately forecast and track cost and labor expenditures基于管理角色而設(shè)計(jì)的P3E 組件P3EProject ManagerPortfolioAnalystMethodologyManager企業(yè)級(jí)進(jìn)度/資源/費(fèi)用分析分派任務(wù)更新進(jìn)度狀態(tài)工時(shí)單采集Primavision查閱工程狀況項(xiàng)目/資源/費(fèi)用ProgressReporter經(jīng)驗(yàn)知識(shí)庫(kù)P3E 項(xiàng)目管理流程項(xiàng)目初始化項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)束項(xiàng)目控制經(jīng)驗(yàn)知識(shí)庫(kù)利用項(xiàng)目構(gòu)造向?qū)Э焖偕身?xiàng)目計(jì)劃工
6、時(shí)單和狀態(tài)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題管理文檔管理項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程方法經(jīng)驗(yàn)提煉,形成企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)知識(shí)庫(kù)資源計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃費(fèi)用計(jì)劃企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)/PMI, CMM, IEEE, ISO協(xié)作項(xiàng)目初始化 項(xiàng)目進(jìn)度 資源計(jì)劃 項(xiàng)目執(zhí)行控制 項(xiàng)目費(fèi)用統(tǒng)計(jì)企業(yè)多項(xiàng)目分析 團(tuán)隊(duì)協(xié)作形成企業(yè)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)庫(kù)報(bào)表向?qū)f(xié)作Project Architect基于企業(yè)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)庫(kù)快速建立項(xiàng)目計(jì)劃Web 發(fā)布利用WEB發(fā)布向?qū)?,可自?dòng)建立企業(yè)項(xiàng)目信息查詢WEB站點(diǎn)Project Manager(核心模塊)多項(xiàng)目管理和進(jìn)度計(jì)劃安排, 具有強(qiáng)有力的資源、問(wèn)題跟蹤和團(tuán)隊(duì)協(xié)作特點(diǎn)。同時(shí)包括:P3E 軟件組件構(gòu)成Primavision 基于web, 企業(yè)
7、/項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層分析工具 快速分析工程執(zhí)行狀況 資源/角色分析管理 項(xiàng)目初始化 計(jì)劃調(diào)整 項(xiàng)目信息更新P3E 軟件組件構(gòu)成Progress Reporter (基于WEB)多項(xiàng)目任務(wù)分派, 工時(shí)單采集, 項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組員協(xié)作, 組員在接收分配任務(wù)的同時(shí),也可以查看隨任務(wù)攜帶的相關(guān)技術(shù)文檔和任務(wù)實(shí)施步驟方法、標(biāo)準(zhǔn)利用JAVA技術(shù)和瀏覽器可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)世界范圍內(nèi)溝通和協(xié)作P3E 軟件組件構(gòu)成Portfolio Analyst方便快捷直觀的多項(xiàng)目、實(shí)時(shí)的企業(yè)級(jí)項(xiàng)目進(jìn)度、資源、費(fèi)用報(bào)告、圖表分析工具,Methodology Manager完備的項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過(guò)程/方法管理套件,可以創(chuàng)建和再利用企業(yè)項(xiàng)目管理經(jīng)
8、驗(yàn)/知識(shí)庫(kù),共享項(xiàng)目成功經(jīng)驗(yàn)。P3E 軟件組件構(gòu)成P3E 3.0 體系結(jié)構(gòu)PrimavisionP3Eer / Progress ReporterPM / P3ePortfolio AnalystMethodology ManagerMobile ManagerP3Eer / Progress ReporterArchitecture- Systemic ViewPrimavera DBP3ePrimeContractPrimavison3.0Business Rule Engine (BRE)Web logic ServerPrimavisonPSFTSAPEISCustom applica
9、tionIMPRESSXML ServerP3E/Enterprise v3.xProjects and ResourcesMethodologiesTeamplayer / Progress ReporterGroupserverNT ServerTeam-MembersProject ManagersResource ManagersPM / P3ePortfolio AnalystMethodology ManagerWindows ClientProjects and ResourcesMethodologiesP3Eer / Progress ReporterGroupserverN
10、T ServerTeam-MembersFull-time Project ManagersPM / P3ePortfolio AnalystMethodology ManagerWindows ClientPrimavision Application ServerBusiness Rules ServerOperating Systems: Windows Server (NT & 2K) Sun Solaris (2.8) Software: BEA Weblogic 6.1Presentation ServerOperating systems: Windows Server (NT
11、& 2K), Sun Solaris (2.8)Software: Weblogic 6.1, IIS, ApacheBrowserIEVersion: 5.1 or higherPlugin: Java 1.3.1_0 NetscapeVersion:4.7 Plugin:Java 1.3.1_0PrimavisionProject ManagersResource ManagersProjects and ResourcesMethodologiesP3Eer / Progress ReporterGroupserverNT ServerTeam-MembersPM / P3ePortfo
12、lio AnalystMethodology ManagerWindows ClientFull-time Project ManagersWindows ClientResource ManagersTeam Leads Part time PMsExecutivesPrimavisionEPC項(xiàng)目管理角色設(shè)計(jì)/監(jiān)理業(yè)主總包分包商供應(yīng)商面對(duì)EPC項(xiàng)目管理中的諸多事宜,您如何應(yīng)對(duì)?解決項(xiàng)目管理問(wèn)題(1)需要全面的計(jì)劃 EPC項(xiàng)目生命周期內(nèi)的主要工作如何劃分和安排?建立項(xiàng)目主里程碑計(jì)劃項(xiàng)目所有任務(wù)安排都基于里程碑計(jì)劃時(shí)間安排;項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段工作計(jì)劃五通一平招投標(biāo)設(shè)計(jì)招投標(biāo)、監(jiān)理招投標(biāo)、施工招投
13、標(biāo)、設(shè)備招標(biāo)、裝材招投標(biāo)設(shè)計(jì)階段計(jì)劃可研、初設(shè)、施工圖設(shè)計(jì)、竣工圖設(shè)計(jì)計(jì)劃設(shè)備采購(gòu)、制造階段計(jì)劃1#機(jī)組設(shè)備與物資計(jì)劃(含公用系統(tǒng))2#機(jī)組設(shè)備與物資計(jì)劃熱力系統(tǒng)、燃料供應(yīng)系統(tǒng)、除灰系統(tǒng)、水處理系統(tǒng)、供水系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)、熱控系統(tǒng)、其它土建施工階段計(jì)劃安裝施工階段計(jì)劃調(diào)試階段計(jì)劃驗(yàn)收移交階段計(jì)劃解決項(xiàng)目管理問(wèn)題(1)需要全面的計(jì)劃 EPC項(xiàng)目生命周期內(nèi)的主要工作如何劃分和安排?插圖小肖的圖片 EPC項(xiàng)目各個(gè)階段的主要工作如何劃分和安排解決項(xiàng)目管理問(wèn)題(1)需要全面的計(jì)劃 EPC項(xiàng)目生命周期內(nèi)主要工作如何劃分和安排?多標(biāo)段項(xiàng)目如何管理解決項(xiàng)目管理問(wèn)題(2)需要全面的計(jì)劃 設(shè)備采購(gòu)/制造/交付、圖紙
14、設(shè)計(jì)/交付進(jìn)度如何和施工進(jìn)度銜接?解決項(xiàng)目管理問(wèn)題(2)需要全面的計(jì)劃 設(shè)備采購(gòu)/制造/交付、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)/交付進(jìn)度如何和施工進(jìn)度銜接?設(shè)計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃與施工承包商計(jì)劃同等處理,全面地監(jiān)控圖紙?jiān)O(shè)計(jì)與供應(yīng)的進(jìn)度計(jì)劃安排將設(shè)計(jì)院的供圖進(jìn)度與現(xiàn)場(chǎng)承包商的圖紙需求計(jì)劃進(jìn)行比較分析,從而可以提前進(jìn)行協(xié)調(diào),減少甚至杜絕出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)等待圖紙的現(xiàn)象。設(shè)計(jì)計(jì)劃中的圖紙交付點(diǎn)與承包商的相應(yīng)的圖紙需求作業(yè)進(jìn)行對(duì)應(yīng)。解決項(xiàng)目管理問(wèn)題(2)需要全面的計(jì)劃 設(shè)備采購(gòu)/制造/交付、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)/交付進(jìn)度如何和施工進(jìn)度銜接?解決項(xiàng)目管理問(wèn)題(2)需要全面的計(jì)劃 設(shè)備采購(gòu)/制造/交付、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)/交付進(jìn)度如何和施工進(jìn)度銜接?將設(shè)備物資采購(gòu)計(jì)劃與
15、施工承包商計(jì)劃同等處理,全面地監(jiān)控設(shè)備物資制造與供應(yīng)的進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況將供應(yīng)商的供貨進(jìn)度與現(xiàn)場(chǎng)承包商的設(shè)備物資需求計(jì)劃進(jìn)行比較分析,從而可以提前進(jìn)行協(xié)調(diào),減少甚至杜絕出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)等設(shè)備施工的現(xiàn)象設(shè)備物資交貨點(diǎn)與承包商的設(shè)備物資需求作業(yè)進(jìn)行對(duì)應(yīng)。解決項(xiàng)目管理問(wèn)題(2)需要全面的計(jì)劃 設(shè)備采購(gòu)/制造/交付、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)/交付進(jìn)度如何和施工進(jìn)度銜接?解決項(xiàng)目管理問(wèn)題(2)需要全面的計(jì)劃 設(shè)備采購(gòu)/制造/交付、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)/交付進(jìn)度如何和施工進(jìn)度銜接?解決項(xiàng)目管理問(wèn)題(3)需要全面的計(jì)劃施工過(guò)程中的質(zhì)量管理事宜如何納入進(jìn)度管理主線?在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中,在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中質(zhì)量管理的計(jì)劃往往是完全獨(dú)立于施工計(jì)劃的,是
16、沒(méi)有動(dòng)態(tài)時(shí)間概念的由于質(zhì)量管理與進(jìn)度管理都具有相同的跟蹤與實(shí)施對(duì)象 作業(yè)(工序),那就可以通過(guò)在進(jìn)度計(jì)劃的最底層作業(yè)中加載合適的質(zhì)量管理的信息,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)質(zhì)量工作的動(dòng)態(tài)提醒與跟蹤。將質(zhì)量控制方面的要求:質(zhì)量控制點(diǎn)(WHSR點(diǎn));質(zhì)量驗(yàn)收的四級(jí)驗(yàn)收制度及質(zhì)量監(jiān)督等信息均作為P3E中作業(yè)的屬性 在作業(yè)上加載質(zhì)量信息后,通過(guò)制作視圖與報(bào)表來(lái)側(cè)重反映質(zhì)量管理工作需跟蹤的信息解決項(xiàng)目管理問(wèn)題(3)需要全面的計(jì)劃施工過(guò)程中的質(zhì)量管理事宜如何納入進(jìn)度管理主線?實(shí)現(xiàn)方法是在P3E的編碼定義中設(shè)置相關(guān)分類碼,具體如下:質(zhì)量控制點(diǎn)(W-見(jiàn)證點(diǎn);H-停工待檢點(diǎn);S-旁站點(diǎn);R-文件記錄點(diǎn))驗(yàn)收等級(jí)(1- 一級(jí)驗(yàn)收等級(jí)
17、(工班);2 - 二級(jí)驗(yàn)收等級(jí)(施工隊(duì));3 - 三級(jí)驗(yàn)收等級(jí)(公司);4 - 四級(jí)驗(yàn)收等級(jí)(監(jiān)理)質(zhì)量監(jiān)督(廠檢 - 出廠檢驗(yàn);監(jiān)造 - 工廠監(jiān)造;質(zhì)監(jiān) - 質(zhì)量監(jiān)督(質(zhì)量監(jiān)督站)解決項(xiàng)目管理問(wèn)題(3)需要全面的計(jì)劃施工過(guò)程中的質(zhì)量管理事宜如何納入進(jìn)度管理主線?解決項(xiàng)目管理問(wèn)題(3)需要全面的計(jì)劃施工過(guò)程中的質(zhì)量管理事宜如何納入進(jìn)度管理主線?解決項(xiàng)目管理問(wèn)題(3)需要全面的計(jì)劃施工過(guò)程中安全事宜如何納入進(jìn)度管理主線?在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中,在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中安全管理的計(jì)劃是往往獨(dú)立于施工計(jì)劃,是沒(méi)有動(dòng)態(tài)時(shí)間概念的 由于安全管理與進(jìn)度管理都具有相同的跟蹤與實(shí)施對(duì)象 作業(yè)(工序),那就可以通過(guò)在進(jìn)度
18、計(jì)劃的最底層作業(yè)中加載合適的安全管理的信息,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)安全管理工作的動(dòng)態(tài)提醒與跟蹤。將安全控制方面的要求:安全檢查類別作為P3E中作業(yè)的屬性,在進(jìn)行分析時(shí),就可知道哪些作業(yè)是要進(jìn)行安全防護(hù)、采取安全措施的,等等。在作業(yè)上加載安全信息后,通過(guò)制作視圖與報(bào)表來(lái)側(cè)重反映安全管理工作的跟蹤信息(記錄及措施可采用記事本)。解決項(xiàng)目管理問(wèn)題(3)需要全面的計(jì)劃施工過(guò)程中的質(zhì)量、安全事宜如何納入進(jìn)度管理主線?實(shí)現(xiàn)方法是在P3E的編碼定義中設(shè)置相關(guān)分類碼,具體如下:安全檢查(C - 危險(xiǎn)控制;D - 危害辨識(shí);E - 危險(xiǎn)評(píng)價(jià))解決項(xiàng)目管理問(wèn)題(3)需要全面的計(jì)劃施工過(guò)程中的質(zhì)量、安全事宜如何納入進(jìn)度管理主線?
19、解決項(xiàng)目管理問(wèn)題(4)與Expedition集成總包項(xiàng)目的預(yù)算如何控制、變更管理過(guò)程如何控制?問(wèn)題合同 提交件請(qǐng)示/變更到貨圖紙進(jìn)度款會(huì)議紀(jì)要往來(lái)信函TO:FROM:Transmittal No. 10日?qǐng)?bào)解決項(xiàng)目管理問(wèn)題(4)與Expedition集成總包項(xiàng)目的預(yù)算如何控制?以一張只可定義費(fèi)用科目的展開(kāi)表來(lái)全面反映項(xiàng)目的費(fèi)用演變軌跡科目愈細(xì)表明費(fèi)用管理要求愈高表內(nèi)有預(yù)算、合同、實(shí)際、差值四大塊預(yù)算的費(fèi)用為將進(jìn)來(lái)的費(fèi)用合同的費(fèi)用為發(fā)包/采購(gòu)的的費(fèi)用表內(nèi)任何數(shù)字不是手填入的,它們來(lái)自相應(yīng)的帶費(fèi)用的Expedition源文件解決項(xiàng)目管理問(wèn)題(4)與Expedition集成總包項(xiàng)目的預(yù)算如何控制?
20、費(fèi)用工作表科目預(yù)算費(fèi)用合同費(fèi)用實(shí)際費(fèi)用差值11-df-111,100,0001,000,000500,000100,000工程合同/采購(gòu)訂貨進(jìn)度款/發(fā)票變更把握差值是費(fèi)用控制關(guān)鍵解決項(xiàng)目管理問(wèn)題(4)與Expedition集成總包項(xiàng)目的預(yù)算如何控制? 解決項(xiàng)目管理問(wèn)題(4)與Expedition集成總包項(xiàng)目的預(yù)算如何控制? 解決項(xiàng)目管理問(wèn)題(4)與Expedition集成變更管理過(guò)程如何控制? 再?gòu)?fù)雜的變更也可以定義為兩條線路四個(gè)階段兩條線路分別對(duì)應(yīng)變進(jìn)和變出兩種不同的合同關(guān)系四個(gè)階段分指RFI 通報(bào)并要求澄清階段 RFP 核實(shí)并征詢建議階段PCO 提交措施及報(bào)價(jià)階段CO 商談及簽發(fā)變更令階段
21、解決項(xiàng)目管理問(wèn)題(4)與Expedition集成變更管理過(guò)程如何控制? 承包商- RFITrue ?業(yè)主/監(jiān)理RFP結(jié)束OK?承包商PCOOK ?業(yè)主/監(jiān)理CONNYNYY解決項(xiàng)目管理問(wèn)題(5)與Expedition集成變更管理過(guò)程如何控制? 總承包商/業(yè)主分包商/總包業(yè)主/投資方RFIRFIRFPRFPPCOPCOCOCO變出變進(jìn)解決項(xiàng)目管理問(wèn)題(5) 企業(yè)分布在異地的所有項(xiàng)目的進(jìn)度、預(yù)算執(zhí)行情況信息如何獲取? Portfolio管理可以基于WEB方式適時(shí)查看項(xiàng)目進(jìn)度、投資執(zhí)行情況并可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、預(yù)算將來(lái)的變化趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)查看的信息可以是WBS等級(jí)的匯總信息,也可以細(xì)到作業(yè)等級(jí)解決項(xiàng)目管理
22、問(wèn)題(6)項(xiàng)目獲得后,任務(wù)如何展開(kāi)?企業(yè)有無(wú)模板可參考?將過(guò)去項(xiàng)目進(jìn)行整理存為項(xiàng)目模板,以建立企業(yè)項(xiàng)目組織實(shí)施規(guī)范將過(guò)去項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)加以整理,提升項(xiàng)目模板利用價(jià)值完善模板項(xiàng)目的工期、資源需求、費(fèi)用經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),以供新項(xiàng)目創(chuàng)建時(shí)使用建立項(xiàng)目文檔模板建立不同類型、規(guī)模的項(xiàng)目模板數(shù)據(jù) 利用Methodology Manager建立企業(yè)項(xiàng)目組織實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)庫(kù),知識(shí)共享對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展十分重要Methodology解決設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理問(wèn)題(6)項(xiàng)目立項(xiàng)后,設(shè)計(jì)任務(wù)如何展開(kāi)?企業(yè)有無(wú)模板可參考?Project Architect基于企業(yè)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)庫(kù)快速建立項(xiàng)目計(jì)劃解決設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理問(wèn)題(7)自上而
23、下的預(yù)算分解、進(jìn)度計(jì)劃編制方法如何實(shí)現(xiàn)?企業(yè)項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)(EPS)解決設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理問(wèn)題(7)續(xù)EPS的作用快速查看項(xiàng)目總體狀態(tài)和定義優(yōu)先級(jí)以層次化結(jié)構(gòu)方式組織工程項(xiàng)目可基于EPS設(shè)定工程訪問(wèn)權(quán)限控制項(xiàng)目預(yù)算,并可以和實(shí)際費(fèi)用及其它費(fèi)用相比較Primavera Enterprise 支持自上而下和自下而上的預(yù)算分析比較. 設(shè)置資金計(jì)劃, 然后用項(xiàng)目實(shí)際值和尚需完成值跟蹤項(xiàng)目執(zhí)行情況,并根據(jù)項(xiàng)目或EPS向上匯總.EPS等級(jí)進(jìn)度計(jì)劃安排WBS等級(jí)進(jìn)度計(jì)劃安排項(xiàng)目初始階段,WBS下沒(méi)有作業(yè)的情況下,可以通過(guò)WBS節(jié)點(diǎn)的預(yù)期開(kāi)始、完成橫道建立計(jì)劃?rùn)M道,計(jì)劃細(xì)化后可以和詳細(xì)作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行比較,以確定詳細(xì)計(jì)劃
24、是否能滿足WBS等級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的要求按EPS 分組的預(yù)算匯總分析EPS/WBS等級(jí)預(yù)算變更記錄預(yù)算變更: 定義狀態(tài), 責(zé)任人及其他詳細(xì)信息 監(jiān)控當(dāng)前預(yù)算加所有建議的預(yù)算變更定義項(xiàng)目初始預(yù)算由于預(yù)算變更的批準(zhǔn),引起當(dāng)前預(yù)算的改變預(yù)算變更可分類匯總EPS/WBS 等級(jí)資金計(jì)劃來(lái)自子工程自下而上匯總的投資收益計(jì)劃查看資金計(jì)劃、投資收益計(jì)劃差值來(lái)自子工程自下而上匯總的資金計(jì)劃定義每一個(gè)或一組項(xiàng)目月資金計(jì)劃EPS 預(yù)算匯總信息投資收益計(jì)劃匯總信息資金計(jì)劃匯總信息預(yù)算 vs. 資金計(jì)劃預(yù)算匯總信息解決設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理問(wèn)題(8) 項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置如何和計(jì)劃任務(wù)矩陣銜接?一個(gè)企業(yè)可以建立多套OBS,OBS可以基于企
25、業(yè)部門機(jī)構(gòu),也可以基于項(xiàng)目機(jī)構(gòu)可以定義一個(gè)OBS節(jié)點(diǎn)到一個(gè)/多個(gè)項(xiàng)目可以基于OBS定義存取項(xiàng)目權(quán)限一個(gè)用戶可以分配到一個(gè)/多個(gè)OBS節(jié)點(diǎn)WBS節(jié)點(diǎn)的訪問(wèn)控制可以關(guān)聯(lián)便于項(xiàng)目進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理企業(yè)組織分解結(jié)構(gòu) (OBS)OBS及存取權(quán)限示意圖張三李四王武侯亮趙小兵項(xiàng)目經(jīng)理Project Admin設(shè)計(jì)人員xxx室主任總工全部權(quán)限僅存取部分作業(yè)查看權(quán)限存取部分工程資源分配和批準(zhǔn)工時(shí)單企業(yè)組織結(jié)構(gòu) (OBS)定義組織機(jī)構(gòu)層次分配用戶到 OBS按企業(yè)組織機(jī)構(gòu)或項(xiàng)目角色定義分支節(jié)點(diǎn)定義 OBS 節(jié)點(diǎn)職責(zé)范圍解決設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理問(wèn)題(9) 計(jì)劃細(xì)化原則和方法是什么?“ 基于WBS,用戶可以定義/劃分項(xiàng)目范圍,決定計(jì)
26、劃的詳細(xì)程度,這是每個(gè)企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理所必須的”基于WBS, 用戶可以定義項(xiàng)目詳細(xì)預(yù)算和設(shè)置存取權(quán)限.計(jì)劃細(xì)化展開(kāi)也是基于項(xiàng)目WBS工作分解結(jié)構(gòu) (WBS)* P3E的WBS在項(xiàng)目組織實(shí)施時(shí),較P3顯得更加突出細(xì)化工程項(xiàng)目在編制詳細(xì)計(jì)劃前,使用WBS來(lái)劃分工程范圍分解項(xiàng)目預(yù)算到更細(xì)層次分配項(xiàng)目塊到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)WBS等級(jí)的橫道圖可以清晰顯示一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃安排和總體進(jìn)展定義WBS等級(jí)上項(xiàng)目所要交付/移交內(nèi)容可定義WBS等級(jí)的贏得值計(jì)算方法按工程和WBS組織項(xiàng)目可自定義顯示欄位,顯示需要的數(shù)據(jù)可自定義要顯示的項(xiàng)目詳細(xì)信息頁(yè)面,像預(yù)算、資金計(jì)劃、記事、產(chǎn)品/文檔WBS橫道可以按WBS或任何工程分類碼組織項(xiàng)目P3
27、E中WBS被賦予了更多的內(nèi)涵,WBS橫道可以脫離作業(yè)而獨(dú)立存在,這在進(jìn)行編制自上而下計(jì)劃時(shí)十分有價(jià)值電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目的WBS劃分樣例WBS 層次上的預(yù)算分解匯總可攜帶EPS等級(jí)上的預(yù)算到WBS等級(jí),以便預(yù)算更進(jìn)一步分解P3E項(xiàng)目計(jì)劃階段主要工作內(nèi)容建立項(xiàng)目WBS體系范圍管理建立項(xiàng)目/公司OBS體系責(zé)任落實(shí)項(xiàng)目預(yù)算分解建立項(xiàng)目細(xì)分資金計(jì)劃編制項(xiàng)目詳細(xì)計(jì)劃角色/資源需求分析計(jì)劃可行性建立計(jì)劃執(zhí)行、進(jìn)度衡量尺度、控制體系、制度必不可少的進(jìn)度更新、匯報(bào)方法、規(guī)章制度的培訓(xùn)計(jì)劃 流程圖 科目詞典發(fā)布報(bào)表建立項(xiàng)目目標(biāo)和工作范圍創(chuàng)建OBS 和WBS創(chuàng)建日歷建立企業(yè)資源庫(kù)建立費(fèi)用增加作業(yè)分配角色對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算
28、是否符合項(xiàng)目目標(biāo)?分析資源使用情況給作業(yè)/項(xiàng)目分析進(jìn)度計(jì)算數(shù)據(jù)進(jìn)度計(jì)算是否反映您的項(xiàng)目目標(biāo)?創(chuàng)建一個(gè)定義臨界值縮短進(jìn)度工期否是是否分配資源和費(fèi)用創(chuàng)建并分配邏輯關(guān)系創(chuàng)建EPS定義項(xiàng)目 分類碼分配限制條件目標(biāo)項(xiàng)目作業(yè)的組成 作 業(yè)步驟記事本/反饋角色和資源分配限制條件日歷分配工期日期費(fèi)用作業(yè)分類碼作業(yè)類型OBS 和WBS作業(yè)代碼和說(shuō)明邏輯關(guān)系工期和百分比類型編制詳細(xì)計(jì)劃PERT Diagram層次化結(jié)構(gòu)的分類碼,統(tǒng)計(jì)匯總更加方便作業(yè)分類碼工程分類碼資源分類碼作業(yè)時(shí)間表可以基于EPS/WBS/作業(yè)分類碼等進(jìn)行數(shù)據(jù)組織可定義時(shí)間標(biāo)尺數(shù)據(jù)可自動(dòng)向上匯總解決設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理問(wèn)題(10) 項(xiàng)目資源團(tuán)隊(duì)管理某一項(xiàng)
29、目所需設(shè)計(jì)人員如何落實(shí)調(diào)配?參與多項(xiàng)目的人員設(shè)計(jì)任務(wù)如何安排? 擬組建的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)目前的設(shè)計(jì)任務(wù)、工作負(fù)荷如何?企業(yè)所有人員目前的設(shè)計(jì)工作負(fù)荷如何?企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目對(duì)各類人力資源需求是什么?RBS實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源分類集中化管理可建立企業(yè)的資源RBS可定義資源詳細(xì)信息,像資源代碼、部門及技能等級(jí)等可定義資源角色,便于資源在企業(yè)項(xiàng)目間的調(diào)配,有利于提高資源的效率基于項(xiàng)目角色需求組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(資源落實(shí)前)可分配資源或角色到作業(yè),特別是在項(xiàng)目計(jì)劃階段,具體資源沒(méi)確定情況下可以基于角色分析資源需求尤為重要基于項(xiàng)目角色需求組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(資源落實(shí)前)可分配資源或角色到作業(yè),特別是在項(xiàng)目計(jì)劃階段,具體資源沒(méi)確定可以基于
30、角色分析資源需求尤為重要資源落實(shí)后,分析資源強(qiáng)度顯示指定資源數(shù)量/費(fèi)用數(shù)據(jù)可用量超限量限量尚需量實(shí)際量顯示資源分配一次可以顯示一個(gè)或一組資源/角色資源落實(shí)后,分析資源強(qiáng)度當(dāng)資源被分配任務(wù)時(shí),可以Email 提醒責(zé)任人當(dāng)分配一個(gè)資源到作業(yè)后,可以自動(dòng)發(fā)送郵件給相應(yīng)的資源, 或整個(gè)資源團(tuán)隊(duì)或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)Primavision 3.5Role teams deliver notification on request查看團(tuán)隊(duì)中所有角色落實(shí)情況Enterprise and P3E 3.5- 資源費(fèi)用計(jì)劃功能加強(qiáng)-同一資源單價(jià)在同一時(shí)間段可以設(shè)置多達(dá)5種: 資源/費(fèi)用直方圖可查看單個(gè)或一組作業(yè)資源直方圖可以
31、基于人工或費(fèi)用可查看人工、非人工和其它費(fèi)用直方圖資源的任務(wù)表格可按資源、作業(yè)或分類碼進(jìn)行數(shù)據(jù)組織可定義時(shí)間標(biāo)尺自動(dòng)匯總可選擇資源或費(fèi)用* 可以快速查看設(shè)計(jì)人員的任務(wù)和時(shí)間安排可選擇資源或費(fèi)用解決項(xiàng)目管理問(wèn)題(11) 項(xiàng)目進(jìn)度如何評(píng)估?整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展如何評(píng)估?各WBS層次節(jié)點(diǎn)進(jìn)展如何評(píng)估? 作業(yè)進(jìn)展如何評(píng)估?WBS等級(jí)里程碑WBS根結(jié)點(diǎn)為項(xiàng)目設(shè)置WBS層次節(jié)點(diǎn)里程碑可以設(shè)置WBS里程碑權(quán)重,進(jìn)而取代作業(yè)完成進(jìn)展,即WBS完成百分比和其包含的作業(yè)完成百分比匯總值可以不一致,使得項(xiàng)目進(jìn)展統(tǒng)計(jì)更加有靈活性WBS贏得值計(jì)算方法可為每個(gè)項(xiàng)目、每個(gè)WBS設(shè)置不同的贏得值計(jì)算方法 作業(yè)步驟可定義完成一道作業(yè)的步
32、驟可設(shè)置每一作業(yè)步驟的權(quán)重及百分比每一步驟可以有詳細(xì)說(shuō)明文字、圖像、可查看相關(guān)信息的URL連接,方便執(zhí)行者實(shí)施Enterprise and P3E 3.5- 進(jìn)度評(píng)估 新的自定義字段可以應(yīng)用于作業(yè)步驟中:例如可以記載步驟開(kāi)始、結(jié)束時(shí)間、費(fèi)用和備注等信息 Enterprise and P3E 3.5- 進(jìn)度評(píng)估 創(chuàng)建目標(biāo)計(jì)劃定義臨界值Enter actual start/actual finishdates輸入實(shí)際開(kāi)工/實(shí)際完工日期Apply projectactuals進(jìn)行本期進(jìn)度更新Monitorpre-scheduledthresholds監(jiān)控進(jìn)度計(jì)算之前的臨界值A(chǔ)ddress issue
33、s提出問(wèn)題Calculate theschedule計(jì)算進(jìn)度項(xiàng)目能準(zhǔn)時(shí)完工嗎?項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)嗎?項(xiàng)目資源利用是否充分?比較當(dāng)前和目標(biāo)項(xiàng)目并分析差值如果需要調(diào)整項(xiàng)目監(jiān)控進(jìn)度計(jì)算之后的臨界值決定是否符合項(xiàng)目目標(biāo)Enter resourceuse/cost輸入資源使用/費(fèi)用更新工程的流程圖 控制 流程圖 分析進(jìn)度,資源,和費(fèi)用數(shù)據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度是否滯后?用實(shí)際值更新項(xiàng)目監(jiān)控臨界值提出問(wèn)題是否生成有問(wèn)題?項(xiàng)目是否已完工?學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)縮短進(jìn)度工期否是是否是查看并比較當(dāng)前和目標(biāo)創(chuàng)建并分發(fā)報(bào)表否創(chuàng)建一個(gè)額外的目標(biāo)項(xiàng)目增加/重新定義臨界值項(xiàng)目的報(bào)表解決項(xiàng)目管理問(wèn)題(12) 任務(wù)如何下達(dá)?進(jìn)度、實(shí)耗工時(shí)如何采集統(tǒng)計(jì)? 首先在P3E中按一定周期下發(fā)下一階段工作任務(wù)單解決設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理問(wèn)題(12) 項(xiàng)目組員通過(guò)ProgressReporter進(jìn)行進(jìn)度、實(shí)耗工時(shí)反饋 使用JAVA技術(shù),通過(guò)瀏覽器實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作Progress Reporter ( 基于WEB )任務(wù)分配、工時(shí)單采集、進(jìn)度反饋,項(xiàng)目經(jīng)理和組員之間非常方便的協(xié)作工具, 任務(wù)分配時(shí)同時(shí)可攜帶文檔模板或參考文檔及實(shí)施步驟解決設(shè)
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