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文檔簡介
1、辦公室部門職責組織機構調整方案一、公司組織結構調整的原因(一段卜部環(huán)境需要當前公司的主營業(yè)務收入主要來源于市政府市政建設配 套設施的代理管理費用,公司的資金來源直接受制于政府的公 共設施的投資力度。而在長期而言,政府的公共設施投資存在 很大的不確定性,所以我們要居安思危,及時調整公司的發(fā)展 方向,將公司目前的主營業(yè)務從“代建型轉變?yōu)椤奥糜钨Y產 經營型”,保證公司能可持續(xù)性的發(fā)展。同時,市委市政府對 公司發(fā)展旅游產業(yè)戰(zhàn)略已明晰,目標已明確,要求公司構建與 之相適應的公司組織架構,在新的平臺上實現(xiàn)市委市政府的戰(zhàn) 略部署和工作目標更快更好的實現(xiàn)。(-)內部環(huán)境需要公司戰(zhàn)略的轉變,促使著現(xiàn)有組織結構的
2、調整并與之適應, 而公司當前的組織結構體系存在著以下問題:1、不符合組織戰(zhàn)略轉變后的運行模式。2、不符合新戰(zhàn)略下實施集團功能建設要求。3、管理層級過多,沒有形成以利潤為中心的激勵模式, 組織管理效率較低。4、人力資源配置不盡合理,資本經營、投融資、市場 開發(fā)等方面的力量薄弱。磨備公司公司組織結杓調整方向“,戰(zhàn)略,物從以下幾個方面調整公司的組織機構:5、事務性工作多,導致機關人員較多,集團控制、協(xié)調、 服務耿能不能充分體現(xiàn)。1、建立戰(zhàn)略型管理模式,完善公司管理組織結構。2、設立事業(yè)部,減少公司管理層級和幅度,適當加大放 權力度,發(fā)揮經營管理的積極性,促進組織專業(yè)化,建設輕型 的、精干的運營中心。
3、3、有效控制公司經營風險,加大內部管控力度。4、重視人才戰(zhàn)略,實現(xiàn)組織結構優(yōu)化與人力資源結構優(yōu) 化相結合。三、公司組織結杓調整方案(一)組織機構植圖將公司原有的八個部門調整為三個部門,兩個事業(yè)部,一 個項目部。其具體情況如下:將總工辦、工程管理部、前期項 目部進行合并,成立工程管理事業(yè)部;撤消戰(zhàn)略發(fā)展部,成立 旅游開發(fā)事業(yè)部,加大旅游項目的開發(fā)和運營管理力度;設置審計部,在原有的工程造價預算的基礎上,增加經營審計業(yè)務; 設置辦公室,在原總經理辦公室業(yè)務的基礎上增加董事會辦公部 門名 稱辦公室主管崗 位副總經理下 屬部門人力資源室、法律 事務室、行政文秘室、 后勤管理室、董事會事 務室所屬崗 位
4、辦公室主任、法律事務室 主管、人力資源主管、董事會 辦公室主管、后勤管理主管、 行政文秘、檔案員室相關工作耿能,調整后的組織結構框圖見(附件1、2) (二)崗位職責編 制人10A定編依據(jù)人力資源2人、法律事務2人、行政文秘 1人、后勤管理1人,董事會1人,檔案1人、數(shù)部司機2人。七的由門名 稱計劃財務部1、負責公司文秘事W 司級),公北系一內部土B岡K文承蹤合、 ;息(企業(yè)刊物)總會計師A文傳遞、基本檔案、會務(公 對外宙?zhèn)髌髣澮?企業(yè)文化.制下 屬部 門度建設、后勤保障(含辦財劣填公r利解1架書 人事制度、績效考核、薪酉 3、負責公司法務管于公物業(yè)上B J優(yōu)化啜隅新 H管理、假工招用 參與決
5、策事務管理。J職能舞得經黜口會同興麻牌1調, ;與培訓等人力資源開發(fā)與管理。 心經營、管理決簫提供法律耳徂可行性、合法性分析和法律風險分析;預防糾紛,協(xié)助公司及各合作公司建立、7完善各J建編儂參與公司重大經濟活動的談判二作,提出減少或避免法律風險的措施和法律意見;審查、修改、會簽合同、協(xié)議;解作;協(xié)助業(yè)務部門辦理有關的法律事務并審查相關法律文件。4、負責董事會、監(jiān)事會有關事務,黨建、創(chuàng)建工作,協(xié)調工會、共 青團、計劃生育等工作。編 制審 核批準5、承辦公司領導交辦的其他工作。計劃財務部部門職責旅游開發(fā)事業(yè)部部門職責旅游開發(fā)事業(yè)部部門職責審計部部門職責部1、負豁盟S產經?ni劃獻欣案編制、執(zhí)行與
6、裾斕里??诿?、負數(shù)豳務會i1制度如,會1基礎管理、財蟒曲螞監(jiān)督、稱財會內控機制建設和重大財務事項監(jiān)管。部3、負責公司財務收:工核算與管理,龍本費用控制,資金管理,建立屬鰥公司資程命幗。室、經營所屬崗部門經理、工程審計主管、審計室管理下屬公司財:夕收支,檢:兄和財除郵堵0中主管、審計員貴5、協(xié)調與財政、工R8、稅務、銀行,等單位的關系,加強與各會計事務所、審計事務所等機構的溝通。6、承辦公司領導交辦的其他匚作。批準編 制人8定編依據(jù)數(shù)部七的由門名 稱1、負責項目建設過足 由門依加土竹坂門的加士B岡!各階E翻投資才 調四1腔由核竺副總經理 制管理工作,對外與政府發(fā)改、 I,七叁上幺會的侍伯山/冬
7、睬左部 門職責工港至晟壬羹成目定后月報血看核,上程版更需而:7程嘉藤而:美 賠薩用的審核。1 2、負責工程項目年度造價控制計劃的編制,配合投資發(fā)展部做好建 設資金籌措匚作。3、負責工程項目合同的管理工作,建立合同臺帳和支付臺帳,做好 索賠管理工作,處理合同實施過程中出現(xiàn)的相關問題,監(jiān)督合同主體的履 約。4、配合工程管理事業(yè)部做好工程項目的招標工作,審核招標文件商 務標,審核工程量清單及工程標底。5、負責工程甲供材料采購招標的組織工作。6、組織工程預算部業(yè)務培訓及承辦公司領導交辦的其他工作。二、經營審計方面:1、公司的財務收支、財務預決算審計、管理效益審計、任期經濟責 任審計、專項經費審計等工作
8、,進行有關審計原始資料的調查取證、收集 整理和建檔工作,編寫內部審計報告。2、組織制定、實施公司年度審計工作計戈IJ,擬定公司各項內部審計 制度,并對內部審計制度的執(zhí)行情況進行檢查。3、組織對公司所屬企業(yè)、事業(yè)部財務狀況的分析及預警工作,指導 二級公司、事業(yè)部內部審計工作。4、定期或不定期對二級公司、事業(yè)部內部控制制度的執(zhí)行情況和財 務管理情況進行審計或抽查,并提出意見和建議。5、組織完成公司領導交辦的其他審計工作。編制審批準核項目管理事業(yè)部部門職責下 屬部房屋銷售組、運營所屬崗葉門各抻管理組投融資組位川門部門鐲做項8目管理事業(yè)部=日內副總經理位 定編依據(jù)數(shù)下屬部 門項儂嘉制門的獨豆經營硼烤里
9、卸口、孫口理、工2、負責對旅游產業(yè)鏈的相獺目進 曲P兜策劃,對旅游行業(yè)的各類 相光盜料講彳收隼 研窮,律立旅游開頭,信戶庫部 門職責3、負責制訂公司旅游項目開發(fā)計劃,對文昌市的自然、人文旅游資 源進行整合、策劃、開發(fā)建設,并進行運營前的開發(fā)策劃。4、負責編制公司計劃實施的旅游項目經營計戈IJ,并組織項目的具體 實施及監(jiān)控管理。5、負責協(xié)助政府編制旅游景區(qū)的區(qū)域規(guī)劃和詳細規(guī)劃,會同有關部 門進行旅游項目工程建設施工的項目選址報建及開發(fā)、經營、管理等工 作。6、負責組織旅游相關產品的整體形象宣傳策劃、旅游市場促銷。7、負責對各旅游景區(qū)公司、酒店、旅游產品公司提供政策指導和協(xié) 調工作。8、負責房屋俏
10、售的各項工作。9、公司領導交辦的其他工作。編制審批準核編 制人 數(shù)16定編依據(jù)在當前公司投資總額的基礎上,按每3000 萬工程管理額度設1崗的原則進行崗位定編, 同時設置專職水電工程師崗位。部 門職責1、負責本部門的獨立經營和核算。2、負責工程項目前.期、項目咨詢、設計歸口管理工作。3、項目建議書、工程可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告等的編制。4、負責工程項日勘測、方案的設計、評審和初步設計、評審。5、參與對設計變更、工程變更的審核,組織對重大技術變更進行決 策O 6、嚴格按照工程設計、監(jiān)理和施工合同規(guī)定的條款,組織、指導、 協(xié)調、督促設計、監(jiān)理、承包單位等有關方面充分履約。7、負責現(xiàn)場項目部組建,協(xié)調施工單
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